第一篇:园林公司机构设置方案
重庆市鸿森园林开发有限公司
机构设置方案
为了进一步提高工作效率,适应集团管理模式,加快旅游经济发展,根据公司总体工作安排,结合各部室工作,明确职责,量化到人,确保各项目标任务的完成,特制定本方案:
一、综合部
综合部编制5人,设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。
(一)综合部长职能职责 负责部室全面工作。
(1)公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。(2)完成鸿业集团下达的宣传工作任务。
(3)完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。(4)完成公司重大会议的组织和落实。
(5)完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。(6)对外相关单位的协调工作。
(7)负责公司安全、消防管理工作,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。
(8)完成部室的年度工作计划、工作总结。(9)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(10)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(二)文秘、人事人员岗位职能职责
(1)完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。(2)负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。(3)负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。
(4)负责集团和公司交办工作的督查。
(5)负责公司对外(集团等)上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点项目进度表的制作和报送工作。
(6)负责完成集团公司下达的宣传工作,搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。
(7)及时准确完成职工劳动工资及福利待遇办理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。
(8)负责公司档案整理及管理工作,按照现行档案管理和整理办法,完成档案整理工作。
(9)完成公司员工培训工作。(10)完成公司计划生育工作。
(11)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(12)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(三)安全、工勤人员岗位职能职责
(1)负责公司安全、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作,做到资料齐全,确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。
(2)安全检查及信息报送,每月开展一次安全检查或隐患排查工作(检查有记录),对查出的安全隐患督促整改,按要求上报隐患信息统计报表。
(3)负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。(4)负责公司的爱国卫生工作和卫生督查、会议室卫生等工作。
(5)负责公司纪律督查(签到)工作。
(6)完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作,并建立登记、领用手续。
(7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(四)驾驶员职能职责
(1)做好公务用车驾驶、维护与管理工作,确保车况良好、车容整洁和行车安全。
(2)随时做好出车准备,听从用车安排,确保随时用车。(3)协助完成相关资料报送和领取工作。(4)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(5)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
二、财务部
财务部编制2人,设部长兼会计1名、出纳1名。
(一)财务部长(兼会计)岗位职责 负责部室全面工作。
(1)严格执行各项财务制度及财经纪律,规范企业财务行为,加强各营业部门的财务监督。
(2)保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。
(3)及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作,并监督预、决算执行情况。
(4)负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查,组织财会人员学习。
(5)合理支配资金,保证资金安全,确保企业正常营运资金需要。
(6)协助做好投融资工作,加大资金筹措力度。(7)完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。(8)做好营业部门收入统计工作。(9)完成部室的工作计划、工作总结。(10)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(11)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。(二)出纳岗位职能职责
(1)负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作,严格按规定程序、流程支付款项和划拨资金。
(2)按照规定办理现金和银行结算业务,严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度,严禁透支、套取现金,严禁公款私存及白条抵库。
(3)现金及银行帐要做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,每天下班将资金收支情况表,报总经理及财务部部长。
(4)按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。(5)保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据,认真登记好各种票据的使用情况以备查。
(6)协助部长做好各职能部门的协调工作。(7)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(8)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
三、业务部
业务部编制4人,设部长1名、采购员1名、规划设计员1 名、招投标管理员1名。
(一)业务部长职能职责 负责部室全面工作。
(1)认真贯彻执行公司管理规定和实施细则。
(2)负责与客户签订业务合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
(3)严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
(4)收集一线产品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新的产品种类提出参考意见。
(5)审定项目的规划设计方案,并报分管领导。(6)做好项目的投标准备工作,会同工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
(7)完成部室的工作计划、工作总结。(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(二)采购员岗位职能职责
(1)了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
(2)熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。
(3)遵循适价、适时、适量的采购原则。
(4)配合苗木基地将原材料采购到位,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。(5)协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
(6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(三)规划设计员岗位职能职责
(1)规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计,同时编制规划方案。
(2)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(4)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(四)招投标管理员岗位职能职责
(1)招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
(2)负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
(3)协助部长做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
(4)处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。
(5)负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
(6)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(7)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
四、工程部
工程部编制10人,设部长1名、园林工程师1名、技术员 2名、管护员6人。
(一)工程部长职能职责 负责部室全面工作。(1)审定施工详图,(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(二)园林工程师职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(三)技术员岗位职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
(四)管护员岗位职能职责(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
(8)严格遵守法律法规及公司各项规章制度。(9)按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。
第二篇:公司机构设置及管理制度
公司机构设置及管理制度汇编
前 言
“无以规矩,不成方圆”。为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩序,规范员工的言行,调动员工工作的积极性,促进公司的进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。
第一章 机构设置及岗位设定 第一节 机构设置
依据公司的现状和规模并考虑持续发展的情况制定。机构设置示意图 第二节 岗职设定
根据公司目前实际暂设17个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
1、董事长一人。
2、总经理一人,总经理助理一人,秘书一人,共三人。
3、副总经理二人。
4、客户部:客户经理一人,业务联络二人,业务洽谈一人,共四人。
5、后勤部:后勤经理一人,小车班二人,后勤保障一人,共四人。
6、行政部:行政部经理一人,人事及劳资管理一人,档案及资源管理一人,共三人。
7、财务部:财务部经理一人,会计一人,出纳一人,共三人。
8、工程部:工程部经理一人,工程管理二人,共三人。
9、设计部:设计部经理一人,工程设计师六人,预算师二人,共九人。第二章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职能
一、行政部
属总经理室管辖并向总经理负责的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部
属副总经理室管辖并向总经理负责的工程施工图设计及施工技术交底以及投标标书制作,主要负责公司的各项工程的施工图纸设计和现场验证工作。
较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。
熟练掌握建筑装饰行业的最新技术,熟悉装饰项目开发流程,熟悉装饰概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额。
招标人有如下权力。
1.招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。2.自主选定招标代理机构并核验其资质条件。
3.招标人可以根据招标项目本身的要求,在招标公告或者投标邀请书中,要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况,并对潜在投标人进行资格预审;国家对投标人资格条件有规定的,按照其规定。
4.在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,招标人可以以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。该澄清或者修改内容是招标文件的组成都分。
5.招标人有权也应当对在招标文件要求提交的截止时间后送达的投标文件拒收。6.开标由招标人主持。
7.招标人根据评标委员会提出的书面评估报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
2.招标人的义务
招标人有如下义务。
(1)招标人委托招标代理机构时,应当向其提供招标所需要的有关资料并支付委托费。
(2)招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
(3)招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者,以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
(4)
(5)招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。
(6)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。
(7)招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。
(8)中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的中标人。
(9)招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。(节选自《系统集成项目经理教程第十四章项目采购管理》)
第三篇:关于公司机构设置请示
关于公司机构设置的请示
**公司即将转为合资公司,根据董事长指示将设立综合部、计财部、安全生产部等3个部门,因综合部负责公司的物资采购、产品销售、行政办公、人力资源、数据统计等工作,因此将目前综合部需要的人员配置人数,薪酬等问题进行说明请董事长决定。
一、薪酬。
1、目前的情况是,当地人力资源短缺,一部分优秀人才选择外地工作,一部分选择在莱州市内工作,愿意到村镇或者重新回到村镇工作的办公室人才很少,尤其是我公司所从事的矿山开采业。
2、根据对莱州人才市场调查,对莱州人事人才网上信息互动,以及与当地人沟通了解到的信息,通常普通办公室人员薪酬在1500—2500元之间,工作年限较长且经验丰富者在3000元以上,大黄花村及周边村庄在矿山做管理的人员薪酬都在4500以上。
3、针对以上情况,建议公司提高薪酬及福利待遇办公室人员3000元以上,外聘矿山管理人员具有高学历、高素质、且管理经验较丰富的薪酬建议在6000以上吸引人才。
二、人员配备(暂定)
(一)、综合管理部(5人)
1、办公室副主任1人;建议薪酬:4000元/月
2、行政、人事专员1人;建议薪酬:2000元/月
3、厨师1人;建议薪酬:3000元/月
4、驾驶员1人;建议薪酬:2600元/月
5、后勤管理员1人;建议薪酬:2500元/月
(二)、财务人员(3人)
1、会计1人建议薪酬:3500元/月
2、出纳1人,建议薪酬:3000元/月
3、统计专员1人,建议薪酬:3500元/月
合计3人
(三)、物资设备采购(2人);建议薪酬:4500元/月/人
共同进行物资设备采购,合作双方各指定一人。(低值易耗品由办公室自行采购)负责办公用品、后勤物资、生产设备、原料的询价,由办公室副主任编制采购计划,经综合管理部经理审核、总经理批准后实施采购。
(四)、荒料销售(3人);建议薪酬:4500元/月/人
由现场销售员2人,外联销售员1人共同组成。外联销售员在走访客户、挖掘潜在客户的同时负责了解行业信息、价格走向并及时反馈到公司。
(五)、机械设备养护(2人);建议薪酬:6000元/月/人
东、西矿山各设1名管理专员用于管理矿山工程车辆、机械设备保养、维护以及驾驶人员纪律管理。
(六)、料场保管(2人);建议薪酬:4500元/月/人
由于料场保管员涉及荒料入库及销售出库工作量大,应该设2名保管员。
(七)、矿山会计核算员(4人);建议薪酬:4500元/月/人
东、西矿山各两人,负责矿山现场计划与实际开采量的对比统计工作,与综合部、财务部统计人员工作对接。
(八)、保安人员:暂定2人,建议薪酬:2000元/月/人 负责夜间料场的巡视、安保工作。
(九)、车辆配备:
1、商务车、越野车各1台,用于办公室、财务的公务、接待及市区员工的通勤车辆。
2、皮卡车1台,用于物资设备采购。
(十)、矿山其他岗位管理人员的配备及薪酬由王总提供。以上情况汇报及说明请董事长批示。
***2013-7-11
第四篇:公司企业机构设置方案
为适应 **股份有限公司的运行机制,建立符合市场竞争需要和现代企业制度要求的人力资源管理体系,增强公司核心竞争力,根据北京**企业管理顾问有限公司的设计,结合我公司战略规划和生产经营需要,对公司现有的组织机构进行整合、重组和优化,实现流程再造,特制定本方案。
一、机构设置的原则
1、精干、高效的原则......2、责、权明晰的原则......3、“同一性”原则......二、机构设置
(一)职能部门
1、公司办公室,下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处
2、计划经营部,下设计划科、投资管理科
3、财务部,下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科
4、供应部,下设供应科、综合科
5、销售部,下设销售科、综合科
6、人力资源部,下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科
7、党群工作部,下设组织科、宣传科、企业文化科、团委
8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室
9、工会办公室
10、保卫部,下设综合管理科、护卫队(消防队)
11、生产运行部,下设生产科、工艺科、质量管理科
12、安全环保部,下设安全科、环保科
13、装备能源部,下设备件科、设备管理科、综合管理科
14、技术开发部,下设技术开发科、综合管理科
15、信息部,下设软件开发科、网络维护科
16、项目管理部,下设基建维修科、综合管理科
(二)生产及辅助单位
1、电解一厂,下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
2、电解二厂,下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
3、炭素厂,下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间
4、熔铸厂,下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间
5、动力厂,下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间
6、机修厂,下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间
7、检修厂,下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站
8、质量检测中心,下设考核办公室、化验室、检查科、计量科
9、物资配送中心,下设综合管理科、运输科、仓储配送科
10、综合服务中心,下设物业管理科、综合管理科、连铝社区
三、附则
1、本方案经公司职代会团组长会议讨论通过后执行。
2、本方案由公司人力资源改革领导小组办公室负责解释。
第五篇:乡镇政府职能机构设置方案
中共蓬南镇委员会
关于落实乡镇政府职能机构设置方案的
情况汇报
县委编办(县综治办):
根据《蓬溪县乡镇政府职能机构设置方案》,经镇党委会议研究决定,我镇政府职能配置、内设机构设置提出如下方案:一办一所三中心。
附:蓬南镇政府职能机构设置方案
2012年8月24日
2代缴各类社会保障资金;负责各项强农惠民补贴资金的审核发放和项目建设资金的监督管理;负责管理乡镇国有资产和政府性债权债务;指导、监督乡镇行政事业单位财务管理;接受委托代管村级财务、债权债务和集体资产;负责乡镇财务信息公开工作。
(三)农村事业管理中心:负责研究制订经济长期发展规划和发展计划,研究资源综合开发和利用,调整产业结构、产品结构和经济结构,研究和掌握经济运行情况,负责农业和农村经济工作,配合县级主管部门做好对农业、林业、水利、农机、畜牧等农业社会化服务机构的管理工作,组织做好辖区内的农业社会化服务工作,负责土地管理工作,负责企业和商贸企业的综合协调管理工作,负责村镇建设、环境保护和治理有关工作。
(四)综治维稳工作中心(挂社会管理综合治理委员会、大调解协调中心、乡镇人民政府法制办公室牌子):负责社会管理综合治理、维护稳定、安全生产、法律服务、信访、防邪、大调解、平安建设、宗教等工作,综合协调公安、司法、监察、法制。负责抓好实有人口、“两新”组织、特殊人群、社区矫正、安置帮教、社会治安、预防青少年违法犯罪、校园及周边治安综合治理、护路护线联防、法律政策等工作。
(五)社会事务服务中心(挂计划生育办公室牌子):负责民政工作,做好农村抗灾、救灾、社会救济、五保户供养、优抚、社区服务、老年残疾人权益、行政区划、边界纠纷调处、殡葬改革、村民委员会管理等各项民政业务工作。负责计划生育、就业和社会保障等工作。协助做好教、科、文、卫管理工作。
中共蓬南镇党政办公室 2012年8月24日印