关于规范“文化户口册”填写的说明[范文]

第一篇：关于规范“文化户口册”填写的说明[范文]

关于规范“文化户口册”填写的说明

1、为做好“教育强镇”资料管理，请各校从学区网下载“文化户口册”样本填写各村文化户口册，样本中所有格式、字体、字号已全部设置好，请各校不要再重新设置，复制时要粘贴到新文化户口册样本时请用“选择性粘贴”，选“数值粘贴”就好，不要直接用粘贴。

2、新文化户口册样本格式设置说明：①“何年入何园、何年入何小学，何年升何中学，何年升何校，备注”的字号“8号”，其余列字号“10号”，所有字体为“宋体”，对齐方式“水平居中，垂直居中”；②除表头外其余行高设置为：“24”。“出生年月”统一用8个数字，例2005年8月2日出生填写“20050802”。

3、打印说明：选中要打印的内容，再按“ctrl+P”,打印内容选择“选定区域”，再按确定，每页打印15个学生。

4、疾残学生统一在“备注栏”用铅笔注明。毕业在社会或高中毕业在“备注栏”注明何年何月何中学毕业。

5、文化户口册装订顺序为：封面（粉红色）、公安户口册、文化户口册、小学证明、初中证明、高中证明；

6、其他的见样表，如各校采用选择性粘贴，格式均无需再设置。

第二篇：就业协议书填写说明规范

就业协议书填写说明

一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称协议书）是由国家教育部高校学生司制表，福建省教育厅统一发放，每位毕业生各自拥有唯一编号的协议书（一式四份），由学院登记备案每位学生协议书号码后下发，实行编号管理，学生不得相互调换。

二、协议书是为了明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商后签订的协议。协议书同时也是学校进行毕业生派遣工作的依据，在学生毕业离校后，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。

三、协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。

四、就业协议书填写前务必认真阅读协议书中的说明，协议书复印无效，如有填写错误或遗失，务必及时与学院就业办联系。

除认真阅读协议书上的填写要求之外，现做如下具体说明。

1、要用黑色钢笔填写，做到字迹端正，不得涂改。

2、封面：等用人单位确定后可由毕业生填写，用人单位要写全称，学校名称填“福建农林大学软件工程学院”。

3、正表：

第一栏“毕业生情况及意见”由毕业生如实填写。

其中，【政治面貌】：按本人的实际情况填“党员”或“团员”或“群众”；

【培养方式】：填“统招”；

【健康状况】：填“健康”或“良好”；

【专业】：填写专业全称，软件分院的7个专业分别是“计算机图形图像制作”、“计算机多媒体制作”、“计算机办公应用”、“数据库管理”、“移动应用开发设备”，“web应用程序设计”，“网络构件技术”、“网络系统管理”

【联系电话】：联系电话要填写近期的、有效的号码，最好是移动

电话号码，可随时找到本人。

【学制】：填“三年”或“叁年”均可；

【应聘意见】：表示自己愿意去该单位就业，格式可以是“愿意到

贵单位就业”，并签上姓名和日期。

【毕业生签字】：毕业生须签字。

第二栏“用人单位情况及意见”栏，上半栏由用人单位填写，请用人单位务必填写准确、完整，以便联系；【档案转寄详细地址】一般是到“用人单位上级主管部门”见证盖章时由上级主管部门填写；“用人单位上级主管部门意见”一般由用人单位所在地人事、教育主管部门签章（大部分是在人才交流中心），需由毕业生前去办理或由用人单位代办。

1、单位名称与用人单位意见盖章要一致。

2、单位隶属和单位类别（必填项）选项须打勾，要求毕业生向用人单位了解清楚后填写。

3、单位地址要精确，写法为：**省**市(**县**乡)**路**号。

4、联系人、联系电话、邮政编码尽量填写，以便《就业协议书》有异议时，学校可与用人单位沟通联系。

第三栏“学校意见”由学院学工部和学院就业与创业指导服务中心填写。

5、盖章：

用人单位意见栏盖章：为刻有用人单位全称的印章或人事章

用人单位主管部门或人事代理机构意见盖章：

①若档案、户口由用人单位接收解决，此栏盖章为有权批准用人单位接收户口的用人单位主管部门的印章；

②若档案、户口由人事代理机构接收解决，此栏盖章为人事代理机构印章； ③若档案、户口由生源所在县市人事局接收解决，此栏不需盖章，直接迁回原籍。

6、协议书填写、签章一般依表格顺序自上而下进行。如果没有用人单位所在地人事、教育主管部门签章，不能算正式签约，毕业生关系、档案仍将派回原籍。协议书一式三份，毕业生、用人单位和学校各一份，办完全部手续后，就业及创业指导中心留下一份，用人单位一份由毕业生负责寄（交）回。

7、《就业协议书》填写时务必字迹工整、清晰；为了避免由于重名而造成的就业方案、毕业派遣错误，请在内页姓名栏上方写上班级全称。

注意事项

档案接收和户口落户问题一定要向用人单位弄清、落实。

学生确认用人单位能否接收档案、户口。一般情况下，用人单位可同时接收档案和户口；也有用人单位只能接收其中一项，则另外一项由另外的指定单位负责接收。如：龙岩市高级技工学校，在接收毕业生档案户口时，由龙岩市高级技工学校接收户口，档案必须由龙岩市人事局接收，这是当地对龙岩市高级技工学校指定的接收方法。

如果用人单位不能接收，则需通过人事代理机构（如京闽，海峡等各类人才市场）或生源所在县市人事局接收解决。

当档案和户口由用人单位或人事代理机构接收解决时，毕业生就业类型为“已签约”；当档案和户口由生源所在县市人事局接收解决（即迁回原籍）时，毕业生就业类型为“有接收函”。

第三篇：就业协议书填写规范说明

就业协议书填写规范说明：

1.甲方（用人单位）一栏，相关信息可由用人单位或者学生根据公司情况填写，内容详实。

2.乙方（毕业生）一栏，相关信息由学生填写，其中培养类别选择“非定向”。

3.用人单位意见一栏，需用人单位签署意见，并加盖公章，并标注日期。

4.用人单位主管部门或人事代理机构意见一栏：若用人单位已协助落实档案去向，则由人事档案接收部门（如人才中心等）盖章，如果没有落实档案去向的，可以空白不填，到时候档案会退回当地生源地。

5.学院（系）意见一栏，由辅导员签‘同意“意见，盖系章，注明日期。6.学校毕业就业工作部门意见一栏，由学院就业办签“同意“意见并盖章，并注明日期。

7.学校名称为厦门软件职业技术学院，邮编：361024，联系电话为辅导员办公室电话。学校地址：厦门市集美文教区孙坂南路1199号，联系人：辅导员姓名。

8.最后一页由用人单位填写用工年限、工作地点、工作岗位和工资。最后甲方(公章)由用人单位盖章并标注日期。乙方签名：由学生本人签字并标注日期。

备注：1.签订用工证明、就业协议书（用人单位主管部门或者人事代理机构未盖章）、劳动合同（未有劳动保障部门公章）、参加（预）征兵和三支一扶、服务基层社区等均属于有接收函，报到证上签注待就业字样；

2.签订劳动合同（有劳动保障部门加盖第三方公章）、就业协议书（用人单位主管部门或者人事代理机构未盖章，厦门本地生源不用盖章）均属于已签约。但交劳动合同的报到证上签注待就业字样，而交就业协议书的报到证签注已就业字样。

3.如已提交用工证明、就业协议书或者劳动合同，但因更改工作需更改接收函的，可以提交新的接收函或者劳动合同或者就业协议书。

第四篇：助学金申报材料填写规范说明

附件7：

国家奖助学金申报材料填写说明

（2010年）

一、基本要求

（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。

（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。

（三）报送的电子版材料要命名为“XX学校国家奖（助）学金申报材料”，要分为“XX学校国家奖学金申报材料”、“XX学校国家励志奖学金申报材料”和“XX学校国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。电子版材料统一通过全国高校学生资助工作信息管理平台公文收发系统上报。

（四）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2009-2010学年国家奖学金和国家励志奖学金，2010-2011学年的国家助学金。

（五）独立学院（除浙江大学城市学院、同济大学浙江学院、上海财经大学浙江学院）学生申请审批表要加盖母体高校公章。申报材料由母体高校统一报送。

二、学生申请表填写说明

（一）表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。

（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签-1-

写。

（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江大学”、“公共管理学院”、“公共政策与公共经济专业”、“汉族”等。

（四）“基本情况”栏目

1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。

2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。

3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。

4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。

（五）“学习情况”栏目

表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。

（六）“获奖情况”栏目

“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。

（七）“家庭经济情况”栏目

“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。

（八）“申请理由”栏目

能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。

（九）学校意见填写说明

1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。

3.“学校意见”栏应写明公示天数。

4.各级评审时间填写要大致符合评审程序。

三、名单表填写说明

（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。

（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2009年5月。

（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。

（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。

（五）各类名单表必须加盖学校公章，不得使用部门章替代。

第五篇：(本科生)毕业生登记表填写规范说明

（本科生）毕业生登记表填写规范说明

一、毕业生登记表是学生档案的重要组成部分，请同学们认真填写。

二、请严格按照《高等学校毕业生登记表》第二页上‘填写说明’要求填写。

三、其他补充

本填表说明和要求是对‚登记表‛填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真填写。

1、每位取得毕业资格的毕业生(国家计划任务招生)均须填写登记表。

2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔。

3、本表须放入学生档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。

4、如‚登记表‛印刷质量问题（填错等不予换），可凭表到学工办金芬芬老师处换领。

5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写‚不清‛、‚不详‛及其原因，如无该项情况，亦应写‚无‛。

6、封面填写说明:

①学校：统一填写安徽工业大学；

②系科：填写所在学院的全称：人文与传媒学院；

③专业：填写入学时录取的专业名称。专业名称须与将来发放的毕业证书一致。

④填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：XXXX年XX月XX日（下同），如：2012年05月15日。

表格封面和第一页‚姓名‛一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写‚无‛，不能划横线。

照片栏，张贴1寸近期免冠照片。

⑤籍贯：某省某市（县）；

7、‚现在家庭详细住址‛应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。是否华侨,侨居何处，若不是写无，不能写否。

8、‚何时何地入党（团）‛一栏，党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写‚无‛，中共党员必须写明介绍人。

9、‚本人身体健康状况‛，主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写‚身体健康，无疾病史，如有疾病应如实填写。

10、‚婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职‛一栏，未婚者填写‚无‛，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

11、‚家庭经济情况及主要经济来源‛栏，家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源一般选‚父母经营收入‛‚父母工资收入‛‚父母务农收入‛‚亲友资助‛等，学生应据实填写。

12、奖励或处分一定要写明时间、地点，受何奖励或处分；

13、‚本人学历及社会经历‛一栏，应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。‚起止日期‛一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明,年月要衔接，从9月到9月，不可空出间断无处可查。

14、‚家庭主要成员和主要社会关系‛栏：

家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友。与本人关系如何，一般填‚亲密‛‚一般‛等，不可与称谓重复；

15、‚自我鉴定‛栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。另外：不要忘记本人签名。

16、‚班组鉴定‛栏：由班组成员和班主任填写，并由班主任签字；内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。

17、毕业实习单位和主要内容一般与上交教务办的实习情况一致。

18、毕业论文题目与本学年毕业论文定稿一致。

19、有何特长，不要与个人爱好相混淆，一般以校及校级以上获奖为准。

20、懂何种外语程度如何，一般以‚英语精通，CET-6级‛‚英语一般，CET-4级‛‚日语初通，选修4学分‛等格式填写。21、22、本人就业意向一般写大的方向类别，不用写太详细。学校组织意见由学工办填写。