房屋租赁合同登记(备案)办事指南

第一篇：房屋租赁合同登记(备案)办事指南

房屋租赁合同登记（备案）办事指南

一、行政审批内容 对罗湖辖区内房屋租赁关系的设立、变更，办理房屋租赁合同登记。

二、行政审批设定的依据

（一）《深圳经济特区房屋租赁条例》（1992 年 12 月 26 日深圳市第一届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过，2004 年 4 月 16 日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于修改〈深圳经济特区房屋租赁条例〉的决定》第三次修正））第五条、第六条。

（二）《深圳市出租屋管理若干规定》（1997 年 8 月 6 日深圳市人民政府令第63 号发布，根据 2008 年 11 月 18 日深圳市人民政府令第 194 号第四次修订）第十三条。

三、行政审批数量及方式 无数量限制，符合条件即可。

四、行政审批条件

（一）房屋租赁关系设立、变更，当事人按《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条的规定提出申请并提交资料；

（二）有下列情形之一的，不予登记：（1）当事人不符合《深圳经济特区房屋租赁条例》第二十四条、第三十三条规定的；（2）改变土地、房屋用途未经有关部门批准的；（3）租赁合同期限超过规定期限的；（4）租赁合同期限超过土地使用年限的；（5）租赁合同内容违反《深圳经济特区房屋租赁条例》及其他有关法律规定的。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第九条。

（三）禁止下列房屋出租：（1）被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的；（2）已公布房屋拆迁公告限期拆迁的；（3）无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；（4）存在重大消防、安全、治安隐患的；（5）无合法竣工验收证明，又不能

提供房屋安全鉴定报告的工商业出租屋；（6）法律、法规、规章或者市政府规定不得出租的。法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第七条。

五、申请材料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（根据情况提供下列一种材料即可）：（1）房地产权利证书（地方人民政府颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）；

（2）具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建设工程规划许可证，红线图、建筑许可证（建设用地规划许可证）、房屋建筑面积查丈报告；（3）已开具付清房款证明的购房合同书；（4）经有关行政主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证；（5）市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料 ；（须有登记部门盖章）（6）抵押贷款合同（未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）；（7）已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书（房屋具体信息未明的，需提供判决书所依据的房产证）；（8）合作建房需提供行政主管机关的批准文件；

（9）改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。以上材料查验原件，留存复印件，复印件需当事人签字确认。

（二）已签署的统一格式文本的房屋租赁合同书（原件）当事人应使用房屋租赁主管机关提供的统一合同格式，当事人对租赁合同条款的内容可作增删。租赁合同文本以中文本为正本。

（三）出租人和承租人的身份证明或法律资格证明（1）出租人或承租人为个人的 ① 有效身份证件具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口薄、港澳台证、护照等（查验原件，留存复印件）；

② 委托他人办理的，还须出具授权委托书（原件）及被委托人的有效身份证件（查验原件，留存复印件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证； ③ 共有房屋还须提供共有人有效身份证件（验原件，留存复印件）以及共有人同意出租的证明文件（原件）。

（2）出租人或承租人为单位的 ① 政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件，留存复印件）； ② 法定代表人或负责人证明书（原件）；法定代表人身份证（验原件，留存复印件）； ③ 经办人的身份证明（验原件，留存复印件）。④经办人非法定代表人或负责人的，还须出具法定代表人或负责人的授权委托书（原件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证。

（四）其他材料（1）出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡；（2）住宅出租屋业主或管理人应当提供《出租屋流动人口综合管理责任书》；（3）长期租住的承租人（流动人口）应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；（4）承租人为育龄妇女的，应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明；（5）无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告。（6）办理转租合同登记的，还需提供原出租人同意转租的证明文件及已登记的原房屋租赁合同。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第七条、第十七条、第十八条、第四十五条，《深圳

经济特区房屋租赁条例实施细则》第四条、第五条、第六条、第十九条，《深圳市出租屋管理若干规定》第六条、第十一条、第十三条以及本实施办法规定。

六、申请表格 无。

七、行政审批申请受理机关 罗湖区房屋租赁管理局各房屋租赁所。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

八、行政审批决定机关 罗湖区房屋租赁管理局。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

九、行政审批程序

（一）当事人向房屋所在地租赁管理部门提出申请，提交资料；

（二）租赁管理部门审查，作出审批决定。

十、行政审批内部流程 深圳市罗湖区房屋租赁管理局房屋租赁合同登记备案工作流程图。

十一、行政审批时限 自受理之日起五日内。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第八条。

十二、行政审批证件及有效期限 房屋租赁登记凭证；有效期自登记日起至房屋租赁关系终止。法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第十五条。

十三、行政审批的法律效力

（一）房屋租赁登记凭证是有关部门办理相关手续的有效证件；

（二）未办理房屋租赁登记手续，依《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条处罚；

（三）对已办理合同登记的出租屋，具有《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条所规定情形之一的，应撤消登记；

（四）房屋权利人将房屋承包给他人经营，或者以合作、联营等名义，不直接参与经营的，视为租赁行为；将房屋提供给直系亲属以外的人无偿使用等变相租赁行为，纳入租赁管理。法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第十条、第三十四条、第五十三条，《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条、第二十四、二十五

条。

十四、收费 无。

十五、年审 无。

十六、法律救济 当事人对区主管机关不予租赁登记的答复不服的，可自接到答复通知书之日起十五内向市主管机关申请复议。申请人对复议决定不服的，可自接到复议决定通知书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。深圳市罗湖区房屋租赁管理局房屋租赁合同登记备案 工作流程图

第二篇：房屋租赁登记备案办事指南

房屋租赁登记备案办事指南

1、事项名称

对江门市区(新会区除外)管辖区内房屋租赁关系的设立、变更，办理房屋租赁登记备案。

2、设定、依据

《中华人民共和国城市房地产管理法》（主席令第72号）第五十四条、《商品房屋租赁管理办法》（住建部令第6号）第十四条、第十九条、《江门市出租屋管理办法》（江府［2008］14号）。

3、审批数量及方式

无数量限制，符合条件即予登记备案。

4、审批条件

4．1房屋租赁关系设立、变更、终止，当事人按《商品房屋租赁管理办法》第十四条、第十五条、第十九条的规定提出申请并提交资料；

4．2符合下列要求的，予以办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：

4．2．1申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式。

4．2．2出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致。

4．2．3不属于下列情形之一的不得出租的房屋：

4．2．3．1属于违法建筑的；

4．2．3．2不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的；

4．2．3．3违反规定改变房屋使用性质的；

4．2．3．4司法机关或行政机关依法裁定、决定查封或以其他形式限制房地产权利的；

4．2．3．5法律、法规规定禁止出租的其他情形。

4．2．4 出租住房的，应当以原设计的房间为最小出租单位，人均租住建筑面积不得低于当地人民政府规定的最低标准。

厨房、卫生间、阳台和地下储藏室不得出租供人员居住。

5、申请材料

5．1房屋租赁合同；

5．2房屋租赁当事人身份证明（如身份证、营业执照等）；

5．3房屋所有权证书或者其他合法权属证明。

房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。以上材料核实原件，提交复印件。

6、申请表格

6.1《江门市房屋租赁登记备案申请表》

7、审批程序

7．1当事人向房屋租赁登记备案窗口提出申请，提交资料；

7．2房屋租赁登记备案窗口在法定期限内完成申请事项的审批（如有需要时，申请人按要求接受窗口对申请事项的现场勘察），对符合出租条件的予以登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明；提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，告知房屋租赁当事人需要补正的内容。

8、审批时限

法定时限3个工作日，承诺时限3个工作日。

9、审批证件及有效期限

房屋租赁登记备案证明；有效期自登记日起至房屋租赁关系终止。

10、收费标准：80元/套

法律依据：《关于规范房地产交易手续费有关问题的通知》（粤价[2002]108号）

11、行政审批的法律效力

11．1房屋租赁登记备案证明是有关部门办理相关手续的有效证件；

11．2未办理房屋租赁备案的，根据《商品房屋租赁管理办法》第二十三条规定，由直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门责令限期改正；个人逾期不改正的，处以一千元以下罚款；单位逾期不改正的，处以一千元以上一万元以下罚款。

12、受理单位

12.1 江门市房屋租赁服务中心

12.2 办公地点:江门市江海一路83号住建大厦一楼

13、咨询电话：3829827投诉电话：3829887

附件：

1、变更房屋租赁合同申请表

2、解除、终止房屋租赁合同申请表

3、租赁登记备案承诺书

第三篇：房屋租赁合同登记备案详细指南

房屋租赁合同登记备案详细指南

第一部分：房屋租赁合同登记(备案)

一、提出申请

房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。

二、当事人须提交以下文件

(一)房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件(留存复印件)

1、符合条件进行合同登记的(根据情况提供下列一种资料即可)，例如：

a、《房地产证》(如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人);

b、已开具付清房款证明的《购房合同书》;

c、《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件)

d、已生效的法院判决或仲裁文书;

e、拍卖竞得已生效的法律证明文书;

f、其他有效产权证明文件。

2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。

(二)《房地产租赁合同书》

(三)出租人身份证明或者法律资格证明

1、出租人为个人的

a、有效身份证件(留存复印件);

b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明;境外共有人应出具经公证或认证的委托书;

2、出租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;

境外所有人应出具经公证或认证的委托书;

(四)承租人身份证明或者法律资格证明

1、承租人为个人的

a、本市居民提交特区身份证;暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》;境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件;(以上均须留存复印件)

b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证;

2、承租人为单位的

a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(留存复印件);

b、法定代表人证明书;法定代表人身份证件(留存复印件);

c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚;境外当事人的委托书应经过公证或认证。

第二部分：房屋租赁合同登记(备案)的其它事项

一、转租合同的登记(备案)

当事人需提交下列文件：

(一)双方当事人的身份证明或法律资格证明;

(二)原出租人同意转租的证明文件;

(三)已登记(备案)的原房屋租赁合同。

二、租赁合同变更登记(备案)

当事人需提交下列文件：

(一)租赁当事人提交的合同变更登记(备案)申请书;

(二)经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议;

(三)已登记(备案)的原房屋租赁合同;

(四)已办理备案的有效合同申请办理合同登记，须提交已取得的符合登记条件的产权资料。

三、有效租赁合同注销登记(备案)

(一)当事人提交注销有效租赁合同登记(备案)的申请书;

(二)双方当事人协商一致自愿解除有效租赁合同的，须提交租赁双方签章的解除租赁合同协议书;

当事人单方提出解除租赁合同的，须提交已解除租赁合同的有效证明材料。

四、禁止出租的房屋

《深圳市出租屋管理若干规定》第十条禁止下列房屋出租：

(一)被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的;

(二)已公布房屋拆迁公告的;

(三)无房屋权利证明材料的;

(四)法律、法规规定不得出租的。

第三部分：房屋租赁行为应纳税费

一、税费计算基数

依据《深圳经济特区房屋租赁条例》第十五条的规定：

税务部门和区主管机关征收有关税金或者收取房屋租赁管理费时，以指导租金作为计算基数;租赁合同约定的租金高于指导租金时，以合同约定的租金为计算基数。

二、房屋租赁管理费

依据《深圳经济特区房屋租赁条例》第十三条的规定：

1、出租房屋办理房屋租赁合同登记的，出租人应当按月租金的百分之二，向区主管机关缴纳房屋租赁管理费;

2、出租房屋办理备案手续的，出租人应当按月租金的百分之三向区主管机关缴纳房屋租赁管理费;

3、房屋转租的，转租租金高于原租金的差额部分，由转租人缴纳房屋租赁管理费。

三、私人出租房屋应纳税

依据深地税发[XX]937号文件的通知：

税率分为二档：月租金小于5000，综合税率为%;月租金大于等于5000，综合税率为6%.第四部分：法律责任

1、出租房屋没有登记或者备案的，对出租人或者转租人在租赁合同期限内一次性处以房屋租赁合同约定租金总额百分之二十的罚款，并追缴房屋租赁管理费和滞纳金;对有过错的承租人或者转租人并处以约定租金百分之十的罚款。

当事人没有签订书面房屋租赁合同或者约定租金不明确的，以当年公布的房屋租赁指导租金作为计算基数进行处罚。

(摘自《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条)

2、出租人或者转租人违反有关规定，不缴纳或者延迟缴纳房屋租赁管理费，主管机关可责令缴纳，每延迟一日，按应缴纳管理费的数额收取千分之三的滞纳金。

(摘自《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十六条)

(摘自《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条)

2、出租人或者转租人违反有关规定，不缴纳或者延迟缴纳房屋租赁管理费，主管机关可责令缴纳，每延迟一日，按应缴纳管理费的数额收取千分之三的滞纳金。

特别提示：

1、本指南所列要求应提交的材料，注明留存复印件的均要求核验原件，未注明复印件的均需提交原件。

2、房屋租赁当事人应使用主管机关提供的统一合同格式。出租屋业主凭产权证明到辖区租赁管理所领取空白的房地产租赁合同书。

第四篇：武汉市房屋租赁备案办事指南

武汉市房屋租赁备案办事指南

一、法律依据

《武汉市房屋租赁管理办法》（武汉市人民政府令第214号）。

二、申报材料

（一）房屋所有权证，国有土地使用权证，或其他房屋合法来源证明。（查阅原件，留存复印件）；

（二）租赁合同一份。（原件）；

（三）身份证明。（查阅原件，留存复印件）

1.自然人提供身份证或其他能证明个人身份的有效证件；2.外国人应当提供有效护照或替代护照的国际旅行证件；3.港澳居民提供《港澳居民来往内地通行证》；4.台湾居民提供《台湾居民来往大陆通行证》；

5.流动人口需提供《流动人口计划生育证明》；6.法人或其他组织应当提供营业执照、税务登记证或者组织机构代码证等。

三、办理程序：《武汉市房屋租赁工作流程》

（一）住宅类房屋租赁登记的工作流程

1.实行协议租金的住宅房屋出租人，自签订合同三十日内到所辖社区流管站提出申请。

2.社区流管站接到租赁登记备案资料，初审合格

并前置收费。五个工作日内把相关资料移交到辖区的房管部门。对申报资料不齐全的，一次性告知当事人补交。

3.辖区的房管部门在三个工作日内审核完毕。

（1）现场核查

由协管员负责核对是否有出租的行为及房屋坐落；由各局房管站负责核对是否符合出租的条件；

（2）查询核实权属信息

核实房产证的真实性及证件号码的准确性（由各局房管站负责）

4.发放《房屋租赁备案证明》或《房屋租赁信息采集卡》。

注：两证齐全的发放《房屋租赁备案证明》 两证不齐全的发放《房屋租赁信息采集卡》

（二）非住宅类房屋租赁的工作流程

1.实行协议租金的非住宅房屋出租人，自签订合同三十日内到所辖的房管部门申请办理租赁登记备案。非住宅出租房屋内有人居住的，需到社区流管站申请办理住宅类备案。

2.房管部门自接到租赁登记备案材料之日起三个工作日内审核完毕。

（1）现场核查

由协管员负责核对是否有出租的行为及房屋坐落；由各局房管站负责核对是否符合出租的条件；

（2）查询核实权属信息

核实房产证的真实性及证件号码的准确性（由各局房管站负责）

3.收费发证

两证齐全的发放《房屋租赁备案证明》并按照相关文件规定收取租赁手续费（省物价局省建设厅

[2002]77号）；两证不齐全的发放《房屋租赁信息采集卡》，不得收取任何费用。

四、法定时限

共八个工作日（社区流管站接到租赁登记备案资料，初审合格五个工作日内把相关资料移交到辖区的房管部门，房管部门在三个工作日内审核完毕）。

五、承诺时限

共八个工作日（社区流管站接到租赁登记备案资料，初审合格五个工作日内把相关资料移交到辖区的房管部门，房管部门在三个工作日内审核完毕）。

六、收费标准及依据

鄂价房服(2002)77号文

（一）住宅类；建筑面积30平方米以下收50元，30平方米以上的收80元．房屋中有几间房分别出租的，应分别计算。

（二）非住宅类：1000平方米以下的收200元，1000平方以上的收300元。

七、办公地点

区政务服务房管局窗口。

第五篇：房屋租赁合同备案登记

房屋租赁合同备案登记

篇一：房屋租赁合同登记备案流程

一、项目名称：

居住房屋租赁合同登记备案

二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）

三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。

四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.租赁合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.房地产权证等有效权属证明（复印件）； 5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1.租赁合同登记备案申请书（原件）； 2.转租合同（原件）； 3.居民身份证等有效身份证明（复印件）； 4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。

五、办理程序： 1.申请人提交相关资料； 2.受理人员核验相关申请资料； 3.符合规定的，发放备案通知书。

六、受理部门

江浦街道社区事务受理服务中心 许昌路1150号

七、办结时限： 当场办结

八、咨询查询： 咨询电话：65858533

九、收费标准： 无

十、特别说明： 租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局站（）或者市民政局站（）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX 身份证号：XXX 委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:

1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。

篇二：上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料(修改版)

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证 复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）

要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）

要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。（死亡证明不再受理)

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。（房东注意：单方终止申请不再受理，找不到房客的将等原合同到期后再行办理）

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。

篇三：房屋租赁合同登记备案办理程序

房屋租赁合同登记备案办理程序

为加强房屋租赁市场管理，实施房屋租赁登记备案制度，规范房屋租赁登记备案行为，根据《广州市房屋租赁管理规定》等法律、法规、规章的规定，制定本工作程序。

一、房屋租赁登记备案流程图

二、当事人申请房屋租赁登记备案

租赁双方当事人应当自签订合同之日起3日内，到房屋所在地的街（镇）出租屋管理服务中心（以下简称：管理服务中心）申请办理房屋租赁登记备案手续，并提交下列资料：

（一）房地产权证书或者其他合法权属证明（原件及复印件）

房地产权证书是指《房地产权证》、《房地产证》和《房屋所有权证》、《国有土地使用证》。以下资料可作为判断房屋合法权属或合法来源的证明资料：

1．《房地产权属证明书》；

2．《接管房地产通知书》（直管房提供）；

3．经广州市房地产交易所登记所鉴证的《商品房买卖合同》和建设单位通知购房人的《交付使用通知》（收楼文件）；

4．《房屋拆迁补偿协议书》和房屋拆迁单位通知被拆迁人的《交付使用通知》（收楼文件）；

5．《临时建筑同意保留使用证明》；

6．《军队房地产租赁许可证》；

7．开发商出租新建房屋，合法权属资料包括：

（1）《国有土地使用权证》或《建设用地批准书》；

（2）《国有土地使用权出让合同》和已缴交全部土地出让金的发票；

（3）竣工验收（质量、规划、消防）合格的文件；

（4）《产权具结书》。

8．《宅基地证》；

9．街道办事处或镇政府审批的房屋报建批文和《农村居民住宅建设用地批准书》；

10．其他证明房屋来源的有效证明。

共有房屋的，同时提交其他共有人同意出租的书面证明；转租房屋的，同时提交转租人与原出租人签订的并已办理租赁登记备案的房屋租赁合同。如该合同没有出租人同意转租的约定条款，必须提交房屋所有人同意转租的书面证明；受委托经营管理房屋的，同时提交授权委托书。

（二）出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明（只提供原件核对，无需复印件）

1．租赁双方是自然人的，提供身份证明（国内居民提供身份证，港澳同胞提供回乡证或通行证，台湾同胞提供通行证和身份证，外籍人士提供护照等）。

2．租赁双方任何一方是法人的，提供法人证明（营业执照或法人代码证）和法定代表人身份证明等合法资格证明。

3．委托代办的，自然人须提交授权委托书及受委托人的身份证明；法人须提交授权委托书。租赁双方当事人之一为华侨、港澳、台湾同胞和境外经济组织或外籍人士的，其身份证明或法人证明和法定代表人证明以及委托书可依照司法部、建设部、外交部、国务院侨办《关于办理华侨、港澳同胞、台湾同胞以及外国人房屋产权事宜中如何确认公证文书效力的通知》[（89）司法公字024号文]规定的机构办理公证或认证，也可在我国境内的公证机构办理。

（三）房屋租赁合同（提供原件，复印件无效）租赁当事人须提供房屋租赁合同一式三份，租赁当事人各执一份，管理服务中心存一份。如需办理工商营业执照，则需要提供一式四份租赁合同，租赁当事人各执一份，管理服务中心和工商管理部门各存一份。

1．租赁当事人可签订市国土资源和房屋管理局统一印制的租赁合同示范文本。

2．租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同（纸张使用A4纸），但应当具备以下主要条款：①当事人的姓名或者名称及地址、证件号码；②房屋的位置、面积、装修及设施；③房屋用途；④租赁期限；⑤租金数额及交付方式；

⑥房屋维修责任；⑦转租的约定；⑧变更或者解除合同条件；⑨违约责任；⑩当事人约定的其它条款。

3．租赁军队房地产的，租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。

当事人提供的租赁合同须用墨水笔或签字笔填写，内容不得涂改。

二、管理机构租赁登记备案审查

区、县级市房地产租赁管理所（以下简称区、县级市租赁所）、管理服务中心收到租赁双方当事人提交的资料后，审查的内容主要是指租赁的房屋是否具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人是否履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务。

（一）审查内容

1．审查房屋产权、共有等情况：

按照本程序第一部分第（一）点所列资料进行审查。

2．审查危险房屋、违法建设、存在消防安全隐患的房屋情况：

根据《广州市房屋租赁管理规定》第十四条第三款和第二十二条的规定，审查房屋是否危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患，应当按照国土房管、公安、规划、城市管理综合执法等部门告知的危险房屋、违法建设或存在消防安全隐患的房屋信息进行审查，或向有关部门查询情况。

（二）注记内容

区、县级市租赁所审查上述内容后，并视不同情况办理房屋租赁登记备案、注记。

1．不需注记的情况：租赁房屋不具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人已经履行《广州市房屋租赁管理规定》第十条第一款第一、二项所列义务的，房屋租赁合同给予登记备案，并在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

2．需要注记的情况：租赁房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第九条所列情形，或者出租人未履行该规定

第十条第一款第一、二项所列义务的，给予登记备案的同时加以注记，在租赁合同上加盖“经审查，该合同以穗租备XX号予以登记备案，但该房屋具有《广州市房屋租赁管理规定》第X条第X项情形，或者出租人未履行第X条第X款义务，予以注记”的条形章及“XX区（县级市）国土资源和房屋管理局租赁登记备案专用章”。

3．注销注记的情况：经租赁当事人整改后，租赁的房屋符合《广州市房屋租赁管理规定》的，给予注销注记，在租赁合同上加盖“经审查，该房屋的出租人已按照《广州市房屋租赁管理规定》的规定整改完毕，符合出租条件，注