综合办公室工作职责

第一篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

（1）协助院领导处理日常工作，做好决议的整理、印发和通知工作，并督促、检查执行情况。

（2）组织和参与调查研究，了解医院综合情况，抓好信息工作，向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可行的依据。

（3）协助领导协调部门之间的工作关系，并对意见分歧和工作矛盾提出相应的解决办法和备选方案。

（4）综合制定全院发展规划，撰写年度工作总结，负责工作报告、会议纪要、领导讲话以及各种行政文件的草拟工作，及时接收、传达上级文件，打印、下发任务。

（5）负责医院总值班安排工作，并督促解决在值班中所发现问题的落实、执行情况。（6）负责安排各种行政会议并记载清楚。

（7）、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、立卷归档等工作，摘录文件主要内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报相关领导。

（8）做好印签管理、打字、通讯、接待外宾及群众来信来访工作，做到有登记、有结果、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

（9）负责全院机动车辆的工作安排、职工通勤及司机工作完成情况，并负责车辆的保养、维修等管理工作。

（10）负责院领导临时交办的其他各项工作。

办公室主任工作职责

（1）协助院领导处理全院日常院务行政工作。

（2）负责全院行政管理信息的收集加工，进行政策性研究，为领导提供必要的决策资料，做好参谋工作。

（3）合理安排、通知召开各种行政会议，做好会议记录，检查和督办会议决定的执行情况。（4）负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，文字通顺，符合公文规范。

（5）经常深入科室，了解职工和病员群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

（6）负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

（7）安排好院领导的工作和活动日程，并为领导活动做必要的准备，参加院长查房并作好记录，组织院行政总值班工作。

（8）做好公关工作提高医院的公众形象，取得社会各办的支持和信赖。

（9）制定、落实办公室的各项工作计划，组织、领导办公室人员进行政治学习和业务学习，不断提高办公室人员的思想素质、政策素质及业务素质。

（10）做好印签管理，打字、通讯、接待来宾及群众来信来访工作。（11）完成院领导交办的其他工作。（12）副主任协助主任负责相应工作。

办公室副主任工作职责（1）协助主任围绕医院总体工作部署收集信息，综合情况调查研究反馈动态，为领导决策提供服务。

（2）协助主任抓好重要工作部署，领导决策贯彻落实的督促检查，有关事项的催办落实，年度主要工作目标进展情况的督查落实工作。

（3）协助主任做好档案、保密工作。

（4）协助主任加强综合办公室日常管理、加强办公室工作作风建设，做好思想政治工作，不断提高政治业务素质和工作水平。

（5）协助主任做好同有关部门、科室的协调工作。

（6）协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务等组织服务工作。（7）完成领导交办的其他事项。

办公室政工工作职责

（1）在院党委领导下，根据党的路线、方针、政策和党委决议，经过调查研究，提出组织工作的具体方案、措施。

（2）根据党的有关规定，检查、督促下级党组织贯彻党委决议、执行民主集中制、坚持集体领导和组织生活情况，交流经验，提出改进意见。

（3）按照党史的干部路线、方针、政策，完善干部制度，做好对中层干部的管理、考察工作，加强中层干部培训，提高干部素质。

（4）按照干部“四化”方针、德才兼备标准以及《党政领导干部选拔作用条例》要求，在党委领导下认真做好中层后备干部的推荐、培养、考察工作。

（5）加强基层党组织同，做好党员发展、教育和日常管理工作，经常检查、督促基层党组织对积极分子、发展对象的培养、教育、考察工作，定期对学员进行民主评议，努力提高党员队伍素质和基层党组织和战斗力、凝聚力。

（6）认真落实干部政策和知识分子政策，做好相应管理工作。（7）负责党员、干部的申诉及来信来访的接待工作。（8）负责党员信息库维护、党内统计和文书档案归档工作。

（9）加强党籍管理，及时转接组织关系，做好党费的收缴、使用和管理工作。

办公室纪检工作职责

（1）在上级纪检部门及院党委领导下，承担医院范围内党的纪律检查和行政监察的具体工作，协助院党委加强党风廉政建设工作，维护党的章程和各项党内法规。

（2）对党员领导干部进行党风、党纪、和廉洁自律教育，协助院党委加强同，保证党的路线、方针、政策的贯彻和执行。

（3）。协助医院党委落实党风廉政建设主体责任、履行纪委监督责任和组织协调医院反腐败工作的具体建议和措施；按照医院党风廉政建设规划和党风廉政建设责任制的要求，对医院各级党组织、党员干部的贯彻落实情况进行监督检查。

（4）检查、处理党组织及党员干部违反党章等党内法规案件，按批准权限决定或取消处分，协助院党委搞好领导班子思想作风建设，发挥表率作用。

（5）受理党员及党组织的控告、申诉工作，保护党员的民主权利，查处党员、党员领导干部的违纪案件和其他重要案件，接待并处理党员的申诉以及群众对党组织、党员的控告和检举工作。（6）对医院干部选拔任用进行全过程监督；对人员招聘引进、职称评审、评先评优等工作进行监督；会同有关部门对医院“三重一大”决策、院务公开、党务公开等制度落实情况进行检查监督；对招标采购、项目评审等具体业务进行结果监督。

（7）指导各党支部纪检工作，制定工作计划，完善党风建设责任制，定期总结和交流经验，表彰党风党纪工作中涌现出的先进集体和个人。

（8）协助院党委调查、研究医院的党风党纪状况，针对存在的倾向性问题，提出具体建设，加强党性、党风、党纪教育。

（9）负责上级主管部门和院党委交办的其他各项工作。（10）完成领导和上级交办的其他纪检监察工作任务。

办公室审计工作职责

（1）在院党委领导下，对医院事业经费、基本建设经费、医院范围内独立核算部门的财务收支和经济活动进行审计监督，及时向领导提交审计报告。

（2）对全院各类资金管理情况以及国家财经法规的执行情况进行内部审计监督，依照从严管理的原则，建立健全内部审计制度，促进医院遵守国家财经法规，规范内部管理，加强廉政，维护医院合法权益，防范风险，提高资金使用效益。

（3）依据国家法律、法规和政策的规定，对医院的会计资料和经济活动的过程和结果进行审计。

（4）对医院财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督与评价，参加医院财务工作会议，对重要问题的决策提出建议，参与重大经济合同、协议的签订，并监督实施情况。

（5）对严重违反财经法规的单位和有关人员进行专项审计调查，在审核事实的基础上，依照有关规定提出处理意见。

（6）对正在发生的严重违反财经法纪、严重损失浪费行为，作出临时制止决定，对阻挠、破坏审计工作及拒绝提供有关资料的行为，经院领导批准后及时采取必要临时措施。

（7）对医院各部门财经物资活动控制制度的建设和执行情况进行检查监督，提出改进管理、加强控制、提高效益的具体建议。

（8）做好审计资料的整理、归档、保存工作，及时向上级审计机关报告内审问题。

办公室宣传工作职责

（1）坚持正面宣传为主的方针，以科学的理论武装人、正确的舆论引导人、高尚的精神塑造人、优秀的作品鼓舞人，大力弘扬和谐、发展的主旋律。

（2）制定全院宣传教育工作计划并检查落实情况，紧紧围绕中心工作，有计划地组织全院员工系统开展理论学习，认真学习党的教育方针和时事政治。

（3）制定医院思想政治工作规划并加强协调和督察工作，经常深入基层调查研究，及掌握员工的思想状况，认真地进行综合分析研究，提出相应措施并及时向党委汇报。

（4）加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系，充分利用各种机会和形式，向社会广泛宣传医院医疗、教学、科研、改革发展所取得的成绩，树立良好的外部形象，不断扩大医院知名度。

（5）加强对广播、电视、计算机网络及院内出版物、院内宣传橱窗和管理，强化宣传舆论工作的业务指导，努力营造文明、健康、和谐的文化氛围。

（6）不断探索新形势下加强和改进思想政治工作的新方法、新途径，并及时交流、推广。（7）会同有关部门广泛开展精神文明建设、素质教育、医德医风教育、普法宣传教育及各种文化活动，及时宣传先进典型。

办公室文书（档案员）工作职责

（1）负责全院党政文书、科技等档案资料的收集、整理、归档、编目及利用等管理工作，认真贯彻执行上级有关部门关于文件档案的管理规定和要求。

（2）负责收文的签收、登记、分办、送批、催办以及发文的呈批、登记、编号、复印、校对、用印等工作，组织好文件的传阅、清理、立卷归档、保管利用及保密等工作

（3）对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。（4）做好归档、移交工作，档案装订规范，编写档案目录索引，分类保管以便于查阅。（5）贯彻保密制度和有关规定，确保档案资料的安全和完整，并严格档案查阅制度。（6）负责印信的使用和管理工作，开具各种证明信、介绍信。（7）负责统计每月急诊加班，拟定总值班日程表和节假日值班表。（8）负责办公室工作人员的考勤和办公用品的请领工作。（9）管理办公室备品和办公用品，处理办公室事务性工作。（10）完成领导交办的其他工作。

办公室秘书工作职责

（1）按照未完成领导交办的年度工作总结的草拟、打印、下发及工作报告、领导讲话、通知等有关政务信息的文字任务。

（2）负责上级机关、外来单位来院参观、考察、检查、访问、联系等事宜。（3）负责会议组织工作，按计划安排会议室的使用，做好开会前的各种会务准备。（4）承办各部门的请示报告，根据主任的批示进行处理催办。

（5）认真处理日常行政事务性工作，认真做好外来人员上方或参观的接待工作，及时处理信访问题。

（6）负责撰写医院年度及阶段性工作总结，草拟有关文件并督促贯彻执行。（7）负责医院行政工作大事记工作。（8）完成领导交办的其他工作。

办公室宣传干事工作职责

（1）具体负责医院宣传大事记和和工作日志的编写及有关工作。（2）负责宣传方面各类文件的收发登记、借阅、立卷、归档工作。

（3）负责院内报纸、杂志及学习材料的订阅工作以及宣传用品的管理工作。（4）负责有关会务安排、会场布置及内勤、记者接待等工作。

（5）做好对内宣传报道工作，安排好院内重大活动的录像、照相、邀请记者等工作，采写院内新闻稿件。

（6）做好对外宣传报道工作，加强同新闻单位的联系，积极报道医院的医疗、教学、科研、改革发展、学科建设的成绩和先进人物等。

（7）规划并及时更新宣传橱窗内容，负责医院有形新闻理论媒体的管理。

办公室收发员工作职责

（1）负责全院报刊、杂志、信件的收发工作，做到收发及时、准确无误。（2）认真做好收发记录，做到规范管理、资料齐全、数据准确、无错漏现象。（3）严格遵守保密法，严禁私人信件被他人拆看、销毁。

（4）热情服务，及时将各种机要信件、包裹单、汇款单准确无误送至收件人，不得积压、拖延。

（5）加强与邮局联系，发现问题及时解决，重大问题向主任汇报、请示。（6）完成领导交办的其他工作。

办公室司机工作职责

（1）坚守岗位，做好出车前的一切准备工作，任务下达后迅速出车。

（2）定期做好车辆的检修、保养、清洁工作，节约用油，安全行驶，详细记录车辆运行及油料消耗情况。

（3）遵守交通规则，任务完成后立即返回，不得私自用车。（4）着装整洁，文明礼貌，严守保密纪律。

（5）爱护公物，管理好车库、材料及工作、并做好防火工作。（6）司机实行24小时值班制。

第二篇：综合办公室主要工作职责

办公室工作职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定公司内部管理制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料，按照公文管理的规范程序，认真审核拟发各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管，做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。

6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。

7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。

8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。

9、负责公司日常接待工作。

10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

11、公司网站信息化建设。

12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。

14、负责公司车辆、油卡的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

第三篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职能（试行）

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

（一）行政工作

1、负责拟定公司经营目标；

2、根据董事会及经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

13、负责公司对外宣传工作；

14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

16、负责公司车辆管理工作。

（二）总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

（三）人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作；

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

8、管理职工的在职教育和培训工作；

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

10、负责公司人员招聘工作；

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

第四篇：综合办公室工作职责

综合部工作职责

综合部是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室文书岗位职责

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。

4、负责主办的会议准备、组织、记录。

5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。

6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。

7、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室人事管理岗位职责

1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。

3、负责办理内部人事分配和调动手续。

4、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。

5、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。

6、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。

7、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。

8、负责办理员工的退休（职）手续。

9、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。

10、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。

11、负责做好人事档案的建立和完善。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

第五篇：综合办公室工作职责

综合办公室工作职责

一、负责股东会、经理层会议和行政办公会等有关会议的组织和记录（纪要）、公司综合型文件和其它文稿的起草。

二、负责公司股东会、经理层会议、办公会议决的事项和公司领导交办事项的督办，确保各项工作落到实处。

三、做好公司与所属各部门的日常工作沟通与衔接，建立健全门店前台客服指导、检查、监督和培训体系，妥善、灵活处理顾客投诉及跟踪回馈；做好公司内部及与集团公司的上传下达，牵头处理需多个部门共同承办的工作，合理安排各部门分工协作。

四、拟定并具体组织实施公司行政管理制度，维护行政管理秩序和办公环境。

五、负责公司文书、工程档案管理、文件打印，公司日常信息的收集及报刊征订及收发等工作。

六、负责公司办公用品的保管与领用，公司本部各类办公设备的管理及维护、实物资产的管理；负责公司各门店物质耗材的采购、调配、监督、检查。

七、负责编制公司、各部门、各门店组织架构，组织公司绩效考核、人员编制、招聘、薪酬、培训等人事日常管理工作，全面推动企业文化在公司的贯彻落实。

八、配合超市业态做好各门店工程的总体规划设计、现场监理、工程材料、设备设施配件的采购、日常保养与维护等；负责办理工程相关手续、招投标及竣工验收等。

九、完成公司及上级交办的其它工作。