村级档案整理要点

第一篇：村级档案整理要点

村级档案整理要点

一、文书档案

1．保管期限：2008年开始，永久、30年、10年；2008年之前，永久、长期、短期。

2．2009年全部拆开，以件归档（盒子上不用贴标签）。2001年-2008年不用拆，查看内容，一卷里有一件是永久的，整卷作为永久，装盒，盒子贴文书标签；一卷里有一件是长期（2008年的为30年），整卷作为长期（2008年的为30年），装盒，盒子上需贴文书标签，标签离盒底1厘米。红色标签为永久，绿色为长期，蓝色为短期。

注：全宗号空掉不填，目录号和卷号等档案全部整理好后填写（涉及并村前、并村后，重要）。

3．文件中涉及本单位的，例如表彰本单位、本单位工作人员或关于本单位人事任免等，应用直线划出。

4．文件中有请示、批复的，同一问题的批复在前面、请示放在后面装订为一件，年份按批复年份。

5．关于归档章：

注：①全宗号空掉不填；②年份，例：2009年；③件数。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，件数为流水号；④分类方案，例：党群工作、行政工作等；⑤保管期限，永久、30年、10年或永久、长期、短期；⑥页数，有文字的即为一页。

归档章一般应盖在文件首页正面最上方，若文件为横向的，则盖在文件横放后最上方，且不能盖到文字。

6．关于档案盒：

正面直线上方填单位名称，例：昆山市淀山湖镇永新村。盒号空掉不填。同一年份，同一分类方案，同一保管期限，室号为流水号，例：2009年党群工作永久的，第一盒为1-50，第二盒即51-60，第三盒60-多少，以此类推。盒子上统一用黑色水笔填写。

7．关于台帐：

①工作台帐放档案，整理方式参照第2条；工作台帐中存在为应付做出来的内容，要将这些内容抽掉再进行整理，整理方式参照第2条。

②创建类台帐作为资料保存。

二、照片档案

按年度整理，照片背后贴四格标签。

三、实物档案

按年度整理，实物背后贴四格标签。

第二篇：2015年全国档案宣传工作要点

2015年全国档案宣传工作要点

作者：国家档案局

来源：国家档案局政府网站 2015-03-18 星期三

2015年全国档案宣传工作的总体要求是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会及中央经济工作会议精神，贯彻全国宣传工作会议精神，深入学习宣传贯彻总书记系列重要讲话精神，进一步落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称两办《意见》)，继续推进“三个体系”建设，不断提高宣传质量，创新宣传方式，为档案工作服务全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党营造良好舆论氛围，为建设档案强国提供强大舆论支持。

一、大力宣传档案工作服务全面深化改革、全面依法治国

各级档案部门要以宣传党的十八届三中、四中全会精神为着重点，把思想和行动统一到中央关于全面深化改革、全面依法治国重大决策部署上来，增强大局意识、责任意识、机遇意识，营造档案工作服务全面深化改革、全面依法治国的良好舆论氛围。要宣传全面深化改革、全面依法治国发展到哪里，档案工作就服务到哪里，全面深化改革、全面依法治国需要什么档案，档案部门就提供什么档案的典型案例，引导广大档案工作者参与到全面深化改革、全面依法治国的伟大历史进程中。要大力宣传档案部门在完善档案法律法规、依法行政、依法管理档案等方面所采取的新举措;宣传各级档案部门在简政放权、出台和修订档案行政规章、开展档案行政执法检查、建好用好司法档案等方面取得的新成绩;要积极宣传档案部门按照中央经济工作会议提出的主要任务而开展的相关档案服务，宣传档案部门服务经济社会发展取得的新成效，引导广大档案工作者在新的形势下作出新贡献。

二、深入宣传两办《意见》

两办《意见》反映了新形势下党和国家对档案工作的新要求，为档案工作注入了新活力，带来了新机遇。各级档案部门要深入宣传两办《意见》，创造良好的档案工作氛围;要把对《意见》的宣传贯彻作为长期任务，持续深化对《意见》的理解，以“钉钉子”精神抓好落实，使之落地见效。要积极宣传党委政府将本级国家档案馆建设纳入工作规划和议事议程的典型事例;要主动宣传各地区各部门各单位出台具有实质性内容的两办《意见》的实施文件;要积极宣传各级档案部门开展“三个体系”建设过程中具有创新性的具体举措。

三、充分利用档案资源宣传中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年

今年是中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，各级档案部门要充分利用档案资源，充分利用各种媒体尤其是新兴媒体举办多种形式的纪念宣传活动，开展爱国主义教育，在全社会纪念抗战的大合唱中唱响唱好档案声部。国家档案局配合这一重大纪念活动，1月1日至12月31日推出365集文献电视片《抗战史上的今天》和1部网络视频《档案天天看——馆藏抗战档案系列》，举办《伟大贡献——中国人民抗日战争档案图片展》，推出《中央档案馆藏日本战犯笔供汇编》等。各级档案部门要掌握好重要时间节点，踩准宣传节奏，适时发声，继续做好南京大屠杀国家公祭日的档案宣传工作。要积极主动讲好档案故事，提高国际传播能力，增强档案宣传的针对性、时效性和权威性。

四、全方位培育和践行社会主义核心价值观，大力宣传档案战线先进典型

各级档案部门要深入挖掘馆藏档案资源，围绕党和国家中心工作、重要纪念日，出版有针对性的档案精品力作，举办主题展览，深化中国特色社会主义和中国梦的宣传教育，充分展示档案文化的独特魅力，助力社会主义文化大发展大繁荣。继续宣传爱国主义教育基地建设，吸引广大青少年走进档案馆，开展丰富多彩的教育实践活动，培育和践行社会主义核心价值观。

今年，国家档案局将与人力资源社会保障部联合开展四年一次的全国档案系统先进集体、先进工作者表彰活动。各级档案部门要以此为契机大力宣传本地区、本系统、本部门的先进人物和先进集体，深入挖掘先进典型的感人事迹，讲述档案工作者锐意进取、扎实工作的鲜活故事，用他们的先进事迹和崇高精神振奋人心，鼓舞斗志，激发档案工作者干事创业的热情。此外，国家档案局将继续举办“中国档案珍品展”在全国的巡展;继续支持各地举办“党的群众路线”等展览。

五、认真做好“国际档案日”系列宣传活动

国家档案局将以“档案——与你相伴”为主题开展2015年6月9日“国际档案日”系列宣传活动。围绕“国际档案日”，国家档案局将举办主题征文、出版宣传挂图、开展专题讲座等活动。各级档案部门要高度重视“国际档案日”宣传活动，加强领导，精心安排，面向社会，面向大众，立足实际，选择切实可行、群众喜闻乐见的宣传方式集中开展内容丰富、形式多样的宣传活动，不断扩大档案和档案工作的社会影响力。

六、积极营造良好的档案宣传氛围

近年来，各级档案部门通过摄制专题文献电视片、发布网络视频、举办档案展览、出版编研作品、举办新闻发布会等多种形式，有效地服务党和国家工作大局，已成为档案宣传工作新常态。

各级档案部门要善于与媒体打交道，做好与媒体的日常沟通交流，充分利用报纸、电视、广播电台等传统媒体，充分利用网络等新兴大众传媒，及时将档案工作经验和成绩传播出去，扩大档案工作的社会影响力。《中国档案报》《中国档案》杂志和其他全国性档案期刊要充分发挥档案行业主流媒体的作用，坚持正确办报办刊方向，把握正确舆论导向，不断扩大和提高影响力。各级档案部门要认真搞好档案网站建设，要将其视为对外服务窗口，及时发布档案信息，把好信息发布安全关。

第三篇：2005年全市档案工作总结要点

2005年全市档案工作总结

2005年，全市档案系统以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以保持共产党员先进性教育活动为契机，紧紧围绕市委、市政府的工作中心，解放思想，开拓创新，突出重点，狠抓落实，出实招，办实事，求实效，各方面工作都取得了新的成效。

一、各级党委政府管理档案工作力度不断加强

近几年来，随着依法治档工作不断深入，各级档案部门围绕中心服务大局意识的加强，各级党委和政府关注档案工作的力度也在不断地加大。

一是档案工作列入党委和政府工作目标考核内容。二是档案局馆领导队伍不断加强。各级档案部门班子建设不断加强，这为全市档案事业发展奠定良好基础。

二、拓展档案服务领域取得新的成效

2005年，全市各级档案部门着眼新的实践和新的发展，进一步突出服务主题，发挥服务功能，加大服务力度，延伸服务领域，提高服务水平，档案事业也在服务中得到快速发展。

——机关事业单位档案工作有了新进展。根据《无锡市档案工作评估试行办法》的要求，对全市近300家单位的档案工作进行评估。新的检查评估制度，促进了档案的齐全完整与规范管理。

——档案达标认定工作进展顺利。近130个单位通过档案达标认定。——村社档案工作取得新成绩。全市各级档案部门紧跟行政村合并和农村股份制改革新形势，结合村社档案工作实际，建立区、镇、村三级联动机制，有效地增强村社的档案意识，规范村社的档案管理。

——企业档案工作迈上新台阶。各级档案部门把推进企业合格建档工作作为“三走进三服务”的重要内容，采取自主管理、分类指导的方针，推动企业档案工作走上规范化轨道。

——积极为市大文化建设服务。在充分利用馆藏档案资料的基础上，联合社会力量编辑出版《无锡名人档案》、《征程—无锡市大事记》、《锡山概览》等数十种地方文史资料。全市各级档案局馆建立现行文件资料服务中心和爱国主义教育基地，举办“彰显文化古蕴、建设文化大市”“两院院士风采录”“档案走进社区、走进家庭、贴近百姓”等主题陈列和展览。在《江南晚报》上开设“珍藏无锡”专版，推出“历史文档”、“家庭个人档案”等系列专题，与电视台联合拍摄“档案无锡”、“家庭档案”等专题片，发挥档案文化和教育功能。

——档案的查阅接待工作有新的起色。增设现行文件对外开放阅览的服务项目，并通过各级政府网站公布馆藏开放档案文件级目录。

三、档案馆基础设施建设和档案资源建设取得新的突破 ——档案馆库建设捷报频传。江阴市档案馆新馆落成；无锡市档案馆新馆和无锡市城建档案馆新馆，列入无锡市“五馆两楼两中心”重点建设工程项目；北塘区档案馆新馆立项建设；滨湖区档案馆新馆建设已列入区“十一五”发展计划。

——档案资源日益丰富。各级档案馆抓加大档案资料接收和征集工作。无锡市档案局重新调整无锡市档案进馆单位名册。

四、档案信息化建设取得新的进步

——电子政务环境下的档案管理不断加强。配合电子政务的推进，开发完成无锡市电子文件中心系统，经修改、测试后进入试运行阶段。

——档案信息化建设步伐不断加快。制定《无锡市2005-2010年档案信息化建设实施意见》，全市各级国家综合档案馆全面实施档案计算机管理，建立档案电子目录中心，全市列入档案进馆的单位都使用统一档案管理软件。

五、档案法制宣教工作取得新的进展

——档案立法工作稳步推进。无锡市第一部档案管理的规章《无锡市档案资料征集办法》经市政府常务会议会议通过出台。通过二办转发《无锡市电子文件归档与管理试行办法》、《无锡市电子文件归档与管理规范》等业务规范。

——档案普法宣传教育再掀高潮。组织档案法规知识竞赛，印发宣传小册子，制作宣传展板，接受市民咨询。对国有企业破产、转制过程中档案管理的情况进行执法检查。

六、档案人才队伍整体素质有新的提高 ——扎实开展党员先进性教育活动。——努力营造成才立业的发展环境。

第四篇：发展党员档案材料审核要点

发展党员档案材料审核要点

发展党员档案材料中共有13个方面的材料，在档案袋的封面上都一一列明了。（1）发展新党员审查表；（2）支部政审综合材料；

（3）入党申请书；（4）积极分子考察表；（5）入党积极分子培训班学员登记表；（6）思想汇报材料；（7）《入党志愿书》；（8）政审材料（含直系亲属和主要社会关系材料）；（9）自传；（10）参加党训班成绩；（11）发展新党员公示底稿；（12）发展新党员公示情况反馈表；（13）其他材料（党内、党外座谈会记录等）。对于这13个方面的内容的审核要点，从事这项工作的同志都要熟知。这部分内容，包括审查要点，书上都有详细的说明（见书45-89页）。

（1）发展新党员审查表。这张表要注意的5个审查要点。一是要一式三份，二是表头要盖党工委的公章，三是填报时间应在公示完之后，四是支部大会通过时间、公示时间等应与其他相关材料一致。五是审查意见一栏应由组织部填写，党工委不能填。

（2）支部政审综合材料。这张表要注意3个审查要点。一是撰写时间，应在对家庭成员和主要社会关系完成政审之后、支部大会召开之前撰写。二是撰写内容，应包括发展对象的基本情况、发展对象家庭成员和主要社会关系的政历情况、发展对象的思想认识、现实表现和群众意见、调查过程、结果以及结论意见，不应该包括支部大会的表决情况。三是最后要落款，签署支部名称和时间并盖支部章。

（3）入党申请书。要注意3个审查要点。一是最后要落款，要有本人亲笔签名和时间。二是申请书至少要在发展他的一年以前，甚至更早一些时候撰写。三是要切实表达自己对党的认识、自愿入党的愿望和决心，不能过于简单。

（4）积极分子考察表。要注意2个审查要点。一是考察登记。每半年考察一次，并将考察情况填入表中，考察应从确定为积极分子起一直持续到同意发展他为止，一张表不够写的可以填两张。如果只考察了一年的，就必须每季度考察一次，不能少于四次考察记录。二是最后一栏，支部要签意见并盖章。

（5）入党积极分子培训班学员登记表。这张表只要参加了入党积极分子培训班的都有。一般没问题。

（6）思想汇报材料。要注意2个审查要点。一是最后要落款，要有本人亲笔签名和时间。二是思想汇报当中的思想观点要正确。

（7）《入党志愿书》。要注意10个审查要点。一是要贴照片。二是字迹要工整，不允许涂改。三是总支部审查意见之前的每一格内容都要填，不能空在那，没有的要填“无”。四是本人经历从上小学开始填写，前后时间要衔接，何地何部门要写全称、何职务要写具体职务，证明人应填写健在的。五是家庭成员及社会关系应如实填写，并与政审材料一一对应。注意社会关系栏不能填“无”，至少要填一个。六是本人签名盖章不能漏填。七是入党介绍人意见应在支部大会之前填写。八是支部决议栏要写清楚票决的情况。什么时候开的会，应到党员好多，实到好多，赞成票好多，最后支部书记要签名盖章，填上年月日。九上级党组织指派专人谈话和对申请人入党意见一栏应包括情况和意见两方面内容。十是党委审批意见栏应在组织部审查全部材料合格之后再签署批准意见。

（8）政审材料（含直系亲属和主要社会关系材料）。要注意3个审查要点。一是要跟入党志愿书中所填写的家庭成员及社会关系要一一对应，也就是讲只要上面写了的都要进行政审，不能有遗漏。二是政审中的家庭成员及社会关系的姓名与入党志愿书中要一致，就算是同音字也不行。三是政审材料落的时间应在政审综合材料之前。

（9）自传。要注意2个审查要点。一是最后要落款，要有本人亲笔签名和时间。二是要写清楚本人基本情况、个人简历，家庭成员和主要社会关系的基本情况、政治态度以及对本人的影响。切实表达自己对党的认识，写上存在的问题和今后努力的方向，不能过于简单。

（10）参加党训班成绩。这也是参加了培训班就有的。要注意2个审查要点。一是以前（不超过五年）在别的单位参加过培训的，有党训班成绩和结业证书的可以算已经培训了，不需要再次培训。参加培训班五年后还没有发展的就需要再次参加培训。二是要参加党训班一年以上才能发展。当年才参加培训的当年不能发展。

（11）发展新党员公示底稿。要注意3个审查要点。一是公示应在支部大会通过当天开始公示，公示时间为7天。二是公示应列明拟发展对象的基本情况、公示期限及联系方式。三是公示范围除农民党员只在本支部范围内进行公示外，其他党员的公示范围除了在本支部范围内公示外，还要扩大到与其工作相关的单位和场所。

（12）发展新党员公示情况反馈表。要注意3个审查要点。一是支部大会时间、公示时间应与其他相关材料一致。二是公示情况反馈不能过于简单，有的就是无异议三个字太简单了，应写明公示时间、方式、范围、结果。三是填写党支部意见后支部要盖章，书记要签名，填写时间应在公示完之后。

（13）其他材料（党内、党外座谈会记录等）。要注意3个审查要点。一是这里包括党内座谈会记录、党外座会记录两个记录，都要有。二是两个座谈会的召开时间都应该在支部党员大会通过之前。三是座谈会记录应是从正规会议记录本中复制下来的，记录了会议时间、会议地点、主持人、记录人，参加人员等，与会人员的发言内容，这些都应原汁原味地详细记录下来。不能过于简单。

第五篇：文书档案整理方法要点

2013.3

3、确定装订顺序

4、装订方式和要求

五、归档文件的分类

1、确定分类方法

2、制定分类方案

3、七、1、2、八、归档文件的编目1、2、九、装盒1、2、3、第三章

文件实体分类

六、归档文件的排列 归档文件的编号 盖印文件归档章 填写归档章

编制《文书档案归档文件目录》 装订《文书档案归档文件目录》

文件装盒要求

填写备考表、盒脊、封面 档案盒盒脊填写要求

机关档案工作需要把握的几个基本原则

2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；

3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

4、根据我们在现实工作中档案的形成情况和用途，一般将档案分为：文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。

5、另外对于一些专业性、业务性较强的业务，也可以建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等。(我们常说的业务主体档案）

五、档案的作用是什么？

一是凭证作用；二是参考作用。另外档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

第二章 文件的收集工作

一、确立文件的收集(归档)范围

凡本单位在职能活动中形成的,办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,均属归档范围。它包括三个方面：

1、本单位制发的正式文件(包括代上级机关起草的文件)。是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有利用价值、凭证价值、查考价值的文件材料。

2、外单位的来文。需要贯彻执行的上级机关同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。

3、本单位形成的没有文号的文件，例如：会议纪要、通报等。

几种特殊情况，也在归档范围之内：

1、重要文件材料的历次修改稿，例如：大事记、组织机构沿革等。

2、有党和国家领导人重要修改意见和批示、指示的文件材料。例如：胡耀邦同志的亲笔信

3、还有就是机关文件的最后定稿，即使没有机关领导人的签批、审改意见，原则上亦应纳入机关文件材料归档范围，与正本文件、文件处理单一并归档。例如：

一般有以下几种文件可以不归档

（1）上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料；任免,奖惩非本机关工作人员的文件；供工作参考的抄件；征求意见未定稿的文件等。

（2）本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性,临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿,各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信,电话记录；机关内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。

（3）同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

（4）下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。

2、分开

文书档案是按进行整理的,如果单位几年未整理了,那么首先要将各的材料分开,同一个的文件材料放在一起,注意几点：

(1)一般以文件形成日期为准。

(2)计划,总结,预决算,统计报表,表彰等统一以文件的签发日期判定所属。

2、复制字迹模糊或易退变的文件。

3、超大纸张折叠。

4、去除易锈蚀的金属物。

文书档案整理的方法步骤共分装订、分类、排列、编号、编目、装盒六个步骤,具体要求如下。

二、装订要求以“件”为单位

1、“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件未一件。在界定“件”的范围时应注意以下情况：

（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；（6）文件签批单与正文为一件；（7）汉文本与少数民族文本为一件；（8）中文本与外文本为一件；

（9）报表、名册、图册等一册(本)为一件。

三、确定装订顺序

《文书档案整理规则》中，对于文件装订的顺序做了明确的规定，装订时应做到：

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;

2、机构(问题)分类法

3、保管期限分类法

在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少的 , 我们在市直机关推荐使用“——保管期限”和“——保管期限——机构（问题）”这两种分类方法。

1、二级分类法：即“--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。例如：档案局、妇联、党史办等

2、三级分类法：即“--机构（问题--保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“机构”，即使用“—机构--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能复杂、机构规模较大、文件数量较多”的单位。例如：人力资源与社会保障局、农牧局、住建局等

二、制定分类方案：

1、二级分类方案：

XXXX年—-永久

30年

10年

2、三级分类方案：

2、分问题：在三级分类方法中，按照分类方案二级类目所设置的问题，根据文件所涉及的内容按问题分开。二级分类方法不涉及分问题。

第一、正常情况下，文件材料应归入其内容所涉及的问题类目中； 第二、同一文件涉及两个以上问题时，应归入主要问题类目中； 第三、综合性工作、综合性会议形成的文件，应归入行政类或行政综合类；

第四、专题性工作、专题性会议形成的文件，应归入相应的问题类目中；

第五、外来文件，应根据其内容所针对的问题，归入相应的问题类目中。

3、分保管期限：按照文书档案保管期限表的规定，根据文件的利用价值，准确判定文件的保管期限，将不同保管期限的文件分开。严禁将不同保管期限的归档文件混合在一起。文书档案保管期限分为“永久、30年、10年”三种。

第六章 归档文件的排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。

1、按“保管期限“排列。将同一保管期限内的归档文件排在一起。

2、:要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属。如跨形成的文件应归入办结年 , 标时也应标办结,像 1999年的会议通知放在 2000年会议召开一并整理时,在一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成填写 “1999”。

3、保管期限:填写归档文件具体的保管期限,即"永久“30”、“10”。

4、机构（问题）:此项为可选项,如是三级分类则必填,否则可不填。

5、页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件(正文与附件、正件与定稿等)不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加, 如文件页码不全 , 数清页数或简单标注页码均可。

6、室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从‘1’开始流水标注室编件号。

7、馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。

8、盒号:一般单位不需填写。室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号，标于盒脊和归档章内。

第八章归档文件的编目

1、一般一盒装满后顺次装入下一盒即可；

2、同一事由的文件不必特意装人同一盒内;

3、不同类别的文件应装入不同盒中。即不同、不同期限的文件不应装人同一盒中 , 按机构(问题)分类时 , 不同机构(问题)的文件不应装入同一盒中。

二、填写备考表、盒脊、封面

1、填写备考表：盒内应附备考表,置于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。

2、盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称;

3、盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档章中相同。

至此 , 整理工作全部完成 , 按顺序上架排列就可以了。

8、对档案进行有效的开发和利用，可以进行档案利用成果申报工作。例如：编写《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《利用效果汇编》、《统计数字汇编》、《规章制度汇编》、《工作要点和工作总结汇编》、《专题文件汇编》、《表彰汇编》等。

9、档案库房建设争取达到库房、办公、阅览三室分设，并做到“八防”和安全保卫

10、做好档案著录工作

有档案管理软件的单位要用软件进行著录；没有档案管理软件的单位，用EXCEL表格统一著录。