档案补材料

第一篇：档案补材料

1、公司补材料：

一、发改委补材料：办公楼立项批文

二、土地补材料

1用地成交确认书、用地批复、用地规划许可证；○2用地红线图、○用地合同；○3规划选地意见书、定点通知；○4用地规划设计条件

三、规划局补材料：放样和样表

1放样图；○2核样图；○3规划局审核过的建施图 ○

四、环评补材料：环评报告

五、消防审查意见

六、开工方案会审纪要（甲方、施工方、监理等）

七、施工图:○1华侨大学审查：合格书、报告书二本、（勘察、设计分开都要有）；○2施工图会审纪要

八、人防：异地建设审批表

九、建筑工程：施工许可证（正本）

十、土地证复印清楚盖章

十一、防雷验收意见书（气象局出的报告）

十二、自检表（合格、签字）报送申请表

十三、施工期工程质量监理书

十四、相关方人员名单： 监理、乙方、甲方

十五、照片：东西南北四面都要照相，照片洗成3R大小，贴成2张纸（注明东西南北）

十七、电梯：

1购买和安装合同；○2出厂合格证书；○3随机文件复印件盖安装○或电梯公司章；○4电梯安装自评报告（安装公司写）

2、监理补材料

1监理：受权章（公司）泉州项目监理部 ○2竣工验收报告，监理更改、法人签字、时间要写、合同时间 ○

3、勘察单位补材料：

勘察单位认可文件：基础验收合格材料、竣工验收合格材料

4、设计院补材料：许可文件：主体、基础、幕墙、节能、竣工验收合格材料

5、幕墙施工单位补材料

幕墙施工合同及档案申请表、自检表、责任人签字备案表；幕墙设计计算书及竣工图

6、施工单位补材料

1混凝土所有材料：出厂合格证明原件；○2四块报告（标准养护材○料、拆模签证、四块报告）；○3施工合同第二页盖章、7、注意事项

1、幕墙与土建材料分开放；○

2、水材料和电材料分开放 ○

3、所有合格证都要有原件；○

4、所有装订的钉子都要去掉 ○

第二篇：草补档案整理

凤庆县草原生态保护及改革档案整理操作

规程

根据凤庆县草原建设领导组的安排，结合草原生态保护及改革工作中形成的文件材料、图、表、声像、电子文件的实际，对我县草原生态保护及改革档案整理的操作规程作如下统一：

一、全宗设置及档案归属：

1、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室单独设立全宗。（全宗号：209号）

2、凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室最后形成的档案整理成两套，全宗名称均为“凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室（）”，括号内填写本乡镇简称，如（诗礼）或（郭大寨）。原件为第一套，整理合格后移交县档案馆，复印件为第二套，待“草原生态保护及改革领导小组办公室”撤销后移交给凤庆县农业局（供该单位平时工作查考、利用）。

3、乡（镇）不单设全宗，使用本乡镇全宗，全称为：凤庆县 党委政府，空格内统一加盖本乡镇名称，如郭大寨乡或鲁史镇。该部分档案为第三套，乡镇列为草原承包专业档案自行管理，不向县档案馆移交（供乡镇工作查考、利用）。

4、村委会的草原生态保护及改革档案用文书档案传统整理方法进行整理，归村级档案“农经统计类”。

5、在全宗号一栏中各乡镇填写的分全宗号由县档案局统一划定：诗礼乡209-

1、新华乡209-

2、鲁史镇209-

3、大寺乡209-

4、小湾镇 209-

5、腰街乡209-

6、洛党镇209-

7、凤山镇209-

8、勐佑镇209-

9、三岔河镇209-

10、雪山镇209-

11、郭大寨乡209-

12、营盘镇209-13。（以上分全宗号仅用于移交县农业局的两套，乡镇留存的一套使用乡镇全宗号）。注：在录入中各乡镇录入分全宗号的后节作为乡镇代号。

二、档案的整理：

(一)、各乡镇的草原承包档案分为三个类：综合类、纠纷调处类、草原承包类。

综合类内容包括：草原承包工作的方针、政策，草原承包实施方案的请示、批复、情况报告、汇报，召开会议文件材料、领导讲话、会议记录，村组干部会、村民大会、村民代表会、会议签到册、工作简报、纪律要求、工作总结、验收材料、有关公示表、表决册等。

纠纷调处类内容包括：调处申请、登记，调处记录、处理结果。草原承包类内容包括：牧户（联户）基本情况表、组宗地勘查表、组宗地示意图、草原承包登记公示表（组宗地）、草原承包登记公示表（户宗地）、草原现状登记表（组宗地）、草原现状登记表（户宗地）、草原权属争议登记表、草原证发放登记表、县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表、宗地信息表、承包合同、草原承包申请表、草原户宗地勘查表。

排列时：按习惯性地域顺序排列。草原承包类组卷方法：

1、以村为件：

（1）、《草原现状登记表（组宗地）》、《草原现状登记表（户宗地）》（表2-

1、2-2）合订为一件，排序第1；

（2）、《草原权属争议登记表》（表5）单独为一件，排序第2；

（3）、《草原证发放登记表》（表8）单独为一件，排序第。

2、以组为件：

（4）、《牧户（联户）基本情况表》（表1）单独为一件，排序第4；

（5）、《组宗地勘查表》（表3）、《组宗地示意图》合订为一件，同一宗组宗地的勘查表与该宗地的示意图需对应，即勘查表在前、示意图附后，排序第5；

（6）、《草原承包登记公示表（组宗地）》、草原承包登记公示表（户宗地）》，（表6-

1、6-2）合订为一件，排序第6；

3、以户为件：

（7）、涉及到户的所有表册、材料以户为单位合订为一件，以《凤庆县草原承包合同书》为第一页，其它表册、材料为附件，以《 草原承包申请表》（表7-

1、表7-2）、《草原户宗地勘查表》（表4）为序，排序第8；

按登记表册的农户顺序在本乡内第一个村的以村为件排完后再在本村内排第一个村民小组的以组为件然后按农户合同书编号顺序排列以户为件。

第一个小组排完后接第二个小组的以组为件、接第二个小组的第一户农户的草原承包材料。第一个村完成接第二个村，以此类推。要求村与村、小组与小组、户与户之间所形成的材料不得交叉。每个乡（镇）统一一个流水号排完。《 县区（乡镇、村委会、村民小组）汇总表》、《宗地信息表》、（表

10、表9）表10在前、表9附后合订为一件排在每个乡（镇）的最后一件。

（二）、整理中的保管期限鉴定：

1、综合类保管期限定为永久、30年、10年

永久：乡镇对各村（组）工作实施方案请示的批复；涉及草原转让、管护等形成的协议书及相关材料；开展草原承包的工作报告、方案、总结、会议记录等。

30年：此次草原承包的方针、政策、法律依据性文件材料。重要业务问题的请示与批复。

10年：成立领导组、召开村民大会、村民代表会的会议签到册、会议通知、送达回执、一般性工作情况汇报、阶段性工作总结、工作简报、纪律要求等。

2、纠纷调处类、草原承包类的保管期限统一为永久。

（三）、归档文件目录的填写要求：

草原承包档案统一以“新规则整理”，按新规则整理要求结合前面的整理组卷方法进行整理。归档文件目录统一使用档案部门指定的管理系统完成各乡镇档案目录的录入工作，并按统一的目录报表式样打印，一律不用手抄写，移交档案的同时移交机读目录。

（四）、档案盒卷脊的号码编写要求：

第一项全宗号。三种填法：一是要向县农业局和档案馆移交的两套档案填写县档案局统一划定的分全宗号。如：诗礼乡填写209-1（统一用号码章印）。二是乡（镇）自己保留的一套全宗号使用本乡（镇）的全宗号（不列为移交）。三是村级自留的填写乡（镇）统一划定的分全宗号。

第二项。统一用号码章印写（四位阿拉伯数字2011）。

第三项保管期限。（永久、30年、10年）统一用号码章印写。

第四项类别。用统一刻好的三个类别章印写。

第五项起止件号。用号码章印写。

第六项盒号。每个乡（镇）一个流水号，用铅笔编写好。

三、电子档案的要求：

草原承包工作中形成的电子文件、目录、数据等电子档案，待工作结束后，统一由凤庆县草原生态保护及改革领导小组办公室刻盘保存磁光载体，随档案原件、机读目录一起移交县档案馆一份。

四、备考表的填写：

立卷人：谁组卷填写谁。

检查人：由负责检查工作的人员填写。检查人的职责是看卷内文件材料是否齐全完整。

归档时间：填写录入的当天。

凤庆县草原生态保护及改革领导组办公室

凤庆县档案局

2011年9月7日

第三篇：八一两免一补档案1

2012-------2013学

八年级段“两免一补”

组长：马宏伟

副组长：秦中州

成员：刘松奇

评定小组郑宏恩李文娟马艳霞李金玲董慧娟新密市曲梁二初中 2012年10月20日

2012----2013学

八年级班“两免一补”

工作评定细则

新密市曲梁二初中

2012年10月20日

评定日程：

1、2012.10.01班级宣传，颁布两免一补条件。

2、2012.10.07.学生上交申请书、村委证明。

3、2012.10.8班级评定小组成立并组织筛选。

4、2012.10.10班级公示受补学生名单。

5、上交学校评定、公示。

班级评定小组名单：

组长： 李文娟

组员： 陈玉贞马会玲齐新华张梦圆

“两免一补”工作评定细则：

评审时间： 2012.10.10

评审地点：八年级办公室

一、评定条件及原则：严格按照上级指示精神，对一下几种情况参加筛选。

1、农村低保家庭。

2、失去双亲，生活贫困。

3、单亲家庭，生活贫困。

4、重大灾难造成的经济特别困难家庭。

5、独生子女，少数民族优先。

6、特殊情况由评定小组讨论决定。

二、评选过程：

1、班级宣传，颁布两免一补条件

2、班级评定小组成立并组织筛选

3、班主任、班级评定小组认真阅读学生材料

4、班主任、班级评定小组对同村学生或教师进行调查

5、由学生在班级内叙述家庭贫困原因

6、评定小组讨论决定受补学生名单

7、班级公示、向学生公布受补学生名单

8、评定结果上交学校公示

三、评定结果：

四、评定小组签名：

组长：

组员：

新密市曲梁二初中2012年10月

第四篇：查补工程档案移交明细

XXX工程（查补）

档案移交明细表

一、XXX工程档案资料移交承诺

书

二、XXX建设工程规划许可证

三、XXX建设工程规划用地许可证

四、XXX建设工程施工许可证

五、XXX建设工程施工

本）

六、XXX土地证复印件

七、XXX工程红线图

八、XXX建设工程质量鉴定报告

九、XXX图纸审查意见

十、XXX勘察单位竣工检查报告

十一、XXX设计单位竣工检查报告

十二、XXX竣工验收质量整改情况报告

十三、XXX工程质量保修书

十四、XXX工程施工合同

十五、XXX监理合同

十六、XXX工程勘察合同

十七、XXX设计合同

十八、XXX消防安全检查意见 许可证（副

十九、XXX建设工程规划竣工验收合格单

二十、XXX建设工程竣工验收图

二十一、XXX工程建设局竣工核验意见

二十二、XXX工程自评报告

二十三、XXX工程监理单位质量评估报告

二十四、XXX工程竣工报告

二十五、XXX工程勘察报告

二十四、XXX工程竣工图（建施、结施、电施、水施）

建设单位：

移交单位：

接受单位：

XXX年XXX月XXX日

第五篇：档案丢失补档案需准备的材料

1，入伍，原服役审批区（县）武装部花名册复印，加盖武装部章；退伍，接受地区（县）民政部门花名册复印，加盖民政部门章，时间详细到月份。2，知青，原学校所在区（县）档案局复印“知识青年上山下乡证明”。．．3，平反，随父母牵连下乡的，提供父母平反的红头文件“原件”。

4，招工，最早招工地所在区（县）档案局复印“全民（集体）所有制固定工人录用通知书”上半联，加盖档案局章。

5，服刑，区（县）公安机关出具有无服刑记录的证明。6，终止（解除）劳动关系证明书。7，社会保险基金转移详单。