第一篇:如何给员工缴纳社保
如何给员工缴纳社保
流程如下:
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门 要准备的资料——
1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》
2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;
3、地税登记证复印件;
4、组织机构代码证复印件;
5、参保单位近期工资名册表一份;
6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)
7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
天津单位住房公积金缴存登记业务指南:
新设立单位应注册地或通讯地所属区、县分心或管理部领取《天津市住房公积金单位缴存登记表》式二份填写并确认连同下资料办理缴存登记:
1.《营业执照(副本)》或《单位设立批准文件》;
2.有组织机构代码证单位提供《组织机构代码证(副本)》;无组织机构代码证单位提供上级单位《组织机构代码证(副本)》原件或复印件、隶属关系证明原件;单位有组织机构代码证从属单位统缴存住房公积金
(副本)》原件或复印件
单位提供申请资料齐全无误
并于6分心或管理部当时分单位办理缴存登记单位还应提供各从属单位《组织机构代码证建设银行领取空白印鉴卡片
存登记卡
注意事项: 工作日心或管理部领取单位住房公积金缴
1.新设立单位应注册地或通讯地所属区、县分心或管理部办理住房公积金缴存登记
2.《天津市住房公积金单位缴存登记表》须填写齐全并加盖单位公章或财务章
3.《营业执照(副本)》应有效期内且已办理工商年检登记《组织机构代码证(副本)》有效期内且已办理组织机构代码证年检登记单位正办理《营业执照》或《组织机构代码证》年检、换证手续
天津社保办理流程:
()凡天津各区注册企业、社会团体、属天津各区管理事业单位应自单位批准成立之日起三十日内向社保天津各区分心办理社会保险登记
办理社会保险登记用人单位需提供下资料(复印件需用A4纸)
1. 用人单位《营业执照》副本原件及复印件;
2. 用人单位《组织机构代码证》原件及复印件;
3. 属于私营有限责任公司应提供《税务登记证》(地税)原件及复印件;
4. 《社会保险登记表》(登记1号表社保天津各区分心提供);
5. 参保职工职工人事档案存放地证明及劳动行政部门开据职工录用手续;
6. 天津各区分心参保人员此之前缴纳过社会保险费需持原缴纳还应提供工商部门或质量技术监督局出具证明文件 地社会保险
机构开据社会保险转移单、人帐户记载表及《职工养老保险手册》办理参保手续; 用人单位办理完上述手续10日内由社保天津各区分心核发《社会保险登记证》
还有其疑问咨询天津社保局了解更多社保、公积金相关知识访问养老信息网保险频道或养老社区频道
第二篇:员工社保缴纳证明(定稿)
证 明
兹证明员工谭栋文,身份证号码:***017,与本单位建立劳动关系,由本公司负责为其缴纳社会保险直至法定退休或劳动关系解除,期间由于员工的社会保险缴纳(养老、医疗、工伤、生育、失业)产生的任何问题由我司承担相应责任。
特此证明
经办人:
单位名称: 郁南
盖章:
年 月 日
社会保险缴纳证明
XXXXXXXX有限公司XXX同志(身份证号:)系我公司职工,公司已为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。特此证明
XXXXXXXXX有限公司
二〇一四年 十一 月 十 日
第三篇:员工缴纳社保证明
员工缴纳社保证明
兹有员工,身份证号码,自年月起,公司已为其办理社会保险(包括:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)。该员工社保电脑号为,缴费正常,未有间断。
特此证明。
深圳市XX贸易有限公司行政人事部
年月日
备注:1.本证明仅证明员工在本单位已缴纳社会保险;
2.本证明一式两份,员工一份,公司保存一份,以备内部审查; 3.本证明由公司行政人事部B259开具,如有疑问,可向其咨询。
第四篇:员工试用期社保该如何缴纳
员工试用期社保该如何缴纳?
作者: 时间:2013-06-26 来源:
员工社保是用人单位比重较大的一项人力资源成本,因此部分企业意图通过压缩社保成本来达到减少人力成本的目的。除了为正式员工缴纳最低标准的社保之外,为试用期员工少缴、甚至不缴社保成为常用的手段之一。
应当明确的是,员工转正后再为其缴纳社保的做法是违反社保法相关规定的,那么该从何时开始为试用期员工才算合法呢?本文的案例将为这些问题提供一些参考。
案情回顾
某餐饮公司与李先生签订三年期劳动合同,该公司人事主管与之口头约定:试用期2个月,试用期内不交社会保险,等到试用期过后再补交。李先生某同意了。在他工作1个月后,该酒店以其在试用期内不胜任工作为由单方解除劳动合同。李先生不服,要求补交试用期社保,同时,提出这样的疑问:劳动合同没有书面约定试用期,该试用期有效吗? 为此,李先生咨询了资深的劳动法专业人士,得到的答复是:
1、只要在劳动合同成立期间,就要缴纳社会保险。试用期限被包括在劳动合同期限内,所以应当缴纳社会保险。
2、应在劳动合同条款之内约定试用期,口头约定的试用期不予认可,属于履行劳动合同约定的期限。
专家看法
试用期不能以口头约定 且必须依法缴纳社保
联想集团华东区总部行政人事总监曹金昌认为,从劳动法规定看,签订三年期劳动合同可以约定两个月的试用期,但这需要在劳动合同中书面约定,不可以口头约定。按照上海市实践中的操作,试用期内如果员工是在15日前入职的,企业应该给员工缴纳社会保险,如果是15日以后入职的,如果在月底前离职,企业可以不为员工缴纳社保。
但是,实践中,因为员工在试用期内终止劳动合同的,其社会保险可能会造成断档期,所以建议国家法律应该给予明确规定。
携程旅行网高级人力资源总监施琦认为,本案例中,酒店的做法明显有误。虽然劳动法中规定劳动合同可以约定试用期,但是,试用期与劳动合同是子母关系,没有劳动合同也就不存在试用期。因此,口头约定试用期也应视为存在事实上的劳动关系。事实劳动关系期间单位和员工之间同样具有法定劳动关系。因此,在此期间单位应当为员工缴纳社会保险,并非说一定要有劳动合同才需缴纳社会保险。另,酒店解除事实劳动合同的程序也违反相关规定。
劳动法世界网首席顾问魏浩征表示,试用期是用人单位与劳动者建立劳动关系后为相互了解、双方选择而约定的考察期限,关于试用期的期限应由双方当事人协商一致,但前提是不得违反强制性法律规定,并且试用期包括在劳动合同期限内。
实践中,一些用人单位单方甚至和员工协商决定,试用期内不交社保,试用期后如果转正再行补交。其实,这是误解劳动和社会保障法律法规造成的结果。社会保险是国家为员工的生活、医疗保障而实行的强制性保险。所谓强制性,就是由法律法规直接对双方的权利义务作出规定,双方当事人不得自由协商。因此社会保险是否缴纳、如何缴纳都不是用人单位与员工之间可以相互商量的事宜,用人单位应该按照法律法规的规定执行。即使双方有书面约定,只要与法律法规强制性规定相违背,约定也是违法的,定约双方还是应该按照法律法规来执行。
新入职员工社保缴纳的时间
关于为新员工办理社保,2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
用工之日一般是入职日,所谓办理社会保险登记,即进行社保缴纳申报,那么企业最晚应在员工入职30日内为其申报缴纳社会保险,比如员工5号入职,那么在他入职后的下个月5号之前,必须办理社保申报,以笔者所在地区来说,每月17日为申报截止日,在此之前未申报只能等下一个月17日再申报,申报成功则从下月开始缴纳,本月工资即开始代扣个人部分。所以,员工享受社保的时间受当地社保机构每月办理结账的时间影响
虽然法律规定了入职30日内为员工申报社保是合法的,笔者认为按员工的实际工作时间申报、缴纳社保更显得人性化,即:上旬入职当月申报、下月享受;下旬入职,入职后第二个月申报、第三个月享受,并补缴第二个月社保。供各位HR借鉴。
第五篇:深圳公司缴纳社保流程 深圳公司给员工买社保的流程
深圳公司缴纳社保流程 ?
公司给员工买社保的流程
在深圳,公司给员工买社保的流程是什么?
新参保企业社会保险登记
1.企业营业执照副本原件; 2.组织机构统一代码证书原件;
3.开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件; 4.企业法人身份证复印件(盖单位公章); 5.单位经办人的身份证原件;
6.企业法人或社保经办人如是港澳台外籍人员需提供有效的证件(永久性)和入中国境内的证件原件且提供复印件(加盖单位公章);
7.《深圳市企业参加社会保险登记表》(盖单位公章)。
带上公章..去社保局开户.在去社保局之前,要自己先在社保局网上申请.一切妥当之后,.跟银行(一般是基本户开户行)签协议.然后回来用你自己的公司的帐号和密码登陆就可以自己在网上申请办理人员社保了,如果员工以前买过,只需点调入,无需其他手续,如果员工之前没有买过.第一交购买,就需要在网站申请制卡,打印一式两分的制卡清单和员工照相回执还有身份证复印件去当地社保局办卡...一般三十个工作日后领卡...我记得好像是这样,之前我们公司是我去办的,但是有点久了.希望我的回答能对你有所帮助.