第一篇:客服中心岗位证明书
客服中心岗位证明书
1、每天早上8:00后到病房查看病区卫生,发现问题及时与保洁经
理沟通处理。
2、监管并督促导诊工作,协助维持大厅秩序,安排临时性工作。
3、到各病区抄写入院病人资料,进行入院走访(平均每天20位左
右),解决病人问题,协调各科室工作。(一个问题病人大概就需半天时间)。
4、处理全院病人投诉并及时处理并记录。
5、每日收集病区工作日报并汇总填写,每月再与科室核对汇总。
6、每日收集出院病人资料进行电话回访,发现问题及时与科室沟
通解决,并把病人资料输入电脑(平均每天20左右)。
7、每月五号收集病区出院疗效较好的病人,预约医生、预约病人,再按排入户随访,填写记录并输入电脑(每月4—8人)
8、每月中旬召开公休座谈会一次,召集各科住院一周的病人及家
属,有问题及时处理并记录。
9、每周一对住院走访、电话回访工作,记录进行周汇总并记算出
满意度。
10、每周二召开科室工作例会,传达周一中层例会精神,布置本周工作。
11、负责接待各种参观、检查等工作,并筹备必需用品工作。
12、配合办公室协调处理农合报补等其它工作。
13、每月底对全院满意度调查工作汇总并上报院长。
14、每月底统计各县住院人数,病人来院途径等。
15、汇总书记写全院通报材料上报院长在全院大会上阅读。
16、完成医院领导及办公室安排的临时性工作。
17、每月收集各科室服务之星并进行统计人数。
导诊工作
1、每周三次负责监管考勤情况。
2、每月打扫导诊台备用物品。
3、负责挂号并记录及对就诊一周后的病人进行电话回访。并记录
发现问题及时解决(每诊室2个病人)。
4、每天负责病人押退平车及轮椅的工作。
5、每天负责跟随120司机加油并监督。
6、随时负责院领导安排的全程陪诊病人。
7、每天负责送各科室出院病人的结账单,分发报纸等工作。
8、参与入户随访工作。
9、负责院领导安排的临时性工作等。
10、每天负责维持大厅、电梯、收费等处的秩序。
第二篇:客服中心岗位设置及管理制度
客服中心岗位设置及管理制度
银华基金管理有限公司市场开发部工作手册
客服中心岗位设置及管理制度
客户服务中心岗位设置及管理制度
(一)岗位设置 1.岗位设置:
根据银华公司呼叫中心当前坐席数量及业务需求,初期将设六个坐席。岗位设定如下: 班长坐席一个 普通坐席五个
客服中心信息维护人员一个 网站信息维护人员一个
银华基金呼叫中心直接上级单位暂定为市场部。2.银华呼叫中心当班规则
银华公司IVR系统24小时运行,为客户提供自动语音服务。
每周一至周五9:00——9:30为班前准备时间,坐席班长也可利用此段时间开班前会。
每周一至周五9:30—11:30,13:00—17:00,坐席人员必须在工作岗位上,解答客户咨询。
每周一至周五17:00——17:30,为班后总结及环境整理时间,班长可利用此段时间开班后会。
每日开市时间段,当班普通坐席不能少于4人,闭市时间段,坐席班长可试情况决定当班坐席数量,但最少不能少于2人。
当班坐席人员如需要上洗手间、打水等,离席时间不能超过规定时间。离席时间可由坐席班长制定。
当班期间,不允许2个以上坐席同时离席。
坐席班长在闭市后,可视情况离席。当班普通坐席必须到公司规定的离席时间才能离席。
坐席班长如需要请假,需临时指定一普通坐席代理班长职责。 原则上普通坐席不允许出现2个以上同时请假。
第三篇:客服中心岗位设置及工作职责
客服中心岗位设置及工作职责
客服中心人员岗位设置:
暂定编制为4名:客服经理1名、客服主管1名、客服专员2名。
客服中心部门职责
(1)树立优质服务窗口形象;(2)受理市场商户投诉、咨询;
(3)协调商户投诉、咨询问题对口部门拿出时间节点、解决措施;(4)负责对市场商户投诉、咨询事宜进行跟踪处理进度并回访满意度;
(5)收集市场交易商户、客户信息,了解商户经营状况、心里状况;(6)协助市场商户办理营业执照、引导市场商户公司化运作;(7)协助市场食品经营户办理食品流通许可证、索证索票、流通环节食品安全备案。
(8)落实市场准入制度,对食品经营户进行食品安全巡查。
客服经理岗位职责:
(1)制定部门规章制度、工作规划;(2)制定客户服务方案及流程优化;(3)客户服务质量控制,客户满意度提升;
(4)选拔任用人才,员工培训、职业生涯规划、工作绩效考核;(5)商户投诉、上访风险预防及控制;(6)市场各类异常事件的预防及处理;(7)现有商户关系维护及新需求的响应;(8)完成上级领导交待的其他任务。
客服主管岗位职责:
(1)参与制定部门工作规划;
(2)部门内成员选拔及推荐,员工考勤,具体工作安排;(3)商户日常关系维护,新需求响应;(4)商户投诉风险预测及控制;(5)各类异常事件的上报及跟进;(6)客户服务方案优化,提升客户满意度;(7)部门工作统计及分析;(8)完成上级领导交待的其他任务。
客服专员岗位职责:
(1)保持客服中心日常工作环境洁净,树立文明窗口形象;(2)热情、热心受理接受商户投诉、咨询事宜;(3)积极协调对口部门解决商户投诉、咨询事宜;
(4)积极、跟踪商户投诉、咨询事件解决进度、商户满意度;(5)积极深入市场,了解商户需求,解决商户实际困难;(6)收集商户、客户信息,了解商户心里动态;(7)协助市场商户办理工商营业执照;
(8)积极引导市场商户公司化运作,扶植市场商户做大、做强;(9)落实食品批发市场市场准入制度,帮助食品经营户办理食品流通许可证、登记进销台账、索证索票、流通环节食品安全备(10)对食品经营户进行市场巡查,填写食品安全巡查记录表。(11)完成上级领导交待的其他任务。
第四篇:旅游景区客服中心客服岗位作业指导书
编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次
1.0 工作标准
1.1 客服员:负责游客现场咨询、失物认领,非现场投诉、传达并协助处理园区突发事件等日常事宜。
1.2 游客服务中心负责人:负责监督管理客服工作,确保为游客提供便捷优质的服务。2.0 工作流程 2.1 岗前:
2.1.1 员工提前30分钟到岗签到。
2.1.2 检查工服着装、工卡佩戴、仪容仪表及个人卫生,参照《服务规范》。
2.1.3 负责游客服务中心接待大厅的办公环境卫生清洁。
2.1.4 负责召开客服中心早会、岗前十分钟,传达公司文件精神,通报当日景区运营信息,总结昨日工作,安排当日工作,并将会议内容记录在游客服务中心交接记录本上并传递各成员审阅签字。2.2 岗中:
2.2.1 负责将当日天气、值班经理、值班领导、运营信息情况、报送人数完整的填写到《客服岗位值班记录表》中。
2.2.2 负责向公司领导、值班经理发送日常、节庆景区入园、剧院、各项活动游客接待人数。
2.2.3 负责接待、回答游客的现场及电话咨询,同时负责接待游客现
编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次
场抱怨、投诉事件,编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次
c)失物认领
① 已做失物登记的:客服人员收到物品后,及时查阅失物登记表,根据认领者描述失物特征,核实确认物品归属;若有相应物品挂失并确定该物品的归属,主动联系游客前来认领。游客领取物品时,完整填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下联“认领表。”
② 未做失物登记的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认物品归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下联“认领表”,以备查。2.2.5.2 现场好人好事流程及招领流程
定义:现场好人好事是指对于员工工作时间捡到物品后,由于不能及时将物品上交至客服,客服人员赶往现场之前或赶到之后,短时间内失主到丢失地点认领的。a)员工现场上交物品
核对:客服人员与员工一起当场核对物品。若客服人员未能及时到场,失主急切要求立即领取,在此特殊情况下,可由领班与拾到物品员工、现场见证员工共同核对。
登记:客服人员根据物品信息填写《员工现场拾物登记表、认领表》中的上联,并开具《员工拾到物品回执》交予员工,填写《物品信息卡》并粘贴在上交物品上。若客服人员未能及时到场,在此特殊情况
编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次
下,可由领班与拾到物品员工、现场见证员工共同登记《员工现场拾物登记表、认领表》中的上联。b)失物认领
①已做失物登记的:客服人员收到物品后,及时查阅失物登记表,根据认领者描述失物特征,核实确认物品归属;若有相应物品挂失并确定该物品的归属,主动联系游客前来认领。游客领取物品时,完整填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下联“认领表。”
② 未做失物登记的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认物品归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下联“认领表”,以备查。③ 现场认领的:客服人员根据认领者描述失物特征,核实确认物品归属,确定的,领取人必须按照要求完整填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下联“认领表”,以备查。若客服人员未能及时到场,失主急切要求立即领取,在此特殊情况下,领取人必须按照要求完整填写《员工现场拾物登记表、认领表》中的下联,以备查。领班于当日下班前将填写完整的《员工现场拾物登记表、认领表》上交客服中心备案。2.2.5.3 失物保存、处理
a)贵重物品(现金、相机、手机等)如当日游客未领取,受理物品
编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次 的经办人要交接给失物招领负责人,失物招领负责人将贵重物品进行保存并填写《游客拾物登记、认领表》中物品存放处、交接人内容。b)每月失物招领负责人将确认无人认领的物品上交公司财务部。2.2.6 负责将当日《客服岗位值班记录表》录入电子版。
2.2.7 每月1日客服人员将上月的《客服岗位值班记录表》装订并存档。2.3 岗后:
2.3.1 负责关闭各种用电设施、设备,监控、影视设备等,并填写《班后设施、设备安全管理记录表》,如存在安全隐患及时通知部室安全管理员。
2.3.2 负责监管当日游客服务中心大厅固定资产,并填写《班后固定资产管理记录表》,如有缺失及时汇报部室资产管理员。3.0 相关记录
3.1《游客投诉登记表》 3.2《游客抱怨登记表》 3.3《游客拾物登记、认领表》 3.4《员工拾物登记、认领表》 3.5《员工现场拾物登记表、认领表》 3.6《游客失物登记表》 3.7《游客失物登记汇总表》
编号
客服中心客服岗位
作业指导
版次
3.8《员工好人好事汇总表》 3.9《员工拾到物品回执》 3.10《物品信息卡》 3.11《顾客满意度调研问卷》 3.12《客服岗位值班记录表》 3.13《班后固定资产管理记录表》 3.14《班后设施、设备安全管理记录表》
第五篇:客服中心班长岗位竞聘演讲稿
客服中心班长岗位竞聘演讲稿
尊敬的各位领导,同事们大家好,我叫,今天竞聘的职位是客服中心班长,首先我简单介绍下自己。我叫。我从年来公司至今,我从客服代表做起,在中心领导为员工提供的晋升平台上,我把握机会通过自己的努力从组长一直走到现在的班长岗位。是和领导和同事们的帮助和支持是分不开的。所以我更加努力工作,终于在的文化节上带领我的团队获得团体 二等奖的好成绩。得到这个团体奖比我自己得到个人奖项还要高兴,这是我们集体的共同努力的结果。
首先我来说一下在我担任班长这一年里对班长的工作的认识,要想成为一名合格的班长,我用5个词组来概括,第一就是领悟,我们要正确领悟领导的意图和公司下达指令和目标。第二就是沟通,把我们所领悟的东西下传给我客服代表,然后再把工作中遇到的问题反馈给我领导,做好上传下达,做好纽带,第三就是执行,严格执行中心的制度,确保完成各项运营指标,第四就是创新,在工作中只有不断的思考创新才能进步,才能提升业务服务水平,最后就是班长要以自己的魅力使这个集体凝聚在一起,来发挥他最大的潜力,这样在才能达到人员培养、业务发展和客服服务多丰收目标。
其次我要谈一下对于管理者的认知,在一个班组内,一名班长她担任的角色有很多,同时伴随她的转变就有多样,在话务突增时,她需要及时调配坐席人数来保证指标的正常完成这时她是一名决策者,在客服代表有想法有意见时,她要及时把这些建议反馈给领导,使领导更好的掌握员工的思想动态,这时她是一名联络官领导的好助手,在用户和客服人员需要帮助时,及时为他们解决问题这时她又是一名服务者。总之作为一名决策者、管理者和执行者我们要塑造自己的性格魅力。
如果我还能继续担任班长,我打算主抓一下四点,首先我把团队建设放在第一位,由于我们客服中心部做了调整,预定人员会分到班组内进行前台接续工作,所以怎样能使这部分客服代表在能尽快适应前台工作是非常重要的。我的目标是内促氛围,外树形象。其次就是运营指标,我的目标是不断创新,严守指标,第三就是服务,我会在通过听音培训和班组开展服务值周生的活动来提升大家的服务水平。服务值周生的职责就是用来监管本班级的服务质量,这样大家优者当选,对提升班级服务质量也会起到正面竞争作用。当然如果本周的服务水平在服务值周生的监管下有所提高,值周生会有相应的奖励。最后就是学习成长部分,我们只有过硬的业务基础才能更好的为用户服务,所以我们在积极进取的同时也要稳扎基础知识。