第五章 礼仪应用文和第六章

第一篇：第五章 礼仪应用文和第六章

第五章 礼仪应用文

1.礼仪应用文的主体成分由：标题、受文对象(称谓)、正文和签署（演说词类不用签署）四个部分构成。

2.礼仪应用文按其所包含的具体文种，可以分为两大类：信函类和演说词类。

3.信函类的礼仪应用文包括邀请信（Invitation Letter），道歉信(Letter of Apology)，慰问信（Letter of Sympathy）, 感谢信（Thank-you Letter）, 表扬信（Commendatory Letter）.4.演说词类的礼仪应用文，是书面稿和口语表达相结合的一类应用文，包括开幕词（Opening Speech），闭幕词(Closing Speech)，欢迎词(Welcoming Speech)，答谢词(Thanks Speech)，欢送词(Sending-off speech)，告别词(Speech of Farewell)，祝词和贺词(Speech of Congratulation)

讲解重点：邀请信和道歉信（考试）

第七章 学术论文写作

1．研究论文的特点：创新性，科学性，规范性。

2.正规论文应包含下列组成部分：封面，标题页，目录，摘要，正文，附录（图表）。

3.摘要的类型从写作内容和结构上，通常分为报道性摘要和指示性摘要。

4.关键词应是从标题或文章重复率最高的词中选取出来的。

5.国际上通常使用的几种引文格式：MLA, APA, CMA 和CBE/CSE

第二篇：第三章 礼仪应用文1

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第三章 礼仪应用文

教学步骤：

第1课时

一、课前导入：

礼仪是人们生活和社会交往中约定俗成的，人们可以根据各式各样的礼仪规范，正确把握与外界的人际交往尺度，合理的处理好人与人的关系。如果没有这些礼仪规范，往往会使人们在交往中 感到手足无措，乃至失礼于人，闹出笑话，所以熟悉和掌握礼仪，就可以做到触类旁通，待人接物恰到好处。我们在办一些事情的时候，往往按照约定俗成的礼仪给亲人、同事、朋友发放礼仪应用文。今天，我们就学学日后我们会接触到的几种礼仪应用文。

二、新课教学：

第一节 请柬

（一）请柬概念：又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。

（二）请柬的文化

1.中华文化

结婚请柬在中国由来已久，形式有直有横，颜色多为大红色。内文撰写的方式。

到今日依然大至相同，有一套俗成的礼仪用字。较特别的是日期通常会印上两种日期，一种是农历日期，一种是公历日期。此外，有些家庭也会印上祖父母辈的姓名。

中国清朝的结婚请柬称为团书，是结婚时的周公六礼书之一，当男子向女方家订婚成功，就会印制团书告知众亲友。

目前，台湾地区也有人尝试以白话文或台湾话口语体撰写。

2.西洋文化

在西方的结婚请柬，则多为横式，颜色以浅白色、浅粉红色为多，少有大红色的请柬。．．．．．．．．．．在请柬用字上，多为手写字体。不少的西式结婚请柬可能采用复杂的花式手写字体，在印刷方式上有浮雕压印、凸版印刷、热浮凸印刷、雕空字体等。

3.个性结婚请柬 当下流行趋势

农历八月是结婚的淡季，但是准新人已经开始认真挑选结婚请柬了。愈来愈多新人扬弃花样保守陈旧的传统请柬，转而选择具创意、能让人印象深刻的个性请柬，强调创新、新意、个性化，情缘喜铺的结婚请柬也在现有的基础上大举创新，挑战传统结婚请柬市场，创造出自己风格的个性结婚请柬。

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过去结婚请柬多办到文具行或小店购买，请柬式样不仅有限，且设计风格、款式重复率很高。然而，结婚请柬是新人对外宣布喜讯的最主要渠道，也是整个结婚过程中唯一的重要环节，马虎不得。

过去的结婚请柬不但款式单一，而且总是围绕在一个红字上做文章，现在的结婚请柬不但有红色，更有其他颜色做搭配，有种时尚喜帖以红卡搭配银色或珍珠色，较新人喜欢，但通常长辈还是比较喜欢红色与金色搭配。有些新人则干脆选择一半红卡，一半淡色卡，同时讨好长辈也让自己喜欢。“个性”结婚请贴目前为广大80年后的新人们所青睐。

（三）请柬的作用

1.使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。

2.凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。

所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致，使被邀请者体味到主人的热情与诚意，感到喜悦和亲切。

（四）请柬的结构

从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。1.标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2.称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起一行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。

“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。

5.落款和日期

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写明邀请单位或个人姓名。不能写单位简称。下边写日期。．．．．．．．．

（五）练习

1.看老师展示的几款请柬，你觉得有什么问题吗？（参考：结婚请柬的称呼、具体时间、语言表达、颜色均有问题；会议请柬称呼要加尊称、语言表达、落款均有问题）

2.设计一份自己班级主题班会的请柬。设计完毕请4位同学上台来画下来。

第2课时 第二节 邀请函

（一）邀请函概述：邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

道具：看几份邀请函例文

（二）基本格式和写法

根据阿里巴巴公司的邀请函来进行分析。（道具：阿里巴巴公司邀请函）1.标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

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2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

3.正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2010年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”P49。4.落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

（三）邀请函结构

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。（看例文）

（四）注意的问题

1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

三、小结

本节课主要学习了请柬的概念、请柬的文化、请柬的作用、请柬的结构、邀请函的概述、邀请函的基本格式和写法、邀请函的结构及注意的问题。

四、作业：制作一份邀请函，内容自定

第三篇：应用文写作(礼仪文书)

应用文写作（礼仪文书）

一、分类：欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺词

二、结构：标题、称谓、正文、落款（署名+署时）

【注意：礼仪文书的称谓更具感情色彩，为表尊重，个人要称呼全名，姓名前后要加上职衔或“先生”“女士”“尊敬的”“敬爱的”等敬辞】

三、写法：

【注意】如果这些礼仪文书是在酒会或者宴会上发表，一般要加上祝酒的内容，即“为„„干杯”。

1、欢迎词

欢迎情由+回顾历史+展望未来+再次表达欢迎

欢迎词【标题】

女士们、先生们：【称谓】

值此×××厂30周年厂庆之际，请允许我代表×××厂，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。【欢迎情由】

今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。【回顾历史】同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系。【展望未来】

“有朋自远方来，不亦乐乎”，在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！【再次表示欢迎】

2、欢送词

欢送背景+回顾阐述+期待祝愿+离别祝福

欢送词【标题】

尊敬的女士们、先生们：【称谓】

首先，我代表XXX公司，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。【欢送背景】

明天，你们就要离开XXX公司了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。【回顾阐述】大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长，后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来XXX公司作客，相信我们的友好合作会日益加强。【期待祝愿】

祝大家一路顺风，万事如意！【离别祝福】

3、答谢词

开头点题（表示谢意）+畅叙情谊或表明来访意图、诚意+希望祝愿+再次表示感谢

生日宴会答谢词【标题】

各位领导、各位来宾，各位亲朋好友：【称谓】

大家好！

今天，是我六十岁的生日，在这欢庆的时刻，对大家的光临我表示热烈的欢迎和衷心的感谢！【表示谢意】

此时此刻，我的心情无比激动。因为在这样的场合中，我不但能和亲朋好友相聚，还能和过去为了理想、为了事业共同奋斗在教育战线上的一些老领导、老同事、老部下在此相逢，我感到特别高兴。【叙述情谊】

庆典之后，我准备了薄酒素菜，酒是祝福的酒，菜是祝寿的菜，让我们共同分享，共同增福增寿、增健康。【希望祝愿】

谢谢大家！【再次表示感谢】

4、祝词/贺词

开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+原由概述+业绩回顾+未来展望+再次表示祝贺

祝词【标题】

各位领导、各位来宾，女士们、先生们：【称谓】

大家好！

今天是广州××公司开业的大喜日子，在这喜庆的日子里，我谨代表广州××公司领导班子和全体员工，向参加广州××公司开业庆典活动的各位领导和嘉宾表示最诚挚的祝愿！【表示祝贺】 我们公司迎来今天的开业，离不开决策层的高明领导，离不开政府各主管部门的关心和支持。【创业回顾】我们豪情满怀，我们任重道远。让我们用心血和汗水浇灌新生的广州××公司，共同创造和享用美好明天。【未来展望】

再次对广州××公司的开业表示衷心的祝贺。【再次祝贺】

第四篇：第三章 礼仪应用文2

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第三章 礼仪应用文

教学步骤：

第1课时

一、课前导入： 社会交际中的礼仪活动日益丰富。问大家一个问题，和领导和兄弟喝酒，碰杯的时候你要干嘛呢？说几乎话吧。家里长辈大寿，你也要说祝语，朋友结婚也要说几句祝语，对不对？今天我们就来学学如何说好祝词。

二、新课教学：

第三节 祝 词

（一）概念

祝词也称作祝辞，它泛指在各种喜庆场合中对事情表示祝贺的言辞或文章。是日常应用写作的重要文体之一。一般是在婚嫁乔迁、升学参军、延年长寿、房屋落成等喜事中使用。祝词和贺词在某种场合可以互用。

（二）分类

祝词分为四类：祝贺寿诞、祝贺事业、祝贺婚嫁、祝贺酒宴

（三）结构 P54

标题、称呼、正文、落款、署名、日期

(顶格）（另起）(另起分段)(接着主体)（空一至二行的右侧）

(四)特点

梁启超在徐志摩婚礼上的祝词：徐志摩,你这个人性情浮躁，所以在学问方面没有成就。你这个人用情不专，以致离婚再娶……你们两人都是过来人，离过婚又重新结婚，都是用情不专。以后痛自悔悟，重新做人！愿你们这次是最后一次结婚！”

提问：以上祝词给你什么感觉？你认为祝词应该是怎样的，有什么特点？

1.喜庆性；2.体载的多样性

(五)常见的祝词

用提问法来学习：

※贺新婚

天作之合 心心相印 永结同心 相亲相爱 百年好合 永浴爱河 佳偶天成 宜室宜家 白头偕老

百年琴瑟 百年偕老 花好月圆 福禄鸳鸯 天缘巧合 美满良缘 郎才女貌 瓜瓞延绵 情投意合夫唱妇随 珠联璧合 凤凰于飞 美满家园 琴瑟合鸣 相敬如宾 同德同心 如鼓琴瑟 花开并蒂

缔结良缘 缘订三生 成家之始 鸳鸯壁合 文定吉祥 姻缘相配 白首成约 终身之盟 盟结良缘

许订终身

※贺嫁女

淑女于归 于归协吉 之子于归 百吉御之 凤卜归昌 祥呈凤律 燕燕于飞

适择佳婿 妙选东床 跨凤乘龙 乘龙快婿 蒂结同心

※祝男女寿

九如之颂 松柏长青 福如东海 寿比南山 南山献颂 日月长明 祝无量寿 鹤寿添寿 奉觞上寿

海屋添寿 松林岁月 庆衍箕畴 篷岛春风 寿城宏开 庆衍萱畴 天赐纯假 晋爵延龄 称觞祝假

※祝夫妻双寿

福禄双星 日年偕老 天上双星 双星并辉 松柏同春 华堂偕老 桃开连理

鸿案齐眉 极婺联辉 鹤算同添 寿域同登 椿萱并茂 家中全福 天上双星

※祝男寿

东海之寿 南山之寿 河山同寿 南山同寿 天保九如 如日之升 海屋添寿

天赐遐龄 寿比松龄 寿富康宁 星辉南辉 耆英望重

※祝女寿

王母长生 福海寿山 北堂萱茂 慈竹风和 星辉宝婺 萱庭集庆 蟠桃献颂

璇阁长春 眉寿颜堂 萱花挺秀 婺宿腾辉

※贺生子

天赐石麟 啼试英声 石麟呈彩 弄璋徵喜 德门生辉 熊梦呈祥

明珠入手 弄瓦徵祥 女界增辉 喜比螽斯 辉增彩悦

第2课时

※贺双生子

双芝竞秀 壁合联珠 玉树联芬 棠棣联辉 班联玉荀 花萼欣荣

※贺新居落成秀茁兰芽 玉荀呈祥 瓜瓞延祥 饴座腾欢 兰阶添喜 莺迁乔木 燕入高楼 玉荀呈祥 鸣凤栖梧

燕贺德邻 室接青云 堂构增辉 华厦开新 金玉满堂 新基鼎定 堂构更新 焕然一新※贺商店开幕

骏业肇兴 大展经纶 万商云集 骏业日新 骏业崇隆 大展鸿图 源远流长

骏业宏开 陶朱媲美 贷财恒足 良禽择木 乔木莺声 德必有邻

※贺金融界

裕国利民 欣欣向荣 辅导工商 金融枢纽 服务人群 信用卓著 安定经济

福国制民 繁荣社会 通商惠工 实业昌隆 信孚中外

※贺医界

万病回春 活人济世 功同良相 仁心良术 著手成春 华陀妙术 良相身医

病人福音 仁述超群 医术精湛 术精岐黄

※赠政界

政通人和 为国为民 造福人群 丰功伟绩 口碑载道 德政可风 功在桑梓

善政亲民 政绩斐然 造福地方 公正廉明 万众共钦

※贺当选

自治之光 众望所归 为民喉舌 为民前锋 宏扬法治 辅政导民 民主之光

为民造福 光大廉政 造福桑梓

※祝酒词

日出江花红胜火，祝君生意更红火。——请经商下海者喝一杯

结识新朋友，不忘老朋友。——与新老朋友共干一杯

朝辞白帝彩云间，半斤八两只等闲。——劝好酒量之人

危难之处显身手，妹妹（兄弟）替哥喝杯酒。

危难之处显伸手，该出手时就出手，兄弟我替她喝个酒。——这一经典酒令多用于英雄救美者。

（六）知识拓展：敬酒常识

切不可一上酒桌就充大。领导相互喝完才轮到自己敬。可以多人敬一人，决不可一人敬多人，除非你是领导。

自己敬别人，如果不碰杯，自己喝多少可视乎情况而定，比如对方酒量，对方喝酒态度，切不可比对方喝得少，要知道是自己敬人。自己敬别人，如果碰杯，一句，我喝完，你随意，方显大度。

自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。比如领导甲不胜酒力，可以通过旁敲侧击把准备敬领导甲的人拦下端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手垫杯底，记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导，知趣点，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？

如果没有特殊人物在场，碰酒最好按时针顺序，不要厚此薄彼。

桌面上不谈生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不会敞开了跟你喝酒不要装歪，说错话，办错事，不要申辩，自觉罚酒才是硬道理。

假如，纯粹是假如，遇到酒不够的情况，酒瓶放在桌子中间，让人自己添，不要傻不啦叽地去一个一个倒酒，不然后面的人没酒怎么办？

最后一定还有一个闷杯酒，所以，不要让自己的酒杯空着。跑不了的～

注意酒后不要失言，不要说大话，不要失态，不要唾沫横飞，筷子乱甩，不要手指乱指，喝汤噗噗响，不要放屁打嗝，憋不住上厕所去，没人拦你不要把“我不会喝酒”挂在嘴上(如果你喝的话)，免得别人骂你虚伪，不管你信不信，人能不能喝酒还真能看出来。

领导跟你喝酒，是给你脸，不管领导要你喝多少，自己先干为敬，记着啊，双手，杯子要低。

不要主动出击，实行以守为攻战略；

桌前放两个大杯，一杯放白酒，一杯放矿泉水，拿小酒盅干杯，勤喝水，到酒桌上主客基本都喝8分醉时，可以以水代酒，主动出击；(这条不建议用)

干杯后，不要马上咽下去，找机会用餐巾抹嘴，把酒吐餐巾里；(适用女性)

上座后先吃一些肥肉类、淀粉类食品垫底，喝酒不容易醉；

掌握节奏，不要一下子喝得太猛不要几种酒混着喝，特别容易醉；

领导夹菜时，千万不要转酒桌中间的圆盘，领导夹菜你转盘是酒桌上的大忌；喝到六分醉时，把你面前的醋碟中的醋喝下，再让服务员添上……

每次干杯时，倒满，然后在喝前假装没有拿稳酒盅，尽量洒出去一些，这样每次可以少喝进去不少。

三、小结

本节课主要学习了祝词的概念、分类、结构、特点、常见祝词、敬酒常识等。

四、作业：假设XX公司开业，请写一段贺词

第五篇：应用文写作第五章礼仪文书习题

第五章 礼仪文书

一、填空题

1、书信可分为 一般书信 与 专用书信 两大类。

2、书信由 封文 和 笺文 两部分组成。

3、笺文即书信的内容，一般由称呼、问候语、正文、祝福语、落款等部分组成。

4、家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信等属于 一般书信 ；求职信、应聘信、感谢信等属于 专用书信。

5、求职信、应聘信具有 针对性、自荐性、竞争性 三个特点。

6、求职信 是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，应聘信 是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。

7、求职信的结尾，一般应表达两方面的意思，以示希望对方给予答复，并期盼能够得到参加面试的机会；二是 向对方表示敬意与祝福。

8、推荐性在结构上一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分。

9、证明信的特点是 凭证性 和 真实性。

10、对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明 有效时间。

11、以单位名义开出的证明信应留有 存根或底稿，以备查证。

12、介绍信的特点是 证明信 和 时效性。

13、介绍性一般有两种类型：一种是 印好格式的介绍信，用时按空填写即可；一种是 公用信笺书写的介绍信。

14、重要的介绍性要留有 存根或底稿，并妥善保存，以备考查。

15、按写作形式分，申请书有文章式申请书和 表格式 两种；按 申请者 可分为个人申请书和单位申请书等。

16、申请书的特点是 请求性、程序性、和 单一性。

17、倡议书具有 公开性、宣传行、倡导性和 鼓动性 的特点。

18、开幕词具有 宣告性、引导性 和 鼓动性 三个特点。

19、开幕词的写作一般是在 称谓 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。20、闭幕词具有 总结性 和 号召性 两个特点。

21、闭幕词是对整个会议的 评价和总结，同时，又是对如何落实会议精神的 动员和指导。

22、欢迎词 是在酒会、宴会、茶话会、晚会及其他形式的集会上，主人为欢迎宾客的到来而发表的讲话文辞。

23、欢送词 是在宾客结束工作或其他活动，临别前，主人在送别集会或宴会上对宾客表示感谢、送别与祝福的讲话文辞。

24、宾客在受到主人热情款待时，向主人表示感谢的讲话文辞，称为 答谢词。

二、判断题

1、信尾祝福语是写信人在书信结束时向对方表达祝愿或敬意的短语，一般是正文内容结束后，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格处写“敬礼”等。

对

2、发给党政机关、企事业单位或团体的信件，要先写清地址，再写单位名称。

对

3、书信落款处写信人的署名后面可酌情加启禀词，如对长辈用“奉上”、“拜上”、“敬上”、“字”、“谕”等。

错

4、求职信与应聘信是个人在求职应聘过程中向用人单位介绍自己、推荐自己以谋求理想的工作职位的专用书信，所以二者在结构和内容上也没什么区别。

错

5、应聘信要围绕用人单位的聘用条件有针对性地介绍自己，不必面面俱到。

对

6、为了让用人单位充分了解自己，求职信应当全方位地介绍自己，因此，篇幅要尽可能地长，越长越好。

错

7、求职与应聘都是有求于对方，所以写求职信与应聘行的态度要尽量谦卑，从而达到受聘的目的。

错

8、感谢信具有感激和表扬双重作用。

对

9、感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。

对

10、感谢信的正文可以不简述事迹和说明效果。

错

11、感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表示向对方学习。

错

12、写感谢信时对对方的精神和品德评价越高，越能表达自己的感激之情。

错

13、写感谢信，正文部分需简要地叙述对方的好品德、好作风及先进事迹，在叙述过程中，人物、事件、时间、地点、原因、结果不必一一交代。

错

14、写作慰问信要注意较完整的叙事，抒情性不强。

错

15、感谢信与慰问信的写作内容侧重点不同，感谢信侧重于表示感谢，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信侧重于表示慰问，多是慰勉和鼓励。

对

16、感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是上级对下级表示慰问。错

17、发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。

对

18、贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒奖之感。

错

19、贺信（电）对对方成绩的评价可以适当夸大。

错

20、接受馈赠的感谢信，不必在信中将收到的款物一一写明，显得很啰嗦。

错

21、申请书正文的内容主要包括申请事项和申请态度两项。

错

22、个人不能使用倡议书。错

23、个人向上级或有关部门提出请求和愿望时一般需要写申请书。对

24、倡议书的主体部分应分条列项写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。对

25、为开展某种社会公益活动，及时向群众发出号召，推动社会精神文明和物质文明的发展，需要写申请书。错

26、倡议书是在自己想到并且做到以后，希望别人也来做到而写的。对

三、选择题

1、小王为开拓公司业务，欲与某进出口公司李先生洽谈，应写一份D A倡议书

B感谢信

C申请书

D邀请信

2、信封上收信人的写法不恰当的是D A王坚强校长收

B王坚强收

C王坚强先生收

D王坚强叔叔收

3、当你给舅舅、舅妈写信时，代词应该用D A你们

B您二位

C你们两个

D您们

4、下列不是专用书信的一项是B A申请书

B家信

C贺信

D感谢信

5、下列关于书信格式的表述，不正确的一项是C A称呼应顶格写，当独占一行，后边加冒号

B问候语可在称呼的下一行，空两格位置写，单独成行，以示礼貌 C正文最后一段写完之后，后边可以接着写祝福语的前一半 D日期应在署名的下一行写

6、写作求职信开头称呼不正确的是A A我尊敬的XX公司经理

B尊敬的XX公司经理

CXX公司经理

DXX公司负责人

7、求职信、应聘信的写作要求不正确的是D A篇幅长短适中，重点展己之长

B内容真实，针对性强

C自信、礼貌、不卑不亢 D用彩色打印，产生五彩缤纷的良好效果

8、下列语句中不适合写入求职信的是A A如果贵单位同意，请立即给我回信

B我盼望您的回音

C我希望能和您有面谈的机会D我将静候佳音

9、中国女排在国际锦标赛中取得了优异成绩，国家体育总局发给女排的一封信是B A表扬信

B慰问信

C介绍信

D感谢信

10、学校团委组织团员青年到某社区搞调研活动，得到了大力的支持和帮助。活动结束后校团委写了一封信给该社区，这封信是B A表扬信

B感谢信

C证明信

D祝贺信

11、每年重阳节，单位工会都会给本单位已退休职工送上一封D A祝贺信

B感谢信

C邀请信

D慰问信

12、慰问信的内容不可以是C A表彰

B节日祝贺

C感谢

D安抚

13、属于申请书的特点有D A富于感情

B 迫切性

C 强烈性

D 单一性

14、倡议书不宜使用的传播方式有D A张贴

B 广播

C 登报

D 文件

15、答谢词是B A迎接宾客仪式上主人致词

B欢迎宾客仪式上客人致词

C欢送宾客仪式上主人致词

D欢送宾客仪式上主、宾双方致词

16、欢迎词、欢送词的写作要求不包括D A注意对象

B注意场合 C称呼得体

D大方开放

17、答谢词的写作要求不包括C A尊重对方风俗、习惯

B照应主人致词

C谦虚客气

D篇幅简短，感情真挚

四、简答题

1、感谢信、慰问信与贺信在写作时分别有哪些注意事项？

答：①感谢信：叙事要简洁，内容要真实；情感要真挚、朴素。

②慰问信：要根据所慰问的不同对象，确定其内容；语言要亲切、生动，感情要真挚、充沛。

③贺信：内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分；语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍；感情要热烈真挚，发自内心；要注意时效性，应及时、迅速发出。

2、开幕词的主体部分通常写哪些内容？

答：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务、会议的意义，并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望和要求。

3、开幕词的标题一般有哪几种写法？

4、答：①直接写文种“开幕词”作为标题；②“会议名称+文种”构成；③“致辞者姓名+会议名称+文种”构成；④正副题结合式。

五、写作题

1、请以XX公司的名义，给XX大学开具一份证明，证明该校经济管理系2008级学生张XX曾于2010年3-7月在XX公司实习。

2、写一封申请加入学校XX协会的申请书。该组织的性质、活动以及个人入会条件等可自拟。