大学学生会办公室管理制度

第一篇：大学学生会办公室管理制度

船山学院文科团学分会办公室管理制度

为了更好的发挥办公室的职能作用，规范办公室管理方式，特制定以下办公室管理制度。

一、办公室钥匙管理

主席,副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配；钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

二、办公室用品管理

1．借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

2．所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

3．办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。

4．增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

5．爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

三、办公室使用规则

1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副

主席同意签字生效。

4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒

6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室

船山学院文科团学分会办公室

二〇〇八年十一月十七日

第二篇：学生会办公室管理制度

学院团委、学生会办公室是我校学生干部进行思想教育，开展精神文明建设的重要课堂。为搞好办公室管理工作，加强学生和团总支、学生会的联系，也为了更好的发挥办公室的作用，使我系团总支、学生会的工作更加顺利的进行，现学生会、团委研究决定，特制度办公室值班制度如下：

一、值班时间、地点与检查

值班地点：学生会办公室

值班时间：早上8:00—11:50

值班时由主席团负责检查。五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。

二、执行

值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分（即通知本人所在系团总支）；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，须在学生会全体例会上做出书面检讨，并取消一切评优资格。

三、值班人员职责

1．保持办公室、走廊的清洁，及时打扫卫生并将垃圾倒掉。

2．在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。

3．值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到，值班签到不可

由他人代签。

4．值班期间收到请柬、通知、信函等，值班人员务必及时落实到相关人员，并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。

5．值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院

团委老师请示。

6．值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，要关好门窗、灯、风扇。

7．各部门值班人员之间应做到关系和睦，相处融洽，在完成本部门工作基

础上，应积极主动协助其他部门开展工作，以保证整体工作顺利开展。

8．注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用，发现学生会财

物有遗失、损坏现象，要及时登记上报。否则后果自负。

9．在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策

及各种规章制度等)。

10．值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应以最快速报告相关部门

或有关人员。

四、值班记录本的利用

1．值班记录本由办公室值班的同学填写，未经办公室负责人同意，任

何人不得涂改。

2．值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时

记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。

3．办公室值班同学填好记录后，请本日值班负责同学签名，以示公正。

4．值班卫生情况由办公室负责检查、记录，结果分为良、一般、差三

个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者，连续四次或累计六次为一般者，值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。

五、值班的基本情况由办公室在公告栏每月公布一次。

六、本制度自通过之日起执行，由办公室负责解释、说明。

第三篇：学生会办公室管理制度

管理学院团委学生会办公室管理制度

第一条 办公室的管理机构为管理学院团委学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。团委学生会任何人员未经办公室允许不得私自外借或挪用办公室物品，一经发现，严肃处理。

第二条 团委学生会各部门如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，说明每次借用目的及归还日期，由办公室工作人员做好登记，借用部门负责人签字领取，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间，办公室物品有损坏，须由办公室进行登记，并由损坏人员酌情赔偿。

第三条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第四条 团委学生会成员在使用办公室期间要注意节约用电，做到人走灯熄，同时注意安全防范意识，走后关窗锁门，注意防盗防火。

第五条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

第六条 团委学生会办公室人员值班期间如无正当理由不予批准请假，更不得借办事之由无故旷课。一经发现，将严肃处理。

第七条 团委学生会办公室工作人员应准时值班并保持办公室室内清洁卫生，物品摆放整齐。

第八条 团委学生会办公室工作人员在值班期间要维护团委学生会形象，不许在办公室内大声喧哗，不许在办公室进行任何娱乐活动。

第九条 团委学生会办公室工作人员值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

第十条 本制度的最终解释和修改权归管理学院团委学生会办公室所有。

管理学院团委学生会办公室

二零一 一年九月

第四篇：学生会办公室管理制度

应用科学学学院学生会办公室管理制度

为了加强对院学生会办公室的管理，维护正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度：

第一条 值班制度

第二条

1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天上午8：20-11：30、下午14:20-16:20。

2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。

3、值班人员必须签到，不得由他人代签或记录与事实不符的记录。

4、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。

5、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。

6、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。

8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由办公室值班人员每天在值班时间内进行扫除。

9、值班人员应做到关系和睦，相处融洽。例行会议制度、举行例会时部员应按通知时间及时到场开会，如有特殊情况不能参加会议请在会议未开始前及时向部长请假并说明原因

2、开会时部员要认真做好会议记录。

3、如果参加多个部门，举行会议有冲突的，请自行更改会议时间。

4、举行例会时，请自觉维持秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。

5、会议鼓励大家提出疑问或者提出好的想法以及大家认为不合理的地方。1

第三条 办公室用品管理

1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。

2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插

排、拉花等），办公室相关负责人必须在场。

3、借出的物品要及时催还。

4、不得擅自移动办公用具的原始位置。

第三条存档管理

1.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。

2.部员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。

3.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。本制度自颁布之日起实施。望各位学生会办公室部的人员认真遵守，切勿违反。本制度最终解释权属经应用科学学院学生会办公室。

应用科学学院学生会

2014年4月30日

第五篇：大学学生会管理制度

xx大学体育学院学生会制度管理制度

体育系学生会是一个有组织，有纪律的先进青年群众组织。学生会的文化影响着全系学生的精神面貌。每一位委员，每一位干事都必须以实事求是的态度，以过硬的素质，全心全意地为广大学生服务，在服务中完善品格，实现自我价值的同时全心全意为同学服务！

一、例会制度

例会制度是体育系学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，使例会制度规范化，有序化。

1、时间：（待定）（会议务求简洁、高效）

2、学生会开委员例会时，主席、副主席、各部长及干事须本人签到，签到由秘书处做会议记录的部员监督，该监督员还负责记录委员例会内容。秘书处应及时对例会及各部门会议情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

3、各委员如不能参加例会，应写请假条向主席请假，否则视为无故缺席。若没有正当理由，不可以迟到、早退。请假、迟到、早退的情况由秘书处统计。无充分理由迟到、缺席三次以上的，视为自动退出学生会。

4、各部开部内会议时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态，同时参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助和指导，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

5、学生会各委员有义务保持会议室的整洁，维护学生会形象。

另外，新一届学生会成立后，要在一个月内召开学生会动员大会，公布新一届学生会的施政方案。让学生会每一位成员明确学生会的工作宗旨，以及自身的义务和责任。

二、档案化制度:

（1）会议档案化：记录员由秘书处部员交替担任；

（2）活动档案化：活动计划书由主席拟定，由秘书处记录，整理收藏；

（3）资金档案化：由秘书处负责。

三、问责制度：学生会委员共议，对活动作总结，实行问责。

四、培训制度：对新部员定期进行培训。

五、评优制度：每届任期结束时，评选优秀部门和优秀部员（优秀部员由部长评出，优秀部门由学生会委员共议）

六、退部制度：

（1）自愿退部者须提交退部申请，不作公示；

（2）非自愿退部者，若工作表现不积极（如一个月内未有一次出席部内会议或不认真执行工作的），学生会将请其退部，并作公示。

七、财政经费管理制度

经费作为学生活动资金的主要来源，是学生活动举办成功与否的重要保证。因此经费必须使用到最合适之处。我们应本着合理.节俭的使用原则，要形成一套完整.全面.有效的经费管理制度，使经费收支明确，管理清晰，使用合理。过去经费使用没有制度化，现在制定具体制度，大家要严格执行制度，逐渐形成规范化。

1.经费大体上可分为两部分，一部分为学生上缴经费，另一部分为赞助经费。两部分经费都必须登记清晰，经费的上缴必须在监督人员（辅导员.主席团等）前当面清点后做纪录。

2.各部门凡在支出经费之前必须填写申请表，填好后由主席团审定，审定通过后由主席团签名同意后方可到秘书部领取经费。经费申请书有秘书部保管，以便核对。

八、职能分配

一、主席团成员：主席、副主席。

二、各部成员对部长负责,部长对主席团负责,秘书处成员对主席团负责。

三、主席团：

(1)全面负责学生会的工作；

(2)制定学生会制度；

（3）制定学生会的重大政策；

（4）策划主要活动；

(5)协调各部活动；

（6）统筹大局。

九、各部门职能

（一）秘书处

1、负责学生会相关档案的管理工作(包括各部的人事档案﹑工作

计划、活动计划、评比结果，活动总结)

2、及时向各部处传达主席的有关工作部署，及时向主席汇报各部反映、汇报上来的有关工作情况

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

4、协助其它各部搞好学生会工作，定期向主席汇报工作。同时也是沟通主席、班长与各部之间的桥梁，是联系团总之，辅导员老师及系领导老师的纽带，协调着学生会与团委的关系，起着协助与监督各部门的重要作用，5、负责各类稿件撰写，各种档案财物的管理，各种会议的主持，各班级活动的协调，各种活动及例会的考勤，各部部员及各班长的操行成绩考核，以及其它日常工作。

6、负责学生会的总结初稿整理工作

（二）学习部

1、负责组织做好考勤检查，完善考勤制度，检查考勤队伍。

2、组织开展各类专业技能知识竞赛，提高学生的综合素质。

3、负责开展科技、人文素质讲座，活跃系学生的学习气氛。

4、负责开展系内系际的演讲比赛、辩论赛，提高学生表达能力和创新思维能力。

5、协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（三）宣传部

1、负责学生会工作的宣传，加强与党委宣传部联系，做好系学生会工作动态的宣传报导。

2、负责组织开展学生工作动态宣传，报导先进典范。

3、负责学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置，校园宣传横幅的制作与悬挂，学生会的各类活动海报的制作与张贴。

4、利用系宣传黑板广泛宣传团总支、学生会的工作，将我系学生的思想动态、先进人物迹等加以宣传，配合学校对广大学生进行思想道德教育。

5、积极配合其他各部门的各项活动，做好宣传工作。

（四）生活部

1、负责定期向学校职能部门反映学生的基本生活情况。如向院生活部或后勤集团反映同学们对饭堂、宿舍等方面的意见，并尽可能帮忙解决问题

2、传达和分配院分配到系里的各项后勤工作：如清洗系会议室，组建及管理系志愿者队伍，配合好院志愿者队伍做好生活工作细节。

3、配合学生会各部门搞好每次活动的后勤工作。

(五)外联部

1、活动时期负责拉赞助，保持学生会财政的正常运作。

2、负责拉兼职，搞好勤工助学的工作。

3、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作

4、宣传学生会跟团总支的形象，保持与外界联系。

5、负责与学生会各部间的信息交流。

6、搞好本系与兄弟系及学院的交流工作.（六）团总支

1、坚定不移地执行团的组织路线，指导各班团支书开展政治思想理论学习。

2、建立健全团的各种基本制度和档案，认真抓好基层团支部的班子建设和团干培训工作。

3、负责各种团内材料档案的管理，收缴团费，团籍注册，发展团员。

4、考核团总支学生会所有学生干部，定期汇总，评比。

5、负责团总支、学生会人员的档案工作。

6、经常开展团组织活动。

7、做好“推优”工作，积极向党组织推荐优秀团干、团员。

8、院学生会拥有最终解释权。

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