第一篇:俱乐部提升工作效率的执行方案
俱乐部提升工作效率的执行方案
效率问题一:
俱乐部活动前、中、后期工作名目繁多,且需要与多个部门之间协作配合才能完成,其中工作交接要求、手续以及文本之间的转换没有相应的模式,其他部门提供的文件不能直接利用,需要人工转换格式,遇到多次修改方案的时候,间接加重俱乐部工作,不仅造成时间上的延误,而且容易出纰漏,更加耽误了工作的总体进度;
解决方案:
1、规范化俱乐部工作交接表格,对应的交接部门必须按照俱乐部模式提交资料,尽可能减少或避免二次变更操作;
2、理清俱乐部活动前中后期的工作思路,所有的工作均需要以总结报账工作为导向(举例:拍照必须要拍制作物,且要单独整理为报账物料专辑),尽可能避免不明确目标的盲目工作,俱乐部需提前整理出协助工作要求与方案,交接给各协助部门负责人,由各部门负责人分工指派专员协助,已有专员的情况下,直接与专员交接。
A、俱乐部与领导的交接:
1、可以公开的一般方案可提供共享链接给领导QQ,领导收到以后需回复,在线情况下,半小时以内没有任何答复,等同于默认为没有问题!俱乐部可以自主进入下一步操作;
2、遇重要方案,尤其是涉及财务、报账、总结、对外的项目,一定需要通过内线电话同上级领导亲自确认过才可以进行下一步操作;
3、需要保密的方案直接传送至领导QQ或邮箱,领导收到以后需回复,沟通解决方案中的问题,如没有回复者,必须通过内线电话同上级领导亲自确认过才可以进行下一步操作。
B、俱乐部与媒介部的交接:
效率问题二:
未完待续,欢迎分享并探讨。
百度ID: 波波奴
第二篇:医院企划部工作效率提升方案
医疗广告部工作效率提升方案
为了提高广告部人员的工作积极性,强化责任意识和紧迫感,提高工作效率,根据当前的实际情况,在人员工作安排、工作制度及奖惩等方面进行改进。
一、人员工作安排
1、广告部主要由设计和文案组成,由于各自工作的差别,导致在实际工作中存在衔接不够,责任不明,沟通脱节等现象发生,因此,决定由各自为战变为捆绑进退。成立策划广告小组。由一名文案和一名设计组成,广告部内成立两个策划小组,由广告部负责人统一进行管理和安排工作。
2、策划小组每月的工作不得少于以下标准:
a.根据市场变化、医院经营状况和广告进度提出1-2个策划方案进行研究讨论
b.文案人员每周不少于撰写3篇软性文章
c,设计人员每周不少于设计完稿5至8个广告和其他设计
二、工作流程
1、工作计划的制定:
由策划总监召集策划文案进行讨论研究确定后报办公室批准。2、策划案的制定:
(1)由策划总监提出一个策划方向的主题,组织文案策划和设计一起进行讨论,确定大致轮廓后由策划总监指定某一策划小组具体负责。
(2)由策划总监提出近期的策划构思,由策划小组分别组织具体方案后汇总进行研究讨论和筛选。
(3)策划小组自行提出策划案,交策划总监组织相关人员进行研究讨论,确定后交由提出方案的小组具体负责执行落实。
(4)由策划总监提出具体的策划方案交由两个策划小组共同进行研究讨论进行修改确定。
3、广告的设计:
(1)策划案确定后,由策划总监指定某一策划小组主要负责,设计相关的广告,另一小组进行相应的辅助。
(2)策划案确定后,由策划总监安排策划小组分别进行广告设计制作,完稿后择优筛选。
4、软文的撰写:
(1)策划案确定后,若是指定某一组负责,则由该小组的文案人员提出写作计划交策划总监,研究确定后进行具体安排
(2)策划案确定后,由策划总监安排文案人员进行撰写,择优筛选。
三、工作质量评定及奖惩
1、实行四改不计制度,即广告和软文在写好后交由策划总监或者医院总监审定,超过四次修改未能通过时,则判定此稿无论刊发与否均按未刊发计算。
2、每月按照刊发广告和软文的量及刊发后的效果进行综合评定,按照比例进行奖金分配,实行多劳多得,多刊多得制。
3、每月营业额未达到预期目标,按原来的标准扣除相应工资。
4、策划小组负责的广告刊发后,若出现文字或者设计上的错误,按照每处扣罚相应责任人20元标准执行。
5、工作出现拖拉、不能按时完成、完成后不及时反馈汇报、上班时间从事其他事宜无故脱岗、离岗等均属于工作消极,视情予以相应的经济处罚。
5、每月奖金分配由广告部将分配比例报财务,财务按照比例对奖金进行比例分配。
四、工作例会
1、周一早晨8:00至8:30为工作例会,主要安排本周的工作,提出注意事项及相关要求,时间控制在20分钟以内。
2、周五下午16:00至17:30为广告效果讨论会,主要讨论分析本周广告的效果及其存在的问题和制定改进措施,同时对本周其他医院做的广告进行研究分析,评出本周最佳广告和最差广告,并说明理由,每人必需发言。
五、其他事宜:
1、文案策划人员每月除正常的文案写作外,还需完成以下调查分析报告:
a.《XX月广告效果监测分析报告》
b.《XX月市场调查分析报告》
2、设计人员每月月末将自己本月设计的作品全部打印装订成册,并附上《XX月广告设计总结分析报告》
第三篇:提升工作效率方法总结
提升工作效率是我们每一个人都非常关心的话题,或许你是不想再996,或许你想有更多的时间和空间能够留给自己……但,无论是什么样的目的,我们都不得不面对一个问题就是:时间!我看过很多软文来介绍自己的工具能够为使用者带来多么大多么大的效果,但很少有像日事清这样告诉大家工作效率真的不取决于软件。软件是一个很好的辅助(可以看我之前写的《如何提高工作效率》),但究竟能不能实现工作效率的提高自己必须要有一个观念的改变和执行力。下面我们就来针对现实中的工作情况来梳理提升工作效率的方法。
1、从根源入手,提升工作效率先要有充分的自我认知
想要提升效率的人除了每天高举效率的大旗,更要明白自己为什么要提升工作效率,提升效率能给自己带来什么?或者能为自己的工作带来什么。
2、找个借口,督促自己的借口
“工作使我快乐”这句话千万别轻易说,因为你周围的普通人们真的可能做出冲动的事情。励志很好,但装X就过分了,还是实实在在的找个激励自己的借口吧,比如你想想,现在的社会竞争这么大,社会中人才济济,如果不努力将来姑娘们被壁咚的墙没准就是你砌的……目标可以帮助你找到方向,但动力还是来自于目的。
3、能动手的千万别动口
日常繁杂的工作真的很消耗一个人的耐心,不妨做个清单改善一下。能动手的千万别动口,在开始工作前不妨先让脑筋动起来,把要做的工作列出清单。没有清单的时候,有的人往往都是捡一些容易完成的小事,一旦做成了就思绪飘散,无心继续了,复杂的工作却留下来,结果工作越堆越多。列出清单的时候其实你会发现工作的相似相通效果,不仅大大的减少了工作量,而且也更有信心。这里要注意的是,一定要将最难完成的工作放在第一位,然后每做完一项就勾选一项,带着期待的情绪工作,效率就更高了呢。
4、温故知新,及时总结
随着工作的增加,工作中相似相近的任务也会增加,这时候就要做好反馈和自检工作,把做过的工作记录下来,避免重复工作。并在自检中发现自己的不足之处,针对不足的地方进行改正。认真总结经验和教训,用归纳法,将某类工作的特点和最好的处理方法记录下来,提高工作效率。
还是一个观点,无论是工作效率还是其他自我提升的方法,起到效果的绝对是你自己理念的改变,但工具既然存在就不是不无道理,首先是方便,重要的还有一点就是在细节上帮你节省时间,促进任务的执行。所以,提升工作效率总结起来就是80%自身的变化+20%工具的使用。
第四篇:景观设计 工作效率提升
要回答新浪网友的这个问题,我认为首先得表个态——我们绝对希望我们的设计师少加班,甚至不加班。这是我们YAS DESIGN易亚源境(上海)一条重要的原则。设计师能控制好图纸和汇报的时间进度,在8个小时的工作时间内完成甲方和我们要求的设计内容,这才是一个成熟的设计师以及项目负责人。
那,为什么有些同志还要老加班呢?
要回答这个问题,基本上要考虑以下几种情况。
一、甲方给的时间紧,任务重。一般情况下,开发商讲究投资回报率,所以要快速地出图,快速地上马施工,快速地销售,回笼资金。所以,甲方经常逼设计师出图,并反复地修改。这对设计师这样的乙方来说,是一种无奈的状况,这是一定要加班的。比如万科、绿地、保利、上实等等大型而成熟的开发商时间控制得特别紧,层层领导意见又特别多,改动多,导致加班多。那么,面对这种状况,我们只能最大限度地争取宽松的时间,为设计师减轻一些压力。
二、追求完美主义的设计师。设计师我认为可以分成两类人,感性的和理性的。感性的设计师多追求完美,如同阿根廷的足球一样,痴迷于眼花缭乱的脚法,降低了进攻的效率。他们特别投入设计之中,并不断地调整自己的设计,这也导致了设计效率的降低,因而陷入加班的“陷阱”之中。理性的设计师多追求效率、时间节点和图纸质量的三者平衡,如同德国足球一样,每个人都有一个定位,没什么好的脚法,但是追求攻守平衡,讲究铁一般的纪律。他们一般不会轻易地加班,同时图纸的质量等控制得很好,这是很成熟很职业的设计师。那么,面对追求完美的设计师,我们只有不断地监控他的设计流程,不断地设定deadline,完成这个就停止,不要再改了,进入下一步骤之中,果断地结束上一个设计阶段的推敲。
三、手足无措的设计师。这是不太成熟的设计师,当然也是心理素质不太好的设计师。面对大量的工作,感到无从下手,手足无措,导致一直在加班,而效率极低,让领导怀疑其设计能力。那么,面对这样的设计师,我们要做到明确他每一步该做什么,怎么做,可参考什么。把每一步工作细化和量化,具有可操作性。有些领导整天云里雾里地神侃设计理念,怎么画图?如何做形体?他不说,其实他也不知道,那手下设计师如何画图?画了再改,只有天天加班了。
所以,老加班的同志要好好反思一下自己,为什么老加班?为什么有些人总不加班?我们作为领导,对图纸和时间进度是心里有数的,既然这样安排工作了,除非是第一种原因,其他都是自身的原因,请从自己的角度检讨一下吧。
第五篇:创新工作思路提升工作效率
创新工作思路
提升工作效率
近日,奎屯市曙光里社区和工作队召开8月份工作分析研判会,就7月工作完成情况、工作队下社区帮助推进“四知四清四掌握”工作机制情况进行了认真总结和分析研判。通过分析大家一致认为,进入社区以来,在工作队的帮助下,各项工作进展顺利,社区“两委”按照街道党工委的工作部署,以中央新疆工作座谈会精神为指导,认真谋划社区发展,社区工作人员团结一心,努力工作。同时也看到了存在的不足,主要是工作上缺乏新招数,“亮点”不突出,面对居民提出的新需求有时还无法应对。为了进一步增强社区党组织的凝聚力、战斗力,社区“两委”班子和工作队在总结工作经验和查找不足的基础上,立足社情,提出了思想上要有新想法、工作上要有新举措,紧跟甚至超越时代发展的步伐,不断创新工作思路和方法,以深入开展“第二轮解放思想,推动科学发展”大讨论为契机,围绕“促发展、保稳定、建设和谐社区”为主线,为推动社区“管理 稳定 服务 ”工作打下坚实的基础.转变思想观念,树立服务意识。思想决定行动,有什么样的思想就有什么样的行动。为此,我们要结合伊犁州第二轮大讨论活动,不断解放思想,改变固有的思想模式,当然 也不是让我们空想、异想天开,而是要立足于我们的具体工作,大胆想象,开拓创新,在发展上下功夫、在稳定上下功夫、在和谐上下功夫、在文明上下功夫、在服务上下功夫,在工作上下功夫,切实通过转变我们的思想观念,管理好我们社区,服务好社区,提高我们的工作效率,开创社区工作新局面。
转变学习方法,提高理论水平。随着时代的发展,面对日新月异的知识时代,只有不断加强学习,才能不断充实自己、提高自己,才能科学决策,科学工作,为此,我们要把学习作为政治责任,作为第一需要,树立全员学习,终身学习理念;要把学习与思考相结合、与运用相结合、与创新结合,要不断创新学习方法,创新理论学习方式,调动广大干部对理论学习的积极性、自觉性和主动性,力图通过学习方式的转变,切实提高干部创新工作理论水平。
转变工作作风,狠抓工作落实。工作最终要落实到成效上,为此,要常抓落实,很抓落实,确保各项工作在有计划、有组织、有落实、有总结中运行,克服浮躁,浮夸之风,克服盲目追求“新”“奇”“异”思潮,要立足于建立长效机制,立足 2 于发展上,立足于促进工作上,确保各项工作在良好的扎实的工作作风中取得显著成效。
创新发展格局,走特色发展之路。作为社区一定要结合社区实际,结合社区干部特点,围绕上级工作安排,寻找突破口,走特色发展之路,是社区长足发展的根本。为此,我们也要思考“怎么做”这个问题,不能满足于完成日常性工作,而是要探寻社区发展的契机,创新社区发展新格局,促进社区科学健康发展。