第一篇:供应部总结
工作总结
首先感谢公司为我提供的这份工作,丰富了我在今后工作中的经验。
通过这份工作和所学的理论知识,我认为公司在以后的供应商开发中还可以做的更好,结合易特流实际情况我认为公司可以遵循“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
我们公司在选择供应商时存在较多问题:企业在选择供应商时,主观的成分过多,供应商选择的标准不全面,目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时性、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。
广义的选择供应商过程包括以下步骤: 1.分析市场竞争环境。这个步骤的目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,必须知道现在的产品需求是什么,产品的类型和特征是什么,通过确认用户的需求,从而确认供应商评价选择的必要性。同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业的存在的问题。
2.建立供应商选择目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施,信息流程如何,谁负责,而且必须建立实质性、实际的目标。其中降低成本是主要目标之一,供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,它本身也是企业自身和企业与企业之间的一次业务流程重构过程,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。
3.建立供应商评价标准。供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系、层次结构有序组成的集合。根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则,建立集成化供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。但应涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面。
4.建立评价小组。企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。
5.供应商参与。一旦企业决定实施供应商评价,评价小组必须与选定的供应商取得沟通,以确认他们是否愿意与企业继续建立合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。企业应尽可能早地让供应商参与到评价的设计过程中来。然而因为企业的力量和资源是有限的,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密地合作,所以参与的供应商不宜太多。
6.评价供应商。评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价了。在评价的过程后,有一个决策点,根据一定的技术方法选择供应商,如果选择成功,则可开始实施批量合作关系,如果没有合适供应商可选,则返回步骤2重新开始评价选择。
7.实施合作关系。在实施合作关系的过程中,市场需求将不断变化,可以根据实际情况的需要及时修改供应商评价标准,或重新开始供应商评价选择。在重新选择供应商的时候,应给予旧供应商以足够的时间适应变化。
第二篇:应化系生活部2011年下学期总结
应化系生活部2011年下学期总结
转眼一个学期马上就要过去了各项工作已经接近尾声,生活部是团总支学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和要求,为大家提供方便,对食堂秩序进行维持,配合学院活动的后勤工作,本着“奉献自己,服务同学”的宗旨,我们圆满完成了我们部应尽的责任,并积极的配合学生会其他部门的各项活动,下面我对过去半年生活部的工作做以下回顾和总结:
一.部门工作方面
1.九月我系生活部面向全系招新,经过严格筛选,最终确定了新一届生活部成员,为了更好的开展工作,增进生活部成员间感情,我系生活部于双周星期三举行例会,例会上部员的发表意见和提出建议,通过例会使部员很快融入到生活部这个大家庭里,为部门完成本学期任务打下了一个坚实的基础。
2.为了生活部的每一位成员一个交流、沟通的平台,生活部建立了QQ群,并及时发布最新消息,还将生活部每位成员的联系方式打印后发放给每一位成员。
3.为了倡导全院同学“爱文明,讲礼仪”的良好风尚,我系生活部成员在学院食堂站岗执勤,主要为了保持良好的排队就餐秩序,防止同学们把食堂的碗带出来。
4.十一月份院生活部组织“清洁校园,爱我化院”活动,各系对学校的卫生进行打扫,我系负责区域为东教学楼,各班积极参加此次卫生打扫,出色的完成了此次卫生的打扫。
5.为了老师有个良好的工作环境,我部在每周二安排各班对应化系办公室卫生进行打扫,派干事对其打扫情况进行检查,受到老师好评。
二.配合其他部门工作方面: 在保证完成好本部门工作的同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作:
1、欢送老生晚会我部积极学生会工作,负责现场彩带,气球,水等的购买,还与其他部门一起布置会场。
2、为迎接学院11级新生的到来我们学生会的各个部门通力配合老师接待新生。
3、运动会期间,生活部全体成员配合学生会的工作,充当后勤,负责运动会区域卫生的打扫。
三、.管理制度
1.加强干事的出勤情况管理,我们实行考核制度,每次执勤我自己都会到食堂对每位干事打考勤,并作好每一位成员的出勤情况作好记录。
2.实行人性化管理,淡化等级,增进沟通,给予朋友般的关怀。但在工作时,就一定要非常认真。一切都要按照规定来办事。在平时的生活中,那么我们就是同学、是朋友。
四.工作中的不足:
1.人员还有一的缺陷,数量是一个大问题。现在的人员的质量还有待提高。自己内部由于刚在一起在这个适应阶段。我们没有开展活动。工作经验还不足。食堂就餐的秩序不是很好,特别是大菜区,还有就是学生的意识不够高。
2.这学期部员学习抓得不是很紧,下学期要多注意部员的功课情况,工作学习一起抓,防止学习和工作失衡情况发生。
3.由于部员对工作认识不足,导致有时工作中不能全体成员到齐,要加强部员对工作的认识,保证每次活动全齐。
这学期的工作过程中,我们生活部为了给同学们创造一个良好的学习空间和生活环境、保障各部门、各项工作的顺利发展,做到工作规范化、有序化,生活部本着服务于同学的宗旨,努力奋斗、大力协作。及时到学生中了解各项生活困难,内部能解决的一定给予解决,不能解决的及时作出汇报,争取把工作做到最好。
以上就是生活部对这学期工作的总结,从总体上看,本学期我部工作完成较好,希望下学期我部成员能继续努力,把生活部建设的更好。
应化系生活部
向文龙 2011年12月
第三篇:保安部应知应会
培训资料
秩
序
部
应
知
应
会
第一节 保安员仪容仪表及文明用语
1、男保安员的仪容仪表标准是什么? 答:(1)制服干净整齐;着黑色皮鞋和深色袜子;整齐佩带工牌、腰带;衣扣应扣齐全,拉链应拉好。不得敞怀、挽袖、卷裤腿,内衣下摆不外露;(2)不染发不烫发,不留怪异头型,不理光头,不留长发;面部清洁,不留胡须,无眼屎,鼻毛不外漏;(3)指甲不超过0.5厘米;(4)不佩戴饰物;不佩戴样式夸张的手表。
2、女保安员的仪容仪表标准是什么? 答:(1)制服干净整齐;着黑色皮鞋和肉色丝袜;整齐佩带工牌、腰带;衣扣应扣齐全,拉链应拉好。不得敞怀、挽袖、卷裤腿,内衣下摆不外露;(2)不染发不烫发,不留怪异头型,如留长发应以黑色发网束起,中长发、短发梳到耳后;不可浓妆艳抹;(3)指甲不超过0.5厘米;不涂有色指甲油;不佩戴饰物;不佩戴样式夸张的手表。
3、保安员标准站姿是怎样的? 答:(1)跨立式:两脚分开与肩同宽,两腿平行,重心放在两腿之间,双手放在背后相握,挺胸收腹,两眼平视前方;(2)立正式:双脚V字型分开,成45°-60°夹角,,双腿挺直;双手放在腿部两侧,双手与肩齐宽自然下垂分开,挺胸、收腹、两眼平视前方。
4、保安员标准坐姿是怎样的?
答:身体挺直端正,不要前倾或后仰,抬头、挺胸、直腰,肩平双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。
5、保安员标准走姿是怎样的?
答:抬头挺胸,身体保持平衡协调,肩放松上身正直不动,肩平不摇,自然摆臂幅度不可太大,步幅适中均匀,步履稳健、自信,避免八字步。
6、保安员标准敬礼姿势是怎样的?
答:敬礼前保持立正姿势,客户行到三米距离时向客户敬礼。敬礼时上身正直,左手下垂紧贴裤缝,右手迅速抬起,五指并拢自然伸
直,中指靠帽檐右角前2㎝处(无帽檐中指微接近太阳穴),手心向下略外张(约20°),手腕不弯曲,大臂大约与平行,目视敬礼对象。
7、保安员常用文明服务用语有哪些? 答:(1)解释规劝类:“对不起,公司规定……,谢谢您的理解和支持!”、“您好,这里是公共通道,为了您和他人的生命安全,请您将物品移到室内,谢谢您的支持和配合!”、“您好,非常抱歉!此处为消防通道,为了您和他人的生命安全,请您将车停到停车场”
(2)要求业户出示放行条时:“麻烦您出示放行条”、“对不起,请您到客户服务中心前台办理放行条。”、“对不起,辛苦您多跑一趟。办理放行条是为了全体业主的财产安全,请您多加谅解!
(3)盘查类:“您好!请问有什么需要帮助?”、“您好,请问您到几号楼?”、“您好!请问您找哪位?”、“对不起,请问您住哪一栋哪一房?麻烦您出示您的证件,我们需要凭证出入楼栋大堂,谢谢您的配合和支持!”
第二节 各岗位业务知识
执勤岗
8、执勤岗位人员当值期间需要做什么?
答:负责所属区域内的公共秩序和交通秩序的维护;负责违章停车的纠正和处理;负责所属区域范围内安全隐患的排查和处理;负责处理监控中心和班长安排的各项事宜;负责确保所管区域内的设施设备及清洁卫生的良好;负责按照要求登记好《值班记录本》。
岗位执勤过程中,遇有在自己职权范围内无法处理的,应立即上报至班长、队长或主管。
9、有陌生人到小区拜访业主时,应该怎样处理? 答:非封闭管理小区:观察来访人员情况,必要时请其出示证件,并在《来访人员登记表》上详细记录;形迹可疑的,应汇报中队长派人跟随。
封闭管理小区:门岗值勤人员接待来访人员时,要询问清楚来访人员的目的之后,通过对讲门铃向业户核实来访人员的真实身份,确认来访人员身份属实,须让来访人员填写《来访人员登记表》,方可
进入小区。门岗值勤人员对三无人员或衣冠不整者,坚决拒绝进入小区。
10、保安员在查验业主证、装修工人出入证、放行条等证件时,有哪些注意事项?
答:(1)应站在业户前进方向的侧前方1步的距离;(2)向对方敬礼,并问好:“你好,请……”提出查验证件的请求;(3)应双手接过对方证件,明确证件类型、有效日期、照片是否本人、是否有涂改伪造迹象、放行物品等内容是否准确;(4)查验完毕后,内容正确的,应详细记录,将证件双手送还对方,并对对方的支持和配合表示感谢,再次向对方敬礼。
11、业户要求带出大件物品时怎么处理?
答:业户要求带出大件物品,是需要到客服中心前台办理放行条的,而进出岗需要查验是否有放行条,并核对放行条所列内容是否与实际物件相一致。核对无误后,在放行条上签字确认。
12、小区内对机动车辆行车有什么具体要求?
答:进入园区的车辆应慢行,直线段限时速15公里,进入地下车库或园区拐弯处(包括别墅路段)时速限5公里。
禁止5吨以上超重车辆进入石材路。园区不允许出现试车、练车、飚车、鸣笛现象。
13、交接班的注意事项有哪些?
答:
1、各岗位提前10分钟到岗办理交接手续;
2、交接双方共同对岗位上使用的器材、设备进行盘点,确认其完好和数量;
3、双方对所属区域的公共设施、卫生情况及车辆等进行一次巡查;
4、确认需要继续跟进之事宜;
5、交接情况必须在《值班记录本》上记录并双方签字确认。
巡逻岗
14、巡逻岗秩序员每天需要巡查的范围有哪些?
答:责任区域内的楼梯、电梯大堂、停车场、合院、管井房、垃圾房、电表房及电线房等公共区域及物业各主要防线,包括外围外墙、花园及各业主窗户等是否安全及关闭妥当, 以防贼人非法进入或攀爬入内,每天不同时段的检查内容要有侧重点。
15、巡逻岗秩序员的巡查重点内容是什么
答:
1、公共部位是否有人藏匿,是否存放有工具、绳索、铁丝、撬杠、轧剪以及计算机、摄像机打印机、复印机等贵重物品;
2、空房间、管道间、强弱电间、是否上锁,以及专属区域防火门是否上锁;
3、是否有在楼层逗留;
4、是否有撬门撬锁的现象,吊顶是否有挪动、损坏迹象;
5、楼层是否有可疑人员徘徊的现象;
6、是否有人正在运送大宗物资的情况;
7、装修单位的巡查;
16、巡查工作的要点有哪些? 答:(1)听(耳听)——异常声音(包括水流声、撬锁声、脚步声、超时装修声、住户室内的异常声、呼救声等)。
(2)看(眼观)——周围情况(人员活动情况、可疑人及物品、电梯机房、风机房、公共照明情况,电梯按钮、火灾隐患、防火门、消防通道、装修现场、公共设施,区域内卫生、设备运行情况,消防设施情况、住户是否有水溢出门外和门窗有无破损情况等)。
(3)嗅(鼻嗅)——异常味道(焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味、天那水味等)。
(4)问(盘问)——盘问可疑人(仔细观察其面部表情及回话神态,如表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,立即汇报中队长处理。
(5)想(动脑想)——分析判断情况,想方设法地解决问题。(6)做(动手做)——发现问题及时做出相应的处理。(如发现火警立即报告并采取相应的行动,发现公共设施损坏,记录下来报告有关部门及时处理,看到地面上的烟头纸屑等顺手捡起来等。)
17、发现业主房间门虚掩,没有关上时应该做什么? 答:(1)询问或敲门,提示业主加强防范,将房门关好。
(2)如房间内无人,汇报中队长,请求客服前台联系业户,保护现场直至房主到来。(3)阻止无关人员进入,并保持房间门原有状态。
18、巡查中可能会发现哪些可能危及人身安全的情况?
答:屋顶、空间、墙壁、本身的损坏松动,将要下坠、倾斜、失去安全保护措施等可能伤及他人或影响正常使用的现象;地滑、挖设沟坑、有尖锐突起等现象;未成年人、精神病人在危险部位、实施与其行为能力不相符的行为现象(比如小孩子跑进人工湖中“游泳”);公共部位电器设施打火、冒烟、设施裸露;我方或施工单位施工为未设立防护围挡、安全警示标志。
19、巡查中发现可能危及人身安全的情况时应该怎样处理?
答:保护现场,提示路过人员注意安全,协调相关部门采取安全措施,设立明显的安全警示标志;制止.劝阻,违章作业.不安全活动的行为,要求整改并进行验证;保持处臵全过程的记录,并及时向上级报告。
20、发现明显被盗迹象的应该怎样处理?
答:立即报告班长和队长,保护作案现场,在未确认的情况下保安人员不得进入;详细记录巡查人员、发现时间、地点;监控中心立即查询附近区域的监控录像,寻找可疑点.21、巡逻保安员如何对装修户进行巡查? 答:(1)巡查前要佩戴工牌,以证明其身份;(2)到达装修现场后,首先查看是否张贴《装修许可证》,并对照《装修许可证》的审批内容进行检查;(3)重点查看项目:有无按照要求配备灭火器;装修工人是否办理出入证件;是否文明施工;是否有破坏公共、消防设施等;检查情况必须详细登记在《装修巡查签到表》上;(4)发现违章行为须立即制止其继续施工,并将工人清理出场。必要时,通知客服部或工程部到场处理。
监控中心岗
22、监控中心接听业户来电有什么要求?
答:在电话铃响三声之内接听电话。第一句话必须是:“您好,龙光物业,xxx为您服务。”
23、对于业主的咨询、求助应该怎样处理?
答:对于业主的咨询和求助,能够处理的,立即处理;不能够处理的需回答:“您好,非常抱歉,关于这件事我还需要查询,请您留下联系电话,我咨询后马上给您回复!”然后向客服前台或上级领导请示意见。
24、对于业户的报修和投诉、建议应该怎样处理?
答:对于业户的报修和投诉、建议,应该详细记录,并向业主解释我们会安排专人跟进这个事情,然后将业主反映的问题迅速转到客服前台处理。在通话将结束之时,可以向业主介绍前台的电话号码,并表示是为了提供更好的服务。
25、秩序员向监控中心请求支援应该怎样处理?
答:
1、请秩序员保持冷静,简要描述具体场景,确认是匪警、火警还是发生意外伤害事故等情况。
2、迅速向值班班长、队长报告,并视事态的严重程度向秩序部主管报告。
3、根据上级领导的指示,采取报警、报火警、报急救中心、集合队员、邻近岗位支援等措施。
26、有人要求查看监控录像时应该怎样处理?
答:查阅和拷贝监控录像资料必须报部门主管,并经部门负责人批准后方可。必要时可以以“公共视频监控录像的调用需要征得警察部门的许可”为由婉拒查看要求。对于闯入监控室强行翻阅资料者,立即汇报班长、队长处理。
27、监控室设备出现故障时该怎样处理?
答:设备出现故障时立即向班长、队长汇报,向工程部报修,并详细记录在值班记录上。当班未处理完毕的,应当在交接班时要详细检查设备的运行情况,并提醒接班人注意跟进。
28、监控视频上显示小区内某区域出现异常情况怎样处理? 答:
1、在监控视频上发现有人盗窃、抢劫、破坏公物等违法犯罪活动时,应立即向班长、队长和该区域岗位汇报,并详细记录;
2、按照班长、队长指示,采取采取报警、报火警、报急救中心、集合队员、邻近岗位支援等措施,并将该视频备份存档。
29、消防控制中心的消防控制柜报警后如何处理?
答:立即查看报警的具体地点,并马上通知就近岗位或巡逻队队员提着灭火器3分钟内赶往现场查看处理。待现场查看人员回复情况后,视情况处理:
1、如属误报,确认后将主机复位,并详细登记在值班记录本上;
2、如确有火情,请参照火警预案处理。
车场岗
30、停车场执勤人员的工作要求是什么?
答:执勤人员当班期间,必须不间断进行巡逻、检查,以防保管车辆被损、被盗。发现问题要立即通知当班班长、队长。
发现有人盗窃保管车辆物件,尽可能追拿盗窃者,由保安部通知车主,商讨处理办法,将发生的一切情况(包括时间、发生的问题、处理结果等),记录在案。并由保安部向公司领导报告,必要时通知公安机关。
31、对驶入停车场的车辆,执勤人员应该检查什么内容?
答:
1、漏水、漏油、易燃、易爆危险品运输车辆不得进入园区。
2、下车前提醒车主车内不要放臵贵重物品,车卡必须要随身携带。
3、提醒车主锁好车门,打开防盗系统。
4、机动车停车后要关闭发动机、大灯。
5、根据要求对车库内的车辆数量、外观等进行巡查并做好记录。
车场收费岗
32、车场收费岗的主要工作是什么?
答:
1、操作收费软件,放行月保车辆,收取临保费用,开具临保发票;
2、确保收取的临保费用与收费系统产生的应收费用一致;
3、详细记录军警车、消防车等各类免费车辆;
4、发现设备故障或紧急事件时,立即上报班长、队长、主管或监控室。
33、停车场收费岗的收费操作要求是怎样的?
答:
1、协助业户刷卡进出;
2、临保卡刷卡时显示的收费金额应告知业户:“您好,您从xx时到xx时停车xx小时,共xx元!”;
3、业户缴纳现金时应说:“收您xx元,找零xx元,请收好!”;
4、将零钱和发票一并递到业户手中;
5、在放行并道别时,应该向业户微笑致意,并说“请慢走,一路平安!”
34、哪些车辆属于可以免费出入的车辆?
答:各类执行公务的军(警)车、消防车、抢险救火车、运钞车、救护车、殡葬车、邮政车及工程抢修车辆等;其他经公司同意的免费车辆。免费车辆的清单必须在车辆收费处存档以备查。
35、免费车辆出入时应该怎样操作?
答:由收费员实行手动开闸,同时在《车辆出入登记表》上做好详细登记。当班班长每天交班时对当日所出入的免费车辆进行核实及抽查,并签字确认。
36、月保车辆的出入管理应该怎样操作?
答:月保车辆进入小区时,在入口道闸处刷月保卡,道闸自动开启,车辆进入小区,按规定停放到指定位臵;月保车出小区时,在出口道闸处刷月保卡,收费员核对进出场图像。
37、临保车辆的出入管理应该怎样操作?
临保车辆进入小区时,在读卡器上领取临保卡并刷卡进入小区,出场时将临保卡交给收费员,由收费员验证进出场图像,核算收费金
额,收取相应停车费用,并开具发票后予以放行。
38、如果IC卡显示的车辆信息与实际车辆不符,应该怎么办? 答:迅速截停可疑车辆,通知当班班长、队长、主管及工程主管到场核实车主身份证、行驶证及驾驶证等证件,由当班班长、队长、主管或工程主管处理。
39、临保IC卡遗失处理流程是怎样的?
答:临保IC卡遗失或损坏时,收费员应核实车主行驶证、身份证、驾驶证是否相符:
如资料不符,拒绝放行,并立即汇报当班班长、队长、主管或工程主管到场处理;
如资料相符,收费员须在《停车卡遗失损坏登记表》上做好详细登记,核实电脑显示的入场时间收取停车费,按30元标准收取IC卡押金,开具收据给车主(收据由集团财务统一提供)。
40、月保IC卡遗失处理流程是怎样的?
答:月保IC卡遗失或损坏时,收费员核实车主行驶证、身份证、驾驶证,查看行驶证车牌与实际所开车辆车牌是否相符:
如证件不相符,拒绝放行,并立即汇报当班班长、队长、主管或工程主管到场处理;
如证件相符,收费员须在《停车场特殊车辆出入登记表》上做好详细登记,同时要求车主签名确认车辆驶出小区,并通知车主到客服前台挂失和补办月保卡。
消防岗
41、消防管理工作的职责分工是怎样的? 答:秩序部负责消防设备、设施的检查和管理,以及火灾的处理。工程部负责消防设备、设施的维修、保养与补充。
42、消防专员如何对灭火器进行检查? 应至少每月对园区内的灭火器检查1次。检查时首先查看灭火器是否在保质期内。如果已经超过2年,一律回收处理,不得继续使用;未过期的,查看指针是否指在绿色区域,否则应当回收加压处理。检查情况必须登记在《消防器材月检查表》上,并张贴好封条。
43、消防专员如何对消火栓进行检查?
每月都要对消火栓进行一次检查。首先检查封条是否完好,如果
确定完好,则在封条上注明当月日期并签名。
每季度的第一个月,必须有一次的开箱检查,核实设备有无缺失、损坏、生锈等。如有问题,及时记录,并报部门集中上报处理。检查情况必须登记在《消防器材月检查表》上,并张贴好封条。
44、施工单位需要动火作业时需要遵守哪些规定? 答:(1)因施工需要动火工作,施工单位必须在动火前到客服前台办理临时动火作业申请手续,经批准后发放相关作业许可证后,方能动火,动火时必须通知消防中心派监督员,监督员确定安全后方可动火;(2)施工单位在动火前必须配备足够的灭火器材,并要指定责任人,严格执行安全操作规程,在落实安全措施后方可动火;(3)动火时发现不安全苗头应立即停止动火;(4)发生火警、爆炸事故时要及时补救和采取有效的抢救措施;(5)动火完毕必须清理现场,确定安全后方能离去。
45、在小区内发现火警后应如何处理?
答:第一时间赶到现场,并向当班班长、队长或主管汇报,在就近的地点上取得灭火器材进行救火。根据火情的大小,确定是否拨打119进行报警。
46、灭火的基本措施是怎样做的?
答:按照燃烧原理,一切灭火方法的原理是将灭火剂直接喷射到燃烧的物体上,或者将灭火剂喷洒在火源附近的物质上,使其不因火焰热辐射作用而形成新的火点。
1.冷却灭火法
这种灭火法的原理是将灭火剂直接喷射到燃烧的物质上。2.隔离灭火法
隔离灭火法是将正在燃烧的物质和周围未燃烧的物质隔离或移开,中断可燃烧物质的供给,使燃烧缺少可燃物而停止。
3.窒息灭火法
窒息灭火法是使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭的灭火方法
47、拨打119火警电话时的注意事项有哪些?
答:1.拿起话筒拨“119”号键,直至听到对方回话。
2.使用普通话准确讲清起火部位名称.所在位臵,要详细讲明什么小区.栋.楼,或什么街道.门牌号码,不易寻找的地方要说明周围有什么标志性建筑。
3.讲清起火部位.燃烧物品.火势大小.火场面积,起火部位可分为:住宅.办公.小区.商场.招待所.仓库;燃烧物质可分:油、化学物质.一般物质。
4.讲清起火业主属多层建筑,还是属于高层建筑(在几层)。5.讲清报警人的姓名.联系电话号码,以便随时联系。
6.如需安排接消防车要讲清楚接车地点,地点应在起火附近易找的地方或标志性建筑旁。
秩序部班长
48、秩序部班长的主要工作内容是什么?
答:
1、组织本班集合、上岗、接班、查检岗位物品;
2、组织班前班后会,对当班注意事项进行强调,对当班情况进行总结;
3、当班时间检查岗位执勤情况;定期检查员工宿舍,查看后勤内务情况;
4、及时处理小区内发生的各类事件,不能处理的上报队长或主管;
5、负责本班的学习及新入职员工的培训;
6、负责本班的团队建设工作,营造一个团结高效,有组织有纪律的团队氛围。
49、怎样组织本班上岗?
答:
1、全班即将上岗人员统一集合,整理仪容仪表和队列,必要时可以采用唱歌、喊口号等行为振奋精神;
2、中队长指出各岗位的注意事项;
3、中队长对各队员的岗位进行安排;
4、列队进入岗位,换下上一班人员;
5、各岗位与上一班人员进行岗位交接;
6、中队长与上一班中队长进行岗位交接。
50、接班班长与交班班班长进行岗位交接的重点是什么?
答:
1、有无特殊事件发生;
2、是否有未处理完毕的投诉;
3、园区内的车辆停放情况;
4、是否有未处理完毕的违章事件;
5、是否有未完成的领导指示。
51、本班里来了新员工应该注意哪些事项?
答:
1、与新员工进行面谈,了解他对本行业、小区物业的熟悉程度,初步判断他的性格、家庭背景、知识面和灵活程度;
2、向新员工介绍小区情况和秩序部的岗位要求,尤其是纪律要求;
3、可以根据员工的基本情况安排不同的岗位,例如综合素质较高,反映灵活的队员可以安排在重要岗位学习;
4、向全班队员介绍新员工,鼓励他融入团队,注意保护新员工,避免欺负新人的情况出现;
5、及时
了解新员工心中的落差,减少新员工的牢骚,减少新员工流失。
52、班里有部分员工商量集体辞职时,应该怎样处理? 答:
1、及时了解参与议论的人员人数,分析事态的严重程度;
2、与队员坦诚沟通,了解队员预备集体离职的原因;
3、与其中态度最活跃的员工进行沟通,要求其停止串联活动;
4、对个别态度坚决的队员,应尽快允许其离职;
5、对其他可以挽留的队员,通过座谈会、答疑解惑、集体活动等方式,稳定团队;
6、情况严重时,应立即报告队长或主管。
第三节 各岗位通用知识
53、对讲机使用的基本要求是怎样? 答:(1)学会基本的对讲机操作:开机、关机、调频、呼叫、更换电池;(2)不能频繁更换电池,需待一块电池电量基本用尽时才可更换电池;(3)禁止私自调换对讲机频率;(4)禁止私自拆卸对讲机;(5)每个班次交接时需检查对讲机使用情况,对讲机有故障的,及时向班长汇报;(6)禁止把对讲机拿在手中把玩,甩动;(7)不得使用对讲机沟通与工作无关的事情。
54、对讲机使用语言规范是怎样的? 答:(1)上级向下级发出指令时文明用语程序规范: 主叫:“×号岗、×号岗,听到请回话。”被叫:“×号岗收到,请指示”。主叫:具体工作安排或询问事项,如:“有××领导××时间来视察,请做好准备”。被叫:回答“明白”。
(2)下级向上级汇报工作时文明用语程序规范 主叫:“××班长、队长、主管收到请回话。”被叫:“收到,请讲。”
主叫:××岗正常,汇报完毕。
主叫:××岗发生异常情况,请指示、请指示(或请派人支援)。上级接到下级的汇报后应马上回复:收到、收到,情况明白。(并给予指令性处理办法)。
55、手电、大衣、雨伞的使用管理要求是什么? 答:(1)爱护使用手电、雨伞、大衣,严禁非工作需要私自使用。(2)对于雨后用过的雨伞收回值班室统一保管。(3)岗位应配发手电,并保持能随时正常使用。(4)保安巡岗夜晚值班时,一定要佩戴
手电,不使用时,应把电池最上一节倒放或把电池卸出保管。(5)冬季大衣使用完毕后,应统一清洁交仓库保存。交接班时,应进行检查发现问题及时上报。
56、宿舍卫生方面应该注意哪些事项?
答:
1、住宿员工每天自行整理好床铺,整齐叠放被单、床褥,个人物品要妥善保存,防止遗失,不乱扔垃圾杂物;
2、注意做好宿舍的卫生清洁工作,每天安排人员对宿舍卫生进行轮值;
3、在班长的安排下,定期进行集体大扫除活动;
4、宿舍应定期进行四害消杀工作。
57、宿舍安全方面有哪些注意事项?
答:
1、严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品;
2、离开宿舍,要关好门窗;
3、不得在房间内使用电炉,电饭煲,电炒锅等大功率电器;不得擅自增拆水龙头、电插座、开关、乱接电线等水电设施;
4、宿舍内严禁存放违禁的各种易燃易爆品,同时,应时刻保持消防应急通道的畅通。
58、宿舍纪律方面有哪些要求? 答:(1)禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众打牌、玩麻将、大声喧哗及大音量开放收、录音机、各型光盘播放机、电视机等音响设备,以免影响他人休息;(2)严禁从事黄、赌、毒等违法犯罪活动;(3)严禁留宿外来人员,有客人来访的,须在晚上22:00前送离宿舍;(4)未经批准不得擅自调整、调换房间或霸占他人房间、床位等。如经查实确有霸占他人房间、床位激发冲头和矛盾的,立即汇报班长或队长。
59、发现业户之间斗殴应该怎样处理?
答:
1、临近的值班员应立即赶到现场设法制止,劝阻当事双方。同时拨打110进行报警。
2、首先应该制止手拿凶器的一方,在劝阻或制止的过程中要持公正态度,禁止使用讽刺(或激怒)性语言。当现场力量不足时应向其他岗位发出求援信号,并及时报告上级;情况紧急或事态严重时应及时报警。
3、在劝阻制止斗殴事件时应注意说服、劝阻围观人员离开现场,密切注意目标区域内的安全,防止不法分子趁乱进行盗窃、破坏活动。
4、收缴打斗工具,辨认参与打斗的当事人,协助公安机关对事
件进行处理。
5、对事件的发生、处理过程等情况进行详细记录。60、执勤过程中发现犯罪嫌疑人如何处理?
答:将其控制住,不能让其逃脱;拨打110报警,并向当班班长和保安经理汇报;警察到场前不得对犯罪嫌疑人实施审讯、殴打等措施。
61、在小区范围内拣到财物应该如何处理?
答:立即向当班班长、队长和监控中心汇报,并通知客服前台,等待失主领回;若拾获名贵物品或数额巨大的现金,应立即交警察处理,并将详细情况记录。
62、需要申请调班时应该怎样操作?
答:如因事需调班者,必须填报《调休/调班申请表》,经队长、主管批准后,方可换班,严禁私自换班。
63、需要请假时应该怎样操作?
答:
1、秩序员请假外出时,必须填写《假期申请表》,并按时归队销假。未经队长、主管批准不得外出。秩序员值勤期间无特殊事由不得请假。
2、请假2天以内由主管批准。请假2天以上,需走完所有流程后方可离队。
64、有新闻媒体到小区采访,该如何应对? 答:(1)礼貌地、有礼有节地进行接待,请媒体朋友到客服中心办公室,切忌不由分说地阻止其采访,更不能有任何身体上的接触;(2)任何人不得接受采访,代表公司发表任何言论;(3)第一时间上报队长、主管及部门经理。
65、发现电梯困人时该如何处理? 答:(1)及时报告:
立即报告监控中心和当班班长、队长,由监控中心通知工程部电梯工或电梯委托保养单位工作人员,立即赶到现场抢救。如情况严重可视情况报“119、110、120”实行救助。
(2)了解情况.做好稳定工作: 认真做好人员的思想稳定工作,告诉故障正在处理中在做好工作的同时,要及时了解被困情况和身体状况,(被困者如有老人.小孩子.孕妇或人过多氧气不足的情况下要加强注意)并及时向被困人员
通报有关情况。
(3)待工程部电梯工到现场后,配合救援。未经许可,保安员绝对不可独立进行救援操作,以免误伤。
第四节 相关业务知识
66、客服中心前台的位臵是在?前台服务电话是?前台服务时间是?
答:各客服中心具体设定。
67、哪些业务可以在客服中心前台办理?
答:各客服中心具体设定(例如,缴交管理费、车辆月保、报修、办理业主证等)。
75、小区的管理费、水费、电费、煤气费的收费标准是? 答:各客服中心具体设定
76、业户咨询居委会、派出所、幼儿园、水电公司等相关单位业务电话时应该怎样处理?
答:监控中心可直接回答;户外岗位可以直接回答;如无法确定的,也可以请业主咨询客服前台或监控中心。
77、业户向秩序员报修或者投诉时应该怎样处理?
答:
1、礼貌耐心倾听,对投诉表示歉意,并在值班记录本上详细记录业户姓名,联系方式,房号和要求,并告知业户客服前台电话,欢迎随时来电来访;
2、将业户反映的内容转告客服前台,由客服前台继续跟进。
第五节 法律法规篇(额外附加)
《中华人民共和国治安管理处罚法》条款摘录
第二条 扰乱公共秩序,妨害公共安全,侵犯人身权利、财产权利,妨害社会管理,具有社会危害性,依照《中华人民共和国刑法》的规定构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不够刑事处罚的,由公安机关依照本法给予治安管理处罚。
第十五条 醉酒的人违反治安管理的,应当给予处罚。
醉酒的人在醉酒状态中,对本人有危险或者对他人的人身、财产或者公共安全有威胁的,应当对其采取保护性措施约束至酒醒。
第三十二条 非法携带枪支、弹药或者弩、匕首等国家规定的管制器具的,处五日以下拘留,可以并处五百元以下罚款;情节较轻的,处警告或者二百元以下罚款。
非法携带枪支、弹药或者弩、匕首等国家规定的管制器具进入公共场所或者公共交通工具的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。
第四十三条 殴打他人的,或者故意伤害他人身体的,处五日以上十日以下拘留,并处二百元以上五百元以下罚款;情节较轻的,处五日以下拘留或者五百元以下罚款。
有下列情形之一的,处十日以上十五日以下拘留,并处五百元以上一千元以下罚款:
(一)结伙殴打、伤害他人的;
(二)殴打、伤害残疾人、孕妇、不满十四周岁的人或者六十周岁以上的人的;
(三)多次殴打、伤害他人或者一次殴打、伤害多人的。
《中华人民共和国物业管理条例》条款摘录
第二条 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
第三十六条 物业服务企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。
物业服务企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。
第四十六条 对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为,物业服务企业应当制止,并及时向有关行政管理部门报告。
有关行政管理部门在接到物业服务企业的报告后,应当依法对违法行为予以制止或者依法处理。
第四十七条 物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。
物业服务企业雇请保安人员的,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。
第五十三条 业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知物业服务企业。
物业服务企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。
第四篇:前厅部应知应会
朗廷·大公馆
Lang courtyard Mansion Hotel前厅部应知应会
前厅部功能简介
前厅部位于郎廷大公馆的一层,营业面积600平方米,是以酒店接待、发牌、问询、预定、结账为中心的营业部门,具有直接提供多种对宾客服务的功能。前厅部是会馆的神经中枢,是酒店与宾客之间的桥梁。前厅部设有总台、鞋吧、大堂副理三个分部门,通过前台一系列的业务程序和服务环节,使宾客在消费过程中,享受酒店提供的高效优质的服务。总服务台包括:
1、收 银 员:负责宾客消费结账、转账、账目查询;
2、票 证 员:负责宾客办卡、续卡、开发票等事宜;
3、户籍上传:负责入住客房宾客身份证登记上传工作;
鞋吧区包括:
1、开牌处:负责开牌、并牌、录单等事宜;
2、客鞋存放区:鞋柜有500个;
3、皮鞋护理区:负责客鞋的一般护理工作;
4、换鞋区: 为宾客提供换鞋、领取鞋的区域;
其他区域包括:
5、迎宾岗: 负责宾客的迎送接待、咨询、引导、预定等接待工作;
6、接待岗: 负责宾客的电梯引导工作及为宾客买单服务;
7、休息区: 前厅两侧为宾客的休息等候区,提供茶水、书刊、报纸等服务;
8、PDA宣传区:1台PDA触摸屏位于前厅部,为宾客提供公馆的概况和服务项目及价位;
9、门票99元,酬宾价66元,1米以下免费,1米—1.4米39元,1.4米以上66元。
10、手牌分为会员及非会员手牌。
11、擦鞋价格分为:
12、鞋垫价格:
13、鞋油鞋腊价格:
第五篇:IT部总结
IT部总结
总结:
1.ERP及生产管理系统
1)ERP功能模块升级、系统运转速度优化、流程整理。
MRP运算优化代码编写工作已完成,批量管理BOM单,销售订单管理、销售订单转换为生产任务单及生产计划、生产计划转为物料计划、物料计划与库存结合转换为采购需求等工作已经完成。
每周优化数据库运算速度,保证ERP系统正常运转。
人力资源系统代码编写工作已完成,人事结构管理、考勤系统优化、根据考勤信息计算人员工资、一二车间绩效管理、LL34绩效管理、三车间绩效管理、SOD323绩效管理已经完成。
2)优化生产管理系统、开发新车间生产管理系统
生产管理系统优化。一二车间及LL34生产管理系统、三车间生产管理系统、SOD323生产管理系统、四车间生产管理系统优化工作。
新车间生产管理系统完成。TO220生产管理系统、引线端子车间生产管理系统、SOD523生产管理系统已完成。
2.网站系统
1)内部网站
AQP文件管理系统已完成 工作单存档管理系统已完成。
物料信息报表优化。
文控文档管理系统优化。
香港财务报表已完成。
2)外部网站
公司外部网站已完成。公司外网分中文版和英文版,主要包括电子商务电子商务、产品信息管理、人才招聘、公司简介、品质管理、供应商管理。
3.电话系统
1)电话系统主干改造
随着公司的规模壮大,公司办公室扩建和办公室重新规划,重新整理部分办公室主要电话线路。
展望
1.ERP及生产管理系统
ERP优化,物流报表优化
ERP数据库速度优化
物流报表优化。由曾校翰主要负责。
考勤系统数据库分离
考勤系统计算工作量较大,影响到整个ERP系统的运作速度。计划2008年4月份。
生产管理系统
公司规模业务不断扩大,新车间需要新的生产管理系统来有效支持。
塑封车间管理系统计划开发时间:2008年4月份。
C/S结构各车间管理维护
公司软件转型为B/S结构,开发DOT NET为主要开发工具,各C/S结构的生产系统维护。
大仓销售出库条码管理
钟对大仓发货出错情况,开发大仓销售出库条码管理系统,避免错误发生,提高公司的形象。开发周期:2008年1月至2008年3月。
2.网站系统
外部网站优化
外部网站优化、修改。
OA系统知识库管理
OA系统及知识库管理,开发周期:2008年8月至2008年12月。
文控系统优化
文控系统转为Dot Net优化。开发周期:2008年7月至2008年8月。 MEMO系统
MEMO系统DOT NET开发。开发周期:2008年9月至2008年10月。 香港财务报表优化
香港财务报表转换为DOT NET结构。2008年5月份。
3.电话系统
第三期工程电话系统布置。