第一篇:收费站TZY管理
收费站TZY管理
一、收费站TZY管理原理
1、目的:
“三T”:生产人员实现天天清理、天天规范、天天整理。“三Z”:管理人员实现周周清理、周周检查、周周改进。“三Y”:主管实现月月清理、月月组织、月月总结。“TZY”的最终目的是:最大限度地提高通行费征收人员工作效率、管理水平,推进收费站日常工作的标准化、规范化、精细化,日事日毕、日毕日清、日清日高,使收费站管理水平逐步与国际接轨,走在时代前列,向一流的高素质管理团队迈进。
2、适用范围:收费站各岗位。
3、名词解释:
“三T”---T,天(tian)拼音的首写字母简称
“三Z”---Z,周(zhou)拼音的首写字母简称
“三Y”---Y,月(yue)拼音的首写字母简称
全方位的对每一个人每一天所做的每一件事进行清理和控制。4、TZY的思路与精髓:
事事日清 不断改进
增进管理 提高效率
TZY的思路是:
TZY的精髓是:
企
业
文
化
全面控制
考核激励
+
5、TZY管理基础做法:
第一:目标——“明” 第二:规则——“细”
第三:责任——“清” 第四:培训——“透”
第五:文化——“劲” 第六:控制——“严”
第七:检查——“勤” 第八:领导——“先”
第九:创新——“强” 第十:精神——“恒”
二、收费站TZY管理要求
1、在高管中心、管理处、收费站原有各项规章制度和各岗位工作职责的基础上,将工作进行细化、量化,2、普通岗位人员突出自主管理、自我约束;班长、管理员突出任务分解、检查监督;站主管突出组织管理、目标考核。
3、将高管中心近几年来改革创新的成果充分运用到日常征管工作实践中,如集中指挥调度、标准化收费站建设、征收管理系统及电子银行等。
4、紧紧围绕高管中心“企业再造战略”和管理处“基础保障年”目标,按照“健全制度、规范运作、精细管理、强化考核”的要求,推进征收标准化管理运作机制的建设。
5、程序更加简化,工作更加规范,注重流程控制和绩效评估,使上级对下级每天工作情况做到全面掌握,考核更具约束力。
三、收费站TZY管理表现形式
∙ TZY管理三种表式
生产岗位人员“3T”工作表
管理人员“3Z”工作表
站主管“3Y”工作表
四、收费站TZY管理法应用
第二篇:如何加强收费站票证管理
如何加强收费站财务、票证管理
蒋玉伟
收费站是一个经省人民政府批准,省物价局核定收费标准,对过往车辆收取通行费的临时性事业单位。它实行收支两条线,收取的通行费全额上交省财政厅,按省市分成比例分成,一部分用于统筹安排省重点交通建设资金,一部分返还地方财政,用于地方交通建设,收费站人员支出等。如何做到“应征不漏,应免不征” 以优良的服务窗口使之多收费、收好费,是收费站工作的重点,而管好、用好这笔资金又是收费站财务工作的中心。如何建立一个健全的单位内部控制制度,加强收费站财务、票证管理工作,我认为必须做到以下几点。
一、通行费收入方面
1. 银行户头的控制
收费站必须按照中国人民银行关于银行账户管理办法的规定和各项资金管理的要求在银行开设账户,设立通行费收入专户,基本户,贷款户,且只能设立一个专户存款户。银行开户应经单位负责人批准,不允许未经批准擅自开户。银行户头要保持稳定,若需变动须经单位负责人同意,报上一级主管部门批准。不允许私设户头私存私放,过一段时间再解入专户,所有的收入都必须及时解交,且只能解入专户。
2.收入解交
每天的通行费收入能否及时解交银行,能否按要求上交省财政厅,保证全省资金的及时回笼,统一调度,是检查收费站收入解交的重点。因此对每天的微机票证收入、定额票证收入、月票收入、统一收据收入等都必须及时解交银行。尤其是月票收入,作为一种预收款要特别注意,其开票日期与银行解款单上的日期是否一致或接近。若时间过长必须查明原因,是否有私设户头私存现象,利用时间差再存入专户。对于统一收据收入以往开票人往往有开完一本之后结账的情况,这样滞留在开票人手上的收入,时间便会过长不安全,且存在一定的漏洞,必须开多少结多少及时上交财务,因此在收费站的收入解交过程中必须坚决贯彻执行当天的收入当天解交这一原则。这样才能保证全省资金的及时到位,统一调度。
3. 收入的控制
通行费收入包括微机票证收入、定额票证收入、月票收入、统一票据收入、专户存款收入、其它收入这几部分组成。
微机票证收入、定额票证收入是收费员直接在收费岗亭内对过往车辆收取的通行费。如何做好“应征不漏,应免不征”这一块是重点。对这部分收入的控制监督,主要是对收费员收费操作过程中的监督,是否存在私放人情车,出售回笼票,侵吞票款现象。要杜绝这一现象首先要做到(1)抽查收 费员备用金制度。稽查人员要定期抽查收费员上岗之前票箱内备用金,查看备用金数额是否正确,有无短缺。因为侵吞票款者往往预先把备用金抽掉一部分,然后在收费过程中利用出售回笼票,补足备用金。因此定期抽查备用金是收费监督一项十分必要的工作。(2)验票制度。稽查人员对过往车辆要定期进行验票,看其票上打印的时间与当时时间是否一致,若时间过长便有出售回笼票的可能,要仔细查明原因,及时处理。(3)抵解票的控制。所为抵解票就是由于收费员在售票过程中操作错误,例如应打15元的票而打了10元的票。而票一经打出,电脑就作为收入入账,这就要求收费员当时报知监控,将这张票作为抵解票,由监控人员将这张票的号码输入电脑,冲掉这笔收入。收费人员要及时做好台账,保管好这张票,下班后交回票据员。这里之所以提出抵解票的控制,是因为抵解票它可以冲销收入,要防止收费员将弃票充当抵解票。所为弃票就是一些驾驶员付了钱而没有取走的票。它与抵解票是两种截然不同的概念,因此对收费员的抵解票通过监控录象带要经常抽查查看其真伪,杜绝弊端。(4)健立审带制度。要经常审查监控录象带,因为一些收费员抱有侥幸心理,认为监控员不可能一直盯着自己,因此对出现的可疑情况,要重点抽查录象带,找出问题严肃处理。
月票收入主要是对优惠月票的控制,要严格按照省优惠月票发放管理办法规定,办理优惠月票报批手续,并将其办理优惠月票车辆的资料复印备案,以备查验,登记好优惠月票和普通月票台账,每月进行核对。有的收费站曾出现过月票记账联与收据联不一致,票据员侵吞票款现象。因此在月票使用过程中,要实行三分开即票据保管人、开票人、收款人分开,每月收入数要与财务进行核对,同时稽查人员要对月票车辆进行查验。一是检查是否已购买使用本月月票,有无跳买月票,没有购买的要催其购买,超过时间过长的要按照标准加以罚款。二是检查车辆之间是否互相套用月票,有出现过二辆车子合用一张月票的情况,以便蒙混过关,因此对月票车辆要进行查验,辨别真假。三是检查月票上开具的吨位、载客人数与实际车辆是否相符,有无降低标准少开金额现象。因为车辆的吨位、载客人数不同,月票的收费标准也就不同,因此对开具出的月票的正确性要进行查验。四是对作废月票要进行重点查对。有无先开出去使用后拿回来作废现象,所以对月票管理要实行三分开,对月票存根联要及时进行核销。
统一收据收入主要是对逃费车辆处以的加收收入,一定要按照省下达的文件标准执行,不得擅自提高加收标准,以及稽查人员私放人情车,随意降低处罚标准,处罚不公,在社会上造成不良影响,因此在收费站必须设立举报电话,在社会上骋请行风监督员,督促我们的工作,成为人民满意的文明服务窗口,树立公路部门良好的对外服务形象。
专户存款收入即利息收入,它应一并随同通行费上交省财政厅,不得挪用、留用。其它收入是收费员在收费过程找零中出现的差错收入。对经常出现差错的收费人员要特别注意,对其收费录象带要重点审查,看其溢出款有无做好台账工作,录象中有找零多余款出现的,对出现的多余款要核对其当天报表,看其溢出款有无在报表上反映。
4. 加强票据管理
通行费收入的票据包括微机票证、定额票证、月票、统一收据票证、其它收入票证。其中定额票证是有价票证,必须侧重加强定额票证的管理,健立一套完整的票据领、核、销制度,在收费站实行总票负责制,小票分管制,收费员领用制。对使用过的票据存根要及时收回,健立核销台账,同时要不定期对库存票证进行突击盘点,与账本核对,账账核对,账实核对,另外要注意票证有无倒卖现象,就是把后面号码的票证先卖出去,调用资金,过上几天等卖到这一票号时在交上。这就需要在票据领用上加以控制,对收费员领用一次不能过多,同时对其票箱内票据加以抽查核对。对微机票证的领入,小票员从总票处领入后要核对其道口,及时输入电脑。对月票和统一收据的存根联要经常和其收入核对,要做到用完一本领一本,开出的票据手续要完备,签名要齐全。其它票证也必须加强控制,经常核对,以保证票证使用的合法性、完整性和正确性。
二、通行费支出方面
1. 加强财务基础工作
从最原始的发票抓起,凡收款收据一律不准报销,因为收款收据既偷逃了国家税收,又存在很多漏洞,很难控制。发票一定要开全,写明购买单位、日期、购买数量金额,盖上发票专用章。如购买品种繁多发票上只开具一个总金额,发票下面须附明细清单,不能笼统地开办公用品、劳保用品、春节物资等。对发票后面没有复印纸复印的发票,要注意是否存在虚开发票的可能,必要时加以查对。自己对外开出的发票也一定要手续完备,以及收费员的报表签名要齐全。现金支出要加以控制,超现额的要用银行转账支付,收入要及时解交银行,不得坐支。各项支出要经单位负责人批准后才能支付。在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对、账证核对、账账核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,作到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。
2. 重大资金收支事项商议的原则。
重大资金收支事项是指在正常财务收支以外发生的、对全局或今后有重大影响的一些资金收付事项,如数额较大的计划外或预算外资金收支、向银行或其他金融机构的大额借款和还款、金额较大的设备机具购置等。这些重大资金收支事项应事先提出方案,进行集体讨论,报上一级主管部门批准后方可办理。
3.材料物资的控制及机物料消耗 事业单位普遍存在各类资产物资管理松懈,漏洞较多,往往购入后报销了事的现象,因此应加强材料物资的购入领出管理,设专人建立明细账,并要明确规定各类材料物资购入后如无验收人员签字,财务不予报销,建立一套固定资产低值易耗品明细账,办公及维修配件明细账,以及一套比较完整的物品验收、领用、保管制度。对车辆的维修费用,油耗要有专人负责制,进行百车公里油耗考核制,维修费用节约奖励制。
4.业务费的控制
业务费在单位里是一个敏感的话题,也是一些领导犯错误的根源起点,往往就是通过虚开业务费发票,有的甚至是收款收据报销,套取现金。因此我认为对业务费的报销上,一定要是发票,不可以用收款收据,这样可以有对收账可查。另外在报销的环节上,发票上要有经手人签字,财务审核,领导签字,使其共同有一份责任感,出纳员要经过认真复核后方可报销。
在财务部门内部稽核的基础上,收费站单位应定期接受内部审计部门和国家机关等监督部门的审计和监督,对发现的问题进行认真纠正,保证财务管理和会计核算真实、合法。
第三篇:收费站四化管理
全力推进公路四化管理 提升创建文明行业水平
为深入贯彻省交通厅交通标准化、规范化、集约化、人本化管理工作要求,大力提升新形势下公路行业管理水平,进一步规范管理行为,全面推进公路四化管理,提升创建文明行业水平,促进公路事业科学发展、和谐发展、率先发展。现结合我处实际,对四化开展情况汇报如下。
一、积极开展“四化管理”工作,按照标准化要求,确保国检工作顺利进行。
今年上半年国检时间紧,任务重,责任大,通过层层签订管理责任书的方式确保国检工作顺利进行,也进一步规范了文明收费标准,统一了国检内业资料,规范了日常工作管理流程。
我们按照标准化、规范化、科学化的要求,全力抓好内业资料整理。严格依据“国检”标准,做到不重复、不遗漏;对内业资料整理中存在的填写不完善、不规范的地方进行纠正,及时补充、细化资料内容;严格按照公司统一风格、统一装订的要求,保证资料的完整与规范,使内容更加充实,查阅更加方便,管理更加高效。
保畅方面,管理处以“快速恢复路况、保障道路畅通”为目标,不断完善应急预案,健全制度体系,加强组织保障,强化责任落实,形成了“上下联动、职责明确、反应快捷、信息畅通、保障有力”的应急处置机制。
外业方面,管理处对所辖路段进行了详细的路况调查,并依据路况调查情况做好维修计划上报公司养护部,通过养护维修改善了路容路貌、提高了路况服务水平,以崭新的形象迎接检查。重点对绿化进行了升级改造,整修了路肩边坡,清理了中央分隔带及桥涵结构物的垃圾,对收费广场进行了美化亮化,对管理处出口进行了提升改造。
收费方面,通过严格要求,加强训练,文明服务规范性得到很大的改进,服务水平得到提高,得到了广大司乘人员的称赞,使国检得以顺利圆满完成。
二、以公司开展三标一体认证管理体系为契机,规范科室职责,强化工作流程,实施过程控制,提高管理水平。
按照标准化、规范化要求,我们首先对原有的工作制度、工作标准、工作流程进行了修订整理,建立起了一个横向到边、纵向到底的标准化体系,使每一项工作均明确了需要遵守什么样的制度、需要履行什么样的流程、形成了一级抓一级,层层负责,实现了“人人有职责、岗岗有制度、事事有规程”的工作目标。
三、制定工作标准,完善规章制度,确保“四化管理”有效开展。
对照四化标准要求,全面梳理现行规章制度,将相关法律法规、站务管理、安全管理、内部管理、考核标准、收费管理制度、养护管理制度等进行重新整理汇编,装订成册,为深入推进四化管理夯实了基础。
在收费规范执行上,采取日常稽查和不定期抽查的方式抓好稽查工作,即查工作纪律、查仪容风纪、查内务管理等,切实提高了管理水平,提升了服务效能。
四、以人为本,不断提升文明服务水平,实现四化管理工作持续改进。
1、我们牢固树立以人为本思想,紧紧围绕服务司乘、奉献社会的理念,微笑服务。想司乘人员所想,热心帮助有困难的司乘人员,充分利用便民服务亭,最大限度地为司乘人员提供优质服务。我处七月份开展了创建青年文明号活动,印发“青年文明号”活动知识介绍和倡议书,利用横幅、宣传栏、内刊、QQ群等宣传形式,积极宣传“青年文明号”创建活动的意义和宗旨,“青年文明号”服务公约和承诺,健康活泼的形式,丰富多彩的内容,使全体职工受到深刻的教育与启迪,通过开展文明创建活动来营造氛围,打造品牌,塑造形象,奏响“全心全意为司乘人员服务”的主旋律。9月份我处荣获山东省省直机关“青年文明号”。
2、关爱职工生活,积极开展各类文体活动。在“三八
妇女节”组织女职工看电影,在5月份依托阅览室建设,开展了“员工读百书活动”,提升文化水平,在8月份组织了乒乓球比赛、羽毛球比赛活动,在9月份开展了爱心助学活动、军民共建、通车四周年金秋晚会等一系列活动。丰富了员工业务生活,提高了自身素质,增强了员工队伍的凝聚力。
五、开展四化管理存存问题
1、文明服务方面规范性需要进一步提高,收费业务操作水平存在不足,收费人员的自觉能动性较差。
2、道路保畅方面应急预案需要进一步完善,尤其是特殊恶劣天气的应对、调动能力需要进一步提高。
六、今后的工作思路
1、进一步规范收费、养护、内部管理过程中的各项运转流程,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,加以贯彻执行,实现管理过程的井然有序、协调高效。
2、按照四化管理的要求,以百日收费竞赛为契机,开展军事训练、收费业务考试、收费业务比武、文明礼仪服务比武等一系列活动,快速提升收费文明服务质量。
3、充分利用公司的OA办公系统,采用信息化技术来提高效率和管理能力。实现“工作的过程就是记录的过程,记录的过程就是管理的过程,管理的过程就是考核的过程。”
4、坚持以和谐、集中、高效为价值取向,推行集约化管理,通过科学有效的管理手段,优化整合资源,提升内部管理能力。
第四篇:浅谈如何加强高速公路收费站管理
浅谈如何加强高速公路收费站管理
摘要:随着经济的飞速发展,高速公路通行车辆数量的快速增长,高速公路收费站的管理显得更加重要。如何保证高速公路收费站安全畅通,如何提高高速公路服务质量,如何打造高速公路品牌,关系到社会的和谐和稳定。
关键词:高速公路、公路收费站、收费站管理、高速公路管理
高速公路收费站,作为高速公路网连接的纽带和节点,担负着“贷款修路,收费还贷”的政策,所赋予的回笼基础设施建设投放资金的国家使命,同时也是为社会公众提供公共通行能力的重要服务窗口。保持高速管理队伍可持续发展的需要,是提高公共服务能力的需要,实现高速公路管理“五个确保”工作目标的重要保证。
一、高速公路收费站安全管理的主要内容
1.1、高速公路收费站管理工作的认识
高速收费站管理包含站务管理、收费管理、安全管理、节能减排管理。收费管理工作包括高速公路通行费收取、收费员管理、收费情况监控、收费稽查。在奖惩机制和封堵漏洞机制上不断探索管理新思路,“应征不漏、应免不征”,努力完成收费任务;当前人类面临着,来自全球的气候变化、能源、环境问题的挑战,节约资源和保护环境是我国的基本国策,节能减排是实现途径。
1.2、高速公路收费站管理工作的体会
因为我们在管理机制上,尤其是在奖惩机制和封堵漏洞机制上有需要完善健全之处;我们在对基层管理者的“管理”上下的功夫有待考问,即机制和人的问题。一个负责任的行业、一个负责任的部门、一个负责任的管理者,要有对事物发展的科学的判断力,有责任有义务带领我们的队伍不跑偏,保持先进性。凡事“预则立,不立则废”,“千里之堤溃于蚁穴”,对于收费纪律不良现象的滋生抬头,不但国家财产受到损失,而且单位行风遭到损毁,我们曾经的同事掉队,这不能不让每个有社会责任感的高速人要发问、要行动、要治理。
二、高速公路收费站管理工作的建议
2.1、要有实现能上能下的用人机制
收费员的言行素质高低、服务水平关乎高速人形象,关乎公众服务水准,如何带出一支思想好、业务强、作风硬的收费队伍,关键看带头人的领导力。收费站是服务窗口,是一面折射行风的镜子。
2.2、要有实现开放式管理的交流机制
第五篇:如何做好收费站管理
如何做好收费站管理
收费站是对外开放的重要窗口,又是营运管理的执行层,收费站运作的好坏很大程度上取决于站领导的综合素质。若是我有幸成为宿淮盐高速收费站的站长,我将在公司的正确领导下,以收费工作为中心,以文明服务为宗旨,以安全畅通为首任,以司乘人员满意为目标,将尽我的责任和义务较好地完成上级交给的各项工作任务。
一、以队伍建设为起点,不断提高。
加强自身及员工的政治理论学习,提高政治素养;熟悉掌握高速公路营运管理知识和行业政策,夯实业务功底;根据员工的个性特点,合理安排人员,最大限度的发挥员工的主动能动性;积极开展岗位练兵,提高员工的业务技能。
二、以文明创建为热点,明确目标,争先创优。
文明创建工作是社会主义精神文明建设中的一项重要任务,也是我们高速公路对外窗口建设的一项长期形象工程,文明创建的效果如何将直接关系到高速公路窗口的整体社会形象。作为社会窗口的站长而言,必须具备创建意识、服务意识和形象意识,不断提升文明创建领导水平,才能充分展示“和谐站区”的理念。
三、以安全管理为硬点、环环扣紧,一着不让。
一是建立健全安全管理网络,严格落实“事故隐患危险点控制法”,确保“三大系统”等重点部位不出任何安全事故。二是从安全教育入手,做到“逢事必提安全,逢会必讲安全”,多提
醒,多检查,确保安全生产管理万无一失。三是经常性的请专业人员来站对员工进行安全知识培训,不定期的开展消防演练,做到“有备无患、防患于未然”。
四、以站务管理为难点,坚持标准,提高质量。
俗话说“没有规矩不成方圆”。制度的建立是站务管理不可少的约束机制,也是达到长效管理的手段。在日常站务管理工作中,我将着重围绕行政管理这一块,制定严格的责任制度、考核制度和追究制度。
在财务管理工作中,突出降本增效这一难点,严把“三关”控制和减少经费的开支。一是严把报账审核关,对报批的每一笔开支都要逐项记录、杜绝重复购买、控制不急用、不必要的费用开支;二是严把出入库登记审核关,物品出入库认真履行入库、领用单手续,降低领用频率,杜绝浪费;三是严把水电使用关,对电脑、空调以及日常水电使用都作补充规定。
我深知我离当好一名合格的收费站站长还有一段距离,在接下来的工作中,本人将坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的主要思想武装自己的头脑,指导实践,推进工作,养成勤于读书、敏于思考、善于实践的好习惯,积极贯彻落实上级指示精神。开拓创新,扎实工作,圆满完成工作任务,为宿淮盐高速的蓬勃发展贡献自己的力量。