学院团总支印章使用细则

第一篇：学院团总支印章使用细则

四川华新现代职业学院团总支印章使用细则

为了更好地规范我院团总支印章的使用，确保安全、稳定及完全符合学校相关规定，特制定《四川华新现代职业学院团总支印章使用细则》，具体内容如下，请相关老师及学生干部严格遵照执行，否则如有意外，自行承担责任。

一、印章使用方法

1、团总支印章，直接由团总支书记或被授权老师管理，其他人不得私自使用。

2、认真审定使用印章的文件、资料、活动等的内容，确保没有错误，内容规范，不影响学院的整体形象；

3、严格审定其内容的性质，必须完全符合使用印章的规定，确保合法；

4、对外的印章使用必须经得团总支书记或被授权老师的同意，方可按照规定的程序去使用；

5、对内的印章使用必须经得相应的分管老师的同意，按照流程审定，认真办理登记手续。

三、印章使用流程

1、认真审定内容的合法性，权利范围，确保用语尺度与准确性；

2、严格审定内容的性质；

3、认真详细做好使用登记工作，签名必须亲笔，不允许代劳；

4、认真提醒或教育呈交人按规定使用印章，不准私自滥用印章或撰改相关内容，否则将予严肃处理。

该细则自制定之日起严格执行。

共青团四川华新现代职业学院委员会

2012年6月19日

第二篇：嘉兴学院印章使用管理规定

嘉兴学院印章使用管理规定

嘉院办„2006‟2号

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、学历证明、申请、报表及学校对外行文等用印。

第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章

学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。我校公章名称为“嘉兴学院”。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、录取通知书、学历证明、出国审批表等。

第五条 学校钢印 用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、职称资格证书、荣誉证书、退休证等证件的照片压印。

第六条 学校下属各级机关和事业单位公章

学校所属各级机关职能部门、各学院、直属单位的公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。

第七条 专用印章

专用印章包括“嘉兴学院财务专用章”、“嘉兴学院科技合同专用章”、“嘉兴学院基本建设专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第八条 校领导名章

校领导名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。主要用于毕业证书、学位证书、聘书、法人委托书、计划任务书、项目申报书、成果申报书、技术职务任职资格审批表等。

第三章 用印批准权限

第九条 使用“嘉兴学院”印章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校办公室主任批准。

第十条 使用校领导名章，须经本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。第十一条 使用“校长办公室”印章，须经办公室主任批准，一般行政事务性事项，可由校办专门人员处理。

第十二条 根据校领导授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第四章 用印规定

第十三条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能部门印章的，不用学校印章。

第十四条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的，须执本部门（单位）校内介绍信，到学校换取学校对外介绍信。校内介绍信需写明公务活动事由，印章管理人员严格审核后方可出具学校介绍信。

第十五条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十六条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主管部门负责人审核并在用印单上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十七条 凡属于对外经济、技术合作等事项及房地产、奖惩、职务职称等事项的印件，先由主管部门负责人审核，再由主管校领导审定签名后，方可用印。

第十八条 工作证、学生证及毕业证书等证件加盖印章，须持部门、各学院、直属单位加盖公章的用印单（毕业证书集中办理须附名单），经核对无误后，方可用印。

第十九条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印，由校科技处审核并报主管校领导批准，并由科技处指定专人承办，方可用印。

第二十条 凡申请使用已报废并存档的旧印章，须由本单位报请主管校领导同意后，与学校档案室接洽用章。

第二十一条 统计报表用印

（一）上报常规性行政业务统计报表，填报人核实签发后，由主管部门负责人核准，持部门领导签发的用印单，方可用印。

（二）综合统计报表和非常规性报表，除主管部门负责人核准外，须呈报主管校领导审定后，方可用印。

第二十二条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。第二十三条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。第二十四条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理

第二十五条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。

第二十六条 印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格照章办事。

第二十七条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件。

第六章 印章的刻制与注销

第二十八条 全校各部门印章的刻制、注销均由学校办公室管理。各部门刻制公章，须凭部门刻制公章的申请到学校办公室办理刻制手续。各部门注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十九条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何单位和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

第三十条 印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的予以行政处分。

嘉兴学院办公室 二○○六年一月十三日

第三篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制与颁发

（一）印章刻制

1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。

2．公司合同专用章、各部门印章由公司办公室统一刻制并颁发。

3．项目公司、分公司、全资及控股子公司的行政、党组织及财务印章由公司办公室统一刻制并颁发。

4．项目公司、分公司、全资及控股子公司部门的印章，各类业务用章由项目公司、分公司、全资及控股子公司自行刻制，报公司办公室备案统一后启用。

（二）印章刻制报批及颁发程序

刻制印章由需刻制印章的单位或部门书面提出申请，报相应印章刻制部门审核，按印章种类和管理权限报请行政或党组织主要领导批准后，由印章管理部门统一到指定地点刻制。任何单位、部门和个人均不得自行刻制公章。

项目公司、分公司、全资及控股子公司上报需刻制行政及财务印章请示时，须提交工商局对本公司的名称预核准通知书；刻制党组织印章请示时，需提交上级党组织对成立本级党组织的批复；自行刻制的印章需报请备案时，必须注明印章使用部门和使用范围。

二、印章的使用

（一）用印登记审批

公司所有印章的使用，必须采用登记审批用印的手续。1.公司行政章、法定代表人章的使用必须履行领导批准的手续，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申请人须填写《用印申请本》，经分管领导签字批准后，印章管理人方可用印。分管领导不在时，须向分管领导电话请示，获准后盖章，事后补办手续。当分管领导出差不方便联系，而办理事项比较重要、紧急时，由申请盖章部门负责人向总经理或书记汇报情况，由总经理或书记审批同意后盖章；若办理事项属于一般性日常业务，由申请盖章部门负责人在《用印申请本》上签署意见，印章管理人可以用印，但须事后找分管领导补办手续。

2．申请使用党总支、财务专用章、合同专用章、工会章，用印申请人需将用印资料交相关部门审核后，填写《用印申请本》，经分管领导签字同意后，由印章管理人员用印。

3．申请使用机关部门印章以及由部门管理的其它业务专用章，必须经该部门负责人审批同意后方可用印。

4．申请使用项目公司、分公司、全资及控股子公司各类印章时，也必须根据公司各类印章的使用流程办理登记审批手续，经各单位领导签字同意后方可用印。

5．对同类需大量用印的文件资料（如商品房买卖合同、客户贷款合同等），用印申请人在第一次办理用印申请手续后，以后不再重复办理用印手续，但用印申请人必须做好用印台账。

（二）用印审核

1．用印经办人、印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。

2．盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。加盖印章时，应将印章盖至有文字的地方，不能盖在空白处；在企业营业执照、企业组织机构代码证、法定代表人身份证等证件及企业各类荣誉证上加盖印章时，应写上“仅用于办理……（事由）”或加盖“再复印无效”的印章。

3．严禁出具空白介绍信和在空白纸张上加盖印章。确因工作需要，必须在介绍信存根上、用印申请单上注明，由用印申请人向签字的领导说明情况，经领导批准、办公室办理登记编号手续后，方能办理。没有使用完的空白介绍信和加盖印章的空白纸张由用印申请人及时退还办公室办理注销手续。空白介绍信和加盖印章的空白纸张丢失，保管人应立即向办公室报告。

三、印章的保管

1．各级印章管理部门要加强印章管理，每枚印章都要明确管理责任人。印章管理人因故请假或者公出，需请示主管领导指定他人代管，并进行移交登记。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到审用分离、分散保管，负责签批公章使用的领导及各单位经理或负责人不亲自保管公章，单位内部有多枚印章的，因根据印章的用途，指定两人或两人以上的专人分散保管，实行适度制衡、防范风险。

3．印章不得任意放置，必须配备保险柜，使用后要及时收存锁定，确保印章安全。

4．颁发新印章时，必须由印章颁发部门建立印章登记备案表，明确领用人、保管人，并注明领用时间和交还时间。印章管理人更换时，必须履行交接签收手续。

第四篇：印章使用申请书

印章使用申请书

河南平高电气股份有限公司：

我公司和河南平高电气股份有限公司签订的电镀分厂技改设备项目已经完成，现处于验收阶段，需要加盖《河南平高电气股份有限公司合同专用章》公章以完成验收流程。

特此申请

申请人：西安晨宇环境工程有限公司

二O一五年四月二十一日

第五篇：印章使用承诺书

使用项目部印章承诺书

公司：

承诺人今向

公司领用“

有限公司项目部”印章一枚，就印章保管和使用事项向

分公司特作如下承诺：

1、该印章由我项目部

同志专职保管和负责用印。

2、该印章使用范围：

（1）向当地主管部门、往来单位报送与项目部相关资料用印；（2）

3、印章使用前必须填写“印章使用审批表”，审批表必须报分公司负责人审批，或电子档审批。

4、印章保管和用印负责人必须保管好经审批的“印章使用审批表”和用印资料复印件，并及时填写“印章使用登记表”。

5、每月填写的“印章使用登记表”必须于月底前上报

分公司。

6、如不按印章使用流程办理，或不按规定在印章使用范围外用印，发生的一切经济、法律责任由项目承包人和印章保管责任人共同承担。

7、为了提高项目部印章管理和印章保管用印负责人的工作责任性，承诺人愿意向

分公司缴纳壹佰万元保证金，同时承诺用个人资产进行抵押担保。

承诺人（项目承包人）：