十一秋令营活动流程及准备工作备忘录

第一篇：十一秋令营活动流程及准备工作备忘录

十一秋令营活动流程及准备工作备忘录

十月一日（上午）

11：00开营仪式上拓展安全和纪律讲话

16：00――17：30 破冰团队文化建设主要内容：1 起源及拓展知识互动 2 选大王 五星级按摩巨人椅抢钱解手链（简单）团队文化建设（旗杆 彩旗 记号笔）不倒翁雷区取水（瓶装水）。

十月二日（上午）

8：00――9：00时装秀（剪刀 胶带报纸）9：00――10：00背摔（协助各小队队员充电及安排顺序）10：00――10：30生死电网（监督质量、及安全防护工作）10：30――11：00无敌风火轮（剪刀 胶带报纸）11：00――12：00收红薯

（下午）

14：30――15：00快乐大脚板（准备三套道具）

15：00――16：30鼓动人心 挑战150（旗杆 球、鼓、呼拉圈）16：30――17：20基地收花生（到枣园探路）

十月三日（上午）

8：00――12：00参观园博会（备用游戏雷阵图 雷阵卡）（下午）

14：00――16：30参观农庄 珍禽喂养（急速60秒）枣园摘枣 备用课程：配合寻水（瓶装水 眼罩）齐头并进（绑脚绳约40根）袋鼠接力（4个蛇皮口袋）解手链（复杂）驿站传书（三张纸 三枝笔）

第二篇：家长会流程及准备工作

家长会流程分二个部分：

第一部分：颁奖表彰会

一、主持人宣布大会开始，全体起立，唱国歌。

二、各班分班起立，宣誓

三、主抓教学业务的张丹丹老师做总结发言

四、公布获奖教师和学生名单

五、唐店村支部书记发言

六、校长总结发言。

第二部分：班级家长交流会

一、老师总结本期我们的教学策略、方法，体现出与以往不同的方面，比如试卷量、课堂秩序、表扬积分等等。

二、老师点评表扬表现优秀、成绩优秀的学生。不能批评学生，只说成绩不好学生的进步，详细到学生的字迹、课堂发言、某一道试题、某一次的表现、某次的礼貌待人。

三、肯定成绩不好的学生，夸他们有进步，正在逐渐进步！让家长认为我们并没有放弃他的孩子，他们还很有希望，这样他才能积极配合我们做工作、才能更好监督学生在家的学习和表现。这样学生也乐意表现他自己好的一面，变为学习动力。其实夸奖是为我们减轻管理班级压力的，批评才会造成班级更难管理，甚至会更糟糕！

第三篇：会议准备工作流程

公司会议准备工作总结

会前准备工作

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间，安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、安排会议主旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。

4、准备会议需用道具。

5、给参会人员准备纸和笔。

6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。

六、安排会议预演。

1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。

2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。

会中现场工作

1、安排人员准备会议茶水和就餐。

2、安排摄影、摄像人员。

3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。

4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。

5、安排会议记录人员。

6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作

会后工作总结及后续工作安排。

1、会场卫生清理，道具、设备收回。

2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。

3、完成会议精神、措施或指令的落实。

4、计算会议开销，审核经费使用情况。

第四篇：颁奖流程及准备工作

颁奖流程

时间：2011年6月24日下午2:30时 地点：教学楼C栋303 流程：

（一）开幕词及介绍出席本次颁奖典礼的领导嘉宾；

（二）广州大学市政技术学院图书馆馆长李艳芳女士讲话；

（三）“与经典同行，为生命阅读”书签设计制作大赛《知识问答》（10道）；

（四）主持人宣读表彰决定；

（五）颁奖环节；

优秀将→三等奖→二等奖→一等奖

获奖作品展示

（六）请获奖代表黄金勇发言；

（七）互动环节，幸运大抽奖（10名）；

（八）主持人宣布闭幕；

（九）请一、二、三等奖的获奖学生留下来合影。

颁奖准备

一、颁奖前准备工作

1、礼仪方面：礼仪带、托盘、礼仪人员安排及培训

2、会场方面：横幅、气球、卫生、麦、证书及奖品

3、通知参赛选手参加(6月24日下午2：30分)颁奖典礼

4、PPt、题目、广播稿、沟通小纸条、获奖（代表发言）名单

5、二、颁奖期间工作

1、签到（派发幸运号）及安排座位、安排颁奖入场

2、新闻稿、摄影、递麦、递《知识问答》奖品

3、获奖代表发言

4、颁发证书及奖品、颁奖礼仪人员

5、三、突发事件

1、获奖学生未能参加颁奖

2、未能及时找到获奖学生

3、获奖学生拿到的不是本人的证书

4、获奖学生提前进入颁奖台

四、后期工作

1、新闻稿、相片、会议总结归纳

2、、名单整理、证书遗漏、奖品统计、数据电子版存档

第五篇：会议准备工作流程

会议准备工作流程

一、会前筹备工作

1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。

2、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。

3、制作参会人员名单，确定联系方式，准备签到表，绘制座位图。

二、会期准备工作

（一）会前工作

4、联系会场提供单位，确定会议室（会客室）。

5、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分发方式）。

6、制作会标、桌签（背签）、指示牌。

7、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。

8、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等）、调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶水、纸杯、抽纸等）。

9、保持与参会领导、人员的联系（参会领导姓名、职务等信息），及时了解行程（安排车辆接送），做好迎接准备。

10、打印签到表，组织签到工作，维持会场内外秩序。

（二）会中工作

11、会场内后勤服务。

12、做好录音、摄像、会议记录等工作，及时归档留存。

13、测评票等资料的现场收发、整理及统计工作。

三、会后进一步开展工作

14、整理会场。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

17、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

18、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

19、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总、总结工作及印刷发放代表通讯录。

20、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。