2011年档案挂靠办理指南

第一篇：2011年档案挂靠办理指南

2011年档案挂靠办理指南

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广东省人才服务局是广东省人力资源与社会保障厅直属的正处级单位。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁：***（621274）;QQ:98125382

5杨秋菊：***（616314)）;QQ: 947640737

http://blog.163.com/sysu_danganguakao/

http://blog.sina.com.cn/u/17266738

312011年档案挂靠办理指南

一、所需条件

1、应届本科或本科以上学历，并具有学士学位；

2、办理暂缓就业期内的毕业生，本科或本科以上学历，并具有学士学位；

二、提供资料

1、《就业协议书》原件一式三份；

2、毕业生就业推荐表（原件及复印件）；

3、本人身份证复印件；

4、血型及身高（需入户在省人才服务局集体户的才需要）

三、户口说明

A:办好的户口均为正式的《广州市常住户口》，即：广州市永久居民户口。

B:有条件的，户口可迁入到广州的亲戚家；没条件的，户口可暂寄在我局集体户头，并允许随时迁走。

四、费用（本科以下等不符合条件者，价格另议）

一次性缴纳1500元/人，享受五年的人事代理服务，同时签订五年的广东省人才服务局《人事代理合同书》。

五、服务内容

人事关系、人事档案管理；保留原身份；连续计算工龄；党团组织关系管理；出具证明材料；办理晋升档案工资、大中专毕业生转正定级；出国（境）政审及申办因私普通护照、公务护照、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险；代办住房公积金；代办评审、报考晋升专业职务任职资格等等。

六、办理流程

1、毕业生提供上述资料；

2、我局批复后，即发出“接收函”和“迁户函”，毕业生回校办理《报到证》、《户口迁移证》、党组织关系，并由学校寄出档案到我局；

3、由我局为毕业生办理相关“广州市区入户卡”，同时签订《人事代理合同书》，即完成“户口挂靠”在我局集体户口的；

4、最后将为学生提供：完备的“人事代理合同书”、“应届毕业生须知”、“人事代理服务发票”。

注：

1、非广州市身份证的学生：需提交21元工本费和四张身份证相片及回执，由我局代办换领广州市第二代身份证。

2、户口迁入广州市亲戚家的，由我局提供“广州市区入户卡”及相关证明，由学生到广州市亲戚所在派出所办理入户及换发广州市身份证。

3、已有广州市第二代身份证的，无须再换证。

七：相关地点：

1、集体户口地址：广州市天河直街69号三楼

2、档案转寄地址：广州市天河路13号润粤大厦3楼广东省人才服务局档案室（邮编：510075）

3、党组织关系：省内院校毕业生受函抬头为“中共广东省人才服务局委员会”；

省外院校毕业生受函抬头为“中共广东省直属机关工作委员会组织处”。

往届毕业生（暂缓就业）办理“入户广州，档案挂靠”

一、所需材料及流程

1、所需材料：

①〈就业推荐表〉复印件一份；

②〈就业（三方）协议书〉原件一式三份；

③〈身份证〉复印件一份；

（缺少就业推荐表复印件，可以办理。）

2、接收函办理完毕转交给学生；

3、学生持接收函和暂缓就业协议书前往省就业指导中心办理“报到证”（在广州农林下路72号）；

4、学生持接收函、“报到证”以及返还的〈就业（三方）协议书〉前往学校保卫办（或学校负责管辖学生户籍的部门）办理“户口迁移证”；

5、学生持办理好的“报到证”、“户口迁移证”或 “户口卡”以及“接受函”到天河立交润粤大厦广东省人事厅人才服务局报到并交钱（签人事代理合同）。

6、人才市场办理完毕学生的落户手续以及新的广州二代身份证给学生。

（提醒：如果是党员，还需要转党组织关系；复印一份接收函留用。）

二、人才市场收费说明

1、本科毕业生，具有学士学位及以上的学生落户广州符合广州市人事局的政策规定。其办理广州户口是免费的，户口是永久性的，并非5年的有效期。

2、￥1500的收费是一次性收费，其包括了5年的档案挂靠保管在内的所有人事费用。

3、￥1500的费用是一次性收取，不可以逐年上交。在此期间，学生可以迁走档案，但已交费用不退。5年之后，学生自主选择是否迁走档案。如果学生选择继续放在人才市场，档案保管费用将逐年收取，每年￥240（即是每月￥20）。

4、￥1500的收费属于人才市场的正常收费，不包括办理新的二代身份证的工本费（11元）。二代身份证的收费是由公安局收取。

5、如果有亲属或朋友户口在广州的，并其户口所在地公安局同意接收，可以将户口迁往其所在地。除￥1500外，该手续不需要任何费用。

三、广东省人事厅人才服务局

地址：广州市天河路13号润粤大厦

四、人才市场上班时间9：00～17：00。

名词解释

就业协议

就业协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

派谴证

派遣证一式两份，一份称派遣证，另一份称报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位。

它是由教育部统一印制，高校毕业生就业主管部门统一签发的高校普通大中专毕业生就业证明文件，该证明由50年代沿用至今，原来指国家给你分配工作的证明，现在,由于以没有分配工作的说法,只是表明你是统招生。它是毕业生参加工作时间的初始记载并作为计算工龄的凭证，也是毕业生确定国家干部身份、办理就业派遣调动手续、户口转移、档案转递的书面依据，它还是毕业生到用人单位或报到地区报到的凭证，学院在毕业时与毕业证一同发放。

干部身份

干部身份是原来计划经济体制下，人事管理的制度，一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦，甚至

可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定，工龄的审核等也和此有关。

在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。很多农村来的朋友家里都希望孩子通过念大学而改变祖辈农民的身份，而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是四年大学毕业学士学位。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你的大学就是白念，而你只是个有学士学位的工人，根本没有改变你自己（就很多农村朋友来讲）。

假如某天你有提干机会时，你就可以被提干，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。

职称评定

大学生持报到证到单位上岗后，必须要经过一年的见习期。见习期满后，本人必须记得要签“毕业生见习期考核鉴定表”，这是你转正的鉴定表，说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的三方、派遣证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要记得填写“国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定

表”，也就是初级职称评定表。现在我国职称评定这块要通过考试，以考试来决定你是否能评上职称。在你初级职称评完四年后，也就是你工作的第六年，你可以申请评定中级职称。再五年后，也就是工作第十二年，评定高级职称。这样你一辈子的职称就基本评定完了，所以有些幸运的人10年就可以当上“高级工程师”。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。

工龄

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

暂缓就业

暂缓就业是在每年5月底学校向省高校毕业生就业指导中心上报毕业生就业计划时，部分毕业生未落实就业单位，又不愿把户口、人事关系迁回原生源地，将人事关系暂寄存在省高校毕业生就业指导中心，将户口暂留学校的一种办法。暂缓就业协议是毕业生与广东省高校就业指导中心签订的，暂缓期为两年。在暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。暂缓就业期间不能办理

出国、结婚、劳务证等手续。

人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。

广东省人保厅人才服务局 高校服务专员

陈琼洁：***（621274）;QQ:981253825

杨秋菊：***(616314);QQ: 947640737

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第二篇：毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南

毕业生到广州人才市场办理档案挂靠指南

一、定义：所谓“档案户口挂靠”即是指“人事代理”。分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

二、挂靠的原因：越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点，但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。人才市场就是帮助毕业生申请广州指标和管理员工人事档案关系。还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。值得注意的是集体挂靠单位必须是非国有企业。

三、应届毕业生办理人事代理前提条件：

1、非广州生源人一代理具体条件：A大学本科，属国家统分生，部分委培生，广州市紧缺专业少量专科生。B广州市接收单位为非国有企业，专业对口，同意和企业签定劳动合同，办理社会养老保险。

办理流程：

填写申请表格提交人才市场人员进行申请---人才市场发放接收函--提交暂缓协议书到人才市场--到人才市场领取报到证---到人才市场领指标卡---人才市场档案挂靠，户口挂靠办理完成N3DNK 黔南人才网 www.xiexiebang.com黔南人力资源网

第三篇：南方人才市场档案挂靠,及办理广州户口指南【2014版】（模版）

南方人才市场档案挂靠办理广州户口及集体户结婚指南 1】什么是档案挂靠:

户口档案挂靠南方人才市场，详细咨询所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。

选择档案挂靠的原因：

1、越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点

2、但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题

3、人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系，可以解决上面两点问题。具体原因

a、单位不帮忙解决的;b、想把户口留在学校所在地，到外地工作的;c、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的;d、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的;e、暂缓到期不想档案户口回原籍的。档案挂靠的好处：

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。2】档案挂靠的好处] 大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：

1、免费办理落户广州手续；

2、人事关系、人事档案管理；

3、推荐就业；

4、连续计算工龄；

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；

6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；

7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；

8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

3】广州户口的好处

1.个人：无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。

2.机会：①.日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失 良机。

3.机会：②.已工作者如户口尚在学校没转档挂靠，则仍为学生身份，不具备评。

4.单位：对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。

5.购房：本市户口购房者能得到更优的按揭比率 6.住房公积金：可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）。

7.计生：小孩出生前的准生证，在广州要在女方户籍所在地申请。如果违反计划生育政策的人员，其解决夫妻分居的结婚年限相应延长5年。同时，若在广州生活的人士无广州市户口，则要每年回原籍一次，做计划生育年检工作。

7.教育：①.长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

②.外地生源就读广州中小学，除了要按照其户籍所在地的杂费标准交给学校外，还要另交500元外地生源培养费。如果外地生要在广州就读省、市、区3个级别的高中，分别要交每年多4万、3万、1万元借读费用，同时学费照交。

8.福利：享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）4】[办理流程] 收取资料→审核通过→发接收函→领取报到证（暂缓就业的先取消暂缓后领取报到证）→办理户口

迁移证→到人才市场报到、领取指标卡→入户(办理广州市身份证)详细解释如下：

一、申请人交就业协议书（三方协议）到南方人才市场盖章 应届毕业生需交就业协议书到中国南方人才市场，在单位人事主管部门栏目加盖南方人才人事代理部 公章；

就业协议书上面的档案调往单位填：中国南方人才市场人事代理部 地址：广州市天河路104号。

（1）申请南方人才市场集体户的，落户地址填：广州市天河路104号；迁入的派出所是天河南街派出所；

（2）自行办理广州搭户的，入户地址填：搭户的亲戚家户籍地址，请事先咨询当地公安分局是否同意；

盖完章的就业协议书交回学校；本人无法亲自交材料过来的，可以委托朋友代办或者联系网站客服，快递材料到南方人才市场。

二、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后（审批需3个工作日），我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函，或者客户没时间过来，可以快递。

三、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写：广州市人力资源和社会保障局，备注栏填申报的工作单位（签三方协议的单位）。

四、申请人回去开《户口迁移证》（不迁户口的不需办理此项）拿到报道证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。办理《户口迁移证》有以下情况：

①户口在学校的：拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。②户口在生源地没迁到学校的：由于每个地方要求可能都不一样，先电话与户口所在地的派出所联系，咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料，一般要提供的材料有：《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

五、申请人回学校转党组织关系（无需转党组织关系的不需办理此项）需要把党组织关系转移到我市场的，请开好党组织关系转移介绍信，（1）广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。（1）广州市外高校的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

六、来南方人才市场报到，交回相关材料

1、只办理档案挂靠，无需办理入户广州的只需交回：《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件；

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料：（1）、自行办理的：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明（学校开）、第二代身份证照片4张、身份证照片回执（照相馆提供）。

（2）从南方人才市场领取填写的：户籍管理合同、计生调查表、计生合同。5】南方人才市场集体户口结婚

欢迎大家对户口和档案等相关的人事代理业务以及怎样解决广州集体户口结婚、办理准生证等问题来电咨询。

广州南方人才市场的集体户口要如果办理登记结婚 和 办理 准生证 呢？

问题一：我的户口挂靠在南方人才市场，女友是外地户口，现在两人打算在广州登记结婚，广州暂时又没有房产，南方人才市场又不允许拿户口卡登记结婚。要怎么办呢？

问题二：我的户口挂靠在南方人才市场，办理过登记结婚的，现在要生小孩子，南方人才市场不允许办理准生证，要我把户口迁出南方人才市场。我要怎么办呢？

问题三：我的户口挂靠在单位，现在辞职了，单位要我迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题四：我的户口挂靠在亲戚或朋友家，现在他的房子卖掉了，要我把户口迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题五：想去外地工作，但是又想保留广州户口，要怎么办呢？

大家如果有以上情况可以直接来电咨询。毕竟目前广州这边还是有集体户口可以结婚和办理准生证的，办理手续也较简单。

一、适合人员：

1、原集体户挂靠在各大人才市场，因婚育问题（不能办理结婚、即使可以办理结婚也不能办理计生证准生证）而需要迁移的。

2、户口挂靠在原工作单位集体户，但由于辞职、公司解散等原因被强制要求迁出的（未婚或已婚人员），需要重新找地方挂靠户口和档案的。

3、户口挂靠在亲戚或朋友家，因亲戚或朋友变卖房屋或户口整体迁移而需要迁出。

4、想去外地工作，但是又想保留广州户口的；

二、需要材料：

1、现集体户管理方的同意迁出证明

2、原集体户户口本首页复印件(加盖公章)

3、本人户口卡原件(用铅笔注明身高、血型)

4、身份证复印件两张

5、彩色小一寸照片两张

6、原户籍所在地居委会计生部门开具的计生证明（需加盖原居委会公章及街道公章,留下经办人电话）

7、结婚的提供双方的结婚证复印件各一张

8、离婚的提供离婚证复印件、或者离婚协议书复印件

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第四篇：高校毕业生办理档案挂靠广州南方人才市场及入户广州办理指南

高校毕业生办理档案挂靠广州南方人才市场及入户广州办理指南

一、申请提交成功以后，工作人员会立刻上报广州人事局系统审批；申请人条件符合且信息准确无误，经核实，一般3个工作日可以审批通过。

二、申请人交就业协议书（三方协议）到南方人才市场盖章

自行办理广州搭户的，入户地址填：搭户的亲戚家户籍地址，请事先咨询当地公安分局是否同意；

盖完章的就业协议书交回学校；本人无法亲自交材料过来的，可以委托朋友代办或者联系网站客服，快递材料到南方人才市场。

三、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后（审批需3个工作日），我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函，签订人事代理合同以及缴费。

四、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写：广州市人力资源和社会保障局，备注栏填申报的工作单位（签三方协议的单位）。

五、申请人回去开《户口迁移证》（不迁户口的不需办理此项）拿到报道证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。办理《户口迁移证》有以下情况：

①户口在学校的：拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。

②户口在生源地没迁到学校的：由于每个地方要求可能都不一

1样，先电话与户口所在地的派出所联系，咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料，一般要提供的材料有：《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

六、申请人回学校转党组织关系（无需转党组织关系的不需办理此项）

需要把党组织关系转移到我市场的，请开好党组织关系转移介绍信，广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。

广州市外高校的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

七、来南方人才市场报到，交回相关材料

1、只办理档案挂靠，无需办理入户广州的只需交回：《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件；

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料：

（1）、自行办理的：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明（学校开）、第二代身份证照片4张、身份证照片回执（照相馆提供）。

（2）从南方人才市场领取填写的：户籍管理合同、计生调查表、计生合同。

第五篇：暂缓就业的毕业生办理档案挂靠及入户广州指南

暂缓就业的毕业生办理档案挂靠及入户广州指南

一、申请提交成功以后，工作人员会立刻上报广州人事局系统审批；申请人条件符合且信息准确无误，经核实，一般3个工作日可以审批通过。

二、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后（审批需3个工作日），我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函，签订人事代理合同以及缴费。

三、申请人办理取消暂缓就业，开《报到证》

广东高校毕业生，到广东省高校毕业生就业指导中心（在农林下路）办理取消暂缓就业，需带暂缓就业协议书、接收函和本人身份证复印件；外省毕业生取消暂缓就业流程，请咨询本校的老师。

办理取消暂缓就业后，广东省高校毕业生就业指导中心开《报到证》；

申请人只办理档案挂靠，不办理入户广州的，可申请由我处统一去办理取消暂缓就业手续。

四、申请人回去开《户口迁移证》（不迁户口的不需办理此项）拿到报到证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。办理《户口迁移证》有以下情况：

①户口在学校的：拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口

迁移证》。

②户口在生源地没迁到学校的：由于每个地方要求可能都不一样，先电话与户口所在地的派出所联系，咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料，一般要提供的材料有：《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

五、申请人回学校转党组织关系（无需转党组织关系的不需办理此项）

需要把党组织关系转移到我市场的，请开好党组织关系转移介绍信，广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。

广州市外高校的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

六、来南方人才市场报到，交回相关材料

1、只办理档案挂靠，无需办理入户广州的只需交回：《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件；

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料：

（1）、自行办理的：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学

位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明（学校开）、第二代身份证照片4张、身份证照片回执（照相馆提供）。

（2）从南方人才市场领取填写的：户籍管理合同、计生调查表、计生合同。