第一篇:交通工程系学生会办公室工作总结
交通工程系学生会办公室工作总结
在本学期中,从办公室的工作中可以体现出来,各位干事认真完成了各项应该完成的任务,各位部长及副部长做了很好的领头作用。本学期办公室的工作也顺利完成,所有工作都接近尾声,我将本学期办公室的工作做如下总结:
2012年9月
一、系学生会招新
1、出划了招新规则
2、总和了招新成员资料
3、最后总和出各面试人员的成绩
4、本部门在招新中招了5名干事,(陈葶、张玲玲、吕星志、陈梦雪、王
亚军)经过一段时间的考核及工作表现,最后确定王亚军为副主任。
二、完成了各项制度
1、制订了《交通工程系学生会制度》
2、制订了《交通工程系学生会干部干事考评制度》
3、最后经过开全体例会谈论这两个制度需要改进的制度
4、将制度交由主任审批
2012年10月
一、通过讨论确定各部门副部长
1、各部门经过干事交自荐书,由各位评委选定最后确定下了如下人员
办公室副主任:王亚军学习部副部长:竭柯州
宣传部副部长:彭玉婷文艺部副部长:曾成刚
组织部副部长:王帆生活部副部长:严伟铭
2012年11月
一、制作聘书
1、制作聘书
2、布置颁奖会场
二、新生座谈会
1、布置1217会场
2、详细做会议记录,记录了各位同学在学习生活中的问题
3、与生活部携手打理会场
三、运动会值班
1、运动会的第一天中午,在系服务点值班看守物品
2、帮助本系各班级将桌子和凳子搬至暂时存放点及第二天搬回服务点 2012年12月
一、魔方大赛
1、积极组织本系首届魔方大赛的工作开展
2、安排办公室的人员打乱魔方及复原魔方
3、协助学习部布置大赛会场
二、制作工作牌
1、联系华老师,为我们提供了工作牌背景图
2、与宣传部合作制定出了工作牌的排版问题
总结人:王亚军
2012/12/23
第二篇:管理工程系学生会办公室工作总结
管理工程系学生会办公室工作总结
新的学期到了,炎热的夏天已伴随我们快乐的暑假溜走,看着学校的一草一木有种熟悉而陌生的感觉,想着学弟学妹的到来心情无比激动,九月我们是伴随着她们带来的活力度过的,这个月让我们感到很幸福。
(一)本职工作:在迎接新生工作的同时,我部负责物品保管,并在军训期间进行了学生会慰问,在九月下旬进行了纳新的三轮面试,对大一的新成员进行工作培训。月底在运动会中负责签到、物品保管、送水、成绩记录。
(二)协助各部工作:帮助文艺部举办迎新晚会,运动会期间帮助体育部管理物品,(三)十月工作总结
秋风飒爽,柳树还依然带有新意时,十月就这样来了,又一个假期结束了,在这激情荡漾的时刻,我系开始了新的准备工作来给大一的同学更多的展示机会。
本职工作:为了我系的活动顺利开展,我部在配合他部工作的同时,也真正的开始了对大一的培训,做了值班表、签到表、活动出勤表、学生会联系表。
协助各部工作:帮助文艺部举办校园歌手大赛、主持人大赛,并为这两个活动统分,组织同学们签到。
第三篇:电气工程系学生会办公室制度
电气工程系学生会办公室制度
电气工程系学生会为江西机电职业技术学院学生的群众组织,坚持以“自我教育,自我服务,自我管理”为原则进行工作,要求全体学生会成员保持高度的工作热情,具有较强的奉献精神,把校学生会真正地建设成“同学之家,师生之桥,干部之校”。为及时总结工作,布置任务、交流思想、集思广益,系学生会必须定期召开例会。江西机电职业技术学院电气工程学生会会议制度如下:
第一章总则
第一条:为规范学生会管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项决议的贯彻落实,根据校学生会实际情况,特制定本制度。
第二条:系学生会会议由主席团办公例会、部长例会、全体干部例会、部长办公会、部门例会、全体成员大会、大型活动组委会会议等执行机构会议
第二章会议安排
第三条:为避免会议过多或重复,系学生会正常性会议一律纳入会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量,控制规模,严格审批。
第四条:主席团办公例会由主席团全体成员组成,每周星期三和星期日晚九点一十在学生会办公室由执行主席召集和主持。
会议内容包括:
1、讨论决定学生会工作中的事项;
2、分析研究学生会各项工作,讨论作出整体评价,部署下阶段的重要工作;
3、建立健全各项工作制度,讨论审核《会议通报》;
4、分析学生会工作形势和动态,研究确定学生会发展战略、工作事项。
第五条:部长例会由主席团全体成员和各部门部长组成,时间有主席定,在办公室召集,主席团担任主持,主席助理负责记录议内容。会议内容包括:
1、传达学习重要文件精神,贯彻落实系部决议和决定;
2、各部门部长汇报近期部门工作情况;
3、研究讨论各部门近期工作,主席团成员对各方面工作作总结,部署下阶段各部门工作方向及工作内容;
4、分析学生会工作形势和动态,研究确定学生会发展战略、中长工作计划;
5、通报和讨论其他重要事项。
第六条:全体干部例会由主席团全体成员、各部门部长和副部长组成。每周星期四和星期日晚九点半在学生会办公室由主席召集召开,主席团担任主持,办公室秘书组负责记录会议内容。
会议内容包括:
1、传达学习重要文件精神,贯彻落实系部的决议和决定,下发《会议通报》;
2、主席团成员作近期分管工作总结报告;
3、各部长对上周的工作总结及下周的工作计划
4、委员自由发言,分析近期工作形势和动态,研究讨论各项工作,提出问题及建议;
5、通报和讨论其他重要事项。
第七条:部长办公会由部门部长和副部长组成。结合部门实际,拟定会议地点,每两周至少召开一次,由部长召集并主持召开。会议内容主要包括:
1、传达学习重要文件精神,贯彻落实系部决议和决定;
2、分析部门各项工作,研究部门发展策略,部署部门的重要工作;
3、建立健全部门各项工作制度。
第八条:部门例会传达干部例会决议、决定,总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨论、决定。
会议内容主要包括:
1、会议由部长或受委托的副部长主持召开,根据需要主席和分管副主席可以参加会议。
2、会议每周举行一次,具体时间由各部门自行决定。
3、会议传达系部及主席团的例会的决议、决定,并制定工作实施计划。
4、开会时,本部干事可以对本部门工作自由发表意见,可以形成议题的,由部长主持讨论寻求解决办法。
5、正副部长对近期分管工作总结报告;
6、部长安排近期工作,总结会议。
第三章会议纪律
第九条:进入会议室必须着装整洁
第十条:在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、说脏话。
第十一条:各项会议应提前做好有关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
第十二条:所有应与会人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前请假。请假必须用正式的请假条并有部长及主席签字方可生效。
第十三条:会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告主席或部长)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”
第十四条:所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下,并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。
第十五条:学生会干部一律佩戴工作证出席会议,第十六条:委员发言要有次序
第十七条:会议记录人员要登记到会情况,详实记录会议内容。
第四章 学生会办公室制度
第十八条:禁止在办公室内做与工作无关的事
第十九条:禁止在办公室内抽烟、讲脏话、吃零食、大声喧哗、吵闹、乱扔垃圾
第二十条:办公室只用于学生会办公及召开各种会议、进行宣传工做
及各部活动筹备用,并存放学生会各种财产
第二十一条:室内所有物品均为学生会财产,任何人未经允许不得随意搬动、借用
第二十二条:损坏、丢失本室物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理
第二十三条:办公室轮值卫生和值班工作由主席负责统一安排
第二十四条:办公室的钥匙由主席助理控制,分学生会部长持有,未经主席助理批准不得个人自由配制或转借他人使用、配制。若有违反,负责换锁
第二十五条:非学生会干部不得随意进入本室进行聚会、娱乐等与学生会工作无关的活动。
电气工程系学生会
2012年9月1日
第四篇:交通工程系学生会生活部工作计划
交通工程系团总支学生会
生活部工作计划
交通工程系团总支学生会生活部:王金鹏
工作计划
新学期开始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,在新的中,生活部会全面贯彻团委的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,尽心尽责地做好相的工作,为大家创造一个良好的学习和生活环境。
现针对实际情况,生活部为本的计划做出了以下规划:
1、人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要。首先我生活部要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的部委成员。
2、班级卫生检查评比工作
(1)、每次检查对不合格班级和优秀班级进行汇总,制成表格并公布。
(2)、根据每次汇总情况评出卫生不合格班级上报院上通报批评并公布。
(3)、根据每次汇总情况评出卫生优秀班级,颁发流动红旗并表扬。
(4)、定期召开各班生活委员例会,了解并解决学生生活上的问题(重点是新学生),协助相关部门做好落实。
3、每个活动的后勤工作
(1)、在篮球赛中督促各班提前搬好桌椅,等待每场球赛的开始。
(2)、在球赛中提前挂好系旗。结束的时候按时把系旗取掉,以免破损。
(3)、元旦文艺汇演中在幕后通知参赛者及时到场参加比赛。
(4)、监督好各观众,保持会场安静、整体。
(5)、在每次活动结束以后,搞好会场卫生。
4、和其他部门的配合作为生活部在学生会工作的又一个重点工作,我部还要发扬上届生活部的优良传统,从整个学生会的大局出发,结合生活部的特点和优势,积极协作其他兄弟部门的工作。
总之,我部将按照拟定的工作计划,各组群策群力,相互配合,开展好各项活动,以更积极的状态投入到各项工作与活动中,争取让每一个学生都在交通系生活得愉快。同时,也希望老师同学对我们生活部提出宝贵的意见,为我们部门的进一步发展提供帮助!
交通工程系团总支学生会 生活部:王金鹏
第五篇:交通工程系学生会外联部十二月份工作计划
交通工程系学生会外联部十二月份工作计划十二月即将来临,圣诞节、元旦晚会等都会如期到来,元旦晚会是每个学期活动的重头戏,我们将集中力量把这个活动准备好,力争把信息工程系品牌活动推到全校的最前端。我们部门拟定:
1.将元旦晚会视为重中之重,把电脑商、书店、美容店作为努力的对象,各成员继续细致分工,各行其事。并要求每人拉到一个独立赞助,部长与干事分两组各拉到一个赞助,部门所有成员合作明确下一学期努力对象。
2.协助其他部门开展系干部户外活动,初步定于十二月初组织系干部到鸿运农家乐开展活动
3.平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,寻找大的赞助商,如培训机构、电玩城、咖啡店、酒店、旅行社、健身房、蛋糕房等。搜集他们的资料,整理及建立各商家的资料库。
4.优化、完善人员内部机制,使部门的每一个人都能够有能力有责任心把部内工作做好。并发掘人才,为部门注入活力。
5.健全部门规定,对表现积极、成绩突出的进行表扬,不积极、没有工作效力的给予一定的批评。
6.准备年终工作评比材料,并积极配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本系举办.一、部门会议
月初,我们部将召开一次部门干事会议,提前分配一下各干事在本月的各项基本工作,以便干事们更好的完成工作。
二、学院工作
12月份是一个非常充实忙碌的月份,12月份是一年一度的经济管理学院双代会举行的日子,我部门会按照学院的要求,做好本职工作,保证本次双代会的顺利进行。
三、考试咨询服务
随着12月份的到来,各种考试、考证、考级的报名培训也接踵而至。对于要考试、考证、考级的同学们来说,如何选择自己的考试方向就显得尤为重要。所以我们会针对广大考试同学的需求,争取和教育培训类机构合作,为我们广大学员们提供考试咨询。我们希望通过此次活动,同学们能够为广大同学们提供真真切切的精诚服务。
四、户外活动
作为一个和外界直接接触的部门,对口才和语言交际能力是必须锻炼的,我部门计划和同文学社进行一个交流会,让部门人员可以通过本次户外活动,扩大人际范围,以及提高部门的工作效率,从而达到双赢的局面。
五、月末总结
月末,我们部门将召开一次会议,对本月的工作做一次系统的总结。好的我们将在下次工作中继续保持,做的不好的我们会在下次工作中改进。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
交通工程系团总支2010年12月1日