黑龙江省2013年档案专业技术继续教育简答题

第一篇：黑龙江省2013年档案专业技术继续教育简答题

3.简述档案信息数字化的原则有何实践意义? 在分析现状和总结经验的基础上确定档案信息数字化的实践原则，对于保障档案信息数字化最终“产品”的质量、效能具有指导作用。（1）安全保真原则，能够满足对档案进行真伪辨证、文字校勘、原件对照以及文物鉴赏等方面的利用需求。（2）内容整理原则，主要适用于以内容保真为主的档案“数字文本版”。档案信息数字化形成的“产品”应当具有数字档案的“信息应用性”特征，使其能够具有超文本浏览阅读、全文检索以及对科学研究的综合支持功能。（3）注重效益原则。档案信息的数字化工作面广量大，耗时耗财，应在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，而注重效益原则主要是根据各级各类档案馆的馆藏基础与物质条件素进行综合考虑而设置的档案信息数字化建设原则。（4）有利共享原则主要是基于档案信息数字化成果必须适应网络传输利用的目的而提出的。建立档案信息数据库是档案信息数字化建设的基础。在开展档案信息数字化建设过程中，必须始终坚持与现代网络技术应用结合起来，并将其作为档案信息数字化建设工作的出发点与落脚点。

4.简要分析数字档案馆与实体档案馆之间的关系。

（1）实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础。相当部分的档案必须依靠现行档案馆去进行收集、加工整理，然后转换成数字形式才能上网提供利用，数字档案馆所提供的档案信息的原生性、真实性和可靠性也必须以实体档案馆馆藏的相关档案作为保障。

（2）数字档案馆对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求。实体档案馆的馆藏档案经过数字化处理并上网提供利用后，可以使用户实现远程快速查找利用。这就客观上要求实体档案馆在开展馆藏建设时必须自觉地将自己纳入到地区、专业、全国，甚至全球的档案信息网络中，使各档案馆上网的档案信息资源各具特色，互不重复。

（3）数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制。数字档案馆把逻辑的、动态的档案信息资源和信息管理系统引进了实体档案馆，构建了一个虚拟的档案信息环境，打破了实体档案馆及其馆藏的物理界限，使档案馆成为在网络上能够灵活方便地搜寻、选择、联结档案信息资源的动态信息系统。

因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。

5.简述档案信息化建设的基本对策。

1.制度完善。包括（1）档案信息管理制度标准；（2）档案信息安全标准，它又包括档案信息内容安全、档案信息载体安全、档案记录方式安全和档案信息网络安全等几个方面；（3）档案业务技术标准等。

2.资源建设。应注意的问题是：（1）确定纳入档案信息化目标的信息类型（2）档案信息数据库的共建。

3.强化管理（1）信息化咨询监理机制的建立，帮助有关档案部门完成一些性价比最优的档案信息化项目。（2）项目管理，对档案信息化过程进行系统化的思考和控制，有助于寻找其中的特点和规律，从而提高档案信息化水平。（3）规划制定，必须充分注意信息化目标、技术因素的复杂性、档案信息资源的特点等因素。（4）外包管理。一是将档案人员的培训和教育交由有师资力量的高等院校去完成；二是实施不同程度的信息技术外包。

4.风险控制（1）组织风险，档案部门应成立专门的信息化领导小组，并建立信息化的常规工作机制。（2）信息安全风险，档案部门应制定完善的档案信息安全保护制度，并明确安全问题发生后的补救措施和相关责任。（3）知识产权风险，档案部门在实施有关信息化项目时，可以向有关专家咨询规避各种知识产权风险的方案。

6.简述档案信息数字化面临的主要障碍。

1、技术水平方面。档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。如键盘录入和扫描两种主要方式，键盘录入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；扫描还存在图像质量不高、扫描速度慢以及汉字识别率低等缺陷。

2、人员素质方面。对档案进行整理、校雠考订、注释说明、整理加工等，使档案信息数字化成为传统业务方法与现代科学技术紧密结合的一项专业工作，需要一批既掌握档案整理技能又精通计算机技术的复合型人才。

3、标准规范方面。规范统一的数据库形式是档案信息数字化建设的生命所在。缺少规范统一的数据格式与机读目录格式标准，就会严重制约数据库系统的流通与交互功能，难以达到信息资源共享的基本目的。

4、组织协调方面。在档案信息数字化建设过程中，却缺乏全国性的权威机构履行统一组织协调职能，导致在档案信息数字化建设上采取“各自为战”的方式，建设项目重复现象严重，忽视了档案信息数字化“产品”共享功能的建设，浪费了人力、物力资源。

5、对象确定方面。档案馆保存的档案为数众多，不同档案信息的价值不同、开放利用时限不同、保密程度不同，档案馆必须决定哪些档案信息资源可以数字化、哪些目前不需要数字化或暂缓数字化，哪些应优先数字化。

第二篇：继续教育简答题

继续教育简答题

在我国社会的主要时代特征中，紧紧围绕市场在资源配置中的决定性作用，全面深化经济体制改革重点应抓好哪几方面的改革？(简答)

一是完善现代市场体系，加快推进要素市场化进程。

二是更好的发挥政府作用，加快转变政府职能。

三是完善基本经济制度，大力发展非国有制经济，加快国有经济战略性调整。

四是加快构建系统完善、科学规范、运行有效的制度体系。

第三篇：档案专业技术工作总结

档案专业技术工作总结

档案专业技术工作总结1

参加工作以来，在各级领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，我紧紧围绕档案管理职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我对档案工作的重要性认识，为我局档案管理工作更加规范化、制度化奠定了基础，为各级部门及领导决定提高了重要保障，促进了我局档案管理健康协调发展。现将工作以来的情况总结如下：

一、高度重视，加强学习

为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，我在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全年工作计划和发展规划，重新整理，以培训学习为重点，加强有关专业知识的学习，逐步规范局综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合提交有关资料、信息等，各科室都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我深深地体会到，高度重视、加强学习是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。结合实际情况，进一步建立健全和完善了档案管理的制度。制定了相应的岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使大家更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密

继续加强岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各科室的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由相关人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高自身业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受领导指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我充分认识到档案工作的最终目的'是为了提供利用，今年我继续坚持档案管理工作为全局发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对各科室提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新。

档案专业技术工作总结2

20xx年1月11日，中国档案学会档案自动化管理技术委员会(以下简称“自动化委员会”)在北京东方飞扬软件股份有限公司召开了20xx工作总结会，部分京区委员20余人参加了会议，中国档案学会副秘书长范业凡受邀出席了会议。

自动化委员会主任屠跃明主持会议并作第七届自动化委员会20xx年的工作情况报告。自动化委员会在中国档案学会的领导下，20xx年继续发扬前届委员会团结协作、求真务实、积极进取的作风，注重理论与实践相结合，内部交流与全国研讨相结合，顺利完成了委员会换届登记、举办《数字档案馆建设指南》宣讲会、召开自动化委员会学术年会、组织委员参加“20xx年中国档案工作者年会”并完成中国档案学会交办的20xx年中国档案工作者年会信息化建设方面征文评选工作、组织撰写《中国档案信息化发展现状、趋势的研究报告》、组织承办20xx年中国档案工作者年会分会场的档案信息化论坛等多项学术活动工作，提升了委员会在全国档案信息化管理研究领域的学术水平和影响力，在业界树立了良好的形象;同时，自动化委员会要在成绩面前不骄傲，主动寻找工作中存在的问题，在扩展学术交流范围，扩大宣传等方面还有待进一步加强和改善;总结会对20xx年的各项工作计划初稿广泛征求委员们的意见。屠主任表示，感谢中国档案学会和全体委员对自己的信任和对委员会工作的关心与支持，委员会将在中国档案学会的.领导和全体委员的支持下，竭尽全力做好各项工作，在20xx年及今后的工作中，继续保持委员会的学术活力，加强与其他委员会的学术联系，进一步扩大和深化在档案信息化方面的公众宣传与传播力度，努力提升自动化委员会的创新力与公众服务能力。在会议讨论交流阶段，各位委员踊跃发言，共同对20xx年自动化委员会工作提出了很好的建议，为自动化委员会的长远发展献计献策。

范业凡副秘书长代表中国档案学会讲话，他首先感谢自动化委员会一直以来对中国档案学会工作的大力支持，对自动化委员会的以往工作表示充分肯定，之后简要介绍了中国档案学会目前的工作进展情况，并表示中国档案学会将一如既往地支持各专业委员会的工作，同时希望并相信自动化委员会在屠跃明主任的带领下，勇于创新，在新的一年迈开新的步伐，更加充满活力。随后，自动化委员会名誉主任肖俊讲话，希望并祝愿第七届自动化委员会在屠跃明主任的带领下，在档案工作的“十二五”期间，承上启下，在新的起点拥有新的收获。最后，北京东方飞扬公司董事长侯标对大家的到来表示感谢和欢迎，该公司档案信息化研究院院长杨庆萍向大家介绍了目前研究院主要的研究课题进展与应用情况，并与大家一起探讨。

会议播放了“档案自动化管理技术委员会发展历程回顾”宣传纪录片，向大家展示了自动化委员会自1985年创建以来26年的发展历程，大家在观看过程中共同回忆走过的历程，纷纷表示要共同努力，将自动化委员会建设的更好。

档案专业技术工作总结3

本人参加工作以来，一直从事档案管理相关工作，于20xx年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结：

公司成立于20xx年，在我进入公司时，公司的档案管理一片空白，期间遇到诸多困难，各部门对档案管理认识不够，对档案收集的重要性不理解，导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性，曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高，档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有，从不完善到较完善，从不规范到较规范管理的过程，逐步健全了档案管理体制。

为了更系统地管理档案，更方便地查找利用档案，我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描，以电子文档的格式进入数据库，实现了微机检索，确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利，提高了档案管理的效率，大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备，为档案的保管提供了良好的物质基础。

为实现档案管理的规范化、制度化，根据公司的档案管理要求和工作实际出发，制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员，负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员，并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料，档案室将责成档案材料形成的.项目单位按要求完成。

为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训，积极参加档案局举办的各项档案培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导，一方面提高了公司档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。

起初由于经济利益或赶工期等原因，各部门签订合同时只重视工程本身，轻视工程档案，并没有把档案要求列入合同中制约，从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经多次行文报公司领导，终于实现将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并将档案工作领导责任制贯穿项目建设全过程。形成以项目建设单位为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为管理手段，在各参建单位全方位参与下，工程资料员做好档案收集工作，各级领导层层把关。对档案实施事前介入、事中控制、事后严把验收关的全程控制管理模式。采取控制措施确保项目档案的完整准确，积累收集工作要从头抓起，档案工作与工程建设同步进行。现苍海项目各项工作正在有序进行，档案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程档案正在逐步整理归档。

参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务。

第四篇：2017年专业技术继续教育答案

学习党史 不忘初心 继续前行

1.“一带一路”的风险不包括：技术风险 2.党的指导思想是马克思主义。

3.在海上，美国对我国有（三）条岛链的包围

4（1951）年12月1日，中共中央印发《中共中央关于实行精兵简政、增产节约、反对贪污、反对浪费和反对官僚主义的决定》。

5.“互联网+”的兴起会衍生一大批在政府与企业之间的第三方服务企业，即（.互联网+服务商），他们本身不会从事互联网+传统企业的生产、制造及运营工作。6.企业及行业转型的根本是（）C.供应链的互联网化

7.下列不是“一带一路”政治风险中的是：.以色列的反对 8.（三线建设）是1964年由毛主席和党中央决策进行的一场以战备为中心的经济建设战略。9.“孔德之容，惟道是从”是我国古代哪位名家之言？（老子）。

9.10.郑和下西洋时，长时间的海上航行，他们补充维生素的来源是：.茶叶

11.以下是35年改革开放积累的问题的是：.发展模式不可持续;.消耗太多资源，劳动力 12.PPP是三个英文单词的首字母，下列选项中属于这三个首字母代表的中文是（）。（多选题4分）A.公共部门C.合作D.私人企业

13.“一化三改”主要包括（ABCD）。（多选题4分）

14.新常态对我国经济的积极意义主要表现为（）。（多选题4分）

A.生产结构中的农业和制造业比重要明显下降B.收入结构中的企业收入占比明显下降C.需求结构中的投资率明显下降D.动力结构中的人力、资源粗放投入明显下降

15.95年来，我们党坚持的发展马克思主义，先后形成马克思主义中国化的两大理论成果。从逻辑顺序上分为（）。新民主主义革命理论B.执政党建设理论

16.职业教育是在线教育竞争最激烈的领域，也是前景最被看好的细分市场。它主要面向的两个群体是（）。B.对想从事该行业的人员的培训D.对传统企业在职员工的培训 17.以下是“一带一路”建设思想的是：（多选题4分）A.对接世界上已有的路线管道，将其系统化、规模化C.欧亚经济发展带的形成，贸易、商品、人员、货币的自由流通D.中国要提升在世界贸易和谈判中的地位

18.35年改革开放累积的财富使我们有能力发展“一带一路”的建设，以下哪些是这35年积累的财富：ABCD A.技术优势B.投资优势C.人才优势D.数量优势

B.19.“一带一路”中国的优势有：A大陆（亚洲）复兴优势：互联互通B.改革开放优势：中国模式之工业园区、产业园区、经济走廊D.文明古国优势：丝路精神

20.95年来，我们党坚持发展马克思主义，先后形成马克思主义中国化的两大理论成果。从时间顺序上分为（）B.中国特色社会主义理论体系D.毛泽东思想

21.社会主义制度的建立从根本上改变了中国社会的发展方向，从而实现了由新民主主义到社会主义的转变创造了必要的前提。正确

22.经济新常态，意味着我国经济发展的条件和环境已经或即将发生诸多重大转变，经济的高速度基本告别，与传统的不平衡、不协调、不可持续的粗放增长模式基本告别。正确

23、“互联网+”虽然更多的是互联网与传统企业的融合，但其实很多互联网企业也在寻求切入传统市场，当它们在线上无法解决盈利问题的时候，这些企业都有落地线下的趋势。正确

24.“互联网+”时代，传统企业要转型，只有艰难的自我革新这一条路可以走。错 25.“一带一路”超越历史的九大丝绸之路。正确

26职业活动是人类的主要活动，职业活动也形成了相应的社会网络关系。正确 27抗美援朝是中国人民反对外来侵略和干涉、保家卫国的正义壮举。正确 28.1959年—1961年，三年困难时期非正常死亡人数为3000万人。错误 29.职业行为需要职业道德的约束。正确

30.中央财经领导小组办公室副主任、中央经济工作会议文件的重要起草者杨伟民表示，供给侧结构性改革应该包括政策目标、政策对象和政策手段三个方面。正确

第五篇：档案专业技术工作总结113

档案专业技术工作总结

李岩梅

我自2010年11月被调至河北兴泰发电有限责任公司天唯集团综合管理部负责档案管理工作，到现在已经有四年的时间。四年来，我一直自勤自勉，潜下心来将自己埋身于千头万绪、卷帙浩繁的档案整理工作当中，亲自见证了天唯集团档案管理从毫无头绪到逐渐规范的深刻变化：天唯集团从1993年到2014年，时间跨度达21年之久的档案得以规整，各项规章制度得以建立健全。这对于天唯集团而言，是一笔不能用金钱衡量的无价瑰宝和财富，我本人也为能够尽自己的绵薄之力，倍感自豪和欣慰。回顾这四年多的时间，有很多工作值得总结和回顾。一、十八年跨度的积存档案千头万绪，耐得住寂寞才能使之规矩

我是2010年11月开始接手天唯集团公司档案管理工作的，当时集团公司成立不久，没有专设档案管理岗位，更谈不上建立真正属于集团公司自己的档案室，可以说，在档案管理方面，集团公司如同一张白纸。面对这种情况，公司设置了档案管理岗，并对我委以重任，开始对全集团公司的档案进行规整。然而，整理过程之艰难，问题之复杂，远远超出了我的预期。一方面，集团公司当时刚刚历经了组织机构的重大调整和人员的巨大变化，大量的文件蜂拥而至，堆满了整个会议室，档案时间从1993年到2011年跨度达18年，令人吃惊；另一方面，由于缺乏专业的档案管理人员，之前很多文件未得到妥善处置和保管，被混乱的堆到仓库里，有的文件因为员工岗位调动而被随意处置或带走，还有一些重要文件散存与各部室或领导手中，收集难度之大，可想而知。面对如此令人棘手的难题，面对如此堆积如山、千丝万缕、毫无头绪的文件，我深知责任重大，强烈的使命感坚定了我做好档案整理的决心。

为了尽快将积存的文件收归，把这堆积满屋的文件理清，使这些时间跨度如此之久的档案不至于因年代的久远而散落丢失，从任职档案管理岗位那刻起，我便一边加班加点整理这些已经交上来的文件，一边收集散存在个人和部室的文件，在此过程中，我加班加点，依靠“勤能补拙”的理念坚持下来。有的个人或部室在移交积存文件问题上存在抵触心理，不配合、嫌麻烦，一句“我没有档案”常常将人拒之门外。为此，我三番五次上门，动之以情晓之以理，不失时机的利用各种机会进行档案管理的宣传，很多具有保存价值的文件被追回，整理并归档。历经一年多的时间，终于完成了首批时间跨度达18年之久的整理归档工作，共计整理永久、定期保存档案158卷，卷内目录5342条；会计档案共计整理案卷1086卷，凭证2771册。与此同时，我还从纷繁芜杂的档案整理工作间隙，抽时间自学档案管理知识，参照《文件档案整理细则》、《火电建设项目文件收集及档案整理规范》，于2011年编制并下发《河北天唯投资集团档案管理岗位规范》、《天唯集团文书档案归档制度》、《天唯集团会计档案归档制度》、《天唯集团档案查、借阅制度》《天唯集团档案保密制》等多项管理制度，并于2012年将多项制度合并，编制了《天唯投资集

团档案管理标准》、涉及档案的归档、借阅、保护、保管、保密、统计、鉴定、销毁等各个环节。2013年又制定了《天唯集团重大活动档案登记制度》，并对《天唯投资集团档案管理标准》进行了修订，有力推动了天唯集团公司档案的规范化进程。

二、档案管理工作永远不可能一劳永逸，深入规范才能使其更加条理

整理积存文件只是“万里长征”的第一步，为了使集团公司的档案管理更加系统，我严格按照档案管理要求，进一步规范了档案管理工作。

一是继续进行档案的收集整理工作。2012年，我又一鼓作气，开始对余热电厂1993-2010年、物业公司1993-2012年的档案进行整理，物业公司将原有的1993-2012年的会计档案连同密集柜一并移交，此时天唯集团才有了自己的档案柜，这对于天唯集团档案管理来说，具有非常重要的意义。我前后共花费2个月的时间，组织、协调相关部门并将档案密集柜拆除重新安装在天唯集团档案室里，重新将档案整理，共计整理会计档案66卷，凭证248册，这些档案在兴泰公司资产清查、重要审计和建投专项稽查中多次调档，发挥了重要作用。

2014年5月，怡东农牧公司移交2008-2014年的文件，经过一个多月的整理，共计整理归档661件，为怡东农牧的经营管理，解决怡东的经济纠纷，提供了重要资料，发挥了重要作用，得到了怡东农牧公司领导的好评，也使大家再次深刻的认识到档案的重要性。

二是严格文件日常归档管理。在档案收集上。我严格遵守归档整理制度，及时做好档案接收工作，严格履行交接手续，认真填写移交登记簿，做到归档文件完整、准确、及时。归档文件统一标准、统一格式，符合档案保管要求。根据天唯集团的实际情况，建立了《档案分类管理办法》，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作。2014年针对天唯公司的实际工作情况，优化了归档模式，改变了以往每年一季度收集文件档案的惯例，根据文件的重要程度及人员变动情况，重要文件随时归档，最大程度的为各部室和各公司创造归档环境，防止档案流失。

三是加强档案管理的监督检查工作。一方面建立健全档案管理体系，定期对分公司档案工作的检查指导，加强责任落实；另一方面针对2014年集团公司固定资产盘存，发现部分重要证件管理混乱，集团公司以档案管理牵头组织了公司证照印章摸底、统计、备案工作，对公司的证照、资质、印章进行了有效的管理。先后共统计了各类证照、资质148个，印章141枚，将旧印章和失效证书全部归档，制定并下发《天唯集团证照管理办法》，建立管理责任制，将证书落实到人，并签字备案，有效杜绝了重大的经营漏洞，为集团的发展做出了贡献，此项工作得到了公司领导的高度评价和肯定。

通过持之以恒的档案收集和管理工作，档案管理制度的刚性得到了贯彻，在配合财务审计以及其它日常查借阅方面发挥了重

要的作用，天唯集团公司的档案管理逐步走上了规范化发展的道路。

三、档案管理需要有扎实的理论做支撑，勤学习才能满足工作所需

为了适应档案管理工作需求，我始终将档案管理知识的学习作为工作中的一项大事对待。一是不断给自已“充电”，主动参加各种档案培训讲座和培训班，购买档案专业书籍进行自学。二是2011年天唯集团启用了ERP办公系统，面对这个从未接触过的新事务，我多次与软件开发设计人员沟通学习，根据天唯集团的档案管理需求，设计了ERP档案管理流程，并多次组织对使用人员进行培训，并在使用中不断改进和优化，提高员工的使用满意度，得到员工的高度认可和好评；三是利用所学，编写文书、声像、实物档案工作业务培训讲义，组织兼职档案管理员进行培训学习，使得集团公司整体档案管理水平得以大幅提升。

除此之外，我还做好《大事记》、《工作年鉴》等史料的编撰工作，通过不懈的努力，完成了《天唯集团2009-2014年大事记》。这些工作真实记录了天唯集团经营发展轨迹，对天唯公司的发展历史提供了翔实的资料。这项工作得到了公司的高度认可和评价。

总之，在自己从事档案管理的四年多时间里，我一直自勤自勉，靠着自己对这份工作的热爱和生性的执着，克服了那些令人棘手的难题。所幸自己的坚持！

天唯集团 2014年12月24日