第一篇:金正昆-商务礼仪与公共关系--讲义
金正昆——商务礼仪与公共关系讲义 第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。【例】索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
4、平等法:“如何与你联系?”
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管 学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。——双能力
第二、三期 尊重为本——商务礼仪的基本理念 【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
【例】不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面—出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面—尊重他人
三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);(缺)
第四、五期 善于表达
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)——>按照写下来的去做(守规矩)——>把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
领带的三种时尚:男人的酒窝Men’ Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
服饰三要素:色彩、款式、面料
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。
第六、七期 形式规矩
意义:提高个人素质,提高企业形象
【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。
商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,..”)、替代性程序(“6号”)、地方性称呼、称兄道弟。
【例】礼貌服务三要素:
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、?(3)热情三到:
A.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一); B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)
C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期 沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。
“形象”构成的要素:知名度和美誉度。
“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切”
设计个人形象注意两个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)
仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。
(2)
表情。三点要求:自然;友善;良性互动。
(3)
举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。(4)
服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。(5)
谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。
(6)
待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。
【女性商务人员化妆】
基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗;
三点基本注意事项:
(1)
化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;(2)
化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;(3)
化妆要避人。
第十一期 商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性
指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为“多次少取”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食
【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性
【例】陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。
【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口的?”
民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性
【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?” 【例】公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。第十二、三期 适用范围——商务礼仪操作的层次与分寸
层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);
【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往 【例】人际距离:
从企业环境看企业管理状况的3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度。人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;
(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离
2、公务交往
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象
最值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动(谈判);(5)商务接待
【例】谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);(3)会务安排(如坐次)
3、涉外交往
“十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期
3A原则——商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”
【例】交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要善于发现并善于欣赏对方的长处
注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期
商务礼仪的作用 作用:内强素质,外强形象 具体表述为三个方面:
1、提高个人素质
商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通
【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象
商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系
遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期
商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:
着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物): 要求舒适自然,不穿套装和制服。
【例】舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴 【例】VIP的个性着装,规则和时尚由VIP带领
第十七期
语言艺术
商务语言的特点:“少说多听”——言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
【例】介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;(2)时间简短,语言简洁;(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避免混淆误解)
2、语言要文明
以前提过“六不问”
要善于选择话题:(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“好为人师”普遍弱点,但要注意自己在行、定位准确;(2)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;(3)轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气
话题是双向定位的问题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
第十八期
电话礼仪
电话形象构成要素:
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)
第十九期
会面礼仪
【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意几个细节性问题:
1、问候
注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。
问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。
2、介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优
我新
3、行礼
握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握
第二十期 名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡
名片(内容)上容易出现的问题,即“三不准”:不得随意涂改;不得提供两个以上的头衔,可准备多种名片;不提供私人联络方式。
名片的制作:(1)规格尺寸(5.5cm×9cm);(2)质材:可选再生纸;(3)色彩:单色的浅白、浅黄、浅蓝、浅灰;(4)图案:可以出现企业VI、本单位所处位置简图和公司标志性建筑、主打产品;(5)字体:印刷体和楷体,与港澳台有业务联系的可印繁体,中文和外文最好双面印刷,不要印明言格言。
名片分为三种:企业名片(名称、地址、公用电话);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三个“三”)三个三:
本人归属:企业形象、企业名称、所属部门 本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔
联络方式:所在地址(详细)、邮政编码、办公电话,传真、email、手机等酌情提供
交换名片:(1)索取,不到万不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时针
第二十一期 商务交往的座次礼仪
三个基本原则:(1)内外有别,主人要让客人座;(2)中外有别,我国政务左尊,国际(商务)交往中右尊;(3)遵守成规。常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打扰);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;(2)相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态的右),多人时内侧高于外侧;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判:(1)横桌式;(2)竖桌式 外事上,2号位为翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2主人右侧。关注照顾好主宾。
第二十二期 礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰;
(2)what送什么。六不送:(a)违法物品不送;(b)价格过于昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)带有明显广告宣传的物品(3)when什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前送(告别宴会)(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送
(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
社交礼仪的根本:尊重,既要尊重别人,也要尊重自己
金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分类:07经典语录)
1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞强。
2、光而不耀。以柔克刚,以静制动
3、有权力才有权利,有实力才有势力。
4、交流,理论上相互的,而现实中是单向交流,说白了就是强势文化。
5、提出问题很容易,解决问题很难。
6、十里不同风,百里不同俗。
7、不在其位,不谋其政。
8、痛苦来自比较之中。
9、什么是高人?是制定规则的人,而不是对规则说三道四的人。要创造机会,制定规则!
10、有所为而有所不为。
11、富兰克林法则:当你和别人接触时,畅所欲言永远有限制条件;谨记在非原则问题上不
要轻易否定别人(不要对别人说“不”);否定即伤害。
12、“Say no”是伤害人际关系的捷径。
13、吃了亏了思维方式才会变——晚了!
14、勇敢地赞美别人,关于发现对方的优点并肯定。
15、高尚的人把快乐带给别人。
16、真正善于沟通的人不拿自己的标准要求别人。
17、交往要以对方为中心。
18、要懂得向别人表达敬意,尊重别人是一种教养,尊重别人就是尊重别人的选择。
19、用自己的标准去考核别人——行不通。
20、礼多人不怪。
21、好人就是不去害人的人。
22、你看不惯没用!
23、做人的最高境界——让别人接受你!
24、你要在乎别人的感受!
25、交往有三条规则:交往要注重结果,交往以对方为中心,为别人创造表现机会。
26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。
27、人际关系的成功=15%专业技术+85%为人处世
28、朋友一场,常来常往。
29、世界是相对于我们而言的世界。
30、人是有尊严的,一般人不愿意认错。
31、学会换位思考。要善于聆听。
32、做好我的本职工作。
33、夸一个人的最高境界:不是夸一个人,而是夸他做的事情。
34、大事坚持原则,小事善于变通。
35、绝不在想让自己哭的人面前哭。
36、每个人都是被他的生存空间所塑造的。
37、不要轻易否定别人,不要当面否定别人。要学会总体肯定、局部否定。要学会对事不对人。
38、不讥讽别人,不轻易跟人开玩笑。
39、千万别认为别人比你傻,不要怀疑别人的智商。
40、立场决定观点。
41、要容忍别人说错话,容忍别人犯常识性错误。
42、谈话要看对象。
43、一个人的社会地位和他掌握的信息成正比。
44、思维方式决定行为方式。
45、人们说的是他能说的,人们做的是他能做的。
46、英雄不问出处,重在现在。
47、每个人告诉你的他的个人经历,只不过是他的部分。
48、关心政治的人越多,那个地方越不发达,政治越混乱。
49、家是一个人最后的隐私。
50、教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
51、世界具有多样性,世界不因你而改变
52、到什么山上唱什么歌
53、谁不说俺家乡好?
54、礼出于俗,俗化为礼
55、智慧的人会把嘴放在心里,愚蠢的人会把心放在嘴上?
56、敌人往往是被我们寻找而制造的57、凡过人之人必有过人之处
第二篇:金正昆-商务礼仪与公共关系--讲义
金正昆——商务礼仪与公共关系讲义
第一期 交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。【例】索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
4、平等法:“如何与你联系?” 【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示”为你而关机“)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管 学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。--双能力
第二、三期 尊重为本--商务礼仪的基本理念
【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么;
【例】不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人
三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位:
【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);(缺)
第四、五期
善于表达 【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。
商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)-->按照写下来的去做(守规矩)-->把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。【例】男性正装为西装。应遵循“三个三”:
1、三色原则:全身颜色不得多于三种颜色(色系);
2、三一定律:鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。领带的三种时尚:男人的酒窝Men' Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端)
服饰三要素:色彩、款式、面料
正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色只要用于婚丧等仪式);纯毛;单排扣。
第六、七期
形式规矩
意义:提高个人素质,提高企业形象
【例】双方通电话,应由谁挂断电话?地位高者(上级单位)先挂、同级间主叫先挂。
职场着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、过分暴露、过分透视、过分短小、过分紧身。
商务交往称呼四忌:无称呼(“喂,..”)、替代性程序(“6号”)、地方性称呼、称兄道弟。
【例】礼貌服务三要素:
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;
(2)文明五句:问候语“你好”、请求语“请”、感谢语“谢谢”、抱歉语“对不起”、?(3)热情三到:
A.眼到(注视部位:头部和双眼;注视角度:平视,不要时仰视;注视时间:注视时间应在相处总时间的三分之一); B.口到(讲普通话;因人而异、区分对象,如对交罚款者讲欢迎再来)
C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期
沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。
“形象”构成的要素:知名度和美誉度。
“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切”
设计个人形象注意两个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)
仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。
(2)
表情。三点要求:自然;友善;良性互动。
(3)
举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。(4)
服饰。最关键问题是选择搭配到位:符合身份,和谐美感。(5)
谈吐。涉及三点:压低音量;慎选内容;礼貌用语的使用。
(6)
待人接物。为综合性要素,有三点基本事项:诚信为本;遵纪守法;遵时守约。
【女性商务人员化妆】
基本要求:化妆上岗、化淡妆上岗;
三点基本注意事项:
(1)
化妆要自然,妆成有却无,如唇彩应考虑服饰、肤色的搭配,眼影应自然过渡;(2)
化妆要美化:庄重保守,不求时尚前卫,要符合常规审美标准;(3)
化妆要避人。
第十一期
商务礼仪的基本特征
微观上来讲,商务礼仪有三个基本特征:
1、规范性
指待人接物的标准做法。如酒会等自助餐的礼仪为“多次少取”,喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀食
【例】陪同接待人员将客人介绍给公司董事长和总经理的介绍顺序:此为不分男女、不分老幼、不看职务的宾主介绍,应先介绍主人(客人有优先知情权),主人按职务高低介绍,再讲客人介绍给主人。
2、对象性
【例】陪同引导人员引导客人上楼的前后顺序:如果客人认路,进出门、上下楼,前面位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。
【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑的问题是菜肴安排问题:最关键的是了解客人不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口的?” 民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口:(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3)宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物;(5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍的鱼(蛇、鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性 【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶…”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?” 【例】公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。第十二、三期
适用范围--商务礼仪操作的层次与分寸
层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);
【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往
【例】人际距离:
从企业环境看企业管理状况的3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度。人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;
(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离
2、公务交往
公务活动中讲礼仪的作用:(1)划清界限,公事公办;(2)维护企业形象
最值得关注的五个方面:(1)庆典;(2)仪式;(3)商务会议;(4)商务活动(谈判);(5)商务接待
【例】谈判:从礼仪角度看,最关键三个问题(1)谈判者的着装;(2)谈判策略(如先报价还是后报价、高报价还是低报价);(3)会务安排(如坐次)
3、涉外交往
“十里不同风,百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌讳猪的民族会不喜欢熊猫等类似猪的礼品
第十四期
3A原则--商务礼仪的立足之本
美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:
1、Accept接受对方
宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的” 【例】交谈时的三不准:(1)不要打断别人;(2)不要轻易补充对方;(3)不要随意更正对方。得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。
2、Appreciate重视对方(1)不提缺点
(2)善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;(3)记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。
3、Admire赞美对方
要善于发现并善于欣赏对方的长处
注意要点:(1)实事求是;(2)懂得适用对方,夸到点子上
第十五期
商务礼仪的作用 作用:内强素质,外强形象 具体表述为三个方面:
1、提高个人素质
商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通
【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象
商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系
遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期
商务着装基本规范
规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同:
着装的三种场合:
(1)公务场合(上班时间):讲求庄重保守,依次选择制服、套装(首选西装套装/裙)或长裤长衫/长裙三种,不能穿时装和便装;
(2)社交场合(工作之余的交往应酬,主要有宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会五种):讲求时尚个性,选择时装、礼服(可选中式礼服,男中山装女单色旗袍)、民族服装,不能穿制服;
(3)休闲场合(个人工作之余的自由活动时间,居家休息、健身运动、观光游览、逛街购物): 要求舒适自然,不穿套装和制服。
【例】舞会第一个曲子请自己的女伴,第二个曲子要开始交换舞伴 【例】VIP的个性着装,规则和时尚由VIP带领
第十七期
语言艺术
商务语言的特点:“少说多听”--言多必失、已静制动、给人谦恭虚心的感觉
1、语言要正规标准
【例】介绍自我:回答不同,表明自信度和对对方的信赖度,注意三点:(1)先递名片再做介绍,可以了解对方、加深印象、节省时间;(2)时间简短,语言简洁;(3)内容完整,分两种:对泛泛之交的应酬式介绍和商务场合的交际式的介绍(应包括单位、部门、职务和姓名四要素,第一次要用全称,以后可以用简称,避免混淆误解)
2、语言要文明
以前提过“六不问” 要善于选择话题:(1)与地位有落差的人在一起,可以向他请教他擅长的问题,利用人“好为人师”普遍弱点,但要注意自己在行、定位准确;(2)格调高雅的话题,如哲学、地理、历史、文学、建筑、风土人情等公共话题;(3)轻松愉快的话题,如电影电视、体育、流行时尚、烹饪小吃、天气
话题是双向定位的问题,一起谈论的话题决定了彼此的档次。
第十八期
电话礼仪
电话形象构成要素:
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)
第十九期
会面礼仪
【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意几个细节性问题:
1、问候
注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。
问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。
2、介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
3、行礼
握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握
第二十期
名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡
名片(内容)上容易出现的问题,即“三不准”:不得随意涂改;不得提供两个以上的头衔,可准备多种名片;不提供私人联络方式。
名片的制作:(1)规格尺寸(5.5cm×9cm);(2)质材:可选再生纸;(3)色彩:单色的浅白、浅黄、浅蓝、浅灰;(4)图案:可以出现企业VI、本单位所处位置简图和公司标志性建筑、主打产品;(5)字体:印刷体和楷体,与港澳台有业务联系的可印繁体,中文和外文最好双面印刷,不要印明言格言。
名片分为三种:企业名片(名称、地址、公用电话);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三个“三”)三个三:
本人归属:企业形象、企业名称、所属部门 本人称谓:本人姓名、行政职务、学术头衔
联络方式:所在地址(详细)、邮政编码、办公电话,传真、email、手机等酌情提供
交换名片:(1)索取,不到万不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)递送:态度谦恭,站立,双手拿名片上方,字体面向对方,递送顺序由尊而卑、无法区分尊卑可采用由近而远、圆桌递送要顺时针
第二十一期
商务交往的座次礼仪
三个基本原则:(1)内外有别,主人要让客人座;(2)中外有别,我国政务左尊,国际(商务)交往中右尊;(3)遵守成规。
常见商务活动的位次礼仪:
1、行路:两人并行,内侧高于外侧(客人靠墙,回避他人打扰);多人行走,中央高于两侧;单排行进,前高于后(把选择前进方向的权利交给客人);有人驾驶电梯,接待人员要后进后出,无人驾驶电梯,接待人员要先进后出。
2、会客:(1)自由式座次适合非正式交往、难以排列坐次;(2)相对式(面对面坐,公事公办、拉开距离):座位以进门者视角的右为上(动态的右),多人时内侧高于外侧;(3)并列式(平起平坐,表示友善):面门为上,作为以在座者的右为上(静态的右)。离门越近地位越低。
3、谈判:(1)横桌式;(2)竖桌式 外事上,2号位为翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2主人右侧。关注照顾好主宾。
第二十二期
礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰;
(2)what送什么。六不送:(a)违法物品不送;(b)价格过于昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)带有明显广告宣传的物品(3)when什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前送(告别宴会)(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送
(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
第三篇:金正昆-商务礼仪与公共关系--讲义范文
目录
第一期 交往艺术的重要性………………………………………………1 第二、三期 尊重为本--商务礼仪的基本理念…………………………1 第四、五期 善于表达……………………………………………………2 第六、七期 形式规矩……………………………………………………3 第八、九期 沟通技巧………………………………………………………4 第十期 形象设计…………………………………………………………4 第十一期 商务礼仪的基本特征…………………………………………5 第十二、三期 适用范围--商务礼仪操作的层次与分寸…………………6 第十四期 3A原则--商务礼仪的立足之本………………………………7 第十五期 商务礼仪的作用………………………………………………7 第十六期 商务着装基本规范……………………………………………8 第十七期 语言艺术………………………………………………………9 第十八期 电话礼仪………………………………………………………9 第十九期 会面礼仪………………………………………………………10 第二十期 名片的使用……………………………………………………10 第二十一期 商务交往的座次礼仪………………………………………11 第二十二期 礼品的礼仪问题……………………………………………12
商务礼仪与公共关系
第一期交往艺术的重要性
商务礼仪指在商务人员在商务活动中应遵循的交往艺术。【例】索取名片四种常规方法:
1、交易法:首先递送名片;
2、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
3、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
4、平等法:“如何与你联系?”
【例】Mobile使用:“不响(当对方面关机,暗示“为你而关机”)”、“不听”、“不出去接听”。如因业务繁忙等原因无法关机可改为震动或交由他人代管
学习商务礼仪的三个目的:
1、提高个人素质:教养体现于细节,细节体现个人素质;
2、有利于交往应酬;
3、维护企业形象:商务交往中个体代表整体。
商务人员的工作能力:
1、业务能力;
2、交际能力(是一种可持续发展的能力,人际关系重视程度与处理能力)。--双能力
第二、三期尊重为本--商务礼仪的基本理念
【例】掌心向上表示谦恭尊敬,掌心向下表示训斥
1、前提:了解交往对象,最低要求了解其不喜欢什么; 【例】不在女性面前夸奖其他女性
2、第一层面-出发点:自尊,通过言谈举止服饰、待人接物等方面体现。
【例】女性佩戴首饰:符合身份,以少为佳;两类不适宜佩戴的首饰:展示财力、在社交场合才佩戴的珠宝首饰和展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链);佩戴原则:同质同色。
【例】女性在商务交往场合应着裙装,应注意“五不准”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在对外商务交往中;(2)正式高级场合不光腿;(3)残破的袜子不穿(随身带一备用袜);(4)鞋袜不配套,不能穿便装鞋,穿双包鞋(前不露脚趾后不露脚跟);(5)裙袜之间无空白,否则被称为“三节腿”。
【例】高级场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头(发式:不染发、不长于肩部,可盘发,束发不太正式且有年龄限制)。
3、第二层面-尊重他人 三个注意事项:
(1)对交往对象准确定位: 【例】外事交往中:外宾礼物都有包装,包装价值占整个礼品总价值的三分之一,礼品200元,包装则应为100元;当面打开,略加端详并称赞,不看则对对方失敬;就餐不能犯3个错误:不能当众修饰或整理服饰;敬酒不劝酒,请菜不挟菜;进餐不能发出声音。当然,国内商务交往有一定差别。
(2)遵守规则:
【例】接受名片,注意2点:有来有往,没名片可讲“用完了”或“没有带”(善意的欺骗);
(缺)
第四、五期善于表达
【例】着装表达:男性腰上不要挂东西,应放在手包里;称呼表达:夫人、对象、爱人;招呼语言:吃饭了吗?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了吗?;不要吝于称赞对方。
【例】双排轿车上哪个位置为尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主随客便,恭敬不如从命);具体讲,有三个上座,其判断标准为“社交场合不同,人际关系不同,则轿车位次不同”:
社交场合:主人开车,副驾驶座为上座。商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;VIP上座(安保上座),为司机后面那个座位,安全系数最高,副驾驶座为末座。
管理三段论:把想到的写下来(立规矩)-->按照写下来的去做(守规矩)-->把做过的事情记下来『sadfree:实际上就是PDCA』
商务礼仪有两个层次:有所为和有所不为。
C.意到(要有表情;表情要与客人互动,如医院的所谓微笑服务;不卑不亢,如笑时露上面六个牙齿)。
第八、九期沟通技巧
国际上对“商务礼仪”的解释是商务人员的沟通技巧,实际上是如何在商务交往中达到最大相互(双向)沟通效果,包括三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
商务人员须知的基本职场交谈忌语“六不谈”:(1)不能非议国家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往对象的内部事务;(4)不在背后议论领导、同事和同行,来说是非者必是是非人;(5)不谈论格调不高的问题;(6)不涉及私人问题,特别是在国际交往中。职场交往有“私人问题五不问”:第一不问收入(痛苦来自比较),第二不问年纪(特别是临近退休者和白领丽人),第三不问婚姻家庭,第四不问健康状态,第五不问个人经历(英雄不问出处,重在现在)。
第十期 形象设计
商务人员的个人形象代表企业形象、产品/服务形象,甚至国家和民族形象。
何为商务礼仪中的“形象”?:即外界对我们的印象和评价。“形象”构成的要素:知名度和美誉度。“形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切”
设计个人形象注意两个方面:
(1)设计个人形象最重要的是个人定位。
(2)“首轮效应”决定了形象好坏的关键点:在人际交往中,特别是初次交往中,留给人的第一印象是最重要的。
个人形象六要素:
(1)仪表。重点是头部和手部:鼻毛不要过长、无异味、无异物;男性头发不要长于7厘米,做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。
(2)表情。三点要求:自然;友善;良性互动。
(3)举止。关注两点:举止文明,如不当众整理服饰;举止规范。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血;佛教忌荤腥是指有异味的葱、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃环境。欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、大块肉或肉片:饭前开胃菜、饭后甜品。
3、技巧性
【例】招待客人询问饮料问题:应采用封闭式询问“请问您喝咖啡还是茶„”,而不要问开放式问题“需要什么饮料?”
【例】公司会议,主席台上董事长和总经理座次安排有三个基本原则:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以右为上(左右指就座人之间的左右,与观众视角无关)。
第十二、三期适用范围--商务礼仪操作的层次与分寸
层次:有所为(主动、高端)、有所不为(被动、中端,比较容易,如“6禁”);
【有所为例】指彩与唇彩应协调一致、和内衣或衬衫的主色调协调;尽可能选用统一品牌的系列化妆品。
适用范围主要包括三个场合,其他场合不需要讲商务礼仪:
1、初次交往
【例】人际距离:
从企业环境看企业管理状况的3个要点(1)没有噪音(走动声音、高声喧哗等);(2)着装规范(从皮鞋看人,一屋不扫何以扫天下);(3)员工与客人接触时距离有度。
人际交往常规距离有4:
(1)私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于半米;
(2)常规距离(又叫交际距离):0.5m-1.5m;
(3)礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m-3.5m;(4)公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离
2、公务交往
商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通
【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象
商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系
遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
第十六期 商务着装基本规范 规范体现四个方面:
1、符合身份:如夏天,商务人员应着正式西装;
2、善于搭配;
3、遵守惯例:如领带夹的部位,领带打好后的黄金分割点0.618,从上往下大约三分之二的位置,合身的7粒衬衫在第4-5粒扣子中间,6粒衬衫在第3-4粒扣子中间,这样西服能挡住领带夹。
4、区分场合,因场合不同而着装不同: 着装的三种场合:
1、通话内容;
2、通话时机,如一般不选择星期一上午通电话,不在周五下班前1-2小时通电话,不到万不得已不打扰个人时间;
3、举止表现;
4、公务性问题,如接听电话、记录电话(记录4W1H:who谁打来得、where哪打来的、when时间、why为什么打来的、how to如何处理的:报转批存,记录人签字并标明记录时间)
第十九期 会面礼仪
【例】握手:稍微用力(2Kg力量)注意几个细节性问题:
1、问候 注意三点:位低者先行,因场合而已(女性优先体现在社交场合而非工作场合),问候内容有别。
问候称呼:称行政职务、称技术职称、称行业称呼(护士、老师等泛尊称)、时尚性称呼(先生、女士)。特别是外事交往中,外商更习惯先生、小姐、女士。不要简称“赵处(长)、范局(长)”。
2、介绍别人和业务介绍
介绍他人要注意两点:(1)谁作为介绍人:专职接待人员、双方的熟人、贵宾的介绍应由我方职务最高者;(2)介绍的先后顺序:被介绍双方中尊者居后(地位低者的情况要让地位高者先知道),先介绍主人后介绍客人。
介绍业务要注意两点:(1)把握时机,对方有兴趣需要时或对方空闲时;(2)掌握分寸:强调人无我有、人有我优、人优我新
3、行礼
握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到来时主人要先伸手,客人离开时客人先伸手。忌讳:用左手握手,握手时不能戴墨镜和帽子、不戴手套(只有女性在社交场合戴薄纱手套与男士握手才可以)、异性第一次见面不要双手握
第二十期 名片的使用
名片是:自我介绍信,社交联谊卡
外事上,2号位为翻译。
成规归纳为:“面门为上、以右为上、居中为上、(离门)以远为上、前门为上”
4、宴请:主人面对门,主人右侧坐主宾;双主人时,第一主人坐面对门,第二主人(女主人)坐在第一主人对面背对门,主宾和二号宾客分坐1、2主人右侧。关注照顾好主宾。
第二十二期礼品的礼仪问题
礼品的特征:(1)纪念性;(2)宣传性;(3)便携性;(4)礼品的独特性;(5)时尚性;(6)习俗性
选择礼品的基本原则4W1H:
(1)who送给谁。接收对象是否喜欢,如送外国女人花要送单数,但忌讳1、11和13支,不要单送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰;
(2)what送什么。六不送:(a)违法物品不送;(b)价格过于昂贵的不送;(c)涉及国家秘密和安全的不送;(d)药品营养品不送;(e)犯对方忌讳的不送(个人禁忌、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)带有明显广告宣传的物品
(3)when什么时间送。客人在进门时送,主人在客人离开前送(告别宴会)
(4)where什么地点送。因公在办公地点送,因私在私下送(5)How如何送。a.赠送者身份确定,贵宾或被重视的客人应由我方最高领导者或其代表亲赠;b.对礼品适加说明(寓意、用途、特殊价值)
第四篇:金正昆《商务礼仪讲座》讲义
商务礼仪
一、交往艺术的重要功能
商务礼仪:在商务交往中应遵守的交往艺术。
1、商务人员索取名片的四种常规方法
(1)遵守交易式方法;(2)激将法;(3)谦恭法;(4)平等法。
2、商务人员使用移动电话的规则(1)不响;(2)不听;(3)不出去接听。
3、学习商务交往艺术的目的(1)提升个人素质;(2)方便交往应酬;(3)有助于维护企业形象。
4、商务人员的工作能力包括的内容(1)业务能力;(2)交际能力。
二、尊重为本
1、不要在女士面前夸别的女士漂亮
2、馈赠礼品应考虑对象的问题
3、商务交往的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮等方面表现出来。
4、商业交往中职业妇女佩带首饰应注意的问题
(1)符合身份;(2)以少为佳;(3)不戴的首饰有两类:珠宝首饰、展示性别魅力的首饰;(4)同时佩带两种或两件以上的首饰应遵守的原则:同质同色。
5、职业妇女在商务交往中穿裙装时有“五不准、五不能出”的原则
五不准:黑色皮裙不能穿,正式的场合不光腿,袜子不能出现残破,鞋袜不配套,不能出现“三节腿”。
6、正式场合的形象设计。“高端”:男人看表,女人看包;“中端”:男人看腰,女人看头。
7、商务交往中怎样尊重别人
(1)要对交往对象进行准确的定位,与外国友人进餐应注意:不能当众修饰自己,不能劝酒、夹菜(敬酒不劝酒,请菜不夹菜),就餐时不能发出声音;
(2)要遵守规则,接受名片的应有来有往,没有名片应称名片没带或发光了。
三、善于表达
1、要表达对对方的尊重
(1)双排座轿车的上座:社交场合不同,上座的位次不同,人际关系不同,位次不同;(2)客人坐在哪里,哪里就是上座;(3)社交场合的上座:主人亲自开车时,副驾驶位置为上座;(4)公务接待的上座:专职司机开车时,后排右座为上座;(5)VIP的上座或安全的上座:在司机后面。
2、管理的三段论(1)把想到的事情写下来(立规矩);(2)按照写下来的去做(守规矩);(3)把做过的事情记下来。
3、男装着装的问题
(1)三色原则:男士在正规场合穿西装套装时,全身的颜色不得多于三种,应合理搭配色彩;(2)三一定律:身上三个部位应保持一个颜色(鞋子、腰带和公文包);(3)三大禁忌:1)穿西装时左边袖子上的商标没有拆;2)袜子出现问题。正规的场合不能穿尼龙丝袜子和白色袜子,最好穿与皮鞋颜色一致的袜子;3)领带打法出现问题。正规场合不选标新立异的领带,如珍珠、羊皮质地的领带。领带应考虑深色和几何图案样式的。不能以夹克配领带。
4、正装西装与休闲西装的区别在于色彩、款式、面料不同
(1)正装西装要求为单色和深色(兰色、灰色和黑色);(2)正装西装质地为纯毛;(3)正装西装一般是套装,为单排扣款式。
四、交往的规矩
1、商务交往中讲规矩的意义
(1)讲不讲规矩是我们员工素质问题;
(2)维护企业形象,讲规矩是企业规章制度是否严格完善的标志。12、商务交往中双方通电话时,地位高者、客户、上级机关先挂断电话,地位相同主叫者先挂断电话。
3、职业场合着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、不能过分暴露、过分透视、着装过分短小、过分紧身。
4、称呼客人时四不用:无称呼、替代性称呼、不适当的地方性称呼、称兄道弟。
五、形式规范
1、商务交往中体现礼貌服务应注意三个要素
(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;(2)文明十字:你好、请、谢谢、对不起、再见;
(3)热情三到:1)眼到:应注意对方的头部,强调要点时看头部,中间通常不能看,下边尤其不能看;对客户不能居高临下地俯视;注视对方的时间不能超过交往时间的三分之一;2)口到:讲普通话,因人而异,区分对象;3)意到:要有表情,表情要与客人互动,要落落大方、不卑不亢。
六、沟通的技巧
1、在商务交往中实现最佳的沟通
(1)自我定位准确;(2)为他人定位准确;(3)遵守惯例。
2、商务交往的舞会的规矩(1)应异性相请,尤其是男性和男性不共舞;(2)应男性请女性;(3)拒绝男性的邀请应委婉的暗示。
3、职场交谈的忌语
(1)商务交往六不谈:不能非议国家和政府;不能涉及国家秘密与行业秘密;不能对交往对象的内部事务随意加以涉及;不能在背后议论同行、领导和同事;不能谈论格调不高的问题;不涉及私人问题;(2)不能问的私人问题:不问收入,不问年龄,不问婚姻家庭,不问健康;不问个人经历;(3)不问两种人的年龄:临近离退休年纪的人,白领丽人。
七、形象设计
1、商务人员个人形象代表企业形象、产品形象、服务形象,有时代表民族形象、地方形象和国家形象。
2、形象是外界对商务人员的印象和评价。
3、形象的构成:知名度和美誉度。
4、形象的重要性:形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切。
5、首轮效应:在人际交往中,尤其是在初次交往中,留给交往对象的第一印象至关重要。
6、形象设计应注意角色定位和初次亮相。
7、个人形象6要素:仪表(无异物、无异味,前发不附额、侧发不掩耳、后发不及领,不长于7厘米)、表情(自然、友善)、举止动作(举止要文明、举止要规范)、服饰(选择搭配到位)、语言(压低声亮、慎选内容、礼貌用语)、待人接物(诚信为本、遵纪守法、遵时守约,遵时守约关系到是否尊重别人、是否尊重自己、有没有现代意识)。
8、白领丽人在工作岗位上应化妆上岗、淡妆上岗,化妆的注意事项:化妆要自然(妆成有却无),化妆要美化,化妆要避人。
八、商务礼仪的基本特征
1、规范性,是强调商务人员待人接物的标准做法
(1)吃自助餐的基本礼仪:多次少取;(2)饮用咖啡:不能拿调羹舀食;
(3)宾主介绍的顺序:先介绍主人,后介绍客人。
2、对象性
(1)引导客人上楼的顺序:引导者应在左前方引导,除非客人认路;(2)设宴招待客人优先考虑菜肴的问题:客人不能吃什么;(3)欧美人饮食禁忌:不吃动物内脏,不吃动物的头和脚,不吃宠物,不吃珍稀动物,一般不吃淡水鱼,不吃无鳞无鳍的鱼;(4)应注意宗教饮食禁忌,如穆斯林不吃猪肉;
(5)宴请客人:吃特色,吃文化,吃环境。
3、技巧性(1)招待客人喝饮料时应提出可选择的范围;(2)开会时主席台上一、二把手的位次排列遵循原则:前排高于后排;中央高于两端;政务礼仪强调左和右排列时,以左为上,商务交往以右为上。
九、商务礼仪适用范围
1、应有所为,有所不为例如化妆的原则:自然、美化、避人和协调。其中协调指:化妆的各个部位的协调(如唇彩和甲彩的颜色要协调);唇彩和衬衫或内衣的领子的色彩或主色调相同;应采用同一系列或品牌的化妆品。
2、讲商务礼仪的场合(1)初次交往1)公司管理是否规范的标志:没有噪音,着装规范,员工和客人接触时距离有度;2)关系不同选择不同的距离:私人距离,小于半米至无穷接近;常规距离,半米到一米半;礼仪距离,一米半到三米半;公共距离,三米半或以上。
(2)公务交往1)要和交往对象划清界限;2)维护企业形象;3)具体场合有:庆典、仪式、商务会议、商务活动和迎送等;4)商务谈判的关键问题:谈判者的着装、谈判策略和座次。(3)涉外交往1)握手时一般只用右手;2)赠送欧美友人时不送菊花。
十、3A原则1、3A原则是在商务交往中对交往对象表示尊重和友善的三大途径。
2、第一个A:接受对方,要宽以待人。商务交往中三不要:不要打断别人,不要轻易地补充对方,不要随意更正对方。
3、第二个A:重视对方,欣赏对方。善于使用尊称,要记住对方。
4、第三个A:赞美对方,赞美对方应实事求是,要适应对方。
十一、商务礼仪的作用
商务礼仪的作用:内强素质,外塑形象
1、提高全体商务人员的个人素质
戴首饰的四个原则:数量原则(不多于三种,每种不多于两件)、搭配原则、质色原则、习俗原则。
2、有助于建立良好的人际沟通
3、有助于维护形象
4、减灾效应做客吃西餐时,女主人是第一顺序。
十二、商务着装基本规范
1、要注意符合身份正规的商务交往中,在夏天也要穿西装。
2、要注意扬长避短重点在避短。耳环的基本造型应避免和脸形重合;项链的长度和粗细应和脖子的粗细成反比。
3、要遵守惯例领带夹应夹在领带打好后长度的黄金分割点。
4、要区分场合商务交往中场合不同,着装应不同。
(1)公务场合,着装要庄重保守,应穿制服、套装;
(2)社交场合,主要是宴会、舞会、音乐会、聚会和拜会,着装要时尚个性,应穿时装、礼服和民族服装,社交场合不能穿各类制服;
(3)休闲场合,包括居家休息,健身运动,观光游览和逛街购物。着装要求舒适自然,应穿休闲装、牛仔装、运动装和沙滩装等,不能穿各式制服和套装。
十三、商务人员的语言艺术
1、商务人员的语言特点:少说多听
2、商务人员的语言要正规
自我介绍的注意事项:(1)先递名片再做介绍,好处有:可以同时索要对方的名片,加深给对方的印象,可以使自己节约时间;(2)时间要简短,不要无限度发挥;(3)内容要完整,常规的介绍方式有:应酬式和交际式,交际式要提供的信息:单位、部门职务、姓名;(4)语言要文明;(5)要善于选择话题,可向对方请教他擅长的话题,格调高雅的话题;(6)语言要礼貌。
十四、电话礼仪
1、电话形象:使用电话时留给通话对象的印象
2、电话形象涉及要点:通话的内容;通话的时机;通话时的举止表现;电话公务的问题。
3、规范电话记录簿的要求:谁打来的,什么地点打来的,什么时间打来的,什么事,如何处理的(报、转、批、送、存)。
十五、会面礼仪
1、握手女性同男性握手时,可稍许用力,握力在两公斤左右。
2、问候应注意的问题(1)问候的顺序,地位低者首先问候地位高的人;(2)问候因场合而异;(3)问候的内容有别。
3、称呼(1)适用的称呼有:行政职务称呼、技术职称称呼、行业称呼和时尚性称呼;(2)外商一般用时尚性称呼;(3)不适当的简称应避免使用。
4、介绍(1)自我介绍:应先递名片,时间简短,内容要规范;(2)介绍他人:1)介绍人有专职接待人员、双方的熟人和我方职务最高者;2)介绍的先后顺序:尊者居后,先介绍主人,后介绍客人,客人和地位高者优先了解情况;(3)业务介绍:1)要把握时机;2)要把握分寸;3)应注意:人无我有、人有我优和人优我新。
5、行礼(1)握手应注意伸手的前后次序:尊者居前;(2)握手的忌讳:应避免用左手握手,握手时不能戴墨镜,握手时不能戴帽子,握手时一般不带手套,与异性第一次见面时一般不用双手。
十六、名片的使用
1、名片是自我介绍信和社交联谊卡
2、没有名片使可信度打折扣
3、不会使名片会自毁形象
名片使用三不准:名片不得随意涂改,不准提供两个以上的头衔,不提供私人联络方式。
4、名片的制作
要考虑名片规格,国际规格是6×10,国内规格是5.5×9;要考虑材料;要考虑色彩,应用浅色、单色;不能出现与主题无关的图案;应用规范的印刷体和楷体;中文和外文应分在两面印刷。
5、名片的种类企业名片、社交名片和商用名片。
商用名片特征:(1)本人归属,企业标志、单位全程和所属部门;(2)本人称谓,姓名、行政职务和学术头衔;(3)联络方式,所在地址、邮政编码和办公电话等
6、名片的交换
(1)索取别人名片,不到万不得已不去要;(2)接受名片,要有来有往,接过名片要看;
(3)递上名片时态度要谦恭,要讲究顺序:由尊而卑、由近而远和按顺时针方向进行。
十七、座次礼仪
1、座次排列的基本原则内外有别、中外有别和遵守成规。
2、行路两人并行时,把墙让给客人,即内侧高于外侧;多人行走时,中央高于两侧;单排行进时,前排高于后排;乘无人驾驶的电梯时,陪同人员先进后出。
3、会客的座次
自由式适用场合:非正式交往和难以排列座次时;相对式:公事公办,拉开距离,坚持以动态的右为上的原则;并列式:平起平坐,表示友善
4、谈判的座次主要有横桌式和竖桌式,坚持原则面门为上、以右为上和居中为上。
5、签字仪式的座次坚持原则面门为上、以右为上、居中为上、离远为上和前排为上。
6、宴请的座次有一位主人的情况时,主人面对房门,主人的右侧坐主宾;双主人时,第一号主人面对房门,第二号主人背对房门,他们的右侧坐相应的主宾。
十八、礼品礼仪的问题
1、礼品的特征主要有纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性和习俗性。
2、选择赠送礼品的原则
(1)5W规则:送给谁、(外国送单不送双,但不送1、11和13,可搭配,不能只送玫瑰,尤其是红玫瑰)送什么(六不送:违法犯禁之物、价格过于昂贵的物品、涉及国家秘密和国家安全的物品、药品和营养品、触犯对方个人忌讳的物品(个人忌讳、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌)和带有明显的广告宣传标志的物品)、什么时间送(拜访时,最好见面之初送;主人赠送礼品应在告别前夕)、什么地点送(因公交往的礼品在办公地点送,因私交往的礼品在私人居所送)、如何送(赠送者的身份必须确定,对礼品加以必要的说明)主要有:礼品的寓意、说明礼品的用途、强调礼品的特殊价值。
社交礼仪的根本:尊重,既要尊重别人,也要尊重自己
金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分类:07经典语录)
1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞强。
2、光而不耀。以柔克刚,以静制动
3、有权力才有权利,有实力才有势力。
4、交流,理论上相互的,而现实中是单向交流,说白了就是强势文化。
5、提出问题很容易,解决问题很难。
6、十里不同风,百里不同俗。
7、不在其位,不谋其政。
8、痛苦来自比较之中。
9、什么是高人?是制定规则的人,而不是对规则说三道四的人。要创造机会,制定规则!
10、有所为而有所不为。
11、富兰克林法则:当你和别人接触时,畅所欲言永远有限制条件;谨记在非原则问题上不要轻易否定别人(不要对别人说“不”);否定即伤害。
12、“Say no”是伤害人际关系的捷径。
13、吃了亏了思维方式才会变——晚了!
14、勇敢地赞美别人,关于发现对方的优点并肯定。
15、高尚的人把快乐带给别人。
16、真正善于沟通的人不拿自己的标准要求别人。
17、交往要以对方为中心。
18、要懂得向别人表达敬意,尊重别人是一种教养,尊重别人就是尊重别人的选择。
19、用自己的标准去考核别人——行不通。
20、礼多人不怪。
21、好人就是不去害人的人。
22、你看不惯没用!
23、做人的最高境界——让别人接受你!
24、你要在乎别人的感受!
25、交往有三条规则:交往要注重结果,交往以对方为中心,为别人创造表现机会。
26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。
27、人际关系的成功=15%专业技术+85%为人处世
28、朋友一场,常来常往。
29、世界是相对于我们而言的世界。
30、人是有尊严的,一般人不愿意认错。
31、学会换位思考。要善于聆听。
32、做好我的本职工作。
33、夸一个人的最高境界:不是夸一个人,而是夸他做的事情。
34、大事坚持原则,小事善于变通。
35、绝不在想让自己哭的人面前哭。
36、每个人都是被他的生存空间所塑造的。
37、不要轻易否定别人,不要当面否定别人。要学会总体肯定、局部否定。要学会对事不对人。
38、不讥讽别人,不轻易跟人开玩笑。
39、千万别认为别人比你傻,不要怀疑别人的智商。
40、立场决定观点。
41、要容忍别人说错话,容忍别人犯常识性错误。
42、谈话要看对象。
43、一个人的社会地位和他掌握的信息成正比。
44、思维方式决定行为方式。
45、人们说的是他能说的,人们做的是他能做的。
46、英雄不问出处,重在现在。
47、每个人告诉你的他的个人经历,只不过是他的部分。
48、关心政治的人越多,那个地方越不发达,政治越混乱。
49、家是一个人最后的隐私。
50、教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
51、世界具有多样性,世界不因你而改变
52、到什么山上唱什么歌
53、谁不说俺家乡好?
54、礼出于俗,俗化为礼
55、智慧的人会把嘴放在心里,愚蠢的人会把心放在嘴上?
56、敌人往往是被我们寻找而制造的57、凡过人之人必有过人之处
第五篇:金正昆--商务礼仪
●个人简介
金正昆教授,1959年11月6日出生,浙江省东阳市南马镇泉府村人,满族,爱新觉罗氏,知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。●人物生平
生于1959年11月6日。
1977年4 月参加工作。
1986年金正昆毕业于中国人民大学国际政治系。
1989年9月起金正昆在人大国政系任教。
金正昆曾任国际传播与交流教研室、外交学教研室副主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。其应用礼仪的研究,目前在国内居于前沿位置,现兼任国内多家国家机关及企事业的礼仪顾问,并多次参与国内外重大公关、礼仪或活动的运作。●成就及荣誉
目前金正昆在人民大学为研究生、本科生及函授生开设《外交学理论与实务》、《国际礼仪》、《涉外工作实务》、《社交礼仪》、《现代商务礼仪》、《文官礼仪》及《谈判学》等多门专业课、基础课。在国内高校中,首先开设礼仪课程。现招收外交学方面硕士研究生。
已公开发表近百篇文章、论文,个人正式出版专著、教材9部,主编教材6部,累计个人发表约320万字。代表作为《现代外交学概论》、《现代商务礼仪教程》、《国家公务员礼仪教程》、《社交礼仪教程》、《涉外礼仪教程》、《服务礼仪教程》、《大学生礼仪》等。
主要从事外交学、传播学、礼仪学研究。已出版专著、教材12部,发表文章近百篇,共580多万字。曾多次在中央电视台、中央人民广播电台、北京电视台、北京人民广播电台等知名媒体的礼仪节目中担任主持人或嘉宾。
目前在中国人民大学为研究生、本科生及函授生开设《外交学理论与实务》、《外交思想史》、《国际礼仪》、《涉外工作实务》等等多门专业课、基础课。在国内高校中,首先开设社论课程,也在招收外交学硕士研究生、外交学博士研究生。个人专著:著作有《现代交际礼仪》、《社交礼仪教程》、《涉外礼仪教程》、《商务礼仪教程》、《政务礼仪教程》、《公共关系教程》、《现代外交学概论》等20余部。《社交礼仪》
社交礼仪是指人们在人际交往过程中所具备的基本素质,交际能力等。社交礼仪在当今社会人际交往中发挥的作用愈显重要。通过社交,人们可以沟通心灵,建立深厚友谊,取得支持与帮助;通过社交,人们可以互通信息,共享资源,对取得事业成功大有获益。随着人们相互合作、相互交往的机会日趋增多,如何学会尊重自己、尊重他人,应对自如,凸显个人魅力。通过《社交礼仪》节目VCD的学习,您会发现人生的改变从这一时刻开始。《服务礼仪》 《政务礼仪》
政务礼仪是对国家公务员行为规则标准化、基本化、规范化的要求。政务礼仪的关键在于“尊重、沟通、规范、互动”。如何树立以民为本,为民服务的“服务意识”?如何提高公务员个人修养与整体素质?如何对照政务礼仪要求,进一步规范和改善行政执法行为,修正个人不良作风?如何提高公务员办事效率,规范工作行为,改善并维护政府形象?《政务礼仪》节目,对进一步增加广大公务员的公仆意识,全方位体现执政为民的思想有着积极作用。
《国际礼仪》
国际礼仪是指人们在国际交往中对外表示尊重和友好的惯用规则。在国际社会,每个国家都有各自的民风民俗、礼仪礼节和禁忌,因此国际交往中的礼仪活动要复杂得多,敏感的多。一个精心安排的欢迎仪式,能使来宾一踏入被访国就能产生良好的第一印象;一个圆满的欢送仪式,也能给来宾留下一个难忘的回忆。反之,如果处理不好,不仅会影响到东道主与外宾的关系,甚至会影响到国家、民族之间的关系。因此,掌握好国际礼仪,适应中国改革开放的要求,是国人的一项紧迫任务。《商务礼仪》
商务礼仪是人们在日常商务交往活动中体现相互尊重的行为准则。如何掌握基本的商务活动,使您适应商务场合的礼仪要求?如何熟悉与掌握礼仪规范,在商务“餐”中亮出您的风度和端庄?如何避免商务交流中可能遇到的尴尬问题:如着装不妥、用餐时手足无措?如何杜绝事情虽小,但会对个人以致公司的形象产生意想不到的不良影响?《商务礼仪 》系统地介绍现代商务礼仪的特点、要点、规范,使您在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。《中华礼仪》
中华文化是中华民族的生命之源,在中华民族走向伟大复兴的征程中,中华礼仪作为中华文明的重要组成部分,越来越彰显出她独特的魅力和神韵。著名中华文化研究专家、历史学家、清华大学彭林教授,倾三十年研究成就,一朝演绎《中华礼仪》。透过长长的历史隧道,彭林教授娓娓道来的讲解,让我们聆听欣赏到:中华民族文化与民族命运、君子内外兼修、礼的分类、中华传统礼仪的原则等一系列思想经典和文化精华。课程内容会让您倍感中华文化的博大精深和中华礼仪的源远流长。《国学礼仪》 《会展礼仪》
社交礼仪的根本:尊重,既要尊重别人,也要尊重自己
金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分类:07经典语录)
1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞强。
2、光而不耀。以柔克刚,以静制动
3、有权力才有权利,有实力才有势力。
4、交流,理论上相互的,而现实中是单向交流,说白了就是强势文化。
5、提出问题很容易,解决问题很难。
6、十里不同风,百里不同俗。
7、不在其位,不谋其政。
8、痛苦来自比较之中。
9、什么是高人?是制定规则的人,而不是对规则说三道四的人。要创造机会,制定规则!
10、有所为而有所不为。
11、富兰克林法则:当你和别人接触时,畅所欲言永远有限制条件;谨记在非原则问题上不 要轻易否定别人(不要对别人说“不”);否定即伤害。
12、“Say no”是伤害人际关系的捷径。
13、吃了亏了思维方式才会变——晚了!
14、勇敢地赞美别人,关于发现对方的优点并肯定。
15、高尚的人把快乐带给别人。
16、真正善于沟通的人不拿自己的标准要求别人。
17、交往要以对方为中心。
18、要懂得向别人表达敬意,尊重别人是一种教养,尊重别人就是尊重别人的选择。
19、用自己的标准去考核别人——行不通。
20、礼多人不怪。
21、好人就是不去害人的人。
22、你看不惯没用!
23、做人的最高境界——让别人接受你!
24、你要在乎别人的感受!
25、交往有三条规则:交往要注重结果,交往以对方为中心,为别人创造表现机会。
26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。
27、人际关系的成功=15%专业技术+85%为人处世
28、朋友一场,常来常往。
29、世界是相对于我们而言的世界。
30、人是有尊严的,一般人不愿意认错。
31、学会换位思考。要善于聆听。
32、做好我的本职工作。
33、夸一个人的最高境界:不是夸一个人,而是夸他做的事情。
34、大事坚持原则,小事善于变通。
35、绝不在想让自己哭的人面前哭。
36、每个人都是被他的生存空间所塑造的。
37、不要轻易否定别人,不要当面否定别人。要学会总体肯定、局部否定。要学会对事不对人。
38、不讥讽别人,不轻易跟人开玩笑。
39、千万别认为别人比你傻,不要怀疑别人的智商。
40、立场决定观点。
41、要容忍别人说错话,容忍别人犯常识性错误。
42、谈话要看对象。
43、一个人的社会地位和他掌握的信息成正比。
44、思维方式决定行为方式。
45、人们说的是他能说的,人们做的是他能做的。
46、英雄不问出处,重在现在。
47、每个人告诉你的他的个人经历,只不过是他的部分。
48、关心政治的人越多,那个地方越不发达,政治越混乱。
49、家是一个人最后的隐私。
50、教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。
51、世界具有多样性,世界不因你而改变
52、到什么山上唱什么歌
53、谁不说俺家乡好?
54、礼出于俗,俗化为礼
55、智慧的人会把嘴放在心里,愚蠢的人会把心放在嘴上?
56、敌人往往是被我们寻找而制造的
57、凡过人之人必有过人之处