第一篇:中小企业的重要性
中小企业的重要性
当前,在世界范围内,中小企业在创造价值与提供就业方面都发挥了重要的作用。在我国,据估计中小企业已创造了近3/4的城镇就业机会,并为GDP贡献了1/2以上份额。
中小企业快速发展的原因
经济作用下,大企业逐渐占据了经济的主导地位,随着信息社会的来临,生产的柔性化程度不断增加,需求的个性化日益明显,工业化时代的标准化生产方式在向个性化和柔性化生产方式转变,生产上,规模经济的重要性有所下降,这些都大大促进了中小企业的发展。
中小企业融资困难的原因
中小企业的发展所遇到的最大问题是融资困难,这一困难的本质不是技术上的,而是制度上的,包括投资机构的组织形态、融资方式以及融资对象的组织形态、治理结构等方面。
与融资瓶颈与大企业相比,中小企业由于企业治理结构不健全,对外财务信息披露不规范;并且由于经营历史短,信誉积累不足,也缺乏品牌及信用历史所能发挥的间接传递信号的作用,因此,在对中小企业的融资过程中,信息不对称现象比较严重,从而构成中小企业的融资瓶颈。中小企业处于发展初期,市场定位的准确性、业务模式的成熟度及管理的规范性都存在问题,因此,中小企业的经营风险较高。银行的风险控制能力及债务合约的特点难以克服利率与风险交替上升的恶性循环,这使得高风险、高收益的投资方式不适合银行,也不适合贷款。对于高风险的中小企业投资,普通贷款的简单性状态依赖并不足以防范风险,只是区别开来了破产及非破产前提下的有限偿还权利,但是无法成为一种连续性的过程性质的监督。即以一系列的财务及非财务指标刻画企业的经营状况,随着经营状况的改善和下降,使得利率改变或停止为其借贷。
征信产品的作用
以上的跟踪,判断,恰恰是银行目前所难以做到的,需要第三方来监督监管。来通过财务指标和非财务指标来客观中立的评价,为银行提供参考,同时通过征信公司的采集、加工、传递、整理、公开公示等职能强化对企业行为的约束,加强企业自身的抗风险的信誉能力。
征信机构通过信用产品,使交易主体之间一对一的失信行为,演变为失信者与整个社会的信用对抗。通过与整个社会的信用对抗机制把失信者的失信行为强化为守信行为,使得企业的失信行为,真正能够受到市场机制的惩罚,受到消费者及其价值链的惩罚。培育发达的信用信息交换和扩散机制,将暂时填补法律法规的惩戒真空状态,将降低失信后至法律惩戒之间的灰色地带的失信行为。
中小企业信用服务体系的建设
信用记录
中小企业的信用状况登记制度,是必须建立的制度。这将部分改变信息不对称的现状,也只有能够采集到企业的信用信息,有效缓解企业与债权人以及投资人的信息不对称的现状。
中小企业信用记录是社会信用调查机构(信用评估公司或咨询公司)依法对企业进行的信用状况调查和分析,以此确定该企业的信用状况。信用记录的目的是为客户或金融机构提供信用工具,为企业本身创造便利。在规范的市场经济状态下,考察一个企业的信用好坏,主要看它的信用记录。信用记录包括两个部分,即信用调查和信用分析。信用调查是信用调查机构对企业状况及所交往的客户进行调查,搜集有关企业的信用信息,这种调查往往企业并不知情。信用分析是调查机构对企业的财务状况分析,判断企业的信用状况。信用分析主要包括财务分析、收益分析、负债分析、综合分析等。
信用评估
用评估即由专业的机构或部门按照一定的方法和程序,在对企业进行全面了解、考察调研和分析的基础上,做出有关信用行为的可靠性、安全性程度的评价,并以专用符号和简单的文字形式来表达的一种管理活动。
评估的基本内容是企业的经营风险和财务风险,评估指标包括企业经营者素质、企业财务状况、企业创新能力、企业成长与乏色展能力。
信用评级将根据企业的财务状况,评价企业的偿债能力,从而为债权人提供可靠的参考依据。
评估的基本程序包括:接受评级申请或委托;成立评估机构;制定评估方案;搜集评估基础数据和基础资料;通知被评估计分;形成初步评估结论;撰写初步评估报告;评估报告复核;进行评估计分;形成初步评估结论;撰写初步评估报告;评估报告复核;通知被评企业或委托人,建立评估项目档案,公布评估结果;连续跟踪检测。
信用报告包括:信用决策过程的信用报告、信用跟踪过程中的信用报告、判断清算价值的信用报告。
信用决策用途的信用报告
评价目的:决定担保基金是否给予企业信用、给予多少信用。
注重四个方面. 即应注重中小企业的未来、发展、创新、成长四个方面.这是由中小企业的特点决定的。做到定量指标与定性指标的结合、评价指标和评价目的的结合信用公示
信用公示,是信用体系建设的重要组成部分。它将完成“培育发达的信用信息交换和扩散机制”的使命,将暂时填补法律法规的惩戒真空状态。同时将参与评价的主体扩大化,将信息渠道扩大化,将企业的信用状况的影响扩大化,有利于结果的公平公正,有利于企业信用行为的强化。由于是公开合法的进行信息披露,所以人们可以从正规渠道获取有关信息,以对自身是否做出与之有联系的行为提供抉择的参考依据,这不仅有利于企业的信贷融资行为,也将对企业的商务交易行为产生有益的判断。
跟踪监测
与大型企业经营体系、财务管理体系完善状况不同,中小企业的体制建设不完善,经营波动大,抵抗风险能力不足。因此要建立风险监测的机制。通过连续性的、落到实处的信用状况采集与评估,及时为债权人或潜在债权人提供偿债能力的预测,增强社会信用信息的透明度,使市场
参与者能够通过一定正规的方式和渠道以尽可能低的成本迅速获得相关信息。
信用跟踪过程的信用报告
评价目的: 是确定企业信用是否处于控制与改善之中,有无发生代偿的风险。评价的重点应该是企业财务状况的改善情况和创新毖力的实现情况。从原来的注重静态的评价转为注重不同时间指标对比的动态评价。从注重未来指标的评价转为注重现实指标的评价。从注重基本素质和创新、发展的评价转为注重财务状况与创新实现程度的评价。
第二篇:中小企业文化建设的重要性
中小企业文化建设的重要性
有这样一个案例,两个好朋友同时创业,几年后其中一个人的公司已经小有名气,而另外一家则还是举步维艰。于是后面这家公司的老板就问他的朋友说:“我们是同时创业,我们的条件和机会差不多,为什么你发展得那么快,我到现在却还是那么艰难呢?”他的朋友并没有做正面回答,反而问了他三个问题:“你的公司有没有足以令员工激动并愿意与你共进退的发展目标?你有没有将你的思路与价值观与你的员工分享?你有没有经常刻意去创造一种让员工充满激情的工作氛围?”听完朋友的问题,这个老板陷入沉思之中。
公司发展这么多年,自己一直忙于业务发展,怎么会有时间来考虑这些问题?这些东西不是大公司才需要的吗?
中小企业也要有文化
其实这些问题应该是所有的中小企业都要自问的三个问题,也就是企业文化的建设问题。中小型企业由于规模小、发展时间短,企业管理水平普遍较低,相当一部分甚至是不规范经营。中国对于中小企业的发展问题,更多谈到的是要科学管理、提高管理水平,但却很少有人会提倡中小企业要注重文化的建设。很多中小企业主认为,我们是中小型企业,企业关键是生存,谈不上企业文化建设问题,甚至管理界一些专家也持同样观点,这就使得中小型企业的文化建设更为滞后。
每一个企业在发展过程中,不管规模大小,都必有其独特的文化雏形,这些雏形刚开始可能是来自企业家的某种直觉,它是用来指导和约束员工成文或不成文的条例和规范,并有意识或无意识地对企业员工进行灌输,使之融入企业管理行为中,自觉自愿地遵守所形成的约束激励机制。久而久之,就逐渐形成了企业自己独特的价值观、道德观,从而形成一种企业凝聚力,使之推动企业高速发展,达到企业文化之真正内涵。所以,企业文化是企业在工作过程中形成的一种共同的行为方式和价值观,它是企业做事的方式,无论企业规模的大小,凡是企业都有企业文化。因此,中小企业也肯定存在企业文化的塑造问题,只不过因企业规模和发展阶段不同,企业文化塑造的力度和角度也不同。
台湾宏电脑董事长施振荣认为:“企业文化不是一次运动,用三年两年时间就能够达到。最好是从企业小的时候就开始着手企业文化的建设,因为大了以后,再去建设企业文化就比较困难了。”他不同意企业小的时候应更多地考虑眼前利益而顾不上企业文化的说法,“20几年前,从第一天办企业起,我就是立足长远,只有长远才有办法从小长到大。比方说,信用对我们很重要,即使在企业小的时候也不能选择破坏信用的方式来达到短期的目的,不能用短期的获得作为破坏长期发展的借口,太多的人使用这个借口是不对的。很多人喜欢用最简单的方式解决问题,但最简单的方式往往不是最好的方法,达不到最后的目标。”这就是中小企业需不需要重视企业文化的最好回答。
劣根文化要不得
我国大多数中小企业是家族企业,企业要想发展,家族经营只是其中一个阶段。随着企业规模扩大和面对更加复杂的市场环境,家族企业的局限性就暴露出来,这些局限性所产生的文化障碍是制约中小企业发展的关键因素。这些局限包括:第一,很多企业是家长决策,这种机制在提高决策效率的同时也带来了决策的不科学,容易给企业带来风险;第二,家族企业往往任人唯亲,不是任人唯贤,企业的高层管理人员通常是企业主的子女或亲戚,这样就会发生不懂企业管理的人走上领导岗位,降低企业的管理水平;第三,任人唯亲使特殊人物把持关键岗位后,规章制度不起作用,关系代替制度使制度如一张废纸;第四,任人唯亲的用人机制产生不公平的内部竞争环境,企业留不住有本事的人才。总之,家族企业的家长制决策文化、任人唯亲文化、随意性文化是自家族企业成立起就形成的致命伤。对于这些局限性,除了要在产权制度上有所创新外,文化建设更应该是改变这种局限性的重要方法。
文化建设要“立竿见影”
事实上,任何一个企业家都在潜意识上很重视企业文化,为什么呢?作为老板,你是不是整天考虑如何让员工愿意和你同舟共济、如何让他们提高工作效率、如何让员工认同你的企业发展目标并为之奋斗?其实每个老板都会考虑企业凭什么来凝聚员工,这就是企业文化要解决的问题。所以中小企业也需要企业文化,但关键在于如何塑造企业文化。中 小型企业与大型企业在文化建设上是有区别的。在大型企业里,企业组织层次多、信息传递路径复杂,可能更需要一些系统的文化运作方法。而中小型企业,可能就100多名员工,信息沟通较为顺畅,不需要太多的形式或系统的东西,它要把重点放在如何让核心理念深入人心的工作上。“一个企业,如果想发展成大型企业,现在就必须做大型企业要做的事;想成为一个卓越的公司,现在就必须做卓越公司应该做的事情,这样才有可能成为大公司或卓越公司。”
中小企业塑造文化的方法与大型企业有区别,显得更实在、更简单。第一,老板必须将他对企业未来的发展思路和员工进行充分沟通,也就是我们通常所说的构筑共同愿景。企业在创业时期往往有很多不确定因素左右企业发展,如果老板能够经常和员工交流,使员工知道企业的发展方向,并且让他们感觉也是企业当中的一分子,这种激励是用金钱不 能够替代的。而这个时候沟通比大型企业更为有效,员工也能够很快明白老板的思路,没有太多形式上的条条框框,很容易引起员工的共鸣。第二,核心价值观的确定。作为企业,核心价值观就好像是一个人的灵魂,它是一个企业得以生存的理由,所以企业要做的事情就是将企业最重要的理念提炼出来就行了。第三,将核心价值观无时无刻地体现在行动当中。作为老板要身体力行,不断跟员工沟通,形式不要太多,内容简单明了,最基本的核心内容要通过行动去体现,以后有必要可以增加一些形式上的内容,例如公司的刊物、公司的歌曲等。
一般企业文化建设要经过几个阶段,首先是自发形成阶段,其次是塑造阶段、培育阶段、巩固阶段和创新阶段,最后又回到培育和巩固阶段。自发形成阶段一般时间较长,因为这段时间一般是企业的创业时期,大部分企业家只顾着赚钱,忽略了文化建设的重要性。所以,如果企业一开始就高瞻远瞩,重视企业文化建设,塑造一种强势和个性的企业文 化,那文化自发形成的阶段就会大大缩短,从而促进企业的快速健康发展。这就是为什么有的企业不仅能够生存下去,而且能够成为卓越公司,而有的企业却只是昙花一现的最好理由。
第三篇:中小企业财务管理重要性
中小企业财务管理重要性
2011-2-10 15:17【大 中 小】【打印】【我要纠错】
处于发展阶段的中小企业,很多都存在一些共性的特点,例如,企业股东也兼任企业的管理层,人财物产供销一把抓;要么管理技能有弱项,要么干脆就“任人唯亲”,只注重“德”而忽略或放弃了“能”。
而这样的背景之下,往往会带来一个对企业财务管理重要性工作的一个认识误区,就是:财务就是算账的;甚至是财务就是做假账的。于是企业对财务人员的技能要求往往局限于“算对账“就行,因此更多初创时期的小企业会选择”代理记账公司“来完成核算工作。然而,代理记账公司的人员,因专业能力(往往也是新手入门)和精力(一人兼职一二十家小企业)所限,加上本来就是一手交钱一手交活的商业关系,因此一般不会为企业提供任何财务管理方面的支持和建议,以交差完事儿的态度居多。
表面上,企业由此节约了成本,但是却因为对企业财务管理重要性工作的忽视或“无知”,而导致企业在其他方面频频出现瓶颈问题而得不到提前预警、问题诊断、方向指引和决策依据。归其原因,还是对中小企业财务管理重要性理解不够造成的。
在从事各类企业财务管理重要性工作的实践过程中,许多人更愿意称自己的工作为财务管理而不是财务会计。因为,如果仅仅把 “财务“这两个字落脚在会计核算而不是”管理“上,则丧失了财务工作更加能动的职能,而更像是大马拉小车。
因为首先,基于企业的目标来说,是生存、发展和获利,所谓“无利不起早”。既然谈到了钱和利,因此企业所有的环节和工作,最终都会从财务核算的信息反映出来,而财务管理工作围绕这个企业目标的工作手段就是做好经营、投资和筹资的筹划运作,而其专业性的理论和方法,也赋予财务人员这个一“会计语言”来反映企业各项经济信息、预警企业运营问题、诊断企业瓶颈环节和指引企业运营方向的利器,这就是财务数据和分析。
对于企业财务管理重要性,着重点的说,主要有以下几个方面:
一、资产管理。包括资金、物料、固定资产、往来账项等管理内容,虽然其中有仓储、销售等使用或管理部门,但是他们往往是从数量的角度,而不是金额的角度来管理,换句话说,他们可能保证了资产的安全和完整,但是无法确保资产的价值,因此企业的资产管理只能应该在财务部门。
二、经营管理。主要包括成本管理和盈利能力管理两个方面。产品成本和期间费用,发生部门在生产环节或其他部门,但是其高与地、合理与否却在财务,因为只有财务数据才能以货币这个全球统一的单位,来体现和衡量。
三、投融资管理。包括投资与筹资的筹划和运作。现在,“现金为王”的概念,逐渐为人们所接受,也有更多的典型企业作为案例时刻给我们敲着警钟,因此,投资的预测和筹资的节拍对企业来说是至关重要的,而这些,也都是企业财务部门通过自己的“管理”工作才能够实现的。
四、综合管理。如预算管理、研发项目管理、内控管理等等,这些方向性的预测和规划,如果运用得当,会对企业产生良性且深远的影响,而其影响还不仅仅是最终的数据方面,更包括各项流程和人员素质、管理水平以及其他。
总之,一个企业,无论目前的规模、经营的交易,还是当期的收益或者未来的预期,最终都会落脚在一个“钱”字上。因此,财务部门不仅能够也应当把钱算好,更要管好。而这个管好,就是企业财务管理重要性工作。
当然,这一些的企业财务管理重要性工作的基础,或者说财务管理对企业能动性的这个“能”,首先要建立在准确可靠真是完整的核算与反应企业经营信息的基础之上。只有这样,企业财务管理重要性工作发力的方向才能够保持正确,提供的数据、指引和方案才不会是空中楼阁闭门造车。
对此,建议中小企业的负责人和财务人员,应当更加重视企业财务管理重要性的工作,把它提到一个更高的高度来看待,并且尝试一些基础的财务分析来体会财务“管理”给企业带来的超值回报。例如,各项财务比率的分析方法,可以让企业比较清醒的认知当前的状态和风险;横向的对比分析,可以让企业与行业、标杆企业进行比对并寻找差距,寻找突破口;而历史的纵向分析结合市场分析,可以给企业作出未来的预期,并对下一步的工作作出规划。
经过了这样的尝试之后,相信更多的企业会对企业财务管理重要性工作逐渐“上瘾”而继续深入的挖掘和强化,并带动其他各个管理环节与部门的跟进和提高。实现“财务为纲,纲举目张”。
当然,处于举步维艰的创业时期的中小企业,在人力资源成本上也面临一定的压力,未必能够支付一个更为专业和资深的财务管理团队的薪酬成本,那么无非有几个缓冲的办法:
一是,请一只老虎训练一群狼。就是寻求一个技能相对较高的财务负责人或者主管,来指导或训练手下的那些薪酬相对低廉的新手,逐渐培养自己的财务管理队伍,建立自己的企业财务管理重要性模式;
二是,必要的时候,寻求外脑的支援和帮助。全国各地很多具备一定分析、管理和筹划能力的专业咨询机构比比皆是,可以在某个时期或某个项目上借助专业机构的资源和力量,提供方案、制度,甚是是模板,而且通过咨询过程中的充分沟通与协作,企业自身的财务队伍也会得到提高和锻炼。
三是,必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。
当然,以上手段完全可以结合使用,相得益彰。
而只有这样,企业的财务管理工作才会逐步发挥威力,走上正轨,企业的各项工作也会从中获得更大的收获和成效。
第四篇:中小企业现金管理的重要性及方法
中小企业现金管理的重要性及方法
摘要:随着社会主义市场经济体制的不断完善,市场竞争日趋激烈,企业要在市场大潮中取胜,获得较好的经济效益;必须从抓管理入手,而管理的中心是财务管理,财务管理的中心是资金管理,资金管理的中心是现金管理。本文主要分析了企业现金管理的重要性以及对其进行管理的方法。
关键词现金 管理 方法
一、现金概念
现金是变现能力最强的资产,可以用来满足生产经营开支的各种的需要,也是还本付息和履行纳税义务的保证。因此,拥有足够的现金对于降低企业的风险,增强企业资产的流动性和债务的课清偿性有着重要的意义。另外由于现金在现代市场经济环境中作为最具有抽象形态的价值形式和最高可接受性的支付手段,企业的生存和发展离不开它,现金是现代企业不可缺少营养品,由于它的重要性,现金管理自然成了企业财务管理的重点。
二、企业现金管理的重要性
(一)现金储备与现金流动是企业正常运行和发展的保障。
企业的收入与支出最终都表现为现金的流入和流出。企业新进的流入和流出在一定程度上放映了一个企业的经营状况。若果一个企业的收入最终无法表现为现金的流入时,那么就表明这个企业将会面临诸多经营方面的困难。在现实当中一些企业投资收益率并不低,但却时常发生现金短缺的现象,而导致经营管理上出现问题,就是由于这种原因,所以,目前许多企业在重视资产负债表和损益表的同时开始关注和看重现金流量表,以关注企业资金的流向和流量,确定企业的资金损益情况。而且现在的中小企业由于规模较小,普遍存在有专业人才不足、资金需求殷切及资源管理欠缺效率等问题,如果这些问题一直没有运用适当的措施解决或者是协助管理,那么中小企业体制将难以获得改善,特别是再市场经济发展日趋成熟的今天,现金的管理与控制也已成为企业财务管理的关键,其关系到企业的健康发展状况。
(二)制定严密的资金使用计划是现金管理的基础。
对于企业管理者来说,资金的管理居于“龙头”地位,有关资金流动的反馈信息是经营管理的重要资料。现金流入和流出的控制涉及到生产经营活动的各个方面,为此制定详尽周密的现金流量计划是必不可少的。制定资金使用计划、控制的目的。但是由于企业实际经营情况是动态的,这就决定了计划指导的相对性,导致计划会出现些偏差,这就要求要对计划进行及时修正。实践也证明要做到“管而不死”,适当的调整是必须的,采取的调整措施越及时,就越有利于目标的实现。所以,与使用计划想匹配的必须要有
(三)能够加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊。
首先,通过加强加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊。因为在企业的所有资产中,资金的挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一。加强资金管理,要求企业制定严格的内部控制制度,保证资金的收入、支出合法合理,从而有效地防止舞弊的发生。
(四)加强资金管理和控制,可以更有效地使用资金,提高资金使用效益。
三、中小企业现金管理存在的问题
(一)信息失真。
信息失真,难为科学决策提供依据现代企业管理的根本是信息管理,中小企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多中小企业的信息不透明、不对称和不集成。中小企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,中小企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实。信息的不真实,不但直接影响了中小企业的科学决策,也影响了政府宏观管理的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。
目前,在中小企业中,所有者对中小企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞企业资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用。相当多的中小企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,资金的流向与控制脱节。一些中小企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
(三)现金散乱,使用效率低下。
中小企业现金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段中小企业财务现金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些专业公司设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些中小企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,中小企业信用和盈利能力下降。
四、企业现金管理的方法
一、建立现金管理的不相容职务相互分离制度。
不相容职务相分离制度是内部控制的基本原则、基本方法。货币资金业务内部控制的基本要求是实行钱账分管,将经营货币资金业务的人与记录这些业务的人相分离。职务分离制度包括以下几方面的内容:1.企业会计人员负责登记企业的分类账、复核收支原始凭证以及编制收款、付款记账凭证,同时还要负责企业票据的保管、发放,领取银行对账单及编制银行余额调节表;2.单位负责人应负责审批收入和支出的预算、决算及各项支出,其中重大支付应集体审批;3.出纳人员需负责货币资金的收支和保管、收入和支出原始凭证的保管和签发、现金及银行存款日记账的登记;4.财务或会计主管应负责收入和支出凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点以及银行账目的定期或不定期核对检查,保管和使用单位及单位负责人印章;5.电脑程序设计员只需要负责程序设计和修改,不能够负责程序的操作。这就是不相容职务相互分离的基本内容。
二、严格控制成本费用的现金支出。
企业再有钱,如果一味的浪费,总有花完的一天。所以企业的现金管理必须严格监督和控制成本费用的现金支出,精打细算、节约挖潜。今年来,国内企业纷纷加强成本管理,推行目标责任成本管理方法,把各单位的成本费用分为可控制费用两部分。对可控制费用核实指标,承包到各部门,继而纳入到经济责任考核,使得责任明确,奖罚兑现。以此调
动职工的积极性,形成人人讲成本、管理全员化的成本控制体系,达到了原料领用按定额、费用开支按标准、审批手续按规定、审查考核按程序的管理效果,不仅是成本费用实现事前预测、事中控制、事后分析,而且也增强了各部门、各单位之间的竞争意识,共同促进了经济效益的提高。
三、控制保管货币资金。
实行货币资金控制保管可以有以下方式:除出纳人外,其他包括单位负责人在内的人员,不经单位相关领导特别授权,不得干涉货币资金收付和保管,且不得直接接触货币资金;严格实行库存现金限额制;企业的出纳员要就经常性的对企业的现金日记账和自己所保管的现金进行核对,与会计核对账目,以确定是否相符;企业内实行现金定期突击盘点和并与银行进行对账的制度,以便及时发现和处理内部存在的问题;对企业所有应收、应付款原始凭证事先连续号,处理时按顺序使用,一次复写,对于作废的原始凭证必须加盖“作废”章并且要妥善保管。
四、合理配置闲置资金。
几乎所有企业都有剩余现金的时候,然而持有现金不但不能生利,反而会成为现金管理不当的缺失,故财务人员更应及早对于可能闲置的资金妥善规划。其中最佳运用闲置资金的方式,即为从事具有获利性的短期投资,既能兼顾“流动性”,又可获取相应的报酬,实可谓一举两得,不过在选择短期投资工具时,应衡量投资工具的安全性、变现性及收益稳定性。实践证明:成也再投资,败也在投资。因投资不善,资金困扰,导致企业破产的案例也屡见不鲜,所以根据上述的思路考虑,把闲散资金的投资要科学的决策,依据企业实际,在确保现金安全运行的前提下进行有效的投资,从而达到对闲散资金的合理利用和规划。
五、加强与完善现金管理的对策
1.建立现代企业资金管理机制
优化现金筹措结构。现金筹措包括科学预测资金需求量和合理选择筹资方式。资金需求量的预测有很多方法,如定性预测法、趋势预测法、销售百分比法等,企业需结合自身实际,充分考虑各种方法的适用条件,选择合适的现金需求量的预测方法。销售百分比法是普遍采用的一种方法。企业作为独立的市场主体,可选择多种筹资渠道,如吸收直接投资,发行股票、债券或利用商业信用、融资租赁等方式,同时还可利用职工暂时的闲散现金。无论采取哪种筹资方式,企业都应兼顾现金来源属性,摆正在融资活动的位置,保持良好的信誉;还应该结合内外部环境,科学估算筹资风险,合理选择筹资方式,分散、转移筹资风险,做好事前控制。
2.优化资金使用结构。
优化资金使用结构首先要优化资金占用结构。企业要保持合适的流动资金限度,根据自身经营状况、产品结构以及市场动态等因素来决定流动资金的比例;同时,还要确定流动资金内部项目的比例,企业流动资金占用像一个链条,科学的联结和合理的约束机制会减少浪费,加速资金周转。优化资金使用结构要建立科学的资金使用机制。企业应重视资金收支计划,达到“量入为出,总员控制,保证重点,均衡支付”的目的。如成立资金调度中心,统筹管理企业的各项资金,使各部门、各下级单位的资金往来,全部纳入财务部门的控制之下。
3.优化盈余分配结构。
盈余的分配要考虑债权人、投资者、企业和职工等各方面利益的均衡关系,科学
合理地确定投资者利润和保持盈余的比例。企业要在保证向投资者分配利润的同时,留有一定的积累,满足扩大再生产的需要,为企业长远的发展奠定基础。
4.强化现金管理意识。
企业经营中的每个环节都应该考虑时间价值。较强的时间价值观念,可使企业的现金运动与市场变化相适应,抓住机遇,减少风险与损失。企业管理者在现金管理上还应该树立现金流量的概念,密切关注现金流量的信息,根据不同情况编制现金流量计划,短期现金流量预测报告和长期现金流量报告。
五、现在企业资金管理的趋势
2010年国资委召开中企业负责人经营业绩考核工作会议,决定从2010年开始在中央企业全面推动经济增长值(EVA)考核,进一步引导中央企业更加注重强化资金运营能力和优化资产负债结构,构建资金运营机制财务管理体系,提高财务运作质量,实现经营从利润管理向价值管理的转变,这从宏观方面释放了明确的信号,资金管理精细化、智能化是当今中国的资金管理趋势。
参考文献孟焰,李连清.企业战略性现金流量管理的探讨[J].财会通讯,2006(10)2 容少华.对现金周转管理的战略思考[J].财会月刊,2006(11)3 何瑛,彭晓峰.价值管理研究综述[J].财会通讯,2005(4)刘庆华.构建企业现金流量财务预警系统[J].财会月刊,2005(10)5 刘红霞.对现金流财务预警警兆的理性分析[J].财经理论与实践,2004
第五篇:中小企业构建管理体系的重要性和基本思路
中小企业构建管理体系的重要性和基本思路 中小企业 经营管理体系 经营规划 管理制度
很多中小企业的老板在探讨企业管理时,对不同的管理方式有三个比喻:第一类人把企业当成自己的老婆,是私人的,别人不能动,公司内任用的全是自己的亲信;第二类人把企业当儿子,在经营时考虑到未来发展,目标是基业长青。第三个比喻是把企业当成一个商品,当猪养,目标是让它增值。
极少数的中小企业可以从做大、做强到做久,究其原因,借用邓小平总设计师这句话,那就是既有理想又有制度。从制度层面来说,中小企业的管理和发展主要面临四个挑战。首先,要设计一个科学规范,立足长远发展的管理机制。其次,如何根据行业特性,企业特点在实践中建立起这个机制。如果把企业视作老婆或儿子的管理者绝不相信他人,也不愿意自己的企业有透明度。真正的管理机制应该开放、公平和透明。这个机制的建立还涉及到理清企业内部人的脉络,是一个系统工程。第三,从企业内部的操作层面,要建立相应的管理流程和管理制度,做到标准化管理和信息对称。第四,软的和硬的管理工具的应用,比如ERP软件。但是中国企业的一个突出问题是真正在企业内部运用ERP软件的只有5%。
管理体系,是指公司用于制定战略并将战略转化为具体运营措施的一整套综合流程和工具,它们还能帮助公司监督并提高战略和运营的成效。
一、企业管理是企业经营的基本保障,有经营规划,才能有管理。
企业经营和企业管理是两个重要的构成,企业经营包括经营项目的选择、产品服务的定位、价格定位、销售渠道的定位等。用通俗的方法来解释,就是你的想法(你想怎么干)。而企业管理就是保障企业经营(你的想法)能够得到落实。比如,你要组织旅游活动,你要提前计划好,要去哪、用多少时间、要投资多少钱、要达到什么效果。这就经营规划。但是能否在执行当中达到预期,就需要有管理。管理的核心目标是“降低问题发生的几率与避免问题重复出现”,这就意味着,随着你目的地的不同,而你的管理也是不同的,你要去东北,就要提前准备棉衣,规避了被冻伤的问题,你要去美国夏威夷游泳,就要在家先带泳装,因为当地的泳装要比国内贵十倍,这就规避了资金浪费的问题。如果您的企业没有一个系统的发展规划,就意味着不可能存在有效的管理,任何制度都不会顺利的落实。有制度也是花架子。
二、完善企业管理是,需要的是一个系统的模式,而不是几个管理制度。
管理模式与管理制度是树根和树叶的关系,没有树根,树叶就是枯叶。完善企业管理,需要一个系统的管理模式,而不是几个管理制度,管理模式与管理制度是树根和树叶的关系,没有树根,树叶就是枯叶。这就是导致很多企业出现管理制度执行不下去的根本问题之一。管理模式是由若干个管理体系构成(根据企业的经营规划而定),管理体系又是由若干个流程而定(根据要规避的问题而定),在流程的基础上才能体现制度,这样的制度才能得到顺畅的落实。其中包括:优化企业的业务流程和管理流程;调整和优化公司的组织架构和岗位人
员编制;建立与业务战略相匹配的薪酬绩效管理体系;根据公司发展使命愿景、核心价值观确定的企业文化和组织氛围建设等。
三、管理制度不是越多越好,而是越有针对性越好。
能够规避“问题”的管理制度,才是好制度。“能够规避问题的制度才是好制度”,这就意味着,制定管理制度的人即要具备发现问题的能力,还要有处理管理问题的经验。否则就会漏洞百出,失去制度存在的意义。
四、管理制度的意义是“工作标准”
管理制度的意义是“工作标准”,其功能发挥在问题出现之前,所以必须在制度推行之前进行制度说明讲解及教育培训,尤其是让各级管理骨干参与到管理模式建设的过程中,既有利于管理模式的执行,还能够提高大家的管理能力。制度的推行,不能“霸王硬上弓”,要给员工了解与学习的过程,特别是以前散惯的老员工,公司一定要组织学习管理模式的内容与意义。要让他们认识到,管理模式的推行将会为大家代来的意义,而不是“捆绑”。