富阳市专利专项资金管理办法

第一篇：富阳市专利专项资金管理办法

富阳市专利专项资金管理办法

关于印发《富阳市专利专项资金管理办法》的通知

各乡镇人民政府、街道办事处，各有关部门：

为鼓励发明创造，促进自主创新，进一步支持和强化专利工作，完善专利专项资金管理，提高资金使用效益。我们制定了《富阳市专利专项资金管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：富阳市专利专项资金管理办法

富阳市科学技术局

富阳市财政局

二OO六年十二月三十一日

主题词：专利资金办法

抄报：省知识产权局，杭州市财政局，杭州市知识产权局

抄送：市府办，张锦铭、汤金华、沈华清同志

富阳市专利专项资金管理办法

第一章总则

为加强专利资金管理,提高资金使用效益,根据《浙江省专利专项资金管理办法》、《杭州市专利专项资金管理办法》、《富阳市政府关于调整和完善工业经济发展扶持政策的若干意见》（富政[2006]1号）精神，结合我市实际，特制定本办法。

第一条专利专项资金来源：

1、市财政预算安排；

2、国家、省、杭州市专利专项补助资金；

3、其他。

第二条专利专项资金主要用于：国内外授权专利的补助和专利工作的奖励、专利宣传、人才培训、专利技术实施和产业化、行政执法条件建设、专利示范（试点）企业、国际间专利交流与合作等事项的补助。

第三条专利专项资金的补助对象：

本市企业、事业单位、社会团体和专利第一权利人地址在本市辖区内的自然人，以及负责市专利事务协调管理的政府机关。

第二章申请条件

第四条申请专利专项资金的单位或个人（以下简称申请人）应具备以下条件之一：

1、申请国内专利已被国家知识产权局授予专利权；

2、申请国外发明专利已被国外专利管理机构授予专利权；

3、列入市专利宣传、人才培训计划，专利技术实施和产业化项目，专利工作先进集体和个人，专利行政执法条件建设项目等；

4、列入国家、省、杭州市及本市级专利示范（试点）企业。

5、国际间专利的交流与合作等。

第五条申请人申请国内授权专利补助须出示和报送下列材料：

1、富阳市国内外授权专利补助申报表（见附件一）；

2、国家知识产权局颁发的专利证书原件和复印件；

3、专利人是二人以上的，需提供其他专利权人的授权委托书；

4、企业营业执照或事业法人登记证或社团登记证复印件；

5、申请人身份证复印件。

第六条申请人申请国外发明授权专利补助须出示和报送下列材料：

1、富阳市国内外授权专利补助申请表（见附件一）；

2、外国或地区专利管理机构颁发的专利证书原件和复印件；

3、国家批准的涉外专利代理机构出具的国外发明专利申请、代理费用结算帐单和发票复印件。

第七条申请人申请专利技术产品实施补助的须出示和报送下列材料：

1、富阳市专利技术产品实施补助申报表（见附件二）；

2、国家知识产权局颁发的专利证书和营业执照复印件；

3、上年度专利缴费发票复印件；

4、上年度专利技术产品销售发票复印件；

5、经有资质的中介机构审计的上年度企业财务报表。

第三章申请与审核

第八条申请审核程序：

1、申请国内外授权专利补助的申请人在一年内可随时向市科技局提出申请并提交申报表及有关资料。市科技局收到申报表及相关资料后，按规定程序进行审核，并在当年的十二月底前予以补助。

2、专利技术产品实施补助，由企业自主申请，实行常年受理，每年一月份由市科技局和市财政局会同有关部门进行实地考察、审核后，给予补助。

3、列入国家、省、杭州市及本市级专利示范（试点）企业的单位，应及时向市科技局报送有关材料，经审核后，给予配套补助。

第四章补助方式

第九条补助额度和方式：

1、国内发明专利授权后每件奖励人民币2000元，国外发明专利授权后每件奖励人民币5000元；

2、国内实用新型专利授权后每件奖励人民币800元，外观设计专利授权后每件奖励人民币500元。

3、发明专利和实用新型专利的专利技术或专利成果（包括购买或引进）通过实施后，专利技术产品年销售收入达到500万元以上的企业，给予3万元的奖励。

4、列入富阳市专利试点企业，给予2万元奖励。

5、列入国家、省、杭州市级专利示范（试点）企业，分别给予10万元、5万元、2万元的奖励。

第十条专利宣传、人才培训、行政执法条件建设、专利工作先进集体、个人奖励、国际间专利交流与合作等经费根据市科技局年度工作计划，列入市科技局部门预算。

第十一条富阳市专利试点企业认定办法另行制定。

第五章资金管理

第十二条专利专项资金实行专款专用，市财政局和市科技局将适时对专利专项资金的使用实施绩效评价和监督。申请资金的单位和个人应提供真实的材料和凭证，如有弄虚作假者，一经发现，已资助的经费全数收回，并依法追究其责任。

第六章附则

第十三条本办法由市科技局负责解释。

第十四条本办法自发布之日起施行。

富阳市科学技术局

富阳市财政局

第二篇：浙江省专利专项资金管理办法

浙江省专利专项资金管理办法 发布时间： 2008.04.29

第一章 总则

为了鼓励发明创造，激励自主创新，进一步完善专利专项资金管理，提高资金使用绩效，体现公共财政的公平性，根据《浙江省专利保护条例》的规定及《浙江省人民政府关于加强专利工作促进技术创新的意见》（浙政发［2001］45号）精神，结合我省专利事业发展的新情况和知识产权保护工作的特点，特修订本办法。第一条 专利专项资金来源：

（一）省财政预算拨款；

（二）国家专利专项补助资金；

（三）社会团体和个人的捐赠；

（四）其它资金。

第二条 专利专项资金主要用于：国内外授权发明专利的补助和专利工作的奖励、专利宣传、人才培训、专利技术实施和产业化、行政执法条件建设、企事业单位专利工作试点示范、国际间专利交流与合作、对关系我省行业或者产业重大利益的涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等事项的补助。第三条 适用对象

本省企业、事业单位、社会团体和发明专利第一权利人地址在本省辖区内的自然人，以及负责专利事务协调管理的政府机关。

第二章 申请条件

第四条 申请专利专项资金的单位或个人（简称申请人，下同）应具备以下条件之一：

（一）申请国内发明专利已被国家知识产权局授予专利权；

（二）申请国外发明专利已被国外专利管理机构授予专利权；

（三）列入国家、省专利宣传、人才培训计划，专利技术实施和产业化项目、企事业单位专利工作试点示范、专利工作先进集体和个人；

（四）国际间专利的交流与合作；

（五）对关系我省行业或者产业重大利益的涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等。第五条 申请人申请国内发明专利补助须出示和报送下列材料：

（一）浙江省国内发明专利补助申请表（样式见附表1）；

（二）国家知识产权局颁发的发明专利证书原件和复印件；

（三）缴纳年费凭证原件和复印件。

第六条 申请人申请国外发明专利补助须出示和报送下列材料；

（一）浙江省国外发明专利补助申请表（样式见附表2）；

（二）外国（或地区）专利管理机构颁发的专利证书原件和复印件；

（三）国家批准的涉外专利代理机构出具的国外发明专利申请、代理费用结算账单和发票复印件。

第三章 申请与审批 第七条 申请审批程序：

（一）获国内发明专利授权的申请人向所在地市或县（市）知识产权（专利）管理部门提交申请报告及有关资料；获国外发明专利授权的申请人向省知识产权局提出申请，提交相关的材料。

（二）国内发明专利补助，由市、县（市）知识产权（专利）管理部门按规定程序审核后发放。国外发明专利补助由省知识产权局按规定程序审核后发放。

（三）申请人有下列情况之一的，不予受理： 1．不符合申请条件； 2．不属于补助范围；

3．不按规定填写《申请表》； 4．提供的材料不齐全； 5．其他不予受理的情况。

（四）省知识产权局根据国家知识产权局上一公布的发明专利授权量和本工作安排，提出专利专项资金使用计划，经省科技厅会同省财政厅审核确定后，向市、县（市）科技（知识产权）管理部门下达补助的项目及经费，由市、县（市）科技（知识产权）管理部门将补助资金拨付申请单位或直接支付给申请人。

第四章 补助方式 第八条 补助额度和方式：

（一）国内发明专利授权按每件4000元人民币补助

（二）国外发明专利授权按每件30000元人民币补助（每件专利限补助在两个国家（或地区）的发明专利）

（三）列入国家、省专利工作示范（试点）并在知识产权（专利）制度建设、管理、宣传、人才培养等方面做出突出贡献的企事业单位，以及具有自主知识产权，具有较高技术含量，已实现产业化并取得重大经济效益或社会效益的专利技术产业化项目，给予奖励。

（四）专利技术实施和产业化项目等主要以贷款贴息方式补助；重大涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等主要以项目补贴方式资助。

第九条 发明专利补助经费根据国家知识产权局上公布的发明专利授权量确定。专利宣传、人才培训、行政执法条件建设、专利成果实施资助项目和专利工作先进集体、个人奖励等经费根据省知识产权管理部门的工作计划，列入省科技厅部门预算，按规定程序报批。第十条 专项资金实行专款专用，当年资金若有结余，留转使用。申请发明专利补助的时效为1年，自市、县（市）管理专利的工作部门公布补助名单之日起计算。

第十一条 省财政厅和科技厅对专项资金的使用实施监督检查，申请资金的单位和个人提交的申请材料和凭证必须真实有效。如有弄虚作假者，一经发现，已资助的经费全数收回，并依法追究其责任。

第五章 附则

第十二条 本办法中所述发明专利补助的受益人为专利权人，专利代理机构和专利代理人不属于本办法受益人。

第十三条 本办法自发布之日起施行。原《浙江省专利专项资金管理办法》（浙财教字[2003]38号）同时废止。

本《办法》施行前，已领取发明专利省级补助经费，并在本《办法》实施后授权的，不再享受发明专利的补助。

第三篇：杭州市专利专项资金管理办法

杭州市专利专项资金管理办法

第一章总则

为进一步鼓励发明创造，激励自主创新，完善专利专项资金管理，提高资金使用绩效，根据《杭州市专利管理条例》的规定和《杭州市人民政府关于提升企业自主创新能力的意见》（杭政〔2006〕5号）等文件精神，参照浙江省财政厅、浙江省科技厅《关于印发浙江省专利专项资金管理办法的通知》（浙财教字〔2006〕154号），结合我市专利工作实际，特修订本办法。

第一条专利专项资金来源：

（一）市财政预算拨款；

（二）国家、省专利专项资助资金；

（三）社会团体和个人的捐赠；

（四）其它资金。

第二条专利专项资金主要用于：国内外专利的申请费用资助；海关知识产权保护备案费用资助；集成电路布图设计及软件登记费用资助；动植物新品种申请费用资助；知识产权（专利）试点、示范企业奖励；专利实施与产业化的资助；知识产权保护；专利行政执法条件建设；专利数据库等服务平台建设、专利宣传、培训及奖励。

第二章适用范围与申请条件

第三条适用对象。

1、本市注册或登记的企事业单位、机关、社会团体等法人组织；

2、户籍在杭的本市居民；

3、在杭创办企业，户籍不在本市的企业法定代表人、控股股东。

第四条申请专利申请资助的单位或个人（以下简称申请人）应同时具备以下条件：

1、专利已获得授权且在授权公告之日起一年内；或依照《专利合作条约》(PCT)规则提交国际申请，进入指定国家审查阶段起三年内；

2、专利申请文件中的申请人地址在本市辖区内；

3、本市法人、自然人为第一专利权人，或本市法人、自然人为第二专利权人，但第一专利权人为本市行政区域以外的大专院校、科研院所等法人组织。

第五条具备以下条件之一的单位或个人可申请相应奖励

1、被联合国世界知识产权组织（WIPO）和国家知识产权局授予中国专利金奖的发明人（设计人），被国家知识产权局授予中国专利优秀奖的发明人（设计人）。

2、获得国家、市知识产权（专利）示范（试点）企业称号的法人组织。

第六条 专利实施与产业化项目资助、青少年申请专利资助、海关知识产权保护备案费用资助、集成电路布图设计登记费用资助、软件登记费用资助、动植物新品种申请费用资助等适用范围及条件，以相关文件规定为准。

第三章 资助与资助额度

第七条专利申请费用资助额度

1、发明专利：

国内职务发明专利授权后每件资助人民币5000元,非职务发明专利授权后每件资助人民币1500元。

美国、日本和欧洲专利局授权后的发明专利每件资助人民币5万元，其它国家或地区授权后的发明专利每件资助人民币1万元。每件专利限资助在两个国家（或地区）。

2、实用新型专利：

国内实用新型专利授权后每件资助人民币1000元；

获得国外实用新型专利授权后每件资助人民币5000元。

每件专利限资助在两个国家（或地区）。

3、外观设计专利：

国内外观设计专利授权后每件资助人民币500元；

获得国外外观设计专利授权后每件资助人民币5000元。

每件专利限资助在两个国家（或地区）。

4、《专利合作条约》(PCT)申请资助：

法人组织每件资助8000元,自然人每件资助5000元。

每件专利限资助在两个国家（或地区）。

第八条奖励额度

1、被评为市级专利试点、示范企业的，每年给予一定的奖励。市专利示范企业每年奖励金额为2万元，市专利试点企业的每年奖励金额为1万元。

2、被评为全国企事业知识产权示范（创建）单位的一次性奖励10万元。

3、被联合国世界知识产权组织（WIPO）和国家知识产权局授予中国专利金奖的发明人（设计人）一次性奖励30万元，被国家知识产权局授予中国专利优秀奖的发明人（设计人）一次性奖励10万元。

第九条 专利实施与产业化项目资助、青少年申请专利资助、海关知识产权保护备案费用资助、集成电路布图设计登记费用资助、软件登记费用资助、动植物新品种申请费用资助等，以相关文件规定为准。

第四章 专利资助及奖励申领程序

第十条国内专利资助的申请人向所在地的区、县（市）、经济技术开发区知识产权（专利）管理部门申请办理；

国外专利以及PCT申请资助的申请人向市知识产权局申请办理。其他奖励的发放由市知识产权局负责。

第十一条申领资助资金需提交以下材料：

1、杭州市专利申请项目资助申请表；

2、专利证书及复印件；

3、专利申请请求书第一页（复印件）；

4、工商营业执照、事业法人登记证、社团登记证、居民身份证、户口簿等申请人的有效身份证明及复印件；

5、国外授权专利和PCT申请还需提供代理机构支付申请国费用或国际申请费用的复印件；

6、申请人为法人组织的需提供本单位开具的收款收据。

第十二条申领奖励资金需提交以下材料：

1、获奖证书或有关文件；

2、工商营业执照、事业法人登记证、社团登记证、居民身份证、户口簿等申请人的有效身份证明及复印件；

3、申请人为法人组织的需提供本单位开具的收款收据。

第十三条申领专利实施与产业化项目资助、青少年申请专利申请费用、海关知识产权保护备案费用、集成电路布图设计登记费用、软件登记费用、动植物新品种申请费用等资金需提交的材料，以相关文件规定为准。

第十四条专利申请费用资助须经资料审核、领导签批、数据入库、在专利证书（背面）盖章等流程后，予以发放。

第十五条有下列情况之一者不予资助：

1、不属于资助范围的；

2、不符合申请条件的；

3、提供材料不齐全的；

4、通过购买、转让、专利权著录事项变更等方式取得专利权的；

5、未按国家有关规定申请国外专利的；

6、未按规定程序办理的。

第五章 资金使用和管理

第十六条专利专项资金根据市科技局的工作计划，列入市科技局部门预算，按规定程序报批后使用。专利专项资金实行专款专用。第十七条国家知识产权示范（创建）企事业单位奖励资金、中国专利金奖和中国专利优秀奖奖励资金，以及专利实施和产业化专项资助资金在杭州市重大科技创新专项列支；

专利申请费用等资助资金和市级专利试点、示范企业等奖励资金在杭州市专利专项资金中列支。

第十八条市财政局和有关部门对专利专项资金的使用实施监督检查。

第十九条申请资助和奖励资金的单位和个人应提供真实的材料和凭证，如有弄虚作假者，一经发现，已资助或奖励的费用全数退回，并依法追究其责任。

第六章 附则

第二十条 本办法自二ΟΟ七年九月一日起施行，原《杭州市专利专项资金管理办法》（杭科知［2003］172号杭财教［2003］980号）同时废止。

第二十一条 本办法由市财政局、市科技局（知识产权局）负责解释。

第四篇：浙江省专利专项资金管理办法

关于印发《浙江省专利专项资金管理办法》的通知

浙财教字[2006]154号

各市、县（市、区）财政局、科技局：

为鼓励发明创造，促进自主创新，进一步完善专利专项资金管理，提高资金使用绩效，我们对省专利专项资金管理办法进行了修订。现将重新修订的《浙江省专利专项资金管理办法》印发给你们，请遵照执行。执行中如有问题，请及时向省财政厅、省科技厅反馈。

二○○六年十月二十四日

浙江省专利专项资金管理办法

第一章总则

为了鼓励发明创造，激励自主创新，进一步完善专利专项资金管理，提高资金使用绩效，体现公共财政的公平性，根据《浙江省专利保护条例》的规定及《浙江省人民政府关于加强专利工作促进技术创新的意见》（浙政发[2001]45号）精神，结合我省专利事业发展的新情况和知识产权保护工作的特点，特修订本办法。

第一条专利专项资金来源：

（一）省财政预算拨款；

（二）国家专利专项补助资金；

（三）社会团体和个人的捐赠；

（四）其它资金。

第二条专利专项资金主要用于：国内外授权发明专利的补助和专利工作的奖励、专利宣传、人才培训、专利技术实施和产业化、行政执法条件建设、企事业单位专利工作试点示范、国际间专利交流与合作、对关系我省行业或者产业重大利益的涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等事项的补助。

第三条适用对象

本省企业、事业单位、社会团体和发明专利第一权利人地址在本省辖区内的自然人，以及负责专利事务协调管理的政府机关。

第二章申请条件

第四条申请专利专项资金的单位或个人（简称申请人，下同）应具备以下条件之一：

（一）申请国内发明专利已被国家知识产权局授予专利权；

（二）申请国外发明专利已被国外专利管理机构授予专利权；

（三）列入国家、省专利宣传、人才培训计划，专利技术实施和产业化项目、企事业单位专利工作试点示范、专利工作先进集体和个人；

（四）国际间专利的交流与合作；

（五）对关系我省行业或者产业重大利益的涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等。

第五条申请人申请国内发明专利补助须出示和报送下列材料：

（一）浙江省国内发明专利补助申请表；

（二）国家知识产权局颁发的发明专利证书原件和复印件；

（三）缴纳年费凭证原件和复印件。

第六条 申请人申请国外发明专利补助须出示和报送下列材料；

（一）浙江省国外发明专利补助申请表；

（二）外国（或地区）专利管理机构颁发的专利证书原件和复印件；

（三）国家批准的涉外专利代理机构出具的国外发明专利申请、代理费用结算账单和发票复印件。

第三章申请与审批

第七条申请审批程序：

（一）获国内发明专利授权的申请人向所在地市或县（市）知识产权（专利）管理部门提交申请报告及有关资料；获国外发明专利授权的申请人向省知识产权局提出申请，提交相关的材料。

（二）国内发明专利补助，由市、县（市）知识产权（专利）管理部门按规定程序审核后发放。国外发明专利补助由省知识产权局按规定程序审核后发放。

（三）申请人有下列情况之一的，不予受理：

1．不符合申请条件；

2．不属于补助范围；

3．不按规定填写《申请表》；

4．提供的材料不齐全

5．其他不予受理的情况。

（四）省知识产权局根据国家知识产权局上一公布的发明专利授权量和本工作安排，提出专利专项资金使用计划，经省科技厅会同省财政厅审核确定后，向市、县（市）科技（知识产权）管理部门下达补助的项目及经费，由市、县（市）科技（知识产权）管理部门将补助资金拨付申请单位或直接支付给申请人。

第四章补助方式

第八条补助额度和方式：

（一）国内发明专利授权按每件4000元人民币补助

（二）国外发明专利授权按每件30000元人民币补助（每件专利限补助在两个国家（或地区）的发明专利）

（三）列入国家、省专利工作示范（试点）并在知识产权（专利）制度建设、管理、宣传、人才培养等方面做出突出贡献的企事业单位，以及具有自主知识产权，具有较高技术含量，已实现产业化并取得重大经济效益或社会效益的专利技术产业化项目，给予奖励。

（四）专利技术实施和产业化项目等主要以贷款贴息方式补助；重大涉外专利诉讼案件协助调查、应诉准备等主要以项目补贴方式资助。

第九条发明专利补助经费根据国家知识产权局上公布的发明专利授权量确定。专利宣传、人才培训、行政执法条件建设、专利成果实施资助项目和专利工作先进集体、个人奖励等经费根据省知识产权管理部门的工作计划，列入省科技厅部门预算，按规定程序报批。

第十条专项资金实行专款专用，当年资金若有结余，留转使用。申请发明专利补助的时效为1年，自市、县（市）管理专利的工作部门公布补助名单之日起计算。

第十一条省财政厅和科技厅对专项资金的使用实施监督检查，申请资金的单位和个人提交的申请材料和凭证必须真实有效。如有弄虚作假者，一经发现，已资助的经费全数收回，并依法追究其责任。

第五章附则

第十二条本办法中所述发明专利补助的受益人为专利权人，专利代理机构和专利代理人不属于本办法受益人。

第十三条本办法自发布之日起施行。原《浙江省专利专项资金管理办法》（浙财教字

[2003]38号）同时废止。

本《办法》施行前，已领取发明专利省级补助经费，并在本《办法》实施后授权的，不再享受发明专利的补助

第五篇：专利文档管理办法

专利文档管理办法 范围

本标准规定了专利及其相关文件的管理办法，适应于公司科技管理部。目的

为正确把握专利申报、审批、维护中的相关信息，规范公司专利档案及数据库，制定本办法。职责

3.1 专利管理员负责与代理机构及代办处联系，获得专利档案。

3.2 专利管理员负责专利纸质文件的保存、管理、和专利文档原件的归档。负责使用专利软件及辅助管理工具对公司专利的信息及时更新。

3.3 专利管理员负责为每个专利建立单独的档案，并负责整理、归集每年的专利文档材料。3.4 科技管理部专利主管负责审核、批准技术人员查阅专利文档的申请和到期专利文档的销毁申请。活动

4.1 文件备份

每次提交专利局或专利代理机构的申请文件、审查中间回文及其他所有外发文件，均由提交人做复印件，并在文件首页的右上角标出提交日期（或加盖日期印戳），留存档案袋；并保证电子版（word版或扫描件）在电脑中归类留底。

提交给专利代理机构的《专利申报审批登记表》中，要隐去部分内容，具体表格见附表2。4.2 缴费凭证保存

4.2.1 采用邮局、银行汇款缴费的，缴费人将汇款申请单的复印件及汇款明细（公司内部审批）、收据（邮局、银行开具）的原件和发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档；专利管理人员将上述凭证粘附于档案中的缴费项目或通知书的背面； 4.2.2 采用面交的，发票（专利局开具）的复印件及时交科技管理部专利科归档； 4.2.3 若有费用资助申请或报销的，发票原件交资助申请或报销经办人。4.2.4 专利费用申请、缴纳、报销、退费等具体操作另见相关规定。4.3 发文凭证保存

4.3.1 采用邮寄方式提交的，邮局的开局的收条的原件及时交科技管理部专利科归档，专利文档管理人员将上述凭证粘附于档案中的该收据相关发文的背面；

4.3.2 面交的，要求专利局办事处提供回执（专利申请书首页3份上盖章），并将回执及时交科技管理部专利科归档。4.4 案卷的立卷

一旦提交专利申报（公司内部），即建立一份案卷，由独立的档案袋完成。以该专利申请的申请号作为该案卷的主案卷号，公司编号为辅助案卷号。

辅助案卷号的编号办法：部门代码（IP）+年号（2位数字）月号（2位数字）+序号（2位数字）；上述年号和月号为内部提交日期。即公司编号为内部的《专利申报审批表》编号。软件输入时仅为后6位数字。

4.5 案卷的排列及分类

案卷的排列办法：法律状态（一级分类）—申请日（二级分类）4.5.1 法律状态

按照所处的法律状态进行分类，可分为以下5个阶段： A申请前阶段（内部申报及交底资料）； B申请阶段；

C实审阶段（仅限于发明专利）； D授权维持阶段； E失效阶段；

4.5.2 处于同一法律状态的案卷，按照专利的申请日先后排列。4.5.3 法律状态和申请日均相同的，按照公司编号进行排列。

4.5.4 就同一发明，同时提交实用新型和发明专利的；对具有优先权的专利；对前案分案的专利；在档案袋上注出连接专利。

4.5.5 PCT专利，国际阶段按照公司编号和国际专利申请号采取上述方法排列及分类；进入国家阶段后按照各国专利号进行分卷管理。若进入国家只有一个，仍放在上述的档案袋中。4.6 档案袋的记载 4.6.1 文件的记载

提出专利申请时首次提交的各种文件、受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书复印件应当按照顺序装订。发明或者实用新型专利申请的装订顺序为：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图；外观设计专利申请的装订顺序为：请求书、图片或者照片、简要说明。4.6.2 法律状态的记载

专利申请的重要法律状态（主要有初审合格、视为撤回、撤回、公布、驳回、授权、视为放弃专利权、专利权终止、宣告专利权无效等），特别是结案状态，应当记载在档案袋封面的相应栏目内。

4.6.3 缴纳专利费用、提交相关文件的记载。4.6.4 其他记载。

分类号、所属立项项目名称或编号、各种标记（如优先权标记、实审请求标记、保密标记等）应当记载在档案袋封面相应栏目内。4.6.5 记载方式

档案袋上手工填写的记载应当使用蓝色或者黑色圆珠笔或者钢笔，不得使用铅笔等易擦去字迹的工具填写；盖章完成的记载，印章应当清晰。

记载有误需要更正时，由专利管理员在更改处签字或者盖章，并使被更正的内容依然可见。4.7 档案袋中文件的排列

档案袋中的文件分三部分，各部分间通过标签分开，并依次排列。

第一部分是向专利局提出专利申请时首次递交的各种文件（含专利申请文件和其他文件）、受理通知书和缴纳申请费通知书或者费用减缓审批通知书的复印件。

第二部分是提出专利申请之后产生的其他文件，并按照各文件处理时间的先后顺序排列。尚未处理或者尚未处理完毕的各种文件属于第三部分。档案袋的封面用于记载主要的审批流程和法律状态，必要时可以在封底分别记载已缴纳费用的情况及收、发文件的名称等。4.8 档案袋的查阅和复制

公司员工均可向科技管理部专利科请求查阅和复制相关专利案卷，具体程序及登记办法见公司科技管理部档案馆对文献借阅的相关规定。4.9 档案袋的保存期限和销毁 4.9.1 保存期限

专利结案前的案卷由科技管理部专利科保管。专利结案后的案卷交科技管理部档案馆保管。

未授权结案（视为撤回、撤回和驳回等）的案卷的保存期限为三年；授权后结案（视为放弃 取得专利权、主动放弃专利权、未缴年费专利权终止、专利权期限届满和专利权被宣告全部无效等）的案卷的保存期限为五年。保存期限自结案日起算。

有分案申请的原申请的案卷的保存期从最后结案的分案的结案日起算。

做出不受理决定的专利申请文件保存期限为一年。保存期限自不受理通知书发出之日起算。4.9.2 销毁

销毁前通过计算机做出案卷销毁清册，该清册记载被销毁的案卷的案卷号、基本著录项目、销毁日期。清册经专利主管申请，报总经理签署同意销毁后，科技管理部专利科实施销毁工作。

附录：

1专利案卷封面登记项目 2专利申报审批登记表

附加说明：

本标准由科技管理部提出。本标准由科技管理部起草。本标准主要起草人：XX。