第一篇:2014年客户部计划(最终版)
2014年客户部计划
一、全年客服工作方向
1、扩大店面回访的范围。
a、事业三部的每家店面一年去两次以上。
b、加大对店面顾客和员工的满意度回访。
2、加大电话回访的覆盖率。
a、节气福利回访
b、生日福利回访
c、促销活动回访
d、各类项目顾客满意度回访
e、根据大区的具体情况电话回访
3、短信回访
a、生日祝福短信(顾客、员工)
b、节日问候短信(元旦、妇女节、母亲节、父亲节、端午、中秋、国庆、春节)c、店面情况短信(店面升级、搬迁、新店开张,拆迁店面)
4、提高受理电话的服务质量(接听400客服电话)
二、全年客服工作计划
第一季度(1、2、3月份)
1、店面回访
主要回访往年投诉多,顾客反馈问题多的店面。
回访的对象(顾客、员工)
目的:进行店面标化的检查,对店面进行1对1的回访调查,与顾客、员工进行多方面的沟通,了解店面员工及顾客问题,解决问题,从而提升顾客及员工满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工工资制度、节气礼物(春节、妇女节)。
C、促销回访:生日礼遇、当季项目/产品
D、满意度调查(店面服务细节调查)
E、收集顾客和员工对店面的意见或建议。
2、电话回访
1月:促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
(对店面新员工进行电话回访。了解他们在店面的具体情况。)
2月:满意度回访
(1)项目、服务细节、态度
(2)店面提供二十位问题顾客进行满意度、对店面意见建议的回访。
(3)对于去年9-10月消费高的顾客进行售后满意度的回访。
3月:节气礼品回访(妇女节,征对收到礼品的顾客进行满意度回访)
3、短信回访
(1)、生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(元旦、妇女节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第二季度(4、5、6月份)
1、店面回访
主要回访店面
A、店面升级、乔迁,新开店面
B、一年中问题较大的店面,以及与大区沟通,需要重点考察的店面 回访的对象(顾客和员工)
目的:进行店面标化的检查,回访顾客对店面环境的满意度,收集顾客对店面的意见和建议。关心店面员工,收集他们对公司的意见或建议,从而提升顾客及员工满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工、院长工资制度、节气礼物(端午节、母亲节、父亲节)
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访:生日礼遇、当季项目/产品
2、电话回访
4月:促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
5月:对半年没到店面做护理且卡上余额不低于3000元卡项的顾客进行满意度回访
6月:节气礼品回访(端午节、母亲节、父亲节)
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(端午节、母亲节、父亲节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第三季度(7、8、9月)
1、店面回访
主要回访店面(顾客活跃量较少的店面)
目的:通过1对1的回访调查,收集顾客对店面的意见或建议,了解员工存在的一些问题,协助大区解决店面上的问题,从而为改善店面,提高顾客和员工的满意度。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单、名片、400客户标牌、店面环境)
B、福利回访:员工、院长工资制度、节气礼物
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访(生日礼遇、当季项目/产品)
2、电话回访
7月、上半年新增年卡顾客满意度回访
8月、促销回访(生日礼遇、项目、产品,赠品)
9月、对店面三年以上顾客进行满意度的回访。
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(中秋节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第四季度
1、店面回访
主要回访店面(事业三部所有店面)(问卷大调查)
目的:为了从根本上了解顾客消费的需要,改善店面的不足之处,提高顾客对公司的满意度,树立优质的品牌形象。
店面回访的内容
A、标化回访(店面床单、一客一茶、迎送客规范、脸盆清水、员工仪容、顾客预约表、前台梳理表、企业文代宣传、DM单、名片、400客户标牌、店面环境)
B、问卷大调查
C、满意度调查(店面环境、服务细节)
D、促销回访(生日礼遇、当季项目/产品)
E、收集顾客和员工对店面的意见或建议。
2、电话回访
10月、征对一年以来电话回访顾客中,对店面不满意的顾客进行电话跟踪回访。
3、短信回访
(1)生日祝福短信(顾客、员工)
(2)节日问候短信(元旦节)
(3)店面情况短信(店面升级、乔迁,新开店面,拆迁店面)
4、办公室接听400客服热线。数据汇总。
第二篇:2011.4客户部工作总结计划
CHENGDU CHENGYUE TIMES PROPERTY SERVICES CO.LED
2011年4月客户部工作总结
一、完善业主资料,加强内部培训
1、根据前期收集的资料已完成天问系统客户资料的更新工作。
2、为提高工作效率、加快办事流程,我部重新调整了班次明确了职责。同
时进行三次培训(两次天问软件操作培训、一次业务技能培训)。
3、积极配合业委会代收2011年3月前小区各业主的水、电费。
4、变更了装修入场手续的办理流程。
5、提前完成了小区各业主水、电读数录入天问系统的工作,保障了3月份
代收水、电费的顺利进行。
6、完成了前期手开票据录入天问系统的工作(因公司将天问系统收费统一
设置为零存整取到元位数,但前期我部收费时零存整取到角位数,所以造成票据输入时有差额出现),同时统计了出现差额的票据,并请天问软件公司进行了更改。
7、完成了前物业遗留下来一批钥匙的清理统计工作。
8、整理了车位资料,同时提供了三份给秩序维护部便于出入车辆的管理。
9、对来电来访咨询机动车车位月租事宜的客户进行登记。
二、费用催缴工作
1、在小区出入口、公告栏、单元入户门张贴缴费通知。
2、通过一周的缴费情况,统计了未缴费的业主房号,同时完成了上门张贴缴费通知单的工作。
三、工作数据统计
收取的相关费用
物业服务费:146540.49元生活垃圾清运费:9868.56元
机动车临时停车费:2924.5元车位服务费:5674.59元
水、电费:120559.93元装修履约金:38000元
建渣清运费:4121.08元装修服务费:3654.37元
CHENGDU CHENGYUE TIMES PROPERTY SERVICES CO.LED
装修出入押金:520元装修工本费:200元
特约费用:460元
共计:332523.52元
收集登记业主/住户资料260户
办理装修22户
对客户发文4份
接受客户报修800余起(其中入户维修230余起),报修处理率为100% 接客户来电来访1370余起
办理业主地址变更53起、入住证明84起
收发邮件、包裹249件,投递信件、报刊1500余份
2011年5月客户部工作计划
1、为小区业主办理门禁卡和机动车辆停车卡。
2、通过办理门禁卡收集的业主资料,整理后将及时完成信息的更新工作。
3、本月计划进行三次培训(天问软件操作、门禁系统办理、处理客户投诉
技巧)。
4、针对费用催缴事宜提出合理化建议。
第三篇:客户部规章制度
客户部规章制度
为规范客户部成员日常形为,提升部门品质特做以下规定:
一、遵守CLUB各项规章制度。
二、清楚公司的各项娱乐设施和位置及收费标准。
三、上客高峰期协助咨客部迎送客人,必须遵守各项规范,特别是站立规范、礼貌规范、迎送客规范、走姿规范和坐姿规范,在客人心目中树立起良好的形象。
四、以主动热情和落落大方的姿态对待每一位客人和公司同事,不管在公司任何区域遇见客人或管理人员必须按规范进行问好。
五、随时留意各部门动态及新推出的活动,尽量让客人体验到为他们量身定做的一切服务。
六、发展潜在客源,并做好跟踪售后服务,完成公司安排的各项接待工作。
七、处理订单座位的“突发事件”不得以任何理由,故意拖延时间或消极处理,协助管理人员处理散客“突发事件”。
八、成员之间和睦友好,相互理解与支持,遇矛盾应主动找领导寻求调解,成员不能产生某个客户永远是自己的错误想法,如出现客人不固定找哪一个客户经理订位时,当事人看待此间题要客观、理性、不得言语或行为上抵毁、刁难对方,更不允许将情绪带到客人身上。
九、维护和协的良好部门氛围,遵守公平、公正的订位制度,格守职业道德,遵循良性的潜在竞争模式,成员之间不允许相互诽谤、低谗,更不允许拉帮结派,勾心斗角,违者视情节严重处理。
十、开档前向公司汇报有无特殊客情房,如生日房、高消费高层次客人,政府高级官员等,公司可以提前准备部署。
十一、要善于发现公司内部操作的不足和漏洞,要时刻了解、寻问、玲听客人心声及意见,有新的项目或节目主动向客人介绍、讲解及时向总办反映信息,结合实际情况向总办提出意见或建议。
十二、摆清立场,要始终把公司战略利益摆在第一位,巧妙得找到“越权”的尺度,把好分寸,不得为讨好客人或方便自我而损害公司利益,更不能将问题或矛盾转移到公司身上,不允许当客人面与内部人员争辩,也不许直接将问题推给客人解决,应努力寻求解决办法,协助高 层管理人员解决。
十三、要时刻了解酒吧市场需求变化,及时将信息反映到决策层。
十四、遵纪守法,不得从事色情、财博、吸食违禁药品等违法行为,更不得从事介绍组织卖
淫,介绍贩卖毒品或提供吸食毒品用具等犯罪行为,违者开除,并移交相关单位处理。
十五、维护公司形象,在公司以外场所保持良好作风,树立公司外部形象,打造企业文化,同时遵守保密制度,不得泄露公司机密。
十六、爱护公司财物,规范使用配备物品,提倡节约,杜绝浪费。
十七、按规定着装,保持整齐笔挺,工牌佩戴在左胸,着肉色袜子,不能穿破洞或有挑线的袜子。
十八、举止大方稳重,站立姿式端正,自然挺直,行走要大方得体,灵活有美感,步伐轻盈、平稳,迎客走在前,送客走在后,客行要让路,同行不抢道,不准三五成群,勾肩搭背。
十九、严禁醉酒后耍酒疯,饮酒时要保持克制,有醉意时可到休息处稍做休息。
二十、观察场所营业动态,及时主动的配合公司有节奏的制造氛围。
二十一、合理安排并调整好生活与工作的节奏,每日确保以良好的精神面貌投入工作。
签署:__________________
第四篇:大客户部岗位职责
大客户部岗位职责大客户经理:
1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行。
2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场营销预测,拟定渠道销售计划、预算,分析目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实。
3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户渠道代理档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训,补发货。
4、从实际出发,制定有效的部门业绩考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率。
5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合。
6、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩。大客户部岗位职责
大客户经理:
1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行。
2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场营销预测,拟定渠道销售计划、预算,分析目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实。
3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户渠道代理档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训,补发货。
4、从实际出发,制定有效的部门业绩考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率。
5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合。
6、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩。销售人员:
1、开发、搜寻新的目标大客户。
2、开放销售渠道,与上级沟通,选择正确的销售渠道。
3、维护大客户关系,定期拜访大客户。
4、及时反馈大客户信息,帮助客户解决难题。
销售人员:
1、开发、搜寻新的目标大客户。
2、开放销售渠道,与上级沟通,选择正确的销售渠道。
3、维护大客户关系,定期拜访大客户。
4、及时反馈大客户信息,帮助客户解决难题。
第五篇:大客户部规划
中油大客户部规划
口号:“油”遍天下,尽享中油
成立大客户的作用:为进一步给大客户提供有针对性、个性化的服务,不断提升服务水平,成立大客户部旨在通过建立对高端消费群体的管理机制,提高培育品牌引导消费的水平。
成立大客户的方向:为确保进一步开拓销售渠道、挖掘潜在市场、实现扩容增量目标的实现,大客户部设立专人负责信息管理,即定期维护、收集、分析大客户信息,建立健全大客户档案,帮助大客户解决购销信息不对称的问题;负责关系管理,即制定大客户拜访计划并组织实施,努力保证大客户满意,建立相对稳定、长期的沟通信息渠道;负责市场调研,即定期进行市场调研,分析市场状况,制定对大客户渠道的宣传、推广方案;负责品牌培育,即培育重点骨干品牌,实现向大品牌的靠拢,提高重点品牌的集中度。
大客户部组织构架及其大客户部工作职责
大客户部由公司总经理直管
组织构架:(略)
大客户部工作职责:
1、负责规划整个大客户部的运作,制定相关的市场方案;
2、负责执行公司下达的各项营销政策并反馈市场对政策的反应,同时完成公司的各项市场工作和销售指标;
3、负责做好大客户市场分析、竞争分析、机会分析,并提出相关的对策措施和建议。根据客户需求和市场机会提出新产品开发建议。
4、锁定大客户,维护客情关系,作好各项售后服务工作;
5、负责大客户业务受理及服务工作,提供方案(促销、策划、定价、产品组合)的提供。
6、负责做好大客户订单处理、开通服务过程的跟踪、协调工作。
7、负责对大客户资料包括协议、合同等的录入、管理,保证资料的完整、准确、保密。
8、负责对大客户投诉的处理及考核工作。
9、协助其他部门开展各项宣传促销活动。