中国电子口岸制卡各类业务流程[5篇范文]

第一篇：中国电子口岸制卡各类业务流程

中国电子口岸制卡各类业务流程

1． 三证合一企业新入网流程： 2． 企业信息变更流程： 3． 卡证书更新、解锁流程： 4． 增加、变更操作员卡流程： 5． IC卡（补卡、换卡）流程： 6． 报关员IC卡流程： 7． 新增IKEY卡流程： 8． 增、补IKEY卡流程： 9． 购买读卡器：

业务温馨提示

1.中国电子口岸数据中心南京分中心制卡大厅办公时间、地址、联系方式：

（1）办公时间：周一至周五9：00-12：00，2:00-5:00(夏季)，1：00-4：30（冬季）国家法定节假日除外。

（2）办公地址：南京市雨花区安德门大街57号楚翘城3号商务楼403室。（3）客服热线： 9688888（免费）。

（4）中国电子口岸数据中心（北京）客服热线：（010）95198。（手机拨打）2．以下流程图中画红线区域为需要到南京数据分中心制卡大厅办理的业务。3.南京数据分中心门户网站（www.xiexiebang.com/等）在线购买中国电子口岸安全产品。如增办一张IKEY卡，就在线购买一张IKEY卡。【办理地点】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

业务9：购买读卡器

【说明】

1.读卡器无控件，即插即用。

2．企业经办人员可通过相关电子口岸安全产品销售平台（http://www.xiexiebang.com/等）在线购买中国电子口岸安全产品。根据企业的需要购买读卡器。

3．凭提单号在柜台提货。【办理地点】

南京数据分中心制卡大厅柜台。

第二篇：中国电子口岸出口收汇系统业务流程

中国电子口岸出口收汇系统业务流程

默认分类 2009-06-18 16:59 阅读1315 评论1

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根据《中华人民共和国外汇管理条例》及其有关规定，境内机构的出口收汇和进口付汇，应当按照国家出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。出口收汇核销业务流程

出口企业在中国电子口岸系统——“出口收汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→申领核销单→口岸备案→上网交单→办理收汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进出口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理登记备案手续。到所在地外汇局办理登记备案手续时应提供以下材料：

1、单位介绍信、申请书

2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

3、《工商营业执照》副本及复印件

4、《企业法人证书》正本及复印件

5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件

6、《海关注册登记证明书》正本及复印件

7、外汇局要求的其他材料，一般包括核销员情况登记表及企业情况登记表。复印件要求加盖单位公章。注意事项：

（1）只有在办妥以上两项手续后，企业才能到外汇局申领出口收汇核销单，开展出口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需要商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企业的正常进出口业务造成影响。

二、申领核销单。

企业用操作员IC卡登陆中国电子口岸系统——出口收汇子系统，点击“申领核销单”，在申请份数栏中录入所需领用的核销单份数，系统提示申请成功后就可到外汇局领取纸质核销单。

企业领单人员第一次到外汇局领取核销单时，需凭领单证明（加盖单位公章）、出口合同及复印件、经办人的操作员IC卡以及证明经办人身份的居民身份证办理。以后只需凭经办人的操作员IC卡就可直接到外汇局领单；但如果经办人姓名与操作员IC卡持卡人姓名不一致时，还需提供单位授权书或介绍信。外汇局对企业的第一次领单将适当地控制发单数量，以后会根据企业的出口收汇核销考核等级和日常业务经营状况作相应调整。

领单人员领单时应做好相关的签收手续，并在核销单上加盖单位名称及组织机构代码条形章。空白核销单长期有效。如果出口单位因关、停、并、转不再经营出口业务，应当在一个月内将未用的核销单退回外汇局注销，并且继续按规定完成已出口业务的核销手续。

核销单是非常重要的凭证，核销单领取后只限本单位使用，不得借用、冒用、转让和买卖，更不得涂改及伪造。如出口企业发现领用的空白核销单在未用于报关出口前遗失的，应当在一个工作日在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失，如未及时挂失而导致空白核销单被他人使用造成严重后果的，外汇局将按规定予以处罚。

挂失的空白核销单的海关状态必须是“未用”，挂失后企业不需再办理任何手续；如海关状态为“已用”，说明核销单已用于报关出口，不能做挂失处理，如遗失，需向外汇局申请办理“已用核销单挂失及核销单退税联补办”手续，还应办理相应的收汇核销手续。

三、口岸备案。企业领取的空白核销单必须进行口岸备案的操作后才能用于报关出口。

企业用本单位操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸出口收汇”子系统，进入“口岸备案”菜单，在口岸备案的界面，系统会要求填写报关地海关的代码，比如货物要在南宁海关出口，就填写南宁海关的代码，如果在黄埔海关报关出口，就填写黄埔海关的代码。如果不清楚海关代码，可以输入0，敲回车，就会显示全国各地海关的代码和名称，在里面选择要报关的海关，做口岸备案处理。

如果企业有多份核销单在同一口岸报关出口，可将这些核销单一次性批量地向报关地口岸做备案处理，即批量备案。批量备案一次最多只能备案20份核销单。批量备案的核销单必须要在同一口岸报关出口。

如发现核销单备案了错误的口岸或需更换口岸，可对已备案的核销单做“撤销备案”处理，撤销成功后就可重新备案新的口岸。但要注意：

1、口岸备案和撤销备案并不是在中国电子口岸系统中做了相关操作后就马上成功，可以做下一步操作，而是需服务器确认后才算备案成功或撤销成功，口岸备案一般需半天左右，撤销备案一般需一天左右。

2、需进行口岸备案的核销单必须是空白有效的，备案前核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”（可在“组合查询”中查询核销单的状态）。备案后核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”及备案的出口口岸名称。

四、上网交单。

在办理出口报关手续后，到外汇局办理核销之前，企业必须要用本单位的操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸”作交单处理；没有交单的核销单，无法在外汇局办理核销手续。由于企业交单所用的“中国电子口岸”系统与外汇局核销所用的“出口收汇核报”系统不在同一网内，因此交单后还要有一个数据数据传输所需的时间，正常情况下要1至3天后，企业的交单信息才能导入“出口收汇核报”系统，外汇局才能办理核销。因此企业要提前交单才能顺利办理核销。

企业可在“组合查询”中查询核销单的状态，如核销单的状态为外汇局状态：” 有效 “、海关状态：”已用“、交单状态：“未交”，说明核销单已被用于报关出口，这时就可进行上网交单操作了。交单成功后，核销单的状态为“外汇局状态：有效，海关状态：已用，交单状态：已交”。

五、办理收汇核销手续。

出口企业在中国电子口岸系统对需核销的核销单做交单处理并收到外汇货款后，就可以到外汇局办理核销报告手续。出口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供4种单证：1是盖有海关验讫章的核销单、2是盖

第三篇：中国电子口岸进口付汇系统业务流程

中国电子口岸进口付汇系统业务流程

发文号： 发布日期： 2006-10-14进口付汇核销业务流程：

进口企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→上网提交进口报关单电子底帐（企业可自主选择是否进行上网交单）→办理进口付汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理“对外付汇进口单位名录”（以下简称“名录”）申请，到所在地外汇局办理“名录”申请手续时应提供以下材料：

1、加盖单位公章的“对外付汇进口单位名录登记申请书”;

2、商务部门颁发的《对外贸易经营者备案登记表》/《进出口企业资格证书》/《中华人民共和国外商投资企业批准证书》/《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件;

3、工商营业执照副本及复印件；

4、国家技术监督局颁发的企业组织机构代码证书正本及复印件。复印件要求加盖单位公章。

如果企业开立有经常项目外汇账户的，只须提供银行经常项目外汇账户开户证明和上述第1、2项材料即可。

注意事项：

（1）只有在办妥以上手续后，企业才能开展进口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需到商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企业的正常进出口业务造成影响。

二、上网提交进口报关单电子底帐

目前企业在中国电子口岸系统——“进口付汇”子系统中的主要操作是对进口报关单进行网上交单处理。企业既可选择自行进行网上交单处理，也可不进行网上交单处理直接到外汇局办理进口付汇核销报审。网上交单具体操作流程如下：

将企业操作员IC卡插入读卡器，输入密码，登陆“中国电子口岸”系统——点击进入子系统“进口付汇”——点击进入“交单”/“批量交单”（需同时提交2份以上进口报关单电子底帐的可选择“批量交单”）——输入进口报关单“预录入编号”，回车——点击“开始查找”——查找到相应的进口报关单后，点击进入报关单电子底账，在“提交到银行/外汇局”一栏输入“450000000000”（此为国家外汇管理局广西区分局的外汇局代码，如企业需提交到银行，可从下拉菜单中进行选择），回车——点击“交单”。此时系统会出现红色“已交单”字样，说明该份进口报关单已成功交单。目前“中国电子口岸”已实现进口报关单网上交单的实时传送，企业一点击交单成功，外汇局可立即收到该交单信息。

三、办理进口付汇核销手续

进口企业开展进口业务，对外支付外汇货款，收到进口货物后，应及时到外汇局办理核销报审手续。进口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供以下单证：一是填写一式两份的贸易进口付汇到货核销表；二是进口付汇核销单（代申报单）原件；三是盖有海关验讫章的进口货物报关单付汇证明联原件；四是企业操作员IC卡（已进行网上交单的不需提供）

关于IC卡管理和使用问题

（一）外汇局对企业IC卡办理的要求。

企业在海关办理中国电子口岸入网认证时，要办理两种IC卡，一种是法人IC卡，另一种是操作员IC卡。法人IC卡的持卡人一般是企业的法人代表，只能办理一张，外汇局对此无特别要求；而操作员IC卡进出口单位可根据自身的实际情况办理，可以办理一张，也可以办理几张，但是，操作员IC卡的持卡人姓名要求需与办理核销业务的人员姓名一致。如不一致，需更换操作员IC卡或在办理相关核销业务时提供单位授权证明、介绍信。也就是说，到外汇局办理核销业务的人员自身必须要办理一张操作员IC卡。

在领用出口收汇核销单时，要求操作员IC卡持卡人需与领单人员必须一致，持卡人是谁，就应由谁来领单，如果持卡人临时有事不能到外汇局领单，可由本单位的其他人员凭单位授权证明或介绍信代替领单，如果企业更换领单人员，就需同时更换操作员IC卡，保持操作员IC卡持卡人的姓名与领单人员的姓名一致。

（二）企业操作员IC卡的有效期问题。

外汇局对企业的法人IC卡不设有效期，为长期有效，操作员IC卡则不同，是有一定的使用期限的。目前企业在办理新的操作员IC卡时，外汇局一般设置的有效期为三年。

当企业的操作员IC卡的使用期限超过三年时，操作员IC卡在进入中国电子口岸网站的首页画面后，“出口收汇”子系统的字样就会显示为灰色，这说明操作员IC卡已过期，企业无法用这张操作员IC卡进入系统进行出口收汇核销的相关业务操作。

（三）操作员IC卡过期后，企业应如何办理申请延长有效期的手续。

企业需用法人IC卡在中国电子口岸系统中重新向外汇局申报操作员IC卡期限，再由外汇局审批，重新设定操作员IC卡有效期后，操作员IC卡就可继续使用。

操作方法：

企业用法人IC卡进入中国电子口岸的“身份认证”子系统，点击“备案变更”中的“IC卡权限”菜单，查找需重新申报期限的操作员IC卡卡号，点击查找出的操作员IC卡卡号，进入期限的变更界面，然后在页面上方选择“外汇”部门，点击“暂存”、“申报”。操作完后就可电话联系企业所在地外汇局，告知操作员IC卡卡号、姓名，经外汇局审批后就可恢复使用权限。

注意事项：

1、企业在使用法人IC卡在中国电子口岸中重新申报操作员IC卡期限时，不要随意在“备案变更”的菜单中修改、变更相关信息。

“备案变更”菜单下有“企业备案”、“企业权限”、“IC卡备案”和“IC卡权限”四个子菜单，四个菜单中任意一项的信息如果发生变更，都可能导致操作员IC卡不能使用，必须经外汇局对变更的信息进行审批后，操作员IC卡才能使用。而有时有些企业在变更操作员IC卡权限的同时，有意或无意地变更了其他三个子菜单中的信息，变更后也不知道，也不告知外汇局对变更的信息进行审批，导致无法使用。因此，只需对“IC卡期限”子菜单中的信息进行变更申报就可以了，其他三个子菜单的信息不要变更，最好不要进入这三个子菜单。

2、有的企业在变更操作员IC卡信息时，只对变更的信息进行“暂存”，未“申报”，这种情况下外汇局也无法进行审批。企业必须重新进行申报，外汇局才能进行审批。

3、企业用法人IC卡进入操作员IC卡有效期的变更界面时，在界面的上方会出现“外汇”、“海关”、“税务”等几个部门可选择点击，企业如需向外汇局申报审批，就要点击“外汇”部门，如需向海关申报审批，就要点击“海关”部门，不要选择错误的部门，导致操作员IC卡不能正常使用。

4、注意操作员IC卡期限与电子认证期限的区别。除了IC卡有效期外，还有电子认证期限的因素可能导致IC卡不能使用。电子认证的期限为两年。在电子认证期限准备到的时候，企业用IC卡在中国电子口岸主页输入口令后，系统会自动提示电子认证的有效期。这时，企业需到南宁海关中国电子口岸南宁数据分中心办理延长期限的相关手续。如电子认证过期，企业的IC卡将无法进入中国电子口岸的任何一个系统，包括“出口收汇”及有关报关出口的各个子系统。

第四篇：电子口岸卡介绍信

介 绍 信 青岛海关数据分中心：

兹介绍我公司________(身份证号：_________________)到贵处办理___________业务，组织机构代码：___________（9位）。备注:法人卡卡号：______________ 操作员卡号：______________ 法人卡密码：_________（8位）

企业信息变更项目为：____________________________ ________________经企业确认其余不变，出现问题，责任自负！※“增值税发票”所需信息如下:（请务必准确填写，否则我处无法开具发票。如需专用发票，请随附一般纳税人证明复印件一份）。公 章 年 月 日

（仅限于办理电子口岸制卡业务）篇二：电子口岸卡延期单位介绍信篇三：企业办理电子口岸相关业务须知

企业办理电子口岸相关业务须知

一、新入网企业办理ic卡预录入手续时需提供的资料有：

（一）一般进出口企业需携带：

1、《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》《、报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

3、单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

（二）加贸类企业、非法人企业等特殊企业，除个别企业没有外经贸、外汇，加贸类企业海关证为《报关单位登记注册证明》，其余资料与普通企业一致。

【说明】

（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；

（２）青岛辖区内企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》以下简称“《资格审查登记表》”，到青岛市行政服务大厅进行审批；（3）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有：

１．审批后的《资格审查登记表》；

２．新企业入网的全套费用（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。【说明】

（１）制卡后持所有卡片和《资格审查登记表》到企业注册地的外经贸、外管局（县市级）和主管海关进行审批；（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

三、业务培训

四、代办业务：

五、ic卡证书更新所需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

３．即将到期的法人卡、操作员卡。【说明】ic卡的有效期为2年；到期前2个月插卡时有提示。

六、ic卡权限到期办理延期手续需提供的资料：

１．单位介绍信(要注明需延权限，如出口收汇；若有多个操作员，请将操作员卡号与所需延权限对应注明)； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

３．网上支付、快件管理权限延期需提供相关协议。

七、ic卡解锁所需提供的资料： １．单位介绍信(请注明被锁卡的卡号)；

２．已被锁卡的法人卡或操作员卡。【说明】ic卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，ic卡即被锁定。

八、企业变更备案资料需提供的资料有：

（一）变更企业信息（不变更持卡人信息的）提供的资料有：

１．已变更后的《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

２．企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡；

３．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

（二）变更企业信息（变更持卡人信息的）提供的资料有： 1．上述资料不变，还需提供填写无误的《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。【说明】

（1）按照实际操作的变更业务收取变更费用；

（2）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

九、企业增加操作员权限需提供的资料：

（一）增加出口退税、进口付汇、出口收汇权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

（二）增加网上支付等系统使用权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．相关协议。

十、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

（一）增加操作员提供资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

２．企业法人卡（将密码写到卡背面）；

３．如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

（二）变更操作员提供资料： １．上述资料不变，还需提供如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

十一、ic卡补卡、换卡需提供的资料：

１．单位介绍信；补、换操作员卡的请将操作员持人姓名写在单位介绍信上 ２．企业法人卡（将密码写在卡背面），补办法人卡的不需要；

３．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。

十二、办理报关员ic卡所需提供的资料：

１．单位介绍信；补办报关员卡只需提供单位介绍信(将组织机构代码、报关员姓名、报关员编号写在单位介绍信上)。２．经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》；

３．大一寸免冠彩照电子版（尺寸：48mm×33mm，格式为.jpg，文件大小为18-64k，文件名为该报关员的报关员注册

编号）。存储介质可以为u盘；

４．企业法人卡（将密码写在卡背面）。

十三、电子口岸办公时间、地址：

１．办公时间：周一至周五为电子口岸ic卡业务办理时间；

２．办公地址：青岛海关三楼大厅（西陵峡二路２号）。

十四、咨询电话：

中国电子口岸数据中心青岛分中心：

客服专线：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665 传真：（0532）82956680 友情提示

１．ic卡不慎丢失请立即挂失补办，因ic卡丢失造成的损失由企业自行承担；

２．领取核销单时需使用《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，请企业妥善保存，遗失不补。篇四：电子口岸卡的办理

中国电子口岸ic卡ik卡办理程序说明

一、初次办理企业准备材料

1、填写《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）并加盖公章；

2、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

3、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及复印件；

4、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》（国税副本）原件及复印件；

5、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共

和国进出口企业资格证书》原件及复印件；

6、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》或《报关单位登记注册证》原

件及复印件；

7、法人及操作员身份证复印件；

二、变更法人其本信息、企业基本信息、ic卡过期重办

1、法人卡、操作员卡；

2、填写《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）并加盖公章；

3、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

4、《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本原件及复印件；

5、《税务登记证明》或《外商投资企业税务登记证明》（国税副本）原件及复印件；

6、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共

和国进出口企业资格证书》原件及复印件；

7、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》或《报关单位登记注册证》原

件及复印件；

8、法人及操作员身份证复印件；

三、增加、变更操作员

1、法人卡（变更操作员基本信息需提供旧操作员卡）；

2、填写《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号表）并加盖公章；

3、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；

4、单位介绍信；

5、新增加的操作员身份证复印件；

四、办理流程

1、办理以上业务首先须准备好所需资料，提供证照信息要求清晰一致，表格填写要求字迹工整，复印件要求a4纸，于每周一上午到中国电子口岸办理；

2、在分中心企业应首先进行用户资格审查，依次为：技监-工商-税务-外经贸-外汇-海关审核并在

复印件上加盖审核单；

3、企业到咨询窗口交单； a、审核《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表）、《中国电子口岸企业ic卡登记表》（2号

表）及所需材料复印件； b、理单； c、开单交费

4、企业持交费联系单到咨询窗口登记并领取读卡器及软件；

5、当日下午四点后持办卡开具全部发票及本人身份证到咨询窗口登记领取ic卡。

五、ic卡的解锁、证书更新

1、法人卡、操作员卡

2、单位介绍信

3、经办人身份证原件及复印件（a4）

六、ic卡丢失、损坏换新卡补办

1、《中华人民共和国组织机构代码证》副本原件及复印件；并加盖公章

2、单位介绍信

3、经办人身份证原件及复印件（a4）

4、情况说明并加盖公章

七、初次办理银行部门或政务部门办理电子口岸业务准备材料

1、部门注册登记表

2、管理员注册登记表

3、操作员注册登记表

4、管理员及操作员身份证原件及复印件（a4）

5、单位介绍信

八、银行部门或政务部门变更管理员基本信息

1、上一级部门管理员卡

2、管理员注册登记表

3、管理员身份证复印件

4、单位介绍信

九、银行部门或政务部门变更操作员基本信息

1、部门管理员卡

2、操作员注册登记表

3、操作员身份证原件及复印件（a4

4、单位介绍信

十、注意事项

2、企业领取ic卡的初始密码为八个8。

3、ic卡自领取起有效期2年。

十一、ik卡办理操作同第三款。篇五：办理中国电子口岸ic卡指南 办理中国电子口岸ic卡指南

第一次预录入时所需资料，请按顺序整理： 1． 省技术监督局：组织机构代码证（原件及复印件）2． 工商局：企业法人营业执照（原件及复印件）3． 国税局：国税税务登记证（复印件）4． 外经贸：对外贸易经营者备案登记表（内资）（复印件）、中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资）（复印件）5 海关：进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件）6 加盖公司公章的中国电子口岸企业情况登记表：1号表 加盖公司公章的中国电子口岸ic情况登记表：2号表

（注：

1、2号表在当地主管海关企管科领取，2号表上，部分地区根据当地主管外汇局要求需要有核销员证号）

2号表、法人卡持卡人身份证复印件、操作员卡持卡人身份证复印件 8 经办人：身份证复印件

特别提醒：（1）以上资料请新办企业准备

（2）

1、2项必须携带原件。清晰复印件一套。

第二次办理制卡及变更所需资料： 1．第二次制卡：经质检、工商、国税三个部门网上审核盖章的导入表原件及第一次录入时订好的一套资料(留下存档)，经办人身份证。2．如需变更企业名称等需下列（1）-（9）项、法人卡、操作员卡。3．如需变更企业地址需（1）-（7）项、法人卡。4．如需变更注册资本、企业性质（海关代码）、法人代表、经营范围需（1）项、（3）-（9）项、法人卡。5．如需变更（增办）操作员需（1）项、（7）－（9）项、法人卡、操作员卡。注：部分地区根据当地主管外汇局要求需要有核销员证号。6．如法人卡、操作员卡坏（带法人卡），再需提供(1)、(7)。

（1）－（9）项分别为：

（1）由当地主管海关签字、盖章的电子口岸数据修改工作联系单

（2）技术监督局：组织机构代码证（原件及复印件）

（3）工商局：企业法人营业执照（原件及复印件）

（4）国税局：税务登记证（复印件）

（5）外经贸：对外贸易经营者备案登记表（内资、复印件）

或：中华人民共和国外商投资企业批准证书（外资、复印件）

（6）海关：进出口货物收发货人报关注册登记证书（复印件）

（7）经办人身份证

（8）中国电子口岸企业情况登记表（1号表）

（9）2号表、法人卡持卡人身份证复印件、操作员卡身份证复印件

（10）中国电子口岸企业ic卡登记表（2号表）1． 更新

（1）过期的企业：组织机构代码复印件、法人卡、操作员卡（ic卡、ikey卡）、经办人身份证、介绍信，收费100元/家（如换ic卡120元/张，ikey卡182/张）

（2）未过期的企业：法人卡、操作员卡（ic卡、ikey卡）、经办人身份证、介绍信，收费100元/家（如换ic卡120元/张，ikey卡182/张）

南京的企业需到江宁海关102室更新，其他地区到下属海关技术科更新（当地更新要求自己电话咨询当地海关更新部门，ikey卡有的地区也可以更新，先咨询当地海关，不能更新的再来南京，ikey更新的时候还需提供持卡人的名字）2． 解锁

加盖公司公章的介科绍信、被锁卡、经办人身份证，不收费（下属关的企业可去当地海关技术解锁，请先电话咨询）

3． 读卡器：280元/个，软件：300元/张 4． 备注：如企业需变更，尽量让其组织机构代码、工商营业执照

原件都带来。(如果涉及预录入企业，只需将普通进出口企业的电子口岸数据修改联系单换成预录入工作联系单：经当地海关技术处签字和南京数据分中心负责人签字的表1联系单。)1． 相关主管部门(包括海关、工商、质检、国税、外经贸、外汇局)的管理员卡、操作员卡更新，不收费(换卡除外，120元/张)：持介绍信、经办人身份证 2． 银行卡更新：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人身份证、管理员卡、操作员卡(名字请注明)，(更新费100元/支行，换卡120元/张)3． 银行卡新制卡：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人身份

证、加盖银行公章的管理员注册登记表、加盖银行公章的操作员注册登记表、持卡人身份证复印件(120元/张)4． 银行卡增办(变更)：持介绍信(注明12位国际收支号)、经办人

身份证、管理员卡(待变更的操作员卡)、加盖银行公章的操作员注册登记表、持卡人身份证复印件(120元/张)5． 报关员卡新制卡：法人卡、加盖海关公章的制卡凭证、二张持

卡人照片(120元/张)(每周五下午制卡)6． 报关员卡补卡(换卡)：由当地主管海关签字、盖章的电子口岸

数据修改工作联系单、二张持卡人照片(120元/张)。7． 报关员卡超期重新印卡：由当地主管海关签字、盖章的电子口

岸数据修改工作联系单、报关员卡(50元/次，卡坏除外)。8． 法人卡遗失补卡：由当地主管海关签字、盖章的电子口岸数据

修改工作联系单(法人代表不变更)、经办人身份证。

第五篇：电子口岸卡介绍信

篇一：电子口岸介绍信 介绍信 青岛海关数据分中心：

兹介绍我公司________(身份证号：_________________)到贵处办理___________业务，组织机构代码：___________（9位）。备注:法人卡卡号：______________操作员卡号：______________ 法人卡密码：_________（8位）企业信息变更项目为：____________________________ ________________经企业确认其余不变，出现问题，责任自负！※“增值税发票”所需信息如下:（请务必准确填写，否则我处无法开具发票。如需专用发票，请随附一般纳税人证明复印件一份）。公 章年 月 日

（仅限于办理电子口岸制卡业务）篇二：电子口岸卡延期单位介绍信 介绍信

青岛市海关制卡中心：

兹介绍我公司员工xxx（身份证号：xxxxxxxxxxxxxxx）前往贵处办理电子口岸操作员卡延期事宜，望给予批准！

青岛金叶食品有限公司

2012年09月xx日篇三：企业办理电子口岸相关业务须知 企业办理电子口岸相关业务须知

一、新入网企业办理ic卡预录入手续时需提供的资料有：

（一）一般进出口企业需携带：

1、《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

3、单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

（二）加贸类企业、非法人企业等特殊企业，除个别企业没有外经贸、外汇，加贸类企业海关证为《报关单位登记注册证明》，其余资料与普通企业一致。【说明】

（１）青岛以外地区企业持上述资料到当地海关录入机构进行预录入并审批；

（２）青岛辖区内企业录入信息后领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》以下简称“《资格审查登记表》”，到青岛市行政服务大厅进行审批；（3）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

二、新入网企业办理制卡手续时需提供的资料有： １．审批后的《资格审查登记表》；

２．新企业入网的全套费用（由于财务管理条件所限，目前只收现金，敬请谅解）。【说明】（１）制卡后持所有卡片和《资格审查登记表》到企业注册地的外经贸、外管局（县市级）和主管海关进行审批；（２）青岛以外地区企业办理制卡手续时需提供单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）。

三、业务培训

四、代办业务：

五、ic卡证书更新所需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

３．即将到期的法人卡、操作员卡。【说明】ic卡的有效期为2年；到期前2个月插卡时有提示。

六、ic卡权限到期办理延期手续需提供的资料： １．单位介绍信(要注明需延权限，如出口收汇；若有多个操作员，请将操作员卡号与所需延权限对应注明)； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．网上支付、快件管理权限延期需提供相关协议。

七、ic卡解锁所需提供的资料：

１．单位介绍信(请注明被锁卡的卡号)；

２．已被锁卡的法人卡或操作员卡。【说明】ic卡初始密码为88888888，请自行更改，连续三次输入错误，ic卡即被锁定。

八、企业变更备案资料需提供的资料有：

（一）变更企业信息（不变更持卡人信息的）提供的资料有： １．已变更后的《组织机构代码证》、《企业营业执照》、《国税登记证明》、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》、《报关单位登记注册证明》五证的原件及复印件(清晰可辨)；

２．企业法人卡(将密码写到卡背面)和所有操作员卡；

３．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）；

（二）变更企业信息（变更持卡人信息的）提供的资料有： 【说明】

（1）按照实际操作的变更业务收取变更费用；

（2）不详之处请咨询电子口岸客服专线0532-82955188。

九、企业增加操作员权限需提供的资料：

（一）增加出口退税、进口付汇、出口收汇权限需提供的资料：１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）；

（二）增加网上支付等系统使用权限需提供的资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写在卡背面）； ３．相关协议。

十、企业申请增加操作员卡和变更操作员卡需提供的资料有：

（一）增加操作员提供资料：

１．单位介绍信（介绍信格式可参考“企业办理电子口岸业务须知”）； ２．企业法人卡（将密码写到卡背面）； ３．如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

（二）变更操作员提供资料： １．上述资料不变，还需提供如实填写《制卡表格（2010年最新）》并加盖企业公章。

十一、ic卡补卡、换卡需提供的资料：

１．单位介绍信；补、换操作员卡的请将操作员持人姓名写在单位介绍信上 ２．企业法人卡（将密码写在卡背面），补办法人卡的不需要； ３．《中华人民共和国组织机构代码证》复印件。

十二、办理报关员ic卡所需提供的资料：

１．单位介绍信；补办报关员卡只需提供单位介绍信(将组织机构代码、报关员姓名、报关员编号写在单位介绍信上)。２．经当地海关企管部门审核批准并发放的《报关卡制卡凭证》； ３．大一寸免冠彩照电子版（尺寸：48mm×33mm，格式为.jpg，文件大小为18-64k，文件名为该报关员的报关员注册 编号）。存储介质可以为u盘；

４．企业法人卡（将密码写在卡背面）。

十三、电子口岸办公时间、地址： １．办公时间：周一至周五为电子口岸ic卡业务办理时间； ２．办公地址：青岛海关三楼大厅（西陵峡二路２号）。

十四、咨询电话：

中国电子口岸数据中心青岛分中心： 客服专线：（0532）82955188 制卡中心：（0532）82955197 82956665传真：（0532）82956680友情提示

１．ic卡不慎丢失请立即挂失补办，因ic卡丢失造成的损失由企业自行承担； ２．领取核销单时需使用《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，请企业妥善保存，遗失不补。