2009级中国海洋大学毕业生离校手续安排[全文5篇]

第一篇：2009级中国海洋大学毕业生离校手续安排

毕业生办理离校手续工作安排

党委组织部：（院系负责办理）

毕业生党员需办理组织关系转移手续。请各院（系）登陆党委组织部网站仔细阅读《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接注意事项》，并下载附件《毕业生党员组织关系转移登记表》分类详细填写，于6月12日中午12:00前发送电子版至lixin@ouc.edu.cn，由组织部逐一审核并打印党员组织关系介绍信。6月20日前，以院（系）为单位到行远楼455党委组织部办公室领取介绍信。组织关系转到山东省外的，还需以院（系）为单位持我校开具的党员组织关系介绍信，到青岛市委组织部办理换信手续（联系电话：85911969）。

7月19日办理第二批派遣离校的毕业生党员组织关系转移手续。届时请以院（系）为单位持第二批离校的《毕业生党员组织关系转移登记表》到行远楼455党委组织部办公室集中办理。

校团委：（班级负责办理）

团员组织关系转移手续，以院（系）团委为单位，携带团员证，鱼山校区各学院于6月20日下午（13：30—17:30）集体到职教楼团委办公室（校医院旁二层楼一楼）办理，崂山校区各院（系）于6月21日集体到崂山校区大学生活动中心会议室办理。第二批派遣离校的毕业生团员组织关系转移手续，以院（系）团支部为单位，携带团员证，鱼山校区各学院于7月11日上午（8:30—11:30）集体到职教楼团委办公室（校医院旁二层楼一楼）办理，崂山校区各院（系）于7月11日下午（13：30—17:30）到崂山校区大学生活动中心会议室办理。

教务处：（班级负责办理）

一、6月10日前，各院（系）结束毕业生的课程考试（非毕业班考试除外）和毕业论文（设计）等实践环节考试。所有课程成绩请务必于6月13日前录入成绩系统，以免影响到毕业生离校。

二、6月15日前，各院（系）安排学位评定分委员会会议审议授予学位事项，并报送《中国海洋大学学位评定分委员会学位授予评定报告》和《中国海洋大学全日制本科生申请授予学士学位名册》。

三、六月中旬校学位评定委员会会议结束后，教务处负责将六月毕业学生名单上传至“毕业生离校系统”。

四、6月14日—21日，参加毕业生课程考试成绩不合格，且符合申请延长修业年限、本科结业或肄业条件的学生，到教务处学业与学籍管理科办理相关手续。地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731.五、6月26日，召开2012届本科生毕业典礼暨学位授予仪式，届时发放六月份毕业学生的证书。

六、6月27日，以班级为单位收齐学生证，到教务处学业与学籍管理科办理离校手续，地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731；鱼山校区胜利楼121室，电话：82032731。（各班自己办理）

七、7月17日，参加七月份课程期末考试合格，经确认可以毕业的，由院（系）统一到教务处学业与学籍管理科领取毕业证书和学位证书，以上学生以班级为单位持学生证到教务处学业与学籍管理科办理离校手续，地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731。

八、7月17到18日，参加七月份课程期末考试成绩不合格，且符合申请延长修业年限、本科结业或肄业条件的学生，到教务处学业与学籍管理科办理相关手续。地点：崂山校区行远楼343室，电话：66782731。逾期未办理者，符合结业按结业处理，符合肄业按肄业处理。

九、7月19日，七月份毕业学生到所在院系领取毕业证书和学位证书。

研究生教育中心（班级负责办理）

一、研究生证以院（系）为单位统一收齐后交研究生教育中心加盖“中国海洋大学研究生毕业留念”章，研究生证盖章后发回研究生作为留念。研究生证丢失的研究生，由本人写出情况说明，加盖学院公章后交至研究生教育中心，方可办理离校手续。

办理时间：6月18—19日

办理地点：崂山校区行远楼139室

二、研究生校徽由毕业研究生自己妥善保管作为留念。

三、2012年7月份之前不毕业的2006级及之前入学的博士研究生、2009级及之前入学的硕士研究生必须办理延期手续，填写《中国海洋大学研究生延长修读年限审批表》（研究生教育中心网页下载），签字盖章交本院研究生秘书处，由研究生秘书交研究生教育中心培养部审批。

办理时间：6月19日

办理地点：崂山校区行远楼139室

四、在6月26日学校组织研究生毕业典礼暨学位授予仪式之前，各单位请勿召开研究生毕业典礼。

五、6月15日前，研究生登陆图书馆主页，上传学位论文电子版，经图书馆做格式审核，合格后转研究生

教育中心学位办做查重检测，审核通过者，方可颁发毕业证。

六、6月15日前，研究生登陆“学位信息采集系统”填写学位信息，合格后颁发学位证。

七、6月15日前，按照指定格式，成功上传毕业论文、填报学位信息的博士研究生，在校学位委员会表决通过后，可在“2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式”上直接领取学位证。

学生工作处（班级负责办理）

6月24日前所有未签订还款协议的贷款毕业生到中国银行青岛市南二支行签订国家助学贷款还款协议书后，到行远楼307资助工作办公室办理相应手续。

联系人：张杰电话：66782262

财务处（院系负责办理）

一、教务处、研究生教育中心请于6月18日前将毕业生名单交至财务处。

二、延长修业年限的毕业生请于6月14日起持教务处手续单及复印件到崂山校区财务处244房间，交清往年及2012—2013年学费后办理延长修业年限手续。

三、各院系督促未缴清应缴费用的毕业生于6月15日前到所在校区财务处缴纳费用。

保卫处（院系负责办理）

6月25日上午与7月17日上午，由公安处户籍科到各院（系）上门分发户口迁移证及户籍证明(如有提前，电话另行通知)，由各院指定一名负责学生工作的教师联系人统一领取并负责发放，发放时要尽量将户口发到每个毕业生本人手里,最好不要转手他人代领，领取时每个领取人必须在户籍科附带的名单上签字，未发出去的户口连同签字的名单须在8月25日前交回公安处户籍科。领到户口迁移证或户籍证明后首先要认真地核对检查，一要核对内容有无错误，二要检查右下角有无迁出派出所的户口专用章。如发现以上错误请及时到校公安处户籍科进行纠正。

电话：82032250电邮:dyk@ouc.edu.cn

联系人：贾老师

计生办：（院系负责办理）

根据计划生育管理相关规定及就业单位要求,毕业生就业、落户及升学均需提供个人婚育信息。为更好地服务学生，减少其离校后不必要的麻烦，请各院（系）统一为学生办理《毕业生婚育信息表》。现将有关事项通知如下：

1、毕业学生登陆离校系统，按要求真实、详细地填写个人婚育信息，系统将自动生成《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》。

2、学院统一打印以上两种表格，汇总表要确认是否符实，经学院有关领导签字并盖章后一并交到计生办办理相关手续。

鱼山校区

办理时间：6月19日

地点：胜利楼107房间电话：82032211；

崂山校区

办理时间：6月20日、21日

地点：行远楼209房间电话：66782212；

届时，请各院派专人持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》到所在校区办公地点办理。第二批派遣离校的毕业生，请各院派专人于7月13日持《毕业生婚育信息表》及《毕业生婚育信息汇总表》直接到行远楼209计生办办理。

图书馆：（班级、学生负责办理）

今年拟采用新的离校系统为毕业生办理离校手续。为了使毕业生顺利利用该系统办理与图书馆相关的手续，特将有关事项通知如下，望广大毕业生周知。

一、2012届毕业生图书馆的借书截止日期为2012年6月10日，6月11日起只还不借，毕业生离校前持校园智能卡仍可进入图书馆享受其他服务。

二、请毕业生按照学校的统一安排，于6月20日（第一批离校人员）、7月10日（第二批离校人员）之前到所在校区总服务台将所借图书或欠款全部还清，欠款只能通过校园智能卡支付。如有丢失的图书，请办理赔偿手续，具体操作详见图书馆主页《图书赔偿管理办法》。

三、我馆将根据校网络中心提供的毕业生名单，于6月22日（第一批离校人员）、7月10日（第二批离校人员）批量注销图书借还系统中所有符合条件的读者信息，届时离校系统中的图书馆部分将自动更新状态，从而

完成图书馆环节的离校手续。

四、如果毕业生在登陆离校系统后发现在图书馆环节仍存在问题，请先登录图书查询系统（http://222.195.226.30）查询欠费及未归还图书的具体信息，并请尽快到所在校区总服务台办理相关手续。（为顺利完成相关操作，请务必携带充有足够金额的智能卡）。如有疑问，请随时到所在校区图书馆总服务台进行咨询，或拨打电话：崂山66786095；鱼山82032354。

五、应届毕业研究生需要按照研究生教育中心和图书馆的通知，进入图书馆主页的“学位论文提交系统”进行学位论文电子版的提交。学位论文电子版的提交请于2012年6月15日前完成，如在使用论文提交系统时出现疑问，可咨询图书馆参考咨询部，电话：66781891，66782698。

学生社区服务中心（学生负责办理）

一、所有毕业生于6月22日到各楼值班室领取学生社区服务中心离宿手续单。按离宿手续单要求办完后，凭离宿手续单到所在校区管理部办公室办理离宿手续（鱼山校区：5号楼对面平房；崂山校区：北区：7号楼一楼，南区：8号楼一楼值班室）。

二、崂山校区20号楼需缴纳超额电费的同学，请于6月20日到21号楼值班室缴纳。

三、请各院（系）将分党委盖章后的毕业生宿舍文明检查员名单（包括离校时间）及电子版（因分两批离校，文明检查员应为本宿舍最晚离校的同学）于6月18日前交所在校区学生社区管理部。文明检查员名单请务必标明宿舍号和联系方式。

四、学生社区服务中心将于6月27日、6月28日对毕业生房间进行检查验收，请各宿舍的文明检查员留守协助。

五、第二次派遣离校的同学，请于7月19日到所在校区管理部办公室办理离宿手续。

六、考取今年本校研究生的同学，可于6月27日将个人行李送到中心指定房间（另行通知），在新学期注册报到之前，中心不予安排住宿。

校医院（班级负责办理）

毕业生离校前查体工作定于：鱼山：6月5—6日，崂山：6月11日—15日进行；毕业生健康体检档案以院（系）为单位到所在校区校医院办公室领取，时间定于6月18—21日。

票务中心

各院可根据毕业生需要，以学院为单位到票务中心统一办理订票。

网络与信息中心（学生负责办理）

2012届毕业生离校不需要到网络与信息中心集体办理离校手续，离校学生的校园网账号和校园智能卡业务按照以下方法处理，有特殊需求的学生可以单独到各校区网络与信息中心办理相关业务，浮山校区中心的业务办理时间为每周三全天。

网络与信息中心联系电话：崂山校区 66782222、鱼山校区 82032161、浮山校区 85902025。

一、校园网

（一）本届毕业生的校园网账号使用期限至2012年9月15日。

（二）考取本校研究生、延期毕业的学生在下学期入学后，持有效证件办理网络账号的延续使用手续。

二、校园智能卡

（一）2012届毕业生的校园智能卡不回收，根据毕业生离校派遣的时间统一设定校园智能卡在校使用的有效期。为了简化离校手续，建议毕业生有计划使用校园智能卡，尽量在毕业离校前消费完卡内金额。

第一次派遣离校的毕业生：校园智能卡于7月6日16：00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额，7月6日16:00前毕业生可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续，销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续；如果校园智能卡卡内无余额，毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续，由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。

第二次派遣离校的毕业生：校园智能卡于7月29日16:00统一销户。如果校园智能卡卡内有余额，7月19、20日全天毕业生可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续，销户时必须先去图书馆办理图书管理子系统的相关手续；如果校园智能卡卡内无余额，毕业生不必到网络与信息中心办理销户手续，由系统统一销户。销户后的校园智能卡将不能使用。

考取本校研究生的学生，其校园智能卡可以延期使用到2012年秋季入学时。这些学生的校园智能卡于2012年9月15日16：00统一销户，如果校园智能卡卡内有余额，9月14日16：00前可以单独到网络与信息中心办理退款销户手续。

延期毕业的学生，在校期间其校园智能卡可以延期使用。

校友会

请各院协助在毕业生中每班选定一名校友联络员，各院将联络员的姓名、班级、手机号、电邮地址等汇总，于6月15日前发到校友会。邮箱：xiaoyouhui@ouc.edu.cn

毕业生就业指导中心：（学生负责办理）

毕业生须在规定时间内按照要求分别办理离校手续，在各个部门办完手续后，第一批6月27日离校的分别到所在校区领取报到证，6月28日离校的集中到崂山校区领取报到证。第二批7月19日离校的集中到崂山校区就业指导中心（行远楼304室）领取报到证。

鱼山校区地点：师苑餐厅二楼电话：82032820

崂山校区地点：大学生活动中心会议室电话：66782820

第二篇：毕业生离校手续

机电系2008级学生毕业实习须知 根据学院《关于做好2008级学生毕业实习工作的通知》以及我系实际情况，特制定本实习须知，请2008级同学认真阅读，按此程序办理离校。

1、根据教学计划安排，各毕业班级的毕业实习时间为：2010年11月22日至2011年6月17日。

2、参加补考和重修考试的毕业生2011年6月13日（周一）返校，6月14日至17日（周五）进行重修考试，其中，6月15日（周三）考公共课。所有2008级毕业生6月18日（周六）返校，办理毕业的有关手续，6月22日（周三）毕业生离校。

3、毕业生实习期间需上交的材料有：（1）毕业实习手册（2）就业协议（或劳动合同），未交齐以上材料者，系缓发实习补助。注：2010年5月15日之前，必须将就业协议（劳动合同）或者灵活就业证明交至辅导员手中。凡上交就业协议或劳动合同者发全额就业补助，凡上交灵活就业证明者减半发放就业补助。以上材料全都不交者不予发放就业补助。5月15日之后交灵活就业证明者不再发放就业补助。（就业证明的相关材料可以邮寄快递给系里相关负责老师，也可以直接送辅导员办公室）

实习补助为帮助毕业生实习所需的专项经费，无毕业实习经历，不上交相关材料的毕业生，不能领取实习补助。毕业实习手册不交者，学院缓发毕业证。（注：毕业实习为大三最后一学期的课程，毕业实习手册即该门课程的成绩，无毕业实习手册即最后一学期该门课程缺

考，有缺考科目者无法发放毕业证。）

4、2011年6月14日-6月17日，补考学生参加补考，重修学生参加重修。参加补考和重修的毕业生，补考时间参看济南辅导员办公室前的宣传栏。补考仍不及格者，经本人申请，系部同意，教务处核准后，听候补考通知（补考时间另行通知），缺考者一年后听候通知补考。有缺考、重修或不及格科目者，学院缓发毕业证。

5、未交齐学费者，学院缓发毕业证。

6、毕业生毕业需按离校手续单办理各项离校手续，团关系以班级为单位统一收齐团员证办理，党关系待组宣部通知后办理。

7、毕业生应文明离校，不酗酒，不打架，注意财物安全，有意外发生及时与系里取得联系。如有酗酒打架斗殴者，按学院及我系相关违纪处分条例处理，将影响毕业生毕业，请毕业生严格遵守校规校纪。

8、以上未尽事宜，以系通知为准，请毕业生随时与系里保持联系。

机电系团总支2010年11月12日

第三篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第四篇：毕业生离校手续流程

龙江职业技术学校毕业生离校手续流程

1、填写《优秀毕业生顶岗实习审批表》一份；

2、上交《优秀毕业生顶岗实习申请表》一份，要求家长亲自到就业处签意见；

3、与实习企业、家长签订《安全责任书》一式三份，要求实习企业加盖公章，家长亲自到就业处签名；

4、上交《企业用工证明》，由企业出具并加盖公章；

5、实习期间每月上交一份《毕业生跟踪调查表》、《实习小结》；

6、实习结束上交《优秀毕业生顶岗实习鉴定表》。

注：外地学生家长与班主任电话沟通后由班主任在《审批表》上加以注明，并做好记录以备后用。

第五篇：毕业生离校手续流程

2011届毕业生离校流程及注意事项

一、办理离校手续时间

6月21日—24日（其中6月21日中午到下午、22日全天在5号楼大厅集中“一站式”办理）。

二、毕业典礼时间

6月21日上午9:30；地点：学院六号楼学术报告厅举行。

三、办理流程：

（一）到系学工办公室隔壁（3504室）

1．向本专业辅导员提交本人就业协议和就业证明，在离校登记表上登记信息，领取离校手续表和报到证。

2．学生党员须在肖莉山老师处缴纳党费（每人3元），并领取介绍信和党员档案。

3．入校时迁户口的同学请在谭芬老师处领取户口底页和户口迁移证。

（二）到五号楼大厅

1．凭学生证在财务窗口核对学费等费用的缴纳情况（请出示三学年全部学费缴费票据）。

2． 有“生源地助学贷款”的毕业生，在学生资助中心窗口出示其在系部签署的《湖北省生源地信用助学贷款还款确认书》。

3．凭《图书借阅证》在图书馆窗口核查图书借阅情况，如有未还清图书的毕业生，请事先及时还清，以免超期罚款和赔偿。

4．带上钥匙、电卡在公寓管理中心窗口办理退寝手续。

5．凭报到证在招毕办窗口盖章。

6．涉及户口迁移的同学凭户口迁移证在保卫处窗口盖章。

7．到教务处窗口审查毕业资格。

以上手续6月21日—22日在五号楼大厅集中“一站式”办理，6月22日以后分别在对应的处室办理。

（三）回到系学工办公室（3505室）

1．向本专业的辅导员缴清09-10学教材费，领取毕业证书和毕业纪念册，领取教材费退款，回收学生证和离校手续表。

2．未尽事宜另行通知。

四、注意事项：

1．请携带黑色水性笔填写表格，带上零钱。

2．红色字体标注为需要同学们必备的物品；绿色字体为办手续当天发给同学们的证件。钥匙、电卡如果丢失，请按要求补偿费用，电卡每张25元，钥匙每把2元。

3．办理以上流程的次序可以自行调整，本着方便的原则自行安排。

4．办理毕业流程的时间为6月21日中午到6月24日，其中21日和22日为集中办理，中午不休息；23日、24日办理时间为上午8点到11点半，下午14点到16点半。（根据其他职能部门工作时间而定）。

5．6月25日前全体08级的同学必须办理离校手续，包括结业的同学。特殊情况不能按时返校的，须及时与班级辅导员联系办理请假手续。未履行请假手续且逾期不归者，将不予办理毕业手续。