风险和机遇管理程序(2019)

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目的通过识别公司新项目开发存在的风险源,分析现有风险管理系统中有关的风险管理措施,制定有效的减轻风险的措施,降低风险对人员、环境和公司管理的影响,完善公司风险管理体系。

范围

适用于本公司新项目产品过程设计开发的风险管理。

定义

3.1

危险:可能导致伤害或疾病、财产损失、工作环境破坏、管理正常有效开展或这些情况组合的根源或状态。

3.2

风险:是指危险发生的可能性和危险事件的后果。

3.3

风险管理:是指接受一个已知或经评估的风险和/或实施降低风险后果或发生概率的措施的过程。

3.4风险评估:是指评估由已识别的危险产生的危害的可能性和后果、确定控制风险的恰当措施的过程。

职责

4.1

最高管理者

最高管理者作为本公司产品风险的责任人,负责:

●

制定本公司的风险管理方针;

●

为风险管理活动配备充分的资源和有资格能胜任的人员;

●

规定风险管理的职责和权限,授权技术部确定风险管理小组成员;

●

主持每年的风险管理活动评审;

●

批准《风险管理报告》。

4.2

技术部

技术部作为本公司风险管理的主管部门,为确保在计划的规定阶段完成风险管理活动:

●

负责指定各项目风险管理负责人;

●

负责批准风险管理计划;

●

负责组织协调风险管理活动;

●

负责跟踪检查风险管理活动实施情况。

4.3

项目风险管理负责人

●

负责制定风险管理计划;

●

负责组织风险管理小组实施风险管理活动;

●

负责跟踪相关活动,包括生产和生产后信息,对涉及风险管理活动的内容,必要时执行相关风险管理活动;对涉及重大风险的,可直接向最高管理者汇报;

●

负责整理风险管理文档,确保风险管理文档的完整性和可追溯性。

4.4

风险管理小组

风险管理小组的构成必须包括熟悉产品原理及功能的成员,熟悉产品制造的成员,以及熟悉产品的应用的成员,需要掌握所应用的风险分析工具。

过程乌龟图

谁来做(能力/技能/培训)

1、过程所有者:技术部(部长、副部长、工程师等);项目小组(项目经理、小组成员);风险管理小组(组长、成员);

2、过程支持者:总经理;管理者代表。

使用资源:

1、计算机;2、绘图数据分析软件;3、计算机辅助设计(CAD);4、检验和试验设备;

5、通讯/网络/电话/传真;6、会议讨论/评审等。

过程输入:

1、合同/订单、图纸/样

件、技术协议/技术资料;

2、顾客要求(包括:交付时间计划、顾客指定供应商、顾客财产、包装、标识和可追溯性等);3、国际/国家/行业/企业标准、安全和环保法律法规要求;4、以往的过程设计和开发资料和经验;6、服务协议;

7、制造可行性分析报告。

过程输出:

1、风险和机会管理程

序

2、风险识别检查表

3、风险分析表

4、PFMEA分析表等。

风险和机会管理

如何做(方法/技术/程序):

1、风险和机会管理程序

过程衡量指标:

1、风险分析准确率

工作流程和要求

工作流程

工作内容说明

责任部门/人

使用记录

A

OK

NO

NO

分析和估计结果判定

OK

NG

NG

对项目风险识别结果进行分析和估计

建立项目风险识别结果管理清单

B

项目风险策划

对项目进行风险识别

识别结果判定

按《项目管理程序》进行作业

6.1

对公司所接的项目进行风险策划。

原则上,每一规格型号的产品都应建立风险管理计划,如果相似产品使用同一份计划时,应说明其适宜性。

策划至少应包括:

风险管理小组

风险识别检查表

a)

策划的风险管理活动范围:

判定和描述新产品和适用于计划每个要素的生命周期阶段;

b)

职责和权限的分配;

c)

风险管理活动的评审要求;

d)

基于公司决定可接受风险方针的风险可接受性准则,包括在损害发生概率不能估计时的可接受风险的准则;

e)

验证活动;

f)

相关的生产和生产后信息的收集和评审的有关活动。

6.2风险管理小组对项目进行风险识别

6.2.1技术风险、外部风险、环境风险、组织风险、法规风险、其他风险;并将识别出的风险记录在《风险识别检查表》。

风险管理小组

风险识别检查表

6.3风险管理小组对项目风险识别进行判定

6.3.1若风险管理小组对项目风险识别进行判定没有风险,则按《项目管理程序》进行作业。

6.3.2若风险管理小组对项目风险识别进行判定存在风险,则建立项目《风险识别结果管理清单》。

风险管理小组

风险识别结果管理清单

6.4对项目风险识别结果进行分析和估计

6.4.1若对项目风险识别结果进行分析和估计的结果满足要求,则按《项目管理程序》进行作业。

6.4.2若对项目风险识别结果进行分析和估计的结果不满足要求,则建立项目《风险分析和估计结果管理清单》。

风险管理小组

风险识别检查表

工作流程

工作内容说明

责任部门/人

使用记录

CA

与顾客进行沟通/交流

E

A

DA

对项目风险评估结果制定行动解决方案和风险规避策略

YES

建立项目风险评估结果管理清单

NO

NO

评估结果判定

对项目风险分析和估计结果进行评估

建立项目风险分析和估计结果管理清单

A

6.5对项目风险分析和估计结果进行评估

在确定危害导致后果的可能性和可能导致的后果的严重性的分值时,风险管理小组应:

a)充分考虑与危害相关的法律法规、行业规则、行业指南、以及行业习惯;

b)充分考虑公司安全、环保和质量体系文件的要求;

c)充分考虑公司和行业间从以往的事故案例中吸取的经验教训;

d)充分利用相关的专业知识和专业经验。

6.5.1针对上述已识别的危害,项目负责人应事先组织风险管理小组对风险识别结果进行评估。

6.5.2风险评估的结果采用以下打分制表示:(见风险分值表)

对已识别的危害导致后果的可能性,由低到高打分:几乎不可能1分、不太可能2分、可能3分、很可能4分、几乎肯定5分;

对已识别的危害可能导致的后果的严重性,由低到高打分:可以忽略1分、不太严重2分、比较严重3分、很严重4分、极其严重5分;

将上述所打分值相乘,得到风险分值,规定风险分值低于8分的为低风险,8分至15分的为中等风险(黄底),15分以上的为高风险(红底);但是,单项为5分的至少为中等风险(黄底)。

风险管理小组

风险识别检查表

6.6对项目风险评估结果进行判定

6.6.1对项目没办法解决和规避的风险,则与顾客进行沟通/交流。

6.6.2建立项目风险评估结果管理清单,对项目风险评估结果制定行动解决方案和风险规避策略。

风险管理小组

风险识别检查表

工作流程

工作内容说明

责任部门/人

使用记录

记录归档管理

YES

NO

在整个项目生命周期中对项目风险进行定期评审

BA

NO

NO

解决/处理结果确认

对风险评估的输出进行更新

评审结果判定

向相关方报告

YES

CA

E

A

对行动解决方案和风险规避策略实施和执行

对行动解决方案和风险规避策略实施和执行

DA

6.7风险管理小组将行动解决方案和风险规避策略记录于《风险分析表》中,并对其进行实施和执行。

6.7.1

对产品风险的实施和执行由技术部按《过程FMEA分析管理规范》进行作业。

风险管理小组

风险分析表

PFMEA分析表

6.8对行动解决方案和风险规避策略实施和执行的解决/处理结果确认。若仍不满足要求,则与顾客进行沟通/交流;若满足要求,则向项目风险管理负责人报告。

风险管理小组

6.9风险管理小组在整个项目生命周期中对项目风险进行定期评审。

风险管理小组

6.10风险管理小组对风险评估的输出进行更新。

风险管理小组

6.11记录归档管理

风险识别检查表原稿按《记录控制程序》作业由技术部资料室保存。

资料管理员

附加说明

7.1风险分值表

风险分值

可能性

几乎不可能

不太可能

可能

很可能

几乎肯定

分

分

分

分

分

严重性

可以忽略

分

1分

2分

3分

4分

5分

不太严重

分

2分

4分

6分

8分

10分

比较严重

分

3分

6分

9分

12分

15分

很严重

分

4分

6分

12分

16分

20分

极其严重

分

5分

10分

15分

20分

25分

引用文件

LCX402

《文件控制程序》

LCX703

《项目管理程序》

LCX702

《合同/订单评审程序》

LCX404

《记录控制程序》

记录

记录名称

记录编号

使用部门

保存部门

保存年限

《风险识别检查表》

XSH/704-01A

技术部

技术部

长期

《风险分析表》

XSH/704-02A

技术部

技术部

长期

程序更改记录表

更改日期

文件条款

更

改

内

容

修改标记

更改人

备

注

编制:

审核:

批准:

—

END

—

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