第一篇:2013级招新安排
根据之前的部长会议,结合方老师意见及实际情况的变化,学院招新日程安排如下:(请各个部门仔细阅读,早作准备!!有问题的,请及时联系方老师及主席团)
一、9月24、25日摆点宣传,主要任务在于宣传学院团委学生会并向大一新生发招新表(团委学生会、舞蹈队、辩论队),请同学于9月25日晚上6点之前将报名表交至宣传点。
二、9月24日晚9点,走访大一新生寝室,向大一新生宣传团委学生会招新相关事项(每个部门至少派1人前往,事关各部门招新,尽量各部长亲自前往;大一新生寝室表的打印稿,于当天晚上由生活部分发)。
三、9月25日晚上10点之前,发放各班负责人的招新报名表由大一新生各班男女负责人收齐统一交至办公室部。
四、初试
团委学生会招新初试时间:9月28日下午2:30,地点:北区活动中心
1、团委学生会全体成员于9月28日下午1点在南区活动中心准时签到。(纪检部负责)
2、招新时需用音响和至少2个话筒,由文艺部负责;文艺部当天请提前到场,调试音响和话筒。
3、生活部请提前到学院办公室取团委学生会的相关横幅(不少于2条),并负责悬挂、收回。会场布置要求:气球装饰舞台、门口,幕布上的招新字样由团宣负责,座位按照班级区域划分,注意给执委和辅导员老师留出座位。按照优班评选进行布置。(组织部牵头,生活、团宣配合)
4、招新现场,除部长需要面试新生外,由纪检部牵头,学习实践部、青年志愿者部、生活部、组织部、团委宣传部、学生会宣传部,以上几个部门,每部门出一个人,由纪检部组织,负责维持面试现场的纪律(其中团委宣传部、学生会宣传部,由现场拍照的同学充任)。
5、女生部负责组织礼仪,在入口处对前来面试的同学加以引导(注意佩戴学院绶带,没必要穿礼服)。
6、面试现场,参加面试的同学的上场,结果统计由办公室部牵头,组织部、社团管理部配合。社管部主要负责收集评分表。
7、团委学生会全体成员当晚需统一着正装,并佩戴团徽、工作牌,笔和纸请各部门自带。
五、初试面试流程
1、由张立鹏主持招新初试工作
2、女生部、生活部,控制进场人的顺序及数量(注:由于新生篮球比赛,参与者号码顺延)
3、新生按号码入场,交代姓名、序号,并做一分钟自我介绍
4、各执委打分、社管部收集评分表,办公室、组织部,统分
5、当场宣布初试结果。最终结果将由组织部再次发至各班联络员处
六、复试
团委学生会招新初试时间:9月29日下午5:00,地点:教室(另通知)
1、团委学生会全体成员于9月29日下午3点准时签到。(纪检部负责)着装要求带工作牌。
2、生活部请提前到学院办公室取团委学生会的相关横幅(不少于2条),并负责悬挂、收回。会场布置要求:气球装饰门口、海报张贴、座位牌的制作(放在桌子上的)布置会场由生活部组织、纪检部、青志部协助
3、女生部负责组织礼仪,在入口处对前来面试的同学加以引导(注意佩戴学院绶带,没必要穿礼服)。
4、女生部、生活部,控制进场人的顺序及数量
七、复试流程
1、由曲欣劾主持复试工作
2、请新生五人一组,按号码顺序站好,派出一名代表选题
3、新生讨论并分别作答
4、各执委按一定顺序提问,一场只能提一个问题,问题类型仅限活动中出现的突发状况,考验应变能力。新生作答时间不得超过一分钟,不可追问。
5、新生可针对自己所报的部门反问各执委一个问题,作答时间仅限一分钟
6、面试结束后,各部门可自己协调。
10月6日召开部长会,确定干事名单。
第二篇:学生会招新安排
汽车工程系学生会2011年
招 新 策 划 书
汽车工程系学生会
二0一一年九月
汽车工程系第三届学生会11级招新策划书
一、招新目的
为了让汽车工程系11级新生,通过学生会来锻炼自我、服务于同学的学生,能够通过本次招新选择自己适合的岗位,以便于更好的发挥出自己的才能;同时,也是为了让汽车工程系学生会注入一股新的血液,让汽车工程系学生会在朝气中创新与进步;与此同时能够让汽车工程系学生会长久的服务于汽车工程系全体师生,让汽车工程系学生会成为学院最强、最精的一支学生自我管理队伍。
二、招新领导小组
汽车工程系学生会指导老师:左春平总负责人: 罗 杰
各部门负责人:
汽车工程系学生会各部门部长 主席团:
张 帆
李 杰 秘书处:
屈亚琴
伍海霞 学习部:
伍慧明
向 杰 治保部:
谭 磊
杨庚伍 文建部:
刘 婷
郑贤胜 体育部:
周 圆
文学军 卫生部:
周贤斌
黎修兵 心理部:
朱彩虹
刘跃军 宿管部:
刘 德
肖克勤
三、招新细则
(一)招新对象
2011年株洲职业技术学院汽车工程系大一各班级学生
(二)招新要求
1、承认汽车工程系学生会章程,自觉遵守汽车工程系学生会各项规章制度。
2、思想素质好、有自我奉献精神、处事沉着稳重、工作积极上进。
3、有一定的自我教育、自我管理、自我服务意识,有组织能力、学习成绩良好。
4、有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,工作中不钩心斗角,心胸宽广。
5、在工作中有较强的凝聚力、执行力,能够正确处理生活、学习、工作。
(三)招新人数
各部门根据本门门实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招新人数上报学生会主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表、一张1寸照片交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长批准方可进入学生会各部门工作。
四、招新流程:
(一)宣传间断:(8月28日至9月3日)
1、下班级进行宣传,所需准备资料有(学生会各部门介绍的资料)
2、下班级人员安排,汽营班级由秘书处屈亚琴负责安排。汽运班级由主席助理李杰负责安排。汽电班级由张帆负责安排。
3、海报以及各部门介绍的宣传:学习部向杰总负责收集各部门工作简介。制作海报宣传资料,打海报文明建设部郑贤胜负责。
4、报名表收发工作:在新生报到上课第二天进行发放,各班级4份。在面试当天,拿着表前往面试地点进行面试!由秘书处统一发放(确定面试时间、地点)
(二)面试间断:(9月4日星期日17:00至9月4日18:50)
1、在面试前准备好问题(问题由各部门部长拟定)
2、在面试前一天通知各班级参加面试人员时间地点
3、各部门负责人提前10到15分钟到达面试地点,并做好有关问题的准备工作。
4、工作人员必须佩戴好工作牌,笔记本做好面试人员的特点,以便会后参考。
5、秘书处收集各班级副班电话号码,防止紧急事件发生,需联系副班发放通知,确保招新间断通知的及时发放!
6、由秘书处申请并安排面试教室,通知各部门部长。
7、各部门部长通知应聘本部门人员,应聘时间、地点、所需携带工具。
8、各部门在应聘结束后安排人员打扫本部门招聘场地卫生。
9、面试时,工作人员必须保持一种公平公正的原则。必须确保本次招新工作的公平性!让更多有能力,有才华的人能够进入学生会为广大同学服务。
10、面试人员自我简介1—2分钟之间,回答提问时间在3分钟以内。
(三)人员确定间断:
1、为保证有更多人才能够加入学生会,在面试结束后由各部门负责人员相互讨论,确定最佳人留在学生会。
2、学生会集体讨论将,主要是为防止某部门面试成员过少而出现人员不足,而其他部门面试人员多,或表现出色者也多!这样各部门之间相互可以进行协调。
3、秘书处一红榜在汽车工程系宣传栏公布新一届成员名单(时间为9月5日)
4、学生会新一届成员成立大会,大会时间、地点由秘书处安排。
5、秘书处负责办理学生会新干事的工作牌。(9月6日18点
学生会办公室)
(四)岗位实习间断(9月6日至10月15日)
1、实习间断考核内容有: a、新成员的工作态度 b、新成员处理事情的方法 c、新成员对学生会的认识
d、理论考试(试题主要来源于汽车工程系学生会章程)e、部门之间的干事的相处状况
2、在实习间断凡违反以下条件者,视为自动退出学生会: a、学生会例会无辜缺席2次者(请假除外)b、连续3天不签到者(请假除外)c、晚自习借执勤为借口逃课者
d、执勤态度傲慢、不注重学生会形象、乱用职权者 e、不服从安排、或接受任务后执行散漫者
3、优秀实习干事评选以及总干事提选:
a、优秀干事于评选为学生会实习间断综合排名前十位者 b、总干事评选由部门内部干事投票、部长审核产生 c、总干事负责协助本部门部长处理部门日常工作开展
五、注意事项
1、各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2、各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
3、各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门;
4、在招聘过程中各部门负责人员要保证此次招新的公平公正性;
5、在招新间断各部门要保证值班室内有人执勤;
6、在招新过程中如遇困难,各部门负责人必需将情况及时向主席团反映;
7、体育部需维持招聘入场、退场次序;协助主席团调整会场座次;
8、文建部维持招聘会场纪录;协助主席团管理,与提醒参会人员保持安静;
9、卫生部负责安排学生会成员打扫会前会后卫生;
10、秘书处收集,并管理本次招新活动资料,招新结束后并完成活动汇编;
11、宿管部、学习部负责寝室各班级疑难问题简答;
12、本次招新活动最终解释权为汽车工程系学生会。
汽车工程系学生会 2011年8月26日
第三篇:外联部招新安排
外联部招新安排
发布者:外联部
1、部门简介
外联部是校团委学生会下设的职能部门,在团委学生会的领导下开展工作。通过各项活动加强校学生会各部门之间,以及院学生会与外界的沟通和联系;负责我校学生会对外整体形象的设计;负责各项涉外活动的策划组织及实施;提高学生会的知名度及影响力。外联部作为学生会的一个重要的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
2、招干要求
吃苦耐劳,认真勤奋,责任心强,性格开朗,文字组织及语言表达能力强,具有一定的创新和交际能力。
3、招干人数:15人左右
人员安排:初步计划招15个干事,分三部分,每个副部长分管5人,部长总管:一部分为策划组,负责本部门日常事务,如活动赞助策划书、工作总结,以及联系校学生会团委其他各部门;一部分为联系组,配合主席团联系各个学院,加强与学院之间的联系、沟通和交流;一部分为赞助组,负责赞助引入和吸收,联系校外企业,为学生会开展的各项活动提供资金支持。
外联部
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第四篇:书法协会招新安排
书法协会2013——2014年下学年招新工作安排
本学期伊始,根据2013——2014上学年社团部大会精神,我书法协会决定在2013——2014下学年展开招新工作,对于我协会来说最大的工作就是招新,吸纳新的血液是一个协会良好运转的开端。为此合理的安排是本次招新工作顺利展开的重要因素。本次招新工作现安排如下:
一、招新始于2014年3月11日,结束于2014年3月15日为期。
二、参与人:全体部委
三、招新工作细节安排:本次招新由会长及副会长带领,由秘书处处长李田波负责执勤人员调度,组织部负责本次活动的现场布置,学习部负责本次活动的才艺展示和书法协会的讲解工作,纪检部负责本次招新工作的到勤检查对于没有到勤人员给予通报其部门部长对其进行批评教育,其他部门负责协助招新工作,对于有执勤任务的部委应当本着负责的原则,认真讲解。
四、预期目标:招收30名新生
五、此次报名费用及工具费用均以宣传单上的价格为准。
南昌大学科学技术学院书法协会2013年3月10日
第五篇:新学期 招新以及迎新计划 相关安排
招新时间安排:
9月18---19招新
9月20---21各社团新生信息统计 9月22---24面试
9月25---26各社团上报节目 9月27日
节目筛选
9月28 日 通知各社团入选节目 9月29---10月7日
彩排节目
10月10日
迎新晚会演出
迎新晚会具体时间安排:
(1)晚会策划及准备期(9月5日到9月21日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我协会人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(9月21日-9月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。由各部长及理事商议。
2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:联系物业管理中心。由学术部负责。
4、物品、服装购买及礼仪小姐确定:服装由各社团自行购买,再将正规发票交给本协会进行报销;礼品等由本协会进行采购。由社团部负责通知。(3)晚会倒计时期(10月1日-10月9日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各社团,加紧排练节目,8号进行第一次正式彩排。由社团部负责。
2、末期宣传:宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由办公室负责。(4)、晚会后期工作:10月10日
a 为演员分发小礼品:社团部负责 b费用处理:办公室负责 c书面总结:各部长均写
迎新晚会具体部门任务:
(1)第一项目组:节目组,由协会各理事及部长负责
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组,由宣传部负责
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)。c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组,由外联部负责
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组,由学术科技部负责
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组,由外联部、宣传部负责
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第六项目组:活动组,由社团活动部负责
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组:卫生组,由社团活动部负责
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组,由学术科技部负责
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(9)第九项目组:机动组,由社团活动部负责
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
注意: 1、9月11号晚上7点,105召开全体成员会议,做好通知工作
2、各部长尽快完成本学期的工作计划
希望各部门能积极及时有效地完成自己的任务,并密切关注整体态势,互相帮助,协力合作。