第一篇:招生就业处学籍注册科科长个人事迹材料
招生就业处学籍注册科科长个人事迹材料
周敏,女,党员,武汉生物工程学院电算与财会专业学士,1997年7月来校工作至今,现任招生就业处学籍注册科科长。
一学期以来,在领导及同事的关心与帮助下,周敏同志很好的完成了各项工作任务,取得了较好的成绩。
一、坚持政治学习,努力提高思想素养
在过去的一学年里,周敏同志始终坚持学习党的教育方针和政策,坚持以“三个代表”思想武装自己的头脑,认真学习时事政治,关心国家大事,积极参加学校组织的各项政治学习,认真贯彻落实上级主管部门的有关文件精神,服从领导安排,维护学校领导的权威,遵守学校的各项规章制度,严。
传真。较好的完成了2013年28个省(市)的计划编制、报送及核对的相关工作,为2013年招生工作打了坚实的基础。
2、各类招生及学籍数据的统计、报送等工作:招办涉及到招生、学籍及毕业生数据,不仅要负责向上级报送相关数据资料,同时还经常向院办、教务处、财务处、学生处等职能提供学籍数据资料。各招生组也经常需要一手的招生资料,都会按要求为他们决策提供依据。所以,在统计数据时,不能出现任何错误,并且能准确、及时的提供各项数据材料,以作为领导们决策的重要依据。
3、做好本部门的各类大型活动的信息汇总、报到登记等工作。2013年举办多场大型活动,如团拜会、供需见面会、市州招办考务会、校园开放日等活动,主要负责来宾信息的搜集、整理、签到、汇总相关信息等工作,对相关信息资料进行存档备查,为后期相关工作打下坚实的基础。
4、做好汇总各省(市)中学信息,向全国28个省(市)的高中学校邮寄招生资料、邮寄考研喜报等工作。
5、做好招生学生寒假社会实践表的回收工作,会同校团委对优秀成果进行评选表彰;整理、核查“专套本”免学费学生的相关信息,认真落实招生优惠政策。
6、招生咨询接待的相关工作:完成了暑期参与招生咨询接待学生的报名、选拔、培训等工作;2013年湖北省填报高考志愿期间,负责电话咨询及现场咨询的相关工作;及时发布各省最新政策,让参与招生人员及时熟悉掌握各省政策,有针对性的接听来电及接待来访家长及考生。
7、录取工作:负责2013年全国28个省(市)的录取相关工作,目前录取前期工作已准备就绪。
8、学籍学历管理工作:完成了2013届毕业生近5300人的信息核对、电子图像核对、毕业证书数据的整理、毕业证发放及毕业数据上网等工作。
9、学籍异动的相关工作。完成了本学期的学籍信息修改、转学、转专业等相关工作。
10、往届毕业生学历证书电子数据补注册的工作。往届毕业生因欠费、成绩等原因未按期领取证书的,需不定期补报其学历电子注册的数据,如期完成了相关工作。
11、完成了教育厅关于统计数据质量的核查工作,经过精心准备,学籍数据顺利通过省教育厅核查。
12、档案管理工作。平时工作中,时时处处注意收集各类文件资料,及时将资料分类整理、装订、编目、装盒。
第二篇:招生就业处2012个人述职报告
2012个人工作总结
招生就业处2012个人述职报告
一年来,本人在校党委和校行政的正确领导下,在我处领导的关心和指导下,在广大同事的支持下,立足本职岗位,努力学习业务知识,尽职尽责,勤恳做事,在较好地完成组织交予的工作任务同时,自身素质和能力也得到了进一步提高。下面从德、能、勤、绩、廉等方面予以总结。
一、思想政治表现
一年来,本人认真学习“三个代表”、科学发展观以及“十八大”有关重要内容,并深刻领会其中的重要思想,不断加强自己的思想政治修养,时刻提醒自己是一名人民教师,同时也是一名中共党员,始终遵守学校的各项规章制度,而且以一名党员的标准严格要求自己,同时严格遵守教师法,积极向优秀教师学习,努力提高个人道德修养和思想觉悟,坚持做到边工作边学习,摆正位置,不计名利,不计得失,不断提高责任感,增强事业心。
二、工作能力表现
我深知工作能力固然重要,但工作态度更加关键。我时刻始终以一颗诚挚的心,抱着极大的工作热情对待我的本职工作。今年三月我校干部换届,我被调到招生就业处工作。在调动工作之前,我负责机械学院学生工作,学生工作非常繁琐,而且工作量非常之大。我始终提醒自己学生工作无小事,一定要做到忙而不乱,井然有序。调动后,我分管招生就业处就业工作,就业是学生的一件大事。由此,我深感责任重大,始终提醒自己要顾大局,识大体,抓重点带全面,时刻想着学生就业是关系到学生一。
专业人才市场、网站和中介机构合作对接,实现了资源共享,为广大毕业生就业提供更大的就业空间。
6、巩固校园招聘主阵地、积极开拓就业新市场。我处继续坚持校园招聘主阵地,完善校内就业市场。2012年,我处共举办专场招聘会200余场,发布招聘信息的单位有600余家,提供就业岗位约4000余个。11月17日,成功举办了“河南省毕业生就业市场水利电力类分市场双向选择洽谈会暨我校2013届毕业生就业双向选择洽谈会”,参会单位多达106家,提供就业岗位约2500个,签约或达成就业意向者有1200余人,很好的发挥了“全国高校毕业生就业市场河南分市场”和“河南省高校毕业生就业市场水利水电类分市场”的职能。
7、强化毕业生就业实习基地建设。为加强在校生职业实践环节,让毕业生还未走出校门就与生产实际相结合,锻炼实践能力,促进毕业生综合素质的提高,2012年我校新增5个就业实习基地。截至目前,我校的就业实习基地已达61家。大部分毕业生认为,通过这种实践教育,使理论与生产实际有效的结合,自己的社会经验和实践动手能力有了较大提高,参加工作后,能够很快进入工作角色。也有一部分学生通过参加各种实习活动与企业充分接触,顺利实现就业。
8、积极开展就业帮扶活动。我处积极创造条件,为就业困难的毕业生进行就业帮扶,实行重点指导,重点服务,重点培训,重点推荐,并引导和鼓励他们到基层、到西部、到祖国最需要的地方就业,力争实现毕业生充分就业。
针对有志于从事教育事业的同学,我处与郑州市教师资格认定指导中心协商,成立了“华北水利水电学院2013届非师范类毕业生教师资格认定试点班”,共计321人报名,暑假组织学生进行了理论培训。试点班的同学有58人报名测试普通话,除1人未通过考试外,其余均达到二级乙等及以上。毕业生通过全部考核后,持毕业证领取教师资格证,比非试点班同学提前半年获得教师资格证,无形之中就占得了就业的先机。
9、加大就业调研工作力度。为进一步研究分析我校毕业生就业工作面临的新形势和存在的新问题,展现我校就业工作新面貌,制定切实可行的毕业生就业工作具体措施,努力提高毕业生就业率,11月份我处到河南城建学院、河南工业大学及商丘工学院三所高校进行就业工作调研,通过调研找到了与兄弟院校存在的差距,向校党委提出了关于就业工作的具体改进建议,争取把下一的就业工作做实做好。
10、深入推进就业指导和咨询工作。由资深就业工作人员、各学院分党委副书记组成的就业指导师,对我校全体学生进行“一对一”的就业指导服务,共计有268人次,解决了一部分同学在职业规划和就业择业中遇到的问题,获得好评。
11、组织就业指导人员和教师进行业务培训。2012,我处积极参加省教育厅、省就业办组织的师资培训。先后派出7人次教师参加就业指导师、全球职业规划师等师资和创业课程培训、北森职业测评人员培训等,促进我校就业专职人员和就业指导教师业务素质的进一步提高。
12、积极组织毕业生申请创业证,成效显著。创业证对于毕业生创业有着重要的意义,能够帮助毕业生获得国家和河南省的各种优惠措施。经过动员,我校毕业生共办理223份创业证,在全省各高校排名第三,成绩突出。
13、积极主办各级就业指导报告会,帮助毕业生顺利就业。2012,我校共举办学校和学院各级就业指导报告会21场,对全体2012届毕业生和大部分2013届毕业生,进行了诸如面试技巧、硕士研究生备考、就业困难群体就业指导等分门别类的就业指导报告会,也对大
一、大二的同学进行职业定位等问题的指导,针对性强,效果突出,获得学生好评。
14、快捷有效地完成毕业生就业派遣工作。对于2012届毕业生派遣工作,在2012年6月至8月期间,我处统一到教育厅办理报到证16批,共3240人次,逐一办理违约手续102人次,办理改派手续186人次,145名学生列入派遣计划,回收1033名升学毕业生的协议书并在调档审批表上逐一签字,集中办理了1120名困难毕业生的人事代理以及档案凭条的发放。往届毕业生的派遣工作。2012年共派遣2010届毕业生51名、2011届毕业生202名到单位,以及2010届145名待就业毕业生集中派回原籍。
15、认真完成2013届毕业生生源信息审核、就业数据统计工作。我处为全校2013届5860名毕业生逐个核对生源信息,在河南省大中专毕业生就业信息管理系统中逐个进行修改和输入生源地等信息,工作量非常之大。
对2012届毕业生,我处共办理就业周报20次,教育厅月报10次、年报2次;对2013届毕业生,办理就业周报5次,教育厅月报3次、年报1次。
16、协议书的管理和发放。我处从教育厅购买就业协议书后,按学院统一编号制表,为2013届5860名毕业生发放了就业协议书和推荐表,同时为特殊情况毕业生逐一发放协议近200份。
17、选调生报名工作。
第三篇:招生就业处工作计划
招生就业处工作计划
一指导思想
坚持“以服务为宗旨,就业为导向”的办学思想,以中等职业教育改革发展示范学校建设标准为工作目标,全面落实学校提出的“抓管理,强内涵,提质量”的工作任务,将招生就业处工作推上一个新的台阶。
二、工作模块的基本思路和措施
模块
1、招生工作
1、思路:总结招生情况,落实招生奖惩方案。
2、措施:澄清招生来源,明确区域招生完成情况,分析原因,对照学校招生方案,奖惩兑现,同时总结招生成果,召开招生总结大会。
模块
2、就业工作
1、思路
多渠道了解就业信息,把提高学生就业质量做为重中之重。
2、措施
(1)、摸清学校待就业专业及人数情况,积极主动与用人单位联系,重点考虑本地企业,为明年上学期将学生安置到有利于学生前途的岗位和企业工作做好相关准备工作。
(2)、切实做好学生就业指导工作,加强对学生吃苦耐劳、爱岗敬业的教育,培养学生创业成才意识,为适应企业岗位需求及今后的创业成才奠定基础。
(3)、强化就业制度,严格按就业程序操作,确保就业工作质量稳步提高。
(4)、加强对学生就业跟踪调查和服务工作、确保学生就业满意。
(5)、挖掘毕业生典型、及时总结。组织毕业生成才报告会,培养学生爱学校、爱专业的思想,调动学生学习的积极性、主动性。同时总结职教成果,向社会加大宣传度,提高社会各界对职业教育的认识。
模块
3、校企合作
1、思路
与企业深度合作、资源共享、互惠互利。
2、措施
积极与三一重工、广汽集团、威胜集团、中山纬创资通、北京唐宫集团等企业深度合作,以订单培养为主线,改变办学模式,加大实训投入,完善考核机制,把学生培养成为企业岗位需求的技能型实用人才。
模块
4、顶岗实习
1、思路
为了巩固学生专业知识,培养实用技能,及时按教学计划组织学生到校外实习基地顶岗实习。
2、措施
在巩固现有实习基地的基础上,进一步完善校外实习基地信息库,开辟有利于学生实习的新基地,特别是本地实习基地。
3、完善顶岗实习制度,签订协议,明确学校、企业、学生及家长三方责任和义务,真正把顶岗实习落到实处。
三、主要工作行事历
20**年下学期招生就业处行事历
时间
主要工作(活动)
九月份
1、新生报到编班,处室工作计划制定。
2、二年级电子检测计算机主板维修C341C342班去威胜集团定岗实习
3、招生区域人数摸底。
4、纬创资通领导来校洽谈电子专业办班事宜。
5、与北京唐宫集团联系酒店管理联合办班事宜。
十月份
1、招生经费结算。
2、招生总结座谈会。
3、优秀毕业生跟踪调查。
4、专访广汽菲亚特、威胜集团了解学生定岗实习情况。
十一月份
1、优秀毕业生创业成才报告。
2、对二年级就业学生就业意向摸底。
3、整理处室资料。
4、专访企业。
十二月份
1、了解企业用人招聘信息,考察用人单位,寻求合作伙伴,为明年上学期学生顶岗实习及优质安置学生做准备。
2、就业班学生职业指导。
元月份
1、专访企业提高校企合作办学力度。
2、统计就业学生人数,联系就业单位。
3、处室资料整理。
第四篇:招生就业处2012工作总结
2012年 度 工 作 总 结 招生就业处
2012年是我院实施“四三二一”发展战略的攻坚之年,也是招生就业处成立,各项工作全面启动的一年。一年来,在学校党委行政的正确领导下,在各教学系和各部门的大力支持下,全处人员团结奋进,开拓创新,勤奋工作,全面提高学校招生规模和就业工作水平,推动我院招生就业工作迈上了一个新的台阶。2012年的主要工作,一是成功举办2012年全国普通高校招生咨询会(吕梁专场)大型活动;二是大力构建大学生就业工作体系;三是超计划完成了2012年招生工作任务
一、成功举办2012年全国普通高校招生咨询会
今年年初,经过和教育厅《山西教育•招生考试》杂志社、吕梁市招生办多次协调,决定在我校举办全国普通高校招生咨询会吕梁专场。首次在吕梁举办大规模的全国招生咨询会,得到了校领导高度重视和支持,我们和各部门、系部协调配合,成立了综合协调组、宣传工作组、学术文化组、学生工作组、后勤保障组、安全保卫组、对外联络组等七个工作组,进行了长达两个多月的组织和准备,把本次咨询会组织得严谨有序,收到良好成效。
6月11日咨询会当天,北京大学、浙江大学、中国科学技术大学、山西医科大学等120余所学校来到我校参加招生咨询活动,吕梁市近万名考生和家长和各高校的招生人员在现场进行了各种交流和咨询。
咨询会期间,我们还邀请吕梁市各县、市中学校长参加,召开了“吕梁学院优质生源基地、就业基。
员参加职业指导师资格培训;组织就业工作人员外出考察学习,使就业工作队伍逐步向专业化过度。
4、就业市场常规化
积极组织各种招聘会和校企见面会,为广大毕业生提供就业帮助和咨询服务。全年精心组织召开了两场大型双向选择洽谈会,共有省内外150余家用人单位参加。同时我们还联系各类型用人单位在我校召开中小型专场招聘会20余场。组织各系分管就业工作的系领导一行18人参加了“ 山西省2013届大中专院校毕业生就业校企见面会”,积极向各参会单位推荐我校毕业生,并邀请各用人单位来我校招聘。
通过以上“四化”建设,有效促进了毕业生就业。在就业形势日益严峻的情况下,2012届本科毕业生就业率达到83.6%,专科毕业生就业率达到79.4%。
2012年我校共有毕业生2879人,其中吕梁学院2569人(本科361人,专科2208人);太原师范学院吕梁高专办学点310人。
我处提前与原学生处进行了11000余份在校学生档案移接交工作,及时办理了2012届毕业生2879人的就业派遣,学生档案的封装和发放工作,使所有毕业生愉快地走向新的岗位。
三、超计划完成了2012年招生工作任务
我校今年普通高考招生计划5740人,录取新生7482人,实际报到6659人,新生报到率达到89%,超额完成计划919人。在具体工作中,我们着重抓了队伍、方法、服务、管理四个环节。
1、注重队伍建设。我们今年组成了以教务处、学生处、招生就业处和各教学系人员为主体的共26人的录检工作队伍,按职责分为录检组、联络组、综合组,并进行了专门的学习培训,大家分工明确、各负其责、协调配合,整体工作安排合理、规范、有序,确保了各项工作的顺利完成。
2、改进工作方法。在具体工作中,我们采取了两项主要措施:一是坚持和每一位考生或家长联系,在第一志愿、平行志愿、多次征集志愿等多次投档过程中,共投档考生17000余人,我们无论省内省外、第一志愿还是征集志愿,我们全部电话联系,拨打电话20000余次;二是除外省考生外,实行本省考生现场缴费的办法,提高了考生报到率,最终保证了招生任务的完成。
3、做好新生入学工作。今年我校新生人数多、结构杂、校区分散(两个3+2),为了确保扩招后新生入学各项工作的顺利进行,我们制定了《关于认真做好2012级新生入学各项工作的安排意见》,并多次召开专题会议,对迎新各项工作进行了全面周密的安排和部署。各系、各有关部门统筹安排、精心组织,调动一切资源全力做好迎新工作,保证了迎新工作的安全、有序进行,真正做到了新生满意、家长放心。在为所有新生和家长提供热情周到服务的同时,学校专门设立了“绿色通道”,保证了家庭经济特别困难新生顺利入学报到。
4、严格新生资格审查工作。根据教育部和山西省有关政策规定,学校下发了《关于做好2012级本、专科新生入学资格复查工作的通知》,对新生入学资格审查工作的组织领导、工作方案、相关情况处理以及工作纪律做了认真安排,协同各教学系处理有关问题,对发现的违纪问题,严格按照规定进行处理,坚决维护学校招生工作的严肃性。今年从7月6日外省开始招生到10月31日专科新生注册结束,我们和各部门、教学系配合,奋战四个月,组织完成了招生录取、新生报到、入学教育、军训、审查注册等各项工作,圆满完成了今年招生工作任务,为我校“四三二一”战略实施迈出了扩规模的重要一步。另外,我们还重点做了以下四项常规性工作
(一)、党风廉政建设
2012年我们始终把党风廉政建设工作放在首要的位置。
1、学习教育。加强政治理论学习,进行党风廉政教育和反腐倡廉教育,使同志们认识到招生就业工作特殊性,努力做到常在河边走,保证不湿鞋。
2、严格制度。认真执行招生“六公开”、“六不准”和教育部“十条禁令”,制定了《吕梁学院2012年招生阳光工程实施办法》、《吕梁学院招生工作人员守则》、3、信息公开。通过网络、宣传栏、咨询热线电话、接待来访等形式,及时发布招生政策、录取进程、补报信息等情况,为考生和家长提供方便、快捷的优质服务,接受群众监督。在整个招生过程中,招生监察工作办公室进行了全程监督,没有出现一例投诉,没有发生任何违纪情况。
(二)、制度建设
建立招生就业和各类内部管理等规章制度,并制定相关的工作流程和路线图,使各项工作有章可循、规范有序,初步形成了一个较为完善的制度体系。
1、制定了吕梁学院招生工作流程,招生录取工作方案
2、制定了用人单位校园招聘流程、用人单位招聘信息发布流程。
3、制定了就业报到证办理、改派、补办流程。
4、制定了吕梁学院学生档案管理办法。(三)队伍建设
努力打造三支就业工作队伍,在全校初步形成以招生就业处为纽带,以教学系为主体,各部门密切配合、通力协作的“全员化”就业工作新格局。
1、确立了以各系党总支副书记分管学生就业工作,充实和加强了就业工作队伍。
2、加强就业工作人员业务培训,今年共派出2名教师参加了就业指导师业务培训,并取得了职业指导师资格。
第五篇:模版招生就业处总结
招生就业工作处2014—2015学年工作总结
2014—2015学年已经结束。在过去的一学年中,招生就业工作处领导班子在学校党政和主管校领导的正确领导下,带领全处同志,认真贯彻科学发展观和党的教育方针,结合工作职责,进一步解放思想,牢固树立为毕业生和为基层服务的思想意识,积极克服人手少、任务重所带来的困难,以提高生源质量和大学生就业竞争力,促进毕业生顺利就业,不断提高毕业生就业质量为目标,团结一致,努力工作,积极创新,较圆满地完成了学校所赋予的各项工作任务,现将
基本情况总结如下;
一、明确指导思想,用思想政治工作统领全局
在过去的一学年中,招生就业工作处领导班子能够用思想政治工作统领全局,带领全处同志,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉实践科学发展观;能够按照学校部署积极开展“三严三实”专题就教育活动,以活动促工作;能够认真执行学校的各项决定、决议,围绕学校确定的工作重心,创造性地开展工作;能够组织大家积极参加学校的政治学习和政治活动,做到理论联系实际,求真务实;能够发挥党组织的战斗堡垒作用,坚持党政联席会议制度,认真贯彻民主集中制,做到工作有计划,有落实,有检查;能够在工作中加强学习,围绕管理育人和服务育人,树立先进的教育思想观念和管理理念,不断提高总揽全局,科学决策,处理复杂问题的能力;能够注意抓好稳定工作,大力倡导团结协作精神,发扬民主作风,走群众路线,积极营造和谐向上的工作氛围。在工作中做到密切联系群众,认真倾听群众呼声,关心群众利益,尽力帮助群众解决工作和生活中众所遇到的困难和问题,充分调动全处同志的积极性,圆满地完成了所
担负的各项工作任务。
二、端正工作作风,加强队伍建设
招生就业工作处现设招生办公室、就业办公室两个科级机构和学生档案管理办公室,共有工作人员8人,具有硕士研究生学历3人,具有本科学历5人。除正副处长各1人外,招生办1人,就业办4人,档案管理1人。担负着学校每年招收各类学生近8000人,7000余人毕业后就业,27000余人就业指导组织和每年新生建档、毕业生档案整理转递及27000余名在校生的日常档案管理工作,任务十分繁重。在困难的工作条件下,处领导班子为带领大家完成好工作任务,在建设一支精干高效的工作队伍,端正工作作风,提高队伍的水平、素质和效率上狠下功夫,注意抓了下述几个方面的工作:一是领导班子讲团结,干群关系讲融洽,重大工作讲协作,营造良好的工作氛围。做到了正副职之间配合默契,上下级之间谅解支持,大的专项工作各口互相协作配合,积极参与,全体同志工作努力。二是要求全处同志不断加强职业道德修养,端正工作作风。招生就业工作处所担负的工作任务政策性和事务性强,工作对象主要是学生,特别是毕业生和基层单位。为做好工作,处领导经常要求大家一方面要严格执行政策规定不走样,坚持原则,秉公办事。另一方面,要讲究工作艺术,注意职业修养,提高工作效率,坚决杜绝门难进、脸难看、事难办的衙门作风发生。三是强化全处同志的主人翁意识,要求大家在工作中以主人翁的姿态,自觉遵守党纪国法和学校的各项规章制度,自觉遵守学校的劳动纪律。虽然,由于工作性质,我处所担负的三大块工作都经常要加班、加点,甚至牺牲节假日的休假时间,但大家都能坦然面对,积极投入,毫无怨言。
三、抓好党风廉政建设,发挥保驾护航作用
在过去的一学年中,我们巩固党的群众路线及教育活动成果,从工作实际出发,充分认识抓好党风廉政建设的重要意义,继续注意发挥党政廉政建设工作的保驾护航作用,确保了全处各项工作的顺利进行。一是认真贯彻落实上级和学校党委关于党风廉政建设的部署和要求,积极参加学校组织的各种形式的党风廉政建设教育活动。二是严格按照党风廉政建设责任制的要求,督促有关人员签订并认真履行《党风廉政建设责任书》所确定的各项责任。按照 “一岗双责”的要求,抓好自身所负责工作的党风廉政建设。三是加强对本单位党员、干部和教职工的反腐倡廉教育工作,坚持在全处同志参加的相关场合,积极宣传党和国家有关党风廉政建设的方针、政策、规定,宣传学校党委的相关文件精神。四是根据招生就业工作处的工作特点,建立和完善相关工作制度,以制度作保障,防微杜渐。基本做到了招生、就业和档案管理等工作的制度化、规范化,并在日常工作中协调相关部门认真贯彻实施。五是从工作实际出发,自觉接受学校纪检监察部门的监督。招生录取、艺术类学生专业考试复式和新生复查等敏感性较强的工作自觉接受校纪委领导和相关人员的监督已形成制度。六是班子成员带头认真执行党风廉政建设的有关规定,在工作中按照党性和职业道德的要求规范自己的行为,做到廉洁自律,不以权谋私,确保了全处一学年来无违法违纪现象发生。
二、强化服务意识,提高服务水平
招生就业工作处领导班子在明确工作人员职责,抓好部门内部团结协作和部门之间沟通协调的同时,注意引导全处同志牢记服务宗旨,强化服务意识,把全心全意为学生和基层服务作为工作的出发点。一是坚持大力倡导“一切为了学生,为了一切学生,为了学生一切”的工作理念,要求全体同志在面对学生开展工作时,要坚持换位思考,坚持视学生如兄弟姐妹,办事情,想问题,急毕业生所急,想毕业生所想,在坚持原则的同时,全心全意为学生提供服务。如在就业工作中,毕业生人数逐年增加,毕业生办理就业手续已常态化。为方便毕业生就业,有关人员牺牲寒暑假休假时间,坚持常年为毕业生办理就业手续。即使是国家法定节假日,毕业生远道而来,只要有需要,都及时安排人员予以解决。为了使每个毕业生都能及时、全面、准确的了解毕业生就业政策、规定和工作流程及注意事项,少走弯路,我们根据情况变化修编了《长春工业大学人文信息学院就业服务手册》,应届毕业生人手一册,效果良好,受到了普遍欢迎。为了帮助应届毕业生缓释就业压力,调适好心理,端正就业观念,我们在人手十分紧张的情况下,开展了面对学生个体的咨询活动。为了解应届毕业生对学校人才培养和就业等方面工作的意见和建议,我们坚持每年开展面向全体应届毕业生的问卷调查工作,2015年有2505余名毕业生参与了答卷,占毕业生总数的60.68%,并及时将调查情况反馈给各系,以便改进工作。在招生工作方面,我们注意通过电话、网络和微博等形式,与考生和家长建立直接和密切的联系,开展服务,及时宣传学校,解答问题。二是积极主动做好为基层和教职工的服务工作。在日常工作中,我们坚持要求全体同志对基层和教职工提出的问题,不得推诿扯皮,不得麻木不仁,能解决的一定要及时解决,能提供方便的一定要尽力提供方便。如在招生工作中,在政策允许的范围内,坚持做到了对教职工的咨询热心解答和指导;对报考我院的教职工子女、亲朋好友录取情况在第一时间通知;对职工子女报考我校尽力提供便利和帮助。我处还注意了育人和开展服务相结合,抓好招生就业形象大使助理管理制度建设和业务培训及作风建设,每学期进行一次集中培训,形成了较完善规范的招生就业形象大使传帮带机制。大多数招生就业形象大使能够严格要求自己,努力工作,热心服务,水平不断提高,在完成好自己所承担任务的同时,接受锻炼,健康成长,在来办事的毕业生和用人单位中,留下了良好的声誉。正是由于我们注意抓好为学生和基层服务,我处的工作得到了广大学生
和教职工的充分认可。
五、积极开拓创新,规范高效管理 为确保招生就业工作处能优质高效的完成所承担的各项工作任务,我们注意做到,一是工作有计划,有安排,有检查,有总结。处领导改进工作作风,亲临一线,了解情况,督促检查,不打无准备之仗,不打无把握之仗,发现问题及时解决。二是依照上级规定,结合工作实际,以科学、规范、高效为目标,积极探索,开拓创新,通过制度建设,为创一流的工作和服务奠定良好基础。经过几年的努力,我们在招生、毕业生就业和学生档案管理等方面建立了较为健全的工作制度体系,在已有13项管理制度的基础上,2015年又结合工作实际,重新修订了《郑州航院艺术专业考试工作手册》,重新制定了《郑州航院空乘类考生专业考试流程及评分要点》,主动会商党委组织部,制定了毕业生党员结转组织关系组织档案调阅办法,妥善解决了部分毕业生党员无法结转组织关系问题。基本做到了招生就业工作处管理靠制度,运转有程序,各项工作有法可依,有章可循,工作质
量得到了保证。
六、突出工作重点,圆满完成各项工作任务
(一)较圆满地完成了招生工作任务
1、精心组织,较圆满地完成了我校2015年艺术类专业招生宣传、河南以外相关省份空乘专业方向初试、复试及体
检等有关工作。
2、从学校的发展实际出发,在充分调查论证的基础上,完成了2015学校招生事业计划及招生来源计划的编制和各省招生来源计划的报送工作。
3、采取有力措施,进一步强化了招生宣传工作。一是指导各院系突出特色,重新编写了院系专业介绍,并在此基础上制作了学校2015年招生宣传材料。二是进一步加强与媒体合作,通过参加“中国网访谈”、“中国教育在线高招视频访谈”、“河南电视台都市频道高招面对面”、“河南电台经济广播”、“河南省阳光高考咨询平台视频访谈”等一系列活动,宣传、介绍学校,不断扩大学校影响力和知名度。三是通过向省内高中和国内部分重点高中寄送宣传材料、电话解答问题、网络咨询、开通郑州航院招生办新浪微博、腾讯微博、接待考生及家长来访和参加大型高校招生现场咨询活动等形式,积极开展宣传活动。特别是针对我校工作实际,坚持组织一年级新生,以感谢母校教师的名义,每人给高中班主任或老师寄一份感谢信,并附学校宣传材料,这不仅表达了学生对高中教师的感激之情,汇报了在校的学习生活情况,同时也让中学教师对我校有了更进一步的了解,收到了良好的宣传效果。四是与校团委合作,在总结上年经验的基础上,结合大学生暑期社会实践,组织招生宣传小分队,继续开展了省内重点县市招生宣传活动。此外,巩固党的群众路线教育实践活动成果,针对前些年高考前到录取期间,考生及家长咨询量非常大,考生及家长反映电话过少,经常占线,无法及时与学校沟通了解情况,不利于宣传学校、吸引生源和提高招生质量问题,继续发挥好招生“阳光咨询”大厅的服务功能,增设电话和电脑增加咨询服务力度,进一步提高了招生咨询工作效率和水平,大大方便了广大考生和家
长,收效显著。
4、通过努力,使我校的知名度和生源质量得到了进一步提高。与2014年相比,我校2015年录取本科新生成绩继续保持稳步增长趋势,位居省内同类高校的前列。一是,就占新生总数近70%的河南考生录取情况来看,二本录取考生成绩好于往年。文史类最低录取分数494分,超过省控二本线39分,较去年提高3分,在省内二本院校位居第六;理工类最低录取分数504分,超过省控二本线46分,与去年持平,在省内二本院校位居第六。优势专业增多,分数提高。理工类专业会计学(注册会计师方向)80人,录取最低分为530分,均超过省控一本线529分;会计学、审计学、财务管理、金融学、工商管理、经济学、会计学(CIMA方向实验班)、会计学(ACCA方向实验班)、国际经济与贸易、经济学(航空经济方向)、金融工程、工程造价等均超过省控二本线55分(46分)以上。文史类专业会计学(ACCA方向实验班)、经济学(航空经济方向)、工商管理、经济学、国际经济与贸易、贸易经济等均超过省控二本线45分(39分)以上。二是从其他省份的普本录取情况看,27个省份,有22个省份一次投档完成了招生计划,且录取线较去年均有一定提高。三是被录取考生的专业志愿满足度好于去年。以河南省为例,2015年文科招生的27个专业,被录取学生报考有1-5志愿的专业有19个,专业志愿满足度为70.37%,高于上年的69.23%;理科招生的65个专业,被录取学生报考有1-5志愿的专业有45个,专业志愿满足度为69.23%,高于上年的60%,且没有零志愿率专业出现,而上年有2个零志愿率
专业。
5、认真贯彻执行国家的阳光招生政策,进一步规范招生行为,认真做好招生录取工作。经过整个暑假全体招生人员的共同努力,较好的完成了2015年招生任务。2015年,我校计划招收各类学生7920人,实际录取7907人,完成计划的99.84%。其中,普通本科(含艺术类)计划6320人,录取6320人;专升本批次计划780人,录取798人;少数民族预科计划320人,(河南260人,由于文科生源不足,录236人;其他省份差3人)录取293人;空乘专科计划210人,录取206人,外省调回待补录4人;普通专科计划290
人,录取290人。
6、与有关部门和各院(系)密切配合,认真做好2014级新生报到和新生入学资格复查工作。在新生入学资格复查中,在院(系)初查的基础上,新生入学资格复查领导小组办公室组织成员单位,对16名疑点学生进行了重点复查审核,最终未发现有冒名顶替学生。校医院根据高校卫生工作条例和省教育厅规定要求,按照学校统一安排,对全部新生进行了体检。最终确诊2名学生肝功能异常,经学校新生入学资格复查领导小组研究决定,为该学生办理了休学手续。
(二)积极应对严峻的大学生就业形势,认真组织做好
毕业生就业各项工作
1、在进一步加强宣传,统一思想,提高认识的基础上,以强化就业工作目标责任制为重点,充分发挥校、系两级的工作积极性,继续抓好就业工作党政“一把手”工程的推进工作。在认真总结经验的基础上,进一步完善并实施了《郑州航院院(系)就业工作考核指标体系》。依照考核指标体系,组织开展了2014年就业工作考核及评先,全校被考核的16个院系,13个院系完成了责任书所规定的毕业生综合就业率目标任务,较好的发挥了指标体系促进院(系)就业
工作的积极作用。
2、筹备召开了学校2015就业工作会议,总结工作,表彰先进,布臵任务,与各院(系)签订了新一轮的毕业生
就业工作目标责任书。
3、加强就业指导,不断增强毕业生就业竞争力。一是在进一步严格规范课堂管理、作业批改、成绩考核的基础上,组织各院系认真开展了2014-2015学年就业指导课的教学工作。二是积极探索,指导相关院(系)“就业指导工作坊”、“大学生职业发展中心”继续开展了针对大学生个体的就业指导、咨询工作。三是为提高大学生就业指导课教学水平和教学质量,重视加强就业指导师资队伍建设,邀请了全球职业规划师、郑州大学教授张威为担任本学年就业指导课教学任务的77名教师进行了专业培训。组织举办了“郑州航院第四届就业指导教师教学比赛”,并对教案进行评比,共有23名教师获奖。以历届比赛获一等奖的教师为主,组建了就业指导讲师团,为院(系)举办就业指导讲座提供服务。四是,分院系预赛和学校决赛两个阶段,举办了“郑州航院第六届大学生职业规划设计大赛”,评出了学校十佳职业规划之星,另有29名学生获奖。与天基人才网、东方今报、河南教育广播、大豫网等媒体合作,举办了“2014‘天基杯’精英人才挑战赛”系列活动;五是,组织院系结合实际积极举办大学生就业指导讲座,全学年共邀请校外专家举办讲座48场。六是,注重理论教学与实践相结合,积极为学生就业见习创造条件,指导院系广开门路,加强就业见习基地建设。与校团委配合,以学生社会实践活动为平台,继续组织开展了二年级学生以就业为主题的暑期社会实践活动和部分三年级学生以就业为主题的暑期社会实践小分队活动,引导学生尽
早了解社会、了解就业。
4、积极应对严峻的大学生就业形势,加强与用人单位的联系,努力拓展大学生就业市场,积极邀请用人单位来校招聘,同时还积极动员支持院(系)结合自身特点,邀请用人单位来校举行专场招聘。除2014年下半年举办我校 “二○一五届毕业生大型校园招聘会”,260余家单位来校招聘;举办“中航工业集团公司大型专场招聘会”,46家系统内单位来校招聘;首次与河南省教育厅、人社厅和省军区合作,举办“河南省退伍大学生士兵就业暨郑州航院2015春季校园招聘会”,280余家其事业单位来校招聘;首次与共青团河南省委城市青年工作部和河南省注册会计师协会合作,举办“河南省注册会计师行业校园招聘会”,省内70家会计师事务所来校招聘,4场大型招聘会共提供19000余个招聘岗位外,全学年还为2015届毕业生举办校内专场招聘会269场,为1460家用人单发布了针对我校毕业生的招聘信息。从2014届毕业生开始,学校在招生就业处招聘厅举办了每周五一期的小型综合招聘会,每次招聘单位都在20家左右,为我校毕业生顺利就业创造了良好的条件。
5、按照上级要求,与有关部门密切配合,积极动员和鼓励毕业生到西部和艰苦地区、到基层锻炼、就业和自主创业。有关部门密切配合,较好的完成了毕业生志愿西部计划、动员应届毕业生参加义务兵预征报名、选拔优秀毕业生到基层及招收特岗教师等工作,拓宽了毕业生的就业渠道。
6、认真做好2015届近7100余名毕业生生源信息库的审核上报和该届毕业生就业派遣手续的办理工作。截止到2015年8月底,我校2015届毕业生综合就业率为91.15%,较去年同期的81.12%,增加10.03%。其中,本科综合就业率92.14%,较去年同期82.25%增加9.89%;专科综合就业率75.85%,较去年同期65.19%增加10.66%。同时与有关部门密切配合,加强教育和管理,确保了2015届毕业生顺利离校。此外,对往届未就业毕业生,认真做好后续派遣服务工
作,7、为做好2015届毕业生就业工作,在组织各院(系)修订内容的基础上,编写了2015届毕业生专业生源信息表,寄送至2500余家企事业用人单位,积极推荐我校毕业生;修订编写了2015年版《郑州航院毕业生就业服务手册》,发送至各院(系)、有关单位和全体应届毕业生;为提高院(系)毕业生工作人员的业务和政策水平,每学期组织一次,对各院(系)毕业年级辅导员进行了专业培训。
8、克服困难,创新形式,积极推进大学生创业工作。近年来,为了推动我国经济的健康可持续发展,党和国家积极鼓励和支持大学生开展创新创业工作,以创业促就业。在由于种种原因,我校总体工作进展缓慢的情况下,我们克服困难,积极落实上级要求,努力推进我校大学生创业工作的开展。在充分调研的基础上,制订了《郑州航院大学生创业项目扶持管理办法(暂行)》;组织了我校首次大学生创业扶持项目的申报工作,从9项申报项目中,评出学校扶持创业项目2项,扶持金额5万元;组织了河南省扶持大学生创业项目的校内申报推荐工作,经推荐,我校学生2批共有4项获得河南省教育厅、财政厅扶持,扶持总金额达31万元;积极鼓励和支持院系结合专业特色和专业建设开展大学生创业意识教育和创业实践活动,经贸学院与中原第一城集团等企业开展校企合作,建立了大学生创业见习基地,拓展了大学生的就业创业途径;计算机科学与应用系建立了大学生创业训练中心,全体辅导员作为导师,带领学生结合专业特色,积极开展创业活动,均收到良好效果。
9、为以社会需求为导向,加强专业建设,提高人才培养质量提供参考依据,根据上级要求,首次与第三方麦可思数据有限公司合作编制了《郑州航院2013届毕业生社会需求与培养质量报告》,首次自行编制并向社会发布了《郑州航院2014届毕业生就业质量报告》。
10、组织开展了2015届全体毕业生问卷调查工作,628
5余名毕业生参与了答卷。
11、充分调动学生参与大学生就业工作的积极性,继续抓好大学生职业发展协会等相关社团的指导工作,使他们成为了协助学校开展就业工作的重要力量。(三)认真做好新生建档和为毕业生服务工作
1、严格按照制度要求,完成了2015届7100余名毕业生在校期间相关档案材料的收集归档工作。
2、根据制度要求和毕业生就业情况,热情服务,完成了5100余名就业升学毕业生的档案转递和调档工作。按照教育厅要求,完成了390余名往届生就业的档案寄送工作680余名两年择业期满未就业毕业生档案向原籍的转递工作。
3、完成了2014级7330余名本、专科和专升本报到入学新生的入学材料整理及建档工作。
4、针对大学生就业制度改革,择业期内部分未就业毕业生党员结转组织关系调阅组织档案不符合现行档案管理制度,造成毕业生结转关系和按期转正不方便问题,主动会商党委组织部,制定了相应的毕业生党员结转组织关系组织档案调阅办法,妥善解决了问题。
七、存在问题及改进措施
虽然我们过去的一学年中取得了一定的工作成绩,但与先进高校的招生就业工作相比,与学校的发展要求相比,还存在着较大的差距,需要不断的改进和加强。
(一)招生工作方面
1、从2011年起,全国范围内连续出现了专科生源不足问题,我校国际学院等专科均受到较大影响。为此,要进一步加强调研分析,从招生工作的角度,尽快为学校提供对策
建议。
2、在以社会需求确定培养规模方面,与形势发展的要求和我校建设省特色骨干大学的目标要求相比,招生与就业的联动作用发挥的还不够,需进一步加强专业就业率对确定招生计划影响程度的探讨和研究。
(二)就业工作方面
1、确保大学生顺利就业在学校生存和发展过程中的战略意义还未得到领导和师生员工的普遍认可,院系毕业生就业工作“一把手”工程的实施状况不平衡,需进一步加大宣传
和督导力度。
2、就业指导的教学效果与上级及形势要求相比,还有较大差距,需进一步加强。学校大学生创业教育工作总体水平不高,创业活动开展的不广泛。
3、毕业生就业工作专职人员偏少,东校区就业工作的硬件设施条件还不能满足实际工作需要,需进一步完善。
4、随着每年大学毕业生的大幅增加,就业竞争日趋激烈,用人单位对毕业生的素质要求越来越高。但客观的来看,我校毕业生在以专业素质和英语四级通过率等方面为特征的就业竞争力总体水平与形势发展的要求还有相当大的差距,仍然是制约我校提高毕业生就业质量的突出问题。为此,我们将积极配合有关部门和院(系)继续大力加强学风建设,努力提高毕业生的专业素质和就业竞争力及学校的美誉度,打造普遍受用人单位欢迎的郑航品牌。
