云南省大中专毕业生就业服务中心公共集体户口、档案托管服务规程

第一篇：云南省大中专毕业生就业服务中心公共集体户口、档案托管服务规程

云南省大中专毕业生就业服务中心公共集

体户口、档案托管服务规程

一、云南省大中专毕业生就业服务中心（以下简称“中心”）公共集体户、档案托管的对象、时间：

1、公共集体户托管的对象：（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，在三年的择业期限内未落实就业单位的普通高校本科及本科以上的毕业生。三年择业期限后还没有落实就业单位的按规定其户口关系将转回毕业生入学前户籍所在地。在托管期间内，不能为办理结婚登记等提供有关相应服务。如需办理结婚登记，需将户口迁回原籍。集体户只接收毕业生本人户口落户。（2）“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据和办理有关户口、升学、身份证、出国、《云南省流动人口婚育证明》（全国通用）等方面的证明和相关服务。

2、档案托管的服务对象、时间：凡是列入国家招生计划并取得毕业资格的普通大中专学校的毕业生，托管时间由毕业生自行确定。

二、办理户口托管应该提供的材料：

1、《报到证》(省外院校毕业生)或《登记证》(省内院校毕业生)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件；二张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明(县以上医院提供)；“户口迁移证”。

2、如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管 1

协议书》和《常住人口登记表》。

3、根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元。

三、档案托管申报程序：

1、核实档案是否转到“中心”。

2、如需委托“中心”管理档案，填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》。

四、办理户口迁出应该提供的材料：

（一）、昆明市四城区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）以外：

1、持本人身份证原件或身份证复印件、《报到证》或《登记证》的复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

2、在我“中心”办理迁出手续后到莲华派出所换“户口迁移证”。所需材料齐全，1个工作日内完成。

（二）、昆明市四区内：

1、持本人身份证原件或身份证复印件。

2、在我“中心”开据办理“准迁证”的户口证明（1个工作日内完成），到昆明市五华区莲华派出所换取公安局的户口证明，到所准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“中心”迁转户口。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

五、办理档案迁出应该提供的材料：

根据国家有关规定，毕业生本人不能自带档案，可由就业单位人事部门派人持介绍信及身份证、工作证来提取或由我“中心”通过机要局

（3个工作日内）寄出。

（一）、转回生源地或毕业生就业主管部门：

出具本人身份证原件或身份证复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

（二）、转至具体单位：

1、本人身份证原件或身份证复印件。

2、就业单位调档函或录用证明。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

六、二代身份证办理：

1、须毕业生本人亲自办理，持毕业证原件，1张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求），在我“中心”办理户口证明（1个工作日内）后到莲华派出所制作身份证。在身份证制做期间，不能办理户口迁出，如办理户口迁出，需提出解锁申请，所办身份证销毁。（身份证制做时间由公安部门确定）。

2、身份证制做好后，领证时凭办证回执、交费收据、第一代居民身份证到云南教育厅就业服务中心领取。（如第一代身份证遗失，请先作登报遗失启示，凭报纸办理领取手续）

3、三年户口托管期满的前5个月内，不办理二代身份证，只能办理临时身份证。

六、户口、档案办理地点：

昆明市学府路2号(小菜园立交桥旁省教育厅大楼一楼)云南省大中专毕业生就业服务中心。

联系电话：0871—5144557联系人：张老师孙老师 投诉电话：0871—5169216

第二篇：云南大中专毕业生公共集体户口、档案户口服务流程

大中专毕业生公共集体户口、档案托管服务规程

一、云南省大中专毕业生就业服务中心（以下简称“中心”）公共集体户、档案托管的对象、时间：

1、公共集体户托管的对象：

（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，在三年的择业期限内未落实就业单位的普通高校本科及本科以上的毕业生。三年择业期限后还没有落实就业单位的按规定其户口关系将转回毕业生入学前户籍所在地。在托管期间内，不能为办理结婚登记等提供有关相应服务。如需办理结婚登记，需将户口迁回原籍。集体户只接收毕业生本人户口落户。（2）“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据和办理有关户口、升学、身份证、出国、《云南省流动人口婚育证明》（全国通用）等方面的证明和相关服务。

2、档案托管的服务对象、时间：凡是列入国家招生计划并取得毕业资格的普通大中专学校的毕业生，托管时间由毕业生自行确定。

二、办理户口托管应该提供的材料：

1、《报到证》(省外院校毕业生)或《登记证》(省内院校毕业生)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件；二张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明(县以上医院提供)；“户口迁移证”。

2、如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和《常住人口登记表》。

3、根据云计收费200329号规定每年每人收取管理费50元。

三、档案托管申报程序：

1、核实档案是否转到“中心”。

2、如需委托“中心”管理档案，填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》。

四、办理户口迁出应该提供的材料：

（一）、昆明市四城区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）以外：

1、持本人身份证原件或身份证复印件、《报到证》或《登记证》的复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

2、在我“中心”办理迁出手续后到莲华派出所换“户口迁移证”。所需材料齐全，1个工作日内完成。

（二）、昆明市四区内：

1、持本人身份证原件或身份证复印件。

2、在我“中心”开据办理“准迁证”的户口证明（1个工作日内完成），到昆明市五华区莲华派出所换取公安局的户口证明，到所准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“中心”迁转户口。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

五、办理档案迁出应该提供的材料：

根据国家有关规定，毕业生本人不能自带档案，可由就业单位人事部门派人持介绍信及身份证、工作证来提取或由我“中心”通过机要局（3个工作日内）寄出。

（一）、转回生源地或毕业生就业主管部门：

出具本人身份证原件或身份证复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

（二）、转至具体单位：

1、本人身份证原件或身份证复印件。

2、就业单位调档函或录用证明。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

六、二代身份证办理：

1、须毕业生本人亲自办理，持毕业证原件，1张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求），在我“中心”办理户口证明（1个工作日内）后到莲华派出所制作身份证。在身份证制做期间，不能办理户口迁出，如办理户口迁出，需提出解锁申请，所办身份证销毁。（身份证制做时间由公安部门确定）。

2、身份证制做好后，领证时凭办证回执、交费收据、第一代居民身份证到云南教育厅就业服务中心领取。（如第一代身份证遗失，请先作登报遗失启示，凭报纸办理领取手续）

3、三年户口托管期满的前5个月内，不办理二代身份证，只能办理临时身份证。

六、户口、档案办理地点：

昆明市学府路2号(小菜园立交桥旁省教育厅大楼一楼)云南省大中专毕业生就业服务中心。联系电话：0871—5144557 5151087

联系人：张老师 孙老师

投诉电话：0871—5169216

第三篇：云南省大中专毕业生档案、户口、党员组织关系的管理办法

云南省大中专毕业生档案、户口、党员组织关系的管理办法

档案、户口的托管、迁移与转递是毕业生就业中的重要环节，是毕业生咨询最多也最容易出现差错的事宜。由于档案户口转移关系到毕业生的切身利益，所以应该引起毕业生足够的重视。依据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》等法律法规的精神，为完整、准确、安全、保密、系统地收集和保管毕业生档案，使毕业生档案更好地为广大用人单位和 毕业生服务，云南省大中专毕业生就业指导与服务中心（以下简称“就业中心”）特制定毕业生档案、户口和党员组织关系的管理办法：

一、毕业生档案管理的办法

1、毕业生档案是毕业生入学、考试、在校情况的真实材料。也是我们“就业中心”服务工作的重要组成部分，是做好毕业生就业服务工作的基础。我们毕业生档案工作接受上级主管部门和档案行政部门的指导、监督和检查。

2、毕业生档案管理的对象：

（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，国家承认学历的各类大中专学校的毕业生。

（2）毕业离校时未落实具体就业工作单位，需要继续落实就业单位、准备升学、考研、出国、因病和暂不就业的各类大中专毕业生。

（3）毕业时已落实就业单位，因工作单位不具备档案自行管理、试聘（用）期需托管档案的各类大中专毕业生。（4）自谋职业的各类大中专毕业生。

3、毕业生档案的接收和转出

（1）在毕业生本人自愿的情况下，毕业生向“就业中心”提出申请，签订档案托管协议书。

（2）毕业生如需委托“就业中心”保管档案，凭《协议书》请学校毕业生就业主管部门或单位将档案转至云南省大中专毕业生就业指导中心。“就业中心”要查收或落实档案，完成登记保管手续。

（3）根据国务院办公厅国办发（2002）19号《关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中第七条有关档案户口问题中提出“完善未就业高校毕业生的有关政策。对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，档案管理机构对保管其档案免收服务费用。学校可根据本人愿意，将其户口转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，学校和档案管理机构将其在校户口和档案迁回其入学前户籍所在地。” 文件的精神，“就业中心”建立了档案库（现有存档人数达18000左右，不含已迁出档案人数），对应届毕业生在“就业中心”存档的两年择业期限内我们免收服务费用。超过两年仍未落实工作单位的毕业生，根据物价部门的规定每年按50元收取档案服务费用。（注：档案管理时间不受期限）

（4）档案迁出毕业生本人或家长一律不能自带档案，需通过单位人事部门领取、或是机要传递、特快专递（特殊情况急件）等保证档案安全的办法传递档案。

（5）办理档案迁出时，毕业生需提供本人身份证原件或接收单位的调档函，方能办理转档手续。

（6）传递档案材料时按规定必须加盖密封章，并进行严格登记，认真办理交接手续。要及时收回回执。

4、毕业生档案查阅

（1）托管的档案一般不得外借。用人单位因工作原因需要查阅 档案时，按规定派专人持有效证件、介绍信办理查阅手续。任何人不得查阅本人及亲属的档案内容，未经批准任何人不得擅自取出或外借毕业生档案材料，要保证毕业生档案的安全。

（2）如需提供毕业生档案内容（特指毕业生学习成绩），需由本人持有效证件方可复印。

（3）预备党员转正需借党员材料，必须由党的组织部门出具转正借用党员材料的证明和介绍信，档案管理员按规定办理有关借用手续。党的组织部门办完预备党员转正手续后，要将借出的党员材料及时归还，档案管理员按规定再将党员材料放回原档案内。

（4）建立健全档案查阅、借用登记，完善手续，做到有程序、有手续、有据可查。

二、毕业生户口管理办法

（一）户口管理的对象

1、凡是列入国家普通招生计划并取得毕业资格，国家承认学历，在毕业离校时未落实具体就业工作单位、准备升学和考研的普通高校本科及本科以上的毕业生。

2、“就业中心”设立的户口属于公共集体户，是专门为未就业毕业生在择业期间暂时提供户口托管服务，我们公共集体户只能接收毕业生本人户口（到目前为止在“就业中心”集体户户口托管数达10596人，不含每年迁出人数）。不接受配偶、父母及子女落户，也不能提供和办理结婚登记、计划生育等相关服务。

（二）公共集体户管理的期限

1、未就业毕业生在规定三年就业期限内可由“就业中心”管理，就业期限到后还没落实就业工作单位的将其户口转回毕业生入学前户籍所在地，或是转为人事代理管理。

2、在就业期限内找到就业单位的但就业单位没有集体户口或单位不具备建立集体户的毕业生，经批准可以将户口暂时由“就业中心”管理。

（三）申报户口管理程序

1、由落户毕业生向“就业中心”提出落户申请，经审核批准后，“就业中心”向派出所申报，派出所报公安分局、市局审批后，由“就业中心”为其办理有关落户手续。

2、办理落户手续应该提供的材料：

（1）落户毕业生需出具毕业生就业主管部门签发的《报到证》（省外院校毕业生）或《登记证》（省内院校毕业生）、《毕业证》、《身份证》的原件及复印件；（2）“户口迁移证”原件；

（3）毕业生本人的身高、血型、黑白小一寸免冠照片两张；（4）填写由“就业中心”提供的《常住人口登记表》、《云南省大中专毕业生户口、档案托管协议书》和托管申请表。

（5）根据云南发展计划委员会云计收费（2003）29号文件规定，每人每年收费50元。

（四）户口迁出

1、在3年择业期限内已落实了就业单位的毕业生，“就业中心”为其办理就业《报到证》及户口、档案迁移手续。

2、在托管协议时间内落实了就业单位的毕业生，应及时将其户口迁至就业单位。

3、在3年择业期限内毕业生已固定居住地，应及时将其户口迁至居住地。

4、在3年择业期限满后仍未落实就业单位的毕业生，应到“就业中心”根据公安部门的要求，按托管协议的规定将其户口迁回其入学前户籍所在地。或是与“中心”签订《人事代理管理合同书》，由“就业中心”将其户口、档案转为人事代理管理服务，并按有关部门批准的收费标准缴纳人事代理费用。

（五）办理户口迁出应该提供的材料

1、昆明市四城区外

（1）本人身份证原件或身份证复印件

（2）迁人地同意接收的证明：可分别由户口迁入当地县人才服务中心、接收户口派出所、接收户口单位、就业单位所开证明均可（可委托办理）。

（3）在“就业中心”办理迁出手续后，毕业生到五华区莲花派出所换“户口迁移证”。

2、昆明市四城区内

（1）本人身份证原件或身份证复印件

（2）在“就业中心”开据办理“准迁证”的户口证明后，到五华区莲花派出所换取公安局的户口证明，到准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“就业中心”迁转户口（可委托办理）。

（六）“就业中心”、学校、毕业生的职责

1、“就业中心”对所托管的户口要认真管理，及时做好报批、迁入、迁出等各种服务工作，配合公安机关做好户口管理工作及各种数据的统计和按时上报。并根据有关规定向托管户口的毕业生出具和办理户口、升学、出国、身份证和全国通用的《流动人口婚育证明》等方面的证明和相关手续。为毕业生做好服务。

2、学校要配合“就业中心”提供托管户口毕业生的基本情况和证明材料。

3、托管户口的毕业生应准确提供自己的基本情况，已落实就业单位和有了固定居住地后，应及时到“就业中心”办理有关户口迁移手续。没有找到就业单位的毕业生应定期向“就业中心”反馈本人的相关信息。

三、毕业生党员组织关系的管理

根据中共云南省委高校工委云高工（2005）1号文件规定，云南省大中专毕业生就业指导中心，未建立单独的毕业生党组织，无法接收毕业生党员的组织关系。请各校转移毕业生党员组织关系时，严格按照中共中央组织部中组发（2004）19号文件中第四条高校毕业生党员组织关系转移的有关规定办理。文件明确规定：“高校毕业生党员，已经落实工作单位的应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；按国家有关规定选择将户口两年内继续保留在原学校的，也可将党员组织关系保留在原就读学校的党组织，原就读学校的党组织要承担对其教育管理的责任，党员本人要主动与原就读学校的党组织保持联系，按规定交纳党费。

第四篇：大中专毕业生就业《报到证》、《登记证》办理服务规程

大中专毕业生就业《报到证》、《登记证》办理服务规程

一、《登记证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校持有《云南省大中专学校毕业生就业登记证》（以下简称《登记证》）的毕业生（就业期限3年内），已经有接收单位的，需出具就业《登记证》、毕业生与用人单位签订的就业协议书，办理《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

二、《报到证》换发《报到证》：

省内普通大中专院校毕业生，一年内已经有接收单位的，并持有报到证的，如有新的单位同意接收的，需进行改派，要出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明、与新的用人单位签订的就业协议。办理新的《报到证》。所需材料齐全，一个工作日内完成。

三、《报到证》换发《登记证》：

省内普通大中专院校毕业生，已经有用人单位同意接收的，持有《报到证》的，不到接收单位工作的，需回生源所在地进行择业登记的学生。需出具原来的《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明。办理《登记证》（非云南籍毕业生办理到生源所在地就业主管部门的《报到证》）。所需材料齐全，一个工作日内完成。

四、《登记证》遗失补办：

1、持有《登记证》三年内的大中专毕业生，《登记证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地（州、市）以上就业主管部门出具）。可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、省内院校省内生源的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《登记证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，可补办云南省大中专毕业生遗失就业登记证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

五、《报到证》遗失补办：

1、持有《报到证》三年内已就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，由报到单位出具是否已经报到的证明，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

2、持有《报到证》三年内的省内院校省外生源未就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，需出具是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地省级就业主管部门出具），补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

3、持有《报到证》的省内院校省外生源未就业的毕业生在当年的七月一日到七月三十一日报到期限内《报到证》遗失的，需出具毕业生所在学校具体所在学院（系）的证明并加盖学校就业办公室（就业指导中心）的公章，补办云南省大中专毕业生遗失就业报到证证明。所需材料齐全，一个工作日内完成。

六、云南籍省外大中专院校毕业生就业手续的办理：

没有接收单位的，需出具到生源所在地就业主管部门报到的《报到证》、毕业证，办理就业登记手续。有接收单位的，出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办

理就业报到手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

七、省外院校省外生源的毕业生在云南省就业，需出具《报到证》、毕业证、就业协议书，办理就业手续。所需材料齐全，一个工作日内完成。

八、毕业已经满三年的毕业生《登记证》换发《报到证》、《报到证》改派做为特殊情况处理。所需材料齐全，五个工作日内完成。

第五篇：湖南户口和档案托管后续服务流程

档案户籍托管后续服务流程

发表时间：2007-04-30 09:14:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

说明：已在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下统称“省毕业生就业指导中心”）办理户籍、档案托管的毕业生，可以办理有关后续服务，如续签托管合同、转出户籍和档案、开具有关证明等。

一、续签托管合同

毕业生需继续在省毕业生就业指导中心办理档案、户籍托管时，只需在托管期满后来省毕业生就业指导中心“托管服务窗口”续签托管合同，同时凭交费清单在“交费”窗口交纳服务费用即可。户籍、档案托管如超过合同规定的期限，另需收取5元/月的滞纳金，超过期限30天以内不予收取。

二、有关证件、证明的办理

在省毕业生就业指导中心办理了档案、户籍托管的毕业生，其本人一切有关档案的证明都可由省毕业生就业指导中心出具。毕业生来办理有关证件、证明时，需凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）方可办理。

领取户籍卡

凭与省毕业生就业指导中心签定的《人事档案、户籍托管合同书》（或托管凭证卡）、身份证件（或毕业证）在“档案户籍受理”窗口领取。

(一)、二代居民身份证办理：

1、长沙市办理：凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区政府的政务公开中心办理，联系电话：0731-85880960。

2、广州、深圳、上海异地办理：凭一代身份证到我中心领取户籍卡 → 到异地办事处办理。

(二)、办理户籍证明：

凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取户籍卡→ 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。

(三)、办理无犯罪记录证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡并开具证明 → 到长沙市侯家塘派出所办理，联系电话：0731-85659829。

(四)、办理护照、港澳通行证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 长沙市出入境管理中心或雨花区公安分局办理。

(五)、办理未婚证明：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到雨花区民政局办理。

(六)、办理结婚证：

凭身份证、毕业证到我中心领取户籍卡 → 到男女双方任一方户籍所在地的民政局办理。

(七)、办理流动人口计划生育证：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证和一寸照片一张到我中心领取集体户口登记卡 → 未婚对象到雨花区民政局办理未婚证，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心领取申领表 → 到侯家塘社区居委会办理。

2、毕业两年以上的托管对象不能办理流动人口计划生育证明，需要办理此证的对象须及时把档案户籍转为人事代理或转出。

(八)、办理计划生育情况证明：

1、毕业两年之内的托管对象办理：凭身份证、毕业证，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育情况证明 → 到雨花区侯家塘街道办事处办理。

2、毕业两年以上的托管对象只负责办理户口迁出手续中计划生育证明的办理：凭身份证以及毕业之后所居住过或工作过的所在地计划生育部门提供的计划生育情况证明，未婚对象提供未婚证明，已婚女性提供结婚证和县、区级以上医院出具的B超孕检证明，已婚男性提供结婚证 → 到我中心开具计划生育证明 → 到侯家塘街道办事处办理。

三、有关办事处地址

1、侯家塘派出所“毕业生户籍托管服务窗口”(0731-85551168、85659829)

长沙市侯家塘新一佳超市对面邮政局后栋（每周三、五下午及每月月底最后一天不对外办公）。

2、长沙市公安局

长沙市解放西路140号（省人民医院斜对面）；

3、雨花区民政局(0731-85528421)

长沙市曙光南路1号（办公大楼一楼）；

4、长沙市雨花区侯家塘街道办事处计生办(0731-82148126)

5、长沙市出入境管理中心(0731-88878741,88878745)

长沙市湘江一桥西桥头交警大楼

6、雨花区政府

长沙市新雨花区政府大楼党委一楼（香樟路与火星路交汇处奎塘办办事处）

7、雨花区人口学校

湖南省地质医院内，办理人口学校结业证（办证时间为每月9日上午，节假日顺延）

8、雨花区政府的政务公开中心（0731-85880960）

四、档案、户籍的转出

(一)、档案户籍转入：

档案户籍托管：凭毕业证到我中心业务大厅档案户籍窗口签订“档案户籍托管合同书” → 凭缴费清单到缴费窗口缴费 → 到档案户籍窗口领取盖好章的合同和报到证 → 到学校把档案、户口、一寸照片2张、身份证复印件1张、毕业证复印件1张交到我中心。

(二)、档案户籍转出：

1、转到接收单位：凭身份证、毕业证、档案户籍托管合同书、接收单位的档案户籍接收证明 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所户政窗口办理。

2、转回原籍：凭身份证、毕业证 → 到我中心业务大厅档案户籍窗口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理。

3、升学：凭身份证、毕业证、调档函、录取通知书 → 到我中心业务大厅档案户籍窗

口办理 → 到长沙市雨花区侯家塘派出所办理（长沙市内迁移不需到派出所办理）。

五、档案托在我单位的，在报考研究生时，档案所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区新建西路37号（410007）户口所在地统一填写为：湖南省长沙市雨花区侯家塘派出所胜利路2号

外省回湘毕业生办理报到登记手续

发表时间：2006-11-17 08:48:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

1、暂无就业单位的毕业生报到登记

适用对象：暂无就业单位、生源地为我省、在省外院校就读、毕业后回我省就业或关系迁回我省的毕业生。

办理步骤：

1、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；

2、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；

3、持《报到证》、《户口迁移证》和《毕业证书》在我中心业务大厅办理报到手续。

2、已有就业单位的毕业生报到登记

适用对象：已有就业单位并具备下列条件之一的毕业生：报到证直接开到我省省内单位；须通过我省毕业生就业办二分到省内就业单位；须通过我省毕业生就业办出具相关证明材料出省择业。

办理步骤：1)、到毕业学校所属省份的省级毕业生调配部门开具《报到证》；

2)、到毕业学校户籍管理部门开具《户口迁移证》（户口尚在湖南原籍者，只需提供《身份证》）；

3)、与用人单位签订《就业协议书》（或提供单位出具的《接收函》）；

4)、持《就业协议书》（或《接收函》）、《户口迁移证》、《毕业证书》、原《报到证》到我中心业务大厅办理相关手续。

三、重要说明：

所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。

有关详细情况请拨打电话0731-82816663咨询。

外省回湘毕业生档案、户籍托管办理流程

发表时间：2006-08-28 15:20:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

在湖南省内就业但单位不能解决户籍关系和不能管理档案关系的外省大中专学校毕业生、申请回原籍湖南自主择业的外省大中专学校毕业生以及需要把档案和户籍托管在长沙市的外省大中专学校毕业生，都可在我中心办理户籍和档案托管。

办理程序：按照学校所在地省教育行政部门的有关规定，在该省毕业生就业主管部门办理《报到证》并要开具报到单位为“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”??毕业生凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门办理有关手续（档案可由学校邮寄我中心）??执《报到证》和户籍迁移证来我中心报到??并按所需程序与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》，交纳有关费用，办理托管。

已办理过《报到证》如报到单位不是“湖南省教育厅毕业生就业办公室”或“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”的需按照该省教育行政部门的有关规定进行改办，再按照以上程序办理托管手续。

特别提示：

1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸免冠身份证照片2张。

2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。

省内毕业生办理档案、户籍托管流程

发表时间：2006-08-31 15:06:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

说明：我中心办理档案、户籍托管，可由中心工作人员在毕业生毕业前夕到各高校集中办理。办理步骤为：

①长沙市外学校：中心工作人员与毕业生统一签订托管合同，学校就业部门老师根据毕业生的合同在集中派遣时间内到我中心统一办理《报到证》,学校就业部门统一向已签订合同的同学发放《报到证》和“户口迁移证”,毕业生按要求在各学校设立的收集点将所需证件、照片等资料交给收集点负责人,各收集点按顺序整理并登记已交资料学生名册,学校老师连同资料、名册转交给中心。②长沙市内学校办理：毕业生准备好学校保卫部门领取的户籍卡及个人黑白证件照两张与中心工作人员统一签订档案、户籍托管合同。

以下为毕业生个人来我中心办理托管手续。

毕业生个人来中心办理档案、户籍托管，可委托他人代办，代办人除应带齐所需的材料外，还需提供本人身份证件。

1、毕业后未办理过《报到证》且本人档案、户籍都还在学校的：

先在“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书和交费清单在“交费窗口”交纳有关费用,凭签好的合同书和交费清单在“办理报到证”窗口办理《报到证》, 凭《报到证》回毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转（档案可由学校邮寄）至中心。

2、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），但本人未到就业单位（或原籍）报到，本人档案还在学校或已转出的：

执原《报到证》、原就业单位开具的退函（或原籍报到单位开具的同意改派证明）和毕业学校就业主管部门开具的《改派申请表》来我中心“档案户籍受理”窗口与中心签定《人事档案、户籍托管合同书》,凭签好的合同书、原《报到证》及退函在我中心重新改办《报到证》并交纳有关费用,毕业生凭重新改办的《报到证》到毕业学校的户籍管理部门和档案管理部门把户籍、档案迁转至中心，原已领户籍迁移证的需要重新改办新的户籍迁移证，档案已转至接收单位的由我中心开具调档函，凭调档函把档案转（寄）我中心。

3、毕业后办理过《报到证》（含申请回原籍的），且本人已到就业单位（原籍）报到

并已落户的，原则上不能再办理户籍和档案托管。

特别提示：

1、办理户籍托管的毕业生均需按要求在我中心“档案户籍受理”

窗口交纳以下资料以便落户：《报到证》和户籍迁移证的原件、毕业证和身份证复印件各一份、一寸黑白免冠身份证照片2张。

2、已办理过就业《报到证》的我省大中专院校毕业生需要办理

户籍和档案托管，但《报到证》遗失的，需先登报遗失申明原《报到证》作废，凭登报申明在我中心重新补办（《报到证》（遗失补办的期限为自签发之日起一年内），再凭补办的《报到证》来我中心按规定程序办理托管手续。

党组织关系托管程序

发表时间：2006-11-09 10:30:00.0 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】 一、六支部及其负责人：

一支部：（中心员工）

支部书记(兼)：钟老师

二支部：（长沙地区）

支部书记(兼)：李老师

三支部：（湖南省其它地区）

支部书记(兼)：熊老师

四支部：（长江三角洲）

支部书记(兼)：曹主任

五支部：（珠江三角洲）

支部书记(兼)：钟主任

六支部：（除1-5支部的地区）支部书记(兼)：夏书记

二、党组织关系工作流程

1、组织关系转入

①、档案户籍刚从学校转出的毕业生

毕业生与我中心签订托管合同，后由本人到学校将《组织关系介绍信》开至中心党总支并持《组织关系介绍信》来中心党总支登记，其党员材料须与人事档案一起由学校统一移交至中心。

②、其他毕业生

已参加工作，党组织关系转入工作单位，档案户籍仍在我中心保留的党员，需将组织关系转入中心的人，由其工作单位党组织开具《组织关系介绍信》来中心登记。

注：《组织关系介绍信》：省内院校毕业生抬头：“湖南省教育厅机关党委”；省外院校毕业生抬头开到“湖南省省委直属机关工作委员会组织部”，单位“湖南省教育厅机关党委”。

2、组织关系转出：

①、组织关系转至省内

先由本人提出申请，再由中心将其《组织关系介绍信》开至其单位。

②、组织关系转至省外

先由本人提出申请，由中心将其《组织关系介绍信》开到“湖南省直工委组织部”，再到湖南省教育厅机关党委，将其《组织关系介绍信》开至单位。（注：我中心不能直接开到省外）。

注：党费交至转出月份。

三、预备党员转正

预备期将满的预备党员应及时与中心所在支部联系，准备好转正所需材料（转正申请一份，思想汇报四份，单位鉴定一份，自我鉴定一份）交至中心党总支（可邮寄），再由中心通知各预备党员支部大会召开时间，由本人参加支部大会，中心党总支讨论通过后，再交湖南省教育厅机关党委审批，完成转正程序。

注：新转入预备党员要注意其入党时间及转正时间，及时提出转正申请。

四、交纳党费

中心的党员，应按时到中心交纳党费。党员参照《关于中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》。凡在我中心的托管毕业生党员必须严格按照党章中的有关规定交纳党费：①凡有工资收入的党员，每月以国家规定的工资总额中相对固定的、经常性的工资收入为计算基数，按规定比例交纳党费。具体标准如下：每月工资收入在3000元（含3000元）以下者，交纳月工资收入的0.5%；每月工资收入在3000元至5000元(含5000元)者，交纳月工资收入的1%；每月工资收入在5000元至10000元(含10000元)者，交纳月工资收入的1.5%；每月

工资收入在10000元以上者，交纳月工资收入的2%。②灵活就业党员按每月5元标准收缴。③领取当地最低生活保障金的党员按每月0.2元的标准收缴。④困难党员可免缴纳党费。

咨询电话:0731-82816669

网站地址:湖南省毕业生就业信息网www.xiexiebang.com 党员之家 湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心常用电话

发表时间：2007年07月27日 09：46 来源：湖南省毕业生就业信息网 【字体：大 中 小】

联系地址：长沙市雨花区雨花亭新建西路37号 长城·非常生活商住楼三楼

邮编：410007

常用工作电话：(长沙地区所有电话从2009年6月28日起升8位，即在原电话号码前统一加“8”。)

业务大厅：

0731-82816660(受理档案户籍托管)，82816663(受理办理《报到证》），82816669(受党组织关系托管)

办公室：0731-85523818(兼传真),82816655 E-mail：office@hunbys.com

综合服务部：0731-82816679

事业发展部：0731-82816668

档案户口托管室：0731-82816660,82816670

党组织关系托管处：0731-82816669

档案托管咨询：danganshi@hunbys.com

户籍托管咨询：huji@hunbys.com

党组织关系托管咨询：dangyuan@hunbys.com

网络技术支持：webmaster@hunbys.com

乘车路线：

1、乘坐803、703路公交车（双向行线均可）在七里庙站下车,再沿新建西

路向东前进约100米即到；

2、乘坐123、912路公交车（新建西路上为向东行车）在雨花亭西站下车即到；

3、乘坐7、102、103、124、137、145、146、302、旅2、912路公交车（双向行线均可）在雨花亭北站下车，再沿新建西路向西前进约100米即到。

关于档案、户口业务须本人亲自办理的通知

发表时间：2010年08月19日 09：28 来源：湖南毕业生就业网 【字体：大 中 小】

为了配合第六次全国人口普查工作，使您的个人资料不泄露、个人信息及所办业务准确无误，凡托管在我中心的一切档案、户口业务均须本人亲自办理，一律不接受他人代办。给您带来的不便，敬请谅解。