第一篇:收尾项目推进会汇报材料
收尾项目推进会汇报材料
(XXXXX项目)
尊敬的各位领导和同仁:
你们好!项目部自XX年XX月底进场以来,在公司正确领导和大力支持下,在项目部全体员工的积极配合下,项目班子带领着全体员工发扬团结拼搏、艰苦奋斗、精细管理、优质高效的精神,团结一致、齐心协力克服重重困难,严格履行合同规定,确保施工进度和质量。目前已进入收尾阶段。但是收尾任务还将很艰巨。现将我部项目进展情况、剩余工程量及产值、存在问题及措施、计划完成时间等方面做简单汇报:
一、项目进展情况
路基土石方总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XX% ;桥梁工程总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XXX% ;涵洞通道工程总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XXX% ;路基排水工程总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XXX% ;路基防护工程总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XXX% ;路面工程总工程量XXXX万元,累计完成工程量XXXX万元,累计完成总工程量的XXX%。
二、剩余工程量情况 路基土石方工程:X道通道改线没完成(暂未征地)。路基排水工程:边沟及排水沟XXX方砌体未施工(存在征地问题)。
路基防护工程:上下边坡防护XXX平米。桥梁工程:X道伸缩缝没安装。
涵洞通道工程:XX个涵洞通道内改线没施工(存在征地问题)路面工程:XXX米级配碎石垫层、XXXX米水稳底基层、XXXX米水稳基层,XXXX米中央分隔带排水,XXXX米缝隙式集水沟安装。
三、存在的问题
工程进度稍滞后于计划进度,主要存在的问题:
1、部分村民为个人私利寻找各种理由阻拦施工,一直影响我部的生产进度。
(1)KXXX+XXX~KXXX+XXX路段20米路堑边沟不让施工,农户提出原址是房基,要求补偿一部分青苗补偿费,政府暂时协调不下。
(2)KXXX+XXX路段左侧还有X座祖坟没有迁移,影响XXX米路堑边沟及500方挖方不能施工,因要价过高,政府正在协调中。
(3)KXXX+XXX段路槽阻工(当地村民以有8亩地,而高速公路只征地6亩,要求补偿2亩征地款),影响300米路槽交验;服务区KXXX+XXX---+XXX段路槽阻工(村民之间土地争议),影响500米路槽交验。
(4)因沿线通道按照设计所征面积过小,村民要求整块地的征用,而指挥部严格控制征地面积,改线改沟施工导致沿线征地困难。
2、路面材料用量巨大,供料市场紧缺,年后施工产值底,计量周期长,项目部启动资金严重不足,面临停工的局面。
3、物价上涨幅度大,随着剩余工程数量越来越少,且局部征地拆迁等原因存在,造成剩余工程量不好组织施工,造成窝工越来越严重,劳务队伍积极性越来越低。
四、下一步工作计划及措施
1、工作计划:
路基土石方工程:X道通道改线,征地解决后XX天内完成。路基排水工程:边沟及排水沟XXX方砌体计划X月底完成。路基防护工程:上下边坡防护XXX平米计划X月底完成。桥梁工程:X道伸缩缝没安装路面完成后XX天内完成。涵洞通道工程:XX个涵洞通道内改线施工征地解决后XX天内完成。
路面工程:XXX米级配碎石垫层,计划X月XX日前完成,XXXX米水稳底基层计划X月XX日前完成、XXXX米水稳基层计划X月XX日完成,XXXX米中央分隔带排水计划X月XX日前完成,XXXX米缝隙式集水沟安装计划X月XX日前完成。
2、采取措施:通过计量和公司借款解决运转资金,增加劳务人员,安排夜间加班施工,实行两班倒施工,并配备需要的技术人员;加强沟通,尽快解决征地拆迁等问题,给劳务队伍创造更多的工作面;优先考虑路面材料资金。我部将严格按照公司要求,掀起施工高潮,尽快完成XXXXX标的扫尾工作。
第二篇:项目收尾管理
项目收尾管理
19.1项目收尾的内容
项目收尾管理是指对项目的最后一个阶段----收尾阶段进行妥善的管理,以顺利结束项目。项目启动阶段需要正规的文档和工作,项目收尾阶段也需要正式地将完成的成果进行移交并将相关的经验存档,收尾阶段一旦结束,就标志着整个项目的结束。
项目收尾的具体内容主要是项目验收、项目总结和项目评估审计。
19.2项目验收
项目的正式验收包括:验收项目产品、文档以及已经完成的交付结果。项目验收由验收小组依据合同、行业标准、合同双方认可的技术规范进行。
系统集成项目需要正式的验收测试工作以及正式的验收报告,通常系统集成项目的验收工作步骤包括: 1)系统测试 2)系统的试运行
3)系统的文档验收。系统集成项目应该提交的文档如下:
① 系统集成项目报告(包括用户手册、竣工图、配电图等)。② 信息系统说明手册 ③ 信息系统维护手册
④ 软硬件产品说明书、质量保证书等。4)项目的最终验收报告。
最终验收报告是确认项目工作结束的重要标志性工作。对于信息系统而言,最终验收标志着项目的结束和售后服务的开始。
19.3项目总结
项目总结属于项目收尾的管理收尾。管理收尾详细规定了项目团队成员与参加执行项目收尾的其他项目干系人的所有活动、他们之间的相互配合以及有关的角色和责任。管理收尾过程还包括收集项目记录、分析项目成败、收集应吸取的教训、以及将项目信息存档以供本组织将来使用等活动。项目总结的具体工作如下: 1)收集整理项目过程文档和经验教训。
2)对所有的文档进行归类、形成项目总结会议的讨论稿。3)项目总结。
19.4项目后评估和审计
项目结束后进行评估和审计
1、项目评估
项目后评估是对项目和项目的所有工作加以客观的评价。好的项目评估对未来项目的改进很重要。项目评估的内容如下: 1)盈利要求
2)客户满意度要求 3)后续项目指标要求 4)内部满意度要求
2、项目审计
项目的审计应由项目经理部门与财务部门共同进行,对已经列出的支出和收入进行财务审计,对不合理的收入和支出加以分析,为改进项目的管理服务。
3、项目总结评估
一般的项目总结以会议的形式进行,具体内容如下: 1)项目绩效 2)技术绩效 3)成本绩效 4)进度计划绩效 5)项目的沟通
6)识别问题和解决问题 7)意见和建议
19.5项目后评估和审计
通常情况下,系统集成项目不同于其他项目的特点在于后续工作的比较复杂,而且随着IT服务业的发展对信息系统不再是简单的交钥匙工程。越来越多的业主方要求承包方提供较为完备的后续工作支持和服务,而承包方将逐渐发现其中蕴含的商机,从而为后续的工作开展提供双赢的机会。一般来讲,不同信息系统对后续工作的要求是不同的。软件项目对后续工作的支持要求程度最高,尤其是客户化定制的软件更是如此。通常系统集成项目的后续工作要求是: 1)信息系统缺陷的修改 2)信息系统维护和技术支持
对于系统集成项目来说,经常会把一些合同拆成项目实施和技术服务两个部分。
承建方对项目的责任到什么时间为止?如何保证第三方的技术支持?如果双方未能就此问题达成一致,将很可能造成后续工作的矛盾。例如系统的免费维护期有无系统的升级和更新?升级和更新的成本有谁承担?就此问题承建方的服务部门应与业主事先协商(最好在合同中明确),给出双方都易于接受的方案。3)信息系统的新需求
收集业主对于信息系统的新的要求和建议,这些新的需求将带来新的项目机会。
19.6项目团队人员转移
项目结束后,项目团队解散。其人员面临新的任务,项目经理应事前主动了解项目成员的归属并感谢他们对项目的贡献,以便于将来的合作。
第三篇:推进会汇报材料
凝心聚力抓创新 校园党旗别样红
——XXX县第X小学党建推进会汇报材料 尊敬的各位领导:
首先,欢迎各位领导对我校党建工作进行检查指导,这既是对我校的关心和支持,又是对我们工作的一种鞭策,进而推动我校党建工作稳步发展。下面,就我校党建工作向各位领导作简要汇报。
XXX县第二小学始建于1953年,现有44个教学班,2202名学生,其中少数民族学生1349人,占61.3%,教职工124名,党员教师73名,占59%,在职党员54名,是一所民汉结合小学。近年来,学校党支部突出四个重点,发挥四个作用,在创党建品牌教育的同时创造了学校教育的特色化,达到了“品牌与特色教学共创”的效果。
一、突出自身建设,发挥党支部的政治核心作用 一是加强班子思想作风建设。以政治学习为切入点,切实解决领导班子成员对“十八大精神”的认识和实践问题,最终树立“六讲”工作作风(即讲政治,坚持方向;讲团结,顾全大局;讲奉献,率先垂范;讲清廉,决策透明;讲科学,民主决策;讲纪律,集体领导)。二是以党建带团建。加大“推优入党”、“推优荐才”工作力度,近年来,先后推举4名优秀青年教师入党。三是坚持党支部学习制度、组织生活制度和民主评议党员制度、领导班子蹲点听课制度等,切实加强和改进党员的教育管理工作,学校党支部的民主生活会、民主评议党员活动、“三会一课”、党费收缴等均做到了正规化,每一位中层以上领导均蹲点两个教学
班,每一位校级领导蹲点一个备课组,每学期每位校级领导听课20节以上,每位中层干部30节以上,充分发挥了党支部在学校管理中的作用。
二、突出特色办学,发挥党支部的服务中心作用
学校党支部牵头组织教师进行教学研讨,以满足学生接受优质教育为目的,提出“特色办学、优良服务、质量立校、追求卓越”的办学目标。围绕学校打造“党旗护航,科技起飞”的党建品牌,召开“传承科技 启迪未来”创建科技特色教育学校动员大会,树立“学科学,爱科学”的意识。一是端正教育思想,确保学生优质教育落实到位,以“教育改变学生、管理落实教育、方法体现艺术、服务温暖人心”为优质教育主张。二是不断改革,使优质教育始终充满活力,以“安全教育联席制、生活教育活动化、学科教育特色化”为改革路子,使学校的教育充满活力。三是规范行为,加强养成教育。在全校范围内开展“弘扬中华文化、诵读国学经典”践行《弟子规》系列活动,两年来,我校坚持经典诵读教育,红领巾广播站开设《弟子规》每日一句,举办《弟子规》诵读比赛、经典小故事、漫画手抄报、感恩手语操比赛等。《弟子规》活动的践行,也受到了社会的关注。4月15日我县第六社区卫生服务站的孙华锋医生为我校捐赠两千余册《弟子规》读本,孩子们人手一册,更好地接受和学习中华几千年文化的精髓,继承和发扬国学文化。
三、突出队伍建设,发挥党员教师先锋模范作用 校党支部把关爱教师的成长作为支部重要的工作内容,以争创“党员先锋岗”为载体,设置10个先锋岗。通过岗位牌,亮明
身份服务,增强党员教师创先争优的意识,把党员的先锋模范作用体现在实际行动中,确保了党员先进性教育经常性和长效性。一是营造人文环境,吸引优秀教师。支部以“校长书记人格修养、办公室人际环境氛围营造、教师工作条件改善”等方面为抓手,营造学校良好的工作环境以此来吸引教师,近年来有20余名年轻教师,加入了二小这个大家庭。二是注重培养,激发教师成就感。支部每年牵头组织师德培训,协调学校财政每年拨出专项经费用于教师培训、教学、课题的研究。实施“青蓝工程”,加大对青年教师的培养力度,使其成为教学骨干、能手,全面提高我校教学质量。三是在全校范围内开展“一帮一,同进步”帮扶活动,党支部成立“爱心车队”,德育处成立“爱心小超市”,先后为社区帮扶对象捐款一万余元,在“爱心一元钱”活动中捐款两千余元,爱心小超市,专门为贫困教师和贫困学生准备了生活和学习必需品,我校每年资助近百名贫困学生,使他们真正感受到组织的关怀无处不在。四是精心策划党日活动,为发挥党组织的号召力,凝聚力,使党日活动更具实效性,学校将策划的每月党日活动提前上传在校内QQ党建群,与党员教师沟通、交流,集思广益,使党日活动开展的更加丰富多彩。
四、突出红色教育和民族团结教育,发挥学生业余党校德育作用
一是建好用活学生业余党校这一阵地,成立了红色教研组,配备了50名专兼职教师,针对确定的红色教育主题,力争通过少先队活动,课堂中渗透、常规管理中深化、课程学习中强化、日常生活中内化、校园文化中熏陶等途径来完成。以各种主题教育渲染教育气氛,努力做到听革命故事、看红色影片、唱红
色歌曲、读红色书籍、编红色教案等,倡导师生“读红书,感党恩,跟党走”,做到“红色精神遍校园,革命春风暖人心”。我校将红色读本列入“全校共读一本书”“小手拉大手”亲子阅读活动的重点推荐书目,通过演讲比赛、“书香家庭”评比等红色教育主题活动,使爱国、爱党的思想渐渐在师生心中扎根。二是夯实民族团结,筑牢思想防线。在校党支部的组织下,全校师生认真学习和贯彻执行党的民族宗教政策,狠抓爱国主义、民族团结教育,充分利用节假日和主题教育,开展了“十个一”民族团结育人工程。每天早晨一首爱国歌曲,主题班队会,师生结对子、民族团结书信大赛、民族团结手抄报、板报比赛、“民族团结模范个人”、“民族团结小标兵”、“民族团结示范班级”的评选、“我与祖国同进步”演讲比赛等活动,在校园醒目处建立以民族团结为主题的和谐苑,内容以“三个离不开”、“四个认同”、马克思主义“五观”、“六个好”和魅力新疆为主。寓民族团结教育于“大手拉小手”活动之中,将民族团结政策和民族团结教育作为重点与家长沟通交流,对广大家长进行爱国主义、民族团结教育,让家长在充分了解国家民族政策,法律法规的基础上明白:“未成年人为什么不能信仰宗教?”、“为什么不能参加宗教活动”。通过家校的合力作用,使学校的民族团结教育在校内外得到加强,进一步将我校的民族团结教育落到了实处。
各位领导,各位老师,二小是在各级领导的关怀和社会各界的大力支持下成长起来的,国旗飘扬的地方,教师在成长;国旗飘扬的地方,少先队员在成长;国旗飘扬的地方,全体二小人对党的一腔情怀在茁壮成长!二小的发展需要您继续关爱和支持,敬请各位领导留下宝贵意见,以期扶正我校各项工作的不足,在逐步完善中求更好、更快地发展。
第四篇:推进会汇报材料
汇报材料
各位领导、同志们好:
一、工程概况:
我们监理范围为朔州环线西南段高速公路南环段,路线起点HK0+000位于朔城区西影寺村西北,终点HK27+140.234在朔城区张蔡庄乡黄儿庄东北与朔州环线西纵设置张蔡庄枢纽互通连接,路线全长27.681Km,其中含长链540.816m.主要工程:大桥2座、中桥1座,小桥2座,分离立交5座,互通立交3座,天桥7座,盖板涵34道,箱通36道,拱涵1道,圆管涵1道,路基填方499万立方米挖方33万立方米,路基防排水196万方。
本段采用四车道 高速公路标准建设,设计速度采用100Km/h,路基宽度为26m,汽车 荷载为一级公路。
第三总监办所监理的朔环高速路基第六、七分项目部,主线路基工程去年已完成并交工,仅剩一部分桥梁上部工程和防排水砌筑工程,以及几个互通区匝道部分路基填筑工程。现将目前工程进展情况汇报如下:
二、工程进度情况:
1、六分部:(1)路基工程、涵洞工程、桥梁工程主线全部完成(2)剩余工程:线外改渠、改路工程。
2、七分部:(1)路基工程、桥梁工程、涵洞工程主线全部完
成(2)现施工为变更后朔南互通增加工程量:桩基已全部完成;承台合同数量2个,完成1个,完成率50%;肋板合同数量6片,完成3片,完成率50%;预制梁板合同数量20片,完成13片,完成率65%。
三、加强质量管理,严把监理程序
全面贯彻落实“公正、诚信、严谨、准确”的质量方针,围绕坚持以质量取胜,以建设群众满意工程为目标,全面加强工程质量管理,采取综合检查、巡视检查和专项检查的方针,加大对关键部位,关键工序,隐蔽工程,原材料,安全文明施工,规范化管理,等检查力度,该旁站的全过程旁站;坚持用数据说话,对不合格,未经批准的材料绝对不允许进入工地,上道工序未经监理检验或检验不合格决不进行下道工序施工,逐层把关,把任务落实到位。工程质量基本处于受控状态,绝大部分工队能够积极配合项目部管理人员和监理的工作,对监理人员指令能够配合落实。但是也有不尽人意的地方,两分部均有个别工队质量意识淡薄,项目部和监理工程师发现问题,及时发出整改指令限期进行了整改。
四、加强安全和环保管理工作
(1)坚持“安全第一、预防为主、以人为本、综合治理”安全生产方针,高度重视安全责任事故一票否决制,杜绝重特大事故的发生,切实贯彻安全责任倒查追究制度,要求施工单位加强对新员工的安全教育和安全交底并提出安全生产管理要求,要求每个人
都明白安全责任。要求驻地监理工程师安全、质量齐抓共管对各分部存在的问题予以指出和纠正,(2)要坚持“以人为本,融入自然”的环保理念,抓好环境保护和生态恢复工作,融工程建筑与自然为一体。(3)在全休人员的共同努力下,没有出现任何安全问题,也没有影响当地的环保问题。
朔环高速路基第三总监办
2012年9月10日
第五篇:IT项目收尾管理经验谈
IT项目收尾管理经验谈
2013年12月20日 09:24 来源:中国项目管理资源网 作者: 字号
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所谓验收就是对整个软件开发、建设项目的结果的综合评价,是软件系统交付使用前对项目进行评估、认定和总结的过程,包括费用、质量、服务等多个方面,包括对整个系统的运行情况、业务流程重组的有效性、生产运作的效率等方面的一个评估,也是对IT项目范围的再确认。IT项目的实施,一般包括6个阶段,即项目的选型、培训、业务流程重组、基础数据整理、会议室试点、切换等,在系统切换后,紧接着的还有一项关键性的工作,就是项目的验收。
IT项目验收主要是通过对项目全面测试性检验,找出项目中可能存在的问题和不足,并进行最后的修正、完善,以使项目保质保量最终交付到用户单位每个使用人员手中。可以说,验收是IT项目最后关键的环节,它是对项目的实施质量和软件的可交付性起到“一锤定音”的作用,也关系到IT项目能否平滑顺利步入运营期、为企业创造效益,软件开发服务商能否实现收益标志之一。因此CIO必须高度重视,万莫轻视。
比如ERP项目,由于其软件的复杂性、规模性,CIO们可能更多地关注它多变的需求定义、选型、个性化解决方案,却轻视了项目的验收工作,而验收需要大量数据测试、自定义扩展、长时间运行等后才能明辨优劣、成效,但是由于供需双方受种种原因的影响急需“结账”,从而使项目验收从时间、内容、范围、数量、人员等投入均显不足,而且由于多数信息化项目的验收评估标准难以具体量化,常使验收常流于形式,最终使实施结果不佳。
为何不少IT项目成了“鸡肋工程”甚至变成“烂尾工程”?一个重要原因就是最后一个关--“验收”疏忽大意,没有把关好,前功尽弃,败走麦城。对此,作为企业信息官的CIO,负有重要责任。还有,一些用户单位CIO以为项目实施工作做好了,系统跑起来了,文档移交了,开发商确认了,还有什么必要大动干戈做验收?这些想法、做法,源于对验收的目的、流程、方法和意义缺乏认识,造成一个个延期工程、半生不熟项目或烂尾工程。
一、把握项目验收的重点内容
可以说,验收事关项目能否善始善终,悠关全局的成败,那么CIO如何做好项目验收?从哪里重点把握?结合理论与实际操作,一般而言,IT项目验收主要应包括验收准备、数据移植、系统测试、系统评估4个主要过程。
1、着手验收阶段的准备工作
当单位始要进入验收时,CIO应着手进行相应验收的准备工作--向软件开发商收取软件开发过程中各阶段性文档,包括需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、源程序代码、可供安装使用的系统安装程序、系统管理员手册、用户使用手册、测试计划、测试报告、用户报告、数据移植计划及报告、系统上线计划及报告、用户意见书、验收申请等;然后对这些各类约定的技术文档和合同中的相关内容进行自查,要彻底了解系统目前完成的情况如何,是否已完成了与开发商达成的各项书面约定以及口头约定,没有完成的,如果是书面约定,准备采取什么策略去进一步完成等。
当然,此时CIO做一个详细的验收计划是非常必要的,可以用来作为验收阶段的工作指导,并组织管理层领导、业务管理人员和信息技术专家成立项目验收委员会,负责对IT项目进行正式验收。
2、数据移植
如今不少企业都上了OA、CRM等系统,或淘汰老系统,在进行新系统(如ERP或PLM)建设并最终上线时,一般需要将旧系统的原始数据移植到新系统或调用企业原有的OA、CRM等系统内的数据时,则常需数据移植,此时CIO正好可籍此机会检验新系统的优劣、匹配性如何。这些应完成以下主要工作内容:
1)制订数据移植:除了要定义数据收集的格式、范围、进度外,还要考虑系统接口的影响,并建立数据移植完整性和准确性测试方法以及意外事件处理程序;
2)数据收集:项目实施常涉及到数据收集,应由数据收集小组根据数据收集格式,准确对数据进行收集,以确保数据提供人员了解和掌握对数据收集的各项规定和要求;
3)数据导入并核查结果:项目组成员将数据导入系统,并在导入后按照事先制定的数据移植完整性和准确性的测试方法,对系统中的数据做进一步的核查,确保导入数据的质量;
4)数据移植后要进行适当时间的试运行,检测、确认数据移植的真实性、准确性和完整性。
3、系统测试
系统测试是项目验收的关键环节,也是CIO最需花心思把关之处。以ERP软件为例,系统测试具体包括以下5大测试内容:安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试等。而其中,功能测试是重点,必须高度重视。
下面结合ERP,重点阐述如何有效进行功能测试,其功能测试的用例设计,主要应注意以下几点:
1)测试项目的输入域要全面。要有合法数据的输入,也要有非法数据的输入,CIO可以此检验系统的抗干扰性如何;
2)要适时利用边界值进行测试。如“订单预排”中一般要求预排的数量大于0,那么测试数据可以分别为0,-1,1,100000(一个非常大的正数),查看单据流转和控制情况,系统在执行MRP分解、工单下达、车间任务调度等操作是否正确;
3)CIO可不按照常规的顺序执行功能操作,查看系统计算的准确性,如仓库历史库存、当前库存、货位库存是否准确;
4)验证实体关系,实体间的关系有三种:一对一,一对多,多对多。如一个MPS对应多个MRP,一个MRP对应多个车间任务,CIO对此检验,看能否对应;
5)执行正常操作,观察输出结果的异常性。如CIO删除某条记录对排序的影响,或执行审批后,单据的状态是否改变,报表的打印输出效果如何;
6)划分等价类,提高测试效率。要划分等价类,选择有代表意义的少数用例进行测试,提高测试效率等等。
4、其它系统测试
除上述的系统测试外,CIO还有必要对系统的其他特性和需求加以测试,这些系统测试也很重要,主要有以下几种:
1)负载压力测试,主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试,一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试;
2)恢复测试,通过模拟硬件故障或故意造成软件出错,检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度;
3)安全性测试。通过非法登陆、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性;
4)兼容性测试。通过硬件兼容性测试、软件兼容性测试和数据兼容性
测试来考察软件的跨平台、可移植的特性;
5)性能测试,性能测试主要是测试软件的运行速度和对资源的消耗。
5、评估整个系统运行效益
作为信息部门的一把手,聪明的CIO应在项目合同上写明系统试运行2-3月后再来验收、付款的规定,以争取主动。CIO的做法主要是录入1-3月的企业相关经营数据进行核查,目的是利用此段时间来判断系统上线运行后能给企业带来哪些积极变化和成效--看它有无促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策和信息的集成与处理等方面发生一些明显的改进、提高和创新;企业是否运用ERP系统对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源实行有效的规划和控制;通过财务模块分析,企业在客户关系管理、市场预测分析、加强财务管理、合理组织生产、资源优化配置、压缩生产周期、降低物料库存、减少资金占用、降低产品成本、提高产品质量、扩大市场销售和实行电子商务等方面有无产生相应的经济效益等。如果在这些方面,用户感觉良好,表明系统运行成功,那CIO就可放心正式验收、签单付款了。
二、项目验收的几大注意事项
CIO把握、核检了项目验收4个主要过程了,并不表示万事大吉,尚需对以下几大事项高度重视,加以解决,以保证项目和验收全面顺利完成。
1、依据行业标准制定验收规则。验收是目前或许是一个比较模糊的概念,业内一直都没有一个统一的标准,随意性大。而这种“验收的随意性”对于用户单位来说将是一个致命性的错误,产生此类问题的根源就在于CIO常不知道或根本就没有制定合理的验收标准,从而导致IT项目在验收过程中,主次颠倒,忽视了对关键业务流程的验收。因此,只有明确了相关系统项目的验收标准,才会做到有备而来,从而达到验收的目的。CIO一定要重新明确、制定每个阶段验收标准和项目总体验收标准,时刻维护验收的严谨性、权威性和准确性,必要时可请第三方咨询顾问机构来帮忙把脉把关。
2、把握验收的时间火候。一般而言,要根据软件模块的多少、系统涉及部门人员、投入费用的多少,CIO要在验收时间上进行更多考量、把控,别急于收尾验收。大型的ERP项目通常是边实施边验收,一步一步地向前推进,以便一边发现问题一边解决问题,但中小型的ERP项目最好是成功切换后,录入了一个月以上的数据,运行一个月时间,再来验收。毕竟一个月才是一个小的系统周期,如果小的周期都没有跑顺,就更别说一年这样的大周期了。如ERP系统能做到平稳运行两个月以上,能够准确导出各类月度报表的时候,系统应用和各项业务操作基本正常、顺畅,通常而言,可认为系统已达到的效果或者是达到了先前预定的目标,系统项目上线成功了,验收可算通过了。
3、建立有效的解决冲突机制。用户、开发商在实施、验收IT项目过程中难免会发生冲突,造成IT建设偏离轨道。关键是事先是否有明确的项目目标和项目要求,是否建立起有效的冲突解决机制。CIO主要是要明确今后双方责权利关系,可对将来可能发生重大事件或不可抗拒事件所引发可能的实施超期、费用超支、产品价格调整以及服务收费超标等事项、行为及其权责做出预测,并有效约定,从而使信息化项目从一开始就按预定的规道行驶,避免再发意外。因此CIO要快速查找以前问题所在,既然上次合约没有明确细节,也就意味着可以增加验收内容,明确细节和进度,从合同中挑出对方的问题,与对方补签合约,保证项目有效进行。建立解决冲突机制,是为了使验收更好地执行。