XX公司知识产权管理制度

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第一篇:XX公司知识产权管理制度

XX经济技术开发区XX有限公司文件

XX发〔20**〕**号

XX有限公司知识产权管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司知识产权管理,促进知识产权应用,鼓励员工发明创造,保护发明创造权益,提高公司市场竞争力和经济效益,根据《XX市知识产权奖励资助办法》的有关规定,结合公司具体情况,制定本制度。

第二条 本办法中所称知识产权指专利、软件著作权和集成电路布图设计专有权。本办法所称的专利是指:

(一)《中华人民共和国专利法》中规定的发明、实用新型 和外观设计专利;

(二)依法在中国或者其他国家及地区享有的专利申请权和被授予的专利相关权利。

第三条 公司知识产权管理工作由**事业部具体负责,该部门同时负责本制度的建设、维护、落实、更新。

第四条 知识产权管理工作的基本任务是贯彻执行上级知识产权管理制度,落实知识产权奖励资助,实施知识产权战略,宣传知识产权知识,激发员工发明创造的积极性,以此推动公司科技进步。

第二章 权利归属

第五条 员工完成的下列知识产权归公司所有:

(一)执行本单位任务过程中产生的知识产权;

(二)利用本单位的物质技术条件产生的知识产权;

(三)与其从事工作和业务相关的知识产权。非上述范围的知识产权,公司在同等条件下享有优先受让权。

第六条 公司委托或与外单位合作进行人才培养、科研开发及生产经营活动所形成的知识产权,应在合同或者协议中明确权利归属。

第七条 公司出资委托外单位进行的研发,研究成果所有权归公司所有,产生的知识产权归公司所有。

第八条 公司员工在退休、退职、调出公司或以其他方式解除劳动关系后一年内做出的、与其在公司从事的工作和业务相关的知识产权归公司所有。

第三章 管理与保护

第九条 公司**事业部是知识产权管理部门。

第十条 **事业部的职责:

(一)贯彻执行上级知识产权政策、法律法规,对公司的知识产权工作实施全面管理,组织协调公司知识产权工作;

(二)制定并实施公司知识产权发展规划、规章制度,制定并实施推动公司知识产权工作发展的措施和计划;

(三)组织参加各级知识产权部门举办的培训活动;

(四)建立信息报送制度,专利申请计划在申请前两周报知识产权局,授权专利在获得证书后一周内报知识产权局;

(五)与知识产权管理部门保持密切联系,机构及人员发生调整时及时上报;

(六)负责公司知识产权申报、备案、报表、维持、培训等相关事宜,做好知识产权档案的管理工作。建立本单位专利数据库,利用与本单位有关的专利文献和专利信息,为科研、生产经营全过程服务;

(七)鼓励员工开展发明创造活动,为员工提供有关知识产权事务的咨询服务,按照上级规定办理对公司职务发明人的奖励;

(八)办理公司知识产权申请、资产评估、合同备案、引进

及转让、认定登记和技术宣传等事宜;

(九)保护公司知识产权和防止侵犯他人的知识产权,办理有关纠纷和诉讼事务;

(十)其他与本单位知识产权有关的事务。

第十条 公司**事业部对公司的知识产权经费实行统一预算管理,合理使用。经费主要用于知识产权战略实施、知识产权奖励资助、知识产权宣传培训、知识产权管理维护、知识产权基础推动、知识产权孵化及产业化和知识产权纠纷处理等。

第十一条 在技术创新中加强相关技术领域的知识产权调查、分析及相应的对策研究,使之在公司知识产权发展战略制定、科研管理工作中发挥有效的作用。

第十二条 在技术创新中跟踪相关技术发展动态,分析竞争对手的知识产权状况,及时调整研究方向,防止重复研究,避免侵犯他人知识产权。

第十三条 在引进国内外技术时,应要求技术提供方提交有关知识产权法律状态、侵权分析、市场前景等内容的分析报告,作为立项、签约的依据之一,合同签约后,要定期跟踪查询引进知识产权的法律状态。

第十四条 向国外出口技术、产品和承包工程时,在实施之前,应委托律师机构就相关技术对相关国家和地区的知识产权进

行知识产权法律状态调查分析,出具不侵权报告,并提交给出口国(地区)当地法院备案。

第十五条 发生知识产权纠纷时,应及时向公司报告。

第四章 奖励与惩处

第十六条 对知识产权的发明创造人和管理人员给予奖励。第十七条 公司获得上级资助资金的80%以上用于知识产权制造者资助奖励。

第十八条 公司获得上级奖励资金的70%以上用于奖励知识产权制造者、知识产权管理者,剩余的30%建立知识产权基金,由**事业部直接管理,用于公司知识产权工作的滚动发展。

第十九条 奖励给个人的资金直接支付给个人,奖励给部门的由部门负责人决定资金的使用。

第二十条 公司员工有权保护本单位知识产权不受侵犯,维护本单位的合法权益,发现侵权行为,应及时报**事业部,并协助做好调查取证工作。同时本单位应避免侵犯他人的知识产权。

第二十一条 公司对发明人、管理人员违反本办法,给企业造成损失的下述行为,视情节轻重,予以处罚:

(一)科研成果未及时申请专利造成知识产权流失的;

(二)未采取有效措施造成专利权丧失的;

(三)以个人或他人名义将职务发明申请专利的;

(四)侵犯他人知识产权,给企业造成损失的;

(五)引进和出口技术、产品中的违规失职行为,给企业造成损失的。

触的,以法律、法规为准。第五章 附则 第二十二条 本办法在执行过程中如有与法律、法规相抵

第二十三条 本办法由公司**事业部负责解释。第二十四条 本办法自发布之日起实施。

二〇一二年二月十三日

第二篇:IBM公司的知识产权管理制度

IBM公司被称为当今知识产权管理成效最显著、知识产权资产效益发挥最突出的企业。这家公司已经连续几年成为美国专利申请合授权最多的企业,据称IBM公司每年知识产权对外许可和授权的收入达到10亿美元之巨。这家以持续活跃的技术创新为特色的巨型企业,对于知识产权管理有着十分丰富的实践和经验。他们已经建立起全球的知识产权管理体系,并且开发出了知识产权管理工具,这一工具据其员工称正在全球范围内使用着。IBM公司在知识产权管理方面的实践已经结出硕果,在内部是其技术创新、市场经营都非常好地应用了知识产权策略并取得了巨大成就,在外部则是IBM公司的知识产权管理模式已经为人所称道,成为具有一定示范作用的案例。

一、知识产权管理的基本特征

“集中式管理”被舆论称为具有典型IBM公司知识产权管理特征的模式。所谓集中式管理是指对于知识产权的归属、实施、使用等等,完全有总公司集中管理,除非是IBM的海外公司由于该国法律有特别规定,IBM公司员工所完成的发明创造产生的知识产权均归属于IBM总公司所有,然后再由总公司负责处理有关使用、授权等事项。IBM中国公司、IBM中国研究院等产生的知识产权也遵从之一机制。这种集中式管理得以实现,依靠一些明确的制度。

1、员工发明创造成果以协议移转给公司

IBM公司通过协议规定公司的发明人或创作人,不论其职位如何,只要他是从IBM内部取得若干机密信息或是从以前员工完成的发明、著作等创作物中撷取若干信息来完成IBM的有关研究开发项目的成果,以及其因执行职务或为公司业务而产生的成果,都应该将这些成果的知识产权移转给公司。IBM公司甚至通过一些具体的方式,规避一些国家的法律规定。例如日本专利法规定,对于受雇人职务发明以外的发明,如预先以合同约定雇主取得专利权其约定无效。为规避此规定,IBM日本公司在聘用新员工时,都要求其先填写转让声明,以作为为进入公司的条件。如此一来,员工的发明还是归属于公司所有。

2、子公司的知识产权移转给总公司,再由总公司授权使用

IBM公司统一向各个子公司划拨研究开发的费用,子公司的研究开发工作如有成果,知识产权必须移转给总公司所有。这样,总公司会得到几乎全球各个地方移转来的知识产权,总公司再进行统一的管理,为公司知识产权战略的实施奠定基础。并且,由总公司向各个子公司授权使用有关知识产权时,会在账务上做出子公司向总公司支付使用费的财务报表。

总公司与子公司之间知识产权移转、授权、再授权的方式,IBM得以集中管理、使用这些知识产权,而这个全球统一管理知识产权的方式,是IBM公司管理知识产权的突出特征。

二、知识产权管理的制度设计

IBM公司集中式的知识产权管理模式,决定了必须在总部设立专门的知识产权管理部门,事实正是如此。IBM公司总部知识产权管理部门负责包括美国本土在内全球的知识产权事务。大的方面,IBM公司将全球划分为四个地区,在设有子公司的地区,必要是成立对应的知识产权管理部门,没有设知识产权管理部门的地区子公司,则由该地区的IBM公司设有知识产权管理部门的子公司一并管理。

IBM公司规定各子公司的知识产权管理部门除依隶属关系向主管做业务报告外,受总部知识产权管理部门极强的功能性指导。因此,全球的知识产权都依总部知识产权管理部门的统一政策来运作。

1、知识产权管理部门的职权

知识产权管理部门的职责范围是处理一切有关IBM公司业务上的知识产权事务,专利、商标、著作权、半导体芯片布图设计保护、商业秘密及其他有关知识产权的事务,公司法务部门负责知识产权以外有关法律的事务。由于IBM公司每年都必须花费其总收入的一成以上用于研究开发活动,因此知识产权管理部门最重要的使命之一就是适当地保护其研究开发的成果,但是IBM公司也绝不是申请大量的专利后,再以排他独占的方式来实施,而是在确保其营业活动自由的必要范围内,持久地维护较好的专利财产。知识产权管理部门履行以下基本的职权:

(1)寻找合适的发明

知识产权管理部门的重要使命是与研究开发人员、技术人员等密切合作,一方面向其灌输知识产权的观念,另一方面从中发掘优良的发明。对研究开发中的产品必须调查有关专利问题,因此尽早发现这些信息便显得更加重要。

(2)申请专利

这是知识产权管理部门的基本工作内容。在IBM公司,有专门的专利律师,同时有外聘的专利代理人来,申请由这些人完成。员工只需向专利律师等说明发明构思即可。关于有关产品知识产权检索以及制造产品的有关技术,技术人员只要对专利律师说明技术特征,专利律师会从专业的角度来调查及判断有无侵害他人知识产权的可能。

(3)知识产权授权许可谈判

IBM公司在检索其有关产品的知识产权时,也同时监视竞争对手有无侵害其知识产权,如果有则要争取促成他人与之订立授权许可合同。拟定授权许可回头的的谈判策略也是知识产权管理部门的重要使命之一。

(4)审核合同中涉及知识产权的问题

IBM公司与其他公司所签订的开发合同、买卖合同、委托制造合同、合并合同等,有关知识产权的条款,例如知识产权的归属、机密信息的取得等规定,也是由知识产权管理部门负责审核。

2、其他突出的管理制度

(1)商业秘密的保护及管理

IBM公司将其机密信息分为四个等级来管理。依据一个机密与IBM公司业务的关系、与IBM公司业务的实施方针的关系、有关业界竞争的影响度、是否为IBM公司产品技术上及收益上成功的关键等因素,依重要程度的高低,依次分为“绝密”、“机密”、“限阅”、“仅内部使用”等四种。再依这一等级,决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时的处理规定。例如:对外公开时,前三类的资料必须得到特定人员的同意:复印资料时,前量类的资料必须转成密码才可传送。为了彻底实施公司的规定,公司内部也设有自我检查制度,随时实施内部检查并指导员工养成自我管理的习惯。

(2)奖励制度

IBM公司严格筛选发明成果申请专利,刊载于技术性公开出版物的发明成果约为申请专利的10倍。IBM公司用“计分制”来兑现奖励,这与国内对于司机违章的计分有异曲同工之处,IBM公司的计分是用来奖励,而我们的计分缺用来处罚。IBM公司的计分制,申请专利给发明人计3分,刊载于出版物,给该发明人计1分。当这些分数累积到12分时,给予现金奖励。一项发明被第二次采用时,再次给予奖金奖励。上述制度在总公司及子公司都共同实行。另外,如专利权对于整个公司有重大的贡献时,该发明人还可依其贡献程度的大小得以若干的奖金。

三、知识产权管理体现出的思想

IBM公司对于知识产权管理所体现出的,完全是一种深谙知识产权法律制度内涵、积极鼓励技术创新、理性对待知识产权资产的管理思想,出处显示出一个技术创新为本的高技术国际大公司的风范。IBM公司知识产权管理的基础思想,是保证活动的自由,也就是总公司和子公司在开发、制造、买卖产品时,如不侵害他人知识产权,这些开发、制造、买卖的活动畅通无阴。实施知识产权管理的目的在于确保这类活动的自由。IBM公司的专利授权也采取开放政策,对任何人都提供,IBM公司同时也会要求对方提供授权。IBM公司在新产品工发前,为确定该产品是否侵犯他人知识产权,会彻底地检索有关信息。如果结果显示使用到他人专利权时,IBM公司就运用前述的自己的知识产权资产,与有关权利人进行相互授权谈判。为了在与对方谈判时争取有利的授权条件,IBM公司经常考量知识产权资产存量,保有优良的知识产权资产,对无用的则放弃。IBM公司实施知识产权管理的几个经典作法常常为人称道。

1、申请专利与公开技术结合IBM公司申请专利的最终目的是保证优质的知识产权资产,也就是取得授权价值高的专利。这个价值的高低要在决定申请与否时就要考虑。实施这样的选择申请,势必会造成有许多发明成果未申请专利,一旦被其他有相同发明的公司去申请,又会阻碍IBM公司。为防止这种情形发生,IBM公司自1950年开始就

自行出版技术公报,每月公开那些未申请专利的发明。有统计称IBM公司每年申请的专利约有六、七百件,但刊载在技术公报上的发明却高达8.000件以上,可见其选择申请专利之严谨。

IBM公司筛选申请专利的发明,是同发明人所属子公司或部门(多为IBM出版的企业内部研究所)知识产权管理部门来共同进行的。首先,研究所主管评价后决定是否推荐申请专利、公开,或者作为技术秘密。如果是推荐申请专利,知识产权管理部门就再对其是否为公知技术、有无专利性、授权价值如何等从专业角度予以评价。然后再决定是推荐申请专利、刊载于技术公报或者不不采用。由于研究所主管要做这样的评价,所以他必须熟知IBM公司本身的专利,并且也要知道别人专利技术的最新动向,因此研究所主管要定期与知识产权管理部门交换情报以更新他的知识。

IBM公司的知识产权管理部门将专利分为五个技术领域,每一个领域由一名专任律师负责。这些专利律师负责收集掌握各公司有关的专利情报、技术情报以及各专业部门的活动情形,然后再依据这些情报决定是否申请专利、建议申请国家的范围、提供有关的先前技术及请求范围应如何等等。专利律师在自己的技术领域内,依据总部知识产权管理部门主管每年预计的专利申请计划来调整申请的件数。专利律师对于决定要申请专利的发明,依其重要性及授权价值,区分为一至三等级,价值高者等级高,价值低者等级低;同时,针对各国工业化程度、国民生产总值、竞争程度、IBM公司业务活动的程度等因素,将全世界不同国家或地区划分为呈现为五个阶段的不同“集团”,再将这些等级及集团加以组合,以决定申请的范围。IBM公司是一个国际化的企业,它的产品通常在许多国家都有销售,因此IBM公司会在许多国家申请专利,尤其是重要的发明,更会同时在数十个国家申请专利。因此,专利律师同意申请并经最后决定要申请专利的发明,是由管辖完成该发明之研究所的知识产权管理部门来撰写专利说明书,并以当地国做为第一个专利申请国,然后再送往各国知识产权管理部门,向各选定国申请专利。专利律师不仅收集IBM公司本身的专利情报,也经常收集、更新其他公司有关的专利情报及技术动向等信息,然后针对有关产品的知识产权及专利授权谈判等事项,向有关人员提供信息情报支援。

2、研发前的专利检索

IBM公司已经形成制度,某项产品或技术进入市场前,会全面检查相关知识产权。在产品设计阶段,知识产权管理部门会进行专利检索。知识产权管理部门依据该产品的预定生产国、预定上市国以及技术内容,确定调查的范围,各知识产权管理部门对其自己管辖的国家则由其自己进行调查,对其他的国家则委托管辖该国的知识产权管理部门进行调查,然后再要求各知识产权管理部门将调查结果送回原知识产权管理部门。原知识产权管理部门汇总各调查结果,确定没有问题时,才同意原研究所的主管发表新产品。如调查结果发现有专利上的问题时,原知识产权管理部门就将该信息传给各国的知识产权管理部门,彼此交换有关在先技术的有效性、回避策略、对应专利等信息,等各国知识产权管理部门做出在其管辖国有无问题的结论时,再向原知识产权管理部门报告。如果知识产权管理部门认为有专利上的问题时,会通知原研究所主管,劝告其在必要时候应取得相关授权。

3、保存发明创造过程文件

IBM公司要求软件及其他作品开发者,必须对有关的开发创作过程、背景等详细情况按照统一定格式做报告,内容包括该程序或作品有没有利用到IBM公司或其他人现有的作品、使用程度如何;利用到他人作品时有无取得同意书、有无参考他人电脑程序的荧屏显示、外观设计等。在委托他人开发时,也要取得同样格式的确认书,以确保无侵害他人著作权之情况发生。另外,在著作权存续期间,要同时保有程序源码的微缩影片。至于重要且基本的程序及有大量被盗版之可能的程序,则向美国著作权局登记。

4、交叉许可

从20世纪50年代开始,IBM公司就开展了交叉许可,同其他公司进行知识产权的相互授权。相互授权包含两种基本形式:一种是概括地相互授权所有需要使用的专利,然后双方预计在一段期间内各自会使用对方专利,又应支付对权利金,交互计算后由预计会多使用的一方支付给另一方其间之差额,以后也不必再追加支付权利金;另一种每利用一专利就必须依一定比率支付权利金。前一种支付方式虽然需要双方在事前先核算权利金总额并达成协议,但一旦谈成便不再管对方究竟使用了哪些专利,应付多少权利金,而自己产品又使用了对方哪些专利应付多少权利金。可谓省时省事得多。后者则每使用一专利,制出多少

产品都必须调查清楚才能算出应支付的权利金数额。虽然这种支付权利金的方式较为合理,但是要费很多人力去调查,才能管理这些权利金的支付事务。

如双方对于使用彼此在大类技术上的专利资产无法达成协议时,则针对其中某一类技术相互授权,甚至再范围缩小,只针对某一项专利相互授权。有关权利金比率的问题,IBM公司会把自己所有的专利权分为第一类及第二类,第一类是一些授权价值高的专利,第二类则是未被选入第一类的专利,然后再依据对方使用专利的件数定出许可费的支付比率。如产品中使用IBM公司专利的部分仅占一小部分,则不用产品销售额百分比的计算法,而是以使用专利部分的制造成本与全部产品制造成本之比率来计算许可费。

有关授权的谈判,并非知识产权管理部门的职责范围,而是由授权部门来承担,知识产权管理部门则负责谈判中有关自己公司、其他公司专利的分析、谈判的策略。这个分析也是利用前述专利律师的情报。在授权谈判中,是否能掌握对方所需要的专利资产是关键因素。

第三篇:知识产权管理制度

企业知识产权管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强对本单位知识产权的创造、管理、实施和保护,规范知识产权工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进和规范与外单位合作研究,促进科技成果的推广应用,根据国家有关法律法规规定,结合本单位实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称的知识产权,是指本单位职工在执行本单位的任务或主要是利用本单位的物质技术条件完成的职务智力劳动成果及根据国家法律规定取得或享有的权利。离退休、停薪留职、辞职或调离的职工以及离开单位的工作人员1年内完成的与其在单位承担的本职工作或分配任务有关的智力成果而产生的知识产权也适用于本《办法》。

第三条 本办法所称的知识产权,包括:

(一)专利权;

(二)商标权;

(三)著作权(含计算机软件);

(四)商业秘密(技术秘密和经营秘密);

(五)集成电路布图设计权;

(六)植物新品种权;

(七)知名商品特有的名称、包装和装潢;

(八)单位名称(商号)、网站域名等法律法规规定保护的其它知识产权。第四条 知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

第二章 知识产权的归属

第五条 本单位员工执行本单位工作任务或利用单位名义、利用单位物质条件和未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果而产生的知识产权,所有权归本单位所有。

(一)执行本单位工作任务产生的知识产权是指:

1.执行本单位工作任务所完成的智力劳动成果获得的知识产权; 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果获得的知识产权; 3.完成的智力劳动成果取得的知识产权属于所在单位的业务范围; 4.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开原单位1年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果产生的知识产权。

(二)利用本单位的名义完成的知识产权是指利用本单位的名誉、名称或社会地位进行的各种活动产生的知识产权。

(三)利用本单位的物质条件主要指资金、设备、仪器、器材、零部件以及原材料等。

第六条 凡属单位员工职务发明创造,单位依法享有知识产权申请(登记)权,未经单位书面许可,下级部门和个人不得提出知识产权申请(登记)。

第七条 单位外来学习、进修、合作研究或临时聘用的人员,在此期间完成的职务发明而产生的知识产权归本单位所有,合同或协议另有约定的从其约定。

第八条 单位派出学习、进修、合作研究或劳务输出的人员,在此期间完成的职务发明而产生的知识产权归本单位所有,合同或协议另有约定的从其约定。

第九条 在与其他单位或个人进行项目合作、委托研发或合作研发时,必须订立书面合同,明确知识产权的权属。

第十条

职工将其非职务发明申请知识产权的,单位予以积极支持,但不得侵犯本单位的知识产权。

第三章 知识产权的管理

第十一条 单位建立知识产权管理机构,即设立知识产权管理办公室(独立建制或在公司某部门加挂知识产权管理办公室的牌子),并明确主管知识产权的单位领导和负责知识产权日常管理的工作人员。

第十二条 知识产权管理办公室的主要职责是:

(一)贯彻执行国家有关知识产权法律法规;

(二)制订知识产权工作的规划、计划,制定和完善各项知识产权制度;

(三)承担知识产权日常管理工作;指导、监督、检查各部门的知识产权管理工作;负责有关知识产权的申请、注册、登记以及维持和放弃工作;

(四)审核业务部门的知识产权申请,组织和建立知识产权档案管理;

(五)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;协助知识产权行政管理部门、司法机关调查处理各种知识产权纠纷;

(六)参与签订或审核涉及本单位知识产权内容的各类合同、协议;

(七)收集与本单位、本行业有关的知识产权信息,建立专利以及其它知识产权信息数据库;

(八)研究制定知识产权战略,为单位实施知识产权战略提供依据;

(九)组织开展知识产权教育培训、宣传与交流经验等工作。

第十三条

与知识产权密切相关的部门,如技术、经营、法务、人事及生产等部门,要把知识产权管理纳入到日常管理工作之中,并配备专职或兼职的知识产权管理人员。

第十四条 单位设立知识产权专项经费,用于本单位知识产权的创造、管理、实施和保护,如开展职工知识产权的教育培训、建立和更新知识产权信息数据库、申请(注册、登记和维持)各项知识产权、开展知识产权战略研究等工作发生的费用。

第十五条

单位建立主导产品(技术)的专利信息数据库。把知识产权信息尤其是专利文献信息的利用贯穿于新产品(技术)的立项、研发、技术引进、知识产权的申请与维持以及其它有关的经营活动中。

在科研课题和新技术新产品开发立项之前,必须进行有关专利和非专利文献的检索和查新,并提交检索报告,从知识产权角度提出决策的可行性建议,以避免重复研发和发生不必要的侵权纠纷。

对于单位参加国内外展览会展出的科技项目或产品,必须进行有关专利文献的检索,并确认相关专利的法律状态,以避免侵犯他人知识产权。

第十六条

单位在涉及重大项目的投资、立项、研发、引进、合资、合作、营销以及对外贸易等决策前,要制定和实施相应的知识产权战略。

第十七条

科研工作中做出的职务发明创造或者形成的职务技术成果,项目负责人应及时、准确、完整地以书面形式报告知识产权管理部门,并提出申请专利的必要性和可行性。知识产权管理部门审查后,对于需要申请专利的项目必须及时办理,待专利申请被受理以后方可发表论文、参展、交流或进行成果鉴定,以避免丧失新颖性;对不宜申请法律保护但确有商业价值的智力劳动成果应作为技术秘密予以保护。

第十八条

单位应当规范和加强有关知识产权合同的签订、审核和管理工作。订立合作或委托研发合同、技术合同(含技术转让、技术服务、技术开发和技术咨询等)、专利实施许可合同、商标使用及许可合同等,必须经过知识产权管理部门审查。任何个人未经同意,不得以单位的名义对外签订合同。

第十九条 单位职工以及来本单位学习、工作的国内外人员,在因离退休、调动、辞职或学习、工作期满等原因离开其原工作、学习岗位时,必须在离开前向单位交接和说明其所持有的属于原单位的全部技术资料、实验材料等,其所交接的工作必须真实、详细、完整,填写工作移交清单及说明书,并经所在部门领导和承接人签名同意,方可办理有关手续。

第二十条

单位建立和完善知识产权保密制度及其档案管理制度,明确员工保密、竞业限制、保密奖惩、借阅管理、密级确定以及归档管理等内容。

第二十一条

单位制定并严格执行科技档案的相关制度,包括档案密级制定、借阅程序等,对涉及本单位技术秘密和经营秘密的科技档案采取限制阅读措施。

第二十二条 在知识产权形成的过程中和认定的保密期限内,任何人不得将其技术秘密在国内外公开出版物、互联网及其它载体上发表,对涉及技术秘密的论文(著作),投稿前必须进行技术处理,并经知识产权管理部门审查批准。第二十三条 为有效保护知识产权,单位在与员工(含临时工)签订劳动合同时,必须同时签订《保密协议(保证书)》;对于掌握单位重要商业秘密、或者对单位的竞争优势构成重要影响的关键技术人员和管理人员,还要与员工签订《竞业限制合同》,以防止单位员工在调离、停薪留职、辞职、离退休或因其他原因离开单位时,造成知识产权的流失。对于拒不签订的,单位有权不予聘用。

第二十四条 发生被侵权或者被假冒,或者与他人发生专利侵权纠纷或其它专利纠纷的,知识产权管理部门要及时采取措施积极开展维权活动,必要时请求知识产权行政管理机关处理或向人民法院起诉。

单位职工有义务保护本单位的知识产权不受侵犯,发现侵犯本单位知识产权的行为,应及时向单位的知识产权管理部门报告,并帮助做好调查取证工作。

知识产权权益涉及海关保护的,要按照《知识产权海关保护条例》的要求,及时办理知识产权海关保护备案。发现进出口货物和技术涉嫌侵犯知识产权的,应当请求进出境地海关或知识产权行政管理机关实施紧急保护措施。

第二十五条 贸易活动中涉及知识产权(或其申请权)转让、知识产权实施许可的,应当要求转让方或许可方出示该知识产权有效的证明文件或存在申请权的证明材料,签订知识产权(或其申请权)转让合同、知识产权实施许可合同,办理相应的权利人变更或备案手续。

进口货物或接受委托从事来料加工、进料加工进口有关原材料、零部件涉及知识产权的,应当要求出口方或委托方提供其作为该知识产权的合法拥有者或合法被许可实施人的相关证明。

第二十六条 对单位拥有的各项知识产权,要按规定及时交纳各种费用,以维持权利的有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的知识产权及其申请权,要进行必要的论证确认。

第四章 奖励与惩罚

第二十七条 单位根据知识产权相关法律法规,建立合理的知识产权利益分配与奖励制度。

(一)对于在知识产权创造、管理、实施和保护工作中有突出贡献的,或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,按照有关规定给予奖励。

(二)知识产权利益分配与奖励应当与发明人的贡献和实施效益相对应,重点奖励对象为职务知识产权的主要完成人员和为知识产权转化做出重要贡献的其他人员。其分配与奖励的形式可以用股权分配、一次性支付应分配金额或者按实施效益的一定比例提成等,其奖励办法和标准由知识产权管理部门参照国家有关规定另行制定。

(三)单位将科技人员获得知识产权的数量和质量作为其职称评聘、职务晋升和业绩考核的重要指标之一。

第二十八条 违反本办法规定,导致本单位知识产权流失,或造成知识产权权益遭受损失以及由此造成单位经济损失的,将依据有关规定追究相关人员的责任,构成犯罪的,移交司法机关处理。

第五章 附 则

第二十九条 单位内部发生知识产权纠纷时,由当事人协商解决,协商不成的,由单位知识产权管理部门协调解决。协调无效时,报单位负责人集体研究做出裁定。

第三十条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。

第三十一条 本办法由本单位知识产权管理部门负责解释。第三十二条 本办法自下发之日起执行。

第四篇:知识产权管理制度

XXXXX有限公司 知识产权管理制度 技术研发中心 1 目的

1.1 为了加强对本公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造和工艺、生产技术改造的积极性,促进公司智力成果的推广应用及技术进步,根据国家知识产权有关法律法规规定,制定本办法。适用范围

2.1本办法适用于XXXXX有限公司。

2.2 本办法所称的知识产权,包括:

a)专利权和技术秘密、标准等。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种、外观设计等专利权和技术秘密、标准;

b)商标权和商业秘密。主要是指本单位的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的技术、工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息;

c)著作权(含计算机软件)及其邻接权。主要指本单位的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、摄影、录像、教材、辞书、标准规范汇编等;

d)依照国家法律规定、或依法由合同约定的由公司享有或持有的的其它知识产权。知识产权归属

3.1 公司依法对以下标识享有专用权:

a)以公司名义申请注册的商标。

b)公司名称及公司标识。

c)公司的其他服务性标记。

3.2 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有(所有)权属本公司。

a)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指: ①履行本岗位职责所完成的智力劳动成果; ②完成的智力劳动成果属本公司分配的任务;

③辞职或调离的员工在离开本公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

b)利用本公司的名义、物质条件完成的智力劳动成果是指: ①利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为;

②利用本公司的人力、技术设施及未公开的技术情报资料等完成的智力劳动成果;

c)一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司,任何其他单位及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。

3.3 公司派出人员(包括技术人员、进修人员、公派人员等派往国内、外其他单位的研究人员),应遵守本管理规定,未经公司审批不得擅自将公司的知识产权及其它智力劳动成果权让予对方单位享有、享用或双方共有、共用。与其他单位开展合作项目研究的人员完成的发明创造及其他智力成果,除本公司与其他单位另有协议外、归公司所有或共有。

3.4 来公司学习、进修、访问或者开展合作项目研究的人员,在公司学习和工作期间参与公司研究项目或者承担公司安排的任务所完成的发明创造及其他智力成果,除另有协议外、归公司所有或持有。

3.5 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。

3.6 公司所属的下属单位改变、终止后,其知识产权归属公司享有。知识产权管理职责

4.1 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

4.2 公司成立知识产权领导小组,由公司总经理出任组长,技术研发中心主管出任副组长,及各关联部门主管副总经理组成。

4.3 知识产权领导小组是公司知识产权领导机构,负责对公司知识产权的宏观管理,其主要职责是:

a)制定公司知识产权工作的政策及规定

b)审查公司知识产权管理有关办法、工作规划、计划。

c)指导、检查、监督公司知识产权管理部的工作执行情况。

4.4 在技术研发中心设立知识产权管理部,负责知识产权的日常管理和具体业务工作。包括:专利、商标、技术秘密、商业秘密等各项专业管理工作。

4.5 知识产权管理部的主要职责:

a)接受公司知识产权领导小组的领导,贯彻执行领导小组制定的各项政策、规定、办法和计划,并向其汇报工作;

b)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作;

c)审核业务部门的申请,建立知识产权档案管理制度;

d)代表本单位负责知识产权的申请等对外工作;

e)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;

f)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案;

j)负责协助以公司知识产权为主要内容的无形资产评估管理工作;

h)接受公司员工有关知识产权法律和专利事务方面的咨询和帮助;

i)制定和组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

4.2 在知识产权管理部成立前,由行政部代行其职责。知识产权管理流程

5.1 研发项目负责人向技术研发中心知识产权管理部提请是否申请知识产权保护的申请——技术研发中心知识产权管理部评估研发成果是否申请知识产权——总经理审批——技术研发中心知识产权管理部进行知识产权申报——技术研发中心知识产权管理部负责知识产权的保护、合作等法律事务。管理标准

6.1 技术项目完成后,项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告,按公司的规定提交全部科技档案文件,并提出申请专利的必要性和可行性,对可申请专利的项目及时办理申请事项,不宜申请专利的技术秘密,应采取相应保密措施。

6.2 完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后,研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权管理部归档并填写鉴定申请书,要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。

6.3 严格执行公司知识产权档案的相关制度规定,包括档案密级规定、借阅程序等,对涉及本公司技术秘密和商业秘密的档案应采取限制阅读措施。

6.4 公司需要采取保密措施的知识产权由技术研发中心知识产权管理部负责制定密级,根据研发成本、市场收益分为1级、2级、3级。

6.5 属于保密范围的知识产权档案,除与该成果的研发直接相关的人员外,其他人员未经审批不得查阅;其中,技术档案除与该项成果的研发直接相关的技术人员外,其他人员未经审批不得查阅。

6.6 与研发工作无关的人员如需查阅相关保密档案,须经公司领导审批。其中,属于1级秘密的档案由总经理审批,属于2级秘密的档案由分管研发工作的副总经理审批,属于3级秘密的档案由经总经理、分管研发的副总经理授权的部门负责人审批。

6.7 需接触本公司的技术秘密和商业秘密的人员,应严格执行国家和本公司的有关规定,签定保密协议。

6.8 在与其他单位进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时,必须订立书面合同,合同中必须有关于知识产权保护的条款。

6.9 订立知识产权合同(包括技术开发、技术转让、技术许可使用、技术咨询、技术服务、商标权转让、商标许可使用等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定,明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意,不得以公司的名义对外签订技术合同。

6.11 公司技术人员在申请科研立项或签订技术合同时必须进行查新,对专利进行详细的检索,在避免重复研究和开发、避免产生专利纠纷的同时了解行业的技术动态。

6.12 项目完成后需要申请项目专利权、商标权的,应向知识产权管理部提出申请,递交申请项目专利权或商标权的分析报告及所需的有关资料,知识产权管理部收到申请报告10个工作日内进行审查,并提出申请专利权、商标权的处理意见,经领导小组组长批准同意后,及时办理有关申请专利手续。

6.13 拟申请项目专利的研究成果在申请专利前不得发表可能导致有关技术内容公开的论文或进行成果鉴定;对不宜申请专利,但有商业价值的智力劳动成果(技术秘密、商业秘密),必须采取签订保密协议等必要的保护措施。

6.14 经知识产权管理部按规定认定具备申请国家知识产权保护条件的研发成果,其项目负责人及成员应积极配合,及时向知识产权管理部提交申请项目知识产权保护所需的有关书面资料,及时办理知识产权申请手续,使公司知识产权及时取得国家法律保护。奖励

7.1 对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的,或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,将依据国家和本公司的具体规定,给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。

7.2 公司根据知识产权实施的收益情况给予技术成果的发明人、设计人、品牌策划人3000元——10000元的奖金。

7.3 公司每年从实施发明专利、品牌策划每年所获税后利润中提取5%作为技术发明人、品牌策划人的报酬,公司每年从实施实用新型专利每年所获税后利润中提取1%作为实用新型设计人的报酬。上述成果如未获专利权、商标权保护,可参照上述标准执行。

7.4 公司对知识产权成果转让、许可实施,从该项成果的转让费、许可使用费的税后利润中提取10%作为技术发明人、设计人、品牌策划人的报酬。

7.5 本办法所规定的奖励措施不限于与公司成立劳动关系的人员。8 法律责任

8.1 违反本办法,剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的,或造成单位知识产权被侵犯的,由公司依据规定追究经济责任。构成犯罪的,及时向司法机关报案。

8.2 侵害人为本公司员工的,应责令其改正,根据情节轻重、造成损失大小处以直接责任者记过、记大过、开除的处分。部门主要负责人有过失的,处以记过处分,并根据造成损失的大小扣减个人当年绩效工资10分/1次——20分/1次。

8.3 违反公司档案管理制度规定,造成公司知识产权秘密泄露的直接责任人员,根据情节轻重扣减个人当年绩效工资5分/1次——10分/1次。

8.4 侵害人为非本公司员工的,应要求其停止侵害,承担责任;造成损失的,应当赔偿损失。必要时提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的,提请司法机关追究刑事责任。附则

9.1 本制度在执行过程中如与国家法律、法规的强制性规定相抵触的,以国家法律、法规为准。

9.2 本制度由技术研发中心负责解释。

9.3 本制度自发布之日起执行。

第五篇:电网知识产权管理制度

电网知识产权管理制度

为了保护公司的知识产权,鼓励研发人员和公司员工多出成果,根据《中华人民共和国专利法》等有关法规,制定本制度。

一、公司知识产权含义

公司的知识产权是指公司研发人员在执行公司的科研计划、利用公司名义或公司的物质条件在工作时间内完成的智力劳动成果等。

二、公司知识产权内涵

公司知识产权包括专利、商标、工程设计、设计图纸及说明,研发人员在职期间完成的论文、专著和科技成果等。

在职人员为完成公司的工作产生的上述知识产权,作者只享有署名权,其他权力由法人遵义雪阳电器有限公司享有。未经公司同意,作者不得许可他人使用。

三、研发人员职责

一项科研工作完成后,研发人员应及时将研发工作原始材料和数据准确、完整地以书面形式交公司总经理工作部备案。总经理工作部审查后,须申请专利的项目应及时办理专利申请手续,然后再发表论文或进行成果鉴定。对公司的技术秘密要予以保护,凡由公司研发计划产出的论文、专著等成果必须标注。

研发成果须交的材料还包括:全部实验报告、文字及数据手稿等原始技术材料、工作总结、论文、专著等,纳入公司科技档案归档统一管理,严格执行科技档案借阅制度。

四、专利项目申请

专利项目申请由总经理工作部受理。研发人员申请专利,须由总经理工作部出具有关证明,确认该专利产权属发明者个人。研发人员发表文章、出版专著,总经理工作部应出具该论著研究内容保密范围的证明,被公司列为秘密研究的项目、正在进行试验且应用前景较广的项目、易被人仿造的科研项目,总经理工作部应对论著的内容、公开的程度进行审查。

公司与外单位订立合作研究合同、技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询合同)、实施许可合同,必须经过公司审查,并由法人或其委托的代理人签署合同,其它部门和个人无权签署。

五、离职移交程序

离休、退休、辞职、调离的研发人员及外聘研发人员,在离公司之前,须将在公司从事科研工作的全部技术资料、实验材料、实验设备、产品等交回公司,由研发中心主任验收签字,总经理工作部负责监督,移交完毕后方可办理调任或离任手续。

六、奖励办法

凡申请专利项目取得证书后,按照《中华人民共和国专利法》的有关规定,公司将发给发明专利项目2000元奖励、实用新型、外观设计500元奖励。

七、处罚办法

专利项目未经公司同意而申报的,由此引出的产权责任,由申请者个人承担,公司将按有关法律收回产权。

发表论著未通过公司相关部门审查而出现的泄密等一切责任,公司将视责任轻重给予批评教育、警告及追究法律责任。

任何人未经许可不得利用公司的研发成果、技术、资料和设备条件私自从事科技开发活动。一经查实立即中止合同或协议,追究当事人及有关人员责任,并视情节给予相应处分。保护公司的知识产权是公司每一位员工的义务,并有责任劝阻、制止和举报违反本规定的人员的行为。

八、本规定解释权在总经理工作部,如与国家相关政策相抵触的,按国家相关现行政策执行。

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