会展策划（模版）

第一篇：会展策划（模版）

会展策划——以花都会展为例

前言

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。

以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售 “春煦巴黎 花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2009 年万众期待的花都会展业大事。

第一部分：活动概述

拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“ 春煦巴黎 花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2009 年4 月23---24 日或5 月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎 花样人生”

主题解析：

1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；

2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调；

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2009 年4 月23---24 日或5 月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

第六部分：推广与招商

方案协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。

招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23 日； 招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：

参展商总量保持在15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50 份价值50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

可视具体情况进行调整日期

时间活动安排4 月23 日9：30——9：35

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45

参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00

大型舞蹈 12：00-----13：00

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——14：50

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱14：50――15：15

互动游戏15：15――15：30

与您有礼大抽奖活动15：30

产品拍卖4 月24 日 9：30——9：35

宣传活动开始 9：35——9：40

参展商讲话，推介产品及服务。9：40——11：40

节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：40——12：00

产品拍卖 13：00——13：05 互动游戏 13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00

与您有礼大抽奖活动节目

活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5 分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

第八章：活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。

表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯； 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3 米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3 米。周围环境渲染安排8 个空飘。具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。

第九章：可行性分析

1、感召力空前本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

4、群星荟萃，精彩无限为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无

限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。

第十章：活动经费预

一、活动经费由以下几部分组成：

1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共 约5 万元整；

2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3 万元左右；

3、演出费用，每天预计1 万元，2 天合计约2 万元左右；总计约：10 万元

二、费用分摊：

艺廊装饰投入3 万元，用作活动启动资金。其它参展位按15 个展位预计，每展位收取6000－10000 元的展位费；雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。

第二篇：会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志，他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模，能代表这个行业内的发展动态，反映这个行业发展的趋势，对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌，充实展会内容，创造出自己的优势与个性，并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势，得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业，品牌意味着高附加值，高利润，高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜，也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会，需要包含以下几方面因素：

（1）规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

（2）国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展，国际展商的比例要保持在相当水平

（3）知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

（4）行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品，代表本行业形象和水平

（5）行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求，引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择，形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础，展会品牌形象是对展会品牌的诠释，是对展会品牌意义的体验，是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西，人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会ＬＯＧＯ和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题，充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点，对此展览会进行数年培育，使其成为品牌展会。

例如，大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来，围绕“品牌”与“时尚”两大主题，进行打造，展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合，实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如，中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合，均被国际展览联盟认可，这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来，借帆出海，使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势，这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲，分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如，中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX)，现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略：

1、制定品牌发展战略，形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路，采取资产重组，上市经营，参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略，跳出内部积累成长圈子，实现快速扩张。

3、加快国际化进程，加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念，把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”，运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌，将传统的商务流程电子化、数字化，以电子流代替了物流，大大减少了人力、物力，降低了成本，提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略：有代表性的展会并非短期行为，培育一个品牌并不容易，不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过１０年、２０年甚至更长的时间，品牌展会不能只追求短期经济效益，应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累，形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向：代表行业的发展方向是品牌化的重要标志，它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户，展会提供的信息越全面、越专业，观众就越积极，参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持：有了权威行业协会的参与，一方面可以增加展会的声誉和可信度，另一方面，对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验：工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的，但管理科学则有它的特殊性，要考虑到我们国家的特色，考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候，应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传：新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站，有的还同时经营商业出版社，各自拥有数百种专业期刊，不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例，广交会由一个展会提升为一个品牌展会，应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模，能代表许多行业内的发展动态，反映许多行业发展的趋势，对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载，广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头，永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺，除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外，还有以下几方面原因：

1、她具有中国特色，符合国际贸易规范，是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博，出口商品繁多，采取定期举办交易会的形式，可以使商品集中，客商集中，信息集中，为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际，为海外客商所接受，因此得以延缓下来，并为许多新兴的，小交会，所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀，党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导，具有权威性，号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持，保证了参展企业和商品的数量和质 量，从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说，历届广交会的成功举办，是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期，广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起，广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起，广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善，以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展，广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上，1957年3月成立的中国出口商品陈列馆，作为广交会的常设机构，是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导，以适应广交会发展的需要，将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位，并于1980年成立广州对外贸易心。1988年，中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业，改名为中国对外贸易中心（集团）。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要，充分发挥了广交会场馆及其设施的作用，利用各种有利条件，开展经营服务业务，为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革，广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会（第73届）实行了省市组团、按团设馆的改革，改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式，极 大地调动了各省市及有关方面的积极性，有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局，使展品分散、雷同和重复，不利于客商看样成 交。因此，在此基础上于1994年秋交会（76）实行了“省市组团，商会组馆，馆团结合，行业布局”的重大改革，进一步完善了组展方式的改革，使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责，双方分工合作，馆团结合，共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性，强化了竞争意识和质量意识，尤其是把六大商会推上管理的前台，极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质，使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力，也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验，焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史，是我国对外易发展的一个缩影，它记录了中国外贸事业发展的轨迹，也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入，我国外贸不久将会有另一个飞跃，广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信，伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣，广交会必将为外贸做 出更大贡献，并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升，我认为对于建设一个品牌展会的还应该：

1、优化会展场馆建设：会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体，是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则：一为专业化；二是合理化；三是个性化；四是人性化。

2、加强专业人才培养：专业人才所创造的专业化管理和专业化服务，构成了会展品牌的“软性内容”，同时也是为品牌不断注入创新活力，使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养，主要有三类途径：一是联合高等院校培养专业人才；二是企业自我培养；三是邀请业内专家，聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障：政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一，主要体现在两方面：一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜，建立有利于会展市场化运作的有利机制；二是制定标准，严格对会展主办城市和组织机构的资质把关，对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核，完善会展业“游戏规则”。

而对于展会品牌的创新，我认为：

1、以先进的技术支持展会品牌创建（以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础）；

2、以特色的业务确定展会品牌定位（市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策）；

3、以上乘的品质决定展会品牌价值；

4、以良好的关系树立展会品牌形象；

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌：时间维（不同时期采用不同的会展营销策略）、空间维（不同地域采用不同会展营销策略）、关系维（不同群体采用不同会展营销策略）。

通过有效地展会品牌策划，建立展会品牌，建设品牌展会展会。

第三篇：会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作，保证展会的顺利进行，特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日～9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位：湖北经济学院校团委

承办单位：武汉展览有限公司

协办单位：湖北经济学院

五、宣传形式

（一）利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前，在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称)，活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（二）利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前，在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

（三）利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前，请相关电视台，如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间，邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

（四）论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能，受到广大网友的欢迎，并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛（BBS）、新闻组进行宣传，给大家介绍秋季商品展销会信息，可以在上面发表一些要展销商品的精品图片，并介绍其特色，从而引起大家对展会的广泛关注。

（五）制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单，也可以是色彩丰富，制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息，如展会的名称，主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展，招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

第四篇：会展策划

会展策划，是由会议策划（meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划：国际会议会展策划，协会会议会展策划，公司会议会展策划，展销会会展策划，文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比，其特征是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整和策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经纪发展大势，并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求（客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈，产品市场日益细分化，会展作为一个有效的商务平台，具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

第五篇：会展策划

一、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师，会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

三、中国会展业发展简况

改革开放20多年来，中国会展业在各城市发展迅速，形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心，以天津等城市为重点，其会展业发展早、规模大、数量多，专业化、国际化程度高，门类齐全，知名品牌展会集中，辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心，以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚，受区位优势、产业结构影响大，发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心，以广交会为助推器，以深圳等会展城市群，形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心，以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带，依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势，形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心，以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带，通过不断发展，现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国

商品交易会等品牌展会。

随着经济快速增长，中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末，中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家，可用于展览的总面积达536.58万平方米，其中近三分之二为室内展馆，三分之一为室外展馆。展览总面积已居世界前列。

在会展业蓬勃发展的同时，行业也存在一些问题，如：市场化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信不够等等。针对这些问题，政府也出台了相应的措施，提出会展业发展的建议，以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展，取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展，会展业在国家的发展地位越来越重要，国外会展企业不断的进入中国，2010年，中国的会展业必定会取得巨大成就。

四、会展策划的程序

1、成立策划工作小组

2、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境；2.目标市场；3.政策法规；4.同类会展；5.自身资源。

3、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

5、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不

一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

6、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。