第一篇:企业竞争情报工作的开展管理论文
摘 要:企业的竞争情报工作有其复杂性与艰巨性,它不仅需要企业情报人员的情报收集和分析技能,更需要对企业内部环境、发展战略和市场策略的深刻理解,同时,还要具备较好的人际交往技能和组织协调能力。否则,竞争情报工作将仅仅流于日常简报等形式,远离企业的经营管理,不能为企业的重大决策提供情报支援,结果将会使企业的竞争情报工作严重贬值,企业情报人员的处境将陷于尴尬,竞争情报工作最终将难以在企业里求得长期的生存与发展。从多年从事竞争情报工作的实践出发,借鉴竞争情报界前辈的经验,讨论企业如何开展竞争情报工作。
关键词:企业竞争;情报工作;开展企业竞争情报工作的准备阶段
良好的先期情报工作规划是成功的关键,因为在初始时期,绝大数企业的情报人员所能支配的资源都是极其有限的,如资金、人员、政策等方面的支持力度可能不足。而此时企业情报人员的经验又严重缺乏,对于企业内部环境和外部信息资源方面的掌控能力也十分有限,因此,如果一开始就将摊子铺的过大、目标定得过高,或在企业内部炒得过热,都会给以后的竞争情报工作的开展带来负面影响。所以,情报工作人员在情报工作的初始阶段,一定要结合所拥有的资源和自身的能力量力而行。
情报人员应在现有资源和能力的基础上寻求公司高层管理者的支持,通过企业高层来推动竞争情报工作的开展。近年来,随着国内竞争情报概念的普及和国内外企业利用竞争情报制胜的案例层出不穷,很多企业的高层管理者也越来越感受到竞争情报的重要性,能够重视并推动竞争情报工作的开展。企业情报机构的设置
2.1 企业情报机构的位置
(1)企业的盈利主要来自何处?企业盈利的关键领域就是企业情报机构应该设置的地方。
(2)企业的新产品来自何处?在制药业,新产品主要来自企业的研发部门和科学家们的研究工作。而很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道的过程中产生的新火花。因此以上两种企业的情报机构可以分别设在研发部门和销售与市场部门。
(3)企业所面临到最大威胁来自何处?公司生存的关键是保证企业以低成本生产产品,如何降低生产成本就是竞争情报的关键课题。因此,这类企业的情报机构应设在制造部门。
对于从不规范的行业进入规范行业(如银行、金融和日用品)的企业来说,CEO的决策一旦失误,对整个企业将是毁灭性的,因此,情报部门应设在企业行政主管部门或战略规划部门,为企业领导决策提供情报支持。
2.2 企业情报机构的工作重点和职责
不同的情报机构的位置应具有不同的工作重点,情报人员应该首先确定重点情报用户,并根据他们的切实需求清晰定位情报工作,设计情报工作模式,开展情报工作。否则,情报工作容易陷入疲于应付来自企业各部门各种不同需求的混乱局面。重点情报用户是指能够决定情报部门命运、为情报部门提供经费和人员支援的部门和人员,一般而言他们就是企业情报部门的直接领导和顶头上司。为重点情报用户服务,是情报人员的职责,也是其生存和发展的基础。
把握公司情报工作的重点和方向,这将是决定整个情报工作成功与否的关键。以下是几类部门的情报需求特征,供参考:(1)企业高层决策者——宏观、前瞻性,与企业长远发展战略密切相关;(2)市场销售部门——偏重战略性情报,如竞争对手具体的销售策略和价格等;(3)战略规划部门——较为宏观、更关注整个行业的发展趋势;(4)技术研发部门——本领域最新技术前沿的发展,新产品、新技术的替代作用等;
企业情报机构的工作职责大体上包括以下内容:(1)与企业中高层管理者等重点情报用户的沟通与交流,以准确理解用户的情报需求,从而为企业提供决策支持和情报预警服务;(2)汇总并掌握企业内部情报资源状况;(3)设计与实施竞争情报工作流程,构建企业内外情报信息网,建立企业内外专家网络、疏通企业内部情报流通渠道等;(4)情报产品与服务模式的设计;建立并维护基于企业IT系统的企业竞争情报系统。企业竞争情报工作的具体开展
3.1 情报规划工作
(1)通过沟通交流或者发放调查问卷等各种方式,了解重点情报用户的工作计划、情报需求范围特点、情报需求的风格以及最适合的情报服务方式。(2)将用户需求与情报机构自身拥有的情报资源与支持进行对照,并且审视当前及过去公司已从事的情报工作,过去情报工作开展的实际情况,分析过去取得成绩、经验、教训等;了解现有情报产品的类别、信息来源、阅读使用范围、对象及情报产品的提供频率等。(3)明确情报机构的定位,把握情报工作的方向。企业在战略决策、早期预警、市场监控等方面有不同的情报需求。(4)明确下一步情报收集的对象和重点。根据重点情报用户需求与情报工作现状来确定关键性情报主题、主要情报收集渠道与方式,并以此确定基本的工作目标。
3.2 确定获取竞争情报的渠道
在明确竞争情报的主要来源和获得情报的技巧前首先应明确什么样的情报可以通过合法和道德的手段获得。根据国外竞争情报专家统计:竞争情报分析所需要的80%-90%的情报都是可以从公开渠道获得的。
这些情报信息包括:国内外新政策法规的出台、最新技术发展趋势、市场趋势的变化、新市场的出现、竞争对手的动向、新竞争对手的出现、供应商的状况等。
主要的竞争情报的信息来源可以归纳为四大类:(1)经常使用的:商业报刊、网络数据库、内部员工、行业专家、行业协会与组织、互联网等;(2)适当使用的:销售人员、客户、内部文档资料、电话采访、外部咨询服务、信息交易等;(3)偶尔使用的:政府资料、直接观察、剪报服务、直接联系竞争对手、联系供应商、展览会等;(4)很少使用的:购买样品、邮寄调查问卷、信用调查、参观竞争对手公司、与竞争对手前雇员合作等。情报信息来源的选择与所需要的特定竞争情报密切相关,对于不
同的行业,其主要信息来源也具有较大的差异。顺畅而可信的信息来源渠道对于竞争情报工作人员的帮助是巨大的,但它要靠长期的探索和经验积累才能得到。
3.3 情报的加工处理
情报的处理和分析可参考以下步骤进行:(1)情报格式的转换。将从各种途径收集来的各个不同类别、形式的信息进行简单处理,转换成统一、方便分析处理的格式。(2)情报信息的汇总与分类。将已转换为统一格式的情报信息进行汇总,按照已经设置好的类别,进行分类存储。(3)情报的筛选。来源于各种渠道的情报信息真假掺混,要依靠情报分析人员的经验分辨情报的可靠程度,去粗取精、去伪存真。(4)情报分析。情报分析更多地要依靠分析人员丰富的行业知识和对企业内部的了解程度,才能对情报表现出高度的敏感度,抓住重点,判断相关事件及其关联度,最终推断出结论和发现。
3.4 设计情报产品和服务方式
了解用户情报需求后,还需要确定情报产品和服务对策。当然情报的内容是最重要的,企业情报用户也很在意情报的质量。虽然如此,为了使情报报告给情报用户留下深刻的印象,增强情报的说服力,还应考虑到情报接受中的情感因素,注意情报的提供的介质、途径和包装。
为增强情报的效果,情报报告的撰写都要遵循一定的原则,采用一些技巧:情报报告力求准确、简练、明晰、有说服力,要设身处地的从情报用户的角度出发、考虑问题,为用户解决
问题并受益,报告题目能引起用户的好奇心等。小结:成功开展竞争情报工作的关键所在(1)卓越的情报规划:将情报重点放在对企业运作和成功具有重要意义的领域,准确定位情报机构,确定情报工作的方向和目标。(2)持续有组织地情报收集。(3)高效高质的情报处理和科学的情报分析,并积极地用于决策支持、预警避险、学习比较。(4)情报部门与公司其他部门和人员有良好的沟通和配合,在重点部门设立兼职情报协调员,加强内部互动的渠道与手段。(5)建立起有效的公司内外部人际关系信息网络。(6)强有力的情报部门以及协同伙伴。(7)高层领导除了对竞争情报工作给予有力的资源支持外,还积极参与到竞争情报工作环节中。
第二篇:企业竞争情报 论文
企业竞争情报在建筑企业的战略决策中的应用
建筑业是国民经济的支柱产业,随着建筑行业整体市场化程度的提高,建筑业处于完全竞争状态。面对市场竞争,建筑企业必须利用竞争情报系统,提升企业战略决策水平。在这,我们结合利用现代社会最重要的竞争工具――竞争情报的理论和方法,来阐述竞争情报的产生、概念,竞争情报部门的设置,竞争情报对建筑企业的作用,建立竞争情报系统方法,以及建筑企业竞争战略的分析应用,以便起到抛砖引玉的作用。
建筑业是国民经济的支柱产业,就业容量大,产业关联度高,全社会50%以上固定资产投资要通过建筑业才能形成新的生产能力或使用价值,建筑业增加值约占国内生产总值的7%。随着建筑行业整体市场化程度的提高,建筑业处于完全竞争状态。2003年全国48688家建筑企业,国内施工产值23084亿元,平均每家0.47亿元,产值税前利润率2.25%。2004年上海建筑企业4601家,建筑业产值1738亿元,平均每家0.38亿元。面对市场竞争,建筑企业必须利用竞争情报系统,提升企业战略决策水平。
一、竞争情报的产生
竞争情报(CI)的产生与竞争环境有关,首先是IT的高速发展和大范围迅速普及,信息情报的获取手段越来越多也越来越容易,信息的获取成本不断降低,人们比历史上任何时候都更能轻松、快捷和方便地获取所需要的各种信息;其次是市场和投资的全球化,产品趋同,市场细分,技术更新,行业规范,市场竞争日益激烈,企业成败依赖以客户为导向的深度与速度。
竞争情报是指经过筛选、提炼和分析、可据此采取行动的有关竞争对手和竞争环境的信息集合。它既包括竞争对手的情报,也包括竞争环境的确保。90%以上的情报来自公共知识和己有的知识。
竞争情报是21世纪企业最重要的竞争工具之一,其快速发展只有10余年历史,但已在世界发达国家广泛使用。美国80%以上企业建立了竞争情报系统。世界500强企业90%以上设有情报部门,利用竞争情报获得竞争优势。近10年来我国对竞争情报进行引进和推广,联想、海尔、青啤等很多大公司已经建立了竞争情报部门,他们的成功离不开完善的竞争情报系统和周密的竞争情报运作。长期以来,多数国内企业以非正式的方式监测竞争对手和竞争环境,注意力集中在市场,缺少系统、有组织的竞争情报工作,其原因是:一些企业对自己的成功过于自信;思维落后没有跟上社会发展;缺乏相关的能力,没有人员和系统的组织配备。目前,国内建筑业存在低水平同质化高度竞争,资源、能源耗费大,技术进步缓慢,缺乏国际竞争力,有必要加强竞争情报工作,提高建筑业信息技术应用的广度和深度,加强竞争战略管理,提高在世界范围组合生产要素的能力,发展核心和优势技术,健全重点国家和地区的营销网络,提高行业的整体竞争力。
企业可以单独设立竞争情报部门,或在战略发展部、市场部、研究部、信息中心、技术中心或研究院设立竞争情报部门,配备专职竞争情报人员。同时在其他业务部门配备分散的兼职情报员。企业还应从公司中高层、各种分析师、记者、以及客户收集内部信息和外部信息。
二、竞争情报的作用
竞争情报的主要作用可以归纳为三个方面:
1、支持战略战术决策
竞争情报对公司高层管理人员在业务和地区市场拓展、并购、投资、研发、竞争方式等方面的战略战术决策具有积极作用。通过比较分析,竞争情报可大大提高投标的中标率。我们可以将工作的重点集中在赢得合同的关键上,如对客户和竞争对手的战略和地位的准确了解;利用竞争情报进行项目筛选,选择有针对性的投标项目,从而节省投标的费用,取得更好的合同收益。
2、预警威胁和机遇
竞争情报可以发现潜在的市场机会和威胁,揭示竞争对手的战略,使企业避免受到突然袭击。包括竞争环境监测,技术跟踪、市场变化和行业趋势,了解有关公司业务的宏观、行业的政策法规变化,监测主要客户的动向,监控、评估竞争对手,以及发现新的或潜在的竞争对手。如最近国家对推进建筑节能,14项建筑标准设计的实施以及严控使用玻璃幕墙,解决能源浪费光污染等。
3、成为学习和管理的工具
竞争情报帮助企业了解竞争环境的变化,竞争对手的优势和劣势,支持企业是否决定进入新的市场、领域或项目以及如何进行操作,从同行或其他企业得到先进的管理思想和理念,获得持久的竞争优势,从而成为企业学习和管理的有效工具。如技术借鉴,杠杆比较,管理更新,机制激活,避免思想僵化。
三、建立竞争情报系统的方法
企业需要利用现代信息技术和管理方法,建立竞争情报系统(CIS)。
1、确认竞争对手。
在同行业竞争中我们如何辨认竞争对手?因为市场是由众多的竞争参与者组成,竞争对手只是竞争参与者的一部分,只有那些有能力与本企业抗衡的竞争者才是竞争对手。可以利用战略群体分析的方法确认竞争对手。战略群体是由那些具有类似的竞争手段并在同行业中处于相似位置的竞争对手组成。通过战略群体分析,确定竞争对手在战略群体中所处的竞争位置,竞争的激烈程度,本企业静态和动态的竞争地位建议,以及确认企业的主要竞争对手和区域竞争对手。分析指标包括:企业规模(产值或收入)、市场的广度(业务领域和市场布局)、工程技术质量(获国家、省市优质奖)、以及企业纵向一体化水平(投资、建材、施工、项目运营等)。
2、建立基于BSC 的竞争对手分析框架。
衡量一个企业的绩效,可以采用平衡计分卡方法分析,把握竞争对手的优势和劣势,用思考自己的方法去思考竞争对手。平衡计分卡是战略执行的框架,也是战略性绩效管理的工具。分析指标有:财务指标(即从股东的角度考察公司的收入、净利润、毛利率、销售净利率、净资产收益率、现金流、分红等指标),市场与客户指标(为达到财务指标,客户的价值实现即客户满意度、质安指标、市场份额),公司治理和流程(为满足股东和客户,我们的管理水平、效率,差异化战略),学习和创新(公司文化、员工素质、研发和培训)。
3、建立竞争情报软件系统。
通过公共网络、市场调查、内部文档、信息购买、人际网络等收集有关企业内部、竞争对手、竞争环境和其他竞争情报。利用平衡计分卡确定需要收集的信息。软件是提高竞争情报工作的效率和平台。如百度的eCIS是基于网络采集、编辑、整理、发布、检索的情报管理平台。现在是信息泛滥,铺天盖地,稀缺的不是信息,稀缺的是人的注意力。因此,企业首先要情报规划,然后通过软件建立情报信息库进行情报采集、情报
分析,最后以预警、简报、报告形式实现情报共享。同时网络还提供情报智能检索、情报管理中心职能。
4、建立KIT管理制度流程。
关键情报课题(KIT)指将与公司发展密切相关的情报需求,确立为确保课题项目,并分解为若干子课题,由相关情报人员进行深度分析,然后综合所有的信息和研究成果,形成情报课题项目报告,提供给高层决策。其流程是:中高层提出情报需求,竞争情报部门进行关键情报课题确认、立项、分解、子课题信息收集及研究、子课题报告形成、KIT结题报告、结题报告使用。竞争情报部门应设计关键竞争情报课题需求调查表,以便中高层提出情报需求,如战略决策或行动、早期预警、疑惑、未来趋势、竞争者动向、市场参与者、关于发展公司情报系统的能力。在此基础上情报部门进行战略规划,以战略为起点,提出公司的使命、愿景、盈利模式等,形成情报课题。
5、竞争情报部门应成为企业高层的伙伴。
没有完美的个人,只有完美的团队。竞争情报部门应组织好的团队,积极主动的工作,选择好的课题项目,在公司推广竞争情报的理念和价值,融入公司文化,以每周信息简报、定期战略分析、KIT管理,成为公司高层的合作伙伴,成为公司各主要管理部门(市场、战略)的合作伙伴。著名电脑公司康柏的情报部门愿景:坐在首席执行官的门外,成为高管层不可或缺的一部分。当然,情报部门的作用是提供领导决策,而不是代替领导决策。
四、企业竞争战略分析
竞争情报的核心内容是进行企业竞争战略分析。人无远虑,必有近忧。企业通过竞争情报将企业发展战略上升到竞争战略。竞争战略除了远瞻性、纲领性,其核心是竞争性和应变性。战略分析内容包括:战略目标的论证、战略途径(定位)的选择和战略措施的提出。
1、战略目标是公司3—5年计划达到的目标愿景,包括经济财务指标、技术产品指标、市场占有率、组织机构发展远景。
2、战略途径或战略定位是企业的未来发展方向,包括:一是企业发展什么产品或业务,多元化还是单元化;二是企业的经营战略,依靠规模化、差异化或目标集聚战略;三是如何培养和提升企业的核心竞争力。
3、战略措施是为了保证战略途径的实施,包括扫清障碍、解除瓶颈、创造条件、积累能量、规避风险。
3、战略措施是为了保证战略途径的实施,包括扫清障碍、解除瓶颈、创造条件、积累能量、规避风险。
企业战略分析应从空间上分析企业所面临的市场、政策环境、产业链;从时间上分析行业周期、增长率和发展阶段;综合分析企业拥有的有形、无形和潜在的资源;分析组织和人力保障、团队效率。战略途径是竞争战略分析的重点。
五、企业竞争情报在建筑企业中的应用
建筑企业必须以市场为导向,结合自身优势,加快经营结构调整,或者拓宽服务领域做强做大,或者突出主业做精做专形成特色。要确定是发展建筑主业,还是围绕建筑主业进行建材、设备、投资、施工、项目运行、房地产等上下游产业链发展;是集中在房建项目,还是市政、公路、钢结构环保项目等全面发展;是做精做强,实现差异化战略,还是做大,依靠规模取胜;企业如何正视,并努力培养和提升自己的核心竞争力。通过竞争情报进行竞争战略分析,明确战略目标和战略方向,制定和完善战略措施,提升战略决策水平,建筑企业将会在激烈的市场竞争中获得持续的竞争优势,实现可持续
稳定发展。
第三篇:某某单位竞争情报工作现状分析及其对策
某某单位竞争情报工作现状分析及其对策
本单位在我的调查下,竞争情报工作现状分析如下:
一:我单位在竞争情报工作中资源状况较差、对情报工作的重视程度较低,设立专门的情报部门和专职人员的比例很小,几乎没有。原因是我单位实力太小。对竞争情报工作的重要性不够了解。我们应该知道一下几点(1)竞争情报应服务于企业的战略需要;(2)竞争情报部门应设立于企业价值链的核心部分;(3)竞争情报机构的设立应与企业目前的组织结构相融合,也即“合适的就是最好的”。所以我们要想把企业做大做强,在竞争情报这块应加强力度。
二:竞争情报工作尚未得到单位高层决策者应有的重视。这导致竞争情报工作和情报人员处于可有可无,甚至充当“花边”的尴尬境地。当然,造成这样的结果不仅仅是因为单位高层决策者不够重视。竞争情报工作者带来的情报所给企业创造的经济效益也是微乎其微的。三:我们的情报人员陷入了信息的海洋中难以自拔,没有完善的信息渠道,就不能深入挖掘和高效使用信息。由于缺乏对情报需求的准确把握及敏锐的情报洞察力和分析能力,使得情报产品缺少情报价值。
四:企业情报工作更多的是局限于战术层支持,而没有上升到企业战略层。而后者恰恰是情报工作更有价值的部分。企业竞争情报工作到底有什么价值,在高层头脑中是没有答案的。在这里我认为至少有以下几点价值(1)减少风险,包括来自市场、财务、法律等方面的风险;(2)降低成本;(3)通过获得客户和市场提升公司价值;(4)建立新的视野,包括实现战略和技术创新等
五:网络已经成为企业情报人员收集信息的最主要的手段。报刊杂志和其他信息收集方式已经成为了辅助的手段。但是,我们单位却极少使用专门的情报收集系统帮助搜集信息。这样很多高价值的情报不能及时被单位获取。
针对以上的几点问题。我提出以下几点解决方法。
首先:我认为我们单位应采用独立集中的情报管理模式单独管理这一部门。这样集中力量做事有利于我们小企业做大做强。
其次我们竞争情报工作者要尽最大努力主动与企业内部的关键情报用户沟通,建立起伙伴关系并尽可能保证各部门的协作和参与;及时把握行业的最新变化,做出一个短线的成果,通过一次次的成功,逐步改变企业决策层对情报工作的认识;主动将你的情报产品分发给情报用户,使你的情报工作能够为人所知,争取企业内更多的人士支持竞争情报工作;在真正出成果之前切忌过高地炒作情报工作,要给情报工作一个恰如其分的地位和回旋的余地。在面对大量的情报信息时。我们应有以下几方面的能力:a:情报需求的准确把握; b:多种信息采集手段的灵活运用;c:清晰合理的逻辑判断;d:简单明确的情报表达e:历史信息的有效管理。同时,我认为,要不断提高竞争情报工作者的情报意识和工作能力,不断锻炼自己的敏感程度。竞争情报的从业者需要通过扎实的工作,把对情报工作的良性认识逐步传递给那些需要情报进行决策、可以调动公司资源支持情报工作的管理者。竞争情报的服务商需要遵守职业道德,提供好的情报产品和优质的情报服务,从而建立起企业对竞争情报的信心。竞争情报协会应建立并逐步推广情报工作的规范,促进社会对情报工作的正确认识,并成为情报工作者的代言人。竞争情报的媒体应宣传和引导情报工作的方向,充当情报人员和用户之间的桥梁,促进情报人员的沟通、学习和共同进步。
第四篇:企业竞争情报收集管理规定
企业竞争情报收集管理规定总则
为了建立有效的企业竞争情报系统,以帮助公司分析竞争对手、供应商和环境,预测商业关系的变化,洞悉对公司产生影响的趋势与动向,不断提高公司的核心竞争力。特制定本办法。定义
竞争情报是关于组织外部及内部环境的,专门采集而来,经过加工而增值的,为决策所需的,为赢得和保持竞争优势而采取行动所用的信息,3目的3.1预测和监控市场变化,及时调整市场策略,删减各类无必要投入,提高市场产品份额,提高产品利润,最终提高销售利润。
3.2 监测竞争者动作,预计竞争者决策,及市场行为,避免竞争者对公司造成伤害,同时制订针对竞争者策略,预先抢占市场,同时维护自己的市场份额,减少低价竞争的使用频度。
3.3 及时发现对公司产品造成强有力竞争的替代品,保护公司现有产品的市场,使公司损失降至最低,并及时调整市场策略,对产品进行调整,重新夺回失去的市场份额,获得新的市场份额。
3.4 发现新技术,及时采纳新技术,提高自身竞争力或改变市场策略,保护自己产品不受新技术的冲击。
3.5 对各类有利于或不利于公司的新政策,法规,新闻,舆论等非市场因素做出及时反应,发现新机遇或保护公司的现有利益。
3.6 提高员工整体素质,使员工树立正确的市场观念和竞争情报意识,最终达到公司综合竞争力的提高。
4职责
综合部是集团公司整个竞争情报管理工作,负责所有信息的汇总和档案管理。配备专职或兼职人员负责企业竞争情报的管理工作,各部门指派专人负责竞争情报的收集与管理工作。内容
5.1竞争环境的因素
竞争环境具体指从总体上和客观上来考虑的市场竞争的外部因素,它和市场竞争的内部因素相对应而共同构成一个企业的市场竞争结构,这些外部因素包括:政治、经济、科学、技术、军事、法律、社会文化、市场分布及构成、消费者、竞争对手、供应商和中介机构等。
5.2竞争环境的内外结构
竞争环境的结构分为企业外部竞争环境和企业内部竞争环境。企业内部环境信息由内部资源信息和内部能力信息要素构成。
内部资源信息,包括人力、财务、设备、物质资料市场等,既含有形资源又
含无形资源。
内部能力信息,包括企业计划、组织、管理、人事、文化等。.3、竞争对手的情报研究
企业的竞争对手及其各种行为是企业密切关注的焦点,是企业从事竞争环境监视的核心,围绕竞争对手的情报研究是竞争情报研究的核心内容。
5.4竞争战略的情报研究
竞争战略就是关于企业朝何处发展的选择决策,核心问题是确定自己的竞争目标与方针,以指导企业在竞争中获胜。竞争战术则是关于企业战略实施如何具体执行的决策,核心问题是制定出能捕获市场机会,发挥自身竞争优势的一系列措施与计划,最终赢得竞争市场。
竞争战略情报研究的主要内容:
(1)在特定的环境及竞争对手分析的情况下,企业能否进入或改变原有的地域、行业和部门?进入的标准有哪些?
(2)在企业现有的资源实力的基础上,企业在战略改变过程中如何定位?
(3)在战略制定过程中有哪些战略可以选择?
(4)在可选择的战略中企业能够和最期盼实施的战略是什么?
(5)在竞争策略实施 的过程中还需要进一步监视的环境及竞争对手的因素有哪些?
(6)影响战略选择和决策的关键情报要素有哪些?实施过程
6.1调研本企业:包括建立竞争力指标体系及调查有关数据、确定决定竞争力的关键主导产品、筛选主要竞争对手。
6.2调研竞争对手:包括利用各种合法途径检索、收集各种资料或出版物、数据库,参加展览(销)会、发布会、交流会等,及时了解并全面掌握竞争对手的动态信息。
6.3调研竞争环境:包括国内外市场、技术发展水平、国家、地区、行业政策和相关法律法规,了解企业发展的机遇和受到的威胁。
6.4量化对比分析:包括本企业与竞争对手在各项指标上的定性对比和定量对比,涉及数据的统计、归纳、甄别、处理、计算、排序和优势、劣势、机遇、威胁综合分析等。
6.5制定竞争策略:包括在对比分析基础上制定本企业的发展战略、产品与价格定位、营销策略、管理改进方案、结构调整建议等,并完成相应的研究报告及附件。
6.6建立组织体系:包括在企业内部建立相应的竞争情报体系,该体系保证企业今后能独立开展持续不断的竞争情报工作,而成为企业战略管理系统的重要组成部分。它可建在规划、研发、营销部门,应有信息部门人员参加。而且最好由企业主要领导牵头。
6.7 利用计算机系统:建立竞争情报计算机系统,进行信息采集、传递、处理和提供,使竞争情报信息化、现代化,真正做到跟踪和预警。
6.8进行验收改进:包括建立情报档案、征求用户反馈意见、组织专家验收、提出改进意见、制定与实施改进措施等,以保证成果的质量和发挥更佳的作用。7 公开资料的竞争情报分析
7.1企业名录
企业名录中的信息如企业规模、产品、产量、销量、销售额等信息不仅有助于初步确定竞争对手,了解其产品等一般情况,还可以借助统计年鉴等其他资料加工出所需的新信息,如产品的市场占有率、市场覆盖率、市场销售增长率、市场扩大率、竞争产品分布、竞争结构、同类企业实力比较等。
7.2产品样本
产品样本是对定型产品的型号、技术规格、原理性能、技术参数所作的具体介绍,也附有结构图和照片;产品说明书的内容更详尽,往往还列出产品的工作原理、用途、效率、结构特点、操作规程、使用、保养和维修方法等。产品说明书和单项产品样本直观性强、数据多,是从事计划、开发、销售、外贸专业人员了解产品、掌握市场情况的重要信息源。
产品样本文献可靠性较强,产品和技术信息较完整,及时及相对新颖性通过产品样本汇编,还可以知道产品生产厂家的情况,该产品与同类产品相比的优缺点,从而推测该企业的技术实力、产品开发能力和水平、销售状况
7.3关于报纸和剪报
尤其是行业报纸、经济信息类报纸和地方性报纸,是了解行业竞争态势的重要窗口
刊登有上市公司股票交易简况、上市公司报告、工业企业规模/实力排序(有关“50强”或“百强”销售额或营业收入的排序)、竞争产品名单(按类排列的、市场占有率较高的“名牌产品”);专家对某行业或产品竞争状况的分析,如价格战、商战的报道是许多报纸的热点,通过“点评”、“现象透视”、“热点追踪”“访谈”等专栏分析文章可以了解许多极有用的竞争性信息
7.4专利文献
专利文献特点:详尽;内容广泛;专利说明书既是技术文件又是法律文件。
7.5上市公司年报
上市公司的报告是极为有用的竞争情报信息源,几乎囊括了所有作为商业秘密的工业普查资料上的企业财务信息——营业收入、净利润、总资产、股东权益、每股收益、每股净资产、股东户数、持股数、名列前几名的股东情况、股本变化及股本结构、资金运用、会计政策、原材料、投资、负债、债券、库存等,以及客户情况、内部管理、人事等信息,不仅有数量指标,还有质量指标供分析时参考。
7.6 非上市公司财务信息
(1)政府机构:统计局、主管厅局部委的出版物,但信息开放程度不同
(2)行业协会
(3)信用调查机构
(4)行业和地方报纸
7,7行业性期刊
行业性期刊集中了行业方面的企业动态、竞争态势、市场状况、各种消息、人员情况,包括学术性(技术性)期刊、评述性期刊(政策、进展、成就、趋势)、通讯性期刊(快报、短讯、消息、最新成果、人员流动)、资料性期刊(实验数据、技术规范、法规、统计资料、商情)。电子信息源中的竞争情报
8.1数据库
数据库更新速度快,数据库的储存容量大。数据库可以提供更多的检索入口,情报人员可以用任何一个反映竞争对手特征的有检索意义的词作为检索入口;可以通过把多个字段结合起来检索出一系列满足特定需要的信息。
8.2企业网站
通过定期监测对手的网页,可了解其产品种类的增减;查询其新闻发布内容,可知道他们是否在进行新的促销活动,是否得到了新的顾客或新的联盟。
8.3企业利用网络调查
通过网络快捷、方便而且廉价地获取各种信息,尤其是同行新产品的发布、用户对本公司和竞争者产品的任何评论意见,从网络上套录下外部企业的成就业绩,作为自己的内部发展目标
8.4从网上讨论获得信息
可以从电子邮件、新闻服务和一些查询工具进入各种讨论小组,从而获得一些有价值的情报,利用它就可以对行业内产品及服务进行讨论,了解供应商、销售商及消费者对产品的反映,获得竞争对手对本企业产品的评价,还可以了解参加讨论的人的情况,利用网上工具获取作者信息,建立资料库,必要时长期联系,跟踪获得有用情报。内部的竞争情报
大量竞争情报——也许多达所需信息的80%——来自本企业中。不少本企业职工通过各种渠道有意或无意地掌握了这些信息,且具有分析信息的知识和能力。他们的专业知识、实践经验、业务和社会关系本身就是宝贵的信息源。公司内部的信息源
公司不论大小,都有可供利用的信息源。大公司,有大批训练有素的专家成天泡在市场里。这些专家包括科学家、销售人员、采购经理等,他们大都拥有有关竞争对手的资料。公司内部常常有情报人员所需要的资料,在某人的档案柜里、办公桌抽屉里、电脑里。有关人员为了完成自己的工作,长期以来一直在搜集这些信息,但这些信息只供少数人使用。员工信息源(根据涉及的竞争对手、技术、市场及其他专长,列出清单;各部门资料、档案目录及其内容的描述;未联网的计算机数据库资料;
能否连续地、系统地把那些零散分布在人们抽屉里、档案柜里和头脑里的信息搜集起来,汇集到决策部门,关键在于能否建立一套信息交流机制。所谓交流机制,就是企业员工自愿连续地提供信息的制度,它包括鼓励提供信息的激励制度、信息反馈制度、必要的通信设施和具体的实施办法。
如设计专门的咨询表、电话定期采访名单、“谁认识谁”名单、信息矩阵表。这些被称为网络技术的方法是汇集企业内部竞争情报的基本途径。
搜集本公司内部信息的其他方法
建立内部专家库:搜集专家的特长、语言技巧、背景,曾工作过的项目;竞争对手产品的专门展览;
午餐地点是人们交换信息的最佳地点;
布告板.:将竞争对手的产品预告消息贴在人们往来频繁的地方;
在公司的各种简报、杂志上留出一些地方刊登竞争对手的新闻,并请其他人提供相关信息;
会议。让参加有关会议的人提供信息和进行讨论;
讲演。进行信息意识的灌输;
信息汇报制度(例:出差报销);
出差人员搜集实物和口头信息。
搜集和保存所有贸易展览文献,包括近期竞争对手的产品价格单、图片、小册子、厂刊厂报、样本和样品
提高信息意识和提供激励机制(信息反馈、感谢信、表扬、奖励、规定等)是内部信息系统得以经常运转的重要保障。人际关系网(第三方)信息收集
10.1 第三方,指与本企业和竞争对手都发生联系的个人和机构的总称,包括用户、律师、经纪人、注册会计师、股评家、市场调查机构、银行、广告公司、咨询机构、经销商、供应商、行业主管部门、行业协会、宣传媒体、消费者组织、质量检验部门、储运部门等。
10.2询问关键客户
许多公司的客户既买本公司的产品也买竞争对手的产品,这些客户直接关系到公司的销售业绩。因为他们是同行的争夺对象,结果他们对同行展示的新产品非常了解,是公司的重要信息源。有时客户愿意如实告诉你竞争对手的产品、服务及定价,是因为这有利于他处于更好的侃价地位。向客户了解情况另一有效的方法是密切参与客户的活动而从中获取有价值的信息。
10.3询问供应商
可以提供的信息包括对手的生产产量或生产计划安排,供应商向对手供货的数量(间接推算其产量,根据供应商的生产效率和能力以及本公司的需求数量,间接推算竞争对手的需求量和生产规模。
10.4询问竞争对手
打电话或索要其销售宣传资料;把自己的名称登入邮寄品名单中,以便定期得到销售手册和直接邮寄的东西来监测竞争对手;
10.5聘请管理顾问和设计顾问;
利用招聘会询问竞争对手的前雇员或为对手工作过的求职大学生;10.6参加学术交流。
派工程师参加竞争对手的学术会议可以从交谈中听出弦外之音,分析出新产品开发情况和总体战略定位,综合利用相关的信息、科研、教学机构,发挥各自的特长,“共同”承担搜集竞争情报的任务。企业的任务就是发现这些机构的特长,作好协调工作,完成信息的“马赛克”拼图。
11会议信息的搜集
11.1会议种类
各种经济类会议是企业搜集市场信息的主要来源之一,例如技术交流会、产品鉴定会、专题讨论会、展览会和展销会、技术贸易会、招标会、信息发布会、洽谈会、科技集市、各类交易会等。
11.2会议搜集的资料
会议可以搜集到论文、产品说明书、产品目录这类文献,还有各展台的文字图片介绍、有参考价值较高的科技或市场信息手册,有在技术招标、咨询服务和人才交流活动中产生的大量文件、以及更多的洽谈、经验交流、录音录像等非文字信息。这种产品密集、商家密集、同行密集的场合是获取技术信息、市场信息和人才信息的最好机会。
11.3了解会展信息渠道
通过引擎,键入“会讯”或“商展”,可以从网上搜索到数以千计会讯或商展信息。专业会讯可以从专业网站获取。竞争情报的研究内容
12附则
本办法由公司总裁批准后实施,未尽事宜由综合部负责解释。
第五篇:竞争情报论文
一、竞争情报系统的构成、作用及其发展趋势
竞争情报系统,又名CIS,是Competitive Intelligence System的缩写,是企业竞争战略管理实践中新出现的概念。竞争情报系统可为企业取得竞争优势提供强有力的信息支持和情报保障,是企业领导集团在经营战略和竞争决策过程中的“总参谋部”。对于竞争情报系统的结构,我们可以从横、纵两条线进行简要描述:
从横的方向说,竞争情报系统由三大网络构成:组织网络、人际网络和信息网络。组织网络描述的是企业的框架体系,企业正是由其组织结构决定了其形状,好比人类由骨骼确定体型一般。充分考虑到竞争情报工作特点的经过良好设计的竞争情报组织网络是竞争情报系统的组织保障和基础。人际网络指的是竞争情报人员通过个人交往和联系拓展企业的竞争情报来源渠道。通过这种方式,我们可以充分获取信息,挖掘正式交流中所不能体现的情感信息;还可以实现“难以言传”的隐含知识。信息网络是使得原始的情报资源最终加工成为企业竞争情报的信息资源传播并增值的重要网络,它的核心部分由CIO、竞争情报收集子系统、竞争情报分析子系统、竞争情报服务子系统几部分组成,理想的企业竞争情报系统是计算机化的高级信息系统。同时,这三种网络之间也有着非常密切的联系。竞争情报组织网络与后面的信息网络和人际网络有着密切联系。信息网络要靠组织网络的结构与人员来实现,“组织网络”中的“岗位”正是由人来担当的;同时组织网络与人际网络也有重叠交叉的部分。
从纵的方向说,竞争情报的生产经历了一个采集、规整、分析加工到其可以按企业需要进行应用服务的过程。在这个过程中,情报资源由大量原始初级的杂乱无章的“数据”转化为清晰地表达出一定含义的“信息”,继而从中按照企业竞争需要提取出有价值的“情报”应用于企业竞争实践。这样一个信息资源不断流动转换的过程就构成了竞争情报系统纵向的收集、分析、服务三个子系统。显然,从“采集”、“分析”到“应用服务”,再到新的“采集”,正是一个信息从低级到高级,从繁杂、没有价值到精炼、具有价值并可以加以运用的信息循环流动过程,这也是竞争情报系统运作的主要过程。因此,竞争情报收集、分析、服务三个子系统就构成了竞争情报系统的核心部分,横向的“组织网络”与“人际网络”都是围绕着这个核心服务的。
总的来说,企业竞争情报系统的发展呈现如下发展趋势。
网络化:企业CIS系统是为整个企业的经营与决策服务的,应当涵盖企业的全部活动,包括计划、物资、生产、技术、研发、销售、售后服务、库存、财务、人力资源等经营、管
理过程以及企业的集团化、协同化发展过程,为了使企业内外部信息和情报能够及时获取并在企业内部畅通地流动利用,必须利用现代信息技术并以基于网络的有效方式将整个企业连成一体,互联网技术(Internet)、内联网技术(Intranet)、专用工具软件技术等是CIS网络化发展的有力工具,企业CIS系统网络化趋势主要体现在系统运行过程中的信息搜集与资源共享、竞争情报服务两个方面。如实现企业内部各职能部门间的信息交流、共享、协作、整合、集成;利用成熟的或定制开发的特色自动搜索软件以定期自动检索与本企业、本行业有关的网上情报源,这样既可在一定程度上保持信息搜索的完备性,又大大减轻信息搜集人员的工作量以使其抽出时间与精力专注于其它信息源而加大搜索非公开信息的力度;还可利用成熟的或开发的特色信息自动归档软件进行高效率的信息组织与信息管理;网络化的竞争情报服务可使企业决策层能够不受时空界限的限制及时地接受所需的竞争情报服务。
智能化:随着信息技术水平的提高和新方法、新工具的产生,竞争情报系统将向智能化的方向发展,上述的自动搜索技术就是其中的一种具体表现;除此之外,更重要的是系统的智能化分析功能,人工智能技术的进步及其适用工具软件的发展将使得有些情报分析工作不必非由人来完成,可望依据一定的模式和数据输入格式,直接由系统生成有关的情报简报、企业竞争分析等情报产品与成果,大大提高工作效率。
集成化:通常情况下,企业各职能部门之间来往并不密切,相互的情报交流不多也不及时,或者说干脆就没有,企业竞争情报系统将有效地解决这方面的问题。今后的发展趋势之一就是由企业竞争情报中心来统一协调和管理整个企业的信息与情报工作,可以通过竞争情报工作来实现信息情报资源的共享整合和各职能部门之间的部份工作协调两大集成目标。
决策化:这是企业CIS系统最重要、最根本的发展方向,未来企业竞争情报系统将侧重为企业战略决策发挥其功能作用,不仅为各职能部门、中层决策人员和企业战术策略服务,更重要的是为企业高层决策者和企业发展战略服务,企业CIS系统将日益成为企业决策的重要依据,未来将会有越来越多的企业设置位于最高管理决策层的竞争情报首席执行官CIO职位(副总级别的首席信息主管),企业CIS系统离企业决策机构越来越近了。
我国对企业竞争情报的研究与应用起步较晚,仅有十多近二十年的时间,目前国内企业竞争情报工作还十分薄弱,建立CIS系统的企业还不足10%。虽然如此,但眼下我国企业界对竞争情报的认识正在深化,随着广大企业对竞争情报这一现代企业战略管理理念的逐步认同和接受,竞争情报工作将呈现出快速的发展势头,竞争情报系统也必将为企业的战略规划、竞争决策、策略制定提供思想和依据,必将为企业快速健康可持续发展提供强有力的支持。
发生在我们身边的例子就是6月份在美国对中国家电的反倾销案。在这起案件中,海尔的情报人员显得格外游刃有余。据悉海尔从5月份就开始使用百度的情报收集系统,在这次的实战中“帮了大忙”。百度的情报收集系统(eCIS),就是在其搜索平台基础上,为企业提供的一个信息收集和过滤工具。比如通过百度竞争情报系统中关键情报课题(KIT)的功能,管理层提出课题后该课题就会上传到系统,再由管理人员根据互联网或内部查询特性将相关内容建成相应的子课题,搜索得到的信息自动归类到各子课题中。这相当于一个漏斗,道理很简单,只不过现在将这个漏斗放倒了。
海尔以前收集、准备企业竞争情报工作的一般流程是:人工上网搜索,定期剪报,然后将这些情报素材进行人工分类、整理、分析,形成满足各个部门需求的竞争情报报告。这种情报处理流程不仅收集的情报零散,缺乏系统性,而且情报不易统一存储,情报的实时性也很差。情报人员80%的时间都花在了情报的收集、分类、整理的前期工作上,而最终由人来做判断、分析信息得出结果的后期过程只有20%,事实上这种情形下收集商业情报的效果是非常低的。
现在海尔将收集情报的漏斗摆正,前期的工作由“机器”(即百度eCIS)来做,收集、整理归类情报大大简化,所需时间只占到总的情报处理时间的20%,情报人员可以腾出剩下80%的时间来进行判断、分析等高等级的意识能动作用,比如情报的分析处理和情报产品的制作工作。
现在中国移动通信集团、中国石化集团、罗氏制药有限公司、上海港集装箱股份有限公司等都陆续签约采用了这套系统。包括海尔和娃哈哈在内的一系列中国企业现在开始把企业竞争情报作为一项重要的战略布置来处理,而哈佛大学一项研究认为竞争情报是技术、人才、资金之后的第四大竞争力。据相关统计,全球500强企业中几乎所有企业都设有专门部门负责竞争情报的搜集,其中有95%以上的企业已经建立了较为完善的竞争情报系统。上个世纪末,全球竞争情报业的总产值已达700亿美元。
竞争情报从宽泛的角度去理解,其实是一种企业竞争的智慧,在我国目前还没有形成正规的竞争情报行业,企业也没有建立起成熟有序的竞争情报系统,但是这种智慧,是早已经存在于企业中的。每一个企业,都会有这样的智慧存在,然而这样的智慧多是出于企业生存的本能而产生的无意识的行为,分散、无系统、不稳定。随着我国市场经济的发展,在竞争比较激烈的行业中,一些大的企业逐渐明确认识到了这种智慧的价值。
迫在眉睫的问题是如何固化这种智慧,将智慧转化为一种切实可行的企业策略。这个问题亟待解决,也正是广大中国企业所面临的发展瓶颈。竞争情报系统有着极为广阔的发展
前景,而现在展现在我们眼前的可能刚刚是揭开了这片领域的一角,还有更广阔的发展空间等待我们去探索。我们需要开动思维,以另一种思维方式深刻探索竞争情报系统的深层次内涵,以希为我们创造更大收益。
二、诚信题
1.我对这门课程的内容非常感兴趣,这是一门新兴学科,是运用已有知识发挥新功效的实例。我有所耳闻但是却一直无缘一窥其庐山真面目,能选上这门课本身已是我的荣幸。我觉得这种教学方法非常好,在课见中穿插着网络截图,及时解答了我的很多疑惑。同时希望老师可以在布置实习作业时能提供一份范本以供参考,毕竟对于选修这样一门没有基础的科目在做起作业来,自己的语言还是稍显匮乏。总体评价是好。
2.第七节(竞争情报分析方法)
3.增加对于实例的分析