学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

第一篇：学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

教务处副主任赵艳生

2002年2月，北京市教委依据教育部《关于建立“成人高等教育学籍学历管理信息系统” 的通知》要求，从1991年—2000年对所有已经毕业的学生进行学历证书登记入库，对2001年以后入学学生开始实行电子注册，我们按照市教委通知要求在规定时间内圆满完成任务，1991年到2000年经科大和原职大共计有6654名毕业生登记入库，每个学生有45个字段，共输入三十多万个数据；2001年至2004年共审核毕业生4387人。

回顾过去的工作历程，我们感到之所以每次都能按教委要求圆满完成任务，主要取决于以下几方面：

一、学校领导的重视和支持是完成工作的重要保证。2002年当市教委下发了建立高等教育学籍学历管理信息库的通知，学校领导极为重视，首先，召集参与此项工作的相关人员，提出了工作要求，多次指出这项工作的重要性和责任的重大，每一位参与工作的人员在数据录入、档案管理、办理毕业上报等各工作环节必须要实事求是、不得弄虚作假、不得漏报和虚报数据，每个数据都必须要有原始记录作根据。其次，学校加大了资金和硬件设施的投入，当时学籍室只有一台奔二的计算机，内存较小、速度也慢不够使用，校长当即决定调拨一台奔四的计算机，由于我校实行政府采购，机器不能上到位，张校长就把他自己正在使用的计算机借给学籍使用。学校合并后人员多，各方面开支大，特别是“非典”后学校少了一届学生，经费非常紧张，学校领导压缩了其他方面的开支，但对电子注册的投入不但没少还有增加，进行电子注册需要数码像机和扫描仪等，当我们找到学校领导后，校长当即决定需要什么就给什么。2003年开始毕业证书编号升为18位，而我们原有打号机最多只能打17位数，和张校长汇报后，张校长当即表示再买一台，特别是在今年当我们在打印毕业证书时，又遇到打印机墨没有了，不能正常打印，当报告给况北林校长时，况校长当即决定把文印室的打印机调给学籍使用。合并两年来学校为学籍室购置了激光打印机、移动硬盘、计算机等设备，教委下发的历次对学籍管理人员的培训，校领导都批准参加。第三，在人力上的大力支持。在进行十年数据回登和电子注册工作时学校领导表示，只要学籍工作需要，各部门在人员和物品上都要给予支持。

二、各部门的积极配合是我们做好工作的基础。进行十年数据回登和电子注册时我们忘不了各部门给予我们的大力支持和帮助。记得在我们进行十年数据输入时，正赶上学籍工作最忙的时候，缺少人输入原始数据，当时两校刚合并两年，而合并前两校各有十几年不同的管理模式，加上人员几经变动，给查找原始档案资料带来许多困难，学校办公室含主任仅有四人，要承担大量行政工作的职能，还要抽出人来协助教务处做好十年数据回登工作，他们没有时间就轮流利用中午休息时间，1

晚上下班加班加点，将一个一个数据输入计算机。2003年办理毕业生毕业工作时，我们要打印学生报名表，当时由于打印机故障，招生办主动帮助我们打印。当教务处组织学生进行图像采集时，总务处帮助布置教室、搬、放桌椅、接通电源、维持秩序，由于教委要求从2003年开始毕业证书编号升为18位，总务处老师不辞辛苦一趟一趟去采买，当我们办理毕业证盖章时，需要会议室，总务处人员总是想方设法协调，保证我们的使用。我们到教委进行毕业审核需要用车，他们都设法满足。当我们向市教委报盘需要刻录光盘，电教处人员帮助完成，当我们机器出现故障时、网站人员随叫随到维修机器，2003年毕业生审核工作正值“非典”时期，由于供电问题机器出现故障，将整个硬盘数据损坏了，电教处及网站同志想尽办法恢复了所有数据，保证了我们数据的完整。我们之所以每次电子注册都按教委要求顺利完成，离不开全校各部门的积极配合和帮助，离不开学校领导的大力支持。

三.工作职责分明、组织得力、落实到位，团结协作。十年数据回登和学历电子注册既是一项认真细致的工作，同时又需要多部门多人员团结协作，必须要进行精心组织，各项工作落实到人、责任到人，防止出现各环节的重叠或真空。在进行十年数据回登时，我们仔细分析了这项工作最易出现录入错误，查找核对比较困难，经过认真思考，我们决定采用分两组人员进行录入，然后利用计算机进行校对，事实证明这样做虽然费事，但保证了所有录入数据的准确无误，到教委报盘时一次通过。当我们接到2002年学历证书进行图像采集通知时，我们组织相关人员进行认真学习，考虑我校学生90%是业余学习，学生白天不能到校，晚上照相，拍摄光线又不好，我们多次到中国图片社联系拍摄事宜，了解拍摄速度及拍摄所需的环境要求，回来后根据我校人数制定出学生到校的时间段，对教务处每个人员进行了具体分工，由学籍管理员负责现场核对信息袋；教务员负责拍摄教室入口和出口的组织疏导，防止出现学生拥挤；班主任负责通知学生到校时间、组织学生填写照片口袋并与学生原信息核对；主任及副主任负责各方联系以及突发事件的处理。教务处每一名职员叫到谁都很愉快接受。我校三届共组织3500多人到校拍摄，最多时一天拍摄近千人，但每次拍摄过程的组织都井然有序，从未出现拥挤混乱现象，受到拍摄单位好评。如盖钢印是一个力气活，最多时全校有1600多毕业生，教务处王小平老师本该是晚上上班，但如果需要他随叫随到，从无怨言。班主任更是如此，安排什么时间来就什么时间到，办理毕业需要与每一名学生核对各种信息，都是通过班主任完成的，正是靠这种集体的力量我们很好地完成历次电子注册工作。

四、勇于奉献，爱岗敬业，责任感强。十年数据的回登和学历证书电子注册工作的顺利完成，离不开全校人员共同的努力，也离不开具体负责这项工作的学籍管理人员，他们热爱自己的本职工作，在工作中认真贯彻国家关于高等教育学历证书电子注册管理工作的政策、规定，模范遵守学校有关学籍工作的规章制度，工作中不弄虚作假，不虚报漏报数据，认真细致周到。如照片信息与原

信息库的链接，是学历证书电子注册能否顺利进行的关键，二者链接是通过学生的身份证号码来完成，为使库中学生的身份证号码与学生本人填写的号码一致，不出任何差错，两位学籍管理人员将学生的各种信息打印出来，逐个与班主任进行核对。在办理学生毕业的过程中，从学生的成绩的录入，到审核每个学生的毕业资格，盖各种印章，毕业证的打印，都必须做到认真细致，不能有一点的马虎，必须保证每一个成绩合格的学生按时领到毕业证，又要严把毕业关，不让一名成绩不合格的学生蒙事过关。她们深深懂得学校领导将这关系到每一位学生出口的任务担子交给他们有多重，在工作中不敢有丝毫懈怠。每个毕业生的信息有40多个字段，有20多门课程的成绩要录入，对各种数据必须要保证准确无误，因为他们知道，对于他们是百分之一或百分之零点几的疏忽，而对学生就是百分之百的损失，正因为由于负责这项工作的范昕和吴小沅两位同志认真细则的工作态度，对各种数据反复进行核对，工作最紧张的时候，连午休时间也在工作。特别是全校今年1600多毕业生，3200多份毕业生登记表，要一个一个进行审查理顺，还要挑出不符合毕业资格的学生，五．认真总结电子注册工作的经验教训，在工作中不断改进，在改进中不断提高。实行电子注册三年来，每次毕业生审核工作结束，我们都要召开参与此项工作的总结会，从中找出成功的地方在哪里，还有哪些需要改进的地方，如2002年图像采集中出现在拍照时有空当，出现机器等人现象，我们分析原因后，在2003年和2004年安排学生到校时，将时间段细分到办小时，并预留一定的提前量，使拍摄效率提高了。再如，学生身份证号的填写，2002年是涂信息卡，发现学生有错涂的现象。2003年改为事先印好的一张带有学生姓名、身份证号、专业的空白表格，由学生事先填好，到校拍摄时进行核对。为避免2002年学生填涂信息卡时出现问题，我们让每个班主任事先在班里组织学生集中填写，班主任收上来后再与学籍所给的原库身份证号码进行核对，无误后学生本人签字，由班主任统一保管，待学生到校拍摄时再发给学生，由学生拿着去拍摄。这样在2003、2004年当图片社将光盘交给学籍后很快连接成功。没有出现照片与毕业生信息链接不上的现象，2004年毕业工作结束后我们又及时召开了班主任和学籍人员参加的工作总结会，找出今年工作中存在的问题，如怎样提高核对信息的准确性和效率，各环节的衔接如何安排更合理，更能提高效率，以推动我们明年更好地完成学历证书电子注册工作。

十年数据回登和电子注册工作的顺利完成，凝结了全校各部门人员的汗水和辛苦，是我们全经科大团结合作，勇于奉献精神体现，也是我们的工作成绩，当我们看到一个个毕业生从我们这里走向社会、走向成功，他们当中有的人因此职务得到提升、有的人薪水的到以提高，我们感到无比的自豪和骄傲，同时也更感到肩上担子的重大，我们有决心在校党委和主管校长的领导下，保质保量地完成各届学生的电子注册工作，做到毕业资格审核严格，上报数据完整准确，学籍档案规范齐全。

教务处 2004年10月

第二篇：加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施_图文(精)

第９卷第４期湖南工业职业技术学院学报Ｖ０１．９Ｎｏ－４２００９年８月ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＨＵＮＡＮＩＮＤＵＳＴＲＹＰＯＬＹＴＥＣＨＮＩＣＡｕｇ．２００９加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施

易新河李岚邱萍

（湖南工业职业技术学院，湖南长沙４１０２０８）

［摘要］学籍管理工作是学校教学管理工作的重要内容，在新形势下如何以学生为本。为学生提供周到的服务是学校管理者必须解决的重要问题。本文从管理机构建立、工作程序规范、工作八员素质提高、信息技术采用、科学分工五个方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施。为高职院校提高学籍管理工作的质量提供了参考。

［关键词］学籍管理；高等职业教育；电子注册

［中图分类号］Ｇ４７３．３［文章标识码］Ａ［文章编号］１６７１—５００４【２００９）０４—０１３２－０３

ＯｎｔｈｅＭｅｔｈｏｄｓｏｆＨｏｗｔｏＩｍｐｒｏｖｅｔｈｅＷｏｒｋｏｆＳｔｕｄｅｎｔＲｏｌｌＭａｎａｇｅｍｅｎｔ

．ＹＩＸｉｎｎ—ｈｅ，ＬＩＬａｎ，ＱＩＵＰｉｎｇ

（ＨｕｎａｎＩｎｄｕｓｔｒｙＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｃｈａｎｇ，ａＭ４１０２０８，ｎｕｕａｎ）

［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｏｎｅｏｆｌｈｅｍａｉｎｔａｓｋｓｉｎｓｃｈｏｏｌｔｅａｃｈｉｎｇａｎｄｉｔｉｓ∞ｉｍｐｏｒｔａｎｔｐｒｏｂｌｅｍｆｏｒｓｃｈｏｏｌｍａｎａｇｅｒｔｏ胡备ｓｔｕｄｅｎｔ—ｂａｓｅｄａｎｄｆｕｌｌｓｃａｌｅＢｅｒｖｉｃｅｉｎｔｈｅｎｅｗａｇｅ．ＴｈｅｐａｐｅｒｐｒｅｓｅｎｔｓｆｉｖｅｍｅｔｈｏｄｓｔｏｉｍｐＭｅｔｈｅｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｆｒ

ｏｍｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒ－ｇａｎｉｚａｔｉｏｎ，ｊｏｂｐｒｏｃｅｄｕｒｅ，ｄｉａｔｈｅｓｉｓｏｆｅｍｐｌｏｙｅｅｓ，盯ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓａｎｄｗｏｒｋｄｉｖｉｄｉｎｇ．

［Ｋｅｙｗｏｒｄｓ］ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｈｉｇｈｅｒｖｏｃａｔｉｏｎａｌａｎｄｔｅｃｈｎｉｃａｌｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ

学籍管理工作是学校教学管理的重要内容，是保证学校管理的文件精神，要牢固树立以学生为本的工作理念，对各类全面贯彻党的教育方针，维护正常的教学和生活秩序，教育学毕业生的毕业资格审查、成绩审核工作和学历证书的办理、发生树立良好的道德品质和行为规范的重要环节。２００５年国家放工作严格规范，杜绝在毕业证书管理中可能出现的漏洞。可制定了新的高校学籍管理规定，学籍学历电子注册制度和学制定“新生电子注册工作流程”，明确学籍注册工作的基本规分制的实施给高职院校教学管理工作带来了很大的挑战。如范和要求。依照省级教育行政部门和财政部门的文件精神实何加强学籍电子注册工作的管理，提高为学生服务的质量是施学分制管理办法，对学生在校学习期间课程的修读、免修、选高等职业院校教学管理中的重要问题。修、免考等予以科学规范。

一、要成立专门机构，加强学籍学历电子注为了便于以上规定的执行，学籍管理工作人员要将转专册工作的领导业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作，将办

理手续的每个步骤条理清晰地用流程图表示出来挂在醒目之

坚持服务广大学生，主动维护广大学生的正当权益，切实处。对于时间性要求较强的学籍管理工作，可以学期为主线，加强对学籍管理工作的统一领导。学院要成立由院长担任组制定出每月、每周的工作日程，张榜公布。这样才能方便学生，长，主管教学和学生工作的副院长任副组长，招生就业处、教务也便于学籍学历电子注册工作的规范运行。

处、成教部等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作另外，学院要明确学籍学历电子注册工作的责任部门，明领导小组，负责全院学籍管理工作的组织和领导。在学籍管理确责任，明确工作要求。对进入教育部平台的帐号、密码实行工作领导小组的领导下，招生就业处、教务处、成教部、学生处、专人管理、专人使用。

各系及有关部门安排专门人员具体负责学籍管理工作，这样

才能形成齐抓共管的局面，才能全方位地为学生提供服务¨Ｊ。

三、要重视提高工作人员素质，提高学籍学历电子注册工作的质量

二、要规范工作程序，确保学籍学历电子注

册工作的严肃性要求学籍学历电子注册工作人员提高自身职业道德，要 求工作人员实施微笑服务、周到服务旧Ｊ。在教务处、招生就业

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第２１号），处、成教部等部门要设意见簿。学生和家长如对工作人员的服学院要制定学籍管理工作的相关规定。可对学籍管理工作进务有意见，均可以在意见簿上提出意见，然后由部门领导进行行细化，明确学生在校期问休学、复学、转专业等学籍异动的办处理。学籍管理工作的工作人员要选取成熟稳重的员工，要对理程序。根据《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范他们的职称和学历提出要求（一般要求中级以上职称和本科管理的通知》（教学（２００２］１５号）及省教育行政部门有关学籍学历）。

［收稿日期］２００９—０５—２０

［作者简介】易新河（１９６９一），女，湖南益阳人，湖南工业职业技术学院助理研究员，研究方向：高校管理。万方数据１３２

２００９正湖南工业职业技术学院学报第４期 要加强学籍学历管理队伍对相关政策的学习，组织各系

和教务处、成教部、招生就业处等部门负责人和有关工作人员 认真学习教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学 校新生学籍电子注册暂行办法》，使大家都了解和掌握我国高 等教育学籍学历管理的基本规定和要求，提高对做好学籍学 历管理工作的认识。

要求学籍学历电子注册工作人员加强自身业务水平的提

高，尤其是工作人员信息技术水平的提高［２Ｊ。学院要积极派 遣学籍学历电子注册工作人员参加学籍学历电子注册工作培 训班。同时，还必须要求学籍学历电子注册工作人员掌握数据

库系统管理软件、Ｅｘｃｅｌ、Ａｅｅｓｓ等软件，甚至要求他们获得办公 软件高级证书。

另外，学院还必须要求学籍学历电子注册工作人员加强 对职业教育理论的学习和研究，使得学籍管理工作能真正为

教学服务。号一栏进行序号编写（从０００１开始），编写完后再把数据转入数据库中；最后在数据库中把毕业证编号前面那一段相同的内容加人电子注册编号中，使得电子注册编号完整。

五、要科学分工，强化学籍学历电子注册工作的职责实施学籍管理工作的部门和单位在学院学籍管理工作领导小组的领导下开展工作。各系、教务处、招生就业处、学生处、成教部在学籍管理工作中科学分工分工，协同合作，要形成定期向学籍管理工作领导小组汇报工作的制度。教务处作为行使学籍管理工作的主要职能部门，统筹抓好学生学籍异动的办理、登记和汇总工作，做好毕业生学历电子注册工作和学生毕业资格的审核工作。招生就业处重点做好新生

学籍注册信息核对工作，确保所有新生顺利完成电子学籍注册，学籍注册数据无漏注、错注情况出现。学生处及时将学生处分情况统

计造册并移送教务处，做好毕业生学历证书的发放工作；各系 定期清理在校学生人数，及时处理自动退学等学籍异动情况，并报送教务处审核后进行学籍异动登记。成教部认真做好本 部门全日制和非全日制在校学生的学籍管理工作，并主动向

学籍管理工作领导小组汇报。

四、要采用信息技术，提高学籍学历电子注册工作的效率学籍学历电子注册工作人员的计算机应用水平是关系到学籍管理工作效率的重要因素。为了提高工作效率，学院要重

视先进信息技术的采用，要组织技术人员开发学籍管理的相 关软件。比如：为了方便毕业生自己核对毕业生信息，开发毕 业生学历电子注册信息核对软件可以防止毕业生信息的漏 注，确保毕业生信息的准确性。学院要加强对学籍管理计算机 系统的管理，按照使用权限对工作人员分级管理，确保学籍学 历注册信息的安全。在学院网络中心，学籍服务器的安全运行 要摆在优先的位置。当出现断电、停电现象后，首先要恢复学 籍管理服务器和网站。可使用ＱＱ等现代即时通信工具与学 生和家长沟通，传递相关资料，通过ＱＱ群等向学生发布学籍 学历电子注册的紧急信息。在湖南工业职业技术学院，为了使 学生毕业证号码保密，不被别人随意查询。学院的工作人员研

究出了毕业证号码的制作方法：先从毕业生数据库中把整理

好的数据全部转出；接着把这些数据改成Ｅｘｃｅｌ文档，在Ｅｘｃｅｌ 文档里把身份证号码从小到大进行排序；然后在电子注册编结束语教学工作是学校的中心工作，学籍学历管理工作则是教学工作的重要内容。学籍管理工作的水平体现的是为学生服务的水平，要以“以人为本”的管理理念做好学籍学历电子注册工作，为广大的学生和家长提供周到的服务。„［参考文献】［１】吴娟，骆桂峰．提高学籍管理水平的几点措施［Ｊ】．桂林航天工业商等专科学校学报，２００７（４），６２—６３．„［２】王利．谈高校学籍管理及管理人员素质［Ｊ］．科技信息，２００８（１１），２１９—２２４．［３】王玉敏．新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考［Ｊ］．南京工业职业技术学院学报，２００７（４），５８—６０．

（上接第１３５页）关键是要根据本区域行业企业的需求，突 ［３］究，２００８（５）．易飚．高职院校教学团队建设的策略研究［Ｊ］．职业教育研究，２００８（５）．

［４］吴德民．高职院校专业教学团队的构成和功能［Ｊ］．商情・科学 教育家，２００８（１２）．出专业特色，以工学结合为平台，合理配置教育教学资源，建立有效的团队合作机制，发挥团队效用，为专业建设乃至高职教育的发展作出应有的贡献。

［参考文献】

［１】“教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”（教 高［２００６］１６号）．

［２］［５】仲耀黎．关于高职院校教学团队建设与管理的思考［Ｊ］．教育与职业・理论版，２００８（２０）．［６］陈革．通过多种途径打造“双师型”教学团队［Ｊ】．教育与职叶华．工学互动组合的专业教学团队建设简论［Ｊ］．职业教育研业・理论版，２００８（２２）．万方数据１３３

加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施 作者： 作者单位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期：

引用次数：易新河，李岚，邱萍，YI Xin-he，LI Lan，QIU Ping湖南工业职业技术学院,湖南长沙,410208湖南工业职业技术学院学报JOURNAL OF HUNAN INDUSTRY POLYTECHNIC2009，9(40次

参考文献(3条

1.吴娟.骆桂峰 提高学籍管理水平的几点措施[期刊论文]-桂林航天工业高等专科学校学报 2007(4 2.王利 谈高校学籍管理及管理人员素质[期刊论文]-科技信息（科学·教研）2008(11 3.王玉敏.许璟 新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考[期刊论文]-南京工业职业技术学院学报 2007(4

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能，可与国家教育部颁发的电子注册软件互相转换；可与教育厅所要求的报盘软件互相转换；改变了以往人工管理成绩、人工管理档案、人工小结成绩等等模式；实现了网上查阅成绩，权限层层管理的功能；做到了与国际管理模式接轨，真正地实现了管理自动化，办公一体化功能。该系统采用当前先进的数据访问技术ADO.NET在VisualStudio.Net环境下用C＃语言设计开发的数据管理软件。本软件为C/S(Client/Server，客户端/服务器构架，服务器端为SQLServer2000，客户端为本软件，通过对本软件的操作可以实现对服务器上的数据库的各种管理。开发技术的先进性，决定了本管理系统高安全性、高扩展性以及对未来操作系统的兼容性。其功能主要包括体系管理、教务教学管理和成绩管理，以及其他一些辅助和相关功能；可以方便地对学生数据进行远程或本机的个人档案和成绩录入、维护、查询、报表、打印、导入/导出等等。为论证开发的软件系统的优点，我们在本文讨论了当前流行的教学管理软件的运行模式，和数据管理等，指出了当前教学管理软件的不足。通过对计算机硬件和软件的解决方案的分析，对应用领域(数据报表、学籍管理系统等的调查分析，论证了本本软件在学生管理、教师管理、专业管理、新生管理、成绩管理等九个方面的实用性并说明了本软件的使用方法和各种注意事项，最后，我们也指出了基于C/S架构的本软件的不足和需要改进之处，提出了进一步改进方法。

8.期刊论文 庄海宁 关于五年制高职学分制理论与实践的研究——江苏连云港工贸高等职业技术学校学分制的探索-职业2008(20

随着社会主义市场经济的逐步确立和高等职业教育改革的深入发展,职业教育的学制变革已成为众人瞩目的课题.改革传统的学习制度,实行学分制,显得日益重要.江苏连云港工贸高等职业技术学校《关于五年制高职学分制的理论与实践的研究》课题组经过大量的工作,制定了学分制实施办法、学分制学生学籍管理实施细则、专业教学计划和课程管理规定、学生选课管理办法等,对该课题进行了有益的探索.9.期刊论文 叶健.YE Jian 试论高职院校学生学籍预警机制的构建-高等职业教育－天津职业大学学报2007,16(6 高职教育教育应当是“人人成功”的教育,一些学生因学习方法不当而被延期毕业,这种情况的出现是学生、学校都不愿意看到的.探索高职院校学生学籍预警机制的构建,是高职院校学籍管理工作者面临的一项重要课题,通过对高职院校学生学籍预警机制的内涵、价值和功能、内容,以及构建原则和运行保障的初步探讨,为预警机制的确立和完善提供可能.10.学位论文 张华 基于J2EE和MVC模式的高职学院教务管理系统的设计与实现 2007 在国务院大力发展职业教育的政策指导下，我国高等职业教育教学体制改革更加体现出以人为本的理念。学生需要自主地选择专业及专业方向、选修适合的课程、查询成绩、选修学分等，因此，教育教学管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战，数字化教务管理是一种必然趋势。在考察当前部分高职学校教务管理系统现状的前提下，本论文针对广州铁路职业技术学院教学管理模式和管理业务流程，结合学年学分制教务管理的实际要求开发一种适合该校的教务管理系统。本文引入业界广泛使用并十分成熟的J2EE(Java 2平台企业版主流平台，采用 MVC(模型—视图—控制设计模式并运用 Struts Web应用框架来设计和开发。在开发过程中按照软件工程的软件开发思想和方法来分析教务管理系统的功能需求，划分子系统，从系统的功能结构和技术结构两个方面进行了总体的设计。教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括用户管理、公共信息维护、课程管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、注册管理、毕业审查等多个环节。本子系统使用B/S三层模式：客户层、业务层及数据层。客户层向客户的浏览器提供基于Web的显示页面；业务层处理选课管理过程；数据层则提供数据存储。用户通过

浏览器进行业务操作。系统采用 Jsp、Java、Visual Basic、ASP 多种编程语言编写代码，在系统的构架上采用基于三层结构的组件技术，数据封装、模块化设计。是一个集Client/Server 和 Browser/Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的综合管理信息系统。

本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_hngyzyjsxyxb200904055.aspx 下载时间：2010年3月27日

第三篇：河北省中等职业学历教育学生学籍电子注册管理实施细则(试行)

河北省中等职业学历教育学生学籍电子注册管理

实施细则（试行）

第一章 总则

第一条 根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成„2010‟7号）、《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法（试行）》（教职成„2014‟12号）和省教育厅《关于印发河北省<中等职业学校学生学籍管理办法>实施细则的通知》（冀教职成„2010‟22号）、《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成„2011‟1号)等文件要求，为了使中等职业学历教育学生学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，制定本实施细则。

第二条 本实施细则适用于中等职业学历教育学生的学籍电子注册管理。“3+2”、“3+4”职业教育学生中专段学籍和高职高专院校招收初中毕业生起点五年一贯制前三年学籍电子注册管理，依照本细则执行。

第三条 各地教育行政部门和学校需通过全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称学生系统）为每名中等职业学校学生建立学籍电子档案。学籍电子档案和学籍纸质档案基本信息保持一致。

学生学籍号以学生居民身份证号为基础，按照学校（机构）人员基础信息代码编制规则生成，一人一号，终身不变。对艺术类和体育类等特殊专业的学生，在义务教育阶段已采集学生信息的，中职学籍接续时仍沿用其已有的学籍号；在

— 1 — 义务教育阶段未采集学生信息或其他原因没有学籍号的，学生系统将按照编码规则生成学籍号。

第四条 学生系统建设、维护、使用实行省级统筹、属地管理、学校负责的分级管理制度。

省级教育行政部门统筹全省中等职业学校学生学籍电子注册管理工作，指导、监督、检查本行政区域内各地和中等职业学校学生学籍电子注册管理工作；按照国家要求建设学生系统运行环境和学生数据库，确保系统正常运行和数据实时交换与更新；具体负责直属中等职业学校的学籍电子注册管理工作。

设区市（直管县）教育行政部门负责指导、监督、检查本市（直管县）区域内中等职业学校使用学生系统做好学生学籍电子注册管理工作；具体负责直属中等职业学校的学籍管理工作；按照《关于中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知》(冀教职成„2011‟1号)精神，负责省属民办学校学籍电子注册及管理工作。

县（市、区）教育行政部门负责本县区域内中等职业学校学生学籍电子注册管理工作。

中等职业学校和高职高专院校中专部为学籍电子注册的实施主体，负责应用学生系统，对按照省、市有关规定录取的学历教育学生学籍的取得、异动和毕（结）业进行在线审核、维护、数据备案和网上查询；对学籍信息的真实性和准确性负责。

第二章 新生学籍电子注册

第五条 按照教育行政部门有关文件要求录取的学生，— 2 — 持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。学校负责对录取学生的入学资格进行审查，对审查合格的学生为其办理入学手续并通过学生系统为其建立学籍电子档案，提交所属教育行政部门审核，通过身份证信息认证后，学生获得正式学籍号。

学校应在新生办理入学手续后的20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。

第六条 新生实行春、秋两季学籍电子注册，春季学籍电子注册截止日期为当年4月20日；秋季学籍电子注册截止日期为当年11月20日。

第七条 学校注册新生学籍时，对之前在其他教育阶段取得学籍学生的姓名、性别、出生日期、身份证件号信息与中小学学籍系统中学生学籍信息进行匹配，将匹配成功的学籍信息自动接续到中职学生系统。学校要按学生系统要求补充学籍所需其他信息。

第八条 新生学籍电子注册之前，学生系统自动在全国不同教育阶段学生的数据库中对新建学生学籍信息进行查重，对信息重复的学生暂不予注册。

第九条 学校不得以虚假学生信息注册学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门与人力资源和社会保障部门同时申报学籍，不得在高职高专院校重复注册学籍。

第十条 无法通过学生系统完成学籍电子注册的，由学校在学生系统中发起修改或佐证学籍电子注册申请，经所属

— 3 — 教育行政部门核准通过且无争议的学生予以注册；对重复注册且双方学校所属教育行政部门都核准通过的，提交共同上级教育行政部门审定。

第十一条 各学校要在学生系统中及时、准确填报新生注册信息，全面、客观、真实反映学生情况，对全日制和非全日制新生实行分类注册、分类管理，逐生核准新生注册信息，确保学生信息准确无误。

第三章 在校生学籍电子注册维护

第十二条 在校生学籍电子注册维护包含新学期学籍电子注册、学籍异动（含留级、转学、转专业、休学、复学、退学、注销或取消学籍、死亡等）和学生信息变更。省、市、县教育行政部门和学校要应用学生系统办理相关业务，维护学籍电子信息，相关业务的办理情况记入学生学籍档案。

各学校要及时、准确填报转学、转专业、退学、休（复）学等学生学籍异动信息，不得迟报、误报、漏报。

第十三条 中等职业学校学生从入学起至毕业，每学期要进行学籍电子注册。在校生每学期学籍电子注册在开学后20个工作日内完成。

第十四条 学生非正常毕业离校的，学生学籍电子档案由学校在学生系统中提请学籍异动申请，经所属教育行政部门核准通过。学校合并的，学生学籍电子档案移交并入的学校管理。学校终止办学或撤销的，学生学籍电子档案及相关纸质材料移交教育行政部门指定的学校管理。

第十五条 学生转学应先办理转学手续后，再办理学生系统学籍流转。转学按下列规定办理：

— 4 — 1.学生在本省区域内转学，经转出及转入学校同意后，报所属教育行政部门审核、签章及备案。

2.学生跨省转学，经转出及转入学校同意后，按隶属关系分别报两校所在市级和省级教育行政部门审核、签章及备案。

转出学校、转入学校和教育行政部门均应在10个工作日内完成核办手续。

第十六条 办理学生留级、转专业、休学、复学、退学、注销或取消学籍、死亡等学籍异动业务时，由学校在学生系统启动相关业务办理程序，经所属教育行政部门审核通过，学校和教育行政部门均应在10个工作日内核办完成。学籍异动的相关纸质材料要及时报所属教育行政部门备案。

第十七条 已注册学生各项信息修改属于信息变更范畴，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等受控字段。

对信息变更，由学校通过学生系统启动信息变更申请，经所属教育行政部门审核通过。学校和教育行政部门均应在10个工作日内核办完成。信息变更的相关纸质材料要及时报所属教育行政部门备案。

第十八条 中等职业学校联合招生合作办学招收的学生，在就读学校进行学籍电子注册。学生从就读学校进入联办学校学习，按转学程序办理。

第四章 学生毕（结）业档案维护

第十九条 学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格。

— 5 — 2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分。

3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

在学生毕业或结业后20个工作日内，学校应通过学生系统办理完成学生毕业或结业手续，并按相关规定归档永久保存毕（结）业学生学籍电子档案和纸质档案。

第二十条 学生系统根据学生毕（结）业信息自动生成毕业证书或结业证书。证书内容包括：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、学籍号、学习起止年月、专业（专业技能方向）、学制、学习形式、照片、毕（结）业、学校名称、毕（结）业日期等。

第二十一条 毕业资格核验和证书发放时间分为每年春季和夏季两次。春季毕业办理时间在2月至3月，夏季毕业办理时间在5月至6月。其中省属公办中等职业学校、公办高校中专部；经卫生厅和教育厅评估后，允许开设的各级卫生类中等职业学校（班）；经教育厅评估后，允许开设的各级师范类中等职业学校（幼教班）；省直管县（市）所属学校学生的毕业证书由省级教育行政部门核验，学校颁发。其他中等职业学校学生的毕业证书按照属地原则，由所属设区市教育行政部门核验，学校颁发。

第二十二条 对已结业的学生，结业后三年内可向学校提出补考或重修申请，通过考试考核并符合毕业条件，学校可准许其毕业。同时学校应及时在学生系统中更新学生相关信息，毕业时间为学校同意其毕业的时间。

第二十三条 毕业证书遗失或者损坏不予补发，可由学 — 6 — 生毕业学校依据学生系统的学籍电子档案出具学历证明书并经学籍主管部门核准。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第五章 信息服务

第二十四条 省级教育行政部门依据学生系统，建立学历信息查询网站，为学生和社会提供查询公益性服务。

第二十五条 学生可免费查询本人学籍电子档案，社会其他部门及个人可依据学生提供的相关信息对学生学籍档案进行查询、验证。

第六章 保障措施

第二十六条 各级教育行政部门和学校应加强制度建设，规范工作流程，强化管理与服务。各级教育行政部门和学校要为学生学籍电子注册管理提供必要的保障条件，保持网络畅通，配备专门的学籍管理人员和技术支持服务人员做好学籍电子注册管理工作，落实系统培训、运行维护、技术支持等经费。学籍管理人员和技术支持服务人员实行先培训后上岗，并保持相对稳定。

第二十七条 各级教育行政部门和学校要制定明确的安全岗位职责，制定可落实的安全管理、安全运行维护、数据使用与保护等安全管理制度，确保学生系统及学生学籍数据安全。不得以任何形式公开展示、发布或分发学生个人信息，不得用于营利性活动。

第二十八条 有下列情形的，一经查实，追究有关人员和单位负责人的责任：

— 7 — 1.以虚假信息注册或虚报学籍的；违规注册非本校就读学生信息的。

2.因管理不善，造成学生信息违规变更的；未及时变更学生信息或对学生信息核实不准确、不负责任地在学生系统操作造成不良影响的。

3.泄露或将学生信息用于非法目的。4.违反本细则其他行为的。

第七章 附则

第二十九条 外籍、无国籍和港、澳、台学生进入我省中等职业学校就读，其学籍电子注册管理参照本细则执行。

第三十条 各设区市、县教育行政部门根据本细则，指导、检查和督促所属学校实施学生学籍电子注册管理。各学校应当根据本细则修改本校学生学籍管理规定，严格落实学生学籍电子注册管理。

第三十一条 本细则自发布之日起实施。第三十二条 本细则由河北省教育厅负责解释。

第四篇：学籍管理总结

学籍管理工作总结

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，只有增强学籍管理工作，九年责任教育才干落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，我们认真回想过去一学年的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础，我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。

一、基本情况

我校目前共有26个教学班，七年级8个教学班，八年级10个教学班，九年级8个教学班。本学期在校生数1124人，毕业生236人，招初一年级新生445人，转出97人，转入5人。

二，增强学籍电子档案的管理

严格按照《管理规定》上初中学校应保存的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，初级中学责任教育入学通知书存根，未报到学生名册，在籍学生名册，分年级做好各种套表及各种原始材料，及时记录学生变动情况等，能按局有关规定，做好各项工作。

增强入学管理。为了做好新生入学工作，按照因校制宜、因地制宜的原则，增强中小学入学管理，做好小升初连接工作，严控学生流失。

三、做好学籍网络管理工作。

1、每学期开学初造学生花名册，点名簿，每年新生入学后

制好学籍簿，建好了学生电子档案，严格履行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查赞成,学校领导赞成、教诲处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任，学校审查，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，发动到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。以上都相应做好网络相关手续工作。

3、学籍材料填写、报送及存档，是学籍网络管理的重要方面。根据档案材料的完全性、持续性、精确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理，做好学业水平网络管理工作。

四、做好学业水平报名及相关工作。

做好初二初三学业水平考试报名及相关工作。

总之，我校的学籍管理按规章制度办事，管理有条不紊，这得到了县教育局领导的确定。当然，造诣只属于过去，在新的一年里，我们将更加努力，完成学籍管理达标校创建工作，使学籍管理工作再上新台阶。

第五篇：2010学籍管理总结

2010年学籍总结

这一年来，学籍学历管理科在学工处领导下，顺利完成了全院各层次各年级学生学籍信息的校队；2010届毕业生毕业证的办理及发放；2010级中职新生及高职学生的注册；2008、2009高职学生的学年注册；2011届高职毕业生图像采集及预审等工作。具体工作如下

1、全院各层次各年级学生学籍信息的校队

3月，针对08、09级中职学生学籍信息进行审核，网上修改学籍错误信息并报市教育局审批；针对08、09级高职学生学籍信息进行审核，并网上修改学籍错误信息并报省高教处审批。

2、2010届毕业生毕业证的办理及发放

4月，针对2010届高职、中职、技校毕业生学籍信息进行审核，整理出毕业生名单及相关信息。5月，分别购买高职、中职、技校毕业证书并打印全院2007级毕业生毕业证。6月，分别前往省教育厅高教处、职成处、劳动厅办理毕业证并进行网上学历注册。7月，发放毕业证书。

3、2010级中职新生及高职学生的注册

9月，收集各系部2010级中职新生学籍信息，进行网上电子注册并汇总报市教育局。

11月，收集各系部2010级高职新生学籍信息，进行网上电子注册并汇总报省高教处。4、2008、2009级高职的学年注册

10月，针对高职老生学籍信息进行异动（学生转专业、休学、退学、当兵保留学籍、奖励、惩罚等），网上进行学年注册并上报省高教处。5、2011届高职毕业生图像采集及预审