行政助理主要工作职责范围

行政助理主要工作职责范围

1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

6、完成上级安排的其它工作;

行政助理工作职责21、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

3、社保

薪资

公积金

劳动年度申报等;

4、日常事务管理工作等工作。

5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;

8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

9、领导交待的其他事项。

10、一般行政总务工作

行政助理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知;

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试;

6、上传下达公司的发文

行政助理工作职责5

1.负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2.负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3.负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4.负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5.负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6.负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7.完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责61、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责71、出纳财务工作

2、资产控制管理，统计

3、配合其他部门做好应收应付款核对

4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务