代理会计记帐业务操作流程

第一篇：代理会计记帐业务操作流程

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代理会计记帐业务操作流程

1.签订合同

客户与财务代理公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2.接票

每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”（记录了取送资料的内容、数量、时间等）取单（即取原始单据资料）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。

3.做账

财务代理公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则！电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。

4.报税

根据各地税务机关的要求，财务代理公司安排人员负责纳税申报工作！有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的财务代理公司也一般会采用。

5.回访

由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。总结如下：洽谈委托事宜—签订书面委托合同—结算委托代理费用—承接代理会计记账业务—接受会计原始凭证—审核会计原始凭证—填制会计记账凭证—登记会计账簿—编制会计报表—代理纳税申报—移送会计资料—定期客户回访—接受客户投诉

第二篇：代理记帐流程及操作

代理记帐流程及操作:

代理记账，应购领统一格式的账簿凭证，启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴，凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。

一、代制会计凭证

会计凭证是记录经注业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证按填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记帐凭证两种，代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记帐凭证。

（一）审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料，它分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如，个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票，材料验收入库时填制的收料单，产品（商品）出库时填制的出库单等。代理记帐但不代客户制作原始凭证，仅是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性，应注意以下几个方面审核原始凭证。

1、原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符，各项内容应填写齐全。例如，开具或取得的发票，其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉，凡属名实不符或项目填列不全的发票，应指导 纳税单位加以改正。

2、原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求，其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符，凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。

（二）代制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时，应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况，按月或旬到户代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制，也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。

1、根据原始凭证简要概括业务内容，填入“摘要”栏内，可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。

2、根据会计科目的内容正确编制会计分录，做到帐户对应关系清晰。

3、将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证，按月装订成册。

会计凭证是重要的经济资料和会计档案，完成记帐凭证的编制后，应帮助纳税单位建立立卷归档制度，指定专人保管。

二、代为编制会计帐簿

根据记帐凭证所确定的会计分录，分别在日记帐和分类帐的有关帐户进行登记的工作简称为过帐。代理简易帐的记帐工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算，在编制记帐凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关帐户即可，实际上是俗称的流水帐。而代记复式帐的操作就应根据会计帐户的特点来进行。

（一）现金日记帐和银行存款日记帐，应由纳税单位的出纳人员登记，审核有关凭证和登记内容，使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出与结存的情况，保证帐实相符。

（二）总分类帐一般应采用借、贷、余额三栏式的订本帐，直接根据各种记帐凭证逐笔进行登记，也可先编制成汇总记帐凭证或科目汇总表，再据以登记。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入帐，并于月份终了结出总帐、各分类帐户的本期发生额和期末余额，作为编制会计报表的主要依据。

（三）明细分类帐是总分类帐的明细科目，可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等明细情况，税务代理等社会中介机构应根据个体、私营业户所属经营行业的特点，经营项目的主要范围，设置明细分类帐。例如，从事饮食服务的业户，可设置“存货”、“固定资产”、“应收款项”、“应付款项”、“应付工资”、“应交税金”、“营业

收入”、“营业成本”、“营业费用”、“本年应税所得”、“留存利润”等明细分类帐。

明细分类帐一般采用活页式帐簿，其格式可选择三栏式、数量金额式或多栏式明细分类帐。登记方法可根据原始凭证逐日定期汇总登记，或者逐笔登记。

税务代理人将上述帐簿登记编制完毕，还要进行对帐工作，进行帐证核对、帐帐核对和帐实核对，在会计期末即月份、季度和终了时进行结帐，以确定本期收入、成本、费用和应税所得，同时也为编制会计报表准备数据。

三、代为编制会计报表

会计报表是提供会计资料的重要手段。个体工商户的会计报表比企业的要简单许多工。设置复式帐的个体工商户要编报资产负债表，应税所得表和留存利润表。设置简易帐的仅要求编报应税所得表，它除可以总括反映业户的资产负债情况外，最重要的是为个人所得税的计算提供真实可靠的依据。

（一）数字真实，内容完整。根据权责发生制的要求，会计报表应在全部经济业务都登记入帐，进行对帐、结帐和试算平衡后，再根据帐簿资料编制，应做到内容填报齐全，数字编报真实可靠。

（二）计算准确，报送及时。会计报表要以会计帐簿各明细科目期末余额为依据，反映出表帐之间、表表之间严密的数字逻辑关系，既不能漏报，也不可随意编报，并应在规定的时间内报送主管财税机关。

四、代理纳税申报

税务代理人代理建帐、记帐过程中，对于客户生产经营情况应有较为全面、深入的了解，在按月结帐编制报表的同时，可代理纳税申报事宜。

有关个体工商户的所得税，应单独填报《个体工商户所得税申报表》，它要依据应税所得表按月填报并附送有关财务报表，在终了后三个月内汇算清缴，多退上补。如果分月、分次取得所得并已预缴税款，可在汇算时计算应补退税额。

五、代理纳税审查

代理纳税审查的作用是帮助个体户正确、完整地履行纳税义务，避免因不通晓税法或财务会计制度的规定而漏缴税款。税务代理人代理个体业户记帐的工作难点，主要是因个体户的经济利益与国家利益的矛盾，存在着利用瞒报收入、帐外经营、代开、转借发票等手段偷逃税收的问题。因此，税务机关在大力推行查帐征收的同时，仍要采取有效的税收管理办法加以监督，如实行进货登记报验、以进核销、定额核定与查帐征收相结合，还有通过同行业、同地段、同一经营规模毛利率、纯益率的测算来考核应税所得的真实性等等。特别是通过建立个体工商户财务制度，以正确核算应税所得额为中心点，将会计所得与应税所得的计算合二为一，使税务代理人纳税审查工作的重点，就是审查应税所得表所列各项是否符合个体工商户财务会计制度的规定。

第三篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲 方：

乙 方：

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐。

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整（￥： 元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币 元整（￥： 元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲 方： 法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电 话：

年 月 日

乙 方：

法定代表人（签章）（或授权代表）：

话：

年 月 日 电

第四篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲方：xx有限公司

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐、报税、建海关帐业务

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整

（￥：元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币元整（￥：元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲方：

法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电话：0 0年月日

乙方：深圳市商海通代理记帐有限公司 法定代表人（签章）（或授权代表）： 电话：***32 0 0年月日

第五篇：代理记帐业务规范

重庆政通会计服务有限公司

代理记账业务规范

一、从业人员执业道德规范

（一）核算质量

1．代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。

2．代理记帐从业人员开展代理记帐业务，应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核，并按照国家统一会计制度的规定，依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。

（二）独立执业

1．代理记帐从业人员从事代理记帐业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。

2．代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。

3．代理记帐从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料，以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝，并依法加以制止或想主管财政部门报告。

（三）资料管理

1．代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。

2．代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记帐业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。

（四）专业水平

1．代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。

2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。

3.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

4.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。

（五）业务承揽

1．承办代理记帐业务必须由代理记帐机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记帐业务协议书”。代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。

2．承接代理记帐业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。

（六）执业纪律

1．代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。会计师事务所从事代理记帐业务的，其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。

2．代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

二、业务操作流程

（一）、与客户接洽

1、了解企业的情况，确定合作意向，针对企业的要求确定会计工作流程；

2、签定代理记账合同；

3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务；

4、负责企业各项减免税的申报；

（二）、内部建档

1、登记总台帐《代理记帐登记表》、《代理记帐收费管理表》、《月度收费统计表》、《帐表费登记表》；

2、为客户创建内部代码及相应的档案，分配责任会计和外联人员；

3、档案一旦建立，我们将严格按照内部操作流程处理客户账目，客户将享受到我们提供的各种增值服务；

4、根据客户情况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题，定期配合我们填制客户回访表，以提高服务质量；根据客户经营和账目情况，为了规避风险，我们会定期会不定期提出财务建议书。

（三）、日常会计服务

1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；

2、每月25日后上门收取客户的原始凭证；

3、填制记帐凭证，登记会计帐簿，2人一组，分别进行记帐和审核工作，打印和装订记帐凭证；按客户要求通过电子邮件提供部分账簿的电子版。

4、对外提供财务会计报告；

月末进行转帐与会计结算业务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”和“损益表”；

5、向税务机关提供税务资料；

6、会计部总监负责审核当月所有发生账目，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

（四）、报税和交税

1、每月末，正确核算和申报企业应交纳的各项税金，主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等，填制税收缴款书。

2、季度和年末根据企业的会计帐簿计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表；

3、按照财政和税务部门的要求，编制现金流量表，对外商投资企业，负责到财政部门办理年检等手续。

4、会计到国、地税税务所上门申报及网上申报。

5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查，我们会第一时间介入，用我们专业的法律、政策水平和关系协调能力维护客户合法权益，保护客户利益。

（五）、其他增值服务

为了提供优质的服务，我们由专人与客户沟通联系，及时了解和解决客户的问题和需求，根据客户的要求可随时提供上门服务。为客户提供一站式服务，包括所有涉及财务、税务、工商的各种事务。

1、免费为客户提供财务咨询，纳税策划，根据客户的要求提出管理建议，提供现金流量分析、财务分析和财务报告。

2、对有出口业务或其他符合减免税政策的，提供减免税的申报等业务；

3、为企业办理增值税一般纳税人申请、年检和转正手续；

4、办理年终财务决算和所得税汇算；

5、代办工商营业执照、增资验资、改制等；免费协助企业办理工商年检；

6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。

三、业务质量控制规范

（一）、本公司通过下列措施实现质量控制的目标：

1、合理确定管理责任，以避免重商业利益轻业务质量；

2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；

3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录。

（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：

1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的快计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。

四、业务档案管理

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

(1)、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(2)、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

(3)、财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(4)、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

二、档案管理办法

1、为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

2、本公司业务的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。

3、会计档案的保存。

应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第六条。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经客户审查、批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。(一)会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证汇总凭证 15年(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年(二)会计帐簿类：(1)、日记帐 15年

其中：现金和银行存款日记帐 25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年

(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年(三)会计报表类：

(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年(3)、会计报表（包括文字分析）永久(四)其他类：

(1)、会计档案保管清册及销毁清册 永久(2)、财务成本计划 3年

(3)、主要财务会计文件、合同、协议 永久

三、为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到及时、完整、准确。2.档案装具要符合国家标准、规范的要求，特殊载体的档案使用专门的档案装具。

3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材。档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。

4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。

5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。

6.建立健全温、湿度每工作日记录制度。原则上实行专人每日上午上班始，及时、准确记录档案库房温湿度。做好档案库房温、湿度调节工作。温度要控制在14－24℃（±2℃），相对湿度要控制在45－6O%（±5%）。7.档案库房要保持清洁、无灰尘，严禁将易燃、易爆及其他危险物品放入档案房内。8.档案库房门、架、柜要及时上锁，钥匙应指定专人负责保管。非档案管理人员不得擅自进入档案房。

9.档案工作人员要遵守国家有关档案工作的保密规定，确保国家机密和档案安全。

10.档案工作人员每月要对所保存的档案进行一次检查，并做好检查记录，发现问题要及时汇报并采取相应的措施。每年年底要对室藏档案进行一次全面的清点核查，做到账物（卷）相符。11.档案借阅利用要符合档案安全要求。

重庆政通会计服务有限公司

2017年2月28日