公司信息化提升意义及规划

公司信息化提升意义及规划

一、概述

**纺织机械有限公司前身是**纺织机械厂，有着70多年历史的生产型企业，从原有的传统生产管理模式通过几代公司领导的正确领导和大力支持，逐步从传统的管理模式转变为以信息化为依托的科学化管理模式。

企业的研发团队从手工设计，转变为使用AUTOCAD、SolidWorks等设计工具，辅助设计工具CAPP，图纸管理软件PDM等软件的使用。

生产部门使用的进销存（SMC）软件也得到了大家的广泛使用及认同，提高了工作效率。

二、企业信息化提升

企业信息化是提升企业核心竞争力的重要选择。企业信息化，即企业利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的过程。内容包括：逐步运用现代化的信息技术，建立以生产控制为核心的自动化系统；建立以财务成本管理为核心的管理系统；建立以电子商务为核心的投资、融资决策与营销系统等。可以说，企业信息化不仅是信息技术的延伸，而且是企业管理与组织管理的延伸。从表面上看，企业信息化似乎就是买设备、上系统，但事实上，它绝不是简单的以计算机网络代替手工劳动，而是企业不断运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。首先，信息系统增强了企业对市场的快速反应能力，信息资源在企业内部得到共享，原始信息从传递到决策反馈的时间大大缩短，决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷。其次，企业信息化增加了管理的透明度，有助于改变企业内部的低效机制。如财务系统信息化后，上级部门可随时跟踪、监控下面的财务状况。再次，企业信息化在更大程度上是一个涉及流程再造、企业管理模式创新的全新管理改革，是驱动管理升级的重要手段，将为建立扁平化的组织结构、建立学习型企业提供现代化平台。

同时，公司提升信息化管理水平，使用更为先进的PLM、ERP、以及提升公司内部的管理水平，使用钉钉OA办公系统及内部文档流转的蚁巢文档系统来配合整个公司内部。

企业信息化的意义：

首先我们需要了解什么是企业信息化。信息就是以适合于通信、存储或处理的形式来表示的知识或消息。企业信息化是指企业利用现代信息技术，通过深入开发和广泛利用信息资源，不断提高企业的生产、经营、协同管理、决策的效率和水平。提高企业工作效率和管理效益，提升企业竞争力的过程，也是企业利用信息技术改进企业经营管理方式的过程。

二、企业信息化建设价值优势是什么

1、实现信息的有效管理：信息的有效流通与共享。消除企业内部信息不畅的问题，提高员工的学习与创新能力，提高员工之间的合作意识，增强企业的凝聚力。

2、提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

3、降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

4、办公自动化：浏览器无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

5、职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

6、支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程。

三、企业信息化建设规划

企业信息化建设规划一个企业要开展信息化工作，首先应该有自己企业信息的定位与发展方向即企业信息化规划，这样才能切合实际的发挥信息化的优势或者价值。

企业信息化规划主要包括：信息化领导小组的成立、分析编制系统实施方案、拟定信息技术标注、制定企业信息化总体规划、研究分析企业发展战略、分析评估企业现状、梳理优化现状、梳理优化企业业务流程、调查分析企业信息化需求。

企业信息化“四定”

通常在信息化中的定位主要是指“四定”——定体系、定思想、定模型、定流程。四定的主线就是业务管理和企业管理的延续与落实。

企业信息化工作开展的好不好，首先决定于高层对本企业的信息化系统的确定。不是说信息化，就要将企业的各个涉及的体系都融合到系统中去，其核心的体系在于授权体系和业务体系。只要是能产生效益的就是好的体系，并非面面俱到。二是我们要有自己的思想定位。给自己的企业信息化，定位在那个层级，向那个方向前进。三是定管理模式、业务模式。就是我们企业采用什么手段去实现我们要达到的信息化，实现它的价值。四是定流程。就是如何在流程中实现企业的管理理念。