第一篇:中小企业实施ERP成败的影响因素
目前中小企业自身存在很多问题,如资金实力有限、融资困难、生产作业流程混乱、管理水平有待提高、人员流动比率较高等等都会影响到实施ERP项目的成败,因此分析中小企业实施ERP成败的影响因素,增加ERP应用成功的可能性对增强具有资金困难的中小企业意义重大。
(一)员工专业综合素质
中小企业应用ERP需要企业内部有掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,即使没有ERP系统的操作经验,也应懂得简单的数据库管理、网络技术等计算机技术;若中小企业具有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,能够对系统进行合理选型、管理、维护和二次开发,这就可以避免软件兼容性、维护成本过高等方面的问题,从而增加ERP应用成功的可能性。但是,中小型企业员工的素质普遍偏低,缺乏这样的综合性人才,甚至缺乏基本的计算机能力,不能将ERP软件中包括人力资源、财务、制造、销售和市场等领域职能发挥充分。此外中小企业对员工综合素质的需求除在招聘环节已达到要求外,还可以通过培训来增强员工的综合素质,但是中小企业在实施ERP项目后往往就认为项目结束了,缺乏后续员工培训,ERP职能自然也不能充分发挥,抓住员工专业综合素质这一影响因素也是ERP应用成功的保障。
(二)ERP应用的外部环境
我国中小企业的管理基础薄弱,具体包括规章制度不健全、员工的责权不明确、执行力的低下、业务流程的不规范等,这些ERP应用的外部环境直接影响到中小企业实施ERP的成败,因此中小企业在进行ERP应用决策时,应根据企业自身的特征进行企业流程的改造,以满足ERP应用的外部环境。目前中小企业多实行的是直线职能制,各部分存在条块分割,各个部门的职能也不完善,有部分学者认为实施ERP正好可以解决上面的问题,把ERP当成救治企业管理的良药,结果证明不具备完善现代企业管理制度的中小企业根本不能成功应用ERP,因此中小企业应进行企业流程再造(BPR),由组织过程重新出发,从根本思考每一个活动的价值贡献,然后运用现代的资讯科技,将人力及工作过程彻底改变,以适应ERP软件的执行。
(三)投入成本及软件兼容性
中小企业融资困难、融资渠道不畅通是一个众所周知的事实,中小企业的自有资金既需要满足自身企业的长久发展的战略,作为资金投入到投资项目;若中小企业要实施ERP,就需要占用原本投资计划需求的资金,双方的共同发展必然需要增加融资成本,并且软件高昂的初始投入成本费用以及后继的二次开发、运行中的系统维护、更新和管理费用等,使得中小企业在ERP应用的投入成本高于大企业,成功的几率自然小许多。此外,根据中国电子信息产业研究院最新统计表明,国内企业实施ERP项目失败的因素67%在于软件选型不当,软件开发商开发的软件多缺少兼容性,若选择合适的ERP则可以使作业人员能够快速地掌握操作规范,缩短适应周期;而中小企业的创新能力较低,一般不能更改参数设置等满足自身企业的需求,在后续的软件使用和维护环节花费的成本也很高,因此企业若想成功应用ERP就要拓宽融资渠道,降低融资成本,选择合理的软件,选型时应充分考虑中小企业所属行业特性、管理特点、所需功能、发展目标,候选软件公司的实力、软件功能、兼容性、技术支持等因素。
第二篇:影响中小企业财务管理成败的两大因素
影响中小企业财务管理成败的两大因素
2012-10-17 13:36:52 作者:黄雄 来源:财会信报 我要评论 字号T | T
在日益激烈的市场竞争中,中小企业展现出了较强的生命力。中小企业经营机制比较灵活,投资少、见效快,且具有产品品种丰富、涉及领域广泛等特点,对我国经济的发展有着不可替代的作用。然而,对于如何加强财务管理这个问题,有相当一部分中小企业并未足够重视,从而使财务管理的作用没有得到充分发挥。对此,笔者归纳了影响中小企业财务管理成败的两大内部因素,希望企业管理者能从中吸取经验教训。
企业内部管理要素
企业内部管理要素主要包括企业管理机制、人才要素、对财务管理的重视程度等。具体来看:(1)整体管理水平有待提升。中小企业的整体管理水平不高,会计管理不是孤立的,它必须与其他管理部门进行配合和协调,有较科学严密的管理制度,才会提高企业的会计管理水平。(2)缺乏专业管理人才。中小企业受其规模之限,管理分工较粗,管理人员专业化程度较低。中小企业大部分是家族经营,很难吸引人才,中小企业经营者往往就是企业主自己,即使不这样,聘请的职业经理也很难达到与大型企业经历相当的水准。(3)对会计工作的重视程度不够,使得中小企业会计管理制度混乱。
财务内部组织要素
财务内部组织要素包括会计管理制度的制定及执行情况、会计组织机构的设置、会计人员的管理等因素。具体来看:(1)会计管理制度不健全。中小企业虽然设有会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大。(2)会计机构设置不规范,分工职责不明确。大中企业机构设置比较科学、规范,人员的分工职责明确,确立了财务会计在企业管理中的重要地位。中小企业因为大多是家族式的管理组织形式,会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受规模、财力、人力的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。(3)会计人员操作不规范,人员流动大,素质有待提高。由于大企业工作环境、工资待遇、提拔机会优于中小企业,大企业的会计人员比较稳定,工作的积极性和热情较高,同时大企业对员工的要求也比较严格。中小企业由于吸引优秀人员比较困难,同时又由于人员流动频繁,普遍存在会计工作不规范的问题,会计人员受领导干涉较多,工作热情不高等问题。因而,中小企业财会人员的素质和待遇都有待提升。
除此之外,中小企业还缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府在政策体系上主要是重点扶持大企业,特别是国有企业或上市公司,对中小企业没有形成系统的中小企业扶持政策体系。另外,我国至今没有一部专门的中小企业扶持法,有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱势地位保护的规定。对此,笔者希望,中小企业的管理者能够从自己存在的问题着手,加强财务管理;也希望相关部门积极制定关于中小企业的扶持政策,使得中小企业的发展有一个健康、公平的竞争环境。
第三篇:ERP实施成败的关键
ERP实施成败的关键
一、ERP系统是企业理想运作的最佳利器
通过BOM(产品物料清单),在企业动态库存清晰并且及时反映的情况下,由需求面(客户订单、预测订单)自动推动供应面(采购、自制生产、委外生产)不多不少、不迟不早地以MRP数学公式的方式运作,是制造企业的理想追求。借助ERP系统,在设计、整理并统一企业的管理基础数据与管理平台后,通过各部门无缝整合运作,借助计算机快速处理海量信息的能力,企业就能达到理想的、经济的MRP、ERP管理运作方式。
ERP系统对于企业而言是至关重要的,对ERP的作用没有足够的认知,也就难以理解ERP实施成败的关键,我们就制造企业而言主要要解决以下几点:
1、解决生产过程中的停工待料
2、解决仓库库存积压
3、解决各部门信息沟通成本高及沟通困难问题
4、解决企业过渡依靠人脑的问题
5、解决客户订单快速反映问题
6、解决业务财务一体化问题
我们说ERP系统是企业运行的最佳管理利器、最佳管理工具,是企业的最全面真实的情报系统,是企业能够高效益低成本运作的百年大计管理平台。这么重要的一个系统,决定了其实施的成败对企业至关重要。
二、ERP系统实施成败的关键面
企业实施ERP,实际上就是一场艰苦的拉锯战,需要事前、事中、事后周密布置,实施成败的关键诸多,可以从面与点两方面也认知,就目前情况从面的角度来看,主要在以下三个方面:
一、ERP产品优劣;
二、实施顾问能力;
三、企业能力。
(一)ERP产品优劣
我们都知道一句老话:“没有金钢钻,不揽瓷器活”,ERP产品对ERP实施而言至关重要,是ERP实施的基础。虽然说“三分软件,七分实施”,但如果软件本身就不坚硬,则整个ERP项目就会象地基不牢,运用起来事倍功半、直至失败就在所难免。
评判一个ERP产品的优劣一定要和企业的实际情况结合起来。那种华而不实、那种与企业格格不入的产品就是劣质产品;那种功能不足、灵活性欠缺的的产品也是劣质产品;那种技术落后、产品不稳定的产品同样是劣质产品。
耳听为虚、眼见为实,评判一个ERP产品的优劣,可通过企业真实数据的模拟运行,同行业企业运用此ERP产品的真实情况现场观摩等等方式进行。
(二)实施顾问能力
事实上,无论企业能力如何,要实施一个ERP系统工程,实施顾问是最重要的。也可以说在企业ERP系统实施过程中,是否成功实施顾问是主要因素。
企业在原有的管理基础上,要进行脱胎换骨式的ERP运作,没有外在强大力量的帮助是难以想象的。ERP的实施不仅要求实施顾问对ERP产品操作熟悉,还要求ERP实施顾问能掌控整个项目的进程、能亲历亲为,能在技术、能力、态度、人际关系等方面取得企业ERP项目组人员的高度认可。实施顾问的能力主要表现在以下几个方面:
1、能否以最快速度在企业中取得威信,并长期保持
2、能否拥有高超的技术与能力解决企业实施过程中各种各样的问题
3、能否亲历亲为、全身心投入到项目中去,达到废寝忘食的状态
(三)企业能力
企业的能力也是ERP系统实施成败的关键方面,不过企业能力一般都比较固定、比较难以短期内改变。我们说企业的老板愿花钱进行ERP项目的投资,其决心是无可质疑的,在企业管理基础较弱时,可通过选择高超的实施顾问来帮助企业成功实施ERP,我们可以说、我们应该说,在企业ERP系统实施过程中,是否成功实施顾问是主要因素,企业能力其次。企业的能力主要表现在实施ERP的决心、人员组织的保证上。
上述三个方面,ERP产品的优劣、实施顾问的能力、企业的能力,如果能够完美结合并融会贯通,则企业的ERP实施就一定能够成功。当企业的能力弱实施顾问能力强时,通过实施顾问的强势实施,ERP系统也能取得成功;当实施顾问能力弱企业能力特强时,通企业多方努力且大幅增加实施成本,ERP系统也可能取得成功。
三、ERP系统实施成败的关键点
企业实施ERP,实际上就是一场艰苦的拉锯战,需要事前、事中、事后周密布置,实施成败的关键诸多,可以从面与点两方面也认知,就目前情况从点的角度来看,主要有以下几点:
关健点一:一把手工程
ERP实施是一个企业复杂的系统工程,因此要求一把手亲自过问(董事长、总经理、厂长经理)。凡是一把手重视ERP的企业,项目就能够又快又好又经济地实施起来,凡是公司级领导、各部门一把手积极推动的项目,项目就能够创造辉煌的成就。这主要是ERP系统实施过程中涉及至企业的人事变动、资源配置、制度建立等等。
关健点二:组织与人员保证
做任何事情都必须在组织与人员上得到保证。ERP项目由于涉及企业的方方面面,实施ERP是一个高难度的、复杂的系统工程,尤其需要在组织与人员上得到保证。
第一:企业需要有专门的高素质人员负责ERP运行与管理,实施顾问不能长久地代替公司内部人员、实施顾问实施期间做的工作,企业内部一定要有人会做。
第二:要在组织与人员上保证基础资料及BOM资料能在第一时间正确地录入电脑系统中,要保证各部门对自身工作高度负责并且能够对下一部门负责对上一部门沟通。(类似于产品质量管理)
第三:要制定ERP奖惩条例,保证ERP项目的执行力度。(奖惩、岗位调整、人员增减等)
第四:要定期ERP会议制度,解决ERP实施过程中的问题
关健点三:二八原则
ERP实施过程中要专注于关键业务处理,要按二八原则,投入80%精力,专注于20%关键业务、必要业务的处理。大量的实施案例表明,凡是一开始就专注于枝节,不能集中精力解决企业使用ERP的主要内容的,实施多半因耗时过长而受阻。
ERP实施最好先将整个企业的精干业务运作起来。以后随着ERP应用水平的提高,再逐步提高运用的广度、深度
关健点四:整体效益与局部优化
正确处理好整体效益与局部优化的关系对ERP系统实施很关键,因为ERP系统的实施一定会涉及到部门工作的调整,调整过程中要求高度一致地认识到局部优化与整体效益的关系。
局部的优化有时就会造成整体效益的下降,有时局部的效率下降一点,但会造成整体效益的大幅提高。项目实施过程中,各部门、各相关工作岗位应加强企业整体效益的观念,自觉维护好企业的整体效益。
关健点五:快
ERP的实施讲究快,拖拖拉拉是ERP实施失败的主要原因。因为ERP是一个复杂的系统工程,某个部门拖拉就会造成全体人员的滞后,会造成实施成本大幅增加。为了保证ERP系统能够又快又好地实施,一般要求:
1、规定的业务、布置的任何一定要无条件完成2、加班加点是理所当然的、必须的
3、对一些难以理解的内容,先僵化再优化,尽快见到成效后自然就理解了。
一个ERP项目,最理想的情况应该是:在实施一个月内就能见到成效、二个月内就能巩固成效、三个月内项目就能够圆满完成。当然,这需要结合企业的具体情况而定。
关健点六:态度决定一切
企业各个岗位能否实施好ERP系统,关键不在岗位人员的学历、经验等,而在于其工作态度。在ERP实施过程中,我们一定要让各岗位人员认识到:
1、做事的心态很重要,态度决定一切
2、做得多、学得多,要主动积极地参与ERP的实施工作
3、借口是最大的敌人,需要重点批判
关健点七:实施初期的正确认识
在ERP的实施期间会出现各种各样的问题,如果不能从内容与认识上克服,很可能成为ERP实施的最大拌脚石,主要包括以下方面:
1、ERP的实施期间工作量会更为繁重,这是因为需要学习、熟悉新系统,需要手工与ERP系统并行一段时间等等
2、已经习惯了的手工业务流程及做法,在ERP系统中会有较大改变
3、各部门与ERP之间的协同以及部门之间的协同比以前更为重要
4、ERP的实施过程中,大家的感受会有一个变化过程,会经历一个难受期
5、实施ERP过程中一些不负责任说法的主要原因:对自己缺乏信心、担心自己利益受损、认识不够不成熟、本身工作态度存在很大问题等
关健点八:技术技巧层面关键点
就技术技巧层而而方的关键点主要有:
1、三分软件、七分实施、十二分数据,垃圾进垃圾出,要求我们建议奖罚制度、审核核对制度,以保证ERP系统录入的数据准确无误。
2、基础资料与BOM表(产品配件用料表)至关重要,目前ERP运用起来不顺畅的主要原因在基础资料与BOM表没有切底解决好
3、所有单据第一时间在ERP系统中处理并打印出来,签字、确认、交接,保证各项业务数据及时、正确、快捷!原有手工帐丢得越快越好!
4、重视ERP操作人员的培训,要有ERP应用的部门级骨干、企业级骨干
5、在硬件等资源上要有一定的保证
ERP系统对企业来而言就是管理的最佳利器,不实施不行。但ERP系统要实施好,运行得顺畅并发挥其真正的威力是极其不易,其成败的关键可以从面与点两个方面去认知。
(一)就关键面而言主要有:
1、ERP产品优劣
2、实施顾问能力
3、企业能力
(二)就关键点而言主要有:
1、一把手工程、组织与人员保证
2、二八原则、整体效益与局部优化关系、实施要快
3、态度决定一切,对实施初期出现各种情况的要有正确的认识
4、技术技巧层面的关键点
第四篇:我国中小企业国际化影响因素分析
我国中小企业国际化影响因素分析
08级政治经济学 王倩 208020101026
摘要 随着经济全球化进程的加快,中小企业在世界范围内的活动剧烈增加,但在其进行国际化的过程中,有很多因素影响着企业的国际化发展。本文仅从这些因素出发,去简要分析我国中小企业的国际化发展影响因素,并提出些微建议,从理论上来对这些因素的影响进行化解,解决我国中小企业在国际化过程中的冲突,促进我国企业健康发展。
关键词 中小企业国际化 影响因素
随着经济全球化的发展,各国政府日益关注中小企业的重要地位。中小企业国际化程度如何,反映了一个国家或地区社会经济发展的水平,也在相当程度上体现了一个国家或地区社会经济发展的水准。因此,如何加快中小企业的国际化进程,尤其是发展中国家和地区的中小企业,在经济全球化的大背景下如何迈好中小企业国际化的步伐,是个值得关注和认真研究的问题。我国从20世纪80年代中期开始进行的城市经济体制改革和金融体制改革也使中小企业有了蓬勃发展的机遇和空间,尤其是沿海经济发达地区的许多中小企业积极进行国际化。改革开放近30年来,我国中小企业取得了长足的发展,对国民经济的作用越来越不容忽视。中国加入世界贸易组织,不仅进一步提高中小企业的地位,也赋予它们更大的发展机遇。本文在经济全球化的背景下,利用国际化的相关理论对我国中小企业国际化的影响因素进行简要分析。
一、企业国际化战略过程中的内外影响因素
(一)国内制约因素
1.中小企业融资困难
海外直接投资对资金的要求相对较高,然而,目前国内中小企业的融资渠道不畅,尚无法获得足够的资金。国内银行出于降低风险考虑,再加上中小企业本身规模小、信用等级较低等因素,银行对中小企业信贷申请条件的要求往往非常严格,导致中小企业难以获得银行贷款。即使是在中小企业发展较快的上海,占全市企业总数97%的中小企业从银行获得的贷款仅有10%左右。另外,中小企业上市融资渠道也不畅通。目前,资金不足己成为制约中小企业国际化的主要因素。
2.信息渠道不畅通
除了融资渠道不畅通外,中小企业还面临着信息渠道不畅通的问题。目前,绝大多数中小企业还无力独自完成海外投资信息的收集和处理工作,而国家的海外投资信息网络建设相
对滞后,信息服务不甚完善,且费用太高以至大多数中小企业负担不起。
3.国内政策制约因素
(1)政府相关管理体制尚未理顺
目前,中小企业政府管理体制尚未理顺,缺乏统一领导和相互协调,造成政出多门,使中小企业无所适从,从而影响中小企业海外直接投资的顺利开展,有的中小企业管得太死,有的中小企业却无人关心。
(2)大企业与中小企业的政策待遇不同
由于体制惯性等原因,各级政府仍然比较重视大企业(集团)的发展,对大企业的国际化的扶持力度较大。相比之下,中小企业的国际化尚未引起政府的足够重视,政府支持力度也相对较弱。
(3)手续和审批程序繁琐
中小企业的国际化还面临审批程序繁琐、审批周期过长的问题,这不仅导致企业错过大好投资机会,而且还促使企业想方设法逃避审批,从而造成统计上和管理上的困难。
(二)国外制约因素
1.投资东道国的政策制约
中小企业在海外投资设厂必然要受投资东道国当地法律法规的制约。然而,目前有些国家(地区)的外资政策中还存在最低出资额、开业年限等限制。这些规定给欲到该国(地区)开展海外直接投资的中小企业造成很大的政策障碍。如相关产品的目标市场国对产品的进出口税收政策。各个国家都对进口商品征收进口环节增值税、销售税等税收。所有税赋应计入出口商品的成本中。发展中国家为保护其国内民族产业,在进口与其国内生产的同一类商品时,均征收较高的关税或附加税。在选择到其它国家或地区进行投资建厂时,应选择那些进口关税或附加税较高的商品进行投资,在其国内设厂生产,以避免其高关税壁垒。此外,相关产品认证和质量要求各个国家对于进口和国内生产的商品都有一个质检标准和认证要求,这也是市场准入的一个关键问题。
2.投资东道国存在不确定因素
投资东道国除了存在政策制约因素以外,还存在其他一些不确定性因素。这些不确定因素主要体现在东道国的文化差异、商业惯例差异和市场需求差异等方面。中小企业在海外投资时必须考虑到这些因素,以免造成决策失误。
(三)企业决策因素
1.市场调研不审慎
市场调研不审慎是目前制约中小企业国际化的主要问题之一,中小企业由于自身投资管理存在漏洞,相关人员经验不足,海外直接投资前的市场调研工作往往做得不细致,导致投资失败。
2.合作伙伴选择不当
合资或合作是中小企业开展海外直接投资的重要方式,然而中小企业对合作对象的选择往往比较盲目。合作伙伴选择不当,或者被外方欺骗造成损失,或者由于外方的经济效益不好,使合资企业受到牵连,导致投资失败。
3.缺乏人才,海外企业管理落后
中小企业缺乏优秀的管理人才,对海外子公司的管理也较落后,要么对海外子公司完全放任不管,要么对海外子公司管得过严,从而造成海外子公司的效益不佳,影响到国内总公司的生产经营,甚至导致总公司出现经营危机。我国大部分中小企业管理人员缺乏国际化经营的经验及相关知识,规避风险意识较强,主动进取能力较差。公司治理结构和组织设计、以及针对中小企业的相关法律制度不适应国际化经营的需要等一系列的问题,使得企业决策者和高层管理者在应对国内经营之外几乎难以用战略的眼光和行动来对待国际化经营问题。在我国,中小企业的决策者和高层管理者所表现出来的国际化经营素质普遍较差,难以满足国际化经营的需要。而中小企业国际化经营成功与否很大程度上取决于中小企业的国际化经营战略管理能力,这种战略管理能力又是企业决策者的核心素质,由于企业决策者是企业的核心人力资源,因此,中小企业的企业家的国际化经营素质,将直接影响中小企业国际化经营的成效。
二、对我国中小企业国际化发展的建议
(一)政府加强对中小企业国际化的政策支持
首先,针对中小企业资金不足问题,政府应加大对中小企业的扶持力度,特别是资金借贷。由于民间金融是中小企业资金来源的重要组织,所以应积极鼓励民间金融的发展,在法律和制度上使其合理化,这样也有利于规范我国金融市场的健康发展。其次,加强国家的海外投资信息网络建设,并同时减少中小企业使用该资源的成本,从而使中小企业能够在当今信息发达的经济中以更大的竞争力参与到经济的发展中。最后,政府应公平对待各级企业,不论其大小,并应积极鼓励支持中小企业的发展,给予其适当政策优惠。
(二)政府为中小企业国际化的外部障碍提供支援
针对东道国的政策和法律限制,我国政府也应积极应对,以减少我国中小企业对外投资成本,如反倾销措施,优惠国待遇等,为我国中小企业进驻国外目标市场提供支援。
(三)加大国际型人才培养,提高企业决策水平
我国中小企业在发展过程中会遇到很多决策失误情况,使得自己在国际市场上“有苦说不出”,很大的原因在于缺乏国际型人才,特别是在法律,技术,经营管理等方面的自我保护能力较弱。企业应慎重选择合作伙伴,应根据一切信息渠道对合作伙伴进行调查。合理选择目标市场,并认真调研目标市场的文化背景和消费习惯。遇到需要法律解决的问题,要选择熟悉目标市场法律环境的人才进行分析决策,不可盲目轻信对方并投资。
参考文献
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第五篇:中小企业ERP
如今ERP被很多企业炒的那么热,到底中小企业有没有必要上ERP呢, 我们对ERP又了解多少呢?
下面以问答的形式来给大家看,更加清晰明了
问题一:小企业要不要上ERP?
答:只要拿得出钱,上比不上好,早上比晚上好。
有人说”上ERP是找死 , 不上ERP是等死”我觉得这话可以当成一句玩笑来说,在中国的确很多很多ERP失败的案例,失败主要还是没有对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析, 明确自身的需求,盲目选择,如今国内外打着ERP管理软件的公司鱼龙混杂,让人眼花缭乱,很难选择真正适合自己的ERP, 随着信息化的高速发展,企业信息化已成为必然。ERP管理软件确实能有效提高企业管理信息化,高速化
小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍,尤其是基础管理工作,老板的时间都放在销售上去了,内部的问题逐日逐月逐年地积厚,没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大,趁着企业内部管理工作还没没达到积重难返程度,使用ERP系统作为管理的工具,打好扎实地管理基础。问题二:如何选择适合自己的信息话管理软件?
目前,国内ERP管理软件有很多选择,各种品牌也随着信息的发展如雨后春笋般出现在我们面前。如用友,金蝶,管家婆等等一系列软件。面对众多的软件,作为企业应该如何选择呢?
生产型ERP管理软件现在的软件市场中,由于进销存及财务管理的市场应用较早,也是软件中最容易推广的部份,现在所有的ERP管理软件公司都已经在功能上差不多了,更多的是价格上的竞争,软件产品上已经达到了同质化程度。生产型企业在制造ERP管理软件时应注意以下几点:
1.只选对的,不选贵的“只选贵的,不选对的”现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。
因此,中小企业中选择ERP管理软件时,千万不能根据价格来确定软件的好坏,绝对不能“只选贵的,不选对的”。
2、进行需求分析,找出企业自身存在的问题
企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。
但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。
3、“量体裁衣”选择最适合自己的ERP管理软件
企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,对于选择ERP管理软件就有了依据。选择ERP管理软件时结合自身的需求,是ERP管理软件成功实施的关键。不同的ERP管理软件拥有不同的功能、性能和可选特征,性价比是最好的考虑指标。
对于不同的生产型企业对于ERP管理软件有着不同的需求,同样的,ERP管理软件供应商生产的ERP管理软件也往往支持不同的产生类型,或者在某种类型上有特殊的优势,例如东软诚信软件开发有限公司主要定位是中小企业(工厂,制造业等)信息化管理软件开发与软件定制,如果你是一个中小企业你最好找这些正对中小企业的软件公司,让他们根据你们企业的实际情况来量身定做一个贴合你们实际生产的信息解决方案,既能帮助你们解决问题,价格上还很合理,如果你们找大的企业比如金蝶用友,也许问题同样解决 但价格一般对中小企业很难接受。
因此,对于选择ERP管理软件的企业来说,明确自己的生产类型,定义出该类型对ERP管理软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP管理软件供应商中选型ERP管理软件。
问题三:ERP真的能给我企业无缝衔接吗?
任何软件都不可能100%地符合并满足您企业需求,完全的贴合你企业的实际运营,一般都会进行必要的所谓”客户化修改”使ERP能更好的贴合企业的实际情况, 真正的做到让每位客户满意,比如一些家具行业,如果这个erp本身定位就不是在家具行业,那么该erp如果实施就必须需要一定的客户化修改 问题四:分步上还是一次性上?
答:看经济实力,如果经济容许最好一次性上。
小企业和大企业实施ERP不一样,大企业首次实施ERP要从局部开始,分阶段推进,搞它个一期二期三期N期工程。小企业实施ERP不能这样搞,局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到
明显的变化,容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,所以小企业要全面应用,一气呵成,不要去作局部试点之类的多余之举。下面给出150人左右规模的制造企业ERP实施的范围:采购、销售、仓库、生产订单、售后服务、财务(与前五项完全集成)、物料计划,共7大块,一块都不能少,也不要去少。这就叫做小企业大应用,把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理,想明白了就是“花小企业的钱做大公司的事”。
问题五:要不要先并行一段时间?
答:坚决不要并行。
用户担心如果一下子丢掉手工的东西,乱套怎么办?为了保险起见,原有的一套仍正常使用,同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间,万一系统不对,我还有手工的一套。担心可以理解,但做法极不科学。
并行会增加一倍以上的工作量,造成员工不愿及时地将信息录入系统;信息录入的不及时、不全面、不准确,造成系统中的数据不真实不可靠,也就没有人愿意去利用系统,也不敢相信系统,时间一长,录都懒得录了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回头重新再捡起来,彼时人心已疲,人心已散,砸了不是?
您没使用ERP之前的库存帐物百分之百地相符吗?没有吧(若真有时时刻刻100%相符的,没必要上ERP)。乱着吗?停产了吗?不至于吧。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的精确,也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候,ERP数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾”的觉悟和良好责任感。
问题六:小企业特性要强调吗?
答:着眼于共性问题,不在局部应用上纠缠。
小企业首次使用ERP,要着眼于全面应用,快速布署,不要在局部或点的应用层面上精益求精。务求主要业务均进系统,不求应用的深度;务求ERP能走通采购订单、生产订单和销售订单,不求在上述订单的处理过程中完全地溶入和体现出企业的特性要求;不要指望一劳永逸,务必明白ERP的改进和提高是需要持续不断地进行的,绝非一日之勇气和期望就能皆大欢喜。
问题七:应用ERP是为了解决目前最主要的瓶颈问题吗?
答:别报这样的期望。
资金短缺,质量不稳定,技术含量低,市场销路差,人员流动大,产能不足,产能过剩,利润低等等问题,使用了ERP软件的银行模块、质量模块、产品数据模块、销售模块、人事模块、生产或能力模块就能药到病除吗?果真如此的话,ERP软件可以卖出个天价,使用了ERP的企业也摇身变为世界X强了。头疼是感冒引起的,不是头引起的,光医头没用。ERP是大蒜油,可以排毒防病;ERP是活血壮骨胶囊,可以疏通血脉筋骨;ERP是保健类药品,可以全面增强体质,增强抵抗力。但ERP不是特效药,不是伟哥。
问题八:越贵的ERP越好吗?
答:没有越贵越好,只有适合自己才是最好
很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。
因此,中小企业中选择ERP管理软件时,千万不能根据价格来确定软件的好坏,东软诚信软件开发有限公司定位就是中小企业,如果东软诚信能解决掉的问题你却去找金蝶那就有点杀鸡用牛刀的意思,花冤枉钱,适合自己才是最好 问题九:我们企业是作山地越野多功能可折叠彩色自行车的,你们作过这样的ERP吗?
答:这样的问题不问也罢。
企业在选型时,总对供应商或供应商的产品不放心,诸如“你们的产品适合作自行车的企业吗?适合作彩色自行车的企业吗?你们作过越野自行车企业吗?”可惜的是,我们几乎没听到过有“彩色自行车ERP解决方案”。
ERP关注的是业务流程,技术改造并不是ERP包含的范畴,实施ERP的顾问不需要是彩色自行车的技术专家,其他自行车厂用了,也并不代表这套ERP就完全合适于自行车企业,原因很简单,应用的范围和程度不同。原来的财务软件厂商的产品广泛应用于各行各业,您会认为其产品就是各行各业的解决方案吗?供应商出于商业目的,会抓耳挠腮地想出巧妙的说词来证明,这个行业我们熟!好像我们问饭店的服务员,这菜新鲜吗?这菜好吃吗?
怎么办?给您一个最实用的建议:自己整理出需求,带着需求了解产品。
专业致力于中心企业的信息解决方案提供商:
如果这些问题还无法解决您的疑问和顾虑,欢迎致电郑州东软诚信软件开发有限公司,东软诚信是一家专业从事ERP系统,客户管理系统(CRM),进销存,OA,工厂等各类信息管理软件开发与软件定制,凭借雄厚的技术实力、先进的企业管理理念和优秀的软件开发人员是东软诚信在当今激烈的市场中立于不败之地的保障
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