第一篇:7个案例教你成为优秀的管理者
序 言
作为公司管理者(包括高层管理者、中层管理者)的确拥有自己独特的优势和特长,很多都是从O做起,从基层做起,值得敬羡和学习,但是掌握公司发展命门的公司管理者却时常犯着各种各样的有失条理的错误,使得公司缺乏有效的竞争力去搏击市场无情的大浪淘沙。很多公司的管理者整天忙得焦头烂额,疲于应付,经常面对各项事务工作感到顾此失彼,陷入十分被动的局面。一些管理者抱着不亲自处理不放心的心态而事必躬亲;一些管理者干脆推脱给下属员工,置之不理。其实,这些现象普遍存在于国内各类公司。面对WTO的不断深入,具有丰富先进管理经验的外资公司汹涌而来,作为国内公司中流砥柱的管理者的确应该认真审视一下自身的管理手段和方法的时候了。
案例1
北京H公司章总,工龄有三十多年,在行业内也算是前辈,工作态度非常严谨仔细。对公司组织的培训工作非常重视,从培训课程内容设置、培训讲师选聘、培训酒店场地签定到培训证书印制、培训现场条幅悬挂、培训期间餐饮定单等等,事无巨细,从头抓到尾,尽管有专门的培训部。并且经常亲自蹲点于培训教室现场,中间还不时打断讲师指正讲授内容;由于公司人员排队签字,不时召唤秘书奔走往返来培训现场办理公文处理文件。
一次,章总突然指示培训部下周举办经销商销售顾问培训班和市场经理培训班,完全脱离培训工作实施规划。培训部不得不马上开始确定培训讲师、拟制培训日程表、商谈培训教室、拟订培训通知等等事项。由于某种原因,报到实际人数没有达到理想状态,章总在培训报到现场,果断指示将两个班合并为一个班举办,以节省开销。尽管前期已经安排妥当,培训讲师林教授也强调培训对象不同,培训内容侧重点不一样,最关键报到时间也不同。章总置之不理。结果经销商参训学员得知突然变更,怨声载道,全部怪罪培训部。章总竟然也在众人面前大声斥责培训部负责人,为什么培训工作做得一塌糊涂,然后命令公司其他所有部门负责人全部到场蹲点,这下更热闹了,培训工作不光章总亲自指导,各部门负责人也不时指东到西,甚至连总经理秘书也插手指挥。可想而知,一个简单的培训活动终于搞得乱七八糟。培训结束第二天,培训部负责人打了辞职报告。
案例2
刘全是深圳一家消费电子产品公司的策划部经理,农村出身的大学生,由于工作颇有成就,深得公司领导赏识,从一线摸爬滚打到现在这个位子。他对工作要求特别严格,经常废寝忘食地全身心投入到工作,甚至从来没有时间去谈恋爱。他希望他的员工也像他一样,全心全意投入到公司事务上,一心为公,敬业奉献。口头禅就是“公司事再小也是大事,个人事再大也是小事”。
他要求下属员工上班时间不得闲聊、不得接打私人电话、不得做与岗位工作无关的事情,所有时间都得用在工作上。要求下属员工养成“早到晚归”的习惯,让下属员工每天陪自己加班到十一、二点,即使下属员工真的无事可做,也不能随便回去。假如下属员工没有养成这种习惯,那么加薪晋职的机会就很渺茫,而且很可能被他冷藏,再无出头之日,要么就是莫名接到调职或解雇的通知。另外,无论什么节假日,他都会为下属员工重新规划,以满足他工作的需要,根本没有什么周末、国家法定节假日的概念。
在他的领导下,下属员工总有做不完的工作,即便有些工作没有任何意义。他的举措果然引起下属员工的怨言,他们抱怨自己完全没有私人的空间,随时都被经理管理和监督,好像自己是被卖掉给了公司,身心受到严重的限制,他们快要疯掉了。一次其中一个下属在内部网站的BBS牵头讨论加班要给加班费、工作应该劳逸结合问题,竟然被他得知,没几天这位员工就在绩效考评中被合理规范地“处理”掉了。随后一个深夜召开的部门会议上,下属员工终于爆发了自己的情绪,显然下属员工被尊重的需求没有得到满足,刘全的工作也因此陷入了被动,士气低落、效率下降、人员流失、管理混乱等,不久他被撤职调离。
以上面两个案例都是比较极端的例子,但类似他们这样的公司管理者在我们周围却不少见。反映出公司管理者存在诸多问题:管理者角色定位不明确、工作计划性不强、管理跨度不合理、企业文化建设不成功、管理监控不力等等。
管理是一门艺术,它需要与人打交道,管人不容易,众口难调,想做到让每一个人都满意实在是不太可能;另一方面,管理又是简单的,因为只要大家在同一个规则下活动,管理就可以发挥作用,达到我们预期的效果,管理也就成为一件快乐的事情。切蛋糕的故事就是阐述这样一个道理:两个人在分一块蛋糕,其中甲在切,乙在旁边看。乙一直担虑甲切的不均匀而使自己吃亏,就不断告诫甲一定慢一点切、要切均匀、要公平,时间久了,势必引起甲的恼怒。反之,让乙来切蛋糕,同样过程还会重复一遍,结果还是一样!怎么解决?其实在切蛋糕之前,甲乙两人做一个约定,制定一个规则,一个人负责切蛋糕,另外一个人负责分蛋糕;无论蛋糕切地如何,甲乙都不会有什么怨言。相反,两个人都会因分食蛋糕而感到快乐,从而乐意继续做这样的事情。为什么?就是因为他们事先制定规则,明确每个人的权利和职责,都有标准可遵循。
管理分解来说就是“管”+“理”。根据统计,中国公司管理者的“管”:“理”大多为80:20;西方发达国家公司管理者的“管”:“理”普遍为20:80,这也许就是中国公司缺乏国际竞争力最有力的说明。
公司管理者要在管理工作上有所进取和突破,必须从计划、组织、领导、控制、协调五
个方面入手,全面打造自身管理水平和技能,提升公司整体运营能力和市场竞争力。
计划事先计划(规划)对于公司管理者是至关重要的工作环节。经营管理大师戴约的有效管理循环PDCA也是由(Plan)计划开始。《孙子兵法》第一篇就是《始计》,作战始于计算、计划。
很多公司管理者根本没有系统的、正式的、进度明确的计划,不知道自己到哪里去,最后也不知道自己到了哪里,成了所谓的“哥伦布计划”,如此下属员工就更是茫然不知所措,不仅浪费了大家大量的时间、精力,也浪费公司有效的资源,甚至延误公司发展时机。
计划工作一定明确“7W3H”,才算做到严谨周密:
计划分为目标性计划(如开拓华东三个省市的销售市场、缩减办公费用30%)、事务性计划(如年度营销工作规划、月度培训工作计划)等等。虽然并不是所有的计划都刻意要求做到“7W3H”,但是如果公司管理者无法制定详实具体可行的计划,或者计划制定完毕没有认真执行,结果只可能是一团糟。
公司管理者在制定一项计划或者某个规划的时候,如果找准了目标,那就不要犹豫不绝,坚定目标,一气呵成,去做就好了,更不要朝三暮四,一会觉得这个好,一会那个也不错,更不要受到别人的尤其是竞争对手的干扰,经常莫名其妙非理性地改动计划。笔者曾经见证某民营公司销售老总工作随意性相当大,而且朝令夕改,完全没有工作全盘规划和实施计划,以“兵来将当,水来土掩”的心态经营公司,不但使自己陷入事务性工作的陷阱,更使整个公司的运营陷入非常混乱低效的局面,果然没过多久就被撤职。
对于事管公司大局的项目计划的拟定,公司管理者完全可以以内部分组讨论的形式通过“头脑风暴法”来完成。公司管理者邀请相关员工一起进行分析讨论,按照7W3H进行各述己见,收集、归纳、再收集、再归纳,这样一种互动、发散性思维的工作方法极大调动下属员工的积极性、责任感。否则,公司管理者单方面出台项目计划,对下属员工解释耗费时力不说,项目计划的有效性、完善性、可行性也都可能存在质疑。
公司管理者要求项目计划顺利开展实施,事先WBS(WORKBREAKDOWNSTRUCTURE工作任务分析结构图)以及甘特图的编制是十分必要的。WBS在于明确人员的具体分工,甘特图在于监控活动具体进展。
组织组织工作就是创造一种促使人们完成任务的环境,经过策划而建立起一种正式的角色分配结构体系,使得人们通过履行自己的职责而协调配合,顺利实现计划所设定的目标。对于公司管理者,组织工作可以简单说就是组织机构设立和规章制度的制定两个方面。
现代管理学一条黄金法则:管理者应把最合适的人放在最合适的岗位,做到才适其位位适其才。组织机构设计的框架要能实际运行,需要为不同岗位选配合适的人员,分析人与事的不同特点,谋求人与事的最佳组合,实现人与事的不断发展。建立合理高效精简的组织机构是公司管理者核心职责之一。管理专家研究表明,公司一个部门经理控制范围为7-10人才能达到最佳工作量。某销售公司本部不过40人,竟然设置8个部门,其中大客户部是1个部长、2个科长、1个大学实习生做文员,简直荒诞不已。一些部门无事可做,另一些部
门人员分工极不现实,其中一个员工被安排负责公司培训、内刊编辑、档案管理、办公用品采购等事宜,更让人苦笑不得的是部门之间各自为政,信息交流极度匮乏。
此外,组织管理机构的汇报层次和管理层次应该越少越好,最多不超过四级,这样便于市场一线与管理者信息双向传递及时有效。国内一些大型公司很容易犯大企业病,表现之一就是汇报和管理层次过于繁杂。如上海某著名消费品公司,他们的管理层次是:一线销售人员;片区销售督导;片区销售代表;区域销售经理;分公司销售部经理;分公司经理;大区高级督导;大区总监;营销本部部长;营销副总经理;公司总经理。由此可见,信息流时效性低下,管理者与市场一线严重脱节,势必滋养大批只会看报表、鉴呈、报告等企业官僚和腐败分子。当今经济社会已经不再是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼的时代。高效率的组织执行力决定企业发展的未来。公司管理者势必有必要在管理工作中进一步简化流程、加快节奏、提升激情,创造具有高效益的速度,才能推进企业之轮在广阔的市场海洋中全速前进。
案例3
沃尔玛公司实行扁平化结构的管理体制,下设四个事业部,组织管理分事业部总裁、区域总裁、区域经理、店铺经理四个层次,直接有效对店铺的选址、开办、进货、库存、销售、财务、促销、培训、广告、公关等各项事务进行管理。正是这样高效的组织管理结构,再加上先进的高技术应用,使得沃尔玛跃为世界第一零售商的宝座。
在组织机构型式上,目前国内公司普遍为职能型,即销售部、市场部、财务部、人事部、售后部等职能部门进行设置,缺点就是容易产生部门之间各自为政、团队意识淡薄;现代组织形式为矩阵型,强调组织内部的横向联系与合作,大大提升公司运营能力和市场反映速度;更为先进的组织形式莫过于“学习型组织”,一种非等级权利控制型组织模式,强调“学习+激励”,强调基层为主,管理重心下移;强调员工的命运在自己手中,增强员工学习力、创造力。学习型组织所具有的核心的战略性组建构件:目标和远景、领导能力、实验、传递知识、团队活动和协作。学习型组织是公司未来发展的趋势,一个公司只有当它是学习型组织的时候,才能保证有源源不断的创新的出现,才能具备快速应变市场的能力,才能充分发挥员工人力资本和知识资本的作用,也才能实现企业满意、顾客满意、员工满意、投资者和社会满意的最终目标。
一个公司要实现组织目标,形成一套组织管理规章制度是必要的措施和手段之一。实际上,对于大多数公司而言,公司管理规章制度都万变不离宗,具有很多相似的地方。但是,公司管理者必须明白“制度≠管制”。制定规章制度绝不是出于约束和处罚员工的目的,而是以尊重人为出发点,在于营造一个公平、人性化、鼓励创新的工作环境,这一点非常重要。规章制度对员工来说只是一种外在强制约束力,效果难以维持,而当员工内在精神被某种东西控制之后,他会在工作过程中不断加强自身职业化素质的培养和修炼,从而逐渐形成高度自觉性。优秀的公司管理者从不对员工强加管制,而是改善员工精神状态入手,对其加以导引,正所谓的企业文化建设。
企业文化是高层次的科学管理方法,强调人的精神作用。根据公司发展现状,与时俱进果断地提出的企业文化建设目标,是优秀的公司管理者身体力行的工作指导方向。企业文化的精髓在于企业的理念,核心要素是企业共同的价值观。企业文化的理念体系包括企业愿景、使命、精神、核心价值观等核心理念和基本的经营理念和管理理念。企业间的竞争最终表现在具有强大再生力量的企业文化,这是竞争对手无法效仿的法器。如IBM的企业文化表现在“了解了美国海军陆战队的风格,就了解了IBM的风格”,显示出无往而不胜的内力。通用电气推崇的三个传统“坚持诚信,注重业绩,渴望变革”;沃尔玛的基本信仰“尊重每位员工,服务每位顾客,每天追求卓越”;诺基亚的价值观“科技以人为本”;英特尔精神“只有偏执狂才能生存”等等。
领导公司管理者领导水平是公司发展成败的关键。
长期以来,公司管理者以命令的形式来强迫员工做这做那,结果并不理想,这极大地妨碍了员工的热情。公司管理者通过运用激励原则将领导变为引导,在下属员工中能够取得意向不到的效果,如:改变工作内容;改变作业气氛;适当授权委任下属员工经办二三件工作;;将工作区分成好几段等等.公司管理者,做出表率,以身做则,身体力行,言必行,行必果,只有这样员工才会心悦诚服地接受领导,跟着积极行动起来。不能单凭自己的职务、权威和形式上的地位尊严去进行领导,要靠对员工的信任和指导去进行领导,要相信下属员工有工作积极性,有提高自己能力、承担更大责任的愿望。只有真正关心自己的下属员工,与下属打成一片,才能赢得下属,包括比自己更优秀的下属的充分信任和忠诚,才能高效、高质量地完成管理工作,自己也会有更好的职业发展前景。
案例4
惠普公司提倡“周游式管理方法”,创建“敞开式大房间”办公室,全体人员在一间敞厅办公,各部门之间只有矮屏分隔,无论哪级领导不设单独办公室,同时也不称呼职衔,对董事长也直呼其名。惠普公司倡导所有公司管理者深入基层,接触广大员工,有利于公司上下左右通气,创造无拘束合作氛围。
现在的员工,与十年前的员工有很明显的区别。现在的员工都有熟练的技巧,而且一般都很热心,把一己之长贡献给群体。事实上,他们对本身工作的认识,比任何人都深入清楚。因此,公司管理者要求帮助解决问题,向对方征求意见,可以营造一起合作、共同参与的气氛,这样可鼓励大家共同努力,进一步发挥所提供的意见。
公司管理者尊重下属员工,培养他们的创造力、健康的工作行为,能使员工建立自己的自信心,能使公司管理者自己变得平易近人、和善可亲。只有下属员工作为个体受到管理者的尊重,自我发展和自我实现的欲求得到重视和满足,他们才更愿意用心工作,甚至愿意接受公司管理者加班的要求,更有效率地完成公司管理者的指令。而不是时刻受到监督,被管制,没有一点时间可供自己自由支配,自己的想法无法得到实现,工作环境压抑。
当下属员工做错了某件事的时候,公司管理者的指责可能是必要的,目的是唤起他的责任心,让他改正,在他脑子里形成一种警戒。以后不再犯同样或类似的错误。但是,不是所有的批评都可以达到这样的目的,因为批评和被批评的过程通常不是心平气和中进行的,并且当下属遭受到许多批评时,情况更加糟糕。英国行为学家I.W.波特说过:当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余的就不听了,因为他们忙于思索论据来反驳开头的批评。公司管理者不应该经常将下属的某个错误挂在嘴上,喋喋不休地反复唠叨。在下属员工认识到自己错误后,公司管理者应该尽快结束批评。人有被赞扬、被肯定的心理需要,一般情况下,表扬、激励下属可能达到比批评更好的效果。对下属提出批评的时候,达到最佳效果是让下属感到他们确实从批评中接受了什么,学到了什么。要着力去培养下属一种好的思维方式—对大局有利,对公司发展有利。
有些公司管理者追求完美近乎刻薄,导致下属员工工作情绪低落、大量的投资浪费,许多非常好的想法和计划由于过分追求完美而影响了其他关键性要求,最终导致失败。完美是没有止境的追求目标。一切都得从不完美开始,在不完美中进步。在管理中过分还追求完美会使公司管理者陷入狭隘的陷阱之中。我们都知道奥林匹克精神是“更快更高更强”而不是“最快最高最强”。
如何让员工快乐地工作以及如何给员工带来一个愉快的工作环境,也是一个领导艺术。
最佳工作效率来自高涨的工作热情。很难想象,一个对工作兴趣淡薄的人会全心全意投入工作,取得很好的工作效果。作为公司管理者,要做的就是像对待朋友一样去对待下属员工。
兼听则明,偏信则暗。公司管理者应该广泛听取多方面意见,切忌武断地表达自己的评论,草率下结论。对公司内部讲民主、开放、广开言路,鼓励员工向公司管理层提批评意见和合理化建议。
案例5
摩托罗拉的员工可以通过参加“总经理座谈会”、“业绩报告会”、《大家庭》、公司网站的“畅所欲言”、“我建议”等形式反映个人问题,进行投诉或提出合理化建议,进行直接沟通。公司管理者也可以根据存在的问题即使处理员工的事务,不断促进员工关系,创造良好、宽松的工作氛围。
公司管理者懂得授权的必要性,明确作为公司管理者的角色定位。一流的公司管理者能够发挥下属的聪明才智,二流公司管理者只会凭借下属的体力,三流的公司管理者就只得事必躬亲。作为公司管理者,应该知人善任,根据员工的爱好、特长安排合适的岗位。否则,人才也要变成庸才,毫无利用价值,甚至反而成为公司发展的障碍。这也是另一种意义上的人才高消费,对人力资源的极大浪费。公司管理者应该合理配置人力资源,实现人尽才,才尽其用,发挥人才最大效能,促进公司经营目标的实现。通过建立科学的人才评估机制,对引进或发掘人才进行科学的鉴别与选择,在给予适宜的岗位,或直接让人才自己选择合适的岗位,然后进行科学评估,如此才达到理想的人才配置效果。
此外,公司管理者最需要把精力用在最见成效的地方,统筹安排好自身的时间管理。众所周知,下列时间管理图表:
公司管理者更多把注意力放在自己角色范围内,把握住“要事第一”的原则,高层管理者,管大局、战略、目标、过程,更多放在不紧急但重要的事情上来;中层管理者,管人、管事情,则要处理那些紧急也重要的事情。犹太人的第克泰特(Dictator)时间的方法,就是强调某个固定的专用时间来谢绝会客,处理文件、信函等或召开会议。
控制就是要用简洁、高效的方式方法来处理和解决复杂的事。
公司管理者时常发现一些想当然可以顺利开展实施的工作后来变得越来越糟糕,甚至到了无法收拾的地步。这主要原因在于公司内部运作流程和运作规范没有公示并贯彻执行。公司管理者着力编制SOP(StandardOperationProcess标准化作业程序)是控制的有效方法之一。SOP包含标准的工作流程和标准化岗位操作手册,具有条理清晰、表达明确、可操作性强等特点,这样避免由于下属员工个人经验、能力、悟性等不足造成工作上的失误,帮助下属员工更高效地投入工作运营当中。如:《销售经理工作手册》、《办事处管理白皮书》、《终端建设标准化操作细则》、《销售日报、周报、月报汇报管理流程》、《推广费用申报审批报销流程规范》等等。
案例6
可口可乐公司其业务管理、汇报体系大多围绕铺货率、生动化、达成率、销售量、应收帐款、活跃客户数等几个关键指标。效率油然而生。号称“一页纸行销”简洁有效直奔目标。
英国管理学家,H.赫勒:人们知道自己的工作成绩有人检查的时候会加倍努力。公司管理者必须做好预警、检查、考核工作。
公司管理者在实施惩罚管理,需要把握好就事不就人,惩罚要适度、一视同仁等几个原
则,才能取到惩戒的作用。就如烫火炉原理,谁碰都被烫,哪个部位碰就烫哪个部位,接触越深就烫得越重。但是,公司管理者应该知道“重奖励,轻处罚”是现代员工管理中的一个发展趋势,更不能成为一种人心不服的以权谋私、发泄私愤的手段。
公司管理者控制下属员工最基础办法有两种:监督和激励。如何有效地运用这两种办法?对于容易监督的工作主要通过监督,如生产线上的工人等;对难以监督的工作主要通过给激励的办法进行,如产品开发、营销人员等。
最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自我控制。现代公司的员工有更强的自我意识,工作对他们来说不仅意味着“生存”;更重要的是,他们要在工作中实现自己的价值。一个公司管理者,如果不能认识到这一点,就无法赢得他的下属员工,那么,他的公司靠什么成功?
案例7
德国MBB公司采用灵活的上下班制度。员工把专门的身份IC卡放入电子计算器,马上显示当时为止本星期已工作时间多少小时。MBB公司允许员工根据工作任务、个人方便等与公司商定上下班时间,公司只考核员工工作成果,这种制度让员工感到个人权益受到尊重,产生强烈的责任感,提高工作热情,公司也因此受益不浅。
竞争是人才成长加速器。竞争造就的强者能够面对困难,克服困境。竞争能催人奋进,能激发每个员工的积极性和创造力。无论对于强者还弱者,竞争都有好处,使得公司形成一股争上游、当精英的良好氛围。创造竞争环境一个有效办法就是建立完善的绩效评价机制。这也是公司管理者与员工双向沟通的一个重要过程。
协调善于协调各方面的关系是公司管理者一个重要任务。
我们都知道,每家公司都是由许多不同的个体组成的团队,但团队的整体能力并非所有个体能力的简单相加,关键是个体之间的组合和协作程度。作为公司管理者重中之重,协调是要把公司的所有员工的努力拧成一股绳,把各个管理部门有机有序地联系到一起,使他们朝一个方向发挥合力的作用,指导他们去实现一项共同目标的活动,体现出团队精神。
时常发生,为了同一个项目,同一公司不同部门之间的员工在同一公司发生撞车、自相竞争,搞得公司无所适从,不仅浪费人力、物力、财力,也贬损公司的形象,甚至在社会上产生不好的影响。这只能说明公司各个部门之间缺乏沟通与协作,信息流动渠道不畅通,对公司发展毫无裨益。
最成功的管理者,不一定是最优秀的行业带头人,但一定是最优秀的中间协调员。在公司发展越来越依赖团队协作的知识经济时代,公司管理者不仅重视个体能力的培养,更要注重团队精神的培育---对个体实行动态管理,进行合理有效的组合,强调个体之间的团结协作。只有这样,才能产生协同效应,提高组织的工作效率。最佳整体,其实就是个体的最佳组合。在公司管理中,不能忽略任何一个部门/个人的价值和作用,要团结众人的力量。
作为中国公司管理者,在这样一个机遇与挑战表现越来越激烈的时代,彻底抛弃鄙陋的传统观念“官本位”思想,不断培养“以人为本”、科学、开明的管理意识,赢取更加长远的未来。
第二篇:如何成为一名优秀的管理者
如何成为一名优秀的管理者
我们要实现企业管理再造,首先得把自己再造,只有把自己培养成一名合格的、优秀的管理者。企业才能创新发展,那么如何成为一名优秀的管理者,将是我们当今管理话题,我认为,我们首先必须从思想上养成以下五种习惯:
1.必须懂得掌控自己的时间。就是说要懂得如何利用自己所控制的点点滴滴开展有条不紊的工作。大家知道,美国前总统克林顿,他写有一本自传,介绍了他一生的成长历程,其中对他影响最早最大的就是《如何掌控自己的时间》这本书,他看了以后,就把自己的时间分成ABCD四个等级,从而使他从一个生活无绪的青年最终变成了一个高效的总统。可见,时间管理是一个人成功的基础。
2.必须重视工作成果。我们不能只满足于埋头苦干,应当注意如何使自己的努力产生必要的成果。当我们接手任何工作时,不应当立刻一头钻进工作里去,也不是马上考虑工作的办法和手段,而是要先自问:“别人希望我做出什么样的成果来?”只有这样,我们的工作才会有成效,否则,徒劳而已!
3.善于利用长处。这里指的不光是自己的长处,而且还要知道如何利用上司、同事及下属的长处。我们还要善于抓住形势提供的机会做自己想做的事。我们不要把工作建立在自己的短处和弱点上面,也决不能做自己做不了的事情。
4.善于将自己的精力聚焦。我们每个人的精力是有限的,能否表现出丰硕的成果和你是否将精力聚焦到自己善长的领域显得至为重要。我们做工作得分轻重缓急,并制订出先后次序,除此之外也没有别的办法,否则将会一事无成。
5.善于做出有效的决策。大家知道,在唐太宗时期有一个著名的案例就是房谋杜断,讲的就是每遇重大事件时唐太宗都会咨询房玄龄的建议,听取杜如晦的决策。古人尚且如此,何况我们呢?事情怎么做?首先得解决条理和秩序问题,这便是如何按正确的次序采取正确的步骤。我们要知道,有效的决策总是在不同意见讨论的基础上作出的一种判断,它决不会是“所有人意见一致”的产物。我们要清楚在很短的时间内作出很多的决策,就难免会出现错误。其实企业真正需要的只是数量不多的决策,而这些却又是根本性的决策。一个组织真正需要的是正确的战略,而不是大轰大嗡的那一套。故此,决策决定你的一切!
综合上述。只要我们养成“两个必须,三个善于”的逻辑思维,它将是我们成为一名优秀管理者的指南针。(
第三篇:如何成为优秀的中层管理者
如何成为优秀的中层管理者
2007年06月23日 星期六 09:35
一个企业的发展必然会不断的面临诸多困难和问题,绝大多数的企业高层日日费尽心思制定企业战略,寻找正确的企业发展方向,绝大多数企业的广大基层员工也是中规中矩的执行上级的指示,绝大多数企业也想在激烈的竞争中脱颖而出不断的进行变革,却都因为企业执行力不佳,企业日常运作不畅,企业变革受阻而使一切努力付之东流,并且令企业劳民伤财,尽丧先机......原因何在?根据笔者多年从事企业管理实践和为企业提供管理咨询和培训服务的经历与思考,笔者发现:企业的绝大部分问题都产生于企业为数不多却非常重要的企业中层管理者,由于中国目前还没有形成一个成熟的职业经理人阶层,企业中层管理者管理观念的落后,缺乏一个职业经理人应具备的管理技能,如此等等,是造成企业不能持续发展的根本,因此,企业迅速提升中层管理人员自身管理素养,企业中层管理者不断提升自身管理素养成为当今企业管理的重要课题。
一、成为一名优秀中层管理者的几个关键要素
成为一名优秀的中层管理者需要不断努力提高自身管理素养。企业中层管理者要随着企业成长而一起成长,这始终是企业人力资源管理核心问题之一。要与企业一起成长,一定要提高自身修养。以身作则,这对于管理权威树立十分必要的。其次是修正自身个性,每个人带着不同经历、个性、学历来到企业,第一要学会适应,要融入企业运行轨道。管理者个性要随着企业发展,企业文化建设而有所改变,甚至重新塑造,而不是随心所欲。随着企业的发展,企业的沟通协调和管理的难度都会不断的增加,要求企业中层管理者逐渐的从日常具体事务中抽身出来,更加专注于计划、实施、沟通、协调、监督、落实、反馈等更多管理性工作。要求中层管理者不断调整工作方向和工作思路,要更多的掌握和运用先进的管理理念和管理手段,管理好自己的部门和下属,不断提升部门和下属业绩,从而提升整个企业的业绩,以推动企业持续发展。笔者根据多年的亲身经历以及思考积累,建议中层管理者从以下两个方面进行自我修炼:
(一)中层管理者如何管理好自己:
企业中层管理者管理好自己主要包括三个方面的内容:
1、管理者必须清楚的定位自己的角色,端正心态,提升能力,采用不同的管理行为
2、管理者要不断提高自己的时间管理能力,提升自己的工作效率,做最重要的事
3、管理者要不断的提高对自我的认知能力,不断的完善自己
(二)中层管理者如何管理好下属:
企业中层管理者管理好下属主要包括四个方面的内容:
1、正确有效的运用目标管理,顺利达成部门和下属目标
2、真正掌握绩效管理工具,提升部门和下属绩效
3、科学合理运用激励手段,做好员工的个人管理
4、领悟先进团队管理理念,恰当运用团队管理技巧,带领部门和下属持续前进
二、案例分析:一名优秀的中层管理者如何做好员工绩效管理
公司去年新制定了一套绩效管理体系并从今年年初按照各种流程确定了绩效考核的指标,并在今年年中进行了全员的绩效考核。但是,绩效考核的结果并没有制定该绩效管理体系时的预期那么理想:绩效考核的结果并不能恰当的反应员工的工作业绩;员工工作态度、工作能力的信息呈现出集中的趋势;每个部门根据员工考核结果制定的培训计划也非常雷同......通过调查发现,主要原因是公司中层管理者对绩效考核不重视,普遍认为绩效考核是人力资源部的事情,进行绩效考核增加了自己的工作量,影响了自己的日常工作,而且就考核结果和下属进行沟通感觉很别扭。
那么,企业中层管理者如何做好员工的绩效管理呢?
首先,企业中层管理者要改变自己的观念,企业绩效管理决不仅仅是人力资源部的工作,它更是企业中层管理者达成部门目标,帮助下属提升业绩,进行管理工作的重要管理手段。企业中层管理者必须积极参与企业绩效管理工作并在自己的管理工作中充分运用绩效管理手段进行自己的管理工作。
其次,企业中层管理者要清楚的定位自己在企业绩效管理工作中的角色,企业中层管理者在企业绩效管理工作中应当担任四种角色:
绩效标准制定者:绩效考核指标标准时与下属的充分沟通;
员工记录者:对下属的工作绩效进行日常记录;
员工绩效考核者:在绩效考核过程中和下属进行沟通,并最终确定下属的考核结果;
员工工作改进建议者:得到绩效考核结果之后,向下属提出合理化建议,这些建议可以包括下属需要提高的方面,可能需要培训的方面,未来可以发展的方向等等。
企业中层管理者是企业绩效管理工作不断向前推进的推动者,也是最终能够公正的进行绩效考核的实践者,绝对不是旁观者。在整个绩效管理的过程中,企业中层管理者能够和员工进行深入的,有针对性的沟通,也只有企业管理者能够对员工的真实情况相对客观的向上反应。
第三,在转变观念、确定自己角色的同时,企业中层管理者还要提升自己的绩效管理能力。按照自己的角色,恰当的运用管理方法,达成自己的工作目标。
绩效标准制定者
在绩效考核开始之前,制定考核指标和指标标准是前提。通过制定合理的考核指标以及指标标准,一方面可以将公司的战略目标充分细分到每一个岗位上,另一方面,确定考核指标及指标标准可以让员工明确自己的工作重点及工作目标,从而更好的完成目标。
公司人力资源部或者更高的绩效考核决策机构,根据公司的战略目标以及公司各岗位的职责,可以确定每个岗位的绩效考核指标。同时可以根据公司战略目标来制定指导性的考核指标标准。但是,决策层制定的考核指标标准,不一定是合理的,此时,就需要中层管理者和员工进行沟通,根据实际情况,结合公司战略目标,来最终确定考核指标标准。通过沟通确定的考核指标标准,可以让员工更加深刻的了解公司的战略目标,可以更加明确工作重点,同时也可以大大降低员工的抵触情绪,提高公司的士气,增加公司绩效管理的有效性。
员工绩效记录者
绩效管理的一个很重要的原则就是在年终考核时,中层管理者与员工不应该对一些问题的看法和判断出现意外分歧。通常中层管理者害怕和员工就绩效考核的结果进行沟通的很重要的一个原因,就是害怕自己与员工对一些问题的判断不一致。而中层管理者害怕出现不一致,则是因为他自己对下属的评价心里没有底——他平时从来没有对员工的某些表现留下证据。
为了避免这种情况的出现,为了使绩效管理变的更加自然和谐,中层管理者有必要在平时,对员工的表现进行必要的记录。记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正。在与员工进行绩效考核沟通的时候,能够更加自然。
员工绩效考核者
绩效管理中的一个很重要的环节是绩效考核——把员工在一定考核期内的工作业绩、工作能力以及态度方面的信息进行评定,最终得出结论。绩效考核绝对不只是填写绩效考核的表格,绩效考核是中层管理者和下属之间一个决好的沟通机会,通过沟通,中层管理者才可以最终确定下属的考核结果。
员工工作改进建议者
在绩效管理体系中,中层管理者的建议者的角色是至关重要的一环。中层管理者的这个角色的执行到位与否,很大程度上导致了绩效管理的效果。
绩效管理的目的是通过绩效考核来促进公司整体业绩的提升,公司员工业绩与能力的提升。而中层管理者在绩效考核结束之后的建议者的角色,可以让员工明确自己的优点和缺点,明确自己需要提高的方向,需要参加的培训,在公司可能的职业发展机会。通过中层管理者的建议,员工能够有计划的提升自己的能力。最终整个公司的业绩得以提升。
相信重视了中层管理者在绩效管理中的作用,努力转变他们的观念,提高他们的绩效管理能力,企业的绩效管理的效果才可能有所提升。企业才可能获得更加长远发展的能力
第四篇:如何成为一名优秀的管理者
如何成为一名优秀的管理者
管理者是一个很宽泛的概念,大家所熟知的管理者主要是指在公司或企业中身居要职,起核心作用的高层管理者。事实上在一个企业基层管理者同样起着不容忽视的作用。如果把高层管理者比喻成为一支球队的教练,那么基层管理人员就可以比喻队长一不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士率,冲锋陷阵。他们是企业不容忽视的中坚力量,又是企业人才的后备军。无数优秀的管理者,都是从基层做起。因此,如何做好一名合格的管理者就显得尤其重要。下面我就谈谈自己对这个问题的看法:
一、过硬的专业能力
基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力各素质是在组织中“让人心服口服”为前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说占有举足轻重的份量。
1、具备相适应的专业、技能、理论知识。
2、熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。
3、业务精通,科学决策、组织、协调沟通能力。
二、优良的品德素质
1、以公司、集体利益为重。
2、具有宽阔的胸怀。
3、具有公正用权意识。
4、具有理智的感情。
优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是带班管理的资本。优良的品德,是好学、善良、真诚、勤勉、进取以宽阔的胸怀,正派的作风,表里如一的形象方面的总和。
三、相适应的文化素质
全民文化教育不断提高,员工文化水平普遍较高,同时新技术、新设备,不断涌现,办公手段日益现代化。管理文化素质更要提高,必须具有较强的观察能力、思维能力,应变能力、分析判断能力、决策运筹能力、计划组织能力、协调控制能力,总结汇报能力以创新能力等。这些能力的提高,都需要丰富的文化知识作基础。
1、有一定的文化政治理论知识。
2、精通本职的专业知识。
3、有广博的相关学科知识。
四、有强烈的事业心和责任
事业心和责任心,是干好一切工作的首要条件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基础。有了这一点,就会努力学习,提高各方面的本领,就会严格要求自己,处处以身作则,就会尽职尽责地工作。这就说明了事业心在管理者素质中所具有极其重要的地位和作用。
1、有热爱公司、热爱团队、热爱岗位、建功立业思想。
2、有以公司为家,一心扑到工作上的职责意识。
3、有严肃认真的态度,一丝不苟的态度。
4、有埋头苦干,奋力拼搏的工作精神。
五、有对员工的正确态度和深厚感情
对员工的态度和感情问题,历来是管理工作的一个根本问题。以正确的态度对待员工,做到“以情带班,以理服人”。对员工的态度与感情是密切联系在一起的,端正态度是产生感情的前提和基础,深厚的感情是态度端正的具体体现。做好“管教”工作,必须具有以下几种“心”
1、尊重的心:管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个员工,才能谋求一个融洽的氛围,让员工从心里愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋发展。
2、关心的心:基层管理者直接接触的就是一线员工,因而他们的“疾苦、心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。
3、体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。
4、赏识的心:当你赏识一个人的时候,你就可以激励他。作为管理者,就要不断用赏识的眼光对待员工,不断地在工作中表达自己的赏识,使员工受到鼓舞和激励,尤其是在员工做得优秀的时候。管理者不能默认员工的表现,一味地让员工猜测自己的态度,默认和猜测都将导致沟通的障碍,使员工对管理者丧失信心。你所能做的就是对员工说出你的常识和你对他们的评价,让员工从你的表情和语言中感受你的真诚,激励员工的士气。
5、分享的心:分享是最好的学习态度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作当中不断地和员工分享知识、分享经验、分享目标、分享一切值得分享的东西,通过分享,管理者不断能很好地传达理念,表达想法,不断形成影响力,用影响力和威信管理者也能不断从员工那里吸取更多有用的东西,形成管理都与员工之间的互动,相互学习,相互进步。
6、授权的心:授权赋能既是经理的职责所在,也是高效管理的心备条件,管理者只有把应授出的权力授予员工,员工才会愿意对工作负责,才会更有把工作做好的动机,经理必须在授权上多加用心,把授权工作做好,让授权成为解放自我,管好员工的法宝,授权的心更表现为自己够有勇气去“举贤”,能够容忍下属超越自己。
六、有良好的自身形象
以身作则,树立良好形象,是管理者素质的综合反映和具体体现,员工接受管理者的教育和管理,不仅要听其言,更要观其行。要增强管理的权威性和说服力,必须以身作则,树立良好形象,坚持以行带班。
1、对工作尽心尽力,认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,有强烈的工作责任感和集体荣誉,时时刻刻以集体的荣誉和利益为重,才能使部属产生尊敬和钦佩感,激发部属的集体荣誉感和责任感。
2、严于律己的形象。
3、身先士卒,勇挑重担的形象,要求员工做到的,自己首先做到。七 团队建设能力:
基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
如何建设一个团队呢?
1、充满活力以感染组织的每个人,而且活力可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有活力的人如何可以组建一个有活力的团队呢?
2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋的去面对难题,而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。
3、善于组合;团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的人优缺点,发挥个人的优势力加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局——强与弱的搭配,活跃与循规蹈矩组合„„然后,再将他们安排到队中的不同位置。
八、领导力
基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐于的管理能力,之间的区别在于:
第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导是依靠个人的魅力去影响他人。
第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。
九、与上司相处的能力
有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。
第一、让上司知道你每天都有干什么。
这一点非常关键,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想抢他的位、在暗中跟他捣乱、轻视他等等。第二、征询他的意见获得支持。
有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路,所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。
总之,管理者就是要管人,育人,留人。而如何能够成功的实现这几个目标,关键是要做好我说的上述几点。当然,说归说,真正能在现实生活中很好的做到这几点的管理者可谓是少之又少。可见要想成为一名管理者不是那么容易的,想成为一名优秀的管理者就更是难上加难。
第五篇:如何成为一名优秀的管理者
《如何成为一名优秀的管理者》培训感想
通过此次培训,让自己感觉到作为一名管理者,对自己的上级指示做到尽善尽美、对自己的团队的发展至关重要,要承上启下,全局考虑。
清华讲师讲得很系统,很全面,案例也很经典,很有代表性。很早就看过一句话,思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运,但是之前不是很明白,通过此次培训理解很深,最终决定自己命运的是自己最初的思想。做一个有思想的人,才能带领自己的下属一起奋斗,并且自己事事起到带头典范作用,没有一个下属会跟着一个没有思想,没有行动力的领导去一起打拼,让下属要从自己身上学到很多下属身上所不具备的好东西,同样下属会觉得跟着这样一个领导才有前途、才有发展、挣到钱。
作为一名优秀管理者,首先理解一名管理者对一个企业的重要性,每一个团队都对企业很重要,如果是自己带领的团队影响了,将会是对整个企业影响很大,拖了企业的后腿,同时企业其它团队也会受到影响,负面效应很大。
作为一名优秀管理者,要不断的学习,提高自己的专业水准。企业间竞争愈加强烈,同行业企业利润愈加降低,行业标准化愈加提高,同质化愈加提高,都要不断的提高自己。跟着这样的管理者团队才能立于行业之首,持续发展。
作为一名优秀管理者,时刻努力想办法提高自己的工作绩效。不要事事都去做,接到上级的工作任务,结合团队的力量去完成,各位其职,整个安排工作过程井然有序,如期保质保量完成,给上级一个好的交代。
作为一名优秀管理者,在工作的过程中提高自己管理才能、树立自己的威信、提高自己的影响力。思想走在员工前面,行动在员工的前面,带领大家一起去做事,不要脱离员工,也不要强压员工。
作为一名优秀管理者,要时刻鼓励员工。员工做错了,要去从思想上去教导员工,不要把员工批得一无是处,员工都有逆反思想。而在制度面前人人平等,是什么就是什么,该罚则罚,该奖就奖。在团队内部形成良性竞争的状态。
作为一名优秀管理者,要时刻提高自己的自信心、宽广的心胸。也让员工时刻感觉到信心百倍,每天工作都很有意义。
作为一名优秀管理者,做好自己的周围圈子,同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。
西店设计师:赵庆华
2008年04月08日