第一篇:收费业务中存在的问题及管理中的难点
收费业务中存在的问题及管理中的难点
收费站是高速公路的一个细胞,一个群体,一个最基层的组织,也是为领导者决策提供信息、依据的重要来源。因此,收费站的管理显得尤为重要。针对当前我司收费站的服务管理存在的问题,提出我个人的一些对策或建议:
收费业务中存在的问题:
一、超时车的处理:一般司机都会解释说在服务区休息、或在路上修车,但是没有证明,所以在处理超时车的时增加了难度。
二、“绿色通道”免费政策认定难
1、按最近一次交通厅下发的文件要求,凡是目录上没有的绿色农产品不能给予免费,如按此要求很难实施,很多时候遇此情况,一般采取咨询公司监控中心的办法,但明明目录上没有,公司还是通知免费,这就给我们收费过程中造成一定的压力,这就充分说明我们文件上的免费农产品目录明显不够齐全,给我们的工作带来一定的难度,建议能尽量完善目录,对比较难辨别的蔬菜采取图片的方式告知。
2、绿通验货放行:由于目录不全,目前各路段各站对农产品免费不统一,事例一:5月15日零点班一辆装载红薯苗的车辆,应属种苗,车主要求免费,但按文件规定不在免费范畴,最后司机倒车从梨温高速某站下,某站给予了免费。
三、养护施工车辆:部分养护施工车应该免费的不能及时通知到位,很多时候需要我们认证是否免费。
四、装载收割机的车辆:日前发现有些运送收割机的车辆,但明显不是跨区作业车,对于此类车公司通知不管有证无件,只要是装载收割机车辆应免费放行。
收费管理中存在的问题:
一、日常收费管理工作方面
1、日常稽查不仔细,数据分析能力弱。
日常稽查是检查员工是否作弊、是否违章操作等最有效的方式。而数据分析,不仅仅可作为收费站管理是否到位的依据,更重要的是从中可发现隐患问题,因此对收费站的发展起着极其重要的作用。1)产生问题原因: a)个人因素:
部分管理员工作中有惰性,在稽查过程中不认真、不仔细,存有应付心理,对班组员工出现的异常情况不会跟进,对于业务系统中的数据、录像、图像不能较好的利用,缺乏分析。
b)业务技能差,对有问题的数据不能及时反应。
收费站的数据千变万化,但每种数据都有其不同的含义,都代表着一个工作状态。然管理者因对数据不了解,缺乏学习,从而导致对数据的敏感度下降,在面对有问题的数据时,不能及时地反应,给予处理,待发现时问题已经变大。
2)解决问题办法:
a)加强审带员的思想教育,对其工作不定期地进行检查,发现任何问题,及时处理、解决,加强监督,决不能让审带员有半点松懈之心。b)根据收费站各种报表特性,开展“数据分析”讲座,组织审带员学习,明确报表功能及各数据的作用。
2、绩效管理缺沟通,员工工作难发展
绩效考评是一种正式的员工评估制度,是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,是对员工的指导与开发。它的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。
1)产生问题原因: a)绩效管理缺认识。
完整的绩效管理是包括绩效制度、绩效考评、绩效分析、绩效沟通、绩效改进等方面的管理活动。在管理过程中,不仅强调达成绩效结果,更要强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果的过程。然我们却忽视了过程,注重了结果。
b)月度考核走过场。
月度的最终目的是对员工工作的指导与开发,月度是管理者与员工进行信息反馈和有效沟通的方式之一,然由于管理员忽视了月度考核的作用,使员工不知道自已工作中存在的缺点和今后努力的方向,绩效考评工作无法达到改进管理绩效的目的,进而妨碍绩效考评对员工的指导教育作用。绩效考评找到了问题却解决不了问题。
2)解决问题办法:
a)加强管理员对绩效管理的认识,强调绩效管理过程的重要性,做好管理员的培训工作,让其理解绩效的真正含义。b)及时反馈提高员工工作效率。有效的绩效考核反馈,应该包括观察和讨论两个环节。观察可以通过亲自观察或报告、会议等来进行;讨论则需通过实际的交谈与沟通。从而帮助员工从客观、有针对性角度制定改进计划,共同确定下一周期工作目标。同时,肯定员工成绩、提高员工满足感,能使员工更努力地工作。
二、优质服务问题方面
收费站是面向社会的服务窗口,维护文明、优美、整洁的收费环境是我们每个收费员的职责。我们的收费员每天打交道最多的就是驾驶员,因此端庄的仪表、良好的举止、文明的服务、熟练的技能都将给广大的司机及“匆匆过客”留下美好的印象。
1、文明服务不到位,维护形象成问题
在面对简单重复、单调乏味的收费工作时,文明服务不到位的现象时有发生,因此,维护收费文明服务形象,塑造文明服务的窗口形象的分析,是摆在我们面前一个十分重要的课题。
1)产生问题原因:个人因素,业务素质及技能的参差不齐。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在员工个人的业务素质、思想素质、精神风貌等方面。有的员工因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的员工对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说,不想文明服务时就出现“三欠”现象,即“服务欠周到、帮助欠真诚、微笑欠甜美”。有的员工心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多或过强的挫折感,情绪易波动,甚至低落,工作时精神面貌不佳,影响文明服务质量
2)解决问题办法:
加强员工的业务操作技能,提高员工的综合素质教育是一个十分重要的课题途径,抓牢抓准收费站的服务特点,定期开展服务质量培训,培训包括基本礼仪知识讲座、人际关系的处理、说话技巧与沟通的方式等等,通过培训,加强了员工与司乘人员的交流与沟通,平息司乘人员对收费工作的不解。同时增强了员工的服务质量。
2、延伸服务缺主动,服务特色难体现
延伸服务是在做好优质服务的同时,满足司乘人员提出的其他服务要求。
1)产生问题原因:
a)部分管理员服务意识薄弱,没有认真倾听需求,为车主着想。b)缺少部分硬件设施,使延伸服务难以开展。如:修车工具、休息场所等。
2)解决问题办法:
a)加强员工服务意识,多倾听车主的需求,设立车主意见箱,从而有的放矢的提供服务和帮助。
b)在原来备有的常用药品、针线盒、饮用开水的基础之上,再增添修车工具、休息场所、衣物织补、伤口简单包扎、交通法规咨询等服务内容。丰富延伸服务内容,将人性化服务融入细节,实实在在的为司乘人员提供便利。二○一一年五月十八日
第二篇:流动人口管理中存在的难点问题及其对策
流动人口管理中存在的难点问题及其对策
当前,全国流动人口的总数已突破1.2亿,相当于大陆总人口的十分之一。流动人口一方面为流入地的经济建设做出了巨大贡献,另一方面为流出地增加了经济总量,并且带回了新思想、新观念、新技术,不但为自己挣回了可观的经济收入,也带动了地方经济的发展。但是,流动人口由于其无固定的工作,无固定住所,并且居住分散、隐密,给计划生育的管理和服务带来了很大困难,每年有相当一部分计划外生育人口都是在人户分离的情况下出生的。因此,如果不正确处理好流动人口的计划生育问题,势必给户籍地和现居住地的计划生育工作带来负面影响。为此,强化和探讨对流动人口的管理,是新世纪、新阶段各级人口计生部门面临的重大课题。在多年的流动人口管理实践中,我认为要做好流动人口的管理和服务工作,必须重点抓好流入地、流出地之间的信息交流与协作,形成资源共享,相互配合,齐抓共管,同时应强化基层基础,加强队伍建设和加大经费投入。
一、面临的难点问题
一是流出人口办证难。由于我县为国列贫困县,每年都有大量的人口外出务工,加之近年大抓劳务输出,流出人口数量逐年增加。流出人口由于文化偏低,流动无序,加之宣传不到位,不知道出门务工需要办理的相关证件,并且有一部分是为逃避当地计划生育政策而寻求避风港的,难以正确掌握其流向,加之流入地查证、验证不到位,致使流出人口的办证难、跟踪服务更难。
二是流入人口验证难、管理难。部分流入人口由于居住分散、隐密,而且经常更换居住地,无固定的工作场所。在管理上仅靠1—2名兼职人员进行调查、摸底、登记、查验证件,村(居)民小组长由于报酬未落实而难以发挥应有的作用。在一个城镇内,县内流动人口往往由于户口在本地而忽视管理,成为管理的死角,往往这部分育龄人群未办理《婚育证明》,难以准确掌握婚育史及详细住址,再加上跨省、跨县的流动人口,其量大面宽,给验证和管理服务带来诸多困难。
三是流动人口计划生育管理机构、队伍、经费没有得到很好的解决,致使管理困难。由于各县计划生育专职人员偏少,乡(镇)和社区的流动人口管理人员均为兼职干部,一是精力不够,无能为力;二是责任心不到位,不能尽职尽责,加之不能保障居民小组长、流动人口免费服务、函查、电话查询等必要的报酬和费用,致使责任不明、服务开展差,给管理带来困难,有时甚至放水养鱼,以罚代管。
四是相关部门之间政策法规不配套、不协调,没有形成齐抓共管的工作氛围。例如计生部门要求工商部门在办理营业执照时查验《婚育证明》,可工商部门要求只要有申请就必须办理,致使部门之间政策相互抵触,部门配合流于形式,基层齐抓共管难以落到实处。
二、建议及对策
1、要进一步加大政策的宣传力度。一是要充分发挥“两节”前后外出人口返乡的有利时机,进村入户对经常外流人员和有外出倾向的人员进行面对面的宣传,提醒其外出时办理《婚育证明》;二是对外流未返乡人员,通过询问家属或亲戚掌握流入地信息,并及时与当地计生部门联系协查办证和反馈情况;三是在车站、码头制作醒目的固定标语,提醒育龄人群在外出前必须办理流动人口《婚育证明》;四是及时开发有利于流出地协查的流动人口管理信息系统软件。通过以上措施,提高流出人口办证率,为流入地更好地管理计划生育工作提供依据。
2、强化流入人口查证验证工作。一是可采用将本人身份证复印件连同《婚育证明》邮寄到流出地乡(镇)、街道办事处计生办的方式,督促流出地办理《婚育证明》(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)后寄回,以提高流入人口的持证和查验率,便于掌握流入人口的婚育史;二是充分利用流动人口信息平台,掌握其婚育史;三是强化对县内跨乡、进城务工等人员的监管,定期进行跟踪服务;四是签定《计划生育管理合同》和《房屋出租户监管合同》,进行严格的合同化管理和服务。
3、强化队伍建设,加大经费投入,严格考核评估。一是要加大宣传教育的力度,使各级领导认识到加强对流动人口计划生育工作管理的重要性,从组织、机构、队伍上强化对流动人口的管理;二是要加大经费投入,使流动人口管理所需要的费用纳入财政预算,并且随着流动人口数量的增加而逐年增加,使各级计生部门或流动人口管理机构有钱办事、有人管事,使流动人口享受到与常住人口一样的免费服务;三是不断充实流动人口管理人员,使各乡(镇)、社区均有专职流动人口管理员,便于业务上指导和责任制的落实;四是严格责任、严格考核和奖罚,要严把现居住地计划生育的关口,就必须把乡
(镇)、社区作为考核单位,制定详细的考核评估方案,并与负责人层层签定目标管理责任书,明确责任,严格奖罚,从机制和制度上规范对流动人口的管理。
4、相关部门要从高层抓好协调工作。要通过人口计生部门的协调,使计划生育工作从部门协调、配合上升为政府决策,使综合治理人口问题成为政府行为,在基层流动人口较集中的地方抽调公安、工商、城建、计生等部门人员组成流动人口日常事务管理督查办公室,在县级计生部门的指导下,专门负责抓督查、协调工作,并按照谁用工谁负责、谁受益谁管理、谁的地盘谁负责的原则,落实相关部门的责任,并定期检查、评比、考核,使流动人口的管理真正走上科学化、规范化、制度化的轨道。
流动人口管理中存在的难点问题及其对策
第三篇:管理中存在的问题
管理中存在的问题
一、共性问题
1、沟通协调不到位
科室、个人之间踢皮球、推责任、2、办事拖沓
不及时、无结果、没时间概念、缺劳动纪律概念
3、管理效果不到位、不规范
没有监督、考核、责任主体、有令不行
二、个部门、领域的具体问题
1、财务:签字审核程序、招标程序、对外经营投标保证金、基建,设备购置
2、合同:安全质量条款
3、人事管理:工资政策、人员管理、引进人才、利益分配、4、文字材料:严密
5、安全、质量
三、树立集中意识
1、政策意识:熟悉政策、熟悉规范、熟悉定额标准
2、市场意识:派业务员,资质的作用
3、成本意识:效益观念,财务资金意识
4、责任意识,工作要有目标,对得住身份,对得住自己
5、沟通意识:换位思考意识,短信、电话、面谈。
6、自律意识:做到严以修身、严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。古人讲:“君子为政之道,以修身为本。”中国传统文化历来把自律看作做人、做事、做官的基础和根本。
机关各处室履行责任,努力工作,完成了所规定的各项任务,全年整个工作比较优秀,推动了全局经济的发展与队伍的稳定。要求各处室要发扬成绩,开拓创新,努力完成新的工作任务。
增强政治责任意识,进一步转变工作作风局机关干部要带头转变作风,做出表率,尽快适应新的工作环境,不断改进调查研究的方式与方法,要努力抓好地质工作的落实和市场项目的争取。
搞好管理创新,对财务管理、利益分配等制度要进一步规范,做到事业单位规范化,市场行为科学化,具体工作精细化。
抓好民生工作,加强对绩效工资、离退休人员补贴等问题的研究与落实。
第四篇:我国垃圾收费中存在的问题.
我国垃圾收费中存在的问题
(1)收费的计量与城市的规模、人口数、地理位置等因素有关。①我国区域广阔,各地区发展不平衡,收费标准很难制订统一标准。②我国部分地区已开始实行生活垃圾收费,但现行的收费标准不高。收费的目的在于增加垃圾处理所需费用,促进垃圾的减量化和分类资源化,提高居民环境卫生保护的意识,但较低的收费标准使得收费的长期刺激效果不明显。
(2)我国关于生活垃圾收费没有完整的法律法规可依。虽然相关部门对生活垃圾收费的必要性做了肯定,但仍未能制订出具有强制性的法规对收费加以促进。部分地区制订的地方法规对收费制度、标准和方式做了规定,但由于重视不够管理不善,征收比例一直很低。
(3)垃圾处理产业化是垃圾处理的最终出路。我国垃圾处理产业投资渠道单一,几乎全部由政府负责运作实施,产业化道路充满崎岖。
(4)很多实施垃圾收费的城市之所以步履维艰,一个重要的原因是居民的环境意识不强,认为垃圾扔掉后会自行腐烂,扔掉后就与自己没有关系了,因此拒绝缴纳垃圾处理费。另一方面,很多居民认为自己已经缴纳了所得税,政府出资处理自己扔掉的垃圾是理所当然的事,不该再重复交费。
各城市生活垃圾处理费的征收方式主要有:
垃圾作业单位上门收取,委托居委会、物业公司代收,委托税务、工商、财政等部门代收代缴,或与水费、电费等公用事业费用联合收取等。无锡市对居民垃圾处理费的征收由所在单位代扣代缴,其他企事业单位委托相关职能部门代收代缴,征收率为80%以上;广东中山市采取与水费联合收取,征收率为96%,征收情况较好。但大部分城市的征收手段不足,靠街道居委会催收,征收成本高,征收率普遍不高。目前中国城市生活垃圾管理资金主要依靠政府财政支持,加强对垃圾收费政策研究对中国垃圾管理有重要现实意义[8]。我国提倡清洁生产,循环利用和可持续消费的发展模式,因此3R原则(reduce、reuse、recycle)是我们制订各项垃圾收费制度的基本出发点。
我国的生活垃圾收费现状
随着人口增长和人民生活水平的提高,我国城市生活垃圾年增长率高达7%。据统计,截止2005年底,我国城市生活垃圾年产生量约2亿t左右,其中设市城市约为1.56亿t,县城约为0.44亿t[6]。2005年我国垃圾处理费征收额约为20亿元。其中城市生活垃圾处理费开征比例约为40%左右,但各地进展程度不一,如江苏、福建等省开征垃圾处理费的比例在70%以上;有部分省仅对企事业单位征收,生活垃圾处理费,还有少部分省(市、区)尚未开征[6]。我国城市生活垃圾收费制度实施较晚,上世纪90年代后期才有少量城市开始实行定额收费(如表3所示),缺乏成熟的经验。据统计,我国对居民家庭收费标准为每户每月约在3~10元之间;对行政机关及一般企事业单位征收垃圾处理费按单位人数或其产生垃圾的容量、重量收取,实际征收标准差异较大;建筑垃圾一般按每吨4~8元收取;部分地方对生产经营场所产生垃圾按经营面积收费。
第五篇:班组管理中存在的问题
管理论文
加强企业班组管理与建设,打造明星班组
姓名:吴芬荣
单位:编织袋厂造粒车间
2011-11-8
摘 要:生产班组是企业最基层的组织,人们常把它成为是企业的细胞,它是企业增值活动的主要场所,它运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。本文主要通过研究班组管理存在的问题,并提出了搞好班组管理的几点建议。
关键词:生产班组 职责 团队 绩效考核
0 前言
生产班组是企业最基层的组织,人们常把它成为是企业的细胞,它是企业增值活动的主要场所,它运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。加强班组建设已成为新时期企业生存和发展的主流。树立先进的管理理念,建设有企业自身特点的先进班组管理模式,是我厂长期以来孜孜以求,不断探索的一个课题。鉴于此,本文结合本人在管理岗位的工作体会,以班组管理为突破口,提出班组存在问题和一些个人建议。
1.班组管理中存在的问题
班组主要组成人员是班长和班员,有效地分析两者关系和其在班组存在的不足,对科学管理班组,使之成为高效团队,为我车间安全保驾护航具有极其重要的作用。
1.1班组长存在的问题
班组长,在企业中属兵头将尾,是生产班组的领头羊,也是班组生产工作的管理者和组织者,为了完成生产任务,大多数班组长只是片面地考虑到班组工作任务的处理完成,而忽略了班组管理。班员或
许会抱怨为什么除了每天额定生产任务外,还有各个职权部门不止一些与班组生产不直接相关的工作任务,那么当各种工作任务摆在我们面前时,班长应该让班员以何种心态去应对,又如何在现有的工作条件下完成好任务,班长的行为能否服众?
1.2班员存在问题
班员是班组的重要构成要素,是班组任务完成的关键人物,有的班员对工作责任性不强;不善于提出班组建设的建议;只听从班长命令行事,而不判断正确与否,为“命”是从;班员间沟通不足,造成工作效率低下,影响作业安全;班员技能提高较慢,没有上进心和积极性,这些都是班组中普遍存在的问题。
2.班组管理的一些建议
2.1班长必须明确职责,掌握全局
班长必须带头认真地执行企业各项规章制度,以身则责,本着公平,公正,公开的原则执行班组各项管理工作。做好班组工作计划,要组织好生产,要协调好员工之间的关系,要控制好生产的进度与目标,要监督好生产的全过程及对工作任务完成情况进行客观总结。按照其工作目标,对班组管理过程中的人、机、料、法、环等要素进行实质性的管理。即要求关注管理过程中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、乃至事故。要做到班前有布置,中间有控制,事后有检查。并对前面的工作情况作出总结、得出经验并与班员分享经验成果,以便在下一步工作中少走弯路。切实遵循“管理无小事”这一管理原则。
2.2班组内要建立团队精神
一个好的班组要具备良好的团队精神,正如一些拓展训练中,团队要有团训、团微、团歌一样。班组要有明确的工作目标,要有明确的班组格言。班组成员要具有集体荣誉感,要有主人翁意识。这样,班组才能具有号召力,凝聚力,战斗力。
(1)团队的建立必须做到互相信用
有的班组长认为,班员做事他不太放心,班员之间对做事方式不一样也会存在相互之间的信任危机,因此,要改变这种现象,就需要一种信任,班长要充分信任和肯定班组成员的工作,让班组成员在工作中增强自信心,锻炼了班组成员业务工作能力,同时使班员之间相互信任相互协助,当班组成员在工作中获得成功,这将促使他们更加积极进取、自觉产生一种敬业、奉献精神。
(2)团队的建立必须做好各方沟通
在相互信任的基础上,我们强调的是沟通、落实。沟通,有班组成员之间、班员与班员之间、下级与上级之间的沟通。沟通是班组工作顺利完成的纽带。班组长不仅要迅速正确地传达上级领导布置的各项工作任务,同时在班组事物处理当中,班组长都要具备出色的沟通能力。沟通是双方面的,班组长在指定一个人去执行某项工作任务时,不能用一种家长式的命令,要交待清楚工作目的,注意事项及工作方法,要倾听班员的想法、感受和打算,要为班员创造良好的工作环境,并关心八小时以外班员有无困难所在。可以适当组织班员家庭成员一起活动,间接地巩固班员友好关系,做到和谐班组。
2.3做好必要的绩效考核管理
绩效考核管理作为一种新生事物,在各个企业已普遍推广执行。这是现代企业管理中一种必要手段,是对班级成员奖勤罚懒的一种体现,是提高企业工作效率,促进安全生产,增加经济效益的一种途径。从目前的执行情况看,绩效考核在班组中执行难度较大,抱怨声大。我们必须让班员明确绩效考核是公平公正的,让班员在适当的压力中求发展,求进步,形成不断前进的学习型班组,从而达到提高班员思想素质,技术素质的效果。
2.4不定期开展座谈活动
不定期的座谈并不代表每周固定的班组会议,安全会议等,而是通过丰富多彩的娱乐座谈项目,在轻松、愉快的氛围中了解员工思想,让班组中每名成员坦诚相待。通过聊天等发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决;员工中发生的矛盾通过这种谈心的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。
3.结束语
班组管理应遵行软硬兼施科学管理政策,人性化沟通,制度化实行。近年来,班组管理得到更多企业的关注。传统管理模式和现代新思想、新科技的有机结合,将使我厂基层班组管理逐步实现标准化、规范化、现代化,打造星级班组,促进企业发展。
参考文献:
[1].科技经济市场 钟文峰 2010