选择会议场地需要考虑哪些事项?（共五篇）

第一篇：选择会议场地需要考虑哪些事项?

会议策划者在选择会议场地时需要考虑的主要事项有：

地区

a、费用(成本)与便利性

b、是否邻近机场

c、轿车或出租车是否足够

d、是否有充足的停车空间

e、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况

环境

a、当地有什么旅游景点

b、购物环境

c、休闲活动

d、气候状况

e、环境是否良好

f、餐厅数量和质量

g、当地治安

h、社区经济状况

j、过去会议举行情况

k、当地的形象如何

l、当地会议管理部门支持与服务情况

m、会议周边供应厂商的经验、设备是否足够（如视听器材公司、展览公司、事务机器公司）

n、安全保障

饭店设施和服务

a大厅是否整洁，吸引人

b报到处是否容易找到

c是否有足够房间供工作人员使用

d是否有能力处理客人住店和离店的高峰时段

e接待处的人力是否足够

f是否有足够的电梯设备。

g询问处是否全天候有人值班。

h是否有药店

j是否有礼品店

k是否有保险箱

l对客人的服务：门童是否友好

m服务员工作效率如何

客房

a家具是否完好

b冲浴设备如何

c光线是否充足

d是否足够的衣橱空间与衣架

e烟雾警示器

f火灾逃生资料是否清楚

g冰箱和小酒吧

h走道是否整洁，包括清洁人员是否定时清理通道、烟灰

i是否在每层楼有冰块和饮料

j电梯服务

k标准房与豪华房标准

l是否有特别楼层提供特殊服务

m豪华套房的数量与形式

n客厅、卧室尺寸和睡床类型

o房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景

p每一种类别的房间数

q有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理

r会议房价与一般房价如何

s何时能提供确定的会议房价

t是否需要保证数量与订金

u进房与退房的时间

v什么时间取消已预订的房间

w付款方式

x接受哪几种信用卡

y万一取消订房，退款方式为何

z订房的程序和方法

会议室

（1）会议室尺寸(面积)。

（2）当会议室做不同座位安排时，其容量如何

（3）会议室隔音设备是否良好

（4）电源开关、冷暖气控制是否单独分开

（5）会议室的音响效果，是否有良好音响系统

（6）固定设备如黑板、银幕和家具

（7）障碍物如圆柱

（8）视听设备

（9）视听效果

（10）是否后座的人可以看到银幕

（11）会议室天花板高度

（12）是否有装饰灯架

（13）装饰的镜子是否会反光

（14）是否有窗帘遮住窗户光线

（15）电源控制位置

（16）火灾逃生口

（17）公共区域是否整洁

（18）相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行

（19）房间和公用电话是否很方便

（20）洗手间数量、位置，是否干净

（21）衣帽问数量、位置

（22）是否有足够空间放置家具和器材

（23）良好光线

（24）很容易让与会者找到

（25）足够的电源插座

（26）安全性如何

（27）桌子、椅子数量和规格

（28）是否有不同高度的舞台

（29）是否有有地毯和铺裙边的舞台

（30）讲台：站立式讲台，有灯光的讲台

（31）黑板和布告栏

（32）指示架

（33）废纸篓与垃圾桶

（34）照明灯与辅助灯设备

（35）灯光控制盘。

（36）报到台

（37）麦克风数量和种类

第二篇：寻找会议场地需要明确的事项

寻找会议场地需要明确的事项

无论是会议举办方，还是会务公司服务人员，在寻找会议场地之前，都需要明确会议的时间，地点，规模等等信息，只有在这些信息明确后，才能更明确的寻找会议场地。

总结会务通为会议举办方寻找会议场地的经验，寻找会议场地需要明确的事项具体有以下几点：

一、明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素，想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期，地点用来查找符合条件的会议场所，规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。

二、明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会议场地的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。

三、明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后，会议的基本要求已经确定下来。这时候需要您在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，当然如今会议场地供应商如此之多，酒店、展览中心、创意会议场地等等哪一个是您最佳的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求哦，那就进入下一步吧。

四、根据会议场地的布置方案，您会对会议场地有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会议场地是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。那么接下来您要做什么呢？

五、与会议场地的提供商联系，查询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售 者，间接供应商是指公关公司、会议场地预定网站如会务通等。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好。接下来就要在档期允许的会议场地里比较报价了，当然您最好参考交通是否便利，会议场地附属服务是否周到，在全部比较好后我相信您会有中意并符合您要求的会议场地选择方案了。

六、接下来您要为您满意的场地做预定并支付一定的定金，签订会议场地租赁合同并完善您要求的服务信息及会议场地配备要求，以确保在您会议成功圆满。

会务通是专业的会议服务专家，提供优惠的会议场地预订，并根据客户需要，提供会议策划，会议场地布置等一站式会议服务。

第三篇：会议的场地选择

会场的选择要根据会议的性质，规模，与会者情况，可供选择会场的会议住宿、交通、接待条件等众多方面来决定会场的选择：

酒店按类型划分主要分为商务型酒店和度假型酒店

商务型酒店：

这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。度假型酒店：

这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

第四篇：选择会议场地的技巧

选择会议场地的技巧

选择到一个与会议匹配的会议场地，无疑会对会议的影响和效果增色不少。总结会务通多年选择会议场地的技巧经验，好的会议场地是大小适中的会议场地，远近适当的会议场地，环境适合的会议场地，以及设备齐全的适用的会议场地。

一、选择大小适中的会议场地

会议场地的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅，而中型以上的会议，则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会议场地时，必须首先考虑其容纳人数的多少，一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当，不宜过大，也不宜过小。因为过大的会议场地会使会议显得不够紧凑，因而影响会议的气氛；过小的场所则显得过分拥挤，给与会者造成不舒适的感觉。

二、选择远近适当的会议场地

选择会议场地的场址，首先，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会议场地与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。

三、选择环境适合的会议场地

为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会议场地时，除了要考虑会议场地的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应 当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会议场地。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面 也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。

四、选择设备齐全适用的会议场地

会议场地内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会议场地时，首先应 察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会议场地内原有设备是否适用。例如，在用电量大的情况 下，是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会，要考虑在场内能否设置展台等。

选择会议场地的技巧除了以上几点外，也要考虑到会议的实际预算，尽可能的贴近预算，节约会议成本。

会务通，是上海大型的会务咨询交流平台，依托会务通长期合作的众多优质沪上会议场地资源，可提供商务会议场地、企业年会议场地地、团体宴会议场地地、活动展览场地等预订。多年的会议服务及选择会议场地的技巧经验，会务通不仅能帮企业客户寻找到最适合开会的会议场地，而且能提供专业的会议组织和策划等一站式会议服务。

第五篇：信息安全规划需要考虑的事项

帮助用户实现IT投资价值最大化信息安全规划要有全局性

信息安全思想篇之信息安全规划要有全局性

上一篇文章我们了解了信息安全规划的重要作用，本文主要讲述信息安全规划需要全局性考虑的几个方面。

一、信息安全规划依托企业信息化战略规划

信息化战略规划是以整个组织的发展目标、发展战略和组织各部门的业务需求为基础，结合行业信息化方面的需求分析、环境分析和对信息技术发展趋势的掌握，定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略，规划出组织信息化建设的未来架构，为信息化建设的实施提供一副完整的蓝图，全面系统地指导组织信息化建设的进程。信息安全规划依托企业信息化战略规划，对信息化战略的实施起到保驾护航的作用。信息安全规划的目标应该与组织信息化的目标是一致的，而且应该比组织信息化的目标更具体明确、更贴近安全。信息安全规划的一切论述都要围绕着这个目标展开和部署。

二、信息安全规划需要围绕技术安全、管理安全、组织安全考虑

信息安全规划的方法可以不同、侧重点可以不同，但是需要围绕技术安全、组织和管理安全、运维安全进行全面的考虑。规划的内容基本上应该涵盖有：确定信息安全的任务、目标、战略以及战略部门和战略人员，并在此基础上制定出物理安全、网络安全、系统安全、运维安全、人员安全的信息安全总体规划。物理安全包括环境设备安全、信息设备安全、网络设备安全、信息资产设备的物理分布安全等。网络安全包括网络拓扑结构安全、网络访问安全等。系统安全包括操作系统安全、应用软件安全、应用策略安全等。运维安全应在控制层面和管理层面保障，包括备份与恢复系统安全、漏洞检查及系统补丁功能、口令管理等。人员安全包括安全管理的组织机构、人员安全教育与意识机制、人员招聘及离职管理、第三方人员安全管理等。

三、信息安全规划的影响力在信息系统与信息资源

信息安全规划的最终效果应该体现在对信息系统与信息资源的安全保护上，因此规划工作需要围绕着信息系统与信息资源的开发、利用和保护工作进行，包SHANDONG COMPUTER SCIENCE CENTER

帮助用户实现IT投资价值最大化信息安全规划要有全局性 括蓝图、现状、需求、措施四个方面。首先，对信息系统与信息资源的规划需要从信息化建设的蓝图入手，明确组织信息化发展策略的总体目标和各阶段的实施目标，制定出信息安全的发展目标；第二，对组织的信息化工作现状进行整体的、综合、全面的分析，找出过去工作中的优势与不足；第三，根据信息化建设的目标提出未来几年的需求，这个需求最好可以分解成若干个小的方面，以便于今后的落实与实施；第四，要将实施工作阶段的具体措施与办法文档化，提高规划工作的执行力度。

信息安全规划服务于企业信息化战略目标，信息安全规划做得好，组织信息化工作的实现就有了保障。信息安全规划是组织信息化发展战略的基础性工作，不是可有可无而是非常重要。由于组织信息化的任务与目标不同，所以信息安全规划包括的内容就不同，建设的规模就有很大的差异，因此信息安全规划无法从专业书籍或研究资料中找到非常有针对性的帮助，也不可能给出一个规范化的信息安全规划的模板。在这里提出信息安全规划框架与方法，给出了信息安全规划工作的一种建设原则、建设内容、建设思路，具体规划还需要深入细致地进行本地化的调查与研究。

以上是山东省软件评测中心多年的工作总结，希望能给大家带来帮助，不足之处还望指正。

SHANDONG COMPUTER SCIENCE CENTER