学校档案工作论文

第一篇：学校档案工作论文

在规范中创新提升档案管理水平

——学校档案工作论文

学校档案是学校直接记录和反映学校活动、保存备查各种学校文件材料的总称，是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分，也是衡量一所学校管理和教育教学工作水平的标尺之

一。只有建立健全高效、快捷的学校档案管理体系，才能更好地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。

一、领导重视，提升管理水平

档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件，要抓好学校档案工作，首先要提升档案管理水平。

各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字，即勤请示、勤汇报、勤动脑，不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面地了解档案工作。

学校要成立以校长为组长、主要负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案机构管理网络，建立综合档案室，配备专职档案员，从组织上、人员配备上保证档案工作的顺利开展。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。学校要组织好《档案法》学习与宣传活动。学校领导要结合学校实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案、支持档案并自觉维护学校档案工作的氛围。

二、落实责任，进行规范化管理

学校要建立完善的档案管理工作制度，使档案工作逐步实现规范化管理。认真研究落实各部门的档案工作任务，做到职责明确，建立规范化的制度，基本做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。

1、档案资料的收集和整理

学校档案形成不同于一般的文书档案，它形成的时间具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月31日而形成的，如学生的学籍表(卡)、学生登记表、各

科成绩表等，是按学制年度形成的，在最后一个学年内才立卷归档；学校档案还具有很强的周期性，即每一届学生从入学到毕业为一个教学周期，档案材料是每届学生从入学到毕业这段时间延续产生。这就要求档案管理人员要勤收集、勤整理、勤检查核实立卷，把好收集整理关。档案的收集要不分巨细，悉数保存，原始的东西往往是最宝贵的东西，在大量的收集留存的基础上“去粗取精”。

对于教师资料，学校要抽出专人搞好收集整理，帮助教师建立个人档案，并帮助他们整理保存，教职工个人资料每年要由教职工本人填写一次，这样将对教师产生凝聚和促进作用；图片资料，学校举行的各类活动，比如重要会议、学术交流、培训、观摩、接待来访、采访录相、师生奖惩等等，这些都要按年度登记保存；学术资料，也应整理好编印成册，全部归档保存；新闻资料，国内外各类报纸刊物及电台互联网上发表的图片和文字材料，平时要注意收集；荣誉档案，即获奖的资料，除登记外，还将奖品的照片、证书的复印件及原件作为资料存档。

2、改善档案的保存条件

学校档案大多是纸质资料，保存档案是至关重要的工作，要注意调节档案室湿度，保持通风良好，并要做好药物防蠹等工作。除了改善保存条件之外，解决这个难题的途径要在材料和制作技术上进行改善了，而这一途径目前尚待探索。在高科技飞速发展的现代，媒介手段日趋电子化、信息化，档案资料不能只满足于有几本登记簿和图录，而应注意于针这些资料融汇到信息媒介的汪洋大海中去，打破时空界限，通过电脑上网流通。

三、强化业务，提高档案工作者能力

学校要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案室的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

面对不断发展的档案工作的需要，学校要不断加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。要不断拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。在加强档案管理员政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念；要选配工作责任心、事业心强的档案工作人员来充实学校档案工作岗位，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。

学校要增加智力投资，定期开展培训，加强档案人员自身业务建设。一方面学习档案专业知识理论，另一方面学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，更新知识，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐。档案工作者要一心扑在档案工作岗位上，扎扎实实地做好档案工作，推动学校档案事业发展。

四、创新思路，加强档案利用工作

学校要进一步拓展档案公共服务功能，档案工作在为领导决策、工作查考做

好服务的同时，要主动、自觉地做好相关服务工作。要创新学校档案服务工作思路，丰富服务手段，改善服务条件，提高服务水平。要积极主动地深入探索档案信息资源的深度开发，不断提升档案部门的服务能力。

要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。要强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

要集中优势力量和资金，对学校档案工作中亟待解决的瓶颈问题进行重点研究，充分利用国内外先进的科研成果，进一步提高档案工作的科技含量。要充分认识人才队伍建设在档案工作中的关键性作用，为档案人才的成长进步和施展才能创造有利条件。

学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌。为更好地满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。

我们要加快改进学校档案管理工作，以适应新形势发展的需要，为提高教学质量，提升教育品质，创立学校品牌做出积极的贡献。

第二篇：学校档案工作管理制度

学校档案工作管理制度

学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。

三、本校综合档案室工作的基本任务

1、收集、整理、保管和统计本校的档案。

2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。

3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。

4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。

四、归档时间和要求(一)归档时间：

1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。（每年1月1日至12月31日止）。次年3月底前立卷完毕，移交综合档案室（财务会计类保管一年后移交综合档案室）。勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。

2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学归档立卷（每年9月1日至次年8月31日止），当年9月底立卷完毕，移交综合档案室。

(二)归档要求：

1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。

2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。

3、归档文件材料一般用16K稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。

五、收集归档职责

(一)党、政、工、团方面：

1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校党政领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。

2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会组织委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。

3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时收集整理、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。

(二)教学方面：

1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。

(2)每学期结束前（以学期结束教工大会为准）教师学年业务考核表和工作考核表交段长。每年6月20日前教学论文交教研室。

(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。

4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。(1)新生入学后二周内交学生学籍卡（包括照片）。(2)每学期开始二周内交学生干部名单登记表

(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束（以学期结束教工大会为准）交班主任工作总结及家访表。

(4)毕业时交本班学生团体照一张。

5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：

(1)每年放暑假前交《国家体育锻炼标准》测验汇总表和统计表。(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。(3)校以上体育竞赛获奖名单及破记录成绩。

(4)学校参加校级以上竞赛优胜名单，由指导教师负责报教务处。(5)医务室做好学生健康统计报表，每年6月底上交。(三)后勤方面：

1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。

2、基本建设类：

(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。

3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。

六、综合档案室管理制度(一)档案材料和库房管理：

1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。

2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。

3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。

4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。

(二)档案的查询和借调：

1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。

2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。

3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。

4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。(三)档案的鉴定、销毁制度：

1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。

2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。

3、销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。

第三篇：学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

李中综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对李中2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年

11月李中档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对李中综合档案室评估、验收。2010年2月李中档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

李中综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中200910卷）。

李中综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利

用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

第四篇：学校档案工作自查报告

学校档案工作自查报告

xxxx学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对xxxx学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年

11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。2010年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

xxxx学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中200910卷）。

xxxx学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档

案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

第五篇：学校档案工作自查报告[定稿]

学校档案工作自查报告

新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2009年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2009年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2009年7月学校开始组织人员对新民学校2005年建校至2008年的档案进行整理归档，2009年

11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2009年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2010年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

新民学校综合档案室全宗共分九

大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中200961件），行政文书档案194件（其中200933件），教学管理文书档案498件（其中200987件），学籍管理类文书档案747件（其中200989件），教师业务类79卷（其中20091卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中200910卷）。

新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任

档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被

腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工

作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。