学院校区办公室职责

第一篇：学院校区办公室职责

1、负责校区的日常管理，接待相关单位的来信来访，保持与总校的信息畅通。

2、负责双清路校区的资产管理与保值。

3、负责校区学生宿舍值班人员的管理与编排。负责校区的卫生。

4、对双清路的设施及时上报存在的安全隐患，不定期的查验管道、水电存在的问题并及时上报。

5、负责与周遍单位的联系，包括海淀环卫局、神哲学院、超市发仓储、郊野公园的联系。

6、协调双清与总校的维修、食堂的管理、学生的管理、学生的入住与退宿等工作。

7、负责双清校区小卖部

第二篇：学院招生办公室工作职责

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作，其主要职责是：

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

第三篇：环境学院青春创业办公室工作职责

环境学院青春创业办公室工作职责

青春创业办公室:

1、组织大学生进行创业学习、培训与创业讲座，指导大学生组建创业团队并开展创业实践和竞赛。

2、协调各创业团队的关系，与学院团总支做好沟通。

3、接受学院团总支的指导、监督。

第四篇：学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责

1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。

3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。

5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。

7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。

9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。

10、负责协调安排院领导日常活动。

11、负责学院外教的管理及外事工作。

12、完成领导安排的其它工作。

办事程序

用印流程

经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）

院领导接访流程

来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访

公文办理流程 1.院外来文

学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档

2.院内请示、报告

部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档

3.公文制发

相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档

上级接待工作流程

1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；

2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批； 4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；

5.协调、协助、落实各工作环节； 6.安排院领导会见；

7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。上级来电工作流程

1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位； 2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确；

3.呈报分管院领导批示；

4.根据领导批示落实并反馈信息。教职工申请护照流程

1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。

2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。

3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。

第五篇：校区教务主管职责

校区教务主管岗位职责

校区教务主管是在校区经理领导下管理校区教学工作的综合性职能岗位，最主要的任务是执行总部教学计划，抓好常规教学管理，提高校区教学质量。其职责范围是：

（一）教学计划管理工作

1、督促教师制定、上交、执行教学计划，实现学科教学目标；

2、根据班级设置协助校区经理合理安排教师教学任务，科学编排校区课表；

3、收发、保管各种教学资料，按时上报各类业务数据。

（二）教学质量管理工作

1、每月组织教学检查活动，提出改进教学工作的意见或措施；

2、汇总月度教学检查情况并如实填表报业务部存档；

3、期中召开学生家长座谈会，了解学生及家长对教学工作的意见和建议；

4、每学期召开一次教师座谈会，了解学生的学习情况，听取教师对校区管理的意见和建议；

5、加强课堂督查和调研，定期或不定期组织随堂听课，对教师的教学工作提出改进意见和建议；

6、做好期末考试的成绩统计与管理，及时向家长反馈并报业务部存档

7、做好学科竞赛的报名、辅导工作，规范有序地组织竞赛考试。

（三）教师管理工作

1、统计教师出勤情况，及时调整安排课程，确保教学有序进行；

2、协助校区经理对本校区任课教师进行月度工作量化考核；

3、配合公司业务和人事部门做好教师星级的评定工作。

（四）学生管理工作

1、统计、整理每学期学生名册，期末装订归档；

2、检查登记当日学生到校（迟到、早退、缺席）情况并及时与家长对接反馈。

（五）教研管理工作组织校区教研活动，确保校区每周教研活动正常有效开展。

（六）教材管理工作配合业务部办理教材、簿本订购和发放工作，及时做好余缺调剂。

（七）其他工作积极完成校区经理、业务部交办的其他任务。

综合业务部2014年2月16日