新成立单位首次办理社保的程序

第一篇：新成立单位首次办理社保的程序

新成立单位首次办理社保的程序

第一步：签订劳动合同，合同起始时间要与实际办理社保时间一致。第二步：到公司所属地税开户。

准备资料：《合肥市社会保险登记表》，一式三份，并携带以下材料 1.营业执照副本或其他核准执行证件 2.银行账号证明

3.缴费单位的成立批准文件 4.组织机构统一代码证书

5.法定代表或负责人的身份证及复印件 第三步：到市劳动局办理劳动合同备案。准备资料：

1.营业执照副本原件或其他核准执行证件 2.身份证复印件（参保人员每人一份）3.电子档的《劳动合同信息管理报表》

4.《录用人员登记备案花名册》一式二份，人员顺序要与社保花名册顺序一致

5.《录用人员登记表》每人一份，并黏贴照片

6.劳动局购买的劳动合同一式三份，不可复印。可提前1个月签订劳动合同（或者自行编制的劳动合同，若多页要盖骑缝章）第四步：到社保中心办理社保登记。准备资料：

1.《合肥市社会保险登记表》 2.《职工社会保险花名册》一式二份，超过5人以上，使用档案录用软件 3.劳动合同一式三份

4.《录用人员登记备案花名册》一式二份 5.《录用人员登记表》每人一份

6.企业法人必须参保，携带营业执照复印件即可

单位首次社保参保及社保备案疑问问答

1、单位如何办理首次社保参保？

答：(1)缴费单位携带营业执照到申报地税机关办理缴费登记，并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份。(2)缴费单位携带地税部门审核的《合肥市社会保险登记表》一式二份、录用人员《劳动合同》到市社会保险征缴中心办理《劳动合同》备案及参保登记，填写《职工社会保险花名册》。征缴中心核定缴费单位及个人缴费基数、缴费额。(3)缴费单位凭社保部门核定的缴费额，每月向地税部门申报缴费。

2、社会保险缴费基数如何核定？

答：（1）缴费单位以本单位上年度全部职工（从业人员）工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。（2）缴费个人以本人上年度月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上年度在岗职工月平均工资60％的，按60％计算；超过300％的部分不计入缴费基数。2008年度全省在岗职工月平均工资2197元。

3、社会保险缴费费率是多少？

答：基本养老保险：单位20%，职工个人8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%，从业人员个人8%；基本医疗保险：单位8%。职工个人2%；失 业保险：单位2%。职工个人1%，其中农民工本人不缴费；工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%—3%之间，职工本人不缴费；生育保险：企业0.8％，国家机关、全额拨款事业单位0.4％，其它用人单位可选择0.4％或0.8％。职工本人不缴费。

4、怎样申请社保网上办事权限？

答：缴费单位到市社会保险征缴中心领取《参保单位网上办理社保业务承诺书》（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。

5.怎样在劳动保障网上办理社保业务？

答：网上办事可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助 ”栏下的提示，具体程序：（1）缴费单位可于每月 1—24 日登录《合肥劳动保障网》，点击“办事大厅”→“在线查询”→“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面。（2）办理参保人员增加之前，必须办理录用人员登记备案手续。（3）续保人员，在原单位参保状态必须中止，且无欠费记录。（4）办理参保人员减少前，必须办理劳动关系解除（终止）登记备案手续，且单位无欠费，若欠费，需清欠后办理转出手续。（5）网上办理增减业务后，应通过系统及时提交审核，征缴中心于次日将审核结果反馈给缴费单位。

6、没有申请网上办事的缴费单位怎样办理社保人员增减? 答：（1）增加：单位提供《录用人员登记备案花名册》、填写《职工社会保险花名册》（加盖单位公章）一式两份，到市征缴中心办理。（2）减少：单位和职工解除劳动关系，需提供劳动合同解除（终止）证明书；职工死亡，需提供死亡证明、户口注销证明（附复印件）等相关材料，并填写《社会保险缴费单位人员减少花名册》（加盖单位公章）一式两份，到征缴中心办理。

7、职工在本市内单位流动，怎样办理社保关系转移？

答：原单位凭与职工办理解除劳动关系证明书，到市征缴中心办理停保手续。该职工将社会保障卡信息提供给新单位，新单位到征缴中心办理新增人员续保手续，社保关系随之转移到新单位。

8、企业职工考取研究生、国家公务员、事业单位等如何转移社保关系？ 答：（1）考取研究生、国家公务员的职工暂不转移社保关系。（2）如考取的事业单位已参加养老保险的可转移养老保险。

9、养老保险中断缴费，前期缴费是否无效？

答：不是。参保人员因工作流动等原因造成中断缴费，中断前后的缴费额和缴费年限累计计算，中断期间社保费可以不补缴

第二篇：单位首次办理社保流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程：

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（原件和复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户（也可以提前填写《社会保险登记表》，盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理），申请社保单位编码；

二、劳动合同备案（合肥市人力资源服务中心（首次办理一般去这个地方）或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、《录用人员登记备案花名册》一式二份

3、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

4、劳动合同书一式二份；

5、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

6、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）——（单位首次办理社保）7.营业执照副本复印件一份（单位首次办理社保）

特注：失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；2.《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件1份）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

注：

1、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前未参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

2、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

4、办理时间：每月1-24日（不含节假日）

5.次月月头，登录合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

6.单位首次窗口办理社保后，可申报开通网上办理，填写网上申报表交至社保局，次月方可在社保局网站进行网上申报。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载，填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3.参保人员本人的联系电话和单位编码写在身份证复印件空白处

第三篇：单位社保人员增减办理程序

单位社保人员增减办理程序

一、去高新区管委会办理备案手续 1.社保人员增加材料：

（1）录用人员登记表 2份（附照片）（2）录用人员备案花名册 3份

（3）社会保险缴费单位人员增加花名册 2份（2012）（4）劳动合同书 2.社保人员减少材料：

（1）劳动合同终止（解除）证明书 2份（2）录用人员登记备案花名册3份

（3）社会保险缴费单位人员减少花名册 2份（2012)3.另需携带材料：

(1)用工登记 手册（增减盖章登记）

(2)携带U盘(拷贝“劳动合同信息管理报表（劳动备案）”文件夹及相关材料)（注： 地址：望江西路800号动漫产业园C1幢二楼人事劳动局）

二、去市社保大厦办理社保手续 1.社保人员增加材料：

（1）录用人员备案花名册 2份

（2）社会保险缴费单位人员增加花名册 2份（2012）2.社保人员减少材料：

（1）录用人员登记备案花名册2份

（2）社会保险缴费单位人员减少花名册 2份（2012)

陈美娟

2012.12.12

第四篇：单位新成立团组织程序

附件1：

团组织成立的工作流程

一、所在单位党组行文，报上级团委，要求成立团组织。（函）

二、上级团委批复，同意成立。（复函）

三、筹备成立团组织有关事项。

1、所在单位党组确定团组织负责人，建议最好是在本单位担任一定职务、工作能力强的青年。

2、摸底本单位团员情况，建立团员花名册。

3、根据团员人数，确定成立基层团组织（团委、团总支、团支部）。

4、再次行文，向上级请示要求召开团员大会，并报书记、副书记、常委候选人名单及简历。

5、将大会选举的结果以及分工向本单位党组织和上级团委汇报。

6、团市委批复选举结果。

7、团组织成立并正常运转。

附件2：

团代会程序

(1)大会执行主席(或主持人)报告团员人数。说明共有多少团员，实际到会的有选举权和被选举权的团员有多少。按照团的基层组织选举规则规定，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，会议方为有效。

(2)通过团员大会选举办法。

(3)宣布委员会组成人数和候选人初步名单，提交大会表决通过，产生正式候选人名单。

(4)推举监票人和选举工作人员，负责选举的监票和计票工作。委员会候选人不能做监票人。

(5)监票人检验票箱。

(6)发选票。按出席大会有选举权的人数发选票。核对无误后，报告实到会有选举权人数和实发选票数是否相符，如相符即可划票。

(7)划票。划票前应说明划票方式和填写选票的注意事项。说明怎样的选票是有效或无效，然后开始划票。（现场考考大家什么样的选票是有效，什么样的选票无效）

(8)投票。划票结束后，由监票人宣布可以投票，然后由团员依次投票。

(9)验票。投票完毕，由监票人和选举工作人员开箱验票。如果收回选票等于或少于实发选票数，选举有效；如果收回选票多

于实发选票数，则选举无效，需要重新进行选举。

(10)计票。只计算有效票，去除废票。被选举人得票超过实到会有选举权人数的半数为当选。

(11)宣布计票结果和选举结果。计票结果指选举的有效票、废票张数和每一被选举人的得票情况；选举结果是指根据选举办法规定的当选原则确认哪些人当选。计票结束后，先宣布计票结果，然后宣布选举结果。

团的委员会选举产生后，可从新选出的委员会中选举产生书记、副书记，也可大家协商决定分工。

其中需要准备的材料及物品有：

1、相关材料的准备：主持词、选举办法、领导讲话稿的撰写。

2、会务的筹备工作

（1）会议议程表的安排及打印。

（2）会场的布置：横幅、席位卡、团徽、国歌、团歌光盘、音响、票箱、唱票板

（3）发给参会人员材料：小团徽、候选委员简历、选举办法、监、计、唱票人名单、笔记本、笔、选票（要备两套，如出现票数相等都过半数要重选）、会议议程表。

（4）安排摄像及会议记录。

3、团员大会选举后的工作

附件3：

关于成立xxx团组织的请示

共青团偃师市委员会：

我单位现有35周岁以下青年xx人，其中28周岁以下青年xx人，团员xx人。现请求成立团组织（团委、团总支或团支部），请予批复。

中共XXX委员会（盖章）2012年X月X日

（注：按照《团章》规定，凡是有3名以上团员的，都应当建立团支部；团员人数在30-100人的，都应当建立团总支；团员人数在100人以上的，都应当建立团委。）

格式：党委红头文件

附件4：

关于xxx同志任职的请示

共青团偃师市委员会：

根根工作需要，经局党委研究：XXX同志拟任偃师市XXX局团委（总支、支部）书记。

当否，请批示。

中共XXX委员会（盖章）2012年X月X日

第五篇：单位社保首次开户流程

社 保 申 报

新成立的单位首次办理社保流程

一、办理缴费登记备案（区所在的地税机关）所需材料如下：

1、营业执照副本（原件和复印件）；

2、开户许可证证明（原件和复印件）；

3、企业法人身份证（复印件）；

带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》（一式三份），填表、盖章后当场办理开户，申请社保微机编号；

二、劳动合同备案（合肥市就业服务管理中心或所在区的劳动部门）所需材料如下：

（一）新签劳动合同

1、录用人员身份证复印件一份；

2、失业职工提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件；

3、《录用人员登记备案花名册》一式二份（失业职工一式三份）；

4、《录用人员登记表》一份并加盖公章；

5、劳动合同书一份；

6、合同新签备案电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）；

7、单位信息电子报盘表（拷贝存U盘）（电子版）。

（二）补办录用登记和劳动合同备案手续申报材料

1、补办录用登记和劳动合同备案手续的情况说明；

2、办理录用登记的申报材料（详见新签劳动合同部分）；

3、企业提供营业执照副本原件和复印件(并加盖单位公章)，机关事业单位提供法人证书副本原件和复印件，或其它相关证照；

4、有关就业情况的原始材料，如社会保险记录，工资表及复印件并加盖公章（财务原始凭证，上班第一个月以及逐年抽样月工资表），经劳动保障部门鉴证的劳动合同等材料的原件和复印件，复印件需注明“此件与原件无误”，并加盖公章。

三、合肥市社会保险征缴中心登记科办理登记开户（开户所需材料）

1、合肥市社会保险登记表（2份）-单位所在地税分局办理；

2、录用人员登记备案花名册（原件）-单位所在区级劳动部门办理；

3、职工社会保险增加花名册（一式两份）加盖公章；

4、营业执照副本原件；

5、单位法人代表（办事处、分公司为负责人）的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章；

6、如法人代表（按营业执照定）在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明（复印件有效，加盖单位公章），如当前为参保，需随本单位参保；法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保；

7、批量参保（5人以上）需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章；（下载网址www.xiexiebang.com-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序）；

8、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表（每人一式两份并本人签字确认）。

备注：1.咨询电话：0551-63536141；每月1-24日（不含节假日）工作时间：09:00-17:00

2.次月月头，上网到合肥劳动保障网上，点击网上办事后，再点击单位业务办理，进入单位登录界面，输入单位社保编码和密码（初始密码为单位社保编码），点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据，到所在地税分局办理社保费的申报，缴纳。

四、社保卡信息(办理单位新开户后，有新参保人员需制《社会保障卡》的，到13号窗口办理金融社保卡)

（一）、单位首次办理新金融社保卡需要的资料：

1、单位介绍信；

2、银行确认函（在社保局网上社保卡专题专栏下载填写盖单位公章，无需银行盖章）；

3、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面加盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

4、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

5、参保人员本人的联系电话写在身份证复印件空白处

（二）、单位已经办过一批金融社保卡，已经交过银行确认函，所需要的资料：

1、参保人员身份证复印件（身份证复印件上的身份证背面盖单位公章，公章盖在身份证盖全了，不要超过身份证或带公章）；

2、参保人员一张一寸白底彩色证件照；

3、参保人员的联系电话写在身份证复印件空白处。

4、金融社保卡电话：63536105；63536293；12333