第一篇:招聘部门职责范围及岗位要求
附件2:
招聘部门职责范围及岗位要求
一、团委组织部
(一)常务副部长、副部长
1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;
2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;
3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核; 4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;
5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动; 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;
7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。
(二)基础组
1.负责每季度收缴全院学生团费; 2.负责团员信息统计、团籍管理; 3.负责管理组织部财务经费; 4.管理、维护组织部建设的相关平台。
(三)项目组
1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等; 2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动; 3.负责进行优团优干评选。
(四)评估组
1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动; 2.负责对各团支书进行考核认定; 3.负责对各班级学风建设进行评选。
(五)活动组
1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;
2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示; 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部
(一)常务副部长、副部长
1.布置和检查、落实团的宣传工作;
2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;
3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料; 4.具体指导基层团支部宣委的工作;
6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;
6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;
7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作; 8.制作工作简报、宣传展板等;
9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送; 10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。
(二)海报组:
1. 定期完成学院团委要求的海报设计; 2. 负责节日和庆典活动的海报制作; 3. 负责学院选刊的封面的相关设计;
4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。
(三)编辑组:
1. 定期完成学院团委安排的任务; 2. 每学期负责一期院刊的制作和印发; 3. 定期负责工作简报的制作;
4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。
(四)活动组:
1. 定期完成学院团委安排的任务;
2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作; 3. 负责简报的发放;
4. 负责社团活动的组织和策划。
(五)新媒体组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;
3.协助其他组完成活动的宣传工作。
(六)视频组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院和社团迎新的视频制作; 3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室
(一)常务副主任
1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量; 2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;
3.负责学生活动经费的报销及发放; 4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;
5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用; 6.文件和材料的领取及报送;
7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作; 8.完成团委交办的其他事宜。
(二)财务组
主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。
(三)物资组 主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会
(一)主席
1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作; 2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动; 3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结; 4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;
5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。
(二)副主席
1.协助主席做好学生会工作及日常事务;
2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;
3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。
(三)办公室
1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展; 2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作; 3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理; 4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。
(四)学习部
1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台; 2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;
3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。
(五)体育部
1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;
2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活; 3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作; 4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。
(六)公关部
1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;
2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作; 3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。
(七)文艺部
1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件; 2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织; 3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理; 4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。
(八)生活部
1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;
2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁; 3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。
(九)宣传部
1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作; 2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;
3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作; 4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;
5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容; 6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会
(一)会长
工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。
(二)副会长
负责协助会长工作,制定自律会年度计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。
(三)楼长
协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协
(一)主席
1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定年度工作计划,进行年度工作总结;
3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、; 4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程; 5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力; 6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。
(二)副主席
1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务; 2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;
3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范; 4.负责分管部门的干部培养工作。
(三)办公室
1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作
2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展; 3.负责科协财务管理工作;
4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作; 5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。
(四)科技部
1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门; 2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;
3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;
4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;
5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。
(五)科普部
1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;
2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;
3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛; 4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;
5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;
(六)外联部
1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;
2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障; 3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;
4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。
(七)爱心卫士
1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题; 2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识; 3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;
4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训; 5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团
(一)团长
1.全面负责服务团工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作; 5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。
(二)副团长
1.协助团长做好服务团工作及日常事务;
2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作; 5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。
(三)办公室
1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善; 2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻; 3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结; 4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。
(四)外联部
1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;
2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;
3.争取志愿活动的社会赞助。
(五)项目部
主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。
(六)活动部
1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动; 2.负责与校团活动对接;
3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。
(七)信息部
1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;
2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;
3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;
4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;
5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。
八、“知行”特色理论研究会
(一)会长
1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;
5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。
(二)副会长
1.协助会长做好研究会工作及日常事务;
2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。
(三)办公室
1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议; 2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务; 3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。
(四)实践部 不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。
(五)理研部
1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。
九、自强社
(一)社长
1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作; 2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。
(二)副社长
负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。
(三)资贷部
资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。
勤工助学部分包括:
1、安排院内同学参加勤工助学工作;
2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;
3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。助学贷款部分包括:
1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;
2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;
3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。助学金部分包括:
1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;
2、协助老师完成各项助学金发放工作。
(四)项目部
项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。
(五)办公室
办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。
第二篇:采购部门职责范围
采购部门的职责是
1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司发展计划作出分析,总结经验并制定采购方案与汇报工作。
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
2、采购管理职能
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3)负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部受生产副总领导,直接向生产副总汇报,根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品
备件以及其他物资物料采购等工作,确保生产计划的正常进行。一. 部门职能
1、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市 场进行分析与预测;
2、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;
3、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完成相关的票据管 理工作;
5、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品 质量的控制;
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合 理采购;
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;
10、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单;
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;
12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核;
13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权;
2、对供应商选择有建议权;
3、对采购合同的审批权;
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权
采购部职责范围
1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验;
2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划,组织好物料供应,平衡采购资金,确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购,努力降低采购成本; 3.负责制订完善采购工作有关制度;
4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制订储备资金定额及采购资金的使用计划;
5.对原料采购市场趋势作出分析,定期向主管领导汇报;做好比质比价工作;做好供方的优选工作。6.确定合格供方,每年进行评定。7.配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。采购部岗位职责
一、部长岗
1.在生产本部长的领导下,负责组织集团公司所需物料的供应工作,对购进物料的质量符合状态负领导责任;
2.组织建立合格供方档案,参与对供方质量保证能力的考核与认证工作; 3.对本部门的质量指标完成情况负责,对所属人员的工作质量负责; 4.负责审批原材料采购计划;
5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划,降低采购成本; 6.负责制订完善采购制度及手续,加强管理,降低路耗; 7.完成上级交办的其他工作。
二、采购岗
1.按照采购计划及采购技术文件(标准)采购集团公司所需物料,对经办物料的质量和数量 负责;
2.掌握市场信息,提出开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用的建议;
3.负责采购过程中的退、换货工作,并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。
三、计划管理岗
1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划,转采购员实施当月物料采购; 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作; 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。篇二:采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 下属岗位:采购员
岗位性质:在总经理的领导下,负责采购部所有的管理工作
岗位权限:行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任:对采购部的工作全面负责
主要职责:
1.在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作; 3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;
4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档; 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行; 6.严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序; 7.组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行; 8.负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作;
采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:采购部经理 下属岗位:无
岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作
岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责 主要职责: 1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平; 2.负责根据
3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审; 4.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;
5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;
6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款; 7.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道; 8.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;
9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款; 10.完成领导安排的其他临时性工作。篇三:采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
采购部 部职责
部门职责总体概述: 负责日常采购管理,供应商管理,合同、结算管理 工作职责与工作任务:
一、采购管理
1)负责审核项目部采购计划; 2)负责材料市场调研、询价; 3)负责按采购计划实施采购;
4)负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材
料及票帐等工作;
二、合同管理 1)负责组织编制和调整标准合同文本; 2)负责材料、设备合同审批签订; 3)负责合同备案、台账管理; 4)负责监督合同履约情况。
三、结算管理
1)负责物资结算; 2)负责物资出入库登记; 3)负责各项目材料往来资金登记; 4)负责材料付款审批。
四、设备管理
1)负责制定公司设备的管理制度,并实施;
2)负责自有设备的进场监督工作; 3)负责自有设备的登记备案; 4)负责监督自有设备的维修和保养。
五、供应商管理
1)负责供应商考察、管理;2)负责建立和维护供应商资源数据库;
3)负责定期对资源库中的供应商进行考核,剔除不合格供应商; 4)负责建立、发布和更新«合格供应商名册»,授权子(分)公司和直属项目部在名册中选择供应商。
六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系:
内部协调关系 采购部长,采购内业,材料员,主管采购副总 外部协调关系 材料供应商
二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理
1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划
2.1全面及时了解各种采购信息
2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理
4.1建立并运行配套件价格体系
4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核
5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理
6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理
7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集
7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理
第三篇:法务部岗位及职责范围
法务部岗位编制及职责范围
嘉旭集团法务部岗位编制下设两名: 法务部经理:程诗茗 法务部专员:曲奕 法务经理岗位职责
1、全面负责公司的法务事务,组织拟定并实施公司法务化管理制度,行使公司法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向公司主管领导汇报工作;
2、公司经营合同合规性审核工作(合同、印章使用、离职人员法务审核等)
3、公司法律事务的管理与参与工作(公司制度的建议修改等)
4、公司法务监察工作的管理与参与工作(采购询价的法务介入、购买单位的资质审核等)
5、涉诉案件的管理与参与工作(涉诉案件的参与或外联外聘律师等)
6、部门员工分管工作(部门员工岗位划定、职责范围管理等工作)
7、公司领导安排的其他法律性工作 法务专员岗位职责
1、根据部门职责分工,协助法务经理工作。
2、负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转工作。
3、银行卡与盾管理工作
4、法务档案的管理工作
5、监控监察的参与工作
6、部门领导及公司领导安排的其他法律性工作。具体工作及工作流程详见《法务管理组织制度》、《法务档案管理制度》、《合同审查管理制度》
2017年4月13日
第四篇:招聘岗位及要求
聊城市御泽堂阿胶制品有限公司
招聘岗位
一、淘宝美工/淘宝视觉设计
岗位职责:
1、负责淘宝商城美工设计和创意工作;
2、全面负责淘宝商城全套美工设计,店铺整体形象设计、店铺产品图文设计、促
销活动平面支持;
3、熟悉淘宝网,能独自完成淘宝店铺主页美化、制作促销、描述模板;
4、根据产品上架情况和促销信息自主制作促销广告;
任职要求:
1、负责公司淘宝商城的页面设计、商品描述美化、以及配合各个活动的广告宣传设计
工作;
2、熟练掌握Photoshop、Dreamweaver等设计软件;
3、有较好的视觉功底和创意能力,对自己的设计和作品精益求精,力求完美;
4、做事认真负责,学习能力强,个性开朗,善于沟通,能吃苦及良好的团队合作精神,有责任心;
5、有开过淘宝店铺或做过淘宝店铺设计者优先考虑
二、淘宝客服专员
岗位职责:
1、熟悉淘宝网与淘宝旺旺等聊天工具,支付宝购物流程等淘宝及电子商务基本知识;
2、及时处理顾客即时消息的咨询及留言,做到有问必答,并同时促成订单;
3、具有较强的语言文字表述能力、沟通能力;对于工作有高度的责任感与团队协作能
力;
4、熟悉官网商城的各类商品,能准确而专业地为不同客户进行推荐参考及销售;
5、具有良好的客户服务意识、耐心与细心,能周到应对各种客户类型的咨询;
6、负责客户订单处理及后续货款查询回收工作,及时提醒顾客并备注其特殊要求,并
与发货人员及时沟通,避免发货出错;
7、负责解决交易客户的投诉及维权,售后跟踪回访,维护官网信誉等售后问题
任职资格:
1、男女不限,高中以上学历,熟悉电商运作流程;
2、具备较强的应变能力、文字表达与沟通能力;
3、有较强的维护协调客户的能力,熟悉客户服务流程;
4、具备较强的学习能力,可快速掌握专业知识和系统操作,及时开展工作;
5、具备较快的打字速度(60字左右/分钟)和组织文字能力;
6、工作严谨,计划性强,善于分析思考问题,有责任心;
7、勤奋踏实,良好的服务意识与团队合作精神;
8、有网站售前售后客服相关经验,且熟悉阿胶销售及售后服务工作的优先考虑录用
三、客服经理
岗位职责:
1、制定客服人员月度,季度,的销售额目标;
2、负责公司客服团队人员的组建及管理,以及制定标准的管理体系;
3、制定标准的在线销售的话术,以及销售流程;
4、对下属的培训、监督管理工作;
5、对日常工作中的典型案例进行总结,提出解决问题的方案;
6、协助上级完成其他临时的工作安排
任职要求:
1、年龄18-25岁,有过相关的客服经理工作经验优先考虑;
2、有过大型呼叫中心人员的组建,管理工作经验;
3、3年以上客服经理管理工作
第五篇:招聘岗位及要求
公司现使用招聘端口为搜才,账号:rsys,密码:rsys123
1、招聘岗位:客服专员
工作地点:石家庄市区·桥西区·中山路与西二环交口西行500米醉美庄园 招聘人数:2人
学历要求:大专及以上 工作经验:一年及以上 性别:不限 职位月薪:2000-3000
岗位职责:
1、客户接待,负责客户的售前咨询,售中跟进,售后处理;
2、促成进店客户的成交转化并全程跟进至交易完成;
3、收集用户对平台的意见、建议,协助用户处理后台等问题;
4、完成线上及电话咨询,统计订单并安排发货。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、1年以上工作经验,有客户关系或服务行业经验者优先;
3、有较强的人际沟通能力、应变能力和协调能力;
4、自我激励,开朗,幽默,有快速学习的能力。
2、招聘岗位:策划
工作地点:石家庄市区·桥西区·新华路与西二环交口西行200米留营商务大厦914室 招聘人数:1人
学历要求:大专及以上 工作经验:三年及以上 性别:不限 职位月薪:面议
岗位职责:
1、组织参与重要项目的创意构思、文案及客户提案, 给予前期提案、设计创意说明及后期结案报告等服务;
2、执行并监督所负责项目的创意构思和文案;
3、稿件思路清晰,能够完成稿件写作思路规划;
4、协助项目经理进行创意提案,保证工作的顺利推进。
5、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等)、策划方案、报告等;
任职要求:
1、专科以上学历,三年以上相关工作经历
2、具有良好的市场分析和创新思维能力,善于撰写活动策划方案及执行工作能力
3、熟练使用各类办公软件,有很强的文字功底
4、具有较强的适应能力以及良好的沟通合作能力
5、具备良好的职业素养及团队合作精神,能在重压下工作
3、招聘岗位:出纳
工作地点:石家庄市区·桥西区·新华路与西二环交口西行200米留营商务大厦914室 招聘人数:1人
学历要求:大专及以上 工作经验:两年及以上 性别:不限 职位月薪:2500-3000
岗位职责:
1、负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、固定资产、办公用品、低值易耗品的帐务管理、核对与盘点;
5、协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作;
6、协助部门管理相关客户档案。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
3、招聘岗位:大客户经理
工作地点:石家庄市区·桥西区·新华路与西二环交口西行200米留营商务大厦914室 招聘人数:1人
学历要求:大专及以上 工作经验:三年及以上 性别:不限 职位月薪:面议
岗位职责:
1、负责公司产品的销售及推广;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
任职要求:
1、要求有从业经验及客户资源;
2、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
3、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
4、有责任心,能承受较大的工作压力;
5、有团队协作精神,善于挑战。