201409关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

第一篇：201409关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

关于学籍管理、开学统计、学籍异动、新生注册等工作安排

关于学籍管理

1、每年秋季新增学生（含新生、外来插班生、遗失补办）学籍验印要落实。

2、学生发展评价手册的填写要规范、完整（含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章）。管理要严格（教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档）。

3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。

4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查（专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交），并上交。

关于学籍异动

1、要严格按时间安排（见专门通知）、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。

2、当阳市内异动纸质手续一定要完备（双方学校、学籍主管部门签字盖章）。

3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整（如异动原因），三要上传证明扫描件（如转学、休学等证明），四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。

关于开学统计

1、务必按规定的时间、要求统计上报。

2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。

3、注意要用最新的统计表（QQ学籍管理群共享中有）

关于新生注册

1、小学一年级新生按去年要求完成（详细流程见国家学籍系统使用手册）。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查；9月10日前按模板（国家学籍系统中下载）要求完整、准确的录入学生信息传给我；并在15日前按要求上传国家学籍系统。（特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确）

2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》（此表必须于8月28前完成审批），否则不能招收，更不予注册。

3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我（城区初中审核时交给我审核备查）。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。

注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。

特别提醒：学生的个人信息属于个人隐私，受法律保护，各单位要加强保密意识，严格管理学籍信息，明确责任人，做到专人专机使用，不能随意查看，不得泄露、拷贝、传播，更不能以此牟利。如造成不良后果或损失，依法自负责任。

第二篇：学籍异动管理原则

学籍异动管理原则

第一章 休学、复学

第一条 全省义务教育年限为九年，普通高中教育年限为三年。义务教育阶段学校不允许留级。

第二条 中小学生如因伤病和本人不可抗拒原因确需休学的，由监护人提出书面休学申请，填写《河北省中小学生休学、复学申请表》（附件2，以下简称《休学、复学申请表》）并提交有关证明材料(因伤病提出休学的，需出具县级以上医疗单位检查证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明)，学校审核后报主管教育行政部门审批。教育主管部门核准休学的，由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等出具的有关证明作为《休学、复学申请表》的附件保存备查。学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学结束后，由监护人填写《休学、复学申请表》，经学校和主管教育行政部门核准后复学，并由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理。休学期限原则上为一年，如遇特殊情况，可连续休学两年。

第二章 升级、跳级

第三条 学生在接受义务教育和普通高中阶段学习期间，正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第四条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间，原则上不允许跳级。学习成绩特别优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校审核并报主管教育局学籍管理部门批准的，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的教育。核准跳 级的学生，由学校通过电子学籍系统进行学籍变动。

第三章 转学

第五条 学生在接受义务教育和普通高中教育阶段学习期间，不得随意转学。有下列情形之一的，可以申请转学：

一、义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移，下同）或普通高中教育阶段学生因家庭居住地跨省、市迁移，且户籍已迁入居住地的，可以转入户籍所在地学校。

二、学生接受教育期间身体状况发生变化的，在市域范围内，可以由普通学校转入特殊教育学校，也可以由特殊教育学校转入普通学校就读。

三、在普通高中学校因学习有困难无法跟班学习的学生，在全省范围内，可转入中等职业学校学习。

在以上情形范围内确需转学的，由学生本人及其监护人提出转学申请。学生休学期间以及受处分期间不予转学。中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。

第六条 义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移且户籍已迁入居住地的，可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《河北省中小学生转学申请表》（附件3，以下简称《转学申请表》），转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地县级教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，通过电子学籍系统办理学生转学业务。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。同时，各县级教育行政部门要按照属地原则每学期将辖区内义务教育阶段学生 转入、转出情况书面上报当地市级教育行政部门。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份学籍管理有关规定。

第七条 普通高中阶段学生因家庭居住地跨市迁移且户籍已迁入居住地的,可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《转学申请表》，转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，可办理转学手续。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

普通高中阶段学生申请转入中等职业学校学习的，可由学生本人或监护人向转出学校提出书面转学申请，经转出学校和转入学校同意的，按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准后，可办理转学手续。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

第八条 学生按照有关规定转入或转出特教学校、工读学校的，由学校和地方教育主管部门通过电子学籍系统完成转学手续，并将相关材料归入学生学籍档案。此类转学具体程序由各市级教育主管部门制定。

第九条 学籍管理实行“籍随人走”。转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在十个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。跨省转出或接收外省转入学生的，由各市教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。高三年级最后一学期原则上不办理任何原因的转学手续。

第十条 义务教育和普通高中教育阶段转学均不得变更就读年级。转学时间原则上为开学初一个月内办理。

第四章 借读

第十一五条 中小学生原则上应在学籍所在学校就读。学生父母双方出国工作一年以上者，父母双方长期从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设且在当地就读有困难者，在学校学位许可的情况下，可以到其他亲属所在地学校借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在我省工作的外籍专家的子女也准予借读。

第十二条 申请借读的学生，可由监护人持所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍基础信息表复印件向接收借读学校提出书面借读申请并填写《河北省中小学生借读申请表》（附件4），到接收学校的教育主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

第五章 辍学、退学

第十三条 学生在接受义务教育阶段学习期间，除因出国定居外，不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生连续超过三个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做辍学处理。同时，各学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

第十四条 学生在普通高中教育阶段学习期间，有下列情形之一的，可以申请退学：

一、因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）的。

二、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）的。

三、出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）的。

四、经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。第十五条 因出国定居申请退学的义务教育阶段学生和本细则。

第十六条所列情形范围内申请退学的普通高中教育阶段学生，由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，并填写《山西省中小学生退学申请表》（附件5），经学校审核同意并报主管教育部门批准后，可准予退学。学校应及时注销退学学生的学籍。

学生出国定居后又回到境内并仍在我省接受基础教育的及新移民到我国并在我省落户、申请在我省中小学校接受基础教育的学生，接收学校应按有关规定为其新建学籍。

第十七条 普通高中教育阶段学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，按自动退学处理，由学校注销学籍。

第十八条学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向市教育局报告，可以保留其学籍的，应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生，学校 不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施，收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时回校就读。

第五章 毕业（结业、肄业）

第十九条 义务教育阶段所有学生学习期满后，全部予以毕业，毕业证由县级教育行政部门统一印制、核准、编号、验印、颁发。

第二十条 普通高中学生在校学习期满，达到以下要求者，准予毕业。

一、基础发展素质评价总评达到合格，无重大错误者（含学习期满，处分已撒销的）。

二、各学年获得的总学分至少达到144个（其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分）。

三、参加各规定科目学业水平考试（含补考）,且各科目成绩达到C等级及以上者。

四、达到体育锻炼合格标准，具体标准可参考《中小学生体育合格标准实施办法》。

五、按规定参加了劳动和社会实践活动。

第二十一条 普通高中毕业证书由省统一印制。准予毕业的普通高中学生由市级教育行政主管部门核准、验印。毕业证书验印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按时办理的不予补办。

第二十二条 普通高中学生未达到规定毕业条件者，由学校发给统一式样的 结业（或肄业）证书。

第二十三条 学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明。学历证明原则上只能办理一次。

第六章 保障措施

第二十四条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，完善管理制度，建立工作机制。各级教育行政部门和学校要结合全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）建设确定学籍管理员，并报上一级教育行政部门备案。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、历史清楚、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握各级各类中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。发生变化的，要及时备案。

第二十五条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。学生学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，严禁擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息。

第二十七条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十八条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本细则规定的其他行为。

第七章 附则

第二十九条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第三十条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理相关规定，并报省教育厅备案。

第三篇：2012开学学籍管理等工作要求

2012秋季开学学籍管理等相关工作要求

一、关于均衡教育检查。

1、《当阳市中小学教育质量考核评价方案》挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可下载使用。

2、随班就读对残疾学生统计。就利用学籍名册复制粘贴，在姓名后插一栏，注明残疾类型（肢体、听力、视力等，不要随意填智力、精神类，除非有正规残疾证明）。请于8月28日前传给我。

3、2012初升高学生去向调查。名册和已录取情况、要求等已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请把调查好的情况（包含已知的职高、民办高中情况也要转填过来）集中填写在全市毕业生名单（第一张工作表中）中，于8月28日前传给我二、关于学籍资料整理。

1、《学生发展性评价手册》第一页的学籍卡必须验印，要仔细清查。

2、开展学生综合素质评价，方案、记载、结果等资料齐全，完善和规范《学生发展性评价手册》的填写。

3、其他学籍资料的完善。如表、册、卡、证必须配套；小升初档案完整等。

4、学籍系统数据整理完善。一是少量异动遗留问题该处理的立即处理。不能处理的暂时搁置听通知。二是有错误的一律更正，主要是指小学重复上传，虽然没有上报省厅却仍然留在系统中的少量学生信息，如2011级——新民

35、窑湾50、坝陵

35、富力寺

57、胡场

63、陈院

7、实验64；2009级——窑湾42；2008级——新店24；2007

级——雄风55。处理办法：给这些学生分一个班后再将这一个班集中删除，请于8月31日前处理好。

三、关于《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》。所有手续已办完，请各中心学校领回去后通知相关学校于8月28日前完成以下工作。

1、将这些学生利用学籍名册复制粘贴，传一个电子名册给我。

2、在证明单标题的下面用学籍识别码给《湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单》编号。

3、照相或者扫描，要求100K以下，用“学籍识别码-年级-学校类别”（小学为XX，初中为CZ）命名，传给我。如小学2011级，就是“***020068-2011-XX”

4、现在最新学籍名册下载后，最后一栏新增一栏“身份证验证结果”，如果现实的“未通过”，就需要进一步核对纠正。如果是省外的身份证，只核对是否与户口簿是否一致就行了，省内的就需要再次核对姓名以及身份证号是否与户口簿一致，如有误必须纠正。

四、关于新生注册和学籍异动办理。

1、小学一年级新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系统中对《注册模板》信息栏目完成信息录入，为新生注册做好准备。由于学籍系统暂未安排，注册要求另行通知。

2、初中新生直接在学籍系统中进行勾选，形成初中新生学籍库。我先将简化版的全市小学毕业生学籍库放在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，请各初中将本校确定的招生对象进行勾选备用。由于涉及湖北省教育厅对各县市城区小升初择校的监测，城区初中暂由教育局直接勾选注册。

如果是省内市外学生一律先报教育局批准后，由教育局在系统中

直接向流出地教育局提出申请；如果是省外学生一律先报教育局批准后才能入学，否则不能注册。

3、关于学籍异动办理新方式。分年级分类整理异动手续备查，有手续的异动一律先按以下要求在系统中提交申请。再来当面审核并办理。——市内异动由转进学校提交异动申请，依据是《跨服务区就读申请表》；——省内市外转进由转进学校依据学生提供的就学相关证明、通过学籍系统搜索证实以后提交申请；——转出省内市外由对方提交申请；——省外转进转出由学校依据完备的纸质手续提交外省添加或转出省外的申请；——休复学要求不变，从严控制。

一年级和七年级新生注册另行安排。以后转学联系卡仅限转出市外和省外使用

3、关于跨服务区学生统计。由转出学校根据《跨服务区就读申请表》签字情况填写一个电子统计表传给我。表格内容依次为“填表学校、学生姓名、父亲、母亲、去向学校”。小学新生需要重新填写。初中可利用简化版的全市小学毕业生学籍库进行勾选、再补填“填表学校、去向”栏目后上传。

五、开学用表已挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中，可以下载使用。请各中心学校于9月2日前将表

6、表

7、表8的电子文档传给我。

六、《当阳市小学不足龄新生入学审批表》《当阳市跨服务区就读申请表》只发了样表，电子文档挂在平台上和当阳市学籍管理QQ群共享文件中。

请全市各中心学校、各中小学学籍管理员每天务必上平台和当阳市学籍管理QQ群（群号215186911）浏览一下消息和共享文件夹，以不耽误工作。每周至少两次浏览学籍管理系统，及时处理相关工作。

第四篇：学生学籍异动与统计管理办法(试行)

学生学籍异动与统计管理办法（试行）

为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。

一、新生注册

（一）新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于11月30日前确定新生名册和数据库。

（二）新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管院领导审批。

（三）经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作；送一份教务处学籍科，做好学生的教学编班和学籍注册工作；并向学院相关部门报送。

二、学期注册

（一）每学期开学后一个月内，各院（系）学工办依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。

（二）各院（系）学工办将在校生注册情况报系主任审查后，于第三周内送教务处学籍科。

（三）教务处学籍科于第四周内依据各院（系）上报的注册情况，做好学籍处理工作。

三、学籍异动

（一）休（复）学

1、休（复）学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，由院（系）和分管院领导签署意见后，报教务处学籍科。

2、教务处学籍科接到学生休（复）学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。

（二）保留学籍

1、应征入伍需保留学籍者，由武装部依据征兵通知将有关情况报送教务处学籍科处理。

2、申请保留学籍者，由本人提出申请，经院（系）和分管院领导签署意见后，送教务处学籍科处理。

（三）复学

休（复）学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，由院（系）负责人和分管院领导签署意见，报教务处学籍科核查合格后，做好备案工作。

（四）转专业、转学和试读

在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学和试读的学生基本情况做好有关处理。

（五）退学

1、学业性退学的学生，由教务处学籍科处理。

2、其他原因退学者，由学工处送教务处学籍科备案，教务处学籍科做好学籍异动工作。

（六）提前或推迟完成学业

由本人提出申请，经所在院（系）审批和备案后，报教务处学籍科。

四、学籍异动数据统计

（一）凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处学籍科。

（二）学籍数据由教务处学籍科每季度清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管院领导审签。

（三）教务处学籍科根据分管院领导的审签意见，及时将有关情况向学工处等有关部门通报，并反馈到学生所在院（系）。

（四）教务处学籍科对学生学籍状况每季度统计一次，并报送院领导及有关职能部门。

五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。

第五篇：学籍管理情况及近期工作安排

学籍管理情况及近期工作安排

一、平台使用情况

目前各学校基本已经能够熟练对平台进行操作，大多数学校能够及时在平台提交学籍异动申请，学籍异动证明规范合格。但总结来看，也存在一些问题和不足，例如：

1、目前存在问题最多的一种情况是个别学校在盖章后不能在平台及时提交异动申请导致学生转学、休学无效。

2、少数异动证明缺失公章，无学校领导签字。跨省转入证明无当地教育部门公章。3、少数转学申请转出学校选择错误导致无法转学（转学申请在非“异动完成”状态时可以重复提交）。

4、对休学手续审核过于简单，如住院时间过短、医疗费用过低等，也出现过以留级为目的的休学。

在学籍信息修改方面：有些学校已经开始修改错误的学籍信息，修改过程中发现个别学校学籍信息错误较多，甚至有学籍号挨个修改的情况。其中错误最严重的就是姓名和身份证号，姓名同音谐音字出现情况较多，据了解大都是因为建籍时学生家长填报错误导致，可能也有因我们工作疏忽所导致的情况。学校客户端有打印姓名更改申请表功能，并没有打印身份证修改申请表功能，所以身份证号原则上是不允许更改的，除非极其特殊的情况，比如派出所造成的身份证号错误，如有派出所注明“身份证号更正”字样的户籍证明等材料也应予以修改。平台设臵规则为学籍重要信息只允许改动一项，比如说身份

证和姓名两项，在改动其中一项后，另一项即变为灰色不可修改状态，省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍时学校一定要查看学生身份原件（户口薄、身份证），做好登记工作并认真核对，确保建籍信息无误。

二、2011级新生建籍情况

2011级新生建籍情况，全县小学共招收新生119652人，初中共招收新生8350人。

不能建籍的情况有三种：

1、无身份证号的，无身份证号的市局不予确定学籍。小学和初中两个学段要求必须有身份证号（其中小学学段还要求必须足龄），无身份证号的不能建籍。

2、小学不足龄的，显示为不合格学籍，市局也不予审批。

3、重复建籍的。按照市教育局要求，初中2011级新生还做了重籍检测，首先检测了初一级新生范围内的重籍情况，还检测了初一与初二重籍情况，各学校都能积极配合并在平台撤销了无效学籍。

现在有个别学校反应，2011级新生有漏建籍情况，“学籍补录申请”功能适应于哪种情况上面没说，但是可以肯定的是学籍补录的最终审批权最低在菏泽市教育局基教科，学校提出的申请县基教科批了并不能完成补录，大家可以在申请状态中看到“待县操作”、“待市操作”、“待省操作”等字样，补录学籍要一级一级申报，在没有充足理由的情况下，上级教育部门是不予审批学籍补录的。所以再次重申一下在新生上传建籍信息后一定要及时多次核对建籍人数，建议打出名单让班主任逐一核对并要求签字留存，千万不要遗漏。

三、整理初中和小学学籍、安排初

二、初三学业水平考试工作

1、首先安排初二学业水平测试（地理、生物）。要求各初中核对平台初二学籍信息，确定参加考试人数。因省联通公司未开发出考试系统，故今年考试仍使用旧学籍管理软件实施报名。

步骤：各学校先将平台上初二信息导出，逐班逐人落实参加考试人数，督促借读学生回学籍所在学校报名（4月2日前完成）； 4月5日基教科将通过邮箱下发旧单机版润铮学籍管理系统备份的学籍信息，各初中使用旧单机版润铮学籍管理系统接收基教科下发的学籍信息，重新整理学生照片，点击报名学生，完毕后使用系统备份功能（含照片）将压缩包回复基教科信箱。（时限4月15日前）。届时将下发邮件，请各校务必及时接收。

2、初三学业水平考试工作。因初三参加学业水平考试学生下步要升入高中，为更好地实现学段衔接，市教育局基教科对初三学籍要求学生信息重新整理，保证学生身份证号和姓名准确无误。在完成初二学业水平考试报名后，各校应立即着手整理初三学籍，先将平台上初三信息导出，在确定报名参加中考的考生中进行信息核对，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。原则上要求所有参加考试的考生都要有身份证号。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。

初三学业水平考试报名也是使用旧单机版润铮学籍管理系统实施，报名时间另行通知。

3、整理小学六年级学籍。为更好地实现学段衔接，我县小学毕业年级即小学六年级也要确保学籍信息的准确性，整理办法与初三学籍整理办法基本相同，不同的是小学六年级学籍整理面向全体六年级学生。即先将平台上小学六年级信息导出，逐班逐人核对学生信息，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。确属无户口的学生可暂时空缺身份证号。小学六年级学籍整理完成时限：放暑假之前。

4、关于删除小学无效学籍。由于我县小学学籍虚数过大，已经引起市局领导高度重视，要求我县清理这些无效学籍。需要清理的无效学籍主要包括：无身份证号也无该学生的空学籍和错误身份证号空学籍等情况。各校可先核对学籍与实际学生数，汇总无效学籍，然后在平台逐条新增“学籍删除申请”，填入无效学籍号码，选择无效学

籍，最后提交申请。之后将已提交删除申请对应号码的纸质汇总表（含学籍号码项目）盖学校公章后交基教科备案。提醒：要注意保留外出借读的学生、转学未完成的学生学籍。

另外平台有个 “学籍信息检测”功能，该功能可全省范围内检测学籍信息，如发现学生有诸如查不到学籍、身份证号已使用等异常情况，可使用此功能全省范围检测学生身份证号、姓名等信息，以查验学生是否存在重籍、留级等违规行为。