监理备案资料

第一篇：监理备案资料

一、归档的监理资料内容

1、委托监理合同；

2、监理规划、监理细则；

3、监理日记；

4、监理月报；

5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

7、会议纪要；

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

10、监理总结报告、工程质量评估报告；

11、工程质量安全事故调查处理文件；

12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

16、工程变更单；

17、监理工作联系单；

18、总监巡视检查记录；

19、旁站记录；

21、主要的监理台帐；

建设工程监理资料目录

1、施工合同文件及 委托监理合同；

2、勘测设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与 图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及 工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料/购配件/设备的 质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和 工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等 验收资料；

25、索赔文件资料；

26、竣工结算审核意见书；

27、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告；

28、监理工作总结。

水利工程监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、工程项目划分有关资料

6、分包单位资格报审表

7、设计交底与图纸会审会议纪要

8、施工组织设计（方案）报审表

9、工程开工/复工报审表及 工程暂停令

10、测量核验资料

11、工程进度计划

12、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

13、见证取样单

14、检查试验资料

15、工程变更资料

16、旁站监理记录

17、隐蔽工程验收资料

18、工程计量和工程款支付证书

19、监理工程师通知单

20、监理工作联系单

21、报验申请表

22、会议纪要

23、来往函件

24、监理日志

25、监理月报

26、质量缺陷与事故的处理文件

27、分部工程、单位工程、外观等验收资料

28、索赔文件资料

29、竣工结算审核意见书 30、工程项目施工阶段 质量评估报告等专题报告

31、监理工作报告

32、其它工程监理资料（工程照片、工程竣工图等

水利工程施工资料目录

一、技术管理资料

1、批准文件及文号

2、竣工验收申请报告

3、施工合同

4、设计文件

5、施工手续（行业管理部门下达的工程施工许可证）

6、开工报告

7、施工单位有关文件

8、施工组织设计（方案）报审表

9、施工进度计划图表（并报监理审批）

10、设计交底与施工图纸会审纪要等资料

11、技术交底记录（施工方内部程序性工作）

12、测量交桩复核记录

13、施工测量成果报审表

14、设计变更通知单

15、隐蔽工程检查验收记录

16、工程材料、构配件、设备报审表

17、工程联系函

18、碾压试验参数与报告（按堤防施工规范附录B的要求）

19、工程会议纪要 20、工程质量事故或缺陷报告、处理记录和鉴定意见

第二篇：备案资料

备案资料

1、房屋建筑工程竣工验收备案表

2、建筑工程竣工验收报告（包括勘查单位质量检查报告、设计单

位质量检查报告、施工单位工程竣工报告、监理单位质量评估报告、单位工程竣工验收原始记录）

3、工程施工许可证或开工报告（核查原件，提交复印件）

4、施工图设计文件审查合格书（核查原件，提交复印件）

5、规划部门出具的认可文件或者准许使用文件（核查原件，提交

复印件）

6、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件（核查原件，提交

复印件）

7、公安消防部门出具的验收合格证明文件或者竣工验收消防备案

受理凭证（核查原件，提交复印件）

8、城管档案馆出具的工程档案资料认可文件或者验收文件书

9、工程造价管理机构对工程竣工结算文件出具的审查备案文件

10、施工单位签署的工程质量保证书

11、住宅工程《住宅质量保证书》（其中附有《住宅工程分户验收汇

总记录》）和《住宅使用说明书》

12、法律、法规、规章规定必须提供的其他文件资料

13、工程质量监督报告（由质量监督机构提供）

第三篇：备案资料

工程备案需资料1、2、3、4、5、6、工程竣工验收报告（原件）5.12-1 建筑工程施工许可证（复印件）4.4-1 勘察文件（原件）5.12-1 设计文件（原件）5.12-1 监理评估报告（原件）5.12-1或6.13-1 由规划、消防、环保、防雷、卫生防疫部门出具的认可文件或许可文件（复印件）2.3-17、施工单位签署的工程质量保修书，《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》（原件）

8、9、电梯扶梯工程验收准用证（复印件）工程竣工结算确认书（原件）

10、建设工程质量整改通知书及整改完成报告书（复印件）6.6-111、质量监督机构的监督报告（原件）5.12-112、单位工程质量管理评价表（原件）5.12-113、建设工程质量安全监督评价指导书（原件）5.12-114、城建档案室出具的建设工程竣工档案资料审查通知书（原件）

15、《工程竣工验收备案书》（原件）3份

第四篇：监理合同备案须提供资料如下

监理合同备案须提供

资料如下：

1、乌鲁木齐工程建设监理合同备案登记表（简称

合同备案登记表）一式两份。【留存一份】

2、工程建设监理合同（正本、副本）。【留存一份

副本】

3、实行工程监理招标的项目须提交（1）监理中标通知书及其复印件。【留存复印件】（2）投标文件。

4、总监授权委托书原件。

5、合同自签订之日起30日内必须备案。如若延

误，甲方需开设延误证明。

第五篇：省外监理企业办理备案所需资料

附件

2省外监理企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书原件、复印件。

3．省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）营业执照和税务登记证明原件、复印件。

4．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件。

5．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）原件、复印件。

6．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）管理人员和不少于5人的执证监理人员（其中注册监理工程师不少于1人）的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明原件、复印件。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）办公场地证明。

9．《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。

附件

3省外检测企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书、质量认证合格证书原件、复印件。

3．省内工商行政主管部门和税务部门颁发的独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）营业执照和税务登记证明原件、复印件。

4．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）负责人任命文件及负责人身份证、职称证或执业资格证书原件、复印件。

5．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）。

6．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）管理人员和从事检测工作的专业人员的身份证、职称证、执业资格证书及执业印章鲜章、劳动合同和社会保险证明。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．在滇独立法人企业或非法人企业分支机构（分公司）办公场地证明。

9．《云南省省外企业入滇从事建筑活动备案申请表》。

附件

4省外勘察、设计企业办理备案所需资料

省外勘察设计企业进行企业备案，办理《入滇备案证》相关证明材料包括：

1．企业所在地省级建设行政主管部门出具的企业近年内诚信证明；

2．企业勘察设计资质证书副本原件、复印件；

3．企业法人营业执照副本原件、复印件；

4．企业法人授权认定的该企业入滇备案负责人有关资料；

5．企业在滇所设分支机构的工作场地、人员配备、办公设备等资料；

省外设计企业进行设计项目单项备案，办理材料包括：

1．企业《入滇备案证》原件或盖总院印章的复印件；

2．盖总院印章的企业工程设计、工程勘察资质证书，工商营业执照复印件；

3．设计项目的立项文件复印件；

4．设计项目的中标通知书、方案中选通知书、设计委托（以上三项要求由备案企业根据《云南省建设厅转发住房和城乡建设部关于印发建设工程方案设计招标投标管理办法的通知》结合项目情况提供；

5．按国家规定签订的工程设计项目合同复印件；

省外勘察企业进行勘察项目单项备案，办理材料包括：

1．企业《入滇备案证》原件或盖总院印章的复印件；

2．工程勘察项目委托书；

3．盖总院印章的企业工程勘察资质证书，工商营业执照复印件；

4．勘察项目合同复印件。

5．提供与我省具有工程勘察劳务资质单位的劳务合作协议及所使用技术工人名单。

6．提供我省取得土工实验室资格认定单位的该勘察项目试验

技术合作协议。

7．核验该工程勘察项目负责人、审核人、审定人、测量员、试验员、记录员的毕业证、职称证原件及复印件。

8．该勘察项目工程勘察报告主要页（扉面、总说明、项目技术人员）复印件。

9．勘察项目备案表一式三份。（要求企业印章、注册人员印章、勘察人员签字齐全）。

10．勘察项目备案表上主要技术人员名单（总院盖章），主要技术人员与总院签订的劳动合同复印件。

（《入滇备案证》、设计项目单项备案、勘察项目单项备案办理时限均为3个工作日）

附件

5省外造价咨询企业办理备案所需资料

1．企业注册地省级建设行政主管部门开具的出省从事建筑活动介绍信。

2．省外企业营业执照、资质证书原件、复印件。

3．与委托方签定的造价咨询业务合同。

4．法人授权委托书（入滇企业负责人委托书及办理入滇备案手续人员委托书）。

5．在滇执业执业的专业人员造价工程师注册证书资格证书造价员证书、劳动合同和社会保险证明。

6．省外甲级造价咨询企业入滇开设分支机构的，入滇承接业务专职专业人员要求：注册造价师不少于8人，建设工程造价员不

少于5人；乙级造价咨询企业入滇开设分支机构的，入滇承接业务专职专业人员要求：注册造价师不少于5人，建设工程造价员不少于3人。

7．企业注册地省级建设行政主管部门出具的无不良行为记录证明。

8．《工程造价咨询企业跨地区承接业务单项业务备案表》。

附件6

省外招标代理企业办理备案所需资料

（一）单项建设工程项目招标代理应提交下列材料：

1．“省外工程招标代理企业入滇招标代理项目备案登记表”；

2．工程招标代理机构注册地省建设行政主管部门出具的出省证明（介绍信或函）；

3．企业营业执照副本原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

4．工程招标代理机构资格证书原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

5．法定代表人证明文件、身份证原件及复印件，或授权委托书、被授权人身份证原件及复印件；

6．项目组人员的具体要求：

①项目组成员人数不少于5人（含5人），其中至少1人为注册造价工程师；②项目组成员经注册地劳动行政主管部门鉴证的劳动合同、注册地社会保险机构缴费的花名册及缴费凭证、档案托管证明、注册造价工程师的注册证书及执业资格证书。所有凭证、证件均需提供原件和复印件；

7．与业主签订的招标代理委托协议书；

8．代理机构注册地建设行政主管部门开具的一年内无不良行为的诚信记录证明。

单项备案时，每次必须提交以上资料。

（二）设立分支机构的应提交下列材料：

1．“省外入滇工程招标代理机构情况登记表”；

2．工程招标代理机构注册地省建设行政主管部门出具出省证明（介绍信或函）；

3．企业营业执照副本原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

4．工程招标代理机构资格证书原件及复印件（复印件加盖法人印章）；

5．法定代表人证明文件、身份证原件及复印件，或授权委托书、被授权人身份证原件及复印件；

6．在滇分支机构营业执照；

7．经营场所房屋产权证明或租赁协议；

8．分支机构专职人员：不少于2名工程建设类注册执业人员，注册证书、职称证书和劳动合同复印件（其中注册造价工程师不少于1人），中级以上职称的专职人员不少于5人的身份证、职称证书、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明和从事工程招标代理经历证明的原件及复印件；

9．分支机构内部管理规章制度；

10．代理机构注册地建设行政主管部门开具的一年内无不良行为的诚信记录证明。