第一篇：局机关年度度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务
以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局2004年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局2005年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持
建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总2004年度工作，部署2005年度重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。
各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。
共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。
二○○四年十一月十日
**局
关于召开2004年度总结表彰会议的预备通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
为总结2004年度我市**工作，表彰在2004年度中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署2005年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统2004年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰2004年度**工作先进单位和先进个人；
2、总结2004年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于2004年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会2004年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。
二○○四年十一月十六日
****局
关于召开2004年度总结表彰会议的通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
经研究决定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。
联系人：任仕铁传真：1234567
附：
1、与会人员座次安排表
2、与会先进集体和个人代表名单
3、**局2004年度总结表彰会议回执单
二○○四年十二月十六日
**
局2004年度总结表彰会议回执单
上报单位（盖章）：
参会人员姓名
性别
民族
职务
备注
此表务于
12月18日前
报市局办公室。
****
局2004年度总结表彰会议筹备工作进度表
组别
序号
具体任务
完成时间
备注
材料组
1草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准
2月25日
前
2草拟局长工作报告并报局长办公会议通过
月22日
前
3拟写会议主持词
月29日
前
4拟写会议预备通知
1月10日
前
5拟写会议正式通知
月10日
前
6拟写表彰决定
月23日
前
7拟定分管市长或局长祝酒辞
月25日
前
8拟定标语3条
月23日
前
9与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准
月30日
前
会议领导讲话录音工作
月31日
点前
会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）
月31日
点前
拟定会议筹备意见汇报材料
月8日
前
3会后有关文件的下发
0
5年1月4日
前
后勤组
下发会议预备通知
月20日
前
下发会议正式通知
月20日
前
布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）
会前一天
4筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人
2月28日
前
5安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）
会前一天
6安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）
2月31日
8点前
7联系新闻单位记者安排报道
月30日
前
及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）
月28日
前
9联欢会的筹备工作
月30日
前
会议经费落实
月20日
前
组织组
1组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过
月20日
前
2确定领奖代表并做好领奖演练
会前两天
3印制光荣册
月26日
前
4协助会务组安排好领奖人员座次
会前一天
5认真核对上述工作，确保万无一失
会前一天
**
局2004年度总结表彰大会会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总2004年度工作，部署2005年度重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
第二篇：局机关度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
局机关度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务
以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局2004的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局2005年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项
工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持
建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总2004工作，部署2005重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。
各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。
共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。
二○○四年十一月十日
**局
关于召开2004总结表彰会议的预备通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
为总结2004我市**工作，表彰在2004中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署2005年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统2004总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰2004**工作先进单位和先进个人；
2、总结2004年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于2004年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会2004先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。
二○○四年十一月十六日
****局
关于召开2004总结表彰会议的通知
各分局、各直属单位、局机关各处室：
经研究决定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将
第三篇：局机关度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局2004的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局2005年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总2004工作，部署2005重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。二○○四年十一月十日**局关于召开2004总结表彰会议的预备通知各分局、各直属单位、局机关各处室：为总结2004我市**工作，表彰在2004中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署2005年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统2004总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰2004**工作先进单位和先进个人；
2、总结2004年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于2004年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会2004先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。二○○四年十一月十六日****局关于召开2004总结表彰会议的通知各分局、各直属单位、局机关各处室：经研究决定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。联系人：任仕铁 传真：1234567附：
1、与会人员座次安排表
2、与会先进集体和个人代表名单
3、**局2004总结表彰会议回执单
二○○四年十二月十六日**局2004总结表彰会议回执单上报单位（盖章）：参会人员姓名性别民族职务备注此表务于12月18日前 报市局办公室。****局2004总结表彰会议筹备工作进度表组别序号具体任务完成时间备注材料组1草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准12 月25日前2草拟局长工作报告并报局长办公会议通过12 月22日前3拟写会议主持词12 月29日前4拟写会议预备通知11 月10日前5拟写会议正式通知12 月10日前6拟写表彰决定12 月23日前7拟定分管市长或局长祝酒辞12 月25日前8拟定标语3条12 月23日前9与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准12 月30日前10会议领导讲话录音工作12 月31日8 点前11会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）12 月31日8 点前12拟定会议筹备意见汇报材料11 月8日前13会后有关文件的下发05 年1月4日前后勤组1下发会议预备通知11 月20日前2下发会议正式通知12 月20日前3布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）会前一天4筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人12 月28日前5安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）会前一天6安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）12 月31日8 点前7联系新闻单位记者安排报道12 月30日前8
第四篇：局机关度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局2004的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局2005年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点拟于12月31日（星期五）上
午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总2004工作，部署2005重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。二○○四年十一月十日**局关于召开2004总结表彰会议的预备通知各分局、各直属单位、局机关各处室：为总结2004我市**工作，表彰在2004中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署2005年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统2004总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰2004**工作先进单位和先进个人；
2、总结2004年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于2004年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会2004先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。二○○四年十一月十六日****局关于召开2004总结表彰会议的通知各分局、各直属单位、局机关各处室：经研究决定，定于2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局2004总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。联系人：任仕铁传真：1234567附：
1、与会人员座次安排表
2、与会先进集体和个人代表名单
3、**局2004总结表彰会议回执单二○○四年十二月十六日**局2004总结表彰会议回执单上报单位（盖章）：参会人员姓名性别民族职务备注此表务于12月18日前报市局办公室。****局2004总结表彰会议筹备工作进度表组别序号具体任务完成时间备注材料组1草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准12月25日前2草拟局长工作报告并报局长办公会议通过12月22日前3拟写会议主持词12月29日前4拟写会议预备通知11月10日前5拟写会议正式通知12月10日前6拟写表彰决定12月23日前7拟定分管市长或局长祝酒辞12月25日前8拟定标语3条12月23日前9与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准12月30日前10会议领导讲话录音工作12月31日8点前11会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）12月31日8点
第五篇：局机关度总结表彰大会筹备意见（汇报提纲）
一、会议主要任务以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局～的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局～年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
二、会议时间、地点拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
三、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
四、会议主持建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
五、会议议程
1、奏国歌；
2、由副局长赵某宣读表彰决定；
3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
4、局党组书记、局长王某总结总～工作，部署～重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
六、会务分工建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。各组任务分工见筹备进度表。
七、经费预算
（一）表彰会费用（不含奖金）20000元；
（二）联欢会费用6500元。共计26500元。
（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
八、需局长办公会协调解决的几个问题
1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
4、研究确定会议的经费安排。二○○四年十一月十日xx局关于召开～总结表彰会议的预备通知各分局、各直属单位、局机关各处室：为总结～我市xx工作，表彰在～中涌现出了的xx工作先进单位和先进个人，部署～年全市xx工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市xx系统～总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议主要内容
1、表彰～xx工作先进单位和先进个人；
2、总结～年全市xx工作并对明年重点工作进行部署；
3、市领导作重要讲话。
二、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
三、注意事项
1、各分局、处室、单位请于～年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会～先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
3、未尽事宜另行通知。二○○四年十一月十六日xxxx局关于召开～总结表彰会议的通知各分局、各直属单位、局机关各处室：经研究决定，定于～年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心xx会议室（xx路xx号）召开局～总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
一、与会人员
1、局领导班子成员；
2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
4、局机关中层干部；
5、受表彰的先进集体和个人代表。
二、有关事项
1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
4、各分局、单位限带车辆一部。联系人：任仕铁 传真：1234567附：
1、与会人员座次安排表
2、与会先进集体和个人代表名单
3、xx局～总结表彰会议回执单二○○四年十二月十六日xx局～总结表彰会议回执单上报单位（盖章）：参会人员姓名性别民族职务备注此表务于12月18日前 报市局办公室。xxxx局～总结表彰会议筹备工作进度表组别序号具体任务完成时间备注材料组1草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准12 月25日前2草拟局长工作报告并报局长办公会议通过12 月22日前3拟写会议主持词12 月29日前4拟写会议预备通知11 月10日前5拟写会议正式通知12 月10日前6拟写表彰决定12 月
23日前7拟定分管市长或局长祝酒辞12 月25日前8拟定标语3条12 月23日前9与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准12 月30日前10会议领导讲话录音工作12 月31日8 点前11会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）12 月31日8 点前12拟定会议筹备意见汇报材料11 月8日前13会后有关文件的下发05 年1月4日前后勤组1下发会议预备通知11 月20日前2下发会议正式通知12 月20日前3布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）会前一天4筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人12 月28日前5安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）会前一天6安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）12 月31日8 点前7联系新闻单位记者安排报道12 月30日前8及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）12 月28日前9联欢会的筹备工作12 月30日前10会议经费落实12 月20日前组织组1组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过12 月20日前2确定领奖代表并做好领奖演练会前两天3印制光荣册12 月26日前4协助会务组安排好领奖人员座次会前一天5认真核对上述工作，确保万无一失会前一天xx局～总结表彰大会会议议程1、奏国歌；2、由副局长赵某宣读表彰决定；3、为先进集体和先进个人代表颁奖；4、局党组书记、局长王某总结总～工作，部署～重点工作任务；
5、市政府分管副市长作重要讲话。
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