后勤管理工作的建议

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第一篇:后勤管理工作的建议

后勤管理工作的建议

知无不言、言无不尽:

人尽其才、物尽其用、合理布局。

随着时代的发展、人员的更迭、各时期中心工作的不同要求,对人员的任用、设备的合理使用、整体管理布局都应该按着目前和可持续发展规划进行。我院目前后勤各个专业维修职能管理比较分散,存在一些弊端。

1、下修服务范围界限不清

水、电维修由房产科负责,木工维修由总务科负责,弱电维修由维修中心负责。易出现互相推诿,被服务对象迷茫有一些问题不知道找哪个部门解决,不便于绩效考核,不便于服务质量的提高。

2、资源浪费

在维修服务中,人力、资金、工具、设备、分散管理不能形成资源共享,有碍我院的经济发展。

3、不便协调工作

协调环节繁琐不易协调工作,有的服务职能科室不是一个主管院长分管,还需院长之间协调。

建议一:建立高效的后勤管理队伍。不符合时代要求的必将被时代所淘汰,这是历史发展的必然规律,选好管理者。“政策和策略确定以后,干部就是决定的因素”人是质量保证的第一要素,一切以人为本。能者上庸者下,人尽其才。1

建议二:建立后勤服务中心:“思想解放,实事求是”为了适应新形势下发展的需要,医院后勤管理工作如何在改革开放和社会主义市场经济条件下在医院管理中发挥作用,如何应对入世带来的新机遇和新挑战是后勤工作所面临的课题,随着医院后勤改革的进程,建议我院后勤维修保障工作,建立后勤服务中心,该中心可用模拟企业化管理,用绩效工资做制约机制。也可完全走企业化管理,明确权利和义务,建立合同,将管理职能与服务职能分开,实行全员合同制,按企业制定相应管理办法执行。实现高效、便捷的后勤服务,是我院快速健康发展的保障。如用模拟企业化管理,需完善下列内容。

1、建立服务公约、制定服务细则、细化完成时间、明

确服务内容、服务范围等,便于绩效考核。

2、统一备品保证维修用料,及时服务。

3、设立服务电话,设立服务专用电话号码,24小时值班,接线员及时记录统一调度,及时服务。减少协调环节,全院各部门只需打这个号码就可得到优质服务。

4、严格绩效考核,部门绩效工资进行二次分配,必须

保证优质服务才能进行分配。

建议三:建立物资采购中心,物资采购也同样存在与后勤维修基本相同的问题,所以,建议医院领导建立物资采购中心,即专门的采购机构,集中入库、集中保管、统一发放。可以节约资源,便于管理,提高服务质量。

无论在什么历史条件下,改革都会出现争议和不完善的地方,不断的总结、不断的完善是符合客观规律的。既要摸着石头过河还需与时俱进、既要治理经济过热还需实行软着陆,我认为这就是改革。无论改革是否成功都会将给人类历史带来积极的影响。

本人才疏学浅上述建议仅供院领导参考,真诚希望省肿瘤医院兴旺发达。

建议人:

2010年1月18日

第二篇:关于加强行政后勤管理工作的建议

关于加强行政后勤管理工作的建议

经过近一段时间的观察、了解,我发现公司在行政后勤工作上存在不足,主要体现在:制度不完善、考核不到位、监管不到位。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,现就行政管理工作提出以下几点建议:

一、实行统一车辆管理

目前我公司的车辆(包括轿车、摩托车)缺少统一管理,既浪费资源又容易造成事故,建议公司所有车辆统一由行政部管理,建立《车辆管理制度》,主要从以下方面入手:

1、在厂区内设立简易储油罐两个(汽油和柴油各一个),车辆加油统一在厂区内进行(出差除外),设专人管理;

2、车辆保养:每辆车落实到责任人,要求责任人按照车辆保养规定

及时进行保养,并记录;

3、车辆维修:由行政综合部指定统一的维修地点,维修前应由相关

领导签字后方可;

4、费用缴纳:车辆的保险由行政部统一办理,养路费等相关费用由

责任人缴纳,避免出现未交费、漏缴费的情况,从而耽误公司车辆的使用。

5、因私用车必须经行政部允许,以免造成不必要的经济损失。

6、司机必须严格执行国家交通法律法规,否则后果自负;

7、提高服务意识,车辆摆放整齐、归一。

二、改善食堂就餐标准

目前我公司的食堂就餐成本偏高,特点不鲜明。建议从以下几方面做调整:

1、内部员工就餐标准调整为:早餐、晚餐各1元/人,午餐5元/人(外

来就餐人员标准为6元/人);从冷库取肉应有合理的票据,并建立相应的账目;

2、每周的菜样应有明显变化,每周一之前应制定好下周的菜谱;

3、高间应打造特色菜肴,以火锅为主,建立具有谷润特色的火锅餐;

三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理

1、劳保用品由行政综合部按照《劳保用品发放管理办法》进行管理;

2、办公用品、低值易耗品由行政综合部按照《办公用品发放管理办

法》进行管理;

3、建立保管帐,物品出入库应实行完善的票据管理即出入库手续要

合理、健全;

四、环境卫生

1、划分分担区:由各部门分担部分区域进行环境管理,责任到部门;

2、厂区绿化:办公楼前、道路两旁应实行绿化,起到修饰作用;

3、建立相应的垃圾堆放点。

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。以上仅是我对行政后勤管理工作的雏形,今后将进一步建立相应的管理制度来指导员工执行。

第三篇:后勤管理工作

浅谈学校后勤管理工作的意义

扶余县五家站镇职业中学 班玉琢

学校后勤管理工作是学校管理工作中不可缺少的一部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。要做好后勤管理工作就必须对学校后勤管理工作的意义要有明确的认识和深刻地理解。只有这样才能更好地做好学校后勤管理工作,为学校的教育教学发展服务。

1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。

学校后勤工作的目的就是为教育教学提供物资保证,包括校舍、设备供应等,只有后勤部门提供了必要的物质条件之后,学校才可能开学。作为学校后勤管理部门不仅从经济上物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创造良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校的后勤管理的配合与合作,学校教育教学工作就失去了物质保障。

2、做好学校后勤工作有利于促进学生的全面发展。

人才的培养一靠教育,二靠环境,优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体美感。学校的教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习,扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。各种设备配备科学符合标准,都有助于学生良好生理心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育

人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。

3、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。

积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,急教师之所急,想教师之所想,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同时也是教师情感和自我实现的需要。

4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。

学校后勤管理不仅是为办好学校提供必要的物质条件,更重要的是认真研究和整和有限的财物环境等要素,使其发挥增值效应,更好地办好学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低能直接产生截然不同的管理效益,多花钱办小事或花了钱办错事与少花钱办多事或少花钱办好事的例子是很多的。只有合理的收支才能确保学校稳步向前发展。

总之,学校后勤管理工作是学校工作中的重要“板块”之一,其工作落实到位与否,直接影响学校教育教学质量的高低、社会效益的好坏。因此,我们从事学校后勤管理工作的一分子,在具体工作实践中,对后勤管理工作意义的升华、内容的把握、要求的履职等方面是我們业务“充电”的重要内容,是提升自我素质的“必修课”。进而,达到更好地为教育教学提供优质服务的宗旨。

第四篇:后勤管理工作材料

后勤管理先进事迹材料

后勤工作是学校工作的重要组成部分,近几年来,我校的后勤工作在县教育局、镇中心学校的督导下,紧紧围绕学校教育、教学工作为主题,以配角意识、服务意识的思想,完善后勤保障工作,力求把各项工作做到实处,落实到实处,在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”的原则下,不断开拓创新,积极做好本职工作。由此,提高了后勤工作的服务水平和服务质量,达到了家长放心、学生舒心、教师安心的满意效果。

一、准确定位,彰显高水平服务效能

学校后勤工作的好坏,直接影响着学校教育教学工作的顺利进行,它从一个侧面担负着全面贯彻党的教育方针,培养德智体美劳全面发展各类建设人才的重要任务。学校的中心工作是教学工作,为教学服务、为师生生活服务,是学校后勤工作的基本原则。有了这样的定位,学校围绕后勤工作积极完善人员的配备。做到配备齐全,责任落实到位,基本做到了各项工作均有具体人员负责。如食堂管理:成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,后勤主任为具体负责人的食堂管理工作小组,各小组成员均有各自的具体工作。另外,公物管理、学校基础设施的建设与维修等工作,均有具体人员负责,从而保障了各项工作有条不紊的进行。

二、精打细算,严格经费支出

没有一定的教育经费,很难办好教育,但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。这里关键就在于后勤管理人员是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费,在有限的经费里来保证学校的教育教学工作的顺利进行。一直以来,总务处对日常教学、生活用品及大宗采购方面,始终坚持先打报告、即用即购的原则,充分发挥每一分钱的效率和时效性。建立健全了财务管理制度,经费审批制度和发票联签制度,坚持财务“一支笔”制度,保证专款专用。

三、开源节流、充分发挥校产功能

学校后勤管理不但要重视开源,而且更应当注意节流,勤俭办学是节约型学校创建活动的基本原则,也是我们后勤工作的基本思路。总务处坚持不浪费一件校产的原则,一方面重视节约物力,做好校产的保管、维修工作,定期联系维修人员对损坏校产进行维修,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限。另一方面建立和健全各种财产管理的责任制。对所有校产都建立了账卡物一致,分门别类登记造册,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,帐目清楚,帐物相符,杜绝流失和浪费现象的发生。总务处每学期初对每个班级教室与班主任面对面一一对照并签订公物清单,学期末按照清单全部对照,真正做到不浪费每一件校产。同时还经常主动联系德育副校长利用早课、班会课等其他时间对学生进行爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的良好风尚。

四、细化责任、全面提高食堂管理水平

学校食堂供应全校376学生和19名教职工的午餐以及部分寄宿学生的早晚餐,所以说,高质量的食堂管理显得尤其重要。为此学校成立了以校长为总负责,分管副校长为副组长,总务主任为具体负责的食堂管理工作小组,并成立了由校长、后勤主任、人大代表、政协委员、村干部、家长代表、学生代表组成的膳食监督管理委员会,工作小组从食堂原料的购买到加工,从饭菜的质量到价格标准

全面进行监督和管理,要求从业人员必须持相关从业证书上岗,对采购的所有原料严格执行上级的要求,坚持从正规厂家采购,并坚持索票索证制度,建立台账。同时要求每一顿饭必须做到留样48小时。我校严格做到以制度作保证,以教育为手段,以防范为重点的管理宗旨。严格执行《食堂管理员工作职责》、《食品卫生检查制度》、《粮食和食品储存保管制度》、《食品留样制度》《教师陪餐制度》等管理制度。每学期初,学校就与食堂相关责任人分别签定《朱石桥小学食品卫生安全管理目标责任书》,以此强化后勤员工的服务和安全意识,不断提高服务质量,努力杜绝食品中毒等类安全事故。总务处定期召集3名食堂工作人员(含锅炉操作员)学习《学校卫生工作条例》、《学校食堂一学生集体用餐卫生管理规定》等法规,及时通报媒体报道的食物中毒等事件,警钟长鸣、防微杜渐。为加强监管,学校总务处每天对对师生食堂进行随机抽查,发现问题,强令整改,绝不手软。

加大食品卫生安全的宣传教育,提高师生的自我防范意识:学校充分利用安全教育课、健康教育课、班会、集合、黑板报、广播等途径对学生进行宣传教育,让学生在潜移默化中提高自我防范意识。同时,学校每月对学生进行伙食满意度测评,及时统计分析,针对测评中提出的可整改问题及时整改。

五、做好服务、精心营造舒适的学习生活环境

为了使师生学习、生活得放心、舒心、安心,学校千方百计改善师生学习生活条件。一是更换了所有的学生桌凳和教师办公桌凳,更换了教室的门窗,办公室安装了空调,配备了7间班班通教室;二是配合相关部门在校园安装了摄像头,全天监控,并定期对校舍、消防及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除,使得校园有了安全保障;三是想师生之所想,急师生之所急,积极解决师生工作、学习和生活上的问题,随时更换维修办公室、教室损坏的门锁、门窗、桌椅、灯管、开关、窗帘、水龙头等,并按时检修电路,杜绝电路故障及隐患;四是更换了食堂的蒸柜,并把锅炉从食堂内移到了食堂后面,更好的保障了食堂的卫生和安全;五是定期对校园内的花草树木进行养护管理,及时浇水,修剪造型,科学防治病虫害。更大得改善了师生的工作、学习、生活环境。

总之,我校后勤工作将始终秉承“服务教学、服务师生,积极营造舒适的学习、生活环境”的原则,不断创新管理,充分挖掘闲置资源,提高服务质量,保证教育教学工作有序高效的开展。

第五篇:如何搞好后勤管理工作

[如何搞好后勤管理工作]如何搞好后勤管理工作后勤工作为教师的发展服务,如何搞好后勤管理工作。学校后勤工作时时处处为教师着想,投入大量经费,鼓励教师参加学历培训、计算机等级考试、普通话培训等,多途径提升教师素养。积极安排教师参加教育局和业务部门组织的各类学习培训活动,为教师的发展助力。教育科研是青年教师快速发展的必由之路,二、后勤管理制度化

随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化。

学校后勤管理包括人、财、物、时间四大要素。针对整个后勤管理,分别制定了各种管理制度。做到责任明确,切实可行,提升了工作的规范程度。“立法容易执法难”。为了使制度得到充分落实,发挥其应有的作用,我们主要抓了两个环节。一是抓开头。良好的开端是成功的一半。学校通过各级各类会议,宣传后勤工作的重要性,如果有大的政策调整,由学校领导向全体教师宣传必须这样做的意义,再由总务处出台具体实施方案。每建立或制定一项制度,都要组织教师讨论,广泛听取老师们的意见,当制度一出台,就公布于众,再次组织教师学习,让大家知道应该怎样做。二是抓执行。制度中规定要执行的内容,必须不折不扣地执行。几年来,学校把执行制度的好坏作为考核教师的重要依据。经过长期的制度建设,我校后勤管理体现了制度化、节约型,工作总结《如何搞好后勤管理工作》。管理着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分为教学服务,为师生生活服务。总务管理人员对校产及时检查、维修、维护,消除事故隐患,充分发挥设施设备的使用效能。

三、队伍建设专业化

建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的后勤工作人员队伍,是做好后勤工作的根本保证。

1、健全后勤工作队伍。

一所学校的后勤工作能否跟上教育教学工作发展的步伐,选好人员是关键,因此我校严把后勤教职员工的进入关。近年来抓住教育人事制度改革的机遇,对女50周岁以上,男60周岁以上的后勤职工辞退。在新选拔后勤工作人员时,坚持以下原则:思想素质好,业务水平高,工作能力强,热心肯干,有后勤工作的特长。后勤工作人员一旦确定,学校根据他们的能力、特长,量才而用,用其所长,使他们在开展工作时能得心应手。

2、提高后勤人员素质。

由于后勤工作人员的职责是“为教育服务,为师生服务”,因此提高他们的素质是关键。重视思想教育。通过让后勤教职工参加教师大会,召开专门学习会等形式传达上级文件,进行职业道德教育,使他们认识上不断提高,工作上进一步规范。

强化业务培训。我校积极为后勤人员业务进修创造条件,学历进修、会计培训、财务培训、食堂管理培训、消防培训、厨艺培训等等,我们都能为他们及时安排好工作,让参与的教师职工安心学习,保证培训的质量,学以致用,提高后勤人员的业务素质。

3、充分信任放手工作。

后勤工作涉及方方面面,不管是物品采购,还是校产管理,或是基建维修,学校充分信任后勤工作人员,放手让他们工作。近几年来,从老教学楼的改建、食堂的新建、教师宿舍的维修等基建项目一个接一个,如果光靠校长,纵有三头六臂也难以应对。学校把基建管理落实到总务处,具体由总务主任去管理。总务主任有基建管理经验,工作抓在实处,有条不紊,各基建项目顺利完成。后勤人员认真负责的工作表现,得到了全体教师的认可和支持,在评优、各类先进的评比和教师职称的晋升中,他们都榜上有名。

四、财务管理规范化

学校财务管理是一项政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,做到统一领导,统筹兼顾,集中管理,全面安排,量入付出,提高效益。

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