岗位职责编写要求

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第一篇:岗位职责编写要求

岗位职责编写要求

1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。

2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。

第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有“决策属性”的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有“管理属性”的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有“执行属性”的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

3、各岗位的职责编写不少于6条。

4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。

第二篇:如何编写岗位职责

如何编写岗位职责

岗位职责,又称工作职责,它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求,是企业管理制度系统中的重要组成部分,是岗位说明书的核心内容。

岗位职责的生成,建立在对该工作岗位的工作分析基础之上,通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务,以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。对于适岗人员来说,岗位职责说明的,是该岗位是“做什么的”,即:适岗人员应该从事哪些工作。

岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务,但应注意避免内容过于复杂,华而不实。一些企业的岗位职责编制得非常全面,甚至将一些工作流程都写在里面。如果企业制度建设工作做得到位,那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里,全部编制在岗位职责中,则过于繁复,不能达到简单明了的效果。编写岗位职责的每项细分工作任务,应该选用“动词+宾语”的句式,这种句式表述工作任务要求时较为直观,容易理解。

描述岗位职责的句式中,尽量不要使用形容词,如:“积极”、“认真”、“好”等词语。岗位职责使适岗人员明白应该做什么,就已经达成编写目的,至于怎样做?做到什么地步才算好?则应该通过其他管理文件来进一步说明。岗位职责承载的信息量过大,势必影响对其的理解、教育和落实。表述工作状态的形容词,可以在管理标准,或操作规范中使用,表明对工作状态的具体要求。

编写岗位职责应该尽量避免使用,或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语,除非后面的句子能够清楚地描述工作任务内容。另外,编写岗位说明时,比较常用的“确保”一词,应该出现在对工作任务的范围和责任都已经清楚界定了的句式之中,否则便显得过于笼统,不能清晰表达工作任务要求。

岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列。一般情况下,可以选择采用三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序:

第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有“决策属性”的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有“管理属性”的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有“执行属性”的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

在实际编写工作中,应根据工作岗位的管理特点,结合具体情况来选择上述三种方式给工作任务排序,应遵循简单、清晰和有效的原则,注意岗位职责的知会对象是适岗人员,条款的罗列和表述应以他们的理解和掌握为主要目的,否则便会做很多“无用功”。

在很多管理岗位上,决策、管理和执行的工作属性同时存在,因此,采用第三种排序方式来排列细分工作任务,是相对比较理想的方法。

两则岗位职责编制实例:

百货商场收银员岗位职责<依据第二种排序方式进行工作任务的排序>

1.负责收银备用金的领取、使用、管理和归还工作;

2.审核销售单据,收取顾客购物货款;

3.办理银行卡消费业务;

4.办理退换货的退款业务;

5.依据岗位权限管理与维护收银POS设备;

6.定期向收银主管汇报收银工作状况;

7.答复或指引顾客问询事宜。

百货商场营运部经理岗位职责<依据第三种排序方式进行工作任务的排序>

1.依据商场经营计划拟制营运部工作计划和预算报告;

2.向部属传递公司重大经营决策和管理要求;确保员工执行公

司各项管理制度要求;

3.定期向营运总监汇报部门工作状况和工作任务完成情况;

4.审批各专柜柜组商品促销计划;

5.计划、组织大型商品促销活动,确保各项资源到位;

6.审批各楼层值班经理排班计划,批准所属员工的短期请假和加班事项;

7.组织定期的管理技能培训活动,提升楼层管理人员管理水平;

8.协调部门员工间工作关系;

9.协调专柜柜组员工与部门员工间工作关系;

10.检查所属员工的工作行为和工作任务完成情况,确保部门各项工作任务的完成;

11.实施四级<普通>以下奖惩措施;申报四级以上奖惩措施;

12.主持部门例会;

13.处理楼层值班经理不能解决的顾客投诉和消费纠纷;

14.完成营运总监临时安排的其他工作任务。

第三篇:自查报告编写要求范文

被检查会计师事务所应当在接到检查通知后组织自查并编写自查报告,自查报告在检查组进入事务所现场时提交。

自查报告的主要内容包括:

1、事务所概况。包括成立时间及其沿革,内部组织架构,人员规模及其构成,业务规模及其构成,有关资质、注册资本、20xx年1-6月业务收入。

2、20xx年1-6月收入情况。总收入、审计按标准应收金额、审计实际收入、验资按标准应收金额、验资实际收入、事务所其他业务收入等情况。

3、自查发现的问题及改进措施。既要对事务所存在的共性问题总括说明,又要对重大问题逐项进行原因分析,同时需要对改进情况予以说明。

4、其他情况。事务所执业中发现的问题及体会以及对行业管理的建议。

5、签章。自查报告应由事务所主任会计师签名并加盖事务所公章。

第四篇:关于培训教材编写要求

关于培训教材编写要求

为了项目部新入职员工可以更快、更全面掌握专业理论技能,尽快具备上岗值班条件,充实各个阶层的技术力量,项目部领导要求各个专业在一年内出一本培训教材,内容以我厂实际运行环境为主,各专业必须指定一名此工作负责人(专工以上),配合人员由专业自己安排(可熟练使用办公软件),具体要求如下:

一、格式要求

1、页边距上、下2CM,左、右2.5CM。

2、段前、段后间距选择自动。

3、正文要求宋体五号字。

4、章标题宋体三号字。

5、节标题宋体四号字。

6、节里如果不是正文,但属于段落标题用宋体五号字并加粗。

7、页眉左侧页在左侧写“兴海公司岱海项目部培训教材(此处两个空格)输煤(或除灰、化学、脱硫)分册,右侧页在右侧写第几章及章内容(例如:第一章

概述)。

8、每一章的标题在页面正中间。

9、每一节的标题在页面的正中间。

10、全文行距1.25倍。

11、首行缩进2个字符,其余左缩进为0。

二、目录要求

1、目录由自动生成,生成为二级目录。

2、全文编号必须是自动生成的多级编号,如下图。

3、前言或绪论为一级目录,自动生成到目录当中。

三、内容要求

1、每章为一个系统或一台重要设备

2、每一章的第一节将此系统或此类设备的各种类型、结构、优缺点、工作原理做一全面介绍,例如:输煤有门式斗轮机、悬臂式堆取料机等,各种设备或系统的特点及适应环境或什么样的机组(可在网上搜素材)。

3、第二节介绍本厂使用的哪种设备或系统,介绍其工作原理、结构、操作方法及运行注意事项,故障处理,各危险点分析和预防措施等。

4、全文可插入图片或表格,以增强直观感。

四、日程要求1、2月23日前将此项工作的负责人与配合人员名单提供到项目部,同时提供培训教材的大纲,要求细化至每节。

2、在大纲每节后标明完成日期。

3、此工作按进度和质量进行奖励与考核。

4、在完成此工作的同时汇总本专业历年不安全事件(有代表性,重复的不要提,虚拟时间、地点、人物、),搜集网上的典型事故案例(对应专业)。

第五篇:教案编写要求

陕西科技大学教案编写要求

2013-07-11 14:59 教务处

一、教案的涵义

(点击: 73)

教案是教师根据课程教学大纲和教材内容,针对不同层次,不同专业学生,就每一个知识点或知识群,结合学生实际而进行思考设计,周密地组织,指导学生学习活动而编写的具体教学方案。

教案是具体讲课方案,是实施教学的主要依据,是授课教师教学思想,教学组织能力,教学方法的重要体现,是教师教学经验的结晶。它反映了教师的自身素质、教学水平、教学思路和教学经验,反映了教师掌握教学大纲、熟悉教材、充实知识的程度,反映了教师了解学生,准确把握教学方式方法的程度。

二、编写教案的意义

1、理清授课思路,指导教学实施,保证授课质量。

2、积累素材,总结经验,提高水平,改进工作。

3、有利于课程建设,有利于提高教学水平,加强教学质量监控。

三、教案的基本内容

教案的基本内容包括章、节(或课题、单元)名称、授课学时、目的要求、重点、难点、教学组织(教学方法、教学手段)、课后作业(包括课后复习预习内容)、授课小结和教学内容等。

教学目的要求:简要注明大纲要求掌握、熟悉、理解、了解的内容,备课中考虑课堂教学目标,使学生通过本次课堂的学习,达到预期的效果。

重点、难点:是指通过对教学大纲,教材和主要参考资料的研析,确定课程教学或课堂教学知识信息的总和及其重点、难点,教师在备课时要详细列出。

教学组织:是教案的总体设计,要对课堂每一环节进行设计,制定出具体方案。

1)教学方法:教学中,教师不应仅是传授知识和技能,更重要的是教会学生主动学习和掌握知识的能力和方法。教师授课可采用多种方法,如讲授法、讨论法、演示法、练习法(习题或操作课)、案例法等等。既

可以采用单一的教学方法,也可以是几种教学方法的综合运用.2)教学手段:指教具和多媒体的使用,包括实物、多媒体、影像、课件、标本、挂图、模型等。

课后作业(包括课外复习预习内容):针对本次课程的重点,制定相应符合学生实际水平的作业,包括利用网络优质教学资源进行课程预习和复习,培养学生自主学习能力。

授课小结:根据学生课后学习的效果进行填写。进行课后评价与反思等。包括课前教学设计中,预期的教学目标是否达到?采用的教学方法和手段是否适合学生?是否达到了最佳效果?是否需要进行适当的改进?教学难点设置是否准确?应当如何修正和改变等。

教学内容:教案的主体部分,是教师根据教学大纲的规定展开的具体详细教学实施方案,是教学大纲的分解、细化、组织和发挥,是教师对课堂讲授内容的具体组织和表达。

四、教案的编写要求

1、教案作为教学实施的文件,应在充分备课的基础上对教学目的、重点、难点及教学方法等做出具体的设计。

2、教案的编制可以按照一个章节撰写,也可以按一次授课学时撰写,也可以按照一个教学内容(知识单元)撰写,教师应当根据课程性质选择相应的撰写方式。

3、教案除反映教学内容外,还应反映教学方法及课堂教学组织方法。教师应注意教案的积累和保存。

4、教师撰写教案时,措辞要准确,用语要规范,图表要清晰。

5、教案不是教学大纲、授课计划的翻版,也不是教材、参考书的翻版,也不等同于多媒体课件和讲稿,不得将教案写成教学大纲或教学进度表。讲稿所承载的是知识信息,教案所承载的是课堂教学的组织管理信息。

6、提倡每位教师的教案写出有自己风格、特点的教案。

附件【陕西科技大学教案.doc】

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