抚宁县教育局档案管理目录

第一篇：抚宁县教育局档案管理目录

抚宁县教育局档案管理目录

一、文书档案

1、上级机关的文件。（分上下学期）

(1)、上级机关的通知。

(2)、上级机关的简报。

(3)、上级机关的通报材料。

2、学校各类工作计划总结（分上下学期）

3、各类会议记录（分上下学期）

4、学校各类规章制度、人员职责

5、学校大事记（分上下学期）

二、财务管理

1、中小学生人均公用经费拨付及使用情况.2、学校预算情况.3、专项资金管理及使用情况.4、贫困生资助情况.三、学校基本情况

1、学校简介

2、学校布局图

3、学校建筑情况（面积、房间总数等等）、生均面积、校舍建筑面积、生均面积，运

动场地是否达标、达标率是多少

4、班级总数、各班人数等等

5、教师任课基本情况（教师任课总表和教师个人业务档案）

6、其它

四、仪器电教设备管理

(一)实验教学管理档案

1、上级来文；（省、市、县关于实验教学文件、通知、简报等）

2、实验教学规划、计划、总结；（规划即是第十个五年规划，2006－2010年度）

3、实验员档案；（即是中小学专职兼职实验教师档案，省统一印制表样）

4、教学仪器说明书；（各类仪器说明书取出一份存档，以便实验人员维修、保养查阅）

5、实验通知单档案；（中学理、化、生、小学自然的演示通知单和分组通知单按学期、按学科装订成册存档）

6、实验记录册档案；

7、实验教学获奖档案；（实验教学论文、刊物发表文章，自制教具，获奖优质课教案

复印件，上报上一级的经验材料，论文、优质课教案及自制教具技术资料等）

8、实验操作考核档案；

9、实验教学进度表；各学科任课教师、每学期初送交实验室一份,以保证实验教学工

作正常开展，各科实验室一学期入档一次。

10、实验报告单档案；

11、教学仪器、设备购置计划申请表

12、总目录；中学多一盒：中学理科实验课开出率统计表：

(二)现代远程教育档案资料

1、上级来文档案、有关远教工程的各级各类文件（国家、省、市、县）

2、远程教育工作的计划总结（每学期）档案

3、组织机构档案：组织机构（农村中小学现代远程教育工程领导小组、培训领导小组、设备管理和应用领导小组）、职责分工、人员配备情况、规划、实施方案

三、规章制度建设资料档案

(1)、河北省农村中小学现代远程教育工程设备管理制度

(2)、河北省农村中小学现代远程教育工程光盘播放室管理制度

(3)、河北省农村中小学现代远程教育工程资源接收和使用制度

(4)、河北省农村中小学现代远程教育工程计算机教室使用管理制度

(5)、河北省农村中小学现代远程教育工程多媒体教室管理制度及计算机教室管理制度

(6)、小学学生上机实习守则

(7)、中小学计算机管理教师岗位职责

4、工程验收档案

(1)、农村中小学现代远程教育工程验收申请表

(2)、随机资料（说明书、装箱单、保修卡、合格证及各种驱动程序软件，品种齐全

(3)、企业竣工文档（包括企业资质证明、设备清单及设备运行说明、工程方案、施工

报告、网络拓扑图、端口对应表、信息点测试报告、售后服务保证等）

5、资源建设档案

(1)、接收资源（自刻光盘）按周整理刻盘，填写登记册，制作电子目录，索引，打

印目录两份放在卫星接收与播放教室和办公室内，有条件的发布在校园网站上。

(2)、光盘资源：上级下发或自己购买的光盘，填写登记册，制作电子目录，打印目录两份放在光盘播放教室和办公室内，有条件的把电子目录发布在校园网站上

(3)、自制课件：利用远教资源每学期每位教师制作的课件（有目录）

(4)、互联网上下载资源：（个人资源包）教学设计、课件、图片、课例、试题、教

学扩展素材等

6、培训资料

(1)、实时培训情况（针对模式二、三：含天线安装、计算机集成）

(2)、参加上级组织的工程培训情况（人员名单、培训时间、内容、培训资料等）

(3)、远教应用能力与水平培训资料（校本培训情况）

A、培训计划（学校、教研组、个人）按学年、培训总结

B、培训记录教案（集中培训、分组培训、专题培训等）

C、开展培训活动记录（如文字录入、文本处理、课件制作、教学设计、资源收集、学科整合课、培训心得等）

D、考核评估资料：教师远教应用能力水平测试、成绩（与考核评估制度相符）

7、教育教学应用

(1)、远教工程应用整合课的教学设计、应用心得体会（每位教师）等

(2)、信息技术与学科整合，每学科的学科整合的优秀教案、教学反思、教学论文等）

(3)、学生兴趣活动小组，每年的名单、学生作品、活动安排记录等

8、成果展示资料 ：学生、教师获奖情况、论文等，包括：文字、图片、声像资料等

9、工程管理

(1)、设备到货、交接等原始凭证

(2)、设备安装、调试、运行情况和教学软件、资源到位情况

(3)、设备清单登记

(三)图书管理档案

A上级来文

B图书管理人员档案

C图书工作计划总结档案（以上三项建一盒档案）

D学年度师生借阅记录档案。

E开展阅读活动档案（各项活动资料、上报经验材料等）

(四)语音室管理档案

A语言室要设有竣工文档，（内存＜售后服务合同、设备技术及使用资料、。＞）

B语言室机、人使用记录档案。（每一学年度按语音室设备的编号存入档案。）C语言室管理人员档案

(五)体育管理档案

(1)上级来文（省市县关于体育工作的文件、通知、简报等）

(2)计划总结

(3)各项达标情况统计档案

(4)竞赛成绩档案

(六)卫生室管理档案

(1)上级来文（省、市、县关于卫生工作的文件、通知、简报等）

(2)学校学期卫生工作计划总结

(3)学生健康体检档案（体检分析、学生健康体检卡）

(4)卫生宣传资料档案（健康教育教案、健康教育成绩、试卷、健康教育讲座材料等）

按学年度整理归案。

(七)音乐、美术器材室管理档案

(1)计划总结、上级来文

(2)各项活动档案。

五、教育管理

(一)、规划、计划、总结（分上下学期）

1．学校长远、近期规划（规划已到期的要制定新规划，未到期的要按照教育发展要求

加以完善）

2．学校长中短期管理目标（已到期的制定新的，未到期的按照教育发展情况完善）

3．学校教育工作计划、总结（2004年9月以来，分学期，下同）

(二)、教育管理（分上下学期）

1．德育工作组织领导机构，计划、总结

2．校风建设活动过程材料（计划、总结、过程资料）

3．法制教育材料（法制教育领导小组，计划、总结，相关过程资料，法制副校长进校

开展活动情况）

4．各种教育活动开展、检查过程资料（活动计划、过程资料、总结；文明礼仪教育和

荣辱观教育等主题教育分别单独立盒，内容包括专项计划、过程资料、总结等）

5．家长学校资料（家庭教育领导小组，家长学校组织机构，家长教育行为规范，家长

委员会，家长学校岗位职责以及家长学校活动计划、过程资料、总结等）

6．学生奖惩资料

7．国旗下讲话资料（分上下学期）

8．集体个人典型事迹材料

9．学困生帮教过程档案

10．班、团、队组织材料（计划、过程资料、总结等）

11．学生日常管理资料（守则、规范、校规校纪、常规管理相关记录等）

12．依法治校资料（教育法律法规、学校章程、依法治校文件、依法治校相关资料等）

13．教育法律法规文书档案资料（法律文书、控辍保学过程资料、实际在校生人数核

查）

14．学校安全工作档案资料：（分上下学期）

(1)组织机构

(2)上级来文

(3)计划、总结

(4)单位基本概况，安全重点部位情况

(5)各项应急预案（重点是可操作性）

(6)各种职责、规章、制度（重点是要全面）

(7)责任书、协议书

(8)会议记录

(9)安全隐患排查及整改情况记录、安全事故处理记录

(10)检查、巡查记录

(11)安全教育、培训资料

(12)安全工作相关法律、法规文件

(13)安全活动资料

(14)安全设施、器材情况

(15)安全奖惩情况

(16)其他有关安全管理的情况

15．德育教育基地相关资料

16．绿色证书教育活动资料

17．学校与社区相结合教育资料

18．德育工作课题研究资料

(三)、文体卫生工作

1．工作计划、总结（分上下学期）

2．开展活动过程资料（分上下学期）

3．各项成绩及获奖情况资料

4．学生体育达标档案

5．学生体质检查档案

6．健康教育资料（含心理健康教育）

7．校运会、运动竞赛资料

8．各种活动检查评比资料（分上下学期）

(四)、表册类

1．学校总课程表（分上下学期）

2．教师任课表、班级课程表，学年初教师分工记录表（分上下学期）

3．学生学籍档案（齐全、规范、验印及时）

4．学生休学、复学、转学有关资料（手续齐全、规范）

5．新生录取花名册及其他年级在校生花名册

6．各学年初报表

7、学生各种成绩统计表

8、“普九”相关表册

9、服务区范围内0-15周岁儿童、少年花名册（小学0-12岁、初中13-15岁）

10、近三年小学、初中分年级、分班每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生、女童

数统计表

11、残疾儿童少年调查登记表

(五)、校务公开

(六)、校园文化建设外在表现（墙壁、楼道文化，师生言行举止）

说明：以上档案资料可以继续按照2004年“普九”规定的顺序排列，新增相关档案资料排在相应档案后面，根据原编号编排。

六、教学管理（分上下学期）

(一)教学教研工作文件

(二)教学教研工作规章制度

(三)规划、总结

1、学校教学工作计划、总结

2、学校校本研修工作规划、计划、总结

3、教研组工作计划、总结

4、教学开放日活动计划、总结（可与教学评估中“社会评价”“家长评价”相联系）

(四)听课记录

1、学校领导听课记录

2、教师听课记录（以上两项提供登记表，听课记录本作为佐证资料另存或自行保管）

(五)会议记录

1、学校教学会议记录

2、学校校本研修活动记录与资料

3、教学常规检查记录（各项教学、教研活动检查记录，如：备课、听课、学生作业留

批、校本教研活动、学生成长记录袋检查等记录）

4、学生活动记录与资料（如学生朗读比赛活动、作文竞赛活动、读书活动等）

5、教学开放日活动记录与资料

(六)校本研修成果资料（包括教师有典型价值的教学课例、设计、反思、随笔、论文等

物化成果；规模较小的学校可按时间段合订成集，规模较大的学校可按类别分别成集）

(七)教学质量检测与评价资料

(八)实施材料

1、学校学年课程（包括国家、地方、校本）实施方案以及课程评价资料

2、综合实践活动课程实施资料

3、校本课程开发与实施资料

(九)学校、教师教学评估资料

(十)教育科研

1、教育科研工作文件

2、教育科研工作规章制度、教育科研工作组织机构

3、教育科研工作规划、计划

4、教育科研活动记录

5、课题研究档案

6、教育科研成果

(十一)外地教学教研经验材料

(十二)特长生基本情况及培养记录

(十三)教学教研工作集体荣誉册

注：1.编号为样式，应与其它档案资料编号相一致。

2.上述资料要求是底限，可以在此基础上创新、完善。

七、人事管理

1、教师基本情况简介

(1)学历结构及符合规定要求情况、(2)职务结构情况

(3)职称结构情况

2、教师培训情况

(1)班主任培训情况

(2)继续教育培训情况

(3)骨干教师培训情况

3、人事任免情况

4、校长情况简介

5、校长培训情况

(1)岗位培训

(2)提高培训

(3)骨干校长培训及其所占比例

6、年度考核情况（本单位考核办法）

八、控辍保学资料（分上下学期）

1、政策法规

2、工作计划

3、工作总结

4、控辍保学情况报表

5、初中毕业生与中考报名数

6、辍学生档案

7、辍学原因构成分析

九、督导评估资料

1、政策法规

2、自评报告

3、自评表

十、其他

1、勤工俭学档案

2、成人教育类资料

说明：该目录为教育局各相关股室提供，由督导室整理汇总。高中学校可参照此目录，根据省、市示范性高中学校档案要求进行整理。

第二篇：学校档案管理目录

学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

16、学校领导、教导主任、教师听课记录

17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

18、学校教学开放日活动材料

19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

24、教师教学工作月量化考核材料

25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

（二）、图书室管理

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

四、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

五、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

六、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

七、师培工作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

九、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工，及记实。

第三篇：学校档案管理目录

学校档案管理目录（仅供参考）

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

20、班组纪律卫生检查评比情况记录

二、党支部工作

1、工作计划、总结

2、党员名册、统计报表

3、积极分子名册及培养考核材料

4、党员组织关系

5、发展新党员工作材料

6、党员教育材料

7、上级党组织下发的文件

8、党组织生活材料

9、党建工作经验及请示材料

10、党支部活动方案、总结

11、民主评议党员相关材料

三、群团工作

（一）工会工作

1、工会工作计划、总结

2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表

3、教职工代表大会材料

4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）

5、工会表彰材料

6、上级下发的文件材料

7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）

8、中层以上领导帮扶名册

9、师德建设活动记录

10、困难教职工名册及帮扶记录

11、校务公开内容及活动记录

12、离退休人员名册

13、校领导指示及联会记录。

14、教职工法制学习材料。

（二）共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料 团队会议记录、四、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

12、学校领导、教导主任、教师听课记录

13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）

17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

21、教师教学工作月量化考核材料

22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

学校、班级转化学困生记录

（二）、图书室管理（901---908）

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况（13）全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师

培

工

作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册（2）教师各种证件、证书等。（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工，及记实。

第四篇：学校档案管理目录

学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校规章制度

3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

6、教师基本情况花名册（7、学校各种协议合同等材料

8、学校工作计划和总结，学校工作计划

9、校长每周工作安排记录

10、教职工考勤记录

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、新共青团员名册、统计报表

三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

9、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

11、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

12、学校领导、教导主任、教师听课记录

13、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）

17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

19、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等 20、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

21、教师教学工作月量化考核材料

22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）学校、班级转化学困生记录

（二）、图书室管理（901---908）

1、学校图书馆使用制度

2、图书馆工作计划、3、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、教学仪器借用登记表

6、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

7、教学仪器设备维修保养记录

8、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

9、实验操作考试记录

10、学生实验报告

11、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、体育、卫生、艺术工作计划。

2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。（7）体育器材明细表。

（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。表（9）卫生器械设备及常备药品明细。

（10）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。（11）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况（12）全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师

培

工

作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册（2）教师各种证件、证书等。（3）教师继续教育名册及培训情况

4、教师心理健康材料

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工，及记实。

第五篇：学校档案管理目录（推荐）

学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校规章制度

3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

6、教师基本情况花名册

8、学校工作计划和总结，9、校长每周工作安排记录

10、教职工考勤记录

三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

6、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

14、学校教学开放日活动材料

16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）

17、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）学校、班级转化学困生记录

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、体育、卫生、艺术工作计划。

2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。（3）间操检查记录。

（4）学生体质健康标准测试材料。（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。表（12）全校性体育活动和文艺演出材料

五、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

12、学校心理健康教育方面的材料

13、家长到校记录

六、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

七、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

八、师

培

工

作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（2）教师各种证件、证书等。（3）教师继续教育名册及培训情况

4、教师心理健康材料

九、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

十、安全工作

安全工作内容：交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工，及记实。